12 Stratégies d'augmentation de la fréquentation des événements virtuels en 2024
Découvrez des stratégies pour augmenter la participation aux événements virtuels. Apprenez à attirer un public plus large et à faire de vos rencontres numériques un succès retentissant.
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Dans le paysage numérique actuel, où les écrans sont devenus nos fenêtres sur le monde, la nécessité de renforcer votre présence virtuelle n'a jamais été aussi cruciale.
Alors que les frontières entre le physique et le numérique continuent de s'estomper, le succès de tout événement numérique dépend de sa capacité à capter et à maintenir l'attention d'un public très distrait.
Le succès d'un événement virtuel dépend non seulement de son contenu, mais aussi du nombre de participants qu'il peut attirer.
Que vous soyez organisateur d'événements, spécialiste du marketing ou simplement désireux d'avoir un impact durable dans le monde virtuel, ce blog est votre porte d'entrée pour percer les secrets de l'augmentation de la participation et de l'engagement lors d'événements numériques.
Explorons les technologies de pointe qui non seulement renforceront votre présence virtuelle, mais laisseront également une impression durable sur votre public. Le monde de la transformation numérique des événements - où votre scène virtuelle est prête, et où les projecteurs attendent de briller sur vous.
Le paysage actuel
Avant d'aborder les stratégies, jetons un coup d'œil rapide sur le paysage actuel des événements virtuels.
La pandémie de COVID-19 a accéléré le passage des rassemblements en personne aux rassemblements en ligne, et cette tendance est là pour durer. Selon un rapport de Grand View Research, le marché mondial des événements virtuels devrait atteindre 404,45 milliards de dollars d'ici 2028, avec un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 23,2 %.
Malgré leur potentiel, de nombreux événements numériques peinent à mobiliser efficacement leur public cible. Pour se démarquer et prospérer dans cet espace concurrentiel, les organisateurs doivent adopter des approches innovantes.
12 stratégies pour augmenter la participation aux événements numériques
Voici 12 stratégies pour augmenter la participation aux événements numériques.
1. Partenariat avec des personnes influentes
Un partenariat avec des influenceurs qui ont une présence en ligne significative dans votre secteur d'activité peut augmenter considérablement la portée et la fréquentation de votre événement numérique.
Ces influenceurs ont déjà un public fidèle, et leur soutien peut apporter de la crédibilité et attirer un public ciblé à votre événement.
Adobe MAX, une conférence annuelle sur la créativité numérique, s'est associée à Tyler Babin, un réalisateur et créateur de contenu populaire connu pour son travail avec des marques telles que Nike et Apple.
Tyler a été engagé pour créer des vidéos d'accroche et du contenu promotionnel pour Adobe MAX, qu'il a partagés sur son site YouTube et ses canaux de médias sociaux. Ses vidéos ont suscité l'enthousiasme et l'attente de l'événement parmi ses abonnés, dont beaucoup s'intéressent au design et à la créativité.
Le partenariat de Tyler Babin avec Adobe MAX a considérablement accru la visibilité et la fréquentation de l'événement. Ses vidéos ont été visionnées des millions de fois et ont attiré un public varié de professionnels de la création.
2. Offrir des réductions pour les inscriptions anticipées
Offrir des réductions pour les inscriptions anticipées est une stratégie qui a fait ses preuves pour inciter les participants à s'inscrire à des événements numériques longtemps à l'avance. Elle crée un sentiment d'urgence et récompense les participants proactifs en leur faisant réaliser des économies, ce qui les encourage à s'engager rapidement.
Le Web Summit, l'une des plus grandes conférences technologiques au monde, offre des réductions aux participants qui réservent leurs billets longtemps à l'avance. Ces réductions peuvent être considérables, avec des économies de plusieurs centaines de dollars par rapport au prix normal des billets.
La stratégie de réduction pour les inscriptions anticipées employée par le Web Summit encourage chaque année des milliers de participants à s'inscrire à l'avance. Cela permet non seulement aux organisateurs de l'événement de planifier plus efficacement, mais aussi de s'assurer d'un nombre important de participants bien avant la date d'ouverture de l'événement.
3. Organiser des webinaires ou des ateliers préalables à l'événement
L'organisation de webinaires ou d'ateliers avant l' événement vous permet de donner un avant-goût de ce à quoi les participants peuvent s'attendre lors de l'événement principal. Ces petites sessions gratuites peuvent susciter l'intérêt, mettre en évidence la valeur de votre événement et encourager les gens à s'inscrire à l'événement complet.
Salesforce, l'une des principales plateformes de gestion de la relation client (CRM), organise une série d'ateliers gratuits appelés "Trailhead Live" avant sa conférence annuelle Dreamforce. Ces ateliers couvrent divers aspects de Salesforce et fournissent des informations précieuses aux participants.
En proposant ces ateliers gratuitement, Salesforce attire un large public intéressé par ses produits et services, dont beaucoup s'inscrivent ensuite à Dreamforce.
Trailhead Live s'est avéré être une stratégie fructueuse pour Salesforce, car elle permet non seulement de susciter l'enthousiasme pour Dreamforce, mais aussi d'attirer un large éventail de participants qui n'auraient peut-être pas envisagé au départ d'assister à l'événement principal.
4. Créer des contenus exclusifs et des opportunités de mise en réseau
Offrez un contenu exclusif et des possibilités de réseautage aux participants inscrits pour qu'ils se sentent spéciaux et appréciés. Cela crée un sentiment d'exclusivité et encourage les gens à s'inscrire, sachant qu'ils auront accès à des expériences uniques.
TED, connu pour ses conférences qui incitent à la réflexion, offre une plateforme appelée TED Connect aux participants inscrits à ses conférences.
Cette plateforme permet aux participants d'entrer en contact avec les conférenciers, d'interagir avec les autres participants, d'accéder à des contenus exclusifs et de poursuivre les discussions au-delà de l'événement. TED Connect améliore l'expérience globale de l'événement et incite davantage de personnes à s'inscrire.
Grâce au contenu exclusif et aux possibilités de mise en réseau offertes par TED Connect, TED ne se contente pas d'augmenter le nombre de participants, mais favorise également l'émergence d'une communauté solide de personnes partageant les mêmes idées et qui restent engagées tout au long de l'année.
5. Mise en œuvre d'un programme d'orientation
Encouragez vos participants actuels à devenir des ambassadeurs en mettant en place un programme de parrainage. Récompensez-les s'ils recommandent à leurs amis, collègues ou connaissances de s'inscrire à l'événement. Cette stratégie exploite la puissance du marketing de bouche à oreille et des réseaux personnels.
Dropbox, un service de stockage et de partage de fichiers dans le nuage, a lancé la "Dropbox Space Race" à l'intention des étudiants universitaires. Ce programme de parrainage encourage les étudiants à recommander l'utilisation de Dropbox à leurs camarades de classe et à leurs amis, dans le but de gagner de l'espace de stockage supplémentaire pour eux-mêmes et pour leur université. Dropbox a ainsi enregistré une augmentation significative du nombre d'inscriptions d'utilisateurs.
La Dropbox Space Race a non seulement permis d'augmenter le nombre d'utilisateurs, mais elle a également suscité un engouement et un enthousiasme au sein de la communauté universitaire. Une approche similaire peut être appliquée aux événements numériques, où les participants peuvent gagner des incitations telles que des remises ou du contenu exclusif s'ils recommandent à d'autres personnes de s'inscrire.
6. Exploiter le marketing par courrier électronique personnalisé
Utilisez des campagnes de marketing par courriel personnalisées pour attirer des participants potentiels. Adaptez le contenu de vos courriels en fonction de leurs intérêts, de leurs interactions antérieures avec vos événements et de leurs préférences. Cette approche permet d'entretenir les prospects et de les convertir en participants inscrits.
HubSpot, l'un des principaux éditeurs de logiciels d'inbound marketing et de vente, organise la conférence annuelle INBOUND. Elle utilise des campagnes de marketing par courriel personnalisées pour attirer son public. Les participants reçoivent des e-mails contenant des recommandations personnalisées pour les sessions et les activités, basées sur leurs interactions précédentes et leurs intérêts.
Les campagnes d'e-mails personnalisés de HubSpot ont permis d'augmenter les taux d'ouverture, les taux de clics et, en fin de compte, le nombre d'inscriptions à l'événement. Les participants apprécient le contenu pertinent et ont le sentiment que les organisateurs de l'événement comprennent leurs besoins et leurs préférences.
7. Offrir des sacs à surprises virtuels
Offrez des sacs à surprises virtuels ou des cadeaux numériques aux participants inscrits. Il peut s'agir de ressources exclusives téléchargeables, de réductions, de livres électroniques ou même d'un accès à du contenu de qualité. Les sacs à surprises virtuels ajoutent de la valeur à l'expérience de l'événement et incitent à l'inscription.
Moz, une société spécialisée dans le référencement et le marketing en ligne, organise une conférence annuelle appelée MozCon. Elle offre aux participants un sac à surprises numérique qui comprend l'accès aux diapositives des conférenciers, des réductions sur les produits Moz et d'autres ressources liées au marketing numérique. Ces offres rendent la participation à la MozCon plus attrayante.
La stratégie du sac de sport numérique encourage non seulement l'inscription, mais améliore également l'expérience post-événement en fournissant des ressources et des réductions précieuses qui peuvent profiter aux participants dans leurs activités professionnelles.
8. Utiliser des publicités ciblées et des campagnes de reciblage
Utilisez la publicité ciblée en ligne et les campagnes de reciblage pour atteindre les personnes qui ont montré de l'intérêt pour des événements, des sujets ou des produits similaires. En leur présentant des annonces personnalisées, vous pouvez leur rappeler votre événement et les encourager à s'y inscrire.
Les événements TEDx utilisent souvent la publicité Facebook pour atteindre leur public cible. Ils créent des audiences personnalisées basées sur les intérêts et les comportements liés aux thèmes de leurs événements. Grâce à des publicités ciblées, ils rappellent aux participants potentiels les prochaines conférences TEDx et leur fournissent un lien direct pour s'inscrire.
Les campagnes de publicité ciblée et de reciblage permettent à TEDx et à d'autres événements similaires d'atteindre les personnes susceptibles d'être intéressées par leur contenu. Cette stratégie maximise les chances de convertir les personnes intéressées en participants inscrits.
9. Organiser des sessions de mise en réseau virtuelle
Créez des sessions de mise en réseau virtuelles ou des réunions de préparation à l'événement qui permettent aux participants d'entrer en contact les uns avec les autres avant l'événement principal. Ces sessions permettent aux participants de rencontrer des pairs, des collaborateurs potentiels et même des conférenciers, ce qui rend l'événement plus attrayant.
SaaStr Annual, une conférence renommée sur les logiciels en tant que service (SaaS), organise des "happy hours" virtuels avant l'événement principal. Ces rencontres décontractées permettent aux participants de nouer des contacts, de socialiser et d'établir des liens avec d'autres professionnels du logiciel-service et des leaders du secteur.
Les séances de réseautage virtuel de ce type suscitent non seulement de l'enthousiasme, mais créent également un sentiment de communauté parmi les participants. Cette camaraderie peut entraîner une augmentation de la participation, car les participants veulent faire partie d'un groupe qui partage les mêmes idées.
10. Encourager le contenu généré par les utilisateurs
Encouragez les participants à créer du contenu généré par l'utilisateur en rapport avec votre événement, tel que des articles de blog, des mises à jour sur les médias sociaux ou des vidéos. Offrez des primes ou des récompenses pour les meilleurs contenus, afin de transformer les participants en défenseurs et promoteurs de l'événement.
Content Marketing World, une importante conférence sur le marketing de contenu, organise un chat Twitter #CMWorld avant son événement. Elle encourage les participants et les professionnels du secteur à participer aux discussions, à partager leurs idées et à utiliser le hashtag. Les participants les plus engagés sont reconnus et présentés sur le site web et les médias sociaux de l'événement.
11. Mise en œuvre d'un programme de fidélisation
Créez un programme de fidélisation qui récompense les participants réguliers pour leur participation continue à vos événements numériques. Offrez des avantages spéciaux, des réductions ou des contenus exclusifs à ceux qui ont l'habitude de participer à vos événements.
La conférence Dreamforce de Salesforce propose le programme Dreamforce Trailblazer, qui récompense les participants fidèles. Les participants qui ont assisté à plusieurs événements Dreamforce bénéficient d'une reconnaissance, d'un accès exclusif aux sessions et d'opportunités de réseautage avec des cadres supérieurs et des personnes influentes. Ce programme encourage une participation continue.
Le Dreamforce Trailblazer Program favorise un sentiment de communauté et de loyauté parmi les participants, ce qui les motive à revenir année après année. Il constitue également une incitation attrayante pour les nouveaux participants qui aspirent à faire partie de ce groupe exclusif.
12. Accueillir des expériences virtuelles ou des simulations
Améliorez l'expérience de l'événement en incorporant des expériences virtuelles ou des simulations qui engagent les participants de manière unique. Ces éléments interactifs peuvent distinguer votre événement numérique et le rendre plus mémorable.
Microsoft Build, une conférence annuelle destinée aux développeurs, propose des laboratoires virtuels qui permettent aux participants d'acquérir une expérience pratique des technologies Microsoft. Ces laboratoires sont interactifs et permettent aux participants de tester et d'apprendre dans un environnement virtuel pratique.
Les laboratoires virtuels et les expériences interactives ajoutent non seulement de la valeur à l'événement, mais incitent aussi fortement les participants à s'inscrire. Ils offrent des compétences et des connaissances pratiques que les participants peuvent appliquer dans leur travail, ce qui rend l'événement plus attrayant et bénéfique.
Adsyndicate, une agence de publicité indépendante, a utilisé l'intégration de Zapier et Plum pour automatiser et récompenser les participants à leurs événements virtuels.
Adsyndicate, une agence de publicité indépendante, a dû relever le défi d'organiser un lancement de presse virtuel pour le chargeur numérique sans fil de Sandisk en raison de la pandémie.
Ils cherchaient une solution attrayante et se sont tournés vers Plum, une plateforme de récompenses numériques, pour créer une expérience virtuelle unique. Ils ont mis en place un café virtuel et utilisé Zapier pour automatiser la distribution des récompenses.
Les participants qui ont interagi avec le café ont reçu des bons exclusifs de la marque, d'une valeur de 500 à 1000 INR, à échanger contre une vaste sélection d'options. Cette approche a permis d'obtenir plus de 100 récompenses uniques et a assuré le succès de la rencontre virtuelle avec la presse.
Sandisk a fait l'éloge des récompenses offertes par Plum pour établir des relations significatives avec les journalistes présents, et l'intégration technique avec Zapier et Plum a permis d'améliorer l'interactivité.
Adsyndicate croit au potentiel des événements virtuels pour créer des expériences mémorables et prévoit de travailler avec Plum pour de futurs événements. Ils soulignent également la valeur des offres numériques dans l'amélioration des indicateurs d'événements tels que les inscriptions, les taux d'engagement et la génération de leads.
Dans l'ensemble, la collaboration avec Plum a fourni une expérience de marque impressionnante pour les événements numériques, laissant une impression positive à l'équipe d'Adsyndicate.
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Conclusion
Le monde virtuel est votre toile, et l'augmentation de la participation aux événements numériques est votre chef-d'œuvre qui ne demande qu'à être réalisé.
En adoptant l'innovation, en favorisant l'engagement et en comprenant les besoins de votre public, vous détenez les clés d'une présence virtuelle florissante.
N'oubliez pas qu'il ne s'agit pas seulement d'organiser des événements, mais de créer des expériences qui laissent une trace indélébile.
Alors, allez de l'avant, soyez audacieux et laissez votre présence virtuelle briller plus que jamais. Votre scène numérique est prête et le monde vous regarde. Maintenant, captivez-les comme jamais auparavant !
