11 meilleures solutions logicielles de marketing événementiel pour renforcer vos événements en 2024

Les logiciels de marketing événementiel sont à la mode ! Les spécialistes du marketing et les hommes d'affaires sont toujours à la recherche de moyens nouveaux et innovants pour présenter, promouvoir et stimuler les ventes de produits. Le marketing événementiel est l'une des forces motrices du changement. 

A rapport a conclu que 80,4 % des organisateurs d'événements estiment que les événements sont des canaux de marketing cruciaux pour atteindre les objectifs commerciaux. Les événements sont l'un des meilleurs moyens de créer un public pour le lancement d'un produit ou d'un service en créant un buzz sur le marché, ce qui vous donne la bonne plateforme en mettant l'accent sur votre marque.

Cependant, les exigences requièrent une intervention avancée car une équipe physique ne gère plus les événements en personne. Les équipes de gestion d'événements doivent travailler à la fois sur le marché physique et sur le marché en ligne pour générer le bon battage médiatique et attirer l'attention. 61% des professionnels de l'événementiel estiment que l'un des défis auxquels ils sont confrontés est de maintenir l'intérêt des participants. 

Alors que de plus en plus d'événements passent au marketing en ligne, à la gestion des invitations et aux services de streaming, les logiciels de marketing événementiel sont devenus incontournables pour les entreprises d'aujourd'hui. 60% des utilisateurs de logiciels de gestion d'événements affirment qu'ils peuvent mieux suivre le retour sur investissement et améliorer ce qui doit l'être.

Facteurs à prendre en compte lors du choix des logiciels

Voici les facteurs à prendre en compte lors du choix des logiciels.

1. Facilité d'utilisation

La priorité absolue pour tout utilisateur de logiciel est la facilité d'utilisation du logiciel. Le logiciel doit avoir une interface utilisateur intuitive, avec de nombreux outils et fonctions intégrés pour s'assurer que toutes les activités liées à l'événement sont prises en charge rapidement.

2. Outil d'enquête auprès des participants

Il est essentiel que les logiciels intègrent un outil permettant de réaliser une enquête post-événement afin de comprendre dans quelle mesure les participants se sont engagés avec la marque, si le produit ou le service a été bien présenté et si les participants ont pu s'engager avec le produit. Cela permet de mesurer le succès et le niveau de satisfaction des clients après l'événement.

3. Gestion des participants

Le logiciel doit être capable d'envoyer des invitations numériques, de collecter les détails des invités lors de la confirmation, de créer un répertoire, d'organiser les informations essentielles sur les participants pour les invitations formelles et de gérer le taux de participation à l'événement en vue d'une analyse a posteriori.

4. Génération et gestion de prospects

Les prospects sont la principale raison pour laquelle ces événements sont organisés. Les clients qui manifestent un intérêt préliminaire pour le produit sont les clients potentiels du produit ou du service que vous avez lancé lors de l'événement.

5. Gestion des invitations numériques

Le logiciel doit pouvoir communiquer avec les clients sur plusieurs canaux et points de contact et doit également pouvoir suivre les invitations, les acceptations, les refus et les détails de la participation.

Top 11 des meilleurs logiciels de marketing événementiel

Voici la liste des 11 meilleurs logiciels de marketing événementiel.

1. Xoxday Plum

Xoxoday Plum is an all-in-one software solution that seamlessly combines event marketing and rewards management. It is designed to help businesses boost virtual event attendance, engagement, and connections by offering personalized digital gifts to participants.

Cet outil innovant permet aux organisateurs d'événements de lutter contre la lassitude des réunions virtuelles et d'atteindre leurs objectifs de revenus tout en maintenant l'enthousiasme et l'engagement des participants.

Principales caractéristiques de Xoxoday Plum :

1. Xoxoday Plum features an automated rewards engine that instantly delivers personalized digital gifts to virtual event attendees, encouraging their participation and engagement.
2. Le logiciel permet de personnaliser les récompenses pour s'assurer qu'elles sont pertinentes et désirables, et qu'elles répondent aux préférences uniques des participants.
3. Xoxoday Plum helps in creating anticipation and buzz around virtual events by offering a sneak peek of impressive swags that attendees will receive, effectively combating FOMO.
4. En offrant des cadeaux numériques en guise d'incitation, le logiciel renforce l'engagement des participants, rendant les événements virtuels plus attrayants et plus mémorables.
5. Les spécialistes du marketing événementiel peuvent maximiser l'attention et la reconnaissance de la marque lorsque les participants attendent avec impatience leurs cadeaux électroniques personnalisés.

Pour :

1. Xoxoday Plum's automated rewards system effectively fights virtual event fatigue and encourages more people to attend, boosting attendance rates.
2. La possibilité de personnaliser les cadeaux numériques garantit que les récompenses trouvent un écho auprès des participants, ce qui les rend plus enclins à participer et à s'engager.
3. Les cadeaux numériques suscitent l'enthousiasme et encouragent la participation active, ce qui se traduit par des niveaux d'engagement plus élevés lors des événements virtuels.
4. Il génère de l'anticipation et de l'intérêt autour des événements virtuels, les rendant plus mémorables et partageables.

Cons :

1. Les spécialistes du marketing événementiel peuvent avoir besoin d'un peu de temps pour apprendre à utiliser efficacement la plateforme de récompenses afin d'en maximiser les avantages.

Pricing structure: Xoxoday Plum's Pricing structure offers different tiers based on the business's size and requirements. It is advisable to contact Xoxoday directly for a customized quote.

Xoxoday Plum customer case studies

• Adsyndicate, an independent advertising agency used Zapier and Xoxoday integration to automate and reward the participants attending their virtual events.

Entreprises utilisant Xoxoday Plum :

• Freshworks (en anglais)
• Nielsen
• Capgemini
• Kantar
• H&M

Note du G2: 4,6 sur 5

Note de Capterra: 4,4 sur 5

2. EventX

EventX est un formidable logiciel de planification et de gestion d'événements en ligne, hors ligne et hybride qui aide les gens à se connecter en utilisant une plateforme unique pour leurs besoins événementiels.

Grâce aux fonctionnalités exclusives d'EventX, les spécialistes du marketing et les entreprises peuvent rapidement lancer une page d'événement, importer des listes de contacts à partir de bases de données de prospects et envoyer des invitations en quelques secondes.

Principales caractéristiques d'EventX :

• Exclusivement pour l'Asie et la Chine
• Utilisez VPN, Direct Streaming et des outils sous licence pour gérer vos événements
• Système efficace de capture et de récupération des prospects
• Utiliser des outils de reporting et des tableaux de bord instantanés
• Utiliser l'automatisation du courrier électronique pour la gestion des invitations

EventX s'adresse aux entreprises asiatiques qui ont besoin d'une solution solide pour la planification et l'exécution d'événements dans des pays comme la Chine continentale. EventX dispose d'une suite d'outils et de programmes qui facilitent la planification et l'organisation d'événements.

Invitez des clients à partir de la base de données et créez une nouvelle liste de prospects à l'aide d'outils de capture de prospects. Gérez facilement les événements virtuels et hors ligne à l'aide d'un système hybride.

Les avantages d'EventX

• Les entreprises axées sur l'Asie, en particulier la Chine, peuvent facilement organiser des événements en utilisant des licences.
• Convient à la planification d'événements hybrides à l'aide de plusieurs outils physiques et en ligne
• Utiliser les canaux de communication marketing pour inviter et gérer l'acquisition de prospects
• Créez instantanément des sites Web ou des pages d'événements pour des vérifications rapides.
• Processus d'enregistrement et d'inscription instantanés

Cons :

• Convient mieux aux grands événements qu'aux petits
• Les outils de mise en réseau en ligne doivent être davantage utilisés

Structure des prix :

• Offre et essai gratuits disponibles
• Tarification personnalisée en fonction des besoins

Études de cas des clients d'EventX :

• Global Links MP International a été en mesure d'organiser davantage d'événements en utilisant les correspondances d'orateurs et a pu obtenir de meilleurs résultats en utilisant EventX pour l'augmentation du nombre de participants.
• PPL Networks trouve que l'organisation d'événements en ligne est beaucoup plus facile et robuste en utilisant EventX grâce aux outils et fonctionnalités étonnants dont il dispose.
• Reed TradeX a été en mesure de faire revivre la sensation d'une véritable exposition grâce à la plateforme interactive et engageante d'EventX.

Entreprises utilisant ce produit

• Banque HSBC
• Financière Sun Life
• Spark Labs
• Alibaba.com
• Splunk

Note du G2: 4,9 sur 5

Note de Capterra: 5 sur 5

3. Eventbrite

Eventbrite est une plateforme mondiale de gestion et de planification d'événements pour les entreprises, les ONG, les planificateurs d'événements indépendants ou les petites et moyennes entreprises qui cherchent à promouvoir leurs produits, leurs services et leur marque en organisant des événements.

Eventbrite vous offre une plateforme mondiale à la fois en tant qu'organisateur d'événements et en tant qu'invité cherchant à participer à des événements dans votre région. C'est l'outil idéal pour planifier, exécuter, programmer, promouvoir, gérer et analyser des événements, le tout en une seule fois.

Les principales caractéristiques d'Eventbrite sont les suivantes

• Créer des événements en utilisant les pages et le site web sur la base de la localisation
• Inscription facile, processus de vente de billets avec intégration du paiement
• Billetterie sur place avec enregistrement mobile pour un suivi facile
• Génération et récupération de prospects à l'aide d'outils de capture de prospects
• Gérer des événements multiples et utiliser des outils de reporting pour l'analyse

Eventbrite est l'une des rares plateformes dont le budget est raisonnable, mais qui ne fait aucun compromis sur la qualité et les fonctionnalités offertes. Eventbrite est idéal non seulement pour les grandes entreprises, mais aussi pour les petites et moyennes entreprises, les entrepreneurs indépendants et les organisateurs d'événements qui recherchent une plateforme fonctionnelle et efficace pour planifier, gérer et exécuter leurs événements.

Les avantages d'Eventbrite :

• Politique abordable de paiement à l'utilisation qui convient à toutes les entreprises
• Des fonctionnalités intéressantes qui aident les participants à trouver les événements qui les intéressent
• Créez des sites web et des pages et vendez des billets plus rapidement que jamais
• Utiliser des fonctions de planification avancées pour suivre et gérer les participants
• Utiliser des outils de rapport et de tableau de bord pour plusieurs événements simultanément

Les inconvénients d'Eventbrite :

• Plus adapté aux débutants et plus d'événements mineurs que d'événements importants.
• Certains utilisateurs ont rencontré des problèmes pour fournir des liens ou des adresses aux participants.

Structure des prix :

• Politique de paiement à l'utilisation pour les forfaits débutants et professionnels.
• Tarification personnalisée en fonction des besoins pour les paquets premium

Études de cas des clients d'Eventbrite :

• Le BeerFest Australia est un événement annuel qui utilise l'outil exclusif Boost d'EventBrite pour augmenter ses ventes de billets de 35 %.
• Le club Butterfly de Melbourne organise 10 spectacles par jour et, grâce à Eventbrite, il est désormais en mesure d'augmenter de 2,5 fois le nombre d'affichages et de 5,4 fois le ROAS.

Entreprises utilisant Eventbrite :

• Université de l'État de Californie
• Services de thérapie
• La face nord
• Blackfriars Insurance Brokers Ltd

Note du G2: 4,4 sur 5

Note de Capterra: 4,6 sur 5

4. BigMarker

BigMarker est l'une des plateformes les mieux notées pour organiser un webinaire, une conférence ou tout autre événement unique et interactif, que ce soit dans le monde physique, en ligne ou une combinaison des deux.

Les spécialistes du marketing et les entreprises peuvent utiliser les outils et les fonctions uniques fournis par BigMarker pour personnaliser tous les aspects de l'événement, du marketing à l'analyse post-événement et à l'analyse des résultats pour les entreprises. Avec BigMarker, la marque blanche et l'image de marque sont toujours au rendez-vous.

Principales caractéristiques de BigMarker :

• Créer des événements uniques et dynamiques sur des modèles en ligne, hors ligne et hybrides
• Peut être utilisé sur tous les appareils pour une accessibilité totale pour les spécialistes du marketing
• Créer des agendas uniques et dynamiques pour les participants
• De nombreuses intégrations pour la diffusion d'événements, de webinaires et de conférences sur le web
• Partage d'écran, programmation, enregistrement, chat en direct et de nombreuses autres fonctionnalités pour les événements hybrides

BigMarker est l'un des fournisseurs de réunions, d'événements et de conférences les plus appréciés au monde et est utilisé par un grand nombre d'entreprises de premier plan dans le monde entier. Il a été très bien noté sur tous les paramètres et fournit des outils, des fonctionnalités et un service clientèle exceptionnels.

Il fournit des outils pour accéder aux fournisseurs et aux vendeurs pour les sessions, facilite la création de sessions hors ligne et en ligne pour que les clients puissent organiser des événements et fournit des outils formidables pour analyser le succès et les perspectives de vos événements.

Avantages de BigMarker :

• Convient à tous les types d'entreprises et à tous les secteurs d'activité
• De nombreux outils qui aident à créer des événements en ligne intéressants et interactifs
• Aide à la création d'événements hybrides dynamiques avec de nombreuses fonctionnalités
• Procédure d'inscription, d'enregistrement et de paiement simplifiée pour les participants
• Prix nominaux pour les plans d'entreprise plus importants

Les inconvénients de BigMarker :

• Une mise en page compliquée qui n'est pas très conviviale
• Trop d'options avec une compréhension insuffisante de ce qu'elles peuvent faire, ce qui est source de confusion.

Structure des prix :

• Essai gratuit disponible
• Plans et prix personnalisables sur demande
• 3 plans allant de Basic à Enterprise+

Entreprises utilisant BigMarker :

• Wall Street Journal
• Université de Stanford
• Dell
• TED
• Pandora

Note du G2: 4,7 sur 5

Note de Capterra : 4,9 sur 5

5. Événements Webex

Webex est un produit de Cisco et, contrairement aux autres logiciels de cette liste, ce logiciel ne sert pas uniquement à organiser des événements et des réunions en ligne, mais constitue plutôt un module complet de travail et d'affaires en ligne.

Il s'agit d'un programme qui vous permet de collaborer avec vos collègues de travail, vos clients et vos consommateurs. L'un de ses nombreux outils est l'outil de réunion qui vous permet de planifier des réunions, des événements, des conférences et des événements hybrides pour rassembler des participants et promouvoir vos produits ou services.

Principales caractéristiques de Webex Events :

• Une suite d'applications regroupées pour aider les planificateurs et les spécialistes du marketing à organiser des événements.
• De la création de pages à l'inscription en passant par l'analyse après l'événement, tout se fait instantanément.
• Des informations commerciales provenant de rapports tels que le retour sur investissement, les ventes de billets, l'engagement des participants, etc.
• Capacité à gérer plusieurs événements avec des agendas multiples
• Des solutions mobiles et sur site qui facilitent la vie des participants et améliorent leur satisfaction

Webex de Cisco existe depuis de nombreuses années et est utilisé par certaines des plus grandes entreprises. Il offre une solution globale aux grandes et moyennes entreprises pour leur environnement de travail en ligne, en particulier si elles se concentrent sur les réunions, les événements, les conférences et les événements hybrides sur une base quotidienne.

Webex offre une plateforme flexible et intuitive qui vous permet de gérer facilement les événements.

Les avantages de Webex :

• Des plans flexibles et dynamiques qui s'adaptent à tous les types de besoins
• Une fonction de diffusion en direct unique en son genre, la meilleure du secteur
• Les efforts en matière de marque blanche et d'image de marque sont beaucoup plus faciles à communiquer grâce à cet outil.
• De nombreux outils permettant d'impliquer les participants de manière interactive et tout au long de l'année
• Les outils analytiques et le tableau de bord fournissent une vision complète de l'activité de l'entreprise.

Les inconvénients de Webex :

• Le plan gratuit n'offre pas beaucoup de fonctionnalités
• Des problèmes de connectivité et de bande passante ont été constatés.

Structure des prix :

• Offre complète sur mesure - le prix dépend de l'utilisation et des besoins

Entreprises utilisant Webex :

• Meeting Professionals International
• Collège communautaire Ivy Tech
• Association américaine des spas médicaux
• NASPA
• Cognigy

Note du G2: 4,3 sur 5

Note de Capterra: 4,4 sur 5

6. vFairs

vFairs est une excellente plateforme qui permet d'organiser des événements, des foires, des conférences et des réunions internes dans un seul et même logiciel.

Les fonctionnalités avancées de vFairs aident les planificateurs d'événements et les spécialistes du marketing à organiser des lancements de produits, des foires, des salons, des événements indépendants, des conférences, etc. à l'aide d'applications mobiles et de la technologie sur site.

Les fonctions de marquage et de marque blanche aident à propulser votre marque et à rassembler plus de public pour vos événements à chaque fois.

Caractéristiques principales de vFairs :

• Fonctionne sur plusieurs appareils afin de fournir un écosystème complet pour gérer les événements
• La technologie sur site et mobile facilite l'inscription et la signature instantanées.
• Des outils analytiques permettent de suivre et de gérer les participants en temps réel.
• Imprimer des badges et des cartes d'identité sur place grâce à une technologie et des outils intégrés
• Capturez des pistes réelles et utilisez-les facilement quand vous le souhaitez.

vFairs a été très bien noté par G2 et Capterra pour son service exceptionnel et les fonctionnalités du logiciel. Grâce à une plateforme étonnante conçue pour les événements hybrides, offrez aux participants une expérience virtuelle de la meilleure qualité possible en utilisant des outils de gamification.

Les fonctions d'analyse des événements et de tableau de bord sont bien supérieures à celles des concurrents et offrent des informations commerciales réalistes et précises.

Les avantages de vFairs :

• L'un des meilleurs halls d'entrée virtuels qui suscite l'intérêt et l'enthousiasme des participants
• Meilleure intégration de webcasting de sa catégorie avec de nombreuses intégrations au choix
• Sélectionnez et gérez les intervenants et créez des calendriers et des sessions en déplacement.
• Il bénéficie d'une assistance clientèle de premier ordre.
• Aide à la création d'une marque et d'un label blanc à l'aide de sites, d'applications, etc.

Les inconvénients du salon vFairs :

• Pas de version d'essai ni de version gratuite ; peut être légèrement plus cher.
• La convivialité est légèrement en retrait.

Structure des prix :

• Plusieurs formules disponibles avec des caractéristiques différentes
• Tous les prix sont sujets à discussion et sont calculés au cas par cas.

Études de cas de clients vFairs :

• Unilever en Turquie a été en mesure d'améliorer le taux de participation des participants et d'obtenir des pistes de meilleure qualité qui ont été facilement capturées et récupérées dans le cadre de leur campagne de recrutement.
• L'American College of Cardiology a grandement bénéficié de l'utilisation de vFairs - avec une mise en place facile, une interface utilisateur entièrement personnalisable, la capture des informations sur les participants et l'engagement des participants.

Entreprises utilisant vFairs :

• Nestlé
• P&G
• Microsoft
• TMobile
• Amazon

Note du G2: 4,7 sur 5

Note de Capterra: 4,8 sur 5

7. Création d'événement

EventCreate a été conçu par deux techniciens pour le MIT et est devenu l'une des plateformes de création d'événements les plus simples et les plus utilisées aujourd'hui.

Ce logiciel est très facile à utiliser et propose des fonctionnalités de premier ordre qui aident les petites entreprises, les freelances et les organisateurs indépendants à créer des événements uniques et dynamiques avec un minimum de ressources et de budget.

Leur plan gratuit à vie est l'une des meilleures caractéristiques qui a attiré de nombreux artistes et planificateurs freelance qui ne jurent que par la qualité du logiciel malgré son prix avantageux.

Principales caractéristiques de EventCreate :

• Une bibliothèque entièrement personnalisable et utilisable en marque blanche pour choisir des modèles de pages d'événements
• Une intégration complète qui permet d'utiliser plusieurs applications différentes ensemble
• Ensemble complet d'outils analytiques permettant de suivre le retour sur investissement et l'engagement des participants
• Technologie sur place permettant un enregistrement plus rapide et plus efficace + enregistrement mobile
• Gestion de listes de contacts avec des fonctions de capture et d'extraction de prospects

Si vous êtes une petite ou moyenne entreprise, un freelance, un solopreneur, un organisateur d'événements indépendant ou un entrepreneur, Event Create est la meilleure option pour vous.

Ce logiciel étonnant est doté de fonctionnalités qui vous aident à lancer vos événements en quelques secondes en choisissant un thème pour votre site web, en mettant tout en marque blanche et en mettant l'accent sur votre marque, en invitant et en gérant les participants et en créant un engagement multicanal pour vous assurer que votre événement touche un maximum de personnes.

Avantages de EventCreate :

• Excellente bibliothèque pour sélectionner et appliquer des thèmes pour le site web ou le formulaire de l'événement
• Un éditeur simple qui aide même les planificateurs novices à créer des événements en ligne.
• Créez des formulaires et intégrez des paiements avec une API fonctionnelle pour une meilleure portée
• Communication multicanal avec des liens envoyés par courrier électronique, des campagnes automatisées par SMS
• Logiciel le mieux noté sur la plupart des sites d'évaluation de logiciels, avec une assistance clientèle exceptionnelle

Les inconvénients d'EventCreate :

• Difficile de gérer des événements multiples
• Certains utilisateurs ont préféré l'option d'édition des modèles et une interface utilisateur plus simple.

Structure des prix :

• Pack de démarrage gratuit avec 1 événement actif par mois
• Pacte personnel à 4 et 8 USD par mois (avec contacts et fonctionnalités supplémentaires)
• Plan d'affaires à 24 USD par mois
• Plan d'entreprise avec tarification personnalisée en fonction des besoins de l'entreprise

Etudes de cas des clients d'EventCreate :

• EventCreate a aidé la marque de vêtements d'athlétisme Lululemon à réduire les heures de planification et à utiliser des outils pour populariser efficacement leurs événements et aider à rassembler un plus grand nombre de personnes.

Entreprises utilisant EventCreate :

• Nike
• MIT
• TEDx
• Lululemon

Note du G2: 4,9 sur 5

Note de Capterra : 4,9 sur 5

8. Événements de l'espoir

Hopin events est une plateforme magnifique et immersive pour les spécialistes du marketing, les planificateurs et les gestionnaires d'événements pour planifier, programmer, obtenir, gérer et analyser les événements pour leurs marques et leurs entreprises.

Hopin events est spécialisé dans les 3 types d'événements - en ligne, hors ligne ou hybrides, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise. Avec une suite d'outils d'événements virtuels, vous serez étonné de voir à quel point les événements peuvent être interactifs et engageants et à quel point ils peuvent être facilement gérés.

Principales caractéristiques des événements Hopin :

• Les événements virtuels sont l'une de leurs caractéristiques exclusives, avec une bibliothèque d'outils prédéfinis.
• Des outils pour créer des événements hybrides attrayants avec des sessions simultanées de vapeur
• Combine avec les applications primées de Hopin telles que StreamYard et la suite marketing
• Créer des pages d'atterrissage et communiquer à l'aide de campagnes d'emailing automatisées
• Sessions 1:1 avec outils de webcasting intégrés

Les événements Hopin sont conçus pour ceux qui ne veulent rien d'autre que le meilleur. Si vous êtes une entreprise qui organise de nombreux événements tels que des ateliers, des foires commerciales, des webinaires, des conférences, des événements et plus encore, alors vous avez besoin de plus qu'un logiciel de marketing événementiel ordinaire. Voici Hopin.

Ce logiciel simple mais sophistiqué s'intègre à de multiples applications de marketing et de webcasting pour offrir une expérience unique aux participants de votre événement.

Les avantages des événements Hopin :

• Combine avec d'autres programmes de Hopin tels que StreamYard pour les outils de diffusion
• Programmer des sessions avec des fonctions d'accès et de contrôle des orateurs
• L'un des meilleurs outils intégrés de webcasting et d'intégration de webcasting
• Meilleur hall virtuel de sa catégorie et contenu interactif pour l'engagement des participants
• Utiliser des sites web, des formulaires et d'autres supports de communication de marque et en marque blanche.

Les inconvénients des événements Hopin :

• Le processus de la société d'enregistrement high-tech est plus lourd que celui des produits concurrents.
• Nécessite une machine de haute technologie au sein de l'entreprise

Structure des prix de Hopin :

• Pack de démarrage gratuit
• Prix du pack de base à 67 USD par mois
• Le prix du pack Business commence à 6000 USD

Études de cas des clients de Hopin events :

• Le festival de l'Atlantique a réussi à multiplier par trois le trafic de son site web et à attirer 37 000 participants en utilisant la puissante plateforme d'hopin events et en créant une étape importante.
• L'association des anciens élèves des forces armées de l'école de commerce de Harvard a pu organiser un salon des carrières pour ses anciens combattants, avec une exposition interactive, des fonctions de chat, des sessions multiples, le tout dans le cadre d'un événement hybride avec des processus d'inscription faciles.

Entreprises utilisant les événements Hopin :

• Slack
• Twitch
• CNBC
• Dell
• Nations Unies

Note du G2: 4,5 sur 5

Évaluation de Capterra: Pas d'avis

9. Whova

Si vous êtes à la recherche d'une solution qui vous aide à gérer efficacement des événements à l'aide d'outils qui ne se limitent pas à la planification et à la conception, mais aussi à l'exécution et à la programmation d'un point de vue opérationnel, Whova est le logiciel qu'il vous faut.

Cette plateforme mondiale aide les organisateurs d'événements et les innovateurs commerciaux à utiliser de multiples intégrations pour la logistique des événements. Les outils analytiques qu'elle fournit sont la clé de la réussite pour vos investisseurs, sponsors et collaborateurs.

Principales caractéristiques de Whova :

• Application primée de gestion d'événements qui facilite la planification et l'exécution d'événements mondiaux sur de multiples plateformes de marketing.
• Programmer des sessions, gérer les intervenants, planifier et créer des agendas et utiliser de nombreux autres outils d'exécution pour gérer des événements, des foires, des salons ou des expositions.
• Des outils puissants de génération de leads qui aident à capturer les données avec des fonctions de récupération faciles.
• Enregistrement mobile, impression des étiquettes des visiteurs, numérisation des cartes de visite à l'aide d'une technologie spécialisée sur place
• Créer des pages d'atterrissage, des sites web, vendre des billets, annoncer des brochures et envoyer des communiqués de presse, le tout en utilisant des outils innovants et de premier ordre pour l'engagement des participants.

Whova est une application primée de gestion d'événements et de marketing sur laquelle on peut compter pour la planification, l'exécution et l'analyse post-événement. Leur plateforme est extrêmement utile et facile à naviguer, même pour les novices en marketing événementiel.

Il s'agit d'un logiciel de confiance qui est utilisé par certaines des entreprises les plus populaires au monde et qui figure déjà dans le Top 50 mondial des logiciels, tel qu'évalué par G2 crowd.

Les avantages de Whova :

• Un logiciel fiable et digne de confiance qui peut aider tous les types d'entreprises et les organisateurs d'événements indépendants.
• Excellente plateforme pour gérer et suivre les participants - utiliser la communication multicanal pour annoncer, envoyer du matériel de communication pour améliorer le taux de participation.
• Aide à la création de marques blanches à partir de pages d'atterrissage, de sites web, de formulaires d'inscription, de communications automatisées par SMS et par courrier électronique, de publicités et d'autres efforts axés sur la marque.

Les inconvénients de Whova :

• Pas de marketing axé sur les médias sociaux
• Trop de notifications

Structure des prix de Whova :

• Offre personnalisée en fonction des besoins de l'entreprise

Études de cas des clients de Whova :

• Whova a aidé Loreal Paris, l'une des plus grandes entreprises de cosmétiques et de style de vie au monde, à organiser son Open Manufacturing Day - CM Quality Day.
  Les défis liés au manque de communication, à la logistique de l'événement, au réseautage, etc. ont été résolus grâce aux solutions technologiques de Whova, telles que les annonces des organisateurs dans l'application, les agendas virtuels, l'interaction avec le forum communautaire de Whova, etc.
• Whova a aidé à organiser le 24ème événement annuel Viva Las Vegas Rockabilly et à obtenir 4500 posts sur le community board. Plus de 500 photos ont été partagées sur les médias sociaux, plus de 200 nouveaux prospects ont été capturés, 1C million d'impressions de sponsors ont été faites en utilisant des outils tels que les pistes virtuelles multi-agenda, les plans virtuels de l'étage, l'engagement des participants au meetup, etc.

Entreprises utilisant Whova :

• Banque américaine
• Ikea
• HBO
• Université de Harvard
• NASA

Note du G2: 4,8 sur 5

Note de Capterra: 4,8 sur 5

10. Tous les événements

Si vous êtes à la recherche d'un logiciel simple qui s'occupe du marketing des événements, de la promotion, de la vente de billets et qui relie les portails de paiement pour des paiements instantanés, ne cherchez pas plus loin qu'AllEvents.

Cette plateforme simple est conçue spécialement pour les entreprises qui ne cherchent pas à se ruiner en achetant des logiciels coûteux qui peuvent ou non donner des résultats.

Avec des outils simplifiés et des fonctionnalités essentielles, AllEvents vous aidera à promouvoir votre spectacle sur leur page et à gagner du public tout en vouspermettant de vendre plus rapidement.

Principales caractéristiques de AllEvents :

• Une plateforme simplifiée et accessible qui permet d'attirer l'attention sur les événements à venir et d'accroître l'audience de ces derniers.
• Créez des sites web ou des formulaires et faites-en la promotion à l'aide de campagnes de courrier électronique en utilisant AllEvents.
• Vendez des billets plus rapidement et encaissez les paiements instantanément grâce aux intégrations de paiement.
• Les alertes locales sont une excellente fonctionnalité qui permet de promouvoir des événements auprès des participants intéressés en fonction de leur répartition géographique.
• Analyses en temps réel pour le retour sur investissement, ainsi que le suivi UTM.

Il s'agit d'un logiciel gratuit conçu spécialement pour ceux qui ne peuvent pas se permettre d'avoir des logiciels de marketing événementiel compliqués et sophistiqués.

Ce logiciel crée des événements de manière simple qui s'affichent sur le site de diffusion où tous les publics peuvent les voir, améliorant ainsi la visibilité et le taux de participation à votre événement. Vous bénéficiez également d'un paiement instantané des billets.

Les avantages de AllEvents :

• Annonces multicanaux - répertoriez et promouvez vos événements sur une plateforme mondiale.
• Il est facile de créer des pages d'événements et il est extrêmement convivial, même pour le personnel non technique.
• Le public peut trouver ses événements en utilisant la même plateforme, ce qui permet de relier les événements à un public.
• L'intégration facile des paiements permet aux organisateurs d'événements de gagner instantanément de l'argent à partir de différentes plateformes - publicités Google, médias sociaux, billetterie mobile, etc.
• La promotion de l'événement est très efficace et se fait par le biais de la radiodiffusion.

Les inconvénients de AllEvents :

• Ne convient pas aux événements importants avec un public exclusif et des sponsors/collabos.
• L'interface utilisateur est simple et manque de fonctionnalités, selon certains avis.

Structure des prix de AllEvents :

• Pack de démarrage gratuit
• Pack essentiel à 12 USD par mois
• Pack professionnel à 60 USD par mois
• Power corporate pack à 200 USD par mois

Études de cas des clients d'AllEvents :

• Netsavvies Media est une société informatique qui souhaitait populariser ses événements et inviter davantage de techniciens, ce qui a été facilité par AllEvents. En utilisant la plateforme AllEvents, l'entreprise a pu créer de nouveaux domaines d'événements, attirer la bonne foule, capturer et cibler des prospects appropriés, et convertir davantage avec un budget limité. Grâce à la vidéo et aux publicités sur les médias sociaux, AllEvents a pu promouvoir et fournir de meilleurs résultats et un meilleur retour sur investissement.
• Heartfulness, un magazine de style de vie, a été en mesure d'accroître l'engagement du public et des participants grâce à la plateforme AllEvent. Il a pu enregistrer une audience importante composée d'internautes du Royaume-Uni, du Danemark, d'Australie, du Canada et de France pour son événement en ligne au cours de la nouvelle année.

Entreprises utilisant AllEvents :

• Décathlon
• Zoho
• Hard Rock Cafe
• Tony Robbins
• Junon

Note du G2: 4,5 sur 5

Note de Capterra: 4,4 sur 5

11. Cvent

Cvent est une plateforme globale qui aide non seulement à planifier l'événement, mais aussi à communiquer, à créer une image de marque, à programmer des sessions tout au long de l'événement, à analyser l'événement après coup et à gérer les archives.

Ce logiciel est la seule chose que vous voudrez si vous recherchez quelque chose de simple, direct et pourtant super efficace.

Caractéristiques principales de Cvent :

• Cvent comprend des fonctionnalités telles que
• Création d'une page d'événement
• Inscription avec paiement
• Campagnes d'e-mailing et automatisation
• Création de sessions d'achats et de sessions d'événements
• Agenda et outils d'enquête
• Outils de reporting
• Gestion d'événements multiples

Cvent compte parmi les meilleures entreprises et les meilleurs clients à travers le monde, avec d'excellentes critiques en ligne. L'interface utilisateur de ce logiciel est extrêmement simple et attrayante, et il est livré avec des tonnes d'outils qui facilitent la vie d'un spécialiste du marketing ou d'un organisateur d'événements.

Associé à des outils de marketing et de reporting, vous pouvez promouvoir, gérer et analyser facilement l'événement une fois qu'il est terminé.

Les avantages de Cvent :

• Extrêmement facile à utiliser pour des campagnes multiples
• dispose de plusieurs outils de gestion de la communication
• Les outils de reporting et de tableau de bord facilitent la rédaction de rapports
• Lien avec le paiement et possibilité d'activités mobiles pour les participants
• Comprend des outils pour les efforts de promotion de la marque pour le produit ou le service.

Les inconvénients de Cvent :

• Manque de soutien à la clientèle
• Certains utilisateurs ont signalé l'impossibilité de charger les données de rapport

Structure des prix :

• Version gratuite disponible
• Essai gratuit disponible
• 660 USD par an

Étude de cas d'un client de Cvent :

• De nombreuses entreprises telles qu'Infosys, TATA Communications, Samsung, Salesforce et d'autres sociétés informatiques dans le monde font confiance à Cvent pour gérer leurs besoins en matière de gestion d'événements.
• Des entreprises telles que EMC Meetings and Events, Meeting Professionals International, FCM Meetings and events, font toutes confiance à CVent pour leurs besoins en matière d'organisation d'événements.
• Des sociétés hôtelières telles que InterContinental, JW Marriott à Singapour, Melia Hotels International, utilisent toutes Cvent pour la planification et la gestion d'événements.

Entreprises utilisant ce produit :

• Walmart
• JW Marriott
• TATA Communication
• Samsung
• Siemens

Note du G2: 4,3 sur 5

Note de Capterra: 4,4 sur 5

Améliorer votre marketing événementiel

Naviguer dans le domaine du marketing événementiel requiert plus que de la créativité, il faut aussi les bons outils.

Les 11 solutions logicielles que nous avons explorées offrent les fonctionnalités de pointe nécessaires pour donner vie à votre vision du marketing événementiel. De la planification complexe à l'analyse post-événement, ces plateformes garantissent que tous les aspects de votre stratégie sont couverts.

Le secteur du marketing événementiel évolue et il est essentiel d'avoir un logiciel fiable à ses côtés. Rendez chaque événement mémorable, efficace et percutant. L'avenir du marketing événementiel réussi réside dans les choix éclairés que vous faites aujourd'hui.