12 strategie per aumentare la partecipazione agli eventi virtuali nel 2024
Scoprite le strategie per aumentare la partecipazione agli eventi virtuali. Imparate ad attirare un pubblico più numeroso e a rendere i vostri incontri digitali un successo strepitoso.
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Nel frenetico panorama digitale di oggi, dove gli schermi sono diventati le nostre finestre sul mondo, la necessità di potenziare la vostra presenza virtuale non è mai stata così cruciale.
Poiché i confini tra fisico e digitale continuano a sfumare, il successo di qualsiasi evento digitale dipende dalla sua capacità di catturare e mantenere l'attenzione di un pubblico altamente distratto.
Il successo di un evento virtuale dipende non solo dal suo contenuto, ma anche dal numero di partecipanti che riesce ad attirare.
Che siate organizzatori di eventi, marketer o semplicemente persone che vogliono avere un impatto duraturo nel regno virtuale, questo blog è la vostra porta d'accesso per svelare i segreti dell'aumento della partecipazione e del coinvolgimento negli eventi digitali.
Esploriamo le tecnologie all'avanguardia che non solo eleveranno la vostra presenza virtuale, ma lasceranno anche un'impressione duratura sul vostro pubblico. Il mondo della trasformazione digitale degli eventi: il vostro palcoscenico virtuale è pronto e i riflettori sono pronti a brillare su di voi.
Il panorama attuale
Prima di immergerci nelle strategie, diamo una rapida occhiata al panorama attuale degli eventi virtuali.
La pandemia COVID-19 ha accelerato il passaggio dagli incontri di persona a quelli online, e questa tendenza è destinata a rimanere. Secondo un rapporto di Grand View Research, il mercato globale degli eventi virtuali dovrebbe raggiungere 404,45 miliardi di dollari entro il 2028, con un tasso di crescita annuale composto (CAGR) del 23,2%.
Nonostante il potenziale, molti eventi digitali faticano a coinvolgere efficacemente il proprio pubblico di riferimento. Per distinguersi e prosperare in questo spazio competitivo, gli organizzatori devono adottare approcci innovativi.
12 strategie per aumentare la partecipazione agli eventi digitali
Ecco 12 strategie per aumentare la partecipazione agli eventi digitali.
1. Collaborare con gli influencer
La collaborazione con influencer che hanno una presenza online significativa nel vostro settore può aumentare notevolmente la portata e la partecipazione al vostro evento digitale.
Questi influencer hanno già un seguito fedele e la loro approvazione può conferire credibilità e attirare un pubblico mirato al vostro evento.
Adobe MAX, una conferenza annuale sulla creatività digitale, ha stretto una partnership con Tyler Babin, un popolare regista e creatore di contenuti noto per il suo lavoro con marchi come Nike e Apple.
Tyler è stato incaricato di creare video teaser e contenuti promozionali per Adobe MAX, condividendoli sui suoi canali YouTube e social media. I suoi video hanno generato entusiasmo e attesa per l'evento tra i suoi follower, molti dei quali interessati al design e alla creatività.
La collaborazione di Tyler Babin con Adobe MAX ha aumentato in modo significativo la visibilità e la partecipazione all'evento. I suoi video hanno ottenuto milioni di visualizzazioni e hanno attirato all'evento un pubblico eterogeneo di professionisti della creatività.
2. Offrire sconti per l'iscrizione anticipata
L'offerta di sconti per le iscrizioni anticipate è una strategia collaudata per incentivare i partecipanti a iscriversi agli eventi digitali con largo anticipo. Crea un senso di urgenza e premia i partecipanti proattivi con un risparmio sui costi, incoraggiandoli a impegnarsi per tempo.
Web Summit, una delle più grandi conferenze tecnologiche del mondo, offre sconti di registrazione early bird ai partecipanti che prenotano i biglietti con largo anticipo. Questi sconti possono essere sostanziali, con risparmi di diverse centinaia di dollari rispetto ai prezzi normali dei biglietti.
La strategia di sconti early bird adottata da Web Summit incoraggia migliaia di partecipanti a registrarsi in anticipo ogni anno. Questo non solo aiuta gli organizzatori dell'evento a pianificare in modo più efficace, ma assicura anche un buon numero di partecipanti ben prima della data di inizio dell'evento.
3. Ospitare webinar o workshop pre-evento
L'organizzazione di webinar o workshop pre-evento vi consente di fornire un assaggio di ciò che i partecipanti possono aspettarsi all'evento principale. Queste piccole sessioni gratuite possono suscitare interesse, mostrare il valore del vostro evento e incoraggiare i partecipanti a registrarsi per l'evento completo.
Salesforce, una delle principali piattaforme di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), organizza una serie di workshop gratuiti prima della conferenza annuale Dreamforce, chiamati "Trailhead Live". Questi workshop trattano vari aspetti di Salesforce e forniscono preziose informazioni ai partecipanti.
Offrendo questi workshop gratuitamente, Salesforce attira un vasto pubblico interessato ai suoi prodotti e servizi, molti dei quali si iscrivono a Dreamforce.
Trailhead Live si è rivelata una strategia di successo per Salesforce, in quanto non solo crea entusiasmo per Dreamforce, ma attira anche un'ampia gamma di partecipanti che inizialmente non avrebbero potuto prendere in considerazione la partecipazione all'evento principale.
4. Creare contenuti esclusivi e opportunità di networking
Offrite contenuti esclusivi e opportunità di networking ai partecipanti registrati per farli sentire speciali e apprezzati. In questo modo si crea un senso di esclusività e si incoraggia un maggior numero di persone a iscriversi, sapendo che avranno accesso a esperienze uniche.
TED, nota per i suoi discorsi stimolanti, offre una piattaforma chiamata TED Connect per i partecipanti registrati alle sue conferenze.
Questa piattaforma permette ai partecipanti di connettersi con i relatori, interagire con gli altri partecipanti, accedere a contenuti esclusivi e continuare le discussioni anche dopo l'evento. TED Connect migliora l'esperienza complessiva dell'evento e spinge un maggior numero di persone a registrarsi.
Grazie ai contenuti esclusivi e alle opportunità di networking offerte da TED Connect, TED non solo aumenta la partecipazione, ma promuove anche una forte comunità di persone che la pensano allo stesso modo e che rimangono impegnate tutto l'anno.
5. Implementazione di un programma di referral
Incoraggiate i partecipanti esistenti a diventare sostenitori implementando un programma di referral. Ricompensateli se riferiscono ad amici, colleghi o conoscenti di iscriversi all'evento. Questa strategia sfrutta il potere del marketing del passaparola e delle reti personali.
Dropbox, un servizio di cloud storage e file sharing, ha lanciato la "Dropbox Space Race" per gli studenti universitari. Questo programma di referral incoraggiava gli studenti a segnalare ai propri compagni di classe e amici l'utilizzo di Dropbox, con l'incentivo di guadagnare spazio di archiviazione aggiuntivo per sé e per l'università. Dropbox ha registrato un aumento significativo delle iscrizioni degli utenti.
La Dropbox Space Race non solo ha aumentato la base di utenti, ma ha anche generato entusiasmo all'interno della comunità universitaria. Un approccio simile può essere applicato agli eventi digitali, in cui i partecipanti possono ottenere incentivi come sconti o contenuti esclusivi per aver invitato altri a iscriversi.
6. Sfruttare l'email marketing personalizzato
Utilizzate campagne di e-mail marketing personalizzate per coinvolgere i potenziali partecipanti. Adattate i contenuti delle vostre e-mail in base ai loro interessi, alle interazioni precedenti con i vostri eventi e alle loro preferenze. Questo approccio aiuta a coltivare i contatti e a convertirli in partecipanti registrati.
HubSpot, azienda leader nel settore dell'inbound marketing e delle vendite, organizza la conferenza annuale INBOUND. Per coinvolgere il pubblico utilizza campagne di email marketing personalizzate. I partecipanti ricevono e-mail con suggerimenti personalizzati per le sessioni e le attività in base alle interazioni e agli interessi precedenti all'evento.
Le campagne e-mail personalizzate di HubSpot hanno portato a tassi di apertura e di clic più elevati e, in ultima analisi, a un aumento delle iscrizioni all'evento. I partecipanti apprezzano i contenuti pertinenti e sentono che gli organizzatori dell'evento comprendono le loro esigenze e preferenze.
7. Offrire borse di swag virtuali
Fornite ai partecipanti registrati borse virtuali o gadget digitali. Queste possono includere risorse esclusive scaricabili, sconti, e-book o persino l'accesso a contenuti premium. Le borse virtuali aggiungono valore all'esperienza dell'evento e incentivano la registrazione.
Moz, un'azienda specializzata in SEO e marketing online, organizza una conferenza annuale chiamata MozCon. L'azienda offre ai partecipanti una borsa digitale, che include l'accesso alle slide dei relatori, sconti sui prodotti Moz e altre risorse relative al marketing digitale. Queste offerte rendono più allettante la partecipazione alla MozCon.
La strategia della borsa digitale non solo incoraggia l'iscrizione, ma migliora anche l'esperienza post-evento, fornendo risorse preziose e sconti che possono essere utili ai partecipanti nei loro sforzi professionali.
8. Utilizzo di annunci mirati e campagne di retargeting
Utilizzate pubblicità online mirate e campagne di retargeting per raggiungere persone che hanno mostrato interesse per eventi, argomenti o prodotti simili. Mostrando loro annunci personalizzati, potete ricordare loro il vostro evento e incoraggiarli a registrarsi.
Gli eventi TEDx utilizzano spesso la pubblicità su Facebook per raggiungere il loro pubblico di riferimento. Creano un pubblico personalizzato in base agli interessi e ai comportamenti legati agli argomenti dell'evento. Attraverso annunci mirati, ricordano ai potenziali partecipanti le prossime conferenze TEDx e forniscono un link diretto alla registrazione.
Le campagne pubblicitarie e di retargeting mirate aiutano TEDx e altri eventi simili a raggiungere le persone che probabilmente sono interessate ai loro contenuti. Questa strategia massimizza le possibilità di convertire gli interessati in partecipanti registrati.
9. Ospitare sessioni di networking virtuale
Create sessioni di networking virtuale o mixer pre-evento che consentano ai partecipanti di entrare in contatto tra loro prima dell'evento principale. Queste sessioni offrono ai partecipanti una piattaforma per incontrare coetanei, potenziali collaboratori e persino relatori, rendendo l'evento più attraente.
SaaStr Annual, una rinomata conferenza sul software come servizio (SaaS), ospita degli happy hour virtuali prima dell'evento principale. Questi incontri informali offrono ai partecipanti l'opportunità di fare rete, socializzare e stabilire connessioni con altri professionisti SaaS e leader del settore.
Sessioni di networking virtuale come queste non solo creano entusiasmo, ma creano anche un senso di comunità tra i partecipanti. Questo cameratismo può portare a un aumento della partecipazione, poiché i partecipanti vogliono far parte di un gruppo che la pensa come loro.
10. Incentivare i contenuti generati dagli utenti
Incoraggiate i partecipanti a creare contenuti generati dagli utenti in relazione all'evento, come post sul blog, aggiornamenti sui social media o video. Offrite incentivi o riconoscimenti per i contenuti migliori, trasformando i partecipanti in sostenitori e promotori dell'evento.
Content Marketing World, un'importante conferenza sul content marketing, ospita una chat Twitter #CMWorld prima dell'evento. Incoraggiano i partecipanti e i professionisti del settore a partecipare alle discussioni, a condividere le loro intuizioni e a utilizzare l'hashtag. I partecipanti più impegnati vengono premiati e presentati sul sito web e sui social media dell'evento.
11. Implementare un programma di fidelizzazione
Create un programma di fidelizzazione che premi i partecipanti abituali per la loro continua partecipazione ai vostri eventi digitali. Offrite vantaggi speciali, sconti o contenuti esclusivi a chi ha già partecipato ai vostri eventi.
La conferenza Dreamforce di Salesforce prevede il Dreamforce Trailblazer Program, che premia i partecipanti più fedeli. I partecipanti che hanno partecipato a più eventi Dreamforce ricevono riconoscimenti, accesso esclusivo alle sessioni e opportunità di networking con dirigenti e influencer di alto livello. Questo programma incoraggia la partecipazione continua.
Il Dreamforce Trailblazer Program promuove un senso di comunità e di fedeltà tra i partecipanti, motivandoli a tornare anno dopo anno. È anche un incentivo interessante per i nuovi partecipanti che aspirano a far parte di questo gruppo esclusivo.
12. Ospitare esperienze virtuali o simulazioni
Migliorate l'esperienza dell'evento incorporando esperienze virtuali o simulazioni che coinvolgano i partecipanti in modo unico. Questi elementi interattivi possono distinguere il vostro evento digitale e renderlo più memorabile.
Microsoft Build, una conferenza annuale dedicata agli sviluppatori, offre laboratori virtuali che consentono ai partecipanti di fare esperienza pratica con le tecnologie Microsoft. Questi laboratori sono interattivi e consentono ai partecipanti di testare e imparare in un ambiente pratico e virtuale.
I laboratori virtuali e le esperienze interattive non solo aggiungono valore all'evento, ma costituiscono anche un forte incentivo all'iscrizione. Offrono competenze e conoscenze pratiche che i partecipanti possono applicare nel loro lavoro, rendendo l'evento più interessante e vantaggioso.
Adsyndicate, un'agenzia pubblicitaria indipendente, ha utilizzato l'integrazione di Zapier e Plum per automatizzare e premiare i partecipanti ai suoi eventi virtuali.
Adsyndicate, un'agenzia pubblicitaria indipendente, ha affrontato la sfida di organizzare un lancio stampa virtuale per il caricatore digitale wireless di Sandisk a causa della pandemia.
Cercavano una soluzione coinvolgente e si sono rivolti a Plum, una piattaforma di premi digitali, per creare un'esperienza virtuale unica. Hanno creato un caffè virtuale e utilizzato Zapier per automatizzare la distribuzione dei premi.
I partecipanti che hanno interagito con il caffè hanno ricevuto buoni esclusivi del marchio, del valore di 500-1000 INR, riscattabili da una vasta selezione di opzioni. Questo approccio ha permesso di ottenere oltre 100 premi unici e di garantire il successo dell'incontro virtuale con la stampa.
Sandisk ha elogiato i premi di Plum per la creazione di relazioni significative con i giornalisti presenti e l'integrazione tecnica con Zapier e Plum ha migliorato l'interattività.
Adsyndicate crede nel potenziale degli eventi virtuali per creare esperienze memorabili e intende collaborare con Plum per gli eventi futuri. Inoltre, sottolinea il valore delle offerte digitali nel migliorare le metriche degli eventi, come le registrazioni, i tassi di coinvolgimento e la generazione di lead.
Nel complesso, la collaborazione con Plum ha fornito un'esperienza di marca impressionante per gli eventi digitali, lasciando un'impressione positiva sul team di Adsyndicate.
Premiate i vostri partecipanti con regali digitali personalizzati e vedrete il vostro coinvolgimento salire alle stelle! Provate il nostro motore di ricompense automatizzato per ottenere una gratificazione immediata ed elevare i vostri programmi virtuali oggi stesso.
Conclusione
Il regno virtuale è la vostra tela e l'aumento della partecipazione agli eventi digitali è il vostro capolavoro in attesa di essere realizzato.
Abbracciando l'innovazione, alimentando il coinvolgimento e comprendendo le esigenze del vostro pubblico, avete in mano le chiavi per una presenza virtuale fiorente.
Ricordate che non si tratta solo di organizzare eventi, ma di creare esperienze che lascino un segno indelebile.
Quindi, andate avanti, siate coraggiosi e lasciate che la vostra presenza virtuale brilli più che mai. Il vostro palcoscenico digitale è pronto e il mondo vi guarda. Ora, catturiamoli come mai prima d'ora!
