Berjaya Menyampaikan Pelancaran Program Pengiktirafan Pekerja Anda
Pelan komunikasi pengiktirafan pekerja yang dirancang dengan baik memastikan program anda mendapat perhatian, difahami dan diterima. Blog ini merangkumi strategi utama untuk menyampaikan pengiktirafan secara berkesan, meningkatkan penyertaan dan memastikan pekerja berasa dihargai melalui pemesejan dan penglibatan yang jelas.
Pada halaman ini
- Komunikasi adalah kunci kejayaan
- Menyesuaikan komunikasi anda kepada semua jenis peserta
- Kaedah mempromosikan dan melancarkan program pengiktirafan pekerja anda
- R&R kehidupan sebenar Dilancarkan dengan faktor 'Wow'
- Senarai Semak untuk HR yang merancang untuk melancarkan R&R mereka
- Apa yang berlaku selepas pelancaran?
- Lancarkan program pengiktirafan pekerja anda dengan Empuls
- Fikiran akhir
Jika anda pernah merancang aktiviti Jumaat yang menyeronokkan dengan makanan ringan dan permainan hanya untuk melihat segelintir pekerja hadir, anda telah mengalami sendiri mengapa mempunyai pelan komunikasi pengiktirafan pekerja penting!
Begitu juga dengan program ganjaran dan pengiktirafan anda. Jangan bawa kapal ke pantai hanya untuk melihatnya terhempas di atas batu! Berbulan-bulan menyusun strategi, belanjawan dan menyediakan alat yang sempurna akan menjadi sia-sia jika pekerja dibiarkan dalam kegelapan kerana komunikasi yang lemah.
"Satu-satunya masalah terbesar dengan komunikasi ialah ilusi bahawa ia telah berlaku." - George Bernard Shaw
Untuk melihat pulangan maksimum pelaburan program anda (melalui penerimaan dan penglibatan yang meluas), pelan komunikasi berstruktur adalah penting. Setiap pekerja hendaklah:
✔ Tahu tentang program – Apakah itu, cara ia berfungsi, dan mengapa ia penting.
✔ Teruja untuk mengambil bahagian – Pemesejan yang jelas yang mendorong semangat dan penglibatan.
✔ Fahami ganjaran – Ketelusan pada anugerah, kaedah pengiktirafan dan faedah.
Pelan komunikasi pengiktirafan pekerja memastikan usaha anda tidak disedari. Blog ini akan membimbing anda melalui strategi yang terbukti tentang cara menyampaikan program ganjaran dan pengiktirafan dengan berkesan, memastikan pekerja bukan sahaja menerimanya tetapi terlibat secara aktif dengannya.

Komunikasi adalah kunci kejayaan
Untuk memacu budaya yang kaya dengan pengiktirafan dalam organisasi anda dan meningkatkan produktiviti keseluruhan, anda telah mencipta program pengiktirafan komprehensif yang memotivasikan pekerja anda pada setiap langkah perjalanan mereka dengan syarikat.
Tetapi tidak cukup dengan hanya melabur dalam program jika pekerja anda keliru tentang objektif dan faedahnya.
Untuk menjayakan program pengiktirafan pekerja anda, anda perlu:
- Gariskan objektif dan proses program.
- Sampaikan garis masa pelancaran dan serlahkan pasukan yang menguruskan program.
- Tentukan tingkah laku yang layak untuk pengiktirafan dan faedahnya untuk pekerja.
Dapatkan sokongan pekerja anda dengan mencipta buzz sekitar program melalui kempen komunikasi yang terancang dengan pelancaran di pusatnya.
kenapa
- Untuk mewujudkan kesedaran tentang program dan peranannya dalam memupuk budaya menghargai.
- Untuk mendapatkan sokongan pekerja dengan mencipta buzz prapelancaran di sekitar program.
- Untuk menggalakkan penggunaan meluas program selepas pelancaran supaya sumbangan semua orang diiktiraf.
Bagaimana
- Ketepikan belanjawan untuk kempen komunikasi dan dapatkan pembelian masuk C-Suite.
- Rancang acara korporat sekitar pelancaran dengan komunikasi prapelancaran.
- Bina momentum dengan e-mel, poster, pemberitahuan dan juga dari mulut ke mulut.
bila
- 1-2 bulan sebelum pelancaran sebenar; terlalu awal, dan keseronokan akan hilang, terlalu lewat, dan tidak akan ada momentum yang mencukupi.
- Teruskan selepas pelancaran sebenar untuk mengekalkan keseronokan dan memaksimumkan ROI.
Menyesuaikan komunikasi anda kepada semua jenis peserta
Walaupun program ini digunakan secara sama rata kepada pekerja biasa dan pekerja peringkat pengurus, pelan komunikasi anda perlu disesuaikan dengan setiap kumpulan.
1. Untuk Pekerja
Sebagai kumpulan sasaran untuk program pengiktirafan, usaha komunikasi anda harus menumpukan pada matlamat dan objektif di sebalik program, butiran proses, alat yang akan digunakan dan faedah jangka pendek dan jangka panjang program untuk pekerja.
Jika boleh, pilih beberapa pemain utama untuk menjuarai program ini. Sebarkan kepada pekerja anda melalui mesyuarat, bahan onboarding, intranet, siaran sosial, nota pada papan kenyataan, e-mel dan banyak lagi.
2. Untuk Pengurus
Sebagai pihak berkepentingan kritikal dalam program pengiktirafan, pengurus dan penyelia mesti dimaklumkan tentang rasional di sebalik program tersebut. Sebagai pihak yang bertanggungjawab untuk memulakan pengiktirafan dan mengemukakan soalan daripada pasukan mereka, mereka mesti memahami proses, teknologi dan cara kerja alat/platform.
Mesyuarat pihak berkepentingan, sesi latihan, paket Soal Jawab dan e-mel akan membantu mempercepatkan eksekutif peringkat pertengahan dan membantu mereka membiasakan diri dengan program ini.
Kaedah mempromosikan dan melancarkan program pengiktirafan pekerja anda
Daripada e-mel pelancaran kepada poster, kempen, mesyuarat dewan bandaran, tetingkap timbul intranet, terdapat beberapa cara anda boleh membina keterujaan semasa pelancaran.
HR harus memulakan komunikasi pertama beberapa minggu sebelum pelancaran sebenar; ini memberi masa kepada pekerja untuk memahami program, nilainya, ganjaran yang ditawarkan, dan bagaimana ia akan meningkatkan pembangunan kerjaya mereka secara keseluruhan.
- 📰 Siaran akhbar: Mulakan komunikasi dengan strategi siaran akhbar yang mantap yang memperkenalkan program, menggariskan objektifnya dan menetapkan peringkat untuk pelancaran.
- 📧 E-mel: Satu e-mel pengumuman tidak mencukupi! Kempen titisan e-mel dengan penggoda prapelancaran, pengumuman pelancaran dan susulan selepas pelancaran akan memaksimumkan impak program.
- 📢 Pemasaran digital dan cetakan: Buat buzz tentang program pengiktirafan pekerja anda. Sediakan papan tanda digital dan standee di sekitar premis pejabat, dari kawasan penerimaan tetamu ke kafeteria, papan kenyataan atau mana-mana tempat di mana anda boleh mendapatkan bola mata maksimum untuk menyebarkan kesedaran. Pada masa yang sama, promosi digital melalui penyelamat skrin, pemberitahuan pop timbul dan ticker menatal akan mengekalkan program di atas fikiran mereka.
- 🗣 Intranet dan media sosial dalaman: Intranet syarikat berfungsi seperti media sosial dalaman untuk membincangkan pelancaran, memberikan maklumat dan intipan prapelancaran kepada pekerja. Gunakan tinjauan pendapat dan kuiz untuk menjemput cadangan, membincangkan maklum balas dan imej sepanduk untuk mempopularkan pelancaran.
- 👨💻 Townhall/Aktiviti: Bina kepercayaan dan kredibiliti dengan meminta pemimpin perniagaan dan pekerja syarikat menonjolkan aspek kritikal program dan pelaksanaannya semasa mesyuarat dewan bandar seluruh syarikat (di tapak atau maya). Jemput perbincangan dan soalan untuk melibatkan pekerja , merancang aktiviti yang menyeronokkan dan menghantar hadiah token untuk mencipta buzz.
R&R kehidupan sebenar Dilancarkan dengan faktor 'Wow'
Syarikat-syarikat ini telah mencipta nama untuk diri mereka bukan sahaja untuk program pengiktirafan mereka tetapi untuk cara mereka melancarkan program R&R mereka dan kemeriahan di sekelilingnya.
➡ Heineken membungkus semula dan melancarkan semula program R&R dengan semua loceng dan wisel. Menjelang pelancaran termasuk komunikasi omnichannel melalui e-mel, siaran media sosial harian, standee dan poster, SMS kepada pekerja, penyelamat skrin PC dan banyak lagi.
➡ Cox Communications merancang festival pelancaran selama seminggu dengan aktiviti penuh di sekitar platform Spark R&Rnya . Mereka mengubahnya menjadi acara tahunan yang bermula dengan e-mel bertemakan seluruh syarikat yang menyeronokkan yang mengumumkan perayaan Minggu Spark.
'Cara untuk memberitahu pekerja "siapa" yang menerima pengiktirafan dan "mengapa" bergantung pada budaya organisasi.' - SHRM
Senarai Semak untuk HR yang merancang untuk melancarkan R&R mereka
Senarai semak pantas akan membantu anda mengukuhkan strategi pelancaran anda dan memastikan pelan komunikasi anda untuk melancarkan program pengiktirafan dan ganjaran pekerja anda sedia untuk dilancarkan.
Buat ✅
- Sediakan strategi komunikasi prapelancaran dan dapatkan pembelian dan belanjawan daripada pengurusan atasan.
- Cipta pelan kempen yang tangkas, jejaki hasil penghantaran menggunakan alat perancangan projek dan lantik ketua kempen untuk memastikan pelaksanaan yang betul.
- Tentukan perkara yang ingin anda fokuskan - program R&R itu sendiri atau sebab pelaksanaan dan pelancarannya.
- Dapatkan pemesejan dengan betul dengan menguji kempen pada kumpulan kecil dan mengubahnya berdasarkan maklum balas.
- Pastikan komunikasi anda – poster, e-mel, grafik, nada kandungan dan gaya sejajar dengan penjenamaan syarikat.
- Berusaha habis-habisan pada hari pelancaran untuk meningkatkan keseronokan dan dapatkan pembelian pekerja.
- Serlahkan cadangan nilai perniagaan dan faedah kepada pekerja semasa pelancaran.
- Jalankan acara biasa dan promosikan pencapaian program untuk mengekalkan momentum selepas pelancaran.
Jangan ❌
- Jangan biarkan sehingga saat-saat akhir untuk mendapatkan pembelian dan bajet yang sewajarnya daripada pihak pengurusan. Kempen tidak akan turun tepat pada masanya.
- Jangan gunakan pendekatan pen-dan-kertas atau helaian excel gaya lama. Ia tidak mencukupi untuk mengikuti pelan kempen dinamik dan terdedah kepada ralat.
- Jangan bahagikan perhatian anda pada terlalu banyak perkara. Ia akan menghilangkan kepentingan mesej utama.
- Jangan hantar mesej generik. Ia akan memberi kesan kepada pelancaran dan pelaksanaan program pengiktirafan anda.
- Jangan gunakan warna dan gaya generik kerana kempen anda mungkin kehilangan kredibilitinya atau mengurangkan impak kepada pekerja.
- Jangan berhemat pada hari pelancaran. Program ini tidak akan berjaya tanpa pembelian pekerja.
- Jangan fokus pada faedah persisian. Ia akan menghalang penggunaan dan penerimaan yang meluas.
- Jangan fikir program ini bermula dan berakhir dengan pelancaran. Galakkan penggunaan meluas dengan aktiviti dan komunikasi selepas pelancaran.
Apa yang berlaku selepas pelancaran?
Memandangkan keseronokan itu mudah hilang, teruskan buzz dengan e-mel susulan, tinjauan, kuiz dan juga kumpulan fokus maklum balas.
Buka saluran komunikasi anda dan galakkan penggunaan seluruh syarikat untuk memastikan pelaksanaan yang berjaya, penerimaan pakai selepas pelancaran dan penglibatan yang berkekalan dengan program pengiktirafan pekerja anda.
Pada masa yang sama, sampaikan metrik kejayaan program, yang merangkumi faktor seperti:
- Produktiviti
- Kadar pusing ganti
- Kadar ketidakhadiran
- Skor kepuasan
- ENPS ( Skor Promoter Bersih Pekerja )
Pastikan kemas kini tetap tentang perubahan versi, perubahan struktur, pengubahsuaian dan statistik menarik pihak berkepentingan dan pekerja program.
Pastikan pengurusan atasan turut terlibat dalam permainan dengan kerap berkomunikasi dengan pasukan mereka dan mengiktiraf pencapaian dan pemenang.
Ini akan melahirkan kepercayaan dan menunjukkan kepada pekerja bahawa syarikat itu bukan hanya melabur dalam alat, ia sangat percaya pada keseluruhan program.
Lancarkan program pengiktirafan pekerja anda dengan Empuls
Mengumumkan program pengiktirafan pekerja baharu hanyalah langkah pertama—melibatkan pekerja dan teruja adalah perkara yang benar-benar menjadikannya berjaya. Intranet Sosial Empuls mewujudkan ruang di mana komunikasi terasa semula jadi, pengiktirafan boleh dilihat dan penyertaan datang dengan mudah.

Begini caranya Empuls boleh menyokong pelancaran program anda:
- Jadikan ia rasmi dengan pengumuman seluruh syarikat – Gunakan intranet untuk memperkenalkan program, tujuannya dan cara pekerja boleh mengambil bahagian.
- Teruskan perbualan – Pupuk penglibatan dengan forum perbincangan interaktif di mana pekerja boleh bertanya soalan, berkongsi pendapat mereka dan menawarkan maklum balas.
- Galakkan pengiktirafan masa nyata – Dengan suapan sosial terbina dalam, pekerja boleh meraikan pencapaian satu sama lain dan mewujudkan budaya menghargai.
- Jalankan tinjauan pendapat pantas untuk mengukur sentimen – Kumpul maklum balas segera untuk memahami perkara yang berkesan dan tempat penambahbaikan boleh dibuat.
- Cipta keseronokan dengan papan pendahulu dan ganjaran – Motivasi penyertaan dengan menyerlahkan penyumbang teratas dan menjadikan pengiktirafan lebih menarik.
Program pengiktirafan yang dikomunikasikan dengan baik adalah program yang diterima oleh pekerja. Dengan Empuls , pengiktirafan menjadi lebih daripada satu proses—ia menjadi sebahagian daripada budaya syarikat anda.
Fikiran akhir
Pengumuman program pengiktirafan pekerja yang berjaya melangkaui e-mel atau mesyuarat mudah. Untuk memastikan penerimaan yang meluas, anda memerlukan pelan komunikasi pengiktirafan pekerja berstruktur yang mendidik, mengujakan dan melibatkan pekerja sejak hari pertama.
Dengan menggunakan berbilang saluran, mengukuhkan mesej utama dan mencipta perbualan berterusan, anda menjadikan pengiktirafan sebagai sebahagian daripada budaya syarikat anda. Kuncinya bukan sahaja dalam melancarkan program tetapi dalam mengekalkan momentumnya.
Jika anda tertanya-tanya cara menyampaikan program ganjaran dan pengiktirafan dengan berkesan, mulakan dengan menjadikannya boleh diakses, interaktif dan bermakna. Lebih ramai pekerja memahami dan berhubung dengan program ini, lebih besar kemungkinan mereka untuk mengambil bahagian, mengekalkan motivasi dan semangat yang tinggi.
Soalan Lazim
Apakah pelan komunikasi pengiktirafan pekerja?
Pelan komunikasi pengiktirafan pekerja ialah strategi berstruktur untuk memaklumkan dan melibatkan pekerja tentang program pengiktirafan. Ia termasuk pemesejan yang jelas, pelbagai saluran komunikasi dan promosi berterusan untuk memastikan pekerja memahami dan mengambil bahagian dalam program ini.
Bagaimanakah anda menyampaikan program ganjaran dan pengiktirafan dengan berkesan?
Untuk menyampaikan program ganjaran dan pengiktirafan secara berkesan, gunakan gabungan saluran seperti e-mel, mesyuarat pasukan, pengumuman seluruh syarikat dan platform sosial dalaman. Teguhkan mesej dengan contoh kehidupan sebenar, sokongan kepimpinan dan peringatan berterusan untuk memastikan pekerja sentiasa terlibat.
Bagaimanakah anda mengumumkan program pengiktirafan pekerja?
Pengumuman program pengiktirafan pekerja hendaklah jelas, menarik dan bermaklumat. Gunakan e-mel, mesyuarat syarikat atau siaran intranet sosial yang direka dengan baik untuk menerangkan tujuan program, cara pekerja boleh mengambil bahagian dan faedah pengiktirafan.
Adakah anda mempunyai sampel pengumuman program pengiktirafan pekerja?
Contoh pengumuman program pengiktirafan pekerja yang mudah boleh jadi: "Kami teruja untuk melancarkan Program Pengiktirafan Pekerja baharu kami! Inisiatif ini direka untuk meraikan kerja keras dan sumbangan anda. Nantikan butiran lanjut tentang cara anda boleh mengambil bahagian dan memperoleh ganjaran!"