Why Email Gift Cards Are the Best Rewards for Your Employees
Les cartes-cadeaux par courriel pour les employés de Xoxoday Plum sont assorties d'une liberté de choix, permettant aux employés de choisir leurs cadeaux.
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One sure-shot way to keep your employees engaged and motivated for the long haul is by appreciating the work they do. This increases employee productivity, makes them feel content, and cultivates a sense of loyalty.
While workplace appreciation through a monetary reward system can get expensive quickly, it might be worth looking at email gift cards to boost employee satisfaction.
From work anniversaries and birthdays to spot recognition and quarterly awards — such gift cards for employees work wonders — regardless of the occasion. Email gift cards can be a part of your employee incentive program. To appreciate the value your employees bring to your business, email gift cards are a hassle-free corporate gifting idea.
What are Email gift cards?
E-gift cards are a very convenient and secure payment method that can be used as a cash substitute to pay for a variety of products or services. Email gift cards are digital gift cards delivered via email instead of being issued as physical cards.
They function just like traditional gift cards but offer greater convenience, allowing recipients to redeem them online or in stores without the need for a physical copy.
These digital cards typically contain a unique code or barcode, which can be entered at checkout for online purchases or scanned at participating retail locations.
Email gift cards can be purchased from brand websites, online marketplaces like Amazon, gift card platforms such as Xoxoday Plum, as well as banks and retail stores that offer digital gifting options. They are widely used for personal gifting, corporate rewards, and promotional incentives, making them a flexible and efficient way to show appreciation.
Reasons for giving employees’ eGift cards
Here is a list of reasons to give gift cards to employees:
Cost-effectiveness
Il ne fait aucun doute que les cartes-cadeaux envoyées par courrier électronique sont moins chères. Si vous vous demandez comment, supposons que votre entreprise envoie 2 000 cartes-cadeaux dans le cadre des meilleurs cadeaux de vacances pour les employés, ce qui nécessite environ 400 heures de travail manuel. Vous devez sélectionner et acheter physiquement les cartes-cadeaux, les mettre dans des enveloppes ou des papiers-cadeaux et y inscrire l'adresse de chaque employé avant de les envoyer.
That is a lot of work. Fortunately, when it comes to digital gift cards, you only have to spend time selecting suitable gifts and emailing them, which should not take you more than 100 hours. That way, you can cut operational costs by 75%.
Minimum human error
Le processus d'envoi de cartes-cadeaux par courrier électronique est évolutif, qu'il s'agisse d'envoyer un cadeau à un seul employé ou à 100. Avec l'aide d'un système numérique, vous pouvez envoyer des centaines de milliers de cartes-cadeaux par courrier électronique en quelques minutes. Les erreurs humaines sont minimisées car les données des destinataires sont importées et gérées électroniquement.
Branded delivery experience
Envoyez des cartes-cadeaux numériques à partir de votre adresse électronique pour donner une touche personnelle. Vous pouvez concevoir l'e-mail d'une manière spécifique pour vous assurer que l'image de marque de l'entreprise est bien présente. Vous pouvez également ajouter la photo de l'employé et écrire une note personnalisée dans l'e-mail, même lorsque vous envoyez des cadeaux expérientiels. Les cartes-cadeaux personnalisées sont également une bonne option.
Étant donné que vous envoyez en masse des cartes-cadeaux à vos employés, ne limitez pas votre créativité en ce qui concerne le message. Vous pouvez même placer des éléments interactifs dans l'e-mail, comme un nœud papillon de cérémonie pour "déballer" le cadeau.
Easy tracking
Keeping track of directly mailed couriers can be pretty tricky and time-consuming for the company or the HR department. However, it is possible to manage digital gift cards sent via email in a centralized location using any incentives management system.
Il vous permet non seulement de savoir si vos cadeaux numériques ont été réclamés, mais aussi d'envoyer à vos employés un courriel de suivi pour maintenir l'engagement. Cela n'est pas du tout possible lorsque vous envoyez des cartes-cadeaux physiques à vos employés.
Digital rewards can be sent instantly, tracked effortlessly, and customized to fit every employee’s preference—ensuring timely appreciation without the hassle of manual coordination.
Time-saving and hassle-free
L'envoi de cartes-cadeaux numériques ne nécessite que l'adresse électronique de vos employés, ce qui est facile. En revanche, l'envoi de cadeaux physiques par publipostage nécessite que vous disposiez de leurs adresses de facturation actualisées, ce qui peut s'avérer fastidieux car tout le monde n'a pas une adresse permanente.
Cela rend non seulement l'activité d'envoi de cadeaux sujette à l'erreur humaine, mais vous oblige également à passer beaucoup de temps à collecter et à mettre à jour les adresses personnelles de vos employés. Cela enlève tout le plaisir à cette activité ! Offrir des cadeaux devrait toujours être un jeu d'enfant.
Eco-friendliness
L'une des principales préoccupations de toute entreprise est de s'assurer qu'elle s'intéresse à des questions sociales et environnementales plus larges, plutôt qu'à celles qui ont un impact direct sur les résultats. Par conséquent, pour vous assurer que votre entreprise apporte sa pierre à l'édifice, utilisez des cartes-cadeaux par courrier électronique.
En effet, les cartes physiques entraînent un gaspillage incroyable et il n'est pas nécessaire d'abattre des arbres précieux pour fabriquer du papier d'emballage. De plus, l'envoi de cadeaux par courrier physique augmente les niveaux de pollution. L'envoi de cartes-cadeaux par courrier électronique est inoffensif d'un point de vue environnemental. De plus, vous contribuez à la sécurité et à l'écologie de la planète Terre.
Perfect for remote workers
Given that majority of companies across domains are still working remotely, it makes sense to send gifts via email so that your employees feel recognized and appreciated for their efforts at work during these uncertain times. Some work from home gift ideas includes perks and benefits on fashion, automobiles, beauty and wellness, e-subscriptions, grocery, insurance, travel and experiences.
Easier international giving
Sending a digital e-gift card through email simplifies the process of double-checking postal addresses in other countries, since the format can vary so much. Plus, with a global rewarding solution like Plum, you can automatically offer the e-gift cards available in each recipient’s country, taking away administrative headaches for your team.
Livraison immédiate
Want to give some on-the-spot recognition to an employee or need to incentivize survey responses? Recipients don’t have to wait to receive a digital reward — helping you keep pace with today’s expectations for instant gratification.
Health Kart, a top health and wellness brand, faced a major challenge during the pandemic—keeping its remote workforce engaged and motivated. With employees feeling disconnected, the company needed a seamless and impactful rewards program.
The Solution?
Health Kart partnered with Xoxoday to implement digital gift cards, making employee recognition simple and effective. This allowed:
-Instant, hassle-free digital rewards with 21,000+ redemption options
-Engagement programs like Fun Fridays & Town Halls, with rewards for top performers
-Streamlined distribution, eliminating manual processes and logistical challenges
-User-friendly redemption, letting employees choose meaningful gifts
The Impact?
Higher employee engagement and motivation
Improved productivity and morale
A strong culture of recognition and appreciation
By leveraging Xoxoday’s digital gift cards, HealthKart transformed its rewards strategy, making employees feel truly valued!
Ways to implement an eGift card program
Here is how you can send email gift cards in a jiffy-
1. Utiliser des cartes-cadeaux de différents secteurs
Do not purchase email gift cards from just one brand or domain; instead, try gifting a range of experiences to your employees in such as lifestyle stores, experiences, health and fitness, travel or tourism.
Vous pouvez offrir à vos employés des expériences haut de gamme et luxueuses en leur proposant des cartes-cadeaux numériques provenant de spas et d'entreprises d'ameublement. Si vos employés savent que votre programme de récompense et de reconnaissance est polyvalent et qu'il offre des cartes-cadeaux pour différents budgets, ils seront certainement plus engagés envers vous. De plus, l'éventail d'expériences permet à l'employé de choisir une option d'échange qui lui convient le mieux.
2. Établir un calendrier et un budget
Email gift cards are cheaper, but you will end up bleeding money if you do not budget them properly. That is why setting a budget for each type of digital gift card sent via email is essential.
Put tentative dates on which you distribute the gifts and the number of people receiving them. Plan your gift card program properly.
3. Choisir une plateforme intégrée de distribution de récompenses
Using gift card solution providers such as Plum, you can create a reward campaign, curate the catalog of gifts, fix reward budgets, select recipients, and schedule emails so that you never miss them.
You can even link reward campaigns with business KPIs and optimize using analytics. Plum also gives you access to a global catalog with 20,000+ gift cards, merchandise, subscriptions, and more.
Discover endless gifting possibilities with Plum
If you’re looking for a hassle-free way to send email gift cards, Plum by Xoxoday makes it refreshingly simple. It connects you to a global catalog of 22,000+ digital gift cards, experiences, prepaid cards, and more spread across 75+ countries and 30+ categories. Whether you're sending a birthday treat, a festive surprise, or a quick thank-you, Plum ensures your gift lands instantly in their inbox and brings a smile.
No shipping delays. No guesswork. Just the freedom to choose.
Your recipients can pick exactly what they want—from coffee to clothing, flights to food, or even wellness and entertainment subscriptions. And if you’re a business? Plum lets you send bulk email gift cards in minutes, automate the whole process, and even personalize them with your branding.
Explore how Plum can simplify bulk email gift cards for your team, customers, or partners. Book a free demo and see it in action.
Dernières réflexions
Sending email gift cards are convenient and secure payment method that can be used as a cash substitute to pay for a variety of products or services. It doesn’t matter if you’re shopping online or renewing your monthly subscription – often it’s possible to use a gift card to cover the cost.
Gift cards also make for a perfect present if you don’t have better ideas in mind, as they ensure that the recipient will spend their freshly acquired funds on something they’ll actually enjoy.
The email gift cards for remote employees and on-site team members can be sent once a quarter to celebrate a milestone or can be a part of the incentive program. This is an opportunity to include perk benefits for your remote team as a part of the employee incentive program.
L'avantage des idées de cartes-cadeaux par courrier électronique est qu'elles constituent un cadeau idéal pour les pairs, les employés et les collègues qui vous aident à établir des relations positives sur le lieu de travail. Enfin, n'oubliez pas de les appeler et de vérifier une fois que vous avez envoyé la carte-cadeau par courrier électronique.
With Plum, email gift cards come with the freedom of choice, where the employees can choose their gifts.
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