Gids voor gepersonaliseerde relatiegeschenken bij digitale evenementen

De evenementenbranche heeft wereldwijd zwaar te lijden onder de COVID-19 pandemie. Met lockdowns en sociale distantiëringsmaatregelen is het organiseren of bijwonen van live evenementen een verre droom. Daarom zijn virtuele evenementen zoals webinars en e-conferenties de manier geworden voor merken en eventmarketeers.

Evenementen zijn altijd een van de meest doeltreffende middelen geweest om uw merk aan een publiek voor te stellen en te vermarkten en tegelijkertijd nieuwe allianties aan te gaan. Maar hoe creëer je persoonlijke connecties virtueel? Hoewel online interacties waarschijnlijk niet dezelfde impact hebben als persoonlijke bijeenkomsten, kunnen organisatoren gepersonaliseerde relatiegeschenken gebruiken als middel om deelnemers en sprekers in vervoering te brengen en het evenement voor iedereen gedenkwaardiger te maken.

Online rewards and incentive platforms like Xoxoday make it super convenient for you to get started with digital gifting. Xoxoday Plum gives you access to a global catalog of over 20,000 gift cards, experiences, perks, and exclusive benefits to choose from! Offering seamless integration with popular existing HRMS, CRMs, helpdesks, and survey tools, Plum supports omnichannel delivery of rewards allowing you to send gifts via email, WhatsApp, SMS, QR codes, and more!

Gepersonaliseerde relatiegeschenken voor klanten, werknemers en collega's bij digitale evenementen

Bekijk de 5 meest innovatieve en next-level corporate gepersonaliseerde geschenkideeën voor uw werknemers, collega's en klanten die u kunt geven bij digitale evenementen.

Geschenken voorafgaand aan het evenement leggen de lat hoog

Als organisator kunt u pre-event geschenken gebruiken om uw evenement te promoten en een hype te creëren. Persoonlijke geschenken zijn een uitstekende manier om inschrijvingen en aanwezigheid te stimuleren. Het kan ook helpen om vóór het evenement een één-op-één persoonlijke band met uw publiek op te bouwen. Geschenken zorgen ervoor dat digitale interacties nog echter lijken en helpen u een persoonlijker (en leuker) evenement te organiseren. Hieronder vindt u enkele eenvoudige maar innovatieve cadeau-ideeën voor vóór het evenement:

1. Vroegboekkortingen

Incentives such as early-bird discounts or running a promotional offer wherein the first 100 or 200 registrations stand a chance to win a prize, could be highly effective in boosting awareness and interest in the event. Additionally, creating QR codes and integrating them into these incentives can further amplify their impact, providing a convenient and engaging way for participants to access exclusive content and seamlessly participate in the event. Such strategies tend to attract customers and could potentially lead to a higher number of conversions for your event. Moreover, it is human nature to register at the last minute or show up as per convenience at online events. Early bird incentives encourage people to plan and register early, giving you the much-needed insight into the amount of interest and participation you are likely to have at your event. If you have a high number of registrations in the initial stages, the bandwagon effect also comes into place. People are likely to see it as a positive sign and perceive your event as one that could provide value to them. This could encourage more people to sign up.

2. Online cursussen en eBooks

Geef geschenken die waarde bieden aan uw deelnemers - zoals eBooks, audioboeken en abonnementen op online cursussen die relevant zijn voor het onderwerp of thema van uw evenement. Als uw conferentie of webinar gericht is op digitale marketeers, kunt u de deelnemers een abonnement aanbieden op een geavanceerde digitale marketingcursus van populaire e-learningportalen zoals Udemy of Coursera. Er is tenslotte geen beter cadeau dan het cadeau van kennis!

3. Abonnement op relevante online tools

U kunt uw deelnemers ook een abonnement geven op populaire betaalde tools of platforms die hen professioneel kunnen helpen. Stel dat je een webinar organiseert over "Hoe HR Professionals LinkedIn moeten gebruiken". Behalve dat u uw deelnemers toegang geeft tot nieuwe kennis, kunt u elke deelnemer een maand lang een LinkedIn Premium lidmaatschap cadeau doen. Naast het feit dat het een waardevol instrument is voor je deelnemers, kan het geschenk ook resulteren in aanzienlijk meer inschrijvingen en opkomsten. Als u een creatieve ontwerpworkshop organiseert, is het een uitstekende optie om uw deelnemers een Canva of Adobe Creative Cloud abonnement voor twee of drie maanden te geven. Zo kunnen uw deelnemers de kennis die ze tijdens uw workshop hebben opgedaan in de praktijk toepassen.

4. Technische hulpmiddelen

Een ander uitstekend cadeau is om uw deelnemers producten aan te bieden die hen tijdens het evenement zelf kunnen helpen, zoals koptelefoons, notitieboekjes of een gratis abonnement op een betaalde app om aantekeningen te maken. Als het erom gaat indruk te maken, gaan kleine, maar attente gebaren heel ver!

5. Koffie Hampers

Deze is voor alle diepliefhebbers, en dat zijn er veel! U kunt de eerste 50 of 100 deelnemers (afhankelijk van uw budget) een assortiment koffiepakketten sturen. Als u op zoek bent naar die wow-factor, kunt u overwegen om gepersonaliseerde gemalen koffiezakken te sturen, met de naam van de deelnemer of uw bedrijfslogo op de zak. Dit kan dan worden gevolgd door netwerksessies die u na het evenement kunt organiseren, met een eigenzinnig etiket als 'coffee pe charcha'. De mogelijkheden zijn onbeperkt!

Tijdens het evenement - zorgt ervoor dat je doorgaat.

Nu de hype voorafgaand aan het evenement voorbij is, is het van vitaal belang dat u het momentum dat u met succes hebt opgebouwd niet verliest. De verwachtingen van het evenement zelf zullen ongetwijfeld hooggespannen zijn. Denk aan de twee factoren die het succes van uw evenement zullen bepalen:

• De mate van deelname en betrokkenheid tijdens het eigenlijke evenement.
• Netwerk- en interactiemogelijkheden voor deelnemers en sprekers voor en tijdens het evenement

Hoe kunnen geschenken tijdens een virtueel evenement deze doelstellingen helpen bereiken?

Dat kan op verschillende manieren. U kunt bijvoorbeeld de meest actieve deelnemers belonen tijdens een vraag- en antwoordsessie of deelnemers die een wedstrijdvraag tijdens het evenement juist beantwoorden. U zou ook ijsbreker- en opwarmspelletjes kunnen organiseren in kleinere ruimtes tijdens het evenement en de winnaars cadeaubonnen kunnen geven. Dit stimuleert en verhoogt niet alleen de interactie en betrokkenheid van de deelnemers tijdens het evenement, maar maakt het evenement ook leuker en geeft uw merk een hogere herinneringswaarde.

1. Geschenken na afloop van een evenement - laat een blijvende indruk achter

Door uw deelnemers, gasten en sprekers te bedanken voor hun actieve deelname, verdient u goodwill voor uw merk. Het laat zien dat u om uw publiek geeft en bouwt merktrouw en vertrouwen op. Hier zijn enkele virtuele geschenkideeën om in dit stadium te overwegen:

2. Een digitale dankbetuiging

Gepersonaliseerde bedankkaarten zijn tegenwoordig een zeldzaamheid. Ze laten zien dat je de tijd en moeite hebt genomen om een persoonlijke boodschap op te stellen. Bovendien zal de ontvanger het gebaar zeker waarderen en onthouden. Voor veel mensen kan dit veel meer betekenen dan materiële geschenken. Je kunt hiervoor Appreciate gebruiken, een platform voor persoonlijke waardering & klantenbinding. Appreciate is een uiterst gebruiksvriendelijke tool waarmee gebruikers gemakkelijk geschenken kunnen versturen, ontvangen en inwisselen!

3. Feedback zoeken en stimuleren

Feedback, positief of negatief, is cruciaal omdat het helpt bij het identificeren van sterke punten en verbeterpunten voor de toekomst. De meeste platforms voor e-conferenties en webinars hebben ingebouwde poll- en enquêtetools, zodat u gemakkelijk feedback kunt verzamelen voor analyse en verbeteringen. U kunt ook populaire online feedbacktools zoals Hotjar en Typeform gebruiken om feedback van deelnemers te verzamelen. De resultaten bieden onschatbare inzichten in wat goed ging tijdens het evenement en wat niet. Stel uw publiek relevante vragen zoals :

• Hoe leuk vond u de afzonderlijke segmenten van het webinar?
• Hoe beoordeelt u de duidelijkheid van de presentator(en)?
• Is er iets dat we hadden kunnen doen om uw evenement beter te laten verlopen?
• Hoe waarschijnlijk is het dat u deze webinar/conferentie zult aanbevelen aan uw vrienden en collega's?

Houd het kort en bondig! Bied uw deelnemers een incentive voor het invullen van het feedbackformulier. Het kan u zeker meer inzichten opleveren die u kunnen helpen belangrijke beslissingen te nemen voor uw volgende evenement!

4. Conversies stimuleren

Online evenementen hebben soms als achterliggende doelstelling verkoop en conversie. Als dat het geval is voor uw evenement, zorg er dan voor dat u een call-to-action uitnodiging toevoegt aan het einde van de bedankbrief of het feedbackformulier. Hier kan het stimuleren van de deelnemer met een vaste korting op uw product of dienst zeker helpen de deal te bezegelen.

5. Netwerken

De laatste tijd worden interacties (zowel persoonlijk als professioneel) steeds minder frequent. Het organiseren van een netwerksessie voor de aanwezigen na afloop van het evenement op een platform zoals Zoom kan een uitstekend geschenk op zich zijn. U kunt discussies faciliteren over de onderwerpen van het evenement of een kennismakingssessie houden waar uw gasten kunnen praten over hun gemeenschappelijke interesses. Uiteindelijk gaat het erom een gemeenschap te creëren.

6. Geschiktheid van de Gift

Zorg er bij het uitzoeken van een geschenk voor uw deelnemers of gasten voor dat het geschenk past bij het algemene thema van uw evenement. Zo is het niet het beste idee om op een conferentie over ondernemerschap aangepaste relatiegeschenken te geven, zoals traditionele dagboeken. Bied in plaats daarvan een abonnement op een motiverende of ondernemende podcast aan. Het hele idee achter geschenken is om een positieve en langdurige indruk achter te laten bij uw deelnemers. Daarom zijn de keuze en de relevantie van het geschenk van het grootste belang.

7. Binnen de begroting blijven

Bij het organiseren van een evenement is het verleidelijk om het budget over het hoofd te zien en alles uit de kast te halen. Het is cruciaal om op de uitgaven te letten bij het uitzoeken van geschenken voor uw deelnemers. Overweeg meerdere cadeau-ideeën, maar kies de meest geschikte die binnen het budget passen. Het bijwonen van evenementen in een virtuele wereld is nu het nieuwe normaal, en digitale geschenken zijn een fantastische manier om in dit nieuwe normaal een persoonlijke band met uw publiek op te bouwen. Of het nu gaat om een seminar, een workshop of een teambuildingevenement, als u uw gasten bedankt voor hun tijd en aanwezigheid via attente en passende geschenken, zullen zij zich zeker speciaal voelen en uw relatie met hen versterken.

‍