4 Contoh Dasbor Penjualan yang Dapat Dipertimbangkan untuk Diterapkan pada Tahun 2025

Memiliki pandangan yang jelas dan dinamis tentang kinerja penjualan Anda di ujung jari Anda melalui perangkat lunak dasbor penjualan dapat menjadi hal yang krusial untuk kesuksesan penjualan. Memvisualisasikan dan menganalisis metrik penjualan utama di lokasi terpusat melalui platform yang mudah digunakan tidak hanya akan mengubah cara proses penjualan berlangsung, tetapi juga mengubah data mentah menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti, dan memberikan pandangan yang jelas tentang kinerja penjualan kepada perwakilan.   

Ambil Ford Motors sebagai contoh. ^Ford1memiliki departemen yang berbeda dengan data pelanggan yang terpisah sehingga sulit untuk memahami kebutuhan pelanggan. Jadi, pada tahun 2022, Ford mereorganisasi perusahaan dan membentuk unit bisnis terpisah untuk mengelola area yang berbeda. Namun, mereka menciptakan unit khusus, Ford Pro, untuk melayani klien komersial dan pemerintah. Namun untuk memastikan bahwa restrukturisasi ini berhasil, Ford harus meningkatkan kesatuan internal.   

Kurangnya database pelanggan yang terpusat dan digunakan bersama menghambat kemampuan Ford untuk membangun hubungan pelanggan jangka panjang yang kuat. Ford menghabiskan waktu empat bulan untuk mengimplementasikan sistem baru, Salesforce Platform, yang dilengkapi dengan perangkat lunak dasbor analitik penjualan terintegrasi untuk memusatkan semua data pelanggan mereka.  

They built a dashboard using CRM Analytics to track how well the transformation is working, looking at areas like customer interaction, reducing unnecessary calls, and managing marketing campaigns. In no time, Ford noticed that email click-through rates jumped by 48% and that it’s taking four fewer days to maintain campaigns.  Such a result can be achieved with the help of  Xoxoday Compass. It is a sales incentive management software, that enables companies to motivate their sales teams using an automated dashboard that gives real-time visibility into performance and commission information.  

Hal ini menggarisbawahi pentingnya perangkat lunak dasbor penjualan dan bagaimana sebuah organisasi dalam skala apa pun membutuhkannya untuk memisahkan saluran penjualan secara efektif. Blog ini akan membahas alasan mengapa dasbor analitik penjualan sangat penting dan bagaimana dasbor tersebut dapat membantu Anda membawa bisnis Anda menuju kesuksesan.  

Apa yang dimaksud dengan perangkat lunak dasbor penjualan?  

Untuk memahami perangkat lunak dasbor penjualan, kita harus memahami apa yang dimaksud dengan dasbor penjualan. Hal ini mengacu pada representasi visual dari metrik penjualan sehingga tenaga penjualan dapat mengakses data yang terkait dengan kemajuan menuju tujuan penjualan.   

Representasi visual dapat berupa grafik atau bagan yang dapat dengan mudah menunjukkan di mana tim penjualan berkinerja baik dan di mana mereka perlu meningkatkannya.MenurutSalesforceCRM yang dioptimalkan dengan dasbor analitik penjualan yang terintegrasi dapat memberi Anda 44% lebih banyak prospek, dan peningkatan pendapatan penjualan sebesar 37%.   

Perangkat lunak dasbor penjualan, bagaimanapun, adalah alat yang mengatur dan menyajikan data penjualan secara visual. Anda dapat mengintegrasikan alat ini ke dalam CRM Anda untuk meningkatkan efisiensi. Hal ini memungkinkan pengguna untuk dengan cepat memahami dan menganalisis metrik penjualan yang penting. Jika diintegrasikan dan digunakan dengan cara yang benar, perangkat lunak ini bisa:  

• Meningkatkan visibilitas. Anda dapat mengakses tampilan yang jelas dan ringkas dari metrik penjualan utama.  
• Membantu Anda membuat keputusan berdasarkan data. Perangkat lunak dasbor penjualan dapat memberdayakan manajer untuk mengambil keputusan berdasarkan data untuk meningkatkan strategi penjualan.  
• Merampingkan kinerja penjualan. Dasbor analitik penjualan menyederhanakan proses pelacakan kinerja individu dan tim serta memungkinkan pembinaan dan penetapan tujuan yang lebih baik.  
• Meningkatkan efisiensi perwakilan yang menggunakannya. Dasbor mengotomatiskan pengumpulan dan pelaporan data. Menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan.  
• Terakhir, tingkatkan kinerja penjualan. Wawasan data dari dasbor dapat digunakan untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan mengoptimalkan aktivitas penjualan untuk hasil yang lebih baik.   

Menurut HubSpotLaporan Tren Penjualan 2024alat bantu manajemen penjualan dan alat bantu produktivitas penjualan memiliki ROI tertinggi, masing-masing sebesar 27% dan 25%.   

Angka-angka tersebut menunjukkan nilai dari mengintegrasikan perangkat lunak dasbor penjualan lebih jauh lagi. Perangkat lunak semacam itu memiliki potensi untuk secara signifikan mempercepat proses penjualan bagi perwakilan penjualan individu. Mari kita pelajari lebih dalam mengapa tim penjualan membutuhkan perangkat lunak ini ke tingkat yang lebih rinci.  

Apa yang membuat dasbor penjualan yang hebat? 

Dasbor penjualan yang baik harus mudah digunakan dan memberikan wawasan yang berharga. Untuk membuat dasbor yang efektif, fokuslah pada audiens Anda dan pilih KPI penjualan yang tepat. Ajukan pertanyaan-pertanyaan ini pada diri Anda sebelum memulai: 

1. Who is your audience? 

Identify who will use the dashboard. Is it for a sales executive, manager, or salesperson? Understanding your audience helps you decide which sales KPIs to include. 

2. Which sales KPIs should you focus on?

 A great sales compensation dashboard should highlight key metrics. Focus on important data like quarterly forecasts, quota attainment, and revenue growth. Avoid overcrowding the dashboard with too many metrics, as this can make it confusing. 

3. Is your dashboard connected to real-time data? 

Ensure the dashboard pulls data from a reliable source managed by your sales analytics team. Also, decide how often it should update to provide accurate insights. 

4. How will you share the dashboard?

Decide how people will access the dashboard. Can they subscribe for regular updates? Will it be available in a CRM or an internal portal? 

Menggunakan perangkat lunak dasbor terbaik membantu Anda membuat laporan penjualan yang efektif. Alat bantu seperti Tableau memudahkan pembuatan dasbor 360 penjualan yang melayani semua tim. Pengguna dapat mengatur peringatan otomatis untuk peristiwa penting, seperti mencapai kuota penjualan atau mencapai target pendapatan. Perangkat lunak dasbor penjualan yang dirancang dengan baik membuat para pemimpin penjualan mendapatkan informasi sekaligus memungkinkan mereka untuk fokus pada tujuan jangka panjang. 

4 Contoh dasbor penjualan yang perlu Anda terapkan 

1. Dasbor kinerja penjualan 

Dasbor kinerja penjualan memberi Anda pandangan lengkap tentang keterlibatan pengguna, pendapatan, dan metrik penjualan secara keseluruhan. Ini membantu tim penjualan melacak kemajuan mereka, membandingkan perkiraan, dan membuat keputusan berdasarkan data. Compass, perangkat lunak ICM dengan kemampuan papan peringkat dan kartu skor, menyediakan wawasan ini untuk membantu bisnis mengoptimalkan strategi penjualan mereka. 

• Key widgets

User access

Shows how many users have visited the Compass web or mobile app within a specific time. This helps in analyzing engagement and reach.

Quick actions

Allows quick access to essential features like approval payouts, user management, and group creation within Xoxoday Compass. 

Users and quota

Displays users who have achieved milestones (Eligible) and those who haven't (Not Eligible). Also, it shows quota achievement details. 

Earnings

Provides a summary of total earnings, pending approvals, and rejected payments, ensuring transparency in commissions. 

Best for

Sales analysts and managers who need a structured view of user activity and earnings. 

When to use

Ideal for tracking daily or weekly sales performance and making informed decisions using Compass.

2. Dasbor kompensasi penjualan 

Dasbor kompensasi penjualan membantu bisnis melacak bagaimana komisi dan insentif didistribusikan. Ini memastikan pembayaran yang adil dan transparan. Compass menyederhanakan proses ini dengan memberikan wawasan yang jelas tentang tren kompensasi. 

Key Widgets

• Plan payout trends
  Helps understand how users are paid—monthly, quarterly, or yearly. Highlights any unusual trends in payouts. 

• Investasi vs perolehan pendapatan: Membandingkan investasi insentif dengan pendapatan yang diperoleh. Ini membantu menilai ROI. 

• ASC 606 compilation: Ensures all commission and incentive plans comply with regulations like ASC 606 and IFRS 15, a key feature of Xoxoday Compass. 

Paling cocok untuk: Pemimpin penjualan dan tim keuangan yang mengelola struktur komisi. 

When to use: Useful for analyzing compensation trends and making adjustments to commission plans with Xoxoday Compass. 

3. Dasbor 360 Penjualan 

Dasbor penjualan 360 memberikan tampilan lengkap tren penjualan, peringkat papan peringkat, dan perhitungan ROI. Compass menyediakan wawasan ini untuk membantu bisnis memahami pola penjualan produk dan kinerja pengguna. 

Widget kunci: 

• Tren penjualan produk: Melacak perubahan dalam penjualan produk dari waktu ke waktu. Ini membantu bisnis mengidentifikasi produk mana yang populer dan mana yang membutuhkan lebih banyak fokus. 

• Papan Peringkat: Mengurutkan peringkat tenaga penjualan berdasarkan metrik kinerja seperti pendapatan dan volume penjualan. Compass memanfaatkan papan peringkat untuk mendorong lingkungan penjualan yang kompetitif dan termotivasi. 
• Metric vs plans: Provides insights into how different sales plans perform against each other. Admins can customize it to track key performance indicators (KPIs) using Xoxoday Compass. 

Terbaik untuk: Manajer dan eksekutif penjualan yang mencari tampilan lengkap aktivitas penjualan. 

Kapan digunakan: Berguna untuk membandingkan strategi penjualan, memantau kinerja perwakilan penjualan, dan menetapkan tujuan masa depan dengan Compass. 

4. Dasbor komisi penjualan 

Dasbor komisi penjualan melacak pendapatan, kinerja pengguna, dan pencapaian kuota. Ini membantu admin mengelola pembayaran dan memastikan kompensasi yang adil melalui fitur pelacakan otomatis Compass. 

Widget Kunci: 

• Ikhtisar penghasilan: Menampilkan total penghasilan, persetujuan yang tertunda, dan pembayaran yang ditolak. 
• Laporan kinerja: Menampilkan cuplikan kinerja pengguna di berbagai paket penjualan. Dapat disesuaikan untuk memfilter pengguna atau paket tertentu. 

• Pengguna dan kuota: Menyoroti pengguna yang telah memenuhi kuota mereka dan pengguna yang masih berusaha memenuhi kuota. 

Paling cocok untuk: Pemimpin penjualan dan tim keuangan yang bertanggung jawab atas pembayaran komisi. 

Kapan digunakan: Penting untuk melacak dan menyesuaikan struktur komisi berdasarkan performa penjualan dengan Compass. 

Mengapa kita membutuhkan perangkat lunak dasbor penjualan?  

MenurutHubSpothingga 78% tenaga penjualan menganggap bahwa CRM mereka efektif dalam meningkatkan keselarasan penjualan. Namun, untuk memaksimalkan efeknya, terapkan perangkat lunak dasbor penjualan. Tidak hanya akan memusatkan dan mengatur data penjualan yang penting secara visual, tetapi juga menghilangkan kebutuhan untuk mengumpulkan informasi dari berbagai sumber. Bayangkan jumlah waktu dan upaya yang dapat Anda hemat yang dapat digunakan setelah tugas-tugas administratif. Dasbor memungkinkan Anda untuk melakukannya:   

• Track key metrics and KPIs

 Sales dashboard software allows businesses to monitor all the essential performance indicators (KPIs) and key metrics (e.g., conversion rates, lead generation, sales pipeline health) in one place. This comprehensive view enables informed decision-making and helps identify areas that require improvement.  

• Team performance tracking

You can customize the sales analytic dashboard according to your need to track the performance of individual teams and sales representatives. This allows managers to identify top performers, recognize areas where additional coaching is needed, and ensure everyone is aligned with overall sales goals.  

• Monitoring commissions and incentives

Sales dashboard software can be configured to display commission structures, incentive campaign progress, and individual sales rep earnings. This transparency motivates teams and fosters a results-oriented sales culture.  

Dengan menyediakan visualisasi dan wawasan data secara real-time, perangkat lunak dasbor penjualan memberdayakan bisnis untuk mengoptimalkan upaya penjualan mereka dan mencapai pertumbuhan yang berkelanjutan.  

Bagaimana cara menggunakan perangkat lunak dasbor penjualan untuk mendapatkan hasil terbaik?  

AStudi Salesforcemenunjukkan bahwa strategi berbasis data merupakan faktor kunci untuk sukses, dengan 79% tim penjualan berkinerja tinggi menggunakan pendekatan ini. Dengan adanya data yang sangat menarik ini, jelaslah bahwa tenaga penjualan membutuhkan kerangka kerja strategis untuk mencapai hasil yang optimal.   

• Mengidentifikasi indikator kinerja utama(KPI): Tentukan metrik penting yang mencerminkan kesuksesan tim penjualan Anda. Contohnya termasuk pendapatan yang dihasilkan, tingkat konversi, dan panjang siklus penjualan.  
• Pilih perangkat lunak dasbor penjualan: Pilih perangkat lunak yang terintegrasi dengan sumber data yang sudah ada, seperti sistem CRM, dan menawarkan visualisasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.  
• Bangun dasbor Anda: Rancang dasbor yang jelas dan ringkas yang menampilkan KPI pilihan Anda. Prioritaskan metrik yang paling penting agar mudah dilihat.  
• Pantau kinerja secara teratur:Jadwalkan tinjauan rutin dasbor analitik penjualan Anda untuk melacak kemajuan menuju sasaran dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.  
• Mengambil langkah yang dapat ditindaklanjuti:Berdasarkan wawasan dari dasbor, lakukan penyesuaian berdasarkan data pada strategi dan taktik penjualan Anda.  

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan saat memilih perangkat lunak dasbor terbaik  

Sebuah studi olehMcKinsey & Companypada tahun 2022 menemukan bahwa penggunaan data secara ekstensif dalam strategi penjualan B2B dapat menghasilkan pertumbuhan penjualan hingga 25%. Namun, memilih perangkat lunak dasbor penjualan yang paling sesuai dapat menjadi tugas yang menantang, karena ada berbagai macam alat yang tersedia, masing-masing memenuhi kebutuhan spesifik model bisnis yang berbeda. Berikut adalah beberapa faktor utama yang perlu dipertimbangkan saat memilih perangkat lunak dasbor yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda:  

1. Data source compatibility

Ensure the software can connect to your existing data sources, such as databases or marketing platforms.

2. Customization

The ability to tailor dashboards to your specific needs and display the most relevant metrics is crucial.  

3. Data visualization

Look for software that offers a variety of clear and easy-to-understand visualization options, like charts and graphs.  

4. Scalability

Consider if the software can accommodate your growing data volume and future needs.  

5. Security

The software should prioritize data security to protect sensitive information.  

Case studies: Mahindra Finance sees 40% faster incentive management with Xoxoday Compass dashboard  

Mahindra Finance adalah perusahaan keuangan non-perbankan terkemuka di bawah naungan Grup Mahindra, sebuah perusahaan terkemuka di India. Mereka mengkhususkan diri dalam menawarkan layanan keuangan seperti pinjaman kendaraan, pinjaman rumah, pinjaman pribadi, dan asuransi.    

Mahindra Finance mempekerjakan lebih dari 20.000 perwakilan penjualan di seluruh negeri, dan perwakilan penjualan ini, yang merupakan Tim Penjualan Langsung, memainkan peran penting dalam pencapaian perusahaan. Namun, mengelola struktur komisi dan insentif mereka menimbulkan kesulitan yang signifikan. Hal ini mengakibatkan ketidakpuasan yang meluas dan inefisiensi operasional.  

Apa yang dibutuhkan oleh Mahindra Finance?  

Mahindra Finance merasa tidak puas dan melihat adanya inefisiensi di antara para karyawan. Mereka memiliki sistem data yang terfragmentasi. Data penjualan tersebar di berbagai platform. Hal ini menyebabkan masalah dalam pencarian, inefisiensi, dan seringnya kehilangan data.   

Menggabungkan data dari berbagai sumber terbukti rumit dan rentan terhadap kesalahan. Akibatnya, hal ini menunda perhitungan insentif. Mereka memiliki banyak rencana insentif yang disesuaikan dengan berbagai wilayah yang membutuhkan pembaruan dan penyesuaian manual yang sering. Proses ini meningkatkan risiko kesalahan.   

Selain itu, penghitungan ulang yang memakan waktu karena adanya cek clearance dan persyaratan audit yang rawan kesalahan dan kurangnya transparansi bagi karyawan sehingga pembayaran insentif tertunda. Untuk mengatasi tantangan-tantangan tersebut, mereka meminta bantuan Compass, perangkat lunak manajemen insentif penjualan, untuk merampingkan kerumitan tersebut.   

What measures did Xoxoday Compass take to help Mahinda Finance?  

Xoxoday Compass carefully planned and executed multiple implementation processes. Compass integrated its responsive dashboard to consolidate all data sources into a single, central platform. This helped them eliminate the need to manage data from multiple locations. They automated the data processing to increase both speed and accuracy.    

Selain itu, mereka memungkinkan Mahinda Finance dengan perhitungan real-time untuk memastikan bahwa perhitungan dilakukan berdasarkan aturan dan program yang telah ditentukan dan bahwa perwakilan penjualan dibayar dengan cepat dan akurat.    

Compass menawarkan fleksibilitas yang cukup bagi Mahindra Finance untuk dengan mudah memperbarui dan mengelola berbagai program insentif di berbagai wilayah dan lini produk. Yang terbukti bermanfaat adalah penambahan dasbor yang memungkinkan perwakilan penjualan melacak kinerja dan perhitungan insentif mereka secara real-time. Hal ini menumbuhkan kepercayaan dan meningkatkan komunikasi.  

Perubahan apa saja yang terjadi pada Mahindra Finance?  

Xoxoday Compass automated the sales commission process. As a result, Mahindra Finance noticed,  

• Jumlah perwakilan yang memenuhi syarat untuk mendapatkan insentif meningkat lebih dari 25%.  
• Kesalahan penghitungan diminimalkan hingga lebih dari 98%.  
• Kecepatan pemrosesan insentif meningkat lebih dari 99%.  
• Peningkatan kinerja penjualan sebesar 30%.  
• Pengurangan 40% waktu yang didedikasikan untuk manajemen insentif.  

Kesimpulan  

Gain a clear and centralized view of crucial sales data using sales dashboard software. Monitor performance, identify trends, and make informed decisions to achieve our sales objectives. While there are many options, we recommend Compass. With Xoxoday Compass, you can:  

• Lacak kinerja penjualan dan pembayaran secara real-time.   
• Akses analitik dan wawasan tingkat lanjut dengan menambahkan filter dan mengidentifikasi tren berdasarkan wilayah, tim, dan program dengan cepat.  
• Menghasilkan laporan bebas kesalahan pada tingkat granular.  
• Dapatkan aspek visibilitas komisi termasuk transaksi dalam pipeline, komisi yang masih harus dibayar, prediksi, dan banyak lagi.  

Permudah analisis dan optimasi strategi penjualan dengan Compass. Jadwalkan panggilan demo sekarang untuk mempelajari dari para ahli kami bagaimana Compass dapat memberikan pandangan terpusat dari metrik penjualan yang penting dan menetapkan praktik pengambilan keputusan berbasis data untuk Anda.

Pertanyaan Umum