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Ein sicheres Mittel, um das Engagement und die Motivation Ihrer Mitarbeiter langfristig zu erhalten, ist die Wertschätzung ihrer Arbeit. Dies erhöht die Produktivität der Mitarbeiter, gibt ihnen ein Gefühl der Zufriedenheit und fördert das Gefühl der Loyalität. Während die Wertschätzung am Arbeitsplatz durch ein monetäres Belohnungssystem schnell teuer werden kann, könnte es sich lohnen, E-Mail-Geschenkkarten zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit in Betracht zu ziehen. Von Arbeitsjubiläen und Geburtstagen bis hin zu punktuellen Anerkennungen und vierteljährlichen Auszeichnungen - solche Geschenkkarten für Mitarbeiter wirken Wunder - egal zu welchem Anlass. E-Mail-Geschenkkarten können ein Teil Ihres Mitarbeiter-Incentive-Programms sein. Um den Wert zu würdigen, den Ihre Mitarbeiter in Ihr Unternehmen einbringen, sind E-Mail-Geschenkkarten eine unkomplizierte Geschenkidee für Unternehmen.
Prasad Dhamdhere
Was sind E-Mail-Geschenkkarten?
Einfach ausgedrückt sind E-Mail-Geschenkkarten mehr als nur materielle Geschenke, mit denen Unternehmen ihren Mitarbeitern das Gefühl der Wertschätzung vermitteln können. Untersuchungen zeigen, dass 45 % der Mitarbeiter glauben, dass Geschenke ihren Wert für das Unternehmen widerspiegeln.
Seien Sie nicht überrascht, wenn wir Ihnen sagen, dass die jährlichen Ausgaben für Geschenkkarten 24 Milliarden Dollar betragen. Nehmen wir an, Sie möchten ein E-Mail-Geschenkkartenprogramm für Ihre Mitarbeiter einführen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen; in diesem Fall keine Sorge. Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess des Geschenkkartenprogramms für Mitarbeiter.
Doch zunächst wollen wir Ihnen den grundlegenden Unterschied zwischen den beiden Begriffen erklären.
Physische Geschenkkarten vs. digitale Geschenkkarten
Ein physischer Geschenkgutschein ist in der Regel eine Plastikkarte, während ein digitaler Geschenkgutschein keine Form hat, sondern mit einer eindeutigen Geschenkcode-Nummer versehen ist, die Ihre Mitarbeiter bei einem Online-Einkauf im Einzelhandel einlösen können. Marken wie Amazon, Target, Starbucks und H&M haben physische Geschenkkarten, die es zu unterschiedlichen Preisen gibt, und die Sie je nach Ihrem Budget erwerben können.
Alternativ können Ihre Mitarbeiter die Codes für digitale Geschenkkarten in einer mobilen Geldbörse wie Venmo, Apple Pay und GooglePay von PayPal verwenden, um mit dem auf der Karte gespeicherten Betrag zu kaufen, was sie wollen und wann sie wollen. Die einzige Gemeinsamkeit zwischen den beiden Geschenkkarten besteht darin, dass beide mit einem Ablaufdatum versehen sind und bei der Marke oder dem Geschäft eingelöst werden müssen, bei dem sie gekauft wurden.
Vorteile von E-Mail-Geschenkkarten
Die Vorteile von E-Mail-Geschenkkarten für Unternehmen und Mitarbeiter sind vielfältig:
Betriebliche Leistungen
- Sie können sie zu den Feiertagen oder zu jedem anderen besonderen Anlass verschenken.
- Sie müssen nicht viel Aufwand betreiben, um E-Mail-Geschenkkarten zu kaufen.
- Sie können Ihren Mitarbeitern bequem ein ausgewähltes Sortiment an Geschenken zur Verfügung stellen.
- Die E-Mail-Geschenkkarten können in Form von Belohnungen, Vorteilen, Erlebnissen usw. personalisiert werden.
- Als Geschenkideen für Mitarbeiter aus der Ferne sind sie in verschiedenen Währungen und Konfessionen erhältlich.
Leistungen für Arbeitnehmer
- Sie erhalten den Geschenkgutschein sofort in ihrer E-Mail.
- Die Karten sind einfach und bequem einzulösen und geben den Mitarbeitern die Möglichkeit, etwas nach ihren Wünschen zu kaufen.
- Eine E-Mail-Geschenkkarte kann auf keinen Fall verloren gehen, im Gegensatz zu einer Plastikkarte, die in den Brieftaschen der Mitarbeiter landen kann oder auch nicht.
Sieben Gründe für das Verschenken von eGift Cards an Mitarbeiter
1. Kosten-Wirksamkeit
Zweifellos sind Geschenkkarten per E-Mail billiger. Wenn Sie sich fragen, wie das geht, nehmen wir an, Ihr Unternehmen verschickt 2.000 Geschenkkarten als Teil der besten Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter, was etwa 400 Stunden Handarbeit erfordert. Sie müssen die Geschenkkarten physisch auswählen und kaufen, sie in Umschläge stecken oder als Geschenk verpacken und sie vor dem Versand mit den Adressen der einzelnen Mitarbeiter versehen.
Das ist eine Menge Arbeit. Zum Glück müssen Sie bei digitalen Geschenkkarten nur Zeit für die Auswahl geeigneter Geschenke und den Versand per E-Mail aufwenden, was nicht mehr als 100 Stunden in Anspruch nehmen sollte. Auf diese Weise können Sie die Betriebskosten um 75 % senken.
2. Minimale menschliche Fehler
Der Prozess des Versendens von E-Mail-Geschenkkarten ist skalierbar, egal ob Sie ein Mitarbeitergeschenk oder 100 versenden. Mit Hilfe eines digitalen Systems können Sie innerhalb weniger Minuten Hunderttausende von Geschenkkarten per E-Mail versenden. Menschliche Fehler werden minimiert, da die Empfängerdaten elektronisch importiert und verwaltet werden.
3. Erfahrung mit Markenlieferungen
Versenden Sie digitale Geschenkkarten über Ihre E-Mail-Adresse, um ihnen eine persönliche Note zu verleihen. Sie können die E-Mail so gestalten, dass das Branding des Unternehmens gut zur Geltung kommt. Fügen Sie auch das Foto des Mitarbeiters hinzu und schreiben Sie eine individuelle Notiz in die E-Mail, selbst wenn Sie Erlebnisgeschenke versenden. Individuelle Geschenkkarten sind ebenfalls eine gute Option.
Da Sie die Geschenkkarten per Massen-E-Mail an Ihre Mitarbeiter versenden, sollten Sie Ihrer Kreativität bei der Gestaltung der Botschaft keine Grenzen setzen. Sie können sogar interaktive Elemente in die E-Mail einbauen, z. B. eine feierliche Fliege zum "Auspacken" des Geschenks.
4. Einfache Verfolgung
Es kann für das Unternehmen oder die Personalabteilung ziemlich schwierig und zeitaufwändig sein, den Überblick über direkt per Post versandte Kuriere zu behalten. Es ist jedoch möglich, digitale Geschenkkarten, die per E-Mail verschickt werden, mit einem beliebigen Incentive-Management-System an einem zentralen Ort zu verwalten.
Sie erfahren nicht nur, wann Ihre digitalen Geschenke in Anspruch genommen werden, sondern können Ihren Mitarbeitern auch eine E-Mail schicken, um ihr Engagement fortzusetzen. Dies ist beim Versand physischer Geschenkkarten an Ihre Mitarbeiter überhaupt nicht möglich.
5. Zeitsparend und mühelos
Für den Versand von digitalen Geschenkkarten benötigen Sie nur die E-Mail-Adresse Ihrer Mitarbeiter - das ist ganz einfach. Für den Direktversand von physischen Geschenken benötigen Sie jedoch deren aktualisierte Rechnungsadressen, was ein Problem sein kann, da nicht jeder eine feste Adresse hat.
Dies macht das Versenden von Geschenken nicht nur anfällig für menschliche Fehler, sondern erfordert auch einen hohen Zeitaufwand für das Sammeln und Aktualisieren der Privatadressen Ihrer Mitarbeiter. Das nimmt den Spaß an dieser Tätigkeit! Das Verteilen von Geschenken sollte immer ein Kinderspiel sein.
6. Umweltfreundlichkeit
Eines der Hauptanliegen eines jeden Unternehmens ist es, sicherzustellen, dass es sich für soziale und ökologische Belange im weiteren Sinne interessiert und nicht nur für solche, die sich direkt auf das Geschäftsergebnis auswirken. Verwenden Sie daher E-Mail-Geschenkkarten, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen seinen Teil dazu beiträgt.
Physische Karten sind unglaublich verschwenderisch, und es besteht keine Notwendigkeit, wertvolle Bäume für die Herstellung von Geschenkpapier zu fällen. Außerdem trägt der Versand von Geschenken per Kurierdienst zur Umweltverschmutzung bei. Der Versand von Geschenkkarten per E-Mail ist aus ökologischer Sicht unbedenklich. Außerdem trägst du dazu bei, dass der Planet Erde sicher und grün bleibt.
7. Perfekt für Telearbeiter
Angesichts der Tatsache, dass die Mehrheit der Unternehmen in allen Bereichen immer noch von zu Hause aus arbeitet, ist es sinnvoll, Geschenke per E-Mail zu versenden, damit sich Ihre Mitarbeiter in diesen unsicheren Zeiten für ihre Arbeit anerkannt und geschätzt fühlen. Einige Geschenkideen für die Heimarbeit umfassen Vergünstigungen und Vorteile in den Bereichen Mode, Automobile, Schönheit und Wellness, elektronische Abonnements, Lebensmittel, Versicherungen, Reisen und Erlebnisse.
Wege zur Implementierung eines eGift Card-Programms
1. Verwenden Sie Geschenkkarten aus verschiedenen Branchen
Kaufen Sie nicht nur E-Mail-Geschenkkarten einer einzigen Marke oder eines einzigen Bereichs, sondern verschenken Sie eine Reihe von Erlebnissen an Ihre Mitarbeiter:
- Restaurants
- Kaffeehäuser
- Lifestyle-Läden
- Multiplexe
- Turnhallen
- Gaststätten
Sie können Ihren Mitarbeitern hochwertige, luxuriöse Erlebnisse schenken, indem Sie digitale Geschenkkarten von Spas und Möbelherstellern verschenken. Wenn Ihre Mitarbeiter wissen, dass Ihr Belohnungs- und Anerkennungsprogramm vielseitig ist und Geschenkkarten mit unterschiedlichen Budgets anbietet, werden sie sich zwangsläufig stärker für Sie engagieren. Außerdem können die Mitarbeiter durch das Angebot an Erlebnissen eine Einlösungsoption wählen, die für sie am relevantesten ist.
2. Erstellen Sie einen Kalender und ein Budget
Sicherlich sind E-Mail-Geschenkkarten billiger, aber Sie werden am Ende Geld verlieren, wenn Sie sie nicht richtig budgetieren. Stellen Sie deshalb sicher, dass Sie für jede Art von digitalen Geschenkkarten, die per E-Mail verschickt werden, ein Budget festlegen. Legen Sie vorläufige Termine für die Verteilung der Geschenke und die Anzahl der Empfänger fest. Planen Sie Ihr Geschenkkartenprogramm richtig.
3. Wählen Sie eine integrierte Plattform für den Vertrieb von Prämien
Mit Anbietern von Geschenkkartenlösungen wie Xoxodaykönnen Sie eine Prämienkampagne erstellen, den Katalog der Geschenke zusammenstellen, Prämienbudgets festlegen, Empfänger auswählen und E-Mails so planen, dass Sie sie nie verpassen. Sie können Prämienkampagnen sogar mit geschäftlichen KPIs verknüpfen und mithilfe von Analysen optimieren. Plum bietet Ihnen auch Zugang zu einem globalen Katalog mit über 20.000 Geschenkkarten, Waren, Abonnements und mehr.
Zusammenfassend
Jeder liebt es, Geschenke zu erhalten, und wenn Sie den E-Mail-Geschenkkartenprozess in Ihrem Unternehmen reibungslos und unkompliziert gestalten können, werden Ihre Mitarbeiter zufriedener sein und sich wertgeschätzt fühlen. Und schließlich müssen Sie sich keine kreativen Geschenkideen ausdenken, sondern können eine E-Mail-Geschenkkarte mit mehreren Einlösemöglichkeiten verschenken. Die E-Mail-Geschenkkarten für Remote-Mitarbeiter und Teammitglieder vor Ort können einmal im Quartal zur Feier eines Meilensteins verschickt werden oder Teil eines Incentive-Programms sein. Dies ist eine Gelegenheit, die Vorteile für Ihr externes Team in das Anreizprogramm für Mitarbeiter aufzunehmen.
Der Vorteil von E-Mail-Geschenkkarten-Ideen ist, dass sie ein perfektes Geschenk für Kollegen, Angestellte und Mitarbeiter sind, die Ihnen helfen, positive Beziehungen am Arbeitsplatz aufzubauen. Schließlich, vergessen Sie nicht, sie anzurufen und zu überprüfen, sobald Sie die E-Mail-Geschenkkarte gesendet haben.
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