Die 10 besten Terminplanungs-Apps für effizientes Terminmanagement im Jahr 2023

"Zeit und Gezeiten, wartet auf keine!"

Das gilt sogar für die heutige Zeit - trotz all der ausgeklügelten Software, Programme und Tools, die wir haben, schaffen wir es immer noch nicht, unseren Tag effektiv zu gestalten.

Es wird so viel Zeit damit verbracht, Veranstaltungen, Besprechungen, Treffen und andere geschäftliche/bürotechnische Notwendigkeiten zu planen, dass dies zu einer Zeitverschwendung führen kann.

Auch wenn es sich dabei um wichtige Aufgaben handelt, wie z. B. die Kontaktaufnahme mit Teamkollegen, die Vereinbarung von Terminen mit Kunden, die Planung von Aufgaben und Ereignissen und die Nachbereitung dieser Aktivitäten - sie alle nehmen einen großen Teil eines produktiven Tages in Anspruch.

Dank dieser Terminplanungs-Apps können Sie jetzt davon träumen, Zeit zu sparen und Ihren Tag effektiv zu planen und all die zusätzliche Zeit zu sparen, die Sie für die Planung und das Versenden von E-Mails aufwenden.

Werfen Sie einen Blick auf die Top 10 der besten Terminplanungs-Apps mit all ihren Funktionen, Vorteilen und wichtigen Details.

Die Bedeutung von Terminplanungs-Apps

Es ist wichtig, den Tag mit einer Vorausplanung zu beginnen und mindestens einen Tag vorher zu wissen, welche Aufgaben anstehen, an welchen Besprechungen teilgenommen werden muss und ob für den Tag besondere Büroveranstaltungen geplant sind.

Ein guter Überblick über den anstehenden Zeitplan kann bei der Vorbereitung auf diese Ereignisse helfen und somit die Produktivität steigern und Zeitmissmanagement reduzieren.

Fast alle Firmen und Unternehmen verwenden heute Terminplanungs-Apps, die mit Ihren Kalendern und Telefon-/E-Mail-Kontakten integriert sind. Diese Apps helfen Ihnen bei fast allen Aufgaben, die mit der Einrichtung Ihres Terminkalenders verbunden sind, wie z. B. Terminwarnungen, Wiedervorlagen, Aufgabenverwaltung, Kalendersynchronisation usw.

Sie helfen mit:

• Planung von Veranstaltungen/Sitzungen
• Aufgaben und Erinnerungen erstellen
• Synchronisierung mit dem Kalender zum Markieren von Ereignissen
• Synchronisierung mit der E-Mail-App zum Senden von E-Mail-Benachrichtigungen für anstehende Ereignisse und Aufgaben
• Hilft beim Zeitmanagement und bei der Vermeidung von Terminkonflikten

Die besten Apps zur Terminplanung, um den Überblick zu behalten

Hier sind unsere 10 besten Empfehlungen für eine Terminplanungs-App, die Ihnen hilft, den Überblick über Ihre täglichen Angelegenheiten zu behalten:

1. Calendly

Calendly ist seit 2013 auf dem Markt und wird von einigen der bekanntesten Unternehmen der Welt genutzt. Derzeit hat Calendly mehr als 10 Millionen Nutzer, und namhafte Unternehmen wie eBay und Gartner gehören zu seinen prominenten Kunden.

Calendly hat eine sehr einfache und leicht zu bedienende Benutzeroberfläche. Sowohl kostenlose als auch viele verschiedene kostenpflichtige Versionen helfen Unternehmen, die richtige Suite für ihre individuellen Anforderungen zu wählen.

Einige bemerkenswerte Funktionen von Calendly sind:

• Einfache und interaktive Benutzeroberfläche für die Terminplanung
• Verwaltungstools zur besseren Verknüpfung und Verwaltung von Aufgaben
• Integration mit Zoom, Google Meet, MS Teams, Salesforce, Microsoft usw. für Besprechungen
• Senden von Besprechungswarnungen, -erinnerungen und -benachrichtigungen, um den Versand manueller E-Mails zu vermeiden

Nachteil: Nicht geeignet für umfangreiche und anspruchsvolle Planungsanforderungen.

G2-Bewertung: 4.7

2. Kalender

Calender ist eine einfache, aber intuitive KI-App zur Terminplanung und -verwaltung, die sich am besten für kleine Unternehmen mit einer begrenzten Anzahl von Nutzern und grundlegenden Planungsanforderungen eignet.

Es kann die Kalender aller Betriebssysteme, wie z. B. Google, Outlook und iCal von Apple, in einem Dashboard zusammenfassen, um Ihre Besprechungen und Termine auf allen Geräten zu verwalten.

Einige bemerkenswerte Merkmale des Kalenders sind:

• KI-gestützter Kalender, der einfach zu benutzen ist
• Integartes mit Outlook, Office 365, iCloud und Google
• Erhältlich als Basisversion (kostenloser Plan) und als kostenpflichtige Version mit zusätzlichen Funktionen
• Abschriften für Besprechungen und Analysetools erhalten, Bestätigungen und Nachfassaktionen senden

Nachteile: Einfache Kalender-App ohne Version für mobile Geräte.

G2-Bewertung: 4.7

3. Setmore

Setmore wurde 2011 gegründet und hat sich zu einer der beliebtesten kostenlosen Online-Apps für die Planung von Meetings und die Buchung von Terminen entwickelt. Setmore ermöglicht es den Nutzern, auf eine kostenlose öffentliche Seite zuzugreifen und ermöglicht es den Mitgliedern, eine 24x7-Verfügbarkeit zu zeigen, so dass Meetings einfach gebucht und verwaltet werden können.

20 Mitglieder können die App gleichzeitig nutzen, und die App bietet sofortige Benachrichtigungen, Alarme und Erinnerungen auf verschiedenen Geräten.

Einige bemerkenswerte Merkmale von Setmore sind:

• Einfache und leicht zu bedienende Lösung für kleine Unternehmen und Einzelhandelsgeschäfte
• Integriert mit Google Calender, Outlook, Office 365, Zoom, Zapier usw.
• Integriert sich auch in Social Media Seiten wie FB und Instagram

Nachteile: Nicht für große Unternehmen geeignet und nicht mit allzu vielen Funktionen ausgestattet

G2-Bewertung: 4.5

4. Quadratische Verabredungen

Square-Termine sind ein Segen für Unternehmen, die wiederkehrende Buchungen, Meetings oder Kurse benötigen. Unternehmen können ihre Verfügbarkeit für den Tag, die Woche oder den Monat anzeigen und Zahlungen anregen oder Stornierungen in Rechnung stellen - alles von einer einfachen Seite aus. Sie können auch Benachrichtigungen, Warnungen und E-Mail-Erinnerungen für interessierte Teilnehmer ausgeben.

Einige bemerkenswerte Merkmale von Square Appointments sind:

• Einfache und benutzerfreundliche UI mit einer kostenlosen Online-Buchungsseite
• Lässt sich problemlos in den Google-Kalender integrieren und kann geräteübergreifend genutzt werden
• Integration mit anderen Geschäftsbereichen wie Buchhaltung, Finanzen, Management usw.
• Wiederkehrende Termine buchen, Zahlungen entgegennehmen und Stornierungen berechnen

Nachteile: Etwas teurer und vor allem für dienstleistungsorientierte Sektoren geeignet.

G2-Bewertung: 4.3

5. Appointlet

Appointlet ist eine einfache und organisierte Art und Weise, alle Ihre Besprechungen durchzuführen und alle Ihre Termine mit einer Go-to-Lösung zu planen. Diese App lässt sich in viele unserer alltäglichen Tools integrieren und ermöglicht es Ihnen, sich direkt von Ihrer Website aus mit Kunden zu verbinden. Sie können dann Dashboards erstellen, die Ihren Zeitplan aktualisieren, so dass Teammitglieder, Klienten und Kunden sich Ihnen anschließen können.

Einige bemerkenswerte Merkmale von Appointlet sind:

• 4.4 Bewertung auf G2
• Geeignet für alle kleinen Unternehmen mit einfachen Planungsanforderungen
• Integriert sich in eine Vielzahl von Tools und macht das Leben einfach
• Minimierung von Nichterscheinen durch E-Mail-Erinnerungen, Benachrichtigungen usw.

Nachteile: Nicht geeignet für größere Unternehmen und für die Verarbeitung mehrerer Zahlungen

G2-Bewertung: 4.4

6. Einfach buchen

Simply Book ist vielleicht die älteste Anwendung in dieser Liste von Terminplanungs-Apps. Sie gibt es seit 2001 und bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Buchungsdienste, Dienste für die Planung von Meetings oder Veranstaltungen, Zahlungen über die Online-Buchungsfunktion und einen Echtzeit-Veranstaltungsplaner, mit dem Sie Ihre Termine planen und Erinnerungen senden können.

Einige bemerkenswerte Merkmale von Simply Book sind:

• Hervorragende Lösung für kleine und mittelgroße Dienstleistungsplattformen
• Integriert mit vielen verschiedenen Kalendern, Meeting-Apps und Zahlungs-Apps
• Senden Sie Erinnerungen, Warnungen, ziehen Sie Zahlungen ein, erstellen Sie Buchungsschaltflächen auf Websites und Blogs

Nachteile: Nicht geeignet für einfache Terminplanung oder Kunden, die kalenderbasierte Anwendungen suchen.

G2-Bewertung: 4.4

7. Ernennung

Appointy ist eine weitere erstaunliche App auf dem Markt und hat seit ihrer Einführung im Jahr 2016 viel Aufmerksamkeit erregt. Dies ist eine perfekte Plattform für kleine Unternehmen, die Termine und Besprechungen planen müssen, oder für Unternehmen, die Termine über verschiedene Zeiträume hinweg planen müssen. Für diejenigen unter Ihnen, die mehrere Büros in den USA haben, könnte dies also ein guter Terminplaner und Terminplaner auf dem Markt sein.

Einige bemerkenswerte Merkmale von Appointy sind:

• 4,7 Bewertung auf G2
• 150.000 Kunden weltweit und Integration mit mehr als 100 Tools
• Automatisierte E-Mail- und SMS-Erinnerungen, Ereigniswarnungen und Benachrichtigungen
• Annahme von Online-Zahlungen, Verwaltung von Sitzungsbuchungen, Belegung usw.

Nachteile: Keine Online-Rechnungsstellung, etwas teuer für kostenpflichtige Versionen

G2-Bewertung: 4.7

8. Arrangr

Arrangr ist ein neuartiger Terminplaner und -manager, mit dem Sie nicht nur Besprechungen planen, sondern auch den Überblick über alle Ereignisse und Termine des Tages/Monats behalten, Einladungen zu Besprechungen vorbereiten und versenden, Erinnerungen/Benachrichtigungen einstellen und Einladungen von anderen annehmen können.

Es lässt sich nahtlos in alle Arten von Kalender-Apps integrieren und hilft dabei, alle Ihre Daten zu sammeln und sie in vereinfachter Form auf allen Geräten zu präsentieren. Und was noch? Die App kann auch Restaurants oder Cafés vorschlagen, die das perfekte Ambiente für Ihre Videogespräche schaffen.

Einige bemerkenswerte Merkmale von Arrangr sind:

• Planen Sie Besprechungen und Videoanrufe oder Veranstaltungen ganz einfach über eine Schnittstelle
• Verbindet sich mit vielen verschiedenen Kalendern, Meeting-Tools und sozialen Medien
• Senden Sie intelligente Einladungen, setzen Sie Warnungen und Erinnerungen, um Meetings effektiv zu verwalten.

Nachteile: nicht nützlich für die Dienstleistungsbranche, die Rechnungen und Zahlungen verarbeiten muss.

G2-Bewertung: Nicht genug Bewertungen für G2

9. Visibook

Visibook ist eine der einfachsten und geradlinigsten Terminplanungs-Apps, mit der Klienten und Kunden auf einer übersichtlichen Plattform miteinander in Kontakt treten können.

This is perfect for a service sector entrepreneur who wants a simple appointment scheduler with the means to arrange for meetings, take in bookings, accept payments. Send out reminders and invites and also be able to communicate with their clients over messages.

Einige bemerkenswerte Merkmale von Visibook sind:

• Hilft Ihnen, personalisierte Links zu Ihrem Terminplan zu teilen, um Besprechungen/Buchungen zu akzeptieren
• Akzeptieren Sie Zahlungen und erstellen Sie Veranstaltungen im Handumdrehen
• Kommunizieren Sie über Nachrichten und senden Sie Sitzungserinnerungen, Benachrichtigungen usw.

Nachteile: Geeignet für kleine dienstleistungsorientierte Unternehmen, nicht für die Zusammenarbeit großer Teams

G2-Bewertung: 3.8

10. Booksy

Booksy ist ein relativ neuer Eintrag in dieser Liste, hat aber bereits einen großen Einfluss auf den Markt für Terminplaner und Meeting-Apps gehabt. Diese App gibt es in zwei Formaten - die mobile Version für die Kundenverwaltung unterwegs und die Tablet-Version, die Ihnen hilft, als Schaufenster zu fungieren, um Kundeninformationen anzunehmen und Buchungen am PoS vorzunehmen.

In jedem Fall hilft es Ihnen, Ihr Geschäft zu automatisieren, indem Sie Kunden verwalten, Besprechungen planen, Buchungen entgegennehmen, Zahlungen empfangen und Erinnerungen und Warnungen versenden. Es hilft auch bei der Zusammenarbeit im Team mit Tools wie Teamkalendern, der Verwaltung von Schichten und Dienstplänen, der Verwaltung von Inventar mit Berichten und Analysen.

Einige bemerkenswerte Merkmale von Booksy sind:

• Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Besprechungen, planen Sie Termine über Ihr Handy
• Hilft Ihnen auch bei Marketing, Inventar und Personalverwaltung
• Kontrollieren Sie Ihren PoS und bieten Sie Geschenkkarten, Mitgliedschaften und Rabattcoupons an

Nachteile: Nicht geeignet für große Unternehmen oder für unterschiedliche Zeitzonenanforderungen.

G2-Bewertung: 5/5

Schlussfolgerung

Mit unserer gut recherchierten und flexiblen Liste der bekanntesten und beliebtesten Terminplanungs-Apps gibt es eine App für jede Art von Unternehmen.

Wenn Sie die Vor- und Nachteile mit den Funktionen der App und der G2-Bewertung vergleichen, können Sie die beste App für die Terminplanung auswählen, die für Sie und Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist.

Mit unserer Liste, die sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Apps enthält, können Sie auch eine App auswählen, die zu Ihrem Budget passt. Bei den meisten dieser Apps können die Kunden ihre Nutzung auf die Premium-Versionen ausdehnen, sobald sie die Basisversion gerne und ausgiebig nutzen, was ein Plus ist!