Estrategias para aumentar la participación en eventos con incentivos

Los eventos digitales y los encuentros en línea son la nueva bala de plata. Todo el mundo quiere participar en uno y todo el mundo organiza uno. Añádelo a tu estrategia comercial y de marketing, y no puedes equivocarte. ¿Verdad? No. Siempre es posible morder la bala (o dos) cuando la competencia se calienta, y todo el mundo corre detrás de la misma idea. 

Si uno no ha hecho los deberes, es posible acabar como otroactuación Me-Tooen el calendario de eventos que no consiga entusiasmar a ponentes e invitados. Si se quiere crear un gran panel, esto puede ser un factor decisivo. Entonces, ¿cuáles son los secretos de un evento digital excepcional, del que se hable mucho después de que todo el mundo se haya desconectado? 

¿Qué es un incentivo para un acontecimiento?
Un incentivo para eventos es una recompensa o beneficio que se ofrece para animar a las personas a asistir, comprometerse o participar en un evento y sus actividades relacionadas. Ya se trate de una tarjeta regalo digital, un acceso exclusivo o un premio por participar, estos incentivos están diseñados para aumentar el interés, impulsar la participación y crear una experiencia más memorable del evento. 

15 estrategias para aumentar la asistencia a eventos 

He aquí 15 estrategias para aumentar la asistencia a eventos digitales. 

1. Crowdsource your next big idea-and reward the buzz
'#NewNormal vs #NextNormal'. Reiniciar los motores de crecimiento". Innovar en la incertidumbre". Ya lo hemos oído todo, ¿verdad? Pero seguimos preguntándonos cómo aumentar la participación en eventos digitales. 

El pozo de las ideas temáticas se está secando rápidamente. No hay mejor momento para el pensamiento lateral. Para empezar, ¿por qué no poner a su público en el punto de mira? 

Cree un concurso de ideas para su próximo seminario web o evento digital: conviértalo en una conversación en LinkedIn, Reddit, Facebook o incluso en un chat de grupo específico. Envía recordatorios, suscita debates y mantén viva la expectación. 

2. Asociarse con personas influyentes 

Asociarse con personas influyentes que tengan una presencia significativa en Internet en su sector puede aumentar drásticamente el alcance y la asistencia a su evento digital. 

Estas personas influyentes ya cuentan con seguidores fieles, y su respaldo puede aportar credibilidad y atraer a un público específico a su evento. 

3. Ofrecer descuentos por inscripción anticipada 

Ofrecer descuentos por inscripción anticipada es una estrategia probada para incentivar a los asistentes a inscribirse en eventos digitales con mucha antelación. Crea una sensación de urgencia y recompensa a los participantes proactivos con un ahorro de costes, animándoles a comprometerse pronto. 

4. Corre la voz y hazlo interesante 

Con los eventos digitales inundando los feeds, la atención del público es efímera. Aunque su lista de promoción -vídeos, entradas, blogs- es esencial, se necesita algo más para destacar. 

Pruebe a gamificar sus contenidos. Pide a los ponentes que compartan un breve vídeo o una cita sobre el evento. Conviértalo en un concurso o una encuesta: difumine su cara u oculte una palabra y deje que el público adivine. Es interactivo, divertido y muy fácil de compartir. 

Y para impulsar realmente la participación, añada una recompensa. Aproveche el amplio catálogo de regalos digitales de PLUM -desde tarjetas regalo hasta experiencias- y convierta su concurso en una oportunidad imperdible. 

5. Organizar seminarios web o talleres previos al evento 

Organizar seminarios webo talleres le permite ofrecer a los asistentes una muestra de lo que pueden esperar del evento principal. Estas pequeñas sesiones gratuitas pueden despertar el interés, mostrar el valor de su evento y animar a los asistentes a inscribirse en el evento completo. 

6. Creación de contenidos exclusivos y oportunidades de establecer contactos 

Ofrezca contenidos exclusivos y oportunidades de establecer contactos a los asistentes inscritos para que se sientan especiales y valorados. Esto crea una sensación de exclusividad y anima a más personas a inscribirse, sabiendo que obtendrán acceso a experiencias únicas. 

Esta plataforma permite a los asistentes conectar con los ponentes, interactuar con otros asistentes, acceder a contenidos exclusivos y continuar los debates más allá del evento. TED Connect mejora la experiencia global del evento y motiva a más personas a inscribirse.

Con contenidos exclusivos y oportunidades de establecer contactos a través de TED Connect, TED no sólo aumenta la asistencia, sino que también fomenta una sólida comunidad de personas con ideas afines que permanecen comprometidas durante todo el año. 

7. Incentivar para maximizar la asistencia 

La gratificación es un poderoso desencadenante del comportamiento. Cuando los asistentes saben que les espera una recompensa deseable y personalizada, es más probable que participen. Pero no se trata de cualquier regalo: la recompensa debe estar en consonancia con lo que emociona y resuena entre el público. 

Aproveche el efecto de gradiente de objetivos:cuanto más se acerque la gente a una recompensa, más motivada estará. Cree hitos de recompensa, cuentas atrás o incentivos escalonados para alimentar la expectación. Plataformas como Plum facilitan la combinación del regalo adecuado con la persona adecuada, impulsando el compromiso antes, durante y después del evento. 

8. Implantación de un programa de derivación 

Anime a los asistentes a que se conviertan en defensores de su causa mediante un programa de recomendación. programa de recomendación. Recompénseles por recomendar a amigos, colegas o conocidos que se inscriban en el acto. Esta estrategia aprovecha el poder del marketing boca a boca y las redes personales. 

9. Aprovechar el marketing personalizado por correo electrónico 

Utilice campañas decampañas de marketing por correo electrónicopara captar a posibles asistentes. Adapte el contenido de sus mensajes en función de sus intereses, interacciones anteriores con sus eventos y preferencias. Este enfoque ayuda a nutrir a los clientes potenciales y convertirlos en participantes registrados. 

10. Ofrecer bolsas de botín 

Proporcionar bolsas de botín o regalos digitales a los asistentes inscritos. Pueden incluir recursos descargables exclusivos, descuentos, libros electrónicos o incluso acceso a contenidos premium. Las bolsas virtuales añaden valor a la experiencia del evento e incentivan la inscripción. 

11. Emplear anuncios dirigidos y campañas de retargeting 

Utilice la publicidad en línea dirigida y las campañas de retargeting para llegar a personas que hayan mostrado interés por eventos, temas o productos similares. Mostrándoles anuncios personalizados, puedes recordarles tu evento y animarles a inscribirse. 

12. Organizar sesiones virtuales de creación de redes 

Cree sesiones virtuales de networking o mezclas previas al evento que permitan a los asistentes conectar entre sí antes del acto principal. Estas sesiones ofrecen una plataforma para que los participantes conozcan a compañeros, posibles colaboradores e incluso ponentes, lo que hace que el evento resulte más atractivo. 

13. Incentivar los contenidos generados por los usuarios 

Anime a los asistentes a crear contenido generado por los usuarios relacionado con su evento, como entradas de blog, actualizaciones de redes sociales o vídeos. Ofrezca incentivos o reconocimientos por los mejores contenidos, convirtiendo a los asistentes en defensores y promotores del evento. 

 14. Implantación de un programa de fidelización 

Crear un programa de fidelización que recompense a los asistentes habituales por su participación continuada en sus eventos digitales. Ofrezca ventajas especiales, descuentos o contenidos exclusivos a aquellos que tengan un historial de asistencia a sus eventos. 

 
El programa Dreamforce Trailblazer fomenta un sentimiento de comunidad y lealtad entre los asistentes, motivándoles a volver año tras año. También sirve como atractivo incentivo para los nuevos asistentes que aspiran a formar parte de este exclusivo grupo. 

15. Acoger experiencias virtuales o simulaciones 

Mejore la experiencia del evento incorporando experiencias virtuales o simulaciones que atraigan a los asistentes de forma única. Estos elementos interactivos pueden diferenciar su evento digital y hacerlo más memorable. 

¿Cuáles son los distintos tipos de incentivos para eventos? 

Los incentivos para eventos pueden variar mucho en función del tipo de evento, el público objetivo y los objetivos de participación. Estos son los tipos más comunes de incentivos para eventos: 

Incentivos monetarios 

Los incentivos monetarios ofrecen un valor económico directo a los participantes y son una de las formas más eficaces de aumentar la asistencia y el compromiso. Funcionan bien tanto en eventos internos como externos, ya que ofrecen una recompensa clara y tangible. 

1. Tarjetas regalo digitales: Los asistentes reciben al instante tarjetas regalo electrónicas de marcas populares como Amazon, Starbucks o Target, ofreciéndoles libertad de elección entre una amplia gama de productos. 
2. Ofertas de cashback o descuentos: A los participantes se les ofrece cashback o descuentos exclusivos en servicios o productos como agradecimiento por asistir o inscribirse anticipadamente, lo que refuerza el valor de la marca y la fidelidad. 

Incentivos basados en premios 

Los incentivos basados en premios añaden emoción a los eventos al introducir elementos de azar y competición. Ayudan a mantener los niveles de energía y pueden utilizarse para gamificar la participación de los asistentes. 

3. Sorteo de premios: Los sorteos de premios aleatorios, como productos electrónicos, artículos de marca o vales, mantienen al público interesado y le dan una razón para quedarse hasta el final. 
4. Recompensas gamificadas: Los asistentes ganan puntos a través de sesiones interactivas o juegosideales para fomentar la interacción en seminarios web, exposiciones o ferias comerciales. 

Incentivos experienciales 

Regalos experienciales se centran en momentos memorables más que en posesiones materiales. Se dirigen a personas que valoran el crecimiento personal, la diversión o el acceso exclusivo, y son especialmente eficaces para asistentes de alto nivel. 

5. Acceso a clases magistrales: Ofrezca a los participantes acceso exclusivo a sesiones virtuales en directo sobre cata de vinos, fotografía u oratoria, dirigidas por expertos del sector, añadiendo valor educativo al evento. 
6. Escapadas de fin de semana: Ofrezca vales para estancias en hoteles de lujo o retiros en spas, que permitan a los participantes con mejores resultados o a los clientes más fieles relajarse y desconectar después del evento. 

Incentivos basados en el reconocimiento 

Estos incentivos ponen de relieve los logros individuales y resultan especialmente eficaces en actos internos como ayuntamientos corporativos, programas de formación o actos de entrega de premios a los empleados. 

7. Certificados y trofeos: El reconocimiento público mediante certificados digitales, placas físicas o trofeos refuerza la autoestima y crea una asociación duradera con el evento. 
8. Menciones en la clasificación: Reconocer por su nombre a los mejores colaboradores o ejecutantes en tablas de clasificación virtuales o retransmisiones en directo fomenta la sana competencia y refuerza la participación. 

Mercancía y botín 

Un botín de calidad crea recuerdo de marca y ofrece un recordatorio físico del evento. Es más eficaz cuando los artículos son funcionales, elegantes y acordes con el estilo de vida del asistente. 

9. Ropa de marca: Artículos como camisetas, sudaderas o chaquetas de alta calidad con la marca del evento sirven tanto de recuerdo como de publicidad. 
10. Accesorios tecnológicos: Regala power banks de marca, auriculares inalámbricos o alfombrillas de ratón que combinen utilidad y aspecto profesional, perfectas para eventos híbridos o centrados en la tecnología. 

Incentivos benéficos 

Estos regalos atraen a asistentes con conciencia social que aprecian un propósito superior vinculado a su participación. Son especialmente adecuados para eventos de liderazgo intelectual o iniciativas de RSC. 

11. Donaciones en nombre de los asistentes: Haga una donación benéfica en nombre del participante a una causa afín a su marca o al tema del evento, reforzando así los valores compartidos. 
12. Vales benéficos: Ofrezca a los asistentes la opción de elegir una causa que les interese mediante tarjetas regalo benéficas, lo que les permitirá dirigir el impacto personalmente. 

Acceso exclusivo 

Los incentivos exclusivos ofrecen una sensación de trato VIP y privilegio interno. Son perfectos para fomentar las inscripciones o recompensar a los asistentes de alto nivel o a los primeros en responder. 

13. Acceso beta a productos: Ofrezca a los participantes acceso anticipado a nuevas funciones, herramientas o productos antes de su lanzamiento público, para que se sientan como personas de confianza. 
14. Sesiones privadas de networking: Organiza reuniones de grupos reducidos o videoconferencias 1:1 con ponentes, personas influyentes o altos directivos, que ofrezcan oportunidades excepcionales de interacción personal. 

Adsyndicate automatiza las recompensas de eventos virtuales con la integración de Zapier y Xoxoday Plum 

Adsyndicate, una agencia de publicidad independiente de 25 años, se asoció con Sandisk (Western Digital) para lanzar un nuevo cargador digital inalámbrico. Descartados los eventos físicos debido a la pandemia de COVID-19, buscaron una forma innovadora de realizar un lanzamiento virtual del producto y captar la atención de los asistentes de la prensa. 

Desafío 

• No se pudo celebrar un acto de prensa tradicional en persona debido a las restricciones por la pandemia. 
• Era necesario crear una experiencia virtual de gran impacto para comunicar eficazmente el lanzamiento del producto. 
• Se requiere una forma fluida y gratificante de impulsar la participación de los asistentes durante el evento virtual. 

Solución aplicada 

Para solucionarlo, Adsyndicate aprovechó Xoxoday Plum integrado con Zapier para automatizar la distribución de recompensas y mejorar la participación en eventos virtuales. Pasos clave incluidos: 

• Creamos una experiencia de cafetería virtual con la demostración interactiva del producto "Hotspots". 
• Zapier integrado con Plum para automatizar la entrega de recompensas en función de las acciones del usuario. 
• Se distribuyeron vales exclusivos de la marca (500-1000 INR) entre los asistentes que interactuaron con el contenido de la demostración. 
• Ofreció flexibilidad de canje a escala mundial, permitiendo a los participantes canjear recompensas entre más de 21.000 opciones en más de 75 países. 
• Se ha facilitado el acceso a las recompensas a través de enlaces de correo electrónico y SMS, lo que garantiza una gratificación instantánea. 

Resultados 

• Más de 100 recompensas digitales personalizadas distribuidas durante el acto. 
• Consiguió una tasa de canje de casi el 100%, lo que demuestra un alto grado de participación. 
• Ofreció una experiencia virtual memorable que reproducía fielmente el impacto de un evento físico. 
• Reforzó el compromiso de Adsyndicate con la marca y les inspiró para repetir el modelo en futuras campañas. 

Conclusión 

El reino virtual es su lienzo, y aumentar la asistencia a eventos digitales es su obra maestra a punto de suceder. Si adopta la innovación, fomenta el compromiso y comprende las necesidades de su público, tendrá las claves para una presencia virtual próspera. 

Recuerde que no se trata sólo de organizar eventos, sino de crear experiencias que dejen una huella indeleble. Así que, adelante, sea valiente y deje que su presencia virtual brille más que nunca. Su escenario digital está preparado y el mundo le observa. Ahora, cautivémosles como nunca antes.