Hoe SMART doelen stellen in je professionele leven [+10 voorbeelden]

Het is een veel voorkomende ervaring voor iedereen om doelen te stellen en te falen in het bereiken ervan. Er kunnen tientallen redenen zijn waarom dingen niet lukken en sommige doelen zijn gewoon niet haalbaar ondanks onze beste inspanningen.

Voor de meeste mensen is het missen van de doelstelling echter vaak te wijten aan factoren zoals ongedefinieerde/onjuist gedefinieerde doelen, onwil om zich in te zetten, onrealistische resultaten en zelfs focusverlies.

Met andere woorden, de meesten van ons falen omdat onze doelen geen duidelijk plan hebben, en zoals Antoine de Saint-Exupéry zei: een doel zonder plan is slechts een wens.

Het stellen van duidelijke doelen moet gepaard gaan met het methodisch opsplitsen van de doelen in eenvoudige stappen, het meten van de voortgang en een tijdsbestek om alles uit te voeren. In dit artikel bespreken we een aantal veelvoorkomende voorbeelden van slimme doelen die je kunt gebruiken in je professionele leven.

Wat zijn SMART-doelen?

SMART is een acroniem dat staat voor "Specifiek, Meetbaar, Haalbaar, Relevant en Tijdgebonden". SMART doelen behandelen elk aspect van het stellen van een realistisch doel en het maken van een uitvoerbaar plan dat kan worden gemeten en voltooid binnen een tijdsbestek.

Het haalt de vaagheid uit het stellen van doelen en vervangt het door methodische stappen om resultaten te genereren. SMART doelen stellen houdt de stappen ook hapklaar en motiveert je om eraan te werken zonder op te geven.

Richtlijnen voor het stellen van SMART-doelen

SMART doelen stellen vereist dat je elk onderdeel grondig begrijpt zodat je doel duidelijk kan zijn. Hier zijn de vijf aspecten van SMART doelen:

1. Wat het betekent om specifiek te zijn

SMART doelen beginnen met specificiteit. Als je niet duidelijk kunt definiëren wat je wilt, kun je het ook niet krijgen. Vage en wishful statements zijn geen doelen, je doel moet duidelijk en concreet zijn.

In professionele omgevingen kan de specificiteit te maken hebben met groei, het opbouwen van expertise of het bereiken van doelen. Het beantwoordt belangrijke vragen zoals "wie?", "wat?", "wanneer?", "waar?" en "waarom?". Als deze variabelen duidelijk zijn opgelost, kun je beginnen met het stellen van doelen.

2. Je doelen meetbaar maken

Je doelen moeten kwantificeerbaar zijn om de voortgang duidelijk te kunnen meten. Anders weet je niet hoe ver je al bent of hoe snel je moet werken om deadlines te halen. Met de juiste meetgegevens kun je de taken ook opdelen in behapbare brokken en weet je wanneer je ze hebt voltooid. Terwijl sommige doelen duidelijke meetgegevens hebben met behulp van klokken of tracking software, kunnen andere doelen minder tastbare meetgegevens hebben. Hoe dan ook, het is van essentieel belang om met statistieken van welke aard dan ook te komen om naar je doel toe te werken.

3. Hoe maak je het haalbaar

Hoewel het een goed idee is om groot te dromen en hoger te mikken, moet er een grens zijn aan hoe hoog je jezelf op een bepaald moment een doel kunt stellen om praktisch te blijven. Hoe groter het doel, hoe meer uitdagingen je moet overwinnen en hoe groter de kans dat je faalt. Hoogdravende doelen voor de verre toekomst leiden bij de meeste mensen vaak tot uitstelgedrag. Stel daarom haalbare doelen op korte termijn om naar een grotere droom toe te werken.

4. Wat het betekent om relevant te zijn

Relevantie geeft de context voor elk doel en afstemming op het hogere doel van het doel. Als het bijvoorbeeld je doel is om je interpersoonlijke en communicatievaardigheden op te bouwen, kan het hogere doel een betere interactie met klanten en betere prestaties als teamspeler zijn. Het stellen van persoonlijke doelen zonder overkoepelend doel levert je weinig voordeel op en kan in sommige gevallen zelfs schadelijk zijn.

5. Tijdgebonden schema's opstellen

Geen enkel doel kan worden bereikt zonder een tijdslimiet te stellen. Zonder tijdslimiet hebben we de neiging om uit te stellen of niet met dezelfde ijver te werken. Zulke projecten verdwijnen vaak. Tijd is ook een belangrijke maatstaf om de vooruitgang te meten. Ongeacht hoe lang het duurt om een doel te bereiken, het is belangrijk om een tijdskader te hebben.

10 Voorbeelden van professionele SMART doelen stellen

Hier zijn tien goede voorbeelden van slimme doelen die de meeste mensen tegenkomen in hun professionele leven:

1. Leer een nieuwe technische vaardigheid

Wat technische vaardigheden betreft, geldt: hoe meer je weet, hoe beter je vooruitzichten. Er kunnen tal van nieuwe technische vaardigheden in je vakgebied zijn die je carrière kunnen helpen opbouwen. Zoek de meest impactvolle en werk eraan.

• Specificeer: Als je in je toekomstige functie veel met spreadsheets werkt, is het een goed idee om Excel of Google Docs bij te spijkeren. Het volgen van een cursus van 4 maanden kan in dat opzicht zeer effectief zijn.
• Meten: Online cursussen hebben vaak een voltooiingsbalk voor je technische training. Zolang je op weg bent om op tijd te voltooien, doe je het goed.
• Haalbaar: door het als cursus te volgen, wordt het leren nog gemakkelijker.
• Relevantie: Je technische vaardigheid moet nuttig zijn op de lange termijn of in je toekomstige rol.
• Tijd: De tijdslimiet is 4 maanden om de cursus af te ronden en nieuwe vaardigheden te leren.

2. De balans tussen werk en privé verbeteren

Als je elke dag overwerkt en tijd verliest die je aan je gezin of thuis besteedt, kun je een SMART-doel stellen om de balans tussen werk en privé te verbeteren.

• Specificeer: stel een doel om je dagelijkse werktijd met 1 uur te verminderen en doe dit een hele maand om de resultaten te zien. Het is een eenvoudig maar zeer specifiek doel.
• Meten: Je kunt dit meten aan het aantal uren dat je op je werk en thuis met je gezin hebt doorgebracht. Je kunt ook meten hoeveel je werkefficiëntie is veranderd ten opzichte van de kwaliteit van de tijd die je thuis doorbrengt. Hoewel dit laatste subjectief is, kun je een verbetering in de balans tussen werk en privé waarnemen als die er is.
• Haalbaar: Lang werken betekent niet dat je je beste of meest productieve werk doet. Soms kan je efficiëntie verbeteren als je kortere tijdschema's vaststelt. Het doel is haalbaar zolang het je prestaties of financiën niet beïnvloedt.
• Relevantie: Efficiëntie en evenwicht tussen werk en privé zijn cruciale elementen voor succes en voldoening.
• Tijd: Als het goed werkt, zou je na ongeveer een maand resultaten moeten zien.

3. Ontwikkel vaardigheden voor tijdmanagement

Je kunt elke dag planners gebruiken om tijd in te plannen voor de dag, week en maand en je er zes maanden aan houden om op schema te blijven met tijdmanagement.

• Specificeer: hier zoek je naar het type planners dat het meest geschikt is voor het gewenste resultaat.
• Meetbaar: Hoe vaker je dingen op tijd afrondt, hoe beter deze activiteit je afgaat en hoe efficiënter je met je tijd omgaat. Vink items af in je planner en bekijk wekenlang de voortgang.
• Haalbaar: Het doel is haalbaar, afhankelijk van de taken die je hebt en het type planner dat je kiest.
• Relevantie: Tijdsbeheer is de essentie van succes in elk project. Door de dagen en weken te managen, kun je zorgen voor de maanden en jaren.
• Tijd: De periode is 6 maanden om efficiëntie op te bouwen en het beter te doen dan voorheen.

4. Spreekvaardigheid in het openbaar verbeteren

Als je vaak opvulwoorden gebruikt zoals "uhh" en "umm" kan dat afleiden tijdens presentaties. Afzien van onnodige bewegingen en friemelen kan ook je spreken in het openbaar verbeteren.

• Specifiek: Duidelijk en zelfverzekerd klinken door het elimineren van opvulwoorden en friemelen. Goede spraak bereiken binnen 6 maanden.
• Meten: Tel vulwoorden en friemelen voor elke twee minuten spraak. Neem oefensessies op of spreek voor familie en vrienden. Beperk het aantal opvulwoorden of friemelen tot één per 5 minuten.
• Haalbaar: Met genoeg oefening is het een haalbaar doel.
• Relevantie: Het verminderen van afleidingen kan ervoor zorgen dat je indrukwekkend klinkt voor het publiek en ook hun aandacht vasthoudt.
• Tijd: In 6 maanden moet je oefening je een betere spreker in het openbaar maken.

5. Klantenbestand uitbreiden

Een goed doel kan zijn om tegen het einde van het jaar 5 nieuwe bedrijven aan je klantenbestand toe te voegen. Om dit voor elkaar te krijgen kun je elke dag een uur besteden aan cold calling. Je kunt ook professionele bijeenkomsten in jouw branche bijwonen en op zijn minst 3 nieuwe contacten leggen.

• Specificeer: Een uur koud bellen en leads genereren en ook 3 nieuwe mensen ontmoeten op evenementen.
• Meten: het aantal gegenereerde gesprekken en leads kan als maatstaf dienen.
• Haalbaar: Hoewel het uiteindelijke aantal leads kan variëren, is het mogelijk om alle meetbare doelen te halen.
• Relevantie: Het toevoegen van nieuwe klanten is essentieel voor het bedrijf en je bottom line als verkoper.
• Tijd: In een jaar moet je 5 of meer nieuwe klanten hebben.

6. Mentale helderheid en focus verbeteren

Mentale helderheid en focus kunnen verloren gaan door slecht slapen, stress, slechte voeding of een combinatie van alle factoren. Als je je bewust bent van welke factoren je helderheid verstoren, is het mogelijk om een SMART doel te stellen om het te verbeteren.

• Specificeer: Ik zal elke dag 7 uur slapen en 's avonds een uur bewegen om stress te verminderen en de slaap te verbeteren. Voorbeeld: Een uur lichte lichaamsbeweging om 6 uur 's avonds, voor 11 uur naar bed gaan en om 6 uur 's ochtends vroeg op staan.
• Maatregel: Hoewel mentale helderheid en focus subjectief zijn en variëren gedurende de dag, kan regelmatig slapen voor merkbare veranderingen zorgen. Met een betere helderheid maak je minder fouten en krijg je je werk sneller gedaan. Je voelt je ook beter gedurende de dag met een verhoogde stemming en concentratie. Deze resultaten kun je als meting op een kalender bijhouden.
• Haalbaarheid: Het doel is haalbaar, tenzij je een slaapstoornis hebt.
• Relevantie: Mentale helderheid en focus is de sleutel tot professionele prestaties.
• Tijd: Afhankelijk van jullie schema's kun je jezelf twee tot zes maanden geven om het doel te bereiken.

7. Professioneel netwerk opbouwen

Een van de beste manieren om een professioneel netwerk op te bouwen is om meer mensen te ontmoeten op werkgerelateerde gelegenheidsbijeenkomsten. Hier is ruimte om SMART-doelen te stellen.

• Specificeer: Ik zal de komende 8 maanden met zes nieuwe mensen omgaan op elke professionele/casuele zakelijke bijeenkomst.
• Maatregel: Het aantal dat je moet halen is minstens 6. In 8 maanden kan het 60 worden als je 10 bijeenkomsten bijwoont.
• Haalbaar: Tenzij de bijeenkomst minder dan 6 mensen telt, moet je in staat zijn om een gesprek aan te knopen met 6 nieuwe mensen op een evenement.
• Relevant: Het opbouwen van professionele netwerken heeft voordelen voor zowel je organisatie als voor jou als individu.
• Tijd: Met een tijdsbestek van 8 maanden heb je voldoende gelegenheid om je netwerk op te bouwen.

8. Inkomen verhogen, freelancen

Freelancen in je extra tijd is een geweldige manier om wat extra geld te verdienen. Een doel hiervoor moet je specificeren wat je gaat doen en hoeveel.

• Specificeer: Neem elke week minstens één freelanceopdracht aan en verbeter het inkomen elke maand met X bedrag.
• Meten: Je kunt bijhouden hoeveel projecten je aanneemt als freelancer en hoeveel extra inkomen dat je oplevert.
• Haalbaar: Het doel kan bereikt worden door elke maand je werkintake te variëren totdat je het gewenste extra inkomen bereikt of overschrijdt.
• Relevantie: Freelancen levert je niet alleen extra geld op, maar bouwt ook aan je portfolio.
• Tijd: Plan het op tijd om meerdere projecten te beheren.

9. Reiskosten verlagen

Streef ernaar om de reiskosten voor het jaar met 10% te verlagen door onderzoek te doen naar betere deals en andere kostenbesparende maatregelen.

• Specificeer: Besteed elke week een uur aan het uitzoeken van reisplannen voor de beste prijzen.
• Meet: Vergelijk de daling in reiskosten met de deals die je normaal zou hebben gekozen. Ook in vergelijking met voorgaande jaren.
• Haalbaar: Een uur is een redelijke tijdsbesteding voor de voordelen van 10% lagere reiskosten.
• Relevantie: Als je een bedrijf hebt waarvoor je veel moet reizen, kan een besparing van 10% een enorm verschil maken.
• Tijd: Een tijdsbestek van een jaar is een goede referentie om reisbesparingen te vergelijken.

10. Onderwerp expertise opbouwen

Materiedeskundigheid bouw je in de loop der tijd op door voortdurend te leren en te groeien. Expertise wordt vaak gemeten aan de hand van referenties.

• Specificeer: Ik zal een cursus van een jaar volgen over mijn onderwerp en gecertificeerd worden als materiedeskundige. Ik zal ook twee tijdschriften per week lezen om op de hoogte te blijven.
• Meten: Lees twee tijdschriften per week en houd je voortgang bij op de cursuswebsite.
• Haalbaar: Dit is een haalbaar doel.
• Relevantie: Als je een materiedeskundige bent, verbeter je je werk en je toekomstperspectieven.
• Tijd: Het duurt een jaar om de cursus af te ronden. Daarna kun je een vergelijkbaar doel stellen om je kennis op te bouwen.

Conclusie

Deze voorbeelden van slimme doelen laten zien hoe eenvoudig het kan zijn om praktische doelen te stellen voor professionele ontwikkeling. Elk nieuw doel kan op dezelfde manier worden opgedeeld en worden bereikt met de SMART-methode.

Je kunt ook een stap verder gaan en SMART ook toepassen op andere gebieden in je leven!