Toda empresa, por grande o pequeña, compleja o sencilla que sea, depende de un elemento crucial para su éxito: sus empleados. Son la savia de su organización, los que traducen las ideas en acciones y mantienen el engranaje en marcha. Los estudios muestran una clara relación entre empleados felices y éxito organizativo. 

La lista de las "100 mejores empresas para trabajar" de la revista Fortune es una prueba convincente. Durante un periodo de siete años (1998-2005), las cotizaciones bursátiles de estas empresas registraron un impresionante aumento del14%anual, superando con creces la media del mercado. En cambio, las empresas que no figuran en la lista registraron un modesto crecimiento anual del 6%.  

Hasta el producto o servicio más innovador necesita un equipo que lo desarrolle, comercialice y suministre. Sin una plantilla dedicada, sus ideas brillantes no son más que eso: ideas. Sus empleados son los que dan vida a esas ideas e impulsan su negocio.  

He aquí por qué sus empleados son la verdadera columna vertebral de su empresa  

Sus empleados son los que hacen las cosas. Se encargan de las operaciones cotidianas, gestionan los proyectos y garantizan que sus productos y servicios se entreguen con eficacia.  

Son el puente con sus clientes: Muchos empleados interactúan directamente con los clientes, lo que determina su percepción de la marca. Unos empleados contentos y comprometidos ofrecen un servicio al cliente excepcional, fomentando la fidelidad e impulsando las ventas.  

Son una fuente de innovación: Los empleados con formación y experiencias diversas aportan nuevas perspectivas. Cuando se les capacita y valora, pueden ser una fuente de ideas y soluciones revolucionarias.  

Son los embajadores de su marca: Sus empleados representan la cultura de su empresa tanto dentro como fuera del lugar de trabajo. Una plantilla positiva y entusiasta es un buen reflejo de su marca y atrae tanto a los clientes como a los mejores talentos.  

La interminable desaparición: ¿adónde va su sueldo?  

Todos lo hemos oído: el dinero va y viene. Pero a veces parece que se va mucho más rápido de lo que llega. Esto es especialmente cierto cuando se tiene en cuenta la aparentemente interminable lista de gastos: comida, alquiler/hipoteca, servicios públicos, seguro médico, pagos del coche... y la lista continúa.Pero, ¿dónde va a parar exactamente cada parte del sueldo que tanto te ha costado ganar?  

No se trata sólo de una cuestión presupuestaria, sino de entender tu realidad financiera. Por desgracia, respirar hondo y tener una actitud positiva no resolverá este problema.  

Cansancio por las decisiones: Tomar decisiones todo el día pasa factura. Los psicólogos llaman a este fenómeno "fatiga de decisión".Imagina que acabas de atravesar una hora punta por la mañana, de enfrentarte a una montaña de correos electrónicos y de atender a un cliente exigente. Cuando llega la hora de comer, su cerebro está frito.  

Es entonces cuando aparecen esas decisiones impulsivas: el pastelito de más en la cafetería, la compra innecesaria o el complemento "imprescindible" para el coche que no te puedes permitir.Incluso la persona más racional puede ser víctima de la fatiga de decisión, lo que le lleva a tomar decisiones financieras de las que podría arrepentirse más tarde.  

Como empresario, usted es responsable de mantener a sus empleados contentos, motivados y comprometidos. Una de las formas de conseguirlo es implantando un programa eficaz de prestaciones para empleados. 

Los programas de prestaciones para empleados son parte integrante del plan de retribución de cualquier organización. Proporcionan una serie debeneficios y ventajasa los empleados más allá de su salario regular, incluidas prestaciones de salud y bienestar, prestaciones de jubilación, prestaciones de tiempo libre,beneficios y descuentosdescuentos y ayudas a la formación. 

En esta completa guía, exploraremos qué son los beneficios para empleados, su importancia y tipos, y cómo diseñar un programa eficaz. 

¿Qué son las prestaciones para empleados? 

Los beneficios sociales son un conjunto de incentivos, ventajas y privilegios que una empresa ofrece a sus empleados además de sus sueldos y salarios habituales. Están diseñados para mejorar el paquete retributivo global de los empleados, atrayendo y reteniendo así a los mejores talentos, mejorando la moral de los empleados y aumentando la productividad. 

¿Por qué se ahogan los empleados en el estrés financiero?  

Según pwc,60 %de los empleados a tiempo completo están estresados por sus finanzas. Esta cifra supera incluso el pico de ansiedad financiera relacionado con la pandemia. Ni siquiera los que más ganan son inmunes: casi la mitad (47%) de los que ganan más de 100.000 dólares anuales siguen luchando contra las cargas financieras.  

La presión financiera aprieta a muchos asalariados.49%declara tener dificultades para hacer frente a los gastos mensuales básicos, lo que supone un aumento significativo con respecto al 41% del año pasado. Para empeorar las cosas, la carga de la deuda de las tarjetas de crédito también está aumentando.Entre los empleados con saldos en tarjetas de crédito, un asombroso 44% tiene dificultades para realizar a tiempo incluso los pagos mínimos, frente al 37% del año anterior.  

Del estrés al bajo rendimiento   

El estrés financiero no sólo afecta a tu estado de ánimo, sino que puede causar estragos en tu capacidad para rendir en el trabajo.He aquí cómo:  

Concentración y resolución de problemas: Cuando estás preocupado por las facturas, es difícil concentrarse en tareas complejas o pensar de forma creativa.  

Falta de sueño: Alrededor de77%de los adultos estadounidenses pierden horas de sueño debido a ansiedades financieras. La falta de sueño deteriora la función cognitiva, lo que dificulta aún más la concentración y la productividad en el trabajo.  

Estado de ánimo e irritabilidad: El estrés financiero puede provocar sentimientos de frustración e ira, que pueden tensar las relaciones con compañeros y clientes.  

Más allá del sueldo: cómo las prestaciones sociales hacen más felices a los empleados  

Un salario competitivo es esencial para atraer y retener a los mejores talentos. Pero en el mercado laboral actual, los empleados buscan algo más que un sueldo. Los paquetes completos de prestaciones para empleados se están convirtiendo cada vez más en un factor decisivo para la satisfacción y la felicidad en el trabajo.  

¿Por qué son importantes las prestaciones sociales? 

Según un estudio de la Society for Human Resource Management,60%de los empleados dan prioridad a los beneficios sociales a la hora de decidir si permanecen en su empresa actual. Esto pone de relieve la importancia de un sólido paquete de prestaciones para retener el talento valioso. Los estudios muestran sistemáticamente una fuerte correlación entre los beneficios sociales y el bienestar general. He aquí cómo:  

Reducción del estrés financiero: Prestaciones como el seguro médico, los planes de jubilación y el tiempo libre remunerado proporcionan una red de seguridad financiera, aliviando el estrés y la ansiedad sobre facturas médicas imprevistas, seguridad futura y tomarse un descanso.  

Mayor conciliación de la vida laboral y familiar: Las generosas políticas de permisos retribuidos, la flexibilidad laboral y las ayudas para el cuidado de los hijos permiten a los empleados gestionar sus responsabilidades personales sin sacrificar su rendimiento laboral. Esto fomenta un equilibrio más saludable entre la vida laboral y personal, lo que aumenta la felicidad y reduce el agotamiento.  

Sentirse valorado y apreciado: Un paquete de prestaciones sólido demuestra que un empresario se preocupa por el bienestar de sus empleados más allá de su trabajo. Esto fomenta la lealtad, el compromiso y el sentido de pertenencia, lo que se traduce en una plantilla más feliz y motivada.

Tipos de prestaciones sociales que deben ofrecer las empresas 

Atraer y retener talentos en la plantilla son dos de los aspectos más importantes para dirigir con éxito una empresa. Las prestaciones a los empleados son compensaciones no salariales que se ofrecen además del salario de un miembro de la plantilla, y algunas de ellas pueden ser muy valiosas para retener el talento y atractivas para los posibles candidatos. 

Dado que el paquete de prestaciones propuesto a los empleados puede desempeñar un papel importante en las negociaciones entre los empleadores y los talentos en los que desean interesarse, reconocer lo que su organización puede ofrecer es vital. Si su empresa contrata a una combinación de empleados y contratistas independientes, una forma estupenda de crear una cultura más sólida en toda su plantilla es ofreciendobeneficios para contratistas independientes internacionales. 

He aquí siete tipos de prestaciones para empleados que su empresa debería considerar incluir en el paquete, además de las que exige la ley (como salario mínimo, horas extraordinarias, indemnización y seguro de incapacidad). 

1. Prestaciones médicas 

Las prestaciones para empleados más importantes que preocupan al personal potencial son las relacionadas con su salud. Prestaciones médicas comoseguro médicoseguro médico, seguro dental, seguro de vida, protección de ingresos por incapacidad y cuidados de larga duración demostrarán al personal que su empresa valora sus contribuciones y su bienestar. 

El seguro médico y dental, la más vital de todas las prestaciones médicas mencionadas, ayudará, entre otras cosas, a sus empleados a conseguir habitaciones privadas en los hospitales en caso de que las necesiten, cubrirá los costes de los medicamentos con receta y les ofrecerá la posibilidad de elegir entre distintos tratamientos dentales. 

La protección de los ingresos por incapacidad cubre las indemnizaciones del trabajador en caso de que enferme o se lesione, mientras que la asistencia a largo plazo compensa los gastos de los cuidados del trabajador enfermo o lesionado. 

2. Pensiones y jubilaciones 

Ciertas prestaciones para empleados tienen como objetivo cuidar de sus trabajadores incluso después de que se jubilen. La pensión cubre una cantidad fija de fondos al empleado tras la jubilación y a intervalos regulares de pago. 

Las prestaciones de jubilaciónpueden incluir ventajas aparte de la pensión, como la provisión de ventajas específicas relacionadas con la salud. 

3. Prestaciones de apoyo a la familia 

Es probable que un número considerable de sus empleados tengan cónyuges e hijos, y que algunos de ellos tengan que cuidar de sus familiares ancianos. 

Crear un paquete de prestaciones para empleados que se centre en ayudar a los trabajadores a conciliar su vida familiar y laboral es la decisión correcta para cualquier empresa, sea grande o pequeña. 

Las prestaciones por permiso parental incluyen el permiso retribuido por maternidad, paternidad y/o adopción. Esta oferta de prestaciones suele incluir también programas para ayudar a los trabajadores a elegir la mejor guardería para sus hijos. 

Las prestaciones por cuidado de personas dependientes representan una ayuda notable para los trabajadores que necesitan que sus hijos enfermos o discapacitados o sus familiares mayores sean cuidados con atención. 

4. Prestaciones de educación y formación 

Respetar los deseos de sus empleados de aprender y desarrollarse personal y profesionalmente otorgará a su organización muchos puntos a la hora de adquirir y retener talento. 

Los trabajadores valorarán mucho a un empleador dispuesto a proporcionarles prestaciones de educación y formación, como programas de tutoría, seminarios, conferencias o reembolso de matrículas. 

A largo plazo, estos gastos serán realmente rentables para su organización, ya que atraerán y mantendrán a empleados competentes, formados y satisfechos, que estarán encantados de trabajar en una empresa que se preocupa por sus necesidades. 

5. Prestaciones de transporte y traslado 

Las prestaciones de transporte para empleados les ayudarán a gestionar los costes de los viajes oficiales. Estas ventajas pueden incluir reembolsos por utilizar métodos de transporte público (autobuses, trenes o metros), cubrir los costes de otros tipos de transporte o incluso proporcionar vehículos como coches o bicicletas para ir y volver del trabajo. 

Las prestaciones de asistencia al traslado ayudan a los miembros de su plantilla a realizar una transición eficaz y sin problemas desde su ubicación actual a la ubicación de su empresa. 

Su empresa puede incluso ofrecer ventajas exclusivas, como viajes, que atraerán a muchos empleados potenciales que usted desea que se interesen por su organización. Si gestiona una obra, puede ofrecerseguro de automóvil comercialpara contratistas y proteger los vehículos de sus empleados. 

6. Prestaciones de asistencia jurídica 

A veces, sus empleados pueden necesitar asesoramiento jurídico profesional sobre asuntos como derecho de familia o planificación inmobiliaria. Cuando se trata de bienes inmuebles, pueden incluso buscaragentes inmobiliariosque les permitan gestionar con mayor eficacia las transacciones inmobiliarias y colaborar con ellos. 

Permitirles que se dirijan a los representantes legales de su empresa para tratar asuntos en los que necesiten ayuda le ayudará a obtener una buena puntuación entre el personal potencial y la plantilla actual. 

7. Condiciones de trabajo y gastos empresariales 

La concepción tradicional del lugar de trabajo está cambiando rápidamente, y la mezcla de diferentes generaciones y grupos demográficos exige que las empresas sigan el ritmo. 

La demanda de mejora de las condiciones generales de trabajo no muestra signos de detenerse. Su empresa debe tratar al menos de satisfacer los requisitos que la mayoría de los empleados de hoy en día consideran esenciales en el lugar de trabajo. 

Ofrecer a su personal unas excelentes condiciones generales de trabajo que incluyan flexibilidad laboral, una cultura de empresa positiva y otras ventajas como una carga de trabajo razonable, poco estrés laboral o seguridad en el empleo le ayudará a atraer a los mejores candidatos para los puestos de su empresa. 

¿Cómo diseñar un programa de beneficios para empleados? 

Como empleador, ofrecer beneficios a sus empleados puede ayudar a atraer y retener a los mejores talentos, mejorar la satisfacción laboral y promover una plantilla más saludable. Sin embargo, la gestión de un programa de beneficios sociales puede ser compleja y requerir mucho tiempo. 

1. Determine las ventajas que desea ofrecer 

Antes de empezar a ofrecer prestaciones, tiene que determinar qué prestaciones quiere ofrecer. Tenga en cuenta las necesidades y preferencias de sus empleados, así como su presupuesto. Las prestaciones más habituales son: 

• Seguro de enfermedad 
• Planes de jubilación 
• Tiempo libre retribuido 
• Seguro de vida 
• Seguro de invalidez 
• Programas de bienestar 
• Flexibilidad laboral 

También puede considerar la posibilidad de ofrecer ventajas como descuentos para empleados, reembolso de matrículas o ayudas para el cuidado de niños. 

2. Comprender los requisitos legales 

A la hora de ofrecer prestaciones a los empleados, es importante conocer los requisitos legales aplicables. Esto puede incluir leyes federales como la Ley de Asistencia Sanitaria Asequible y leyes estatales y locales. 

También es posible que tenga que cumplir normativas como la Ley de Seguridad de los Ingresos de Jubilación de los Empleados (ERISA) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA). 

Consulte con profesionales jurídicos y de RRHH para asegurarse de que cumple todos los requisitos legales. 

3. Elaborar un presupuesto 

Ofrecer prestaciones a los empleados puede resultar caro. Para elaborar un presupuesto, tenga en cuenta los costes de cada prestación que desee ofrecer y los gastos administrativos, como la contratación de un proveedor de prestaciones. 

También puede plantearse acuerdos de reparto de costes, por los que los empleados pagan una parte de sus prestaciones. Esto puede ayudar a reducir sus costes totales. 

4. Seleccionar un proveedor de prestaciones 

Muchas empresas trabajan con un proveedor de prestaciones para administrar su programa de prestaciones. A la hora de elegir un proveedor, hay que tener en cuenta factores como el coste, la experiencia y el servicio al cliente. 

También puede considerar la posibilidad de trabajar con un corredor que le ayude a comparar distintos proveedores y planes y a negociar mejores tarifas. 

5. Comunicar las ventajas a los empleados 

Una vez desarrollado el programa de prestaciones, es importante comunicarlo a los empleados. Esto puede ayudar a garantizar que los empleados comprendan el valor de sus prestaciones y cómo utilizarlas. 

Considere la posibilidad de organizar una feria de prestaciones o de facilitar a los empleados una guía completa de prestaciones. También puede ofrecer sesiones de asesoramiento personalizadas en las que los empleados puedan hacer preguntas y recibir consejos para elegir las prestaciones que mejor se adapten a sus necesidades. 

6. Administrar el programa de prestaciones 

Administrar un programa de prestaciones puede ser complejo y llevar mucho tiempo. Si trabaja con un proveedor de prestaciones, normalmente se encargará de la mayoría de las tareas administrativas, como la inscripción de los empleados y la gestión de las reclamaciones. 

No obstante, tendrá que supervisar el programa y asegurarse de que funciona correctamente. Esto puede incluir la realización de auditorías periódicas, el seguimiento del uso y los costes, y la resolución de cualquier problema. 

7. Evaluar la eficacia del programa 

Para asegurarse de que su programa de prestaciones satisface las necesidades de sus empleados y de su empresa, es importante evaluar periódicamente su eficacia. Esto puede incluir la revisión de los datos de uso, la recopilación de opiniones de los empleados y el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento, como las tasas de retención y los costes sanitarios. 

Utilice esta información para identificar las áreas en las que puede mejorar su programa de prestaciones y realizar los ajustes necesarios. 

8. Realizar los ajustes necesarios 

Las necesidades y preferencias de los empleados pueden cambiar con el tiempo, al igual que las necesidades de su empresa. Por ello, es importante revisar y ajustar periódicamente el programa de prestaciones para garantizar su pertinencia y eficacia. 

Considere la posibilidad de encuestar a los empleados para recabar su opinión sobre las prestaciones que más valoran, y colabore con su proveedor de prestaciones para identificar nuevas prestaciones o medidas de ahorro que pueda ofrecer. 

Las empresas que adoptan este método 

"Ofrecer beneficios puede situarte por encima del 43% de los competidores que no ofrecen beneficios adicionales"- Business.org. 

El éxito de empresas como Netflix, Motus, Genentech, Adobe y Amazon pone de manifiesto las ventajas de ofrecer una gama de prestaciones a los empleados. 

1. Netflix 

Este gigante del streaming online es conocido por su liberal plan de beneficios. Con una actitud laboral de "trabajar más inteligentemente, no más duro", los empleados de Netflix disfrutan de programas de asistencia sanitaria, excelentes pólizas de seguro de vida, tiempo libre remunerado y comida gratis en la empresa. 

La prestación más generosa es el permiso retribuido de maternidad y paternidad de hasta un año para que los empleados puedan cuidar y pasar tiempo con sus hijos recién nacidos. 

2. Motus 

Motus ofrece a sus empleados una serie de planes de beneficios, entre los que se incluyen la suscripción a gimnasios, el reembolso de préstamos estudiantiles y el servicio de día de empresa. Esta oferta les ha permitido contratar y mantener a jóvenes profesionales con talento para los que las deudas estudiantiles suponen una enorme carga financiera. 

Cómo puede ayudar Empuls a crear un plan de beneficios para empleados 

Empuls, de Xoxoday, ofrece una plataforma integral de compromiso de los empleados impulsada por IA que no solo reconoce y recompensa a los empleados, sino que también agiliza la creación, gestión y optimización de los programas de beneficios para empleados. 

He aquí cómo Empuls puede apoyarle directamente en la creación de un plan de beneficios moderno e impactante: 

1. Una plataforma centralizada para la administración de prestaciones 

Póngalo todo bajo una misma plataforma. 

• Empuls actúa como una plataforma única para gestionar una amplia variedad de beneficios para los empleados, desde prestaciones sanitarias y beneficios de ahorro fiscal hasta beneficios complementarios y asignaciones flexibles para el estilo de vida. 
• Se acabó el tener que tratar con varios proveedores para diferentes prestaciones como comidas, bienestar, educación, viajes o guarderías. 
• Simplifica las operaciones de RRHH, ahorrando tiempo y reduciendo la carga administrativa.

2. Beneficios flexibles que ahorran impuestos a los empleados 

• Empuls apoya programas de beneficios flexibles que cumplen con los impuestos a través de herramientas como la tarjeta de prepago RuPay. 
• Los empleados pueden utilizar las dietas para comidas, combustible, educación, comunicación, salud y bienestar, lo que les ayuda a ahorrar impuestos y a aumentar su salario. 
• Admite configuraciones de monedero personalizadas, lo que permite a las empresas definir categorías de gasto y límites por prestación. 

3. Beneficios complementarios para mejorar el estilo de vida y el bienestar 

• Empuls ofrece programas de prestaciones complementarias vinculados a Cuentas de Gastos Lifestyle (LSA). 
• Puede crear asignaciones para la forma física, el bienestar mental, el aprendizaje, los viajes, la configuración del trabajo a distancia y el cuidado de la familia, todo ello totalmente configurable. 
• Los empleados tienen libertad para elegir lo que mejor se adapte a su estilo de vida, lo que redunda en una mayor satisfacción y bienestar. 

4. Mercado mundial de recompensas 

• Empuls proporciona acceso a Más de 1 millón de opciones de recompensas globales en más de 100 países. 
• Los empleados pueden canjear puntos y beneficios por tarjetas regalo, productos, experiencias de viaje, suscripciones, donaciones benéficas y mucho más. 
• Esta flexibilidad garantiza que los empleados se sientan realmente recompensados y valorados, no sólo económicamente, sino también emocionalmente. 

5. Automatización y personalización para una experiencia sin fisuras 

• Ciclos de premios automatizados: Establezca premios de servicio, cumpleaños y reconocimientos e hitos de forma automática. 
• Experiencias personalizadas: Personalice las comunicaciones sobre prestaciones, los tablones de deseos y los flujos de trabajo de las celebraciones para adaptarlos a la cultura de su empresa. 
• Codazos inteligentes: Empuls AI (Em) incita a los empleados a utilizar sus prestaciones o reclamar recompensas sin que los equipos de RRHH tengan que perseguirlos. 

6. Análisis, informes y optimización 

• Empuls ofrecetableros en tiempo real e informes detallados sobre la adopción y utilización de las prestaciones. 
• RR.HH. puede hacer un seguimiento de los beneficios que más utilizan los empleados, medir el compromiso y realizar ajustes basados en datos para futuros planes de beneficios. 
• Las herramientas integradas de informes fiscales y de cumplimiento garantizan que RR.HH. esté preparado para las auditorías y cumpla la normativa. 

Diseñe un plan de beneficios para empleados con Empuls para una plantilla más feliz y saludable 

Plataforma: Empuls de Xoxoday 

Objetivo: Crear un programa de prestaciones para empleados moderno, flexible y rentable para atraer, comprometer y retener a los mejores talentos, mejorando al mismo tiempo el bienestar financiero, físico y mental general. 

1. Ventajas fiscales básicas 

Entregado a través de: Tarjeta multibeneficios Empuls 

Ahorro fiscal potencial total por empleado: 2.340 dólares anuales 

Administración: 

• Incorporación 100% digital 
• Seguimiento del gasto en tiempo real 
• Conformidad con IRS, HIPAA, SOC 2, ISO 27001 
• Activación inmediata de la tarjeta para los empleados 

2. Cuentas de gastos de estilo de vida 

Asignaciones flexibles para: 

• Fitness y bienestar (por ejemplo, abonos a gimnasios, clases de fitness en línea) 
• Aprendizaje y perfeccionamiento profesional (por ejemplo, Coursera, LinkedIn Learning) 
• Configuración del trabajo a distancia (por ejemplo, equipos ergonómicos, Internet en casa). 
• Prestaciones para viajes y desplazamientos (por ejemplo, Uber, Lyft, abonos de transporte público) 
• Cuidados familiares (por ejemplo, subvenciones para guarderías) 

Experiencia de los empleados: 

• Seleccione las prestaciones a través de la app Empuls . 
• Utilizar métodos de pago directo o reembolso. 
• Libertad para utilizar las dietas sin restricciones dentro de los presupuestos establecidos. 

3. Bienestar de los empleados 

Los programas de apoyo incluyen: 

• Acceso anticipado al salario (anticipo sobre los ingresos del trabajo) 
• Ahorros y devoluciones exclusivas en más de 3.000 marcas 
• Apoyo a la salud mental (Headspace, Calm, Talkspace) 

Invierta en sus empleados con Empuls , porque los empleados felices construyen empresas de éxito. Empuls en contacto con su experto Empuls hoy mismo. 

Conclusión  

Entender el paquete de prestaciones para empleados no consiste sólo en marcar casillas durante la inscripción. Se trata de tomar las riendas de su bienestar financiero y labrarse un futuro acorde con sus prioridades. Sus prestaciones son algo más que una partida en su nómina: son una parte crucial de su seguridad financiera y su bienestar general.  

Si adopta un enfoque proactivo para conocer sus prestaciones, tomar decisiones informadas y utilizarlas estratégicamente, podrá maximizar su impacto y alcanzar sus objetivos financieros.