Why Email Gift Cards Are the Best Rewards for Your Employees

One sure-shot way to keep your employees engaged and motivated for the long haul is by appreciating the work they do. This increases employee productivity, makes them feel content, and cultivates a sense of loyalty.

While workplace appreciation through a monetary reward system can get expensive quickly, it might be worth looking at email gift cards to boost employee satisfaction.  

From work anniversaries and birthdays to spot recognition and quarterly awards — such gift cards for employees work wonders — regardless of the occasion. Email gift cards can be a part of your employee incentive program. To appreciate the value your employees bring to your business, email gift cards are a hassle-free corporate gifting idea. 

 What are Email gift cards? 

E-gift cards are a very convenient and secure payment method that can be used as a cash substitute to pay for a variety of products or services. Email gift cards are digital gift cards delivered via email instead of being issued as physical cards.

They function just like traditional gift cards but offer greater convenience, allowing recipients to redeem them online or in stores without the need for a physical copy.  

These digital cards typically contain a unique code or barcode, which can be entered at checkout for online purchases or scanned at participating retail locations.  

Email gift cards can be purchased from brand websites, online marketplaces like Amazon, gift card platforms such as Xoxoday Plum, as well as banks and retail stores that offer digital gifting options. They are widely used for personal gifting, corporate rewards, and promotional incentives, making them a flexible and efficient way to show appreciation. 

Reasons for giving employees’ eGift cards 

Here is a list of reasons to give gift cards to employees: 

Cost-effectiveness 

Zweifellos sind Geschenkkarten per E-Mail billiger. Wenn Sie sich fragen, wie das geht, nehmen wir an, Ihr Unternehmen verschickt 2.000 Geschenkkarten als Teil der besten Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter, was etwa 400 Stunden Handarbeit erfordert. Sie müssen die Geschenkkarten physisch auswählen und kaufen, sie in Umschläge stecken oder als Geschenk verpacken und sie vor dem Versand mit den Adressen der einzelnen Mitarbeiter versehen. 

That is a lot of work. Fortunately, when it comes to digital gift cards, you only have to spend time selecting suitable gifts and emailing them, which should not take you more than 100 hours. That way, you can cut operational costs by 75%. 

Minimum human error 

Der Prozess des Versendens von E-Mail-Geschenkkarten ist skalierbar, egal ob Sie ein Mitarbeitergeschenk oder 100 versenden. Mit Hilfe eines digitalen Systems können Sie innerhalb weniger Minuten Hunderttausende von Geschenkkarten per E-Mail versenden. Menschliche Fehler werden minimiert, da die Empfängerdaten elektronisch importiert und verwaltet werden. 

Branded delivery experience 

Versenden Sie digitale Geschenkkarten über Ihre E-Mail-Adresse, um ihnen eine persönliche Note zu verleihen. Sie können die E-Mail so gestalten, dass das Branding des Unternehmens gut zur Geltung kommt. Fügen Sie auch das Foto des Mitarbeiters hinzu und schreiben Sie eine individuelle Notiz in die E-Mail, selbst wenn Sie Erlebnisgeschenke versenden. Individuelle Geschenkkarten sind ebenfalls eine gute Option. 

Da Sie die Geschenkkarten per Massen-E-Mail an Ihre Mitarbeiter versenden, sollten Sie Ihrer Kreativität bei der Gestaltung der Botschaft keine Grenzen setzen. Sie können sogar interaktive Elemente in die E-Mail einbauen, z. B. eine feierliche Fliege zum "Auspacken" des Geschenks. 

Easy tracking 

Keeping track of directly mailed couriers can be pretty tricky and time-consuming for the company or the HR department. However, it is possible to manage digital gift cards sent via email in a centralized location using any incentives management system. 

Sie erfahren nicht nur, wann Ihre digitalen Geschenke in Anspruch genommen werden, sondern können Ihren Mitarbeitern auch eine E-Mail schicken, um ihr Engagement fortzusetzen. Dies ist beim Versand physischer Geschenkkarten an Ihre Mitarbeiter überhaupt nicht möglich. 

Time-saving and hassle-free 

Für den Versand von digitalen Geschenkkarten benötigen Sie nur die E-Mail-Adresse Ihrer Mitarbeiter - das ist ganz einfach. Für den Direktversand von physischen Geschenken benötigen Sie jedoch deren aktualisierte Rechnungsadressen, was ein Problem sein kann, da nicht jeder eine feste Adresse hat. 

Dies macht das Versenden von Geschenken nicht nur anfällig für menschliche Fehler, sondern erfordert auch einen hohen Zeitaufwand für das Sammeln und Aktualisieren der Privatadressen Ihrer Mitarbeiter. Das nimmt den Spaß an dieser Tätigkeit! Das Verteilen von Geschenken sollte immer ein Kinderspiel sein. 

Eco-friendliness 

Eines der Hauptanliegen eines jeden Unternehmens ist es, sicherzustellen, dass es sich für soziale und ökologische Belange im weiteren Sinne interessiert und nicht nur für solche, die sich direkt auf das Geschäftsergebnis auswirken. Verwenden Sie daher E-Mail-Geschenkkarten, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen seinen Teil dazu beiträgt. 

Physische Karten sind unglaublich verschwenderisch, und es besteht keine Notwendigkeit, wertvolle Bäume für die Herstellung von Geschenkpapier zu fällen. Außerdem trägt der Versand von Geschenken per Kurierdienst zur Umweltverschmutzung bei. Der Versand von Geschenkkarten per E-Mail ist aus ökologischer Sicht unbedenklich. Außerdem trägst du dazu bei, dass der Planet Erde sicher und grün bleibt. 

Perfect for remote workers 

Given that majority of companies across domains are still working remotely, it makes sense to send gifts via email so that your employees feel recognized and appreciated for their efforts at work during these uncertain times. Some work from home gift ideas includes perks and benefits on fashion, automobiles, beauty and wellness, e-subscriptions, grocery, insurance, travel and experiences. 

Easier international giving 

Sending a digital e-gift card through email simplifies the process of double-checking postal addresses in other countries, since the format can vary so much. Plus, with a global rewarding solution like Plum, you can automatically offer the e-gift cards available in each recipient’s country, taking away administrative headaches for your team. 

Sofortige Lieferung 

Want to give some on-the-spot recognition to an employee or need to incentivize survey responses? Recipients don’t have to wait to receive a digital reward — helping you keep pace with today’s expectations for instant gratification. 

Ways to implement an eGift card program 

Here is how you can send email gift cards in a jiffy- 

1. Verwenden Sie Geschenkkarten aus verschiedenen Branchen 

Do not purchase email gift cards from just one brand or domain; instead, try gifting a range of experiences to your employees in such as lifestyle stores, experiences, health and fitness, travel or tourism. 

Sie können Ihren Mitarbeitern hochwertige, luxuriöse Erlebnisse schenken, indem Sie digitale Geschenkkarten von Spas und Möbelherstellern verschenken. Wenn Ihre Mitarbeiter wissen, dass Ihr Belohnungs- und Anerkennungsprogramm vielseitig ist und Geschenkkarten mit unterschiedlichen Budgets anbietet, werden sie sich zwangsläufig stärker für Sie engagieren. Außerdem können die Mitarbeiter durch das Angebot an Erlebnissen eine Einlösungsoption wählen, die für sie am relevantesten ist. 

2. Erstellen Sie einen Kalender und ein Budget 

Email gift cards are cheaper, but you will end up bleeding money if you do not budget them properly. That is why setting a budget for each type of digital gift card sent via email is essential.  

Put tentative dates on which you distribute the gifts and the number of people receiving them. Plan your gift card program properly. 

3. Wählen Sie eine integrierte Plattform für den Vertrieb von Prämien 

Using gift card solution providers such as Plum, you can create a reward campaign, curate the catalog of gifts, fix reward budgets, select recipients, and schedule emails so that you never miss them.  

You can even link reward campaigns with business KPIs and optimize using analytics. Plum also gives you access to a global catalog with 20,000+ gift cards, merchandise, subscriptions, and more. 

Discover endless gifting possibilities with Plum 

If you’re looking for a hassle-free way to send email gift cards, Plum by Xoxoday makes it refreshingly simple. It connects you to a global catalog of 22,000+ digital gift cards, experiences, prepaid cards, and more spread across 75+ countries and 30+ categories. Whether you're sending a birthday treat, a festive surprise, or a quick thank-you, Plum ensures your gift lands instantly in their inbox and brings a smile. 

No shipping delays. No guesswork. Just the freedom to choose. 

Your recipients can pick exactly what they want—from coffee to clothing, flights to food, or even wellness and entertainment subscriptions. And if you’re a business? Plum lets you send bulk email gift cards in minutes, automate the whole process, and even personalize them with your branding. 

Abschließende Überlegungen 

Sending email gift cards are convenient and secure payment method that can be used as a cash substitute to pay for a variety of products or services.  It doesn’t matter if you’re shopping online or renewing your monthly subscription – often it’s possible to use a gift card to cover the cost.  

Gift cards also make for a perfect present if you don’t have better ideas in mind, as they ensure that the recipient will spend their freshly acquired funds on something they’ll actually enjoy.  

The email gift cards for remote employees and on-site team members can be sent once a quarter to celebrate a milestone or can be a part of the incentive program. This is an opportunity to include perk benefits for your remote team as a part of the employee incentive program. 

Der Vorteil von E-Mail-Geschenkkarten-Ideen ist, dass sie ein perfektes Geschenk für Kollegen, Angestellte und Mitarbeiter sind, die Ihnen helfen, positive Beziehungen am Arbeitsplatz aufzubauen. Schließlich, vergessen Sie nicht, sie anzurufen und zu überprüfen, sobald Sie die E-Mail-Geschenkkarte gesendet haben. 

With Plum, email gift cards come with the freedom of choice, where the employees can choose their gifts. 
 

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