Les cartes multi-bénéfices vont améliorer les avantages offerts aux salariés en 2025

Dans le contexte actuel d'évolution rapide du monde du travail, les employeurs sont constamment à la recherche de moyens innovants pour offrir des avantages sociaux complets qui répondent aux divers besoins de leurs employés. L'une de ces solutions gagne en popularité : la carte multi-bénéfices, un outil polyvalent conçu pour rationaliser et améliorer l'expérience des employés en matière d'avantages sociaux.

Qu'est-ce qu'une carte multibénéfices ?

A carte multi-bénéfices est un instrument financier délivré par les employeurs à leurs employés. Elle leur permet d'accéder à un large éventail de prestations par le biais d'une plateforme unique. Cette carte regroupe diverses prestations en un seul moyen de paiement pratique, offrant aux employés une plus grande flexibilité et une plus grande facilité d'utilisation.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Les employés reçoivent une carte multi-avantages, généralement une carte de débit prépayée ou un portefeuille numérique lié à leur compte. Ils peuvent ensuite utiliser cette carte pour effectuer des achats dans différentes catégories d'avantages, y compris, mais sans s'y limiter, les indemnités de repas, les frais de transport, les services de télécommunications, les ressources éducatives et les programmes de bien-être financier.

Les besoins des salariés qui sont pris en compte par les cartes à prestations multiples

Voici comment vos employés peuvent utiliser les cartes multi-bénéfices pour leurs dépenses quotidiennes.

1. Porte-repas

L'un des principaux avantages de la carte multi-avantages est le porte-monnaie repas. Les employés peuvent utiliser cette partie de leur carte pour acheter des repas dans des restaurants, des cafés et d'autres établissements alimentaires. 

Cet avantage favorise des habitudes alimentaires saines en garantissant aux employés l'accès à des repas nutritifs tout au long de la journée de travail. Le porte-repas est également plus pratique, car il permet aux employés de dîner à l'extérieur sans avoir à transporter de l'argent ou des cartes de crédit.

2. Carburant et salaire du chauffeur

Les trajets domicile-travail peuvent représenter une dépense importante pour de nombreux salariés. Les avantages liés au carburant et au salaire du conducteur inclus dans la carte multi avantages aident les employés à couvrir plus facilement les frais de transport. 

Qu'ils utilisent leur véhicule ou qu'ils fassent appel à des services de transport loués, tels que les taxis ou les applications de covoiturage, la carte peut payer le carburant ou contribuer au salaire du conducteur. Cet avantage permet non seulement d'alléger la charge financière des déplacements domicile-travail, mais aussi de s'assurer que les employés arrivent au travail de manière fiable et à l'heure.

3. Services de télécommunications

À l'ère du numérique, il est essentiel de rester connecté au travail et à la vie privée. La carte multi-bénéfices inclut une couverture pour les services de télécommunications, permettant aux employés de payer des forfaits de téléphonie mobile, des abonnements à Internet et d'autres dépenses de communication. 

En offrant cet avantage, les employeurs permettent aux employés de rester en contact avec leurs collègues, leurs clients et leurs proches, ce qui améliore leur productivité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

4. Livres et périodiques

La formation continue est essentielle au développement personnel et professionnel. La carte multi-avantages soutient les efforts de formation des employés en couvrant les dépenses liées aux livres, aux périodiques et à d'autres matériels d'apprentissage.

Cet avantage encourage une culture de l'apprentissage tout au long de la vie, que les employés poursuivent leurs études, élargissent leurs compétences ou s'adonnent simplement à la lecture récréative.

5. Bien-être financier

Le stress financier peut avoir un impact significatif sur le bien-être et la productivité des employés. La carte multi-bénéfices répond à ce problème en offrant un accès à des programmes et services de bien-être financier.

Il peut s'agir de ressources de planification financière, d'outils de budgétisation, d'aide à la gestion des dettes, voire de contributions de l'employeur à des comptes d'épargne-retraite. En encourageant l'éducation et la stabilité financières, cet avantage permet aux employés de prendre des décisions financières éclairées et d'atteindre une plus grande tranquillité d'esprit.

6. Prestations complémentaires

En fonction du programme spécifique proposé par l'employeur, la carte multibénéfices peut inclure des avantages supplémentaires adaptés aux besoins de la main-d'œuvre. Il peut s'agir d'avantages tels que des abonnements à des salles de sport, des subventions pour la garde d'enfants, des services de santé et de bien-être ou des réductions dans des entreprises locales. 

En personnalisant l'ensemble des avantages sociaux en fonction des préférences et des priorités des employés, les employeurs peuvent encore améliorer la proposition de valeur de la carte multiavantages et renforcer leur image de marque.

Avantages de la carte multi avantages pour les employeurs

Voici les avantages que les employeurs peuvent tirer de la mise en œuvre d'un programme de cartes à avantages multiples pour leur personnel.

1. Une administration simplifiée

Pour les employeurs, la gestion de plusieurs programmes d'avantages sociaux peut s'avérer complexe et chronophage. La carte multi-bénéfices rationalise les processus administratifs en regroupant les différents avantages sur une seule plateforme. 

Cette simplification réduit la paperasserie, les erreurs administratives et les frais généraux liés à la gestion des prestations.

2. Efficacité des coûts

Les employeurs sont constamment à la recherche de moyens d'optimiser leurs dépenses en matière d'avantages sociaux tout en maximisant la valeur offerte aux employés. La carte multi-bénéfices offre une solution rentable en permettant aux employeurs de consolider leurs dépenses en matière de prestations dans un seul programme. 

Les employeurs peuvent réaliser des économies sans compromettre la qualité ou l'étendue des avantages sociaux en tirant parti des économies d'échelle et en négociant des conditions favorables avec les fournisseurs de prestations.

3. Amélioration de la satisfaction des employés

Un ensemble complet d'avantages sociaux est un facteur clé pour attirer et retenir les meilleurs talents. En offrant une gamme variée d'avantages sociaux par le biais d'une plateforme pratique et accessible telle que la carte multi avantages, les employeurs peuvent accroître la satisfaction et la fidélité de leurs employés. 

Les employés apprécient la flexibilité et la commodité de l'accès à plusieurs avantages au moyen d'une seule carte, ce qui se traduit par des niveaux plus élevés d'engagement et de moral au sein de la main-d'œuvre.

4. L'avantage concurrentiel

Les employeurs doivent se différencier sur le marché du travail concurrentiel d'aujourd'hui afin d'attirer et de retenir les meilleurs talents. La carte multi-avantages peut être un outil puissant à cet égard, en aidant les employeurs à se démarquer en tant qu'employeurs de choix. 

En offrant des avantages innovants et complets qui répondent aux besoins évolutifs des employés, les employeurs peuvent acquérir un avantage concurrentiel en recrutant et en conservant les meilleurs et les plus brillants talents de leur secteur.

5. Conformité et rapports

Le respect des exigences réglementaires et des obligations de déclaration est un aspect essentiel de l'administration des prestations. Le système de cartes multi-bénéfices peut faciliter la mise en conformité en offrant aux employeurs de solides capacités de reporting et de suivi. 

Les employeurs peuvent facilement contrôler l'utilisation des prestations, suivre les dépenses et générer des rapports à des fins d'audit et de réglementation, garantissant ainsi le respect des lois et réglementations en vigueur.

6. Flexibilité et personnalisation

L'un des principaux avantages de la carte multi prestations est sa flexibilité et ses possibilités de personnalisation. Les employeurs ont la possibilité d'adapter l'ensemble des prestations aux besoins et aux préférences de leur personnel. 

Les employeurs peuvent adapter le programme à leurs objectifs stratégiques et aux caractéristiques démographiques de leurs employés en ajoutant de nouvelles prestations, en ajustant les niveaux de prestations ou en modifiant les critères d'éligibilité.

Avantages de la carte multi avantages pour les salariés

Voici les différents avantages dont les salariés peuvent bénéficier en utilisant une carte multi-bénéfices mise à leur disposition par leur employeur.

1. Commodité et accessibilité

L'un des principaux avantages pour les employés est la commodité et l'accessibilité offertes par la carte multi-bénéfices. Tous leurs avantages étant regroupés sur une seule plateforme, les salariés peuvent facilement accéder à leurs avantages et les gérer à l'aide d'une seule carte ou d'un portefeuille numérique. Il n'est donc plus nécessaire de jongler avec plusieurs cartes ou comptes, ce qui simplifie le processus d'accès à leurs prestations.

2. Flexibilité dans l'utilisation des prestations

La carte multi-avantages offre aux employés une plus grande flexibilité dans l'utilisation de leurs avantages. Qu'ils utilisent leur indemnité de repas pour aller au restaurant, qu'ils couvrent leurs frais de transport grâce à l'indemnité de carburant et au salaire du chauffeur, ou qu'ils accèdent à des ressources éducatives grâce à l'indemnité de livres et de périodiques, les salariés peuvent choisir les avantages qui correspondent le mieux à leurs besoins et à leurs préférences.

3. Sécurité et stabilité financières

L'accès à des avantages tels que des programmes de bien-être financier et des ressources éducatives peut contribuer à la sécurité et à la stabilité financières des employés. En fournissant des outils et des ressources pour aider les salariés à gérer efficacement leurs finances, la carte multi avantages leur permet de prendre des décisions éclairées concernant leur argent, de planifier l'avenir et d'atteindre un plus grand bien-être financier.

4. La tranquillité d'esprit

Le fait de savoir que les prestations fournies par l'employeur couvrent les dépenses essentielles telles que les repas, le transport et les communications peut apporter une certaine tranquillité d'esprit aux employés. Cela réduit le stress financier et permet aux employés de se concentrer davantage sur leur travail, ce qui augmente la productivité et la satisfaction au travail.

5. Possibilités de développement personnel et professionnel

La carte à avantages multiples soutient le développement personnel et professionnel des employés en leur donnant accès à des ressources éducatives et à d'autres possibilités de développement. 

Les salariés peuvent tirer parti de leurs avantages pour améliorer leurs connaissances et leur expertise en investissant dans la formation continue, en élargissant leur éventail de compétences ou en se tenant au courant des tendances du secteur par le biais de livres et de périodiques.

6. L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée

En couvrant les dépenses liées aux repas, au transport et à d'autres besoins essentiels, la carte multi-bénéfices aide les employés à atteindre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. 

Les employés peuvent passer moins de temps à se préoccuper des finances et de la logistique et se concentrer davantage sur leur vie personnelle en dehors du travail, ce qui améliore leur bien-être général et leur satisfaction au travail.

Mise en œuvre d'un programme de cartes multi-bénéfices

Voici les étapes que les employeurs peuvent suivre pour mettre en œuvre avec succès un programme de cartes à prestations multiples pour leur personnel.

1. Évaluer les besoins des employés

Avant de mettre en place un programme de cartes à prestations multiples, les employeurs doivent évaluer soigneusement les besoins et les préférences de leurs salariés. Il peut s'agir d'une enquête auprès des employés pour comprendre leurs priorités et déterminer les avantages qui leur seraient les plus utiles.

2. Sélectionner un fournisseur

Une fois les besoins des salariés identifiés, les employeurs peuvent commencer à évaluer les fournisseurs potentiels pour le programme de cartes multi-bénéfices. Il est essentiel de choisir un fournisseur qui offre une plateforme conviviale, un support client solide et une large gamme d'options de prestations pour répondre aux divers besoins des employés.

3. Personnaliser l'ensemble des avantages sociaux

Les employeurs doivent travailler en étroite collaboration avec le prestataire choisi pour adapter l'ensemble des prestations aux besoins et aux préférences de leur personnel. Il peut s'agir de sélectionner des prestations spécifiques dans le programme, de fixer les niveaux de prestations et d'établir des critères d'éligibilité.

4. Communiquer avec les employés

Une communication claire et efficace est essentielle au succès de tout programme d'avantages sociaux. Les employeurs doivent communiquer aux salariés les détails du programme de cartes multi-bénéfices, y compris les informations sur la manière d'accéder et d'utiliser leurs avantages, les conditions d'éligibilité et les changements éventuels apportés aux avantages existants.

5. Fournir une formation et un soutien

Les salariés peuvent avoir besoin d'une formation et d'un soutien pour bien comprendre comment utiliser leur carte multi-bénéfices et accéder à leurs avantages. Les employeurs doivent fournir des ressources et du matériel de formation complets, ainsi qu'un accès à des services d'assistance à la clientèle pour aider les employés à répondre aux questions ou aux problèmes qu'ils pourraient rencontrer.

6. Contrôler et évaluer

Une fois le programme de cartes multi-bénéfices mis en place, les employeurs doivent en contrôler régulièrement l'utilisation et l'efficacité. Il peut s'agir de suivre les taux d'utilisation des prestations, de recueillir les commentaires des employés et d'évaluer l'impact du programme sur la satisfaction et l'engagement des employés.

7. Procéder aux ajustements nécessaires

Sur la base des résultats du suivi et de l'évaluation, les employeurs doivent être prêts à adapter le programme de cartes multi prestations en fonction des besoins. Il peut s'agir d'ajouter ou de supprimer des prestations, d'ajuster les niveaux de prestations ou de modifier les caractéristiques du programme afin de mieux répondre aux besoins changeants des salariés.

8. Promouvoir l'engagement des salariés

Enfin, les employeurs doivent promouvoir activement l'engagement des employés dans le programme de cartes multiavantages afin d'en maximiser l'impact. Il peut s'agir d'organiser des séances d'information, des événements promotionnels et de mettre en avant les avantages du programme par le biais de divers canaux de communication.

En suivant ces étapes, les employeurs peuvent mettre en œuvre avec succès un programme de cartes à avantages multiples qui répond aux divers besoins de leur personnel, améliore la satisfaction et l'engagement des employés et renforce leur position en tant qu'employeurs de choix.

Étude de cas : Les cartes carburant des employés d'un entrepôt de taille moyenne

Une entreprise de taille moyenne spécialisée dans la logistique des entrepôts et du transport de marchandises a rencontré d'importants problèmes avec son ancien fournisseur de cartes de carburant. Avec une flotte d'environ 40 camions-citernes et semi-remorques, l'entreprise a dû faire face à des frais exorbitants, à des remises sur le carburant nulles et à un service client médiocre de la part de son ancien fournisseur.

Défi

L'entreprise était confrontée à de multiples frais non négociables imposés par son ancien fournisseur de cartes de carburant. Le processus d'acquisition de nouvelles cartes était fastidieux, impliquant de longs appels téléphoniques et des saisies répétitives de numéros de clients, ce qui consommait un temps et des ressources précieux. L'entreprise a cherché une solution pour résoudre ces problèmes et fournir des services de cartes carburant plus efficaces et plus rentables.

Solution

Un fournisseur de cartes carburant pour parcs automobiles a proposé une solution après avoir organisé une réunion en personne et analysé les habitudes de consommation de carburant de l'entreprise. Il a proposé une période d'essai de cinq véhicules, au cours de laquelle l'entreprise a pu évaluer les avantages de son programme de cartes de carburant pour parcs automobiles. 

À l'issue de la période d'essai, l'entreprise a comparé l'offre du nouveau fournisseur de cartes carburant à celle de son ancien fournisseur et a constaté des avantages significatifs en termes d'approche sans frais, de structure tarifaire personnalisée et d'assistance à la clientèle personnalisée. Impressionnée par les résultats, l'entreprise a décidé d'adopter le nouveau programme de cartes carburant pour l'ensemble de sa flotte.

Avantages

Le passage au programme de cartes carburant pour le parc automobile a apporté plusieurs avantages immédiats à l'entreprise :

• Économies de coûts: L'élimination des frais de traitement, des frais de gares routières et des frais de maintenance du programme a permis d'économiser des centaines de dollars par mois.
• Des coûts de carburant stables: Le nouveau programme de cartes de carburant a permis de stabiliser les coûts du carburant et d'offrir des conditions de paiement plus favorables, ce qui a amélioré la prévisibilité et la tranquillité d'esprit de l'entreprise.
• Amélioration du service à la clientèle: Grâce à une ligne directe avec un représentant du service dédié, l'entreprise a pu résoudre efficacement les questions et les problèmes, ce qui a amélioré la satisfaction globale des clients.

Étude de cas : Une entreprise de services énergétiques

Un important transporteur régional privé de charges partielles (LTL) a été confronté à des problèmes de gestion de la consommation de carburant et de contrôle des coûts de carburant en raison de sa collaboration avec plusieurs sociétés de cartes de carburant.

Avec 37 terminaux et plus de 1 700 employés, la société recherchait une solution pour centraliser les rapports et la visibilité des dépenses dans l'ensemble de ses opérations dans le pays.

Défi

Le client était confronté à la lourdeur administrative du suivi de la consommation de carburant et de la gestion efficace des coûts de carburant. Le fait de travailler avec plusieurs sociétés émettrices de cartes de carburant entraînait des tâches fastidieuses et un manque de centralisation des rapports. Le transporteur avait besoin d'une solution pour rationaliser ces processus et mieux contrôler les dépenses liées au carburant.

Solution

La société a procédé à un examen complet des opérations de ravitaillement en carburant de la flotte des clients et des cartes qu'ils utilisaient. Elle a proposé une solution consistant à transférer toutes les cartes de flotte vers le nouveau fournisseur de cartes-cadeaux de carburant, qui dispose d'un système de rapport centralisé pour tous les terminaux du pays. La société a également équipé les chauffeurs de cartes de carburant pour le ravitaillement hors site dans les parkings publics et les relais routiers. 

En outre, elle a proposé des services de ravitaillement sur place pour les terminaux dépourvus de réservoirs et a transformé dix terminaux en sites privés de verrouillage des cartes de carburant, avec un contrat d'approvisionnement en carburant de cinq ans. Cela a permis aux chauffeurs de se ravitailler sur place et de connaître la consommation de carburant par chauffeur et par véhicule.

Impact sur les entreprises

La mise en œuvre de la solution de l'entreprise a eu plusieurs répercussions importantes sur les activités du transporteur :

• Rapports centralisés: Le transporteur pourrait saisir toutes les données relatives à la consommation de carburant et aux coûts dans un seul système, ce qui faciliterait l'établissement de rapports consolidés et détaillés.
• Efficacité administrative: L'utilisation d'un seul fournisseur de carburant a permis de rationaliser les processus de déclaration des carburants et des taxes, réduisant ainsi les coûts administratifs.
• Économies de coûts: Le transporteur a réalisé des économies substantielles sur les coûts de carburant, allant de ₹0,44 à ₹2,18 par litre, ainsi que des économies de ₹18,53 par litre, lorsqu'elles sont converties en INR et en litres.
• Récupération de crédit: L'entreprise a récupéré un crédit de 26 000 dollars pour le transporteur, ce qui a renforcé ses avantages financiers.

Comment Plum peut-elle vous aider avec les cartes à prestations multiples ?

Les cartes multi-bénéfices de Plum de Plum pour les employés offrent plusieurs caractéristiques visant à améliorer la commodité, la conformité et la flexibilité :

1. Conforme à la RBI

La carte multi-portefeuille proposée par Plum est conforme aux réglementations établies par la Reserve Bank of India (RBI), ce qui garantit qu'elle répond aux normes et directives nécessaires établies par la banque centrale.

2. Restrictions MCC activées

Les restrictions par code de catégorie de commerçant (MCC) permettent de canaliser les dépenses, ce qui signifie que la carte ne peut être utilisée que pour des catégories de prestations spécifiques, garantissant ainsi que les fonds sont utilisés de manière appropriée, conformément aux politiques de l'entreprise.

3. Licence PPI (instruments de paiement prépayés)

La carte Plum fonctionne comme un instrument de paiement prépayé, ce qui signifie qu'elle est autorisée et réglementée en tant que telle. Elle est alimentée par PayU, une passerelle de paiement de confiance, qui garantit la sécurité et la fiabilité des transactions.

4. Le solde peut être stocké jusqu'à 200 000 roupies.

La carte permet de stocker un solde substantiel allant jusqu'à 200 000 roupies, ce qui offre souplesse et commodité aux employeurs et aux employés dans la gestion de leurs prestations et de leurs dépenses.

5. Aadhar XML KYC - NSDL

Plum utilise un processus KYC (Know Your Customer) sécurisé et efficace utilisant Aadhar XML via NSDL (National Securities Depository Limited) pour l'authentification et la conformité des utilisateurs. Cela garantit que les utilisateurs sont vérifiés en toute sécurité et conformément aux exigences réglementaires.

La mise en place d'avantages sociaux avec la carte multi-bénéfices de Plum est un processus simple.

• Connectez-vous à votre compte Plum : Les employés peuvent facilement accéder à leur compte Plum en ligne pour gérer leurs avantages et les détails de leur carte.
• Activez votre carte et rechargez-la avec le montant de votre choix : Une fois connecté, l'utilisateur peut activer sa carte multi-bénéfices et la recharger avec le montant souhaité, en l'adaptant à ses besoins et préférences spécifiques.
• Personnalisée et chargée, votre carte est prête à être offerte : Une fois chargée, la carte est personnalisée et prête à être offerte ou utilisée par l'employé, lui offrant ainsi une solution pratique et personnalisable pour accéder à ses avantages.

Conclusion

Les cartes multi-bénéfices représentent une avancée significative dans le domaine des avantages sociaux, car elles offrent une solution rationalisée et polyvalente qui profite à la fois aux employeurs et aux salariés. 

En regroupant divers avantages sur une plateforme unique, ces cartes offrent commodité, flexibilité et sécurité financière aux employés, tout en simplifiant l'administration et en renforçant les efforts de recrutement et de fidélisation des employeurs. 

Alors que les entreprises continuent de donner la priorité au bien-être et à l'engagement des salariés, les cartes multi-prestations sont appelées à jouer un rôle de plus en plus important dans la définition de l'avenir des avantages sociaux sur le lieu de travail.