لماذا تعتبر بطاقات الهدايا عبر البريد الإلكتروني أفضل مكافآت لموظفيك

One sure-shot way to keep your employees engaged and motivated for the long haul is by appreciating the work they do. This increases employee productivity, makes them feel content, and cultivates a sense of loyalty.

While workplace appreciation through a monetary reward system can get expensive quickly, it might be worth looking at email gift cards to boost employee satisfaction.  

From work anniversaries and birthdays to spot recognition and quarterly awards — such gift cards for employees work wonders — regardless of the occasion. Email gift cards can be a part of your employee incentive program. To appreciate the value your employees bring to your business, email gift cards are a hassle-free corporate gifting idea. 

 What are Email gift cards? 

E-gift cards are a very convenient and secure payment method that can be used as a cash substitute to pay for a variety of products or services. Email gift cards are digital gift cards delivered via email instead of being issued as physical cards.

They function just like traditional gift cards but offer greater convenience, allowing recipients to redeem them online or in stores without the need for a physical copy.  

These digital cards typically contain a unique code or barcode, which can be entered at checkout for online purchases or scanned at participating retail locations.  

Email gift cards can be purchased from brand websites, online marketplaces like Amazon, gift card platforms such as Xoxoday Plum, as well as banks and retail stores that offer digital gifting options. They are widely used for personal gifting, corporate rewards, and promotional incentives, making them a flexible and efficient way to show appreciation. 

Reasons for giving employees’ eGift cards 

Here is a list of reasons to give gift cards to employees: 

Cost-effectiveness 

بلا شك - بطاقات هدايا البريد الإلكتروني أرخص. إذا كنت تتساءل كيف ، فلنفترض أن شركتك ترسل 2000 بطاقة هدايا كجزء من أفضل هدايا العطلات للموظفين ، والتي تستغرق حوالي 400 ساعة من العمل اليدوي. يجب عليك اختيار بطاقات الهدايا وشرائها فعليا ، ووضعها في مظاريف أو غلاف هدايا ووضع عناوين الموظفين الفردية عليها قبل إرسالها بالبريد. 

That is a lot of work. Fortunately, when it comes to digital gift cards, you only have to spend time selecting suitable gifts and emailing them, which should not take you more than 100 hours. That way, you can cut operational costs by 75%. 

Minimum human error 

عملية إرسال بطاقات هدايا البريد الإلكتروني قابلة للتطوير ، سواء كان ذلك لإرسال هدية موظف واحد أو 100. بمساعدة نظام رقمي ، يمكنك إرسال مئات الآلاف من بطاقات الهدايا عبر البريد الإلكتروني في غضون دقائق. يتم تقليل الأخطاء البشرية إلى الحد الأدنى لأن بيانات المستلم يتم استيرادها وإدارتها إلكترونيا. 

Branded delivery experience 

أرسل بطاقات هدايا رقمية من عنوان بريدك الإلكتروني لإضفاء لمسة شخصية. يمكنك تصميم البريد الإلكتروني بطريقة محددة للتأكد من أن العلامة التجارية للشركة على ما يرام. أضف أيضا صورة الموظف واكتب ملاحظة مخصصة في البريد الإلكتروني ، حتى عند إرسال هدايا تجريبية. بطاقات الهدايا المخصصة هي أيضا خيار جيد للاختيار من بينها. 

نظرا لأنك ترسل بطاقات هدايا عبر البريد الإلكتروني إلى موظفيك ، فلا تحد من إبداعك عندما يتعلق الأمر بالمراسلة. يمكنك حتى وضع عناصر تفاعلية داخل البريد الإلكتروني ، مثل ربطة عنق احتفالية "لفك" الهدية. 

Easy tracking 

Keeping track of directly mailed couriers can be pretty tricky and time-consuming for the company or the HR department. However, it is possible to manage digital gift cards sent via email in a centralized location using any incentives management system. 

لن يتيح لك فقط معرفة وقت المطالبة بهداياك الرقمية ، ولكنه يسمح لك أيضا بإرسال بريد إلكتروني للمتابعة إلى موظفيك لمواصلة المشاركة. هذا غير ممكن على الإطلاق عند إرسال بطاقات هدايا مادية إلى موظفيك. 

Time-saving and hassle-free 

لا يتطلب إرسال بطاقات الهدايا الرقمية سوى عنوان البريد الإلكتروني لموظفيك - وهو أمر سهل. لكن الهدايا المادية بالبريد المباشر تحتاج إلى عناوين إرسال الفواتير المحدثة الخاصة بها ، والتي يمكن أن تكون مشكلة لأنه ليس لكل شخص عنوان دائم. 

هذا لا يجعل نشاط إرسال الهدايا عرضة للخطأ البشري فحسب ، بل يتطلب منك أيضا قضاء الكثير من الوقت في جمع وتحديث عناوين منازل موظفيك. هذا يأخذ المتعة من هذا النشاط! يجب أن يكون تقديم الهدايا دائما نسيما. 

Eco-friendliness 

أحد الاهتمامات الرئيسية لأي شركة هو التأكد من اهتمامها بالقضايا الاجتماعية والبيئية الأوسع نطاقا بدلا من مجرد تلك التي تؤثر بشكل مباشر على النتيجة النهائية. لذلك ، للتأكد من أن شركتك تقوم بواجبها ، استخدم بطاقات هدايا البريد الإلكتروني. 

كما ترى ، البطاقات المادية مهدرة بشكل لا يصدق ، وليس هناك حاجة لقطع الأشجار القيمة لصنع ورق التغليف. علاوة على ذلك ، تضيف هدايا البريد المادية أيضا إلى مستويات التلوث. إرسال بطاقات الهدايا عبر البريد الإلكتروني غير ضار من منظور بيئي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك القيام بواجبك للحفاظ على كوكب الأرض آمنا وصديقا للبيئة. 

Perfect for remote workers 

Given that majority of companies across domains are still working remotely, it makes sense to send gifts via email so that your employees feel recognized and appreciated for their efforts at work during these uncertain times. Some work from home gift ideas includes perks and benefits on fashion, automobiles, beauty and wellness, e-subscriptions, grocery, insurance, travel and experiences. 

Easier international giving 

Sending a digital e-gift card through email simplifies the process of double-checking postal addresses in other countries, since the format can vary so much. Plus, with a global rewarding solution like Plum, you can automatically offer the e-gift cards available in each recipient’s country, taking away administrative headaches for your team. 

توصيل فوري 

Want to give some on-the-spot recognition to an employee or need to incentivize survey responses? Recipients don’t have to wait to receive a digital reward — helping you keep pace with today’s expectations for instant gratification. 

Ways to implement an eGift card program 

Here is how you can send email gift cards in a jiffy- 

1. استخدم بطاقات الهدايا من مختلف الصناعات 

Do not purchase email gift cards from just one brand or domain; instead, try gifting a range of experiences to your employees in such as lifestyle stores, experiences, health and fitness, travel or tourism. 

يمكنك إهداء موظفيك تجارب فاخرة وراقية من خلال التخلي عن بطاقات الهدايا الرقمية من المنتجعات الصحية وشركات الأثاث. إذا كان موظفوك يعرفون أن برنامج المكافآت والتقدير الخاص بك متعدد الاستخدامات ويقدم بطاقات هدايا بميزانيات مختلفة ، فلا بد أن يكونوا أكثر تفاعلا معك. أيضا ، يسمح نطاق الخبرات للموظف باختيار خيار استرداد أكثر صلة به. 

2. إنشاء تقويم وميزانية 

Email gift cards are cheaper, but you will end up bleeding money if you do not budget them properly. That is why setting a budget for each type of digital gift card sent via email is essential.  

Put tentative dates on which you distribute the gifts and the number of people receiving them. Plan your gift card program properly. 

3. اختر منصة توزيع مكافآت متكاملة 

Using gift card solution providers such as Plum, you can create a reward campaign, curate the catalog of gifts, fix reward budgets, select recipients, and schedule emails so that you never miss them.  

You can even link reward campaigns with business KPIs and optimize using analytics. Plum also gives you access to a global catalog with 20,000+ gift cards, merchandise, subscriptions, and more. 

Discover endless gifting possibilities with Plum 

If you’re looking for a hassle-free way to send email gift cards, Plum by Xoxoday makes it refreshingly simple. It connects you to a global catalog of 22,000+ digital gift cards, experiences, prepaid cards, and more spread across 75+ countries and 30+ categories. Whether you're sending a birthday treat, a festive surprise, or a quick thank-you, Plum ensures your gift lands instantly in their inbox and brings a smile. 

No shipping delays. No guesswork. Just the freedom to choose. 

Your recipients can pick exactly what they want—from coffee to clothing, flights to food, or even wellness and entertainment subscriptions. And if you’re a business? Plum lets you send bulk email gift cards in minutes, automate the whole process, and even personalize them with your branding. 

افكار اخيرة 

Sending email gift cards are convenient and secure payment method that can be used as a cash substitute to pay for a variety of products or services.  It doesn’t matter if you’re shopping online or renewing your monthly subscription – often it’s possible to use a gift card to cover the cost.  

Gift cards also make for a perfect present if you don’t have better ideas in mind, as they ensure that the recipient will spend their freshly acquired funds on something they’ll actually enjoy.  

The email gift cards for remote employees and on-site team members can be sent once a quarter to celebrate a milestone or can be a part of the incentive program. This is an opportunity to include perk benefits for your remote team as a part of the employee incentive program. 

تتمثل فائدة أفكار بطاقات الهدايا عبر البريد الإلكتروني في أنها هدية مثالية للأقران والموظفين وزملاء العمل الذين يساعدونك في بناء علاقات إيجابية في مكان العمل. أخيرا ، لا تنس الاتصال بهم والتحقق بمجرد إرسال بطاقة هدايا البريد الإلكتروني. 

With Plum, email gift cards come with the freedom of choice, where the employees can choose their gifts. 
 

Want to know more? Talk to us now!