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Zoho è una delle più grandi suite per ufficio utilizzate e apprezzate in tutto il mondo. Zoho offre una delle migliori piattaforme che si integra perfettamente con numerose applicazioni di terze parti per creare flussi di lavoro unici e convenienti per le aziende e aiuta ad automatizzare diversi flussi di lavoro.
Le aziende che hanno bisogno di molte app diverse per lavorare insieme per varie divisioni all'interno dell'organizzazione, come finanza, risorse umane, buste paga, inserimento dati, onboarding, comunicazione in ufficio ecc. possono trovarsi di fronte a una sfida quando devono integrare i dati in un'unica piattaforma. Grazie a Zoho, le integrazioni di terze parti offrono infinite possibilità di automatizzare i flussi di lavoro che possono essere creati su misura per le vostre esigenze specifiche.
In questo blog parliamo delle 10 migliori integrazioni di Zoho People che potete utilizzare per automatizzare diversi tipi di flussi di lavoro aziendali che contribuiscono a rendere le cose più semplici al lavoro.
Le 11 migliori integrazioni di Zoho People che aiutano ad automatizzare i flussi di lavoro aziendali
Con le integrazioni di Zoho People, è possibile far lavorare insieme più app in modo che le modifiche apportate in un programma si sincronizzino facilmente con il resto del programma. Automatizzate e personalizzate facilmente i vostri flussi di lavoro con queste 10 migliori integrazioni di Zoho People!
1.Prugna
Ideale per: Gestire programmi di ricompensa e incentivazione su scala ridotta
L'integrazione di Zoho People con Plum aiuta a semplificare i processi HR, in particolare per quanto riguarda i riconoscimenti, le ricompense e il coinvolgimento dei dipendenti. Questa perfetta integrazione consente ai responsabili delle risorse umane di distribuire direttamente premi e riconoscimenti dall'interno di Zoho People utilizzando l'ampio catalogo di Plum.
L'automazione dei premi in base a trigger e azioni definite può aumentare in modo significativo il morale, la motivazione e il coinvolgimento dei dipendenti. L'integrazione consente l'analisi dei dati, aiutandovi a capire le tendenze delle prestazioni e del coinvolgimento dei dipendenti. Questo può guidare le decisioni sulle future strategie di ricompensa e riconoscimento.
In questo modo, si favorisce una forza lavoro produttiva e impegnata, migliorando al contempo l'efficienza e la facilità d'uso per il team HR.
2. Zapier
Ideale per: Tutti i tipi di aziende di piccole e medie dimensioni che richiedono l'automazione di varie attività ridondanti durante l'utilizzo di più applicazioni su varie piattaforme.
Zapier è una delle migliori applicazioni utilizzate nelle aziende di tutto il mondo. Zapier consente di creare "Zaps" personalizzati che non richiedono assolutamente alcun processo di codifica o di integrazione.
Utilizzando Zapier tramite la piattaforma Zoho people, è possibile creare "Zap" semplici ed efficaci per automatizzare istantaneamente vari flussi di lavoro come la creazione di post sui social media, la creazione di avvisi per le e-mail su varie altre app o la sincronizzazione dei dati tra varie altre app per il caricamento o il trasferimento dei dati.
Questa è una delle migliori possibilità per ridurre le attività banali e ripetitive mentre si lavora con più app sulla piattaforma Zoho.
3. Allentamento
Ideale per: Piccole e medie imprese per le comunicazioni d'ufficio e il trasferimento di file.
Slack è un'altra popolare piattaforma di messaggistica e messaggistica istantanea per ufficio utilizzata in tutto il mondo. Slack si integra senza problemi con Zoho, essendo uno degli strumenti di comunicazione più semplici e allo stesso tempo più efficaci.
Non solo i colleghi possono inviarsi messaggi tramite chat di gruppo e DM, ma è possibile integrarsi con il calendario di Google per impostare avvisi e promemoria, programmare riunioni, creare avvisi tramite l'integrazione di altre app come Mailchimp o le app di integrazione dei social media. Si integra facilmente con la piattaforma Zoho People per le comunicazioni in ufficio, i trasferimenti di file e gli avvisi personalizzati di canali e notifiche.
4. Calendario di Google
Ideale per: Tutti i tipi di configurazione aziendale per la pianificazione delle riunioni, i promemoria delle impostazioni e la sincronizzazione.
Google Calendar non ha bisogno di presentazioni: è qualcosa che la maggior parte di noi utilizza anche nella vita privata. Questo strumento semplice ma futuristico è utilizzato da quasi tutte le aziende del mondo grazie alla sua semplicità e al suo livello di integrazione.
Si integra senza problemi con la piattaforma Zoho, in modo che i dipendenti e i team possano facilmente programmare promemoria, impostare riunioni, segnare la disponibilità e sincronizzare queste importanti funzioni con altre app per aggiornare le routine con un solo clic.
Calendar è una delle migliori app che si integra con molte altre applicazioni contemporaneamente per funzionare senza problemi in ufficio e su molte piattaforme, come la connessione a Zapier, Trello, Slack, Microsoft Outlook, ecc. per aggiungere eventi, orari e promemoria a portata di mano.
5. Microsoft Office 365
Ideale per: Tutti i tipi di piccole e grandi aziende che lavorano con Excel, Outlook, applicazioni di presentazione o documenti Word in generale.
Microsoft Office 365 è oggi un punto fermo nella maggior parte delle aziende. Sebbene sia un prodotto concorrente della suite di software e programmi Zoho, MS Office può essere perfettamente integrato con la piattaforma Zoho people grazie alle sue semplici estensioni API.
Non solo è possibile collegare l'account MS Office esistente ed esportare tutti i contatti e le informazioni in Zoho people per un'automazione senza soluzione di continuità, ma è anche possibile collegare altre app come Zapier, Slack ecc. per creare un ambiente di lavoro personalizzato.
Utilizzando MS Office 365, è possibile integrare le informazioni dei fogli per aggiornare o aggiungere contatti, informazioni, creare avvisi e/o trasferire questi dati ad altre piattaforme per sincronizzare il tutto.
6. Trello
Ideale per: Aziende basate su progetti che hanno più dipendenti che lavorano su più progetti.
Trello è un modo straordinario per gestire un progetto in prima persona senza dover ricorrere a software e programmi complicati. Quest'applicazione è apparsa in modo virale quando il monitoraggio e l'analisi della gestione dei progetti era l'esigenza del momento e, ragazzi, ha dato i suoi frutti!
Utilizzando schede e tabelloni, i datori di lavoro e i manager possono assegnare progetti, sottoattività, scadenze e membri a diverse attività. Trello si integra bene con Zoho People e aiuta a tenere traccia dei membri che lavorano in team diversi, a sincronizzare vari eventi da altre app come slack, zapier o MailChimp e a creare eventi, avvisi, promemoria o ad aggiornare i dati su tutte le piattaforme all'unanimità, come la creazione di schede, nuove board, nuovi membri che possono essere aggiunti e registrati istantaneamente utilizzando Zoho people.
7. Jira
Ideale per: Gestione di progetti, grandi team tecnologici e aziende che si occupano di software e IT.
Jira è un'applicazione rivoluzionaria che consente di tenere traccia della gestione dei progetti e delle attività assegnate dall'inizio alla fine, tenendo anche traccia di vari problemi come bug, storie o variabili utente.
Jira è molto utilizzato dalle aziende di project management nel settore del software e in molte aziende di ingegneria e funziona bene con Zoho people. Integrando Jira con Zoho, è possibile gestire tutte le informazioni relative alle risorse umane nel momento in cui vengono aggiornate su entrambe le piattaforme.
I nuovi aggiornamenti, le aggiunte di dipendenti, le modifiche e altre informazioni correlate possono riflettersi istantaneamente nella piattaforma Zoho people utilizzando trigger e reazioni personalizzate.
8. Salesforce
Ideale per: Aziende di medie e grandi dimensioni che si occupano di vendite e marketing e che hanno bisogno di registrare e gestire i dati.
Salesforce è utilizzato da molto tempo da molte aziende di vendita e marketing ed è forse una delle applicazioni CRM più affidabili del settore. Questo software CRM basato su cloud aiuta a gestire efficacemente i dati, ad analizzare i modelli e il comportamento dei clienti, a registrare le informazioni e a fornire un servizio e un'assistenza efficaci utilizzando questi dati. Utilizzando la piattaforma Zoho people e l'integrazione di salesforce,
Le risorse umane possono tenere traccia dei dati condivisi tra le due piattaforme e sincronizzarli efficacemente creando trigger e azioni sistematiche. Le informazioni basate sul database, come l'aggiunta di record e le modifiche dei flussi di lavoro, possono essere automatizzate.
9. QuickBooks
Ideale per: Piccole e medie imprese per le loro esigenze di contabilità e buste paga.
Quickbooks è un software per piccole imprese che offre eccellenti funzioni di contabilità, finanza e buste paga. Aiuta le piccole imprese a gestire in modo efficace pagamenti, conti e fatture.
Una delle caratteristiche migliori di quickbooks è il fatto che si integra con tanti programmi diversi con estrema facilità. È possibile collegare il software con le mappe, gli strumenti di marketing, i software per le buste paga, le suite di posta elettronica e le applicazioni di calendario in modo tale da rendere la gestione di un'intera azienda facile e senza sforzo.
Quickbooks si integra con Zoho People per sincronizzare efficacemente i dati e aggiornare i record, i database e creare eventi e trigger in relazione a buste paga, presenze, comunicazioni d'ufficio e molto altro.
10. Zendesk
Ideale per: Tutti i tipi di aziende basate su prodotti e soluzioni che hanno bisogno di gestire online le informazioni relative alle vendite e al CRM.
Zendesk è una soluzione unica per tutti i tipi di dati basati sulle vendite e sul CRM e fornisce funzionalità che consentono al personale di vendita e di assistenza di fornire un'esperienza cliente eccellente ai propri clienti.
Zendesk aiuta le aziende a scalare fornendo funzionalità come reportistica e analisi dei dati, software di assistenza clienti, sistemi di ticketing, chatbot e supporto dal vivo, ecc. Zendesk, sebbene sia un rivale dei prodotti Zoho, si integra bene all'interno dell'ecosistema Zoho e fornisce un ottimo controllo per la gestione dei dati e dei dipendenti per le risorse umane.
Ogni nuovo evento all'interno di Zendesk può essere tracciato e contrassegnato per creare trigger e azioni sulla piattaforma Zoho people e aiutare a gestire la sincronizzazione dei dati su tutte le piattaforme. Funziona molto bene anche con altre integrazioni di terze parti come Zapier, Slack, Mailchimp ecc.
11. MailChimp
Ideale per: Tutte le piccole, medie e grandi imprese che si occupano regolarmente di comunicazioni di marketing in uscita.
Se vi occupate di marketing, sicuramente conoscete già MailChimp. Questo straordinario strumento di marketing è un'applicazione di posta elettronica in uscita che consente di programmare e automatizzare le campagne di marketing e di progettare e-mail innovative per clienti mirati e segmentati.
È possibile integrare MailChimp con Zoho people senza problemi per creare eventi e trigger e automatizzare varie reazioni. Funziona anche incredibilmente bene con altre app di terze parti come Zapier, Slack e Trello, aiutando le persone a comunicare, inviare avvisi, notifiche e sincronizzare i dati su tutte le piattaforme disponibili.
Conclusione
Utilizzando queste 10 migliori integrazioni di Zoho people, è possibile creare facilmente flussi di lavoro personalizzati che semplificano il lavoro. Non solo queste app si sincronizzano perfettamente con il resto delle integrazioni, ma è possibile automatizzare il processo creando trigger unici che aiutano le aziende a rimanere al passo con i tempi.
Con le integrazioni di Zoho People, è possibile sincronizzare facilmente vari reparti, quali finanza, risorse umane, logistica, comunicazioni d'ufficio e processi di assunzione, il tutto con un semplice clic.
