Cara Mengelola Atasan Anda Secara Efektif: 12 Strategi Terbukti untuk Komunikasi yang Lebih Baik dan Pertumbuhan Karier

Kita semua memahami bahwa membangun karier adalah tanggung jawab kita. Namun, dalam kehidupan profesional kita, kita sering kali membebankan tanggung jawab pertumbuhan kita kepada orang lain-biasanya atasan kita. Mengelola diri sendiri-ataubelajar mengelola atasan Anda-adalah sebuah konsep yang mendorong kita untuk tidak bergantung pada pihak luar dan sebaliknya, mengambil kendali atas jalur karier kita. 

Namun saya melihat ada hal yang lebih penting lagi dari ide ini. Berhasil mengelola diri sendiri sangat penting bagi siapa pun yang ingin berkembang dalam peran mereka. Hal ini membawa fokus kembali ke faktor-faktor penting untuk sukses dan membantu kita belajar bagaimana mengelola konflik dengan atasan secara konstruktif.‍ 

"Ketika Anda memiliki atasan yang micromanager [atau stereotip lainnya], kita bisa mengeluh tentang hal itu dan menjadi kesal, atau kita bisa memutuskan untuk memberikan apa yang mereka inginkan." -Mary Abbajay 

Saya juga percaya bahwa mengelola dengan baik membantu mendorong pentingnya kolaborasi dalam tim atau antara atasan dan anggota tim mereka. Karyawan yang pandai mengelola selalu berhubungan dengan atasan mereka untuk mendapatkan informasi terbaru dan ulasan - umumnya melalui alat komunikasi organisasi seperti Empuls.‍

Mungkin sudah saatnya kita menyadari bahwa bukan hanya karyawan yang membutuhkan dukungan dan bimbingan - atasan kita juga. Konsep ini hanya bisa berjalan jika ada tingkat kepercayaan dan transparansi antara atasan dan karyawan. 

Sebuah studi tentang pergantian eksekutifdi 1.000 perusahaan teratas di Amerika Serikat menunjukkan bagaimana mengelola atasan merupakan tantangan bagi para eksekutif. Pergantian tahunan di antara para eksekutif senior tampaknya meningkat secara dramatis ketika CEO baru - terutama dari luar perusahaan, bergabung - menunjukkan betapa pentingnya 'Mengelola'. 

Sebagai manusia, kita terbiasa untuk tidak mencari bantuan dari mereka yang menunjukkan ketergantungan pada kita. Mengelola diri sendiri memungkinkan kita untuk menjadi lebih manusiawi dan bekerja sama demi keuntungan bersama dan demi kepentingan organisasi yang lebih besar.‍ 

Apa yang dimaksud dengan mengelola? 

Mengelola berarti bertanggung jawab atas pertumbuhan profesional Anda dengan membangun hubungan kerja yang kuat dengan atasan Anda. Ini bukan tentang manipulasi-ini tentang memahami cara mendukung atasan Anda sambil memastikan kesuksesan Anda sendiri. Sederhananya, ini adalah belajar bagaimana mengelola atasan Anda dengan cara yang membantu Anda berdua sukses. 

Daripada menunggu umpan balik atau arahan, mengelola mendorong Anda untuk mengambil inisiatif, berkomunikasi secara efektif, dan menciptakan rasa saling percaya. Hal ini sangat berguna jika Anda mencoba mencari cara untuk mengelola konflik dengan atasan atau jika Anda bekerja di bawah manajer mikro atau pemimpin yang sulit ditebak. 

Mengapa penting untuk mengaturnya? 

Mempelajari cara mengelola atasan memberi Anda kendali atas karier Anda. Hal ini membantu Anda membangun komunikasi yang lebih baik, mengembangkan keterampilan kepemimpinan, dan meningkatkan kolaborasi. Jika dilakukan dengan benar, mengelola dengan baik akan membuat Anda lebih mudah: 

• Dapatkan kejelasan tentang ekspektasi 
• Bekerja pada proyek yang bermakna 
• Mengurangi kesalahpahaman 
• Menyelesaikan masalah lebih awal 
• Menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan saling menghormati 

Mengelola juga mengubah pola pikir Anda. Anda mulai melihat atasan Anda bukan hanya sebagai atasan, tetapi sebagai mitra. Ketika atasan Anda berhasil, Anda juga berhasil. Itulah sebabnya kami telah membagikan 10 tips efektif untuk mengelola manajer Anda. 

Bagaimana cara mengelola atasan Anda dengan cara yang efektif? 

Jelajahi tujuh cara cerdas untuk mengelola atasan Anda: 

1. Pelajari tentang atasan Anda 

Agar hubungan apa pun dapat terjalin dengan baik, pihak-pihak yang terlibat harus saling memahami dan mengenal satu sama lain sebagai pribadi. Hal yang sama berlaku di sini. Berusahalah untuk memahami atasan Anda, apa yang mereka kuasai, di mana letak kerentanan mereka, atau kapan mereka secara alami mencari bantuan. 

Singkatnya, tentang sifat-sifat kepribadian mereka - yang baik dan yang tidak terlalu baik! Kesadaran ini akan mempersiapkan Anda untuk menghadapi mereka secara damai dan membantu mereka lebih dalam. Namun demikian, pastikan bahwa atasan Anda tidak menganggap tawaran bantuan dan dukungan Anda sebagai 'menginjak-injak mereka' atau sebagai niat untuk menunjukkan diri lebih baik dari mereka. Mengobrol empat mata dengan cepat melalui alat komunikasi kantor seperti Empuls dapat membantu membina hubungan seperti itu.‍ 

2. Menjaga dan memperkuat hubungan Anda 

Ada banyak kepercayaan yang dibutuhkan untuk membuat dan mengelola pekerjaan dengan sukses. Jika Anda mengetahui banyak hal tentang atasan Anda, maka Anda memiliki tanggung jawab yang besar untuk tidak menyalahgunakan informasi tersebut. Bangunlah kepercayaan, kredibilitas, dan ketergantungan, namun tetap akui keberadaan atasan Anda dalam hirarki. Pastikan untuk tidak melewati batas. 

Ingat - mengelola bukan berarti merendahkan atasan, tetapi membantu mereka mengembangkan keterampilan Anda. 

3. Ketahui KRA atasan Anda 

Mengapa? Karena KRA Anda berasal dari KRA atasan Anda, dan KRA mereka berasal dari KRA organisasi. Pengetahuan ini memastikan bahwa semua upaya disinkronkan dan menuju ke arah yang sama. 

Dengan hasil kerja yang berbaris, memiliki pandangan yang jelas tentang prioritas akan menjadi berkah. Saluran tim untuk mendiskusikan KRA tim dan individu melalui platform keterlibatan seperti Empuls dapat memastikan bahwa Anda dan seluruh tim Anda berada di jalur yang tepat dengan kemajuan KRA kolektif. 

4. Menjaga komunikasi yang memadai 

Apakah itu kabar baik atau buruk - terus beri mereka informasi. Eskalasi klien, perubahan tanggal pengiriman, revisi hasil yang diharapkan, semuanya. Tidak ada yang lebih salah daripada dibutakan. 

Tidak mengetahui masalah penting yang sedang dibahas dapat membahayakan pekerjaan atasan Anda, mengurangi kredibilitas mereka, dan tentu saja Anda tidak ingin menjadi penyebab semua itu terjadi. 

Bangunlah hubungan dengan atasan Anda, pastikan Anda selalu memberi mereka informasi tepat waktu untuk menghadapi situasi tersebut, dan terlihat selalu mendapat informasi. SebuahKelompok kerjaEmpuls adalah cara terbaik dan non-invasif untuk memberi tahu atasan Anda dan memberi tahu tim Anda tentang kemajuan tugas Anda. 

5. Menawarkan dukungan sesuai kebutuhan 

Penting bagi Anda untuk mengetahui atau mengantisipasi kebutuhan atasan Anda agar hal ini terjadi. Bersiaplah untuk menawarkan dukungan. Ingat, bantuan yang tepat waktu akan sangat membantu. Hal ini menunjukkan kemampuan Anda untuk berpikir cepat, bertindak cepat dengan perhatian yang tajam terhadap detail, dan penggunaan akal sehat yang tepat.‍ 

6. Pilih tanggung jawab tambahan 

Miliki pekerjaan Anda dan lakukan tugas pertama Anda dengan benar. Tugas ini dapat didiskusikan dengan atasan Anda dan akan menambah dukungan yang besar. Hal ini juga akan menunjukkan rasa tanggung jawab yang besar pada diri Anda. 

Sementara itu, pastikan bahwa tugas-tugas rutin Anda sudah selesai. Tidaklah adil jika Anda menunggu tindak lanjut atau pengingat untuk menyelesaikan tugas-tugas yang telah Anda tetapkan sebelumnya. 

Selain itu, perencanaan akan memungkinkan Anda untuk memilih beberapa tugas tambahan yang dapat meningkatkan kurva pembelajaran Anda, mengekspos Anda pada pengetahuan, dan memberikan pengalaman nyata. 

Baik itu presentasi atau proposal, ambil inisiatif dan cobalah tangan Anda. 

7. Jadilah mentor atasan Anda 

Kedengarannya besar, bukan! Kita semua setuju bahwa atasan mengevaluasi kekuatan tim mereka dan menugaskan tugas yang paling sesuai dengan kekuatan individu. Untuk bidang pengembangan, mereka melakukan segalanya, mulai dari pendampingan hingga menominasikan Anda untuk mengikuti pelatihan.

"Kepemimpinan adalah tentang persepsi; jika para pemimpin tidak tahu bagaimana mereka dipersepsikan, kinerja mereka akan menurun." - John Baldoni, PenulisMemimpin Atasan Anda: Seni Halus Mengelola 

8. Bersikaplah tulus 

Miliki niat yang tepat untuk membantu atasan Anda dan pada saat yang sama mendapatkan pengalaman belajar dan mempererat hubungan Anda. Bersikaplah jujur saat memberikan saran. Ciptakan ketergantungan yang tepat. Fokuslah pada manfaat jangka panjang dari hubungan ini dan jangan terpikat dengan manfaat jangka pendek dan menghambat nama baik Anda. 

9. Beradaptasi dengan gaya kerja mereka 

Perhatikan bagaimana atasan Anda lebih suka berkomunikasi-email, rapat, pesan-dan sesuaikan dengan gaya mereka. Jika mereka menyukai pembaruan yang ringkas, jangan kirimkan laporan yang panjang. 

Memahami cara kerja mereka akan menghemat waktu, menghindari frustrasi, dan membangun alur kerja yang lebih lancar. 

10. Mengantisipasi kebutuhan mereka 

Jika Anda tahu apa yang akan terjadi, Anda dapat mempersiapkan diri sebelumnya. Cobalah untuk berpikir dua langkah ke depan-apakah itu laporan yang mungkin mereka perlukan atau pembaruan status yang akan mereka minta. 

Hal ini menunjukkan inisiatif dan bahwa Anda dapat diandalkan saat dibutuhkan. 

11. Berbagi solusi, bukan hanya masalah 

Ketika masalah muncul, jangan hanya menyampaikan masalahnya saja-bawalah solusi yang memungkinkan. Hal ini akan memudahkan proses pengambilan keputusan dan menunjukkan bahwa Anda proaktif. 

Pemikiran seperti ini adalah kunci ketika mencari tahu cara mengelola konflik dengan atasan Anda. 

12. Hargai waktu mereka 

Perhatikan jadwal mereka. Jaga agar rapat tetap efisien, email tetap jelas, dan hanya meningkatkannya jika benar-benar dibutuhkan. Tunjukkan bahwa Anda menghargai waktu mereka seperti halnya waktu Anda sendiri. 

Seiring berjalannya waktu, hal ini akan membangun rasa hormat dan memposisikan Anda sebagai seseorang yang dapat mereka andalkan. 

Bagaimana Empuls membantu mengelola atasan Anda 

Empuls memberdayakan karyawan untuk tetap selaras, berkomunikasi secara efektif, dan mendorong transparansi dengan manajer mereka. Dengan fitur-fitur seperti: 

• Utas obrolan satu lawan satu untuk pembaruan dan check-in yang mulus 
• Saluran tim untuk berbagi KRA, kemajuan, dan umpan balik 
• Survei denyut nadi untuk mengukur dinamika tim dan meningkatkan kolaborasi 
• Alat bantu pengenalan tugas dan umpan balik untuk menghargai upaya dan membangun kepercayaan 

Empuls membantu menciptakan budaya komunikasi yang terbuka, saling menghormati, dan keselarasan yang berkelanjutan-semuanya penting untuk mengelola dengan sukses. 

Penutup 

Bukankah akan sangat menyenangkan jika memiliki hubungan kerja yang sehat berdasarkan rasa saling mengagumi, saling belajar, dan saling ketergantungan yang menguntungkan? 

Setiap hari penuh dengan peluang yang menjanjikan yang memungkinkan Anda untuk tidak hanya maju tetapi juga benar-benar berkontribusi pada kemajuan kesehatan mental dan karier atasan Anda. Bagaimanapun juga, ketika mereka maju, Anda juga maju. Buatlah rencana suksesi Anda. Kendalikan kemajuan karier Anda. Bangunlah hubungan yang kuat, buatlah para pemimpin merekomendasikan Anda untuk peran impian tersebut. 

Membantu atasan Anda sukses akan membantu Anda mempercepat pembelajaran dan pertumbuhan Anda! 

Pertanyaan Umum