Stratégies pour augmenter la participation à un événement grâce à des mesures incitatives

Les événements numériques et les rencontres en ligne sont la nouvelle solution miracle. Tout le monde veut y participer et tout le monde en organise. Ajoutez-les à votre stratégie commerciale et marketing et vous ne pourrez pas vous tromper. C'est vrai ? C'est faux. Il est toujours possible de se tromper (ou de ne pas se tromper) lorsque la concurrence s'intensifie et que tout le monde court après la même idée. 

If one hasn’t done the homework, it is possible to end up as another Me-Too gig on the event calendar that fails to excite participation from speakers and guests. If you are looking to build a great panel, this can be a deal-breaker.

So what are the secrets to an outstanding digital event – one they’ll be talking about long after everyone’s logged out? 

What is an event incentive? 

An event incentive is a reward or benefit offered to encourage individuals to attend, engage with, or participate in an event and its related activities. Whether it’s a digital gift card, exclusive access, or a prize for participation, these incentives are designed to boost interest, drive engagement, and create a more memorable event experience. 

15 stratégies pour augmenter la participation aux événements 

Voici 15 stratégies pour augmenter la participation aux événements numériques. 

1. Crowdsource your next big idea—and reward the buzz 

‘#NewNormal vs #NextNormal’. ‘Rebooting growth engines’. ‘Innovating in uncertainty’. We’ve heard it all by now, haven’t we? Still, we’re stuck wondering how to boost participation in digital events. 

Le puits d'idées de sujets se tarit rapidement. Il n'y a pas de meilleur moment pour faire preuve d'imagination. Pourquoi ne pas mettre votre public sous les feux de la rampe, pour commencer ? 

Créez un concours en demandant des idées pour votre prochain webinaire ou événement numérique - faites-en une conversation sur LinkedIn, Reddit, Facebook ou même un groupe de discussion dédié. Envoyez des rappels, stimulez la discussion et entretenez le buzz. 

2. Partenariat avec des personnes influentes 

Un partenariat avec des influenceurs qui ont une présence en ligne significative dans votre secteur d'activité peut augmenter considérablement la portée et la fréquentation de votre événement numérique. 

Ces influenceurs ont déjà un public fidèle, et leur soutien peut apporter de la crédibilité et attirer un public ciblé à votre événement. 

3. Offrir des réductions pour les inscriptions anticipées 

Offrir des réductions pour les inscriptions anticipées est une stratégie qui a fait ses preuves pour inciter les participants à s'inscrire à des événements numériques longtemps à l'avance. Elle crée un sentiment d'urgence et récompense les participants proactifs en leur permettant de réaliser des économies, ce qui les encourage à s'engager rapidement. 

4. Diffuser l'information et la rendre intéressante 

Avec les événements numériques qui inondent les fils d'actualité, l'attention du public est fugace. Bien que votre liste de promotion - vidéos, articles, blogs - soit essentielle, il faut aller plus loin pour se démarquer. 

Essayez d'enrichir votre contenu. Demandez aux orateurs de partager une courte vidéo ou une citation sur l'événement. Transformez le tout en quiz ou en sondage : floutez leur visage ou cachez un mot et laissez votre public deviner. C'est interactif, amusant et très facile à partager. 

Et pour vraiment stimuler la participation, ajoutez une récompense. Exploitez le vaste catalogue de cadeaux numériques de PLUM - des cartes-cadeaux aux expériences - et transformez votre concours en une occasion à ne pas manquer. 

5. Organiser des webinaires ou des ateliers préalables à l'événement 

Hosting pre-event webinars or workshops allows you to provide a taste of what attendees can expect at the main event. These smaller, free sessions can pique interest, showcase your event's value, and encourage people to register for the full event. 

6. Créer des contenus exclusifs et des opportunités de mise en réseau 

Offrez un contenu exclusif et des possibilités de réseautage aux participants inscrits pour qu'ils se sentent spéciaux et appréciés. Cela crée un sentiment d'exclusivité et encourage les gens à s'inscrire, sachant qu'ils auront accès à des expériences uniques.

Cette plateforme permet aux participants de se connecter avec les orateurs, d'interagir avec les autres participants, d'accéder à des contenus exclusifs et de poursuivre les discussions au-delà de l'événement. TED Connect améliore l'expérience globale de l'événement et incite davantage de personnes à s'inscrire.

Grâce au contenu exclusif et aux possibilités de réseautage offertes par TED Connect, TED ne se contente pas d'augmenter le nombre de participants, mais favorise également la création d'une communauté solide d'individus partageant les mêmes idées et qui restent engagés tout au long de l'année. 

7. Inciter à l'assiduité 

Gratification is a powerful behavioral trigger. When attendees know there’s a desirable, personalized reward awaiting them, they’re more likely to participate. But it’s not just about any gift—the reward must align with what excites and resonates with your audience. 

Exploitez l'effet de gradient des objectifs -plus les gens se rapprochent d'une récompense, plus ils sont motivés. Créez des étapes de récompense, des comptes à rebours ou des incitations à plusieurs niveaux pour alimenter l'anticipation. Des plateformes comme Plum facilitent l'adéquation entre le bon cadeau et le bon persona, ce qui stimule l'engagement avant, pendant et après votre événement. 

8. Mise en œuvre d'un programme d'orientation 

Encourage your existing attendees to become advocates by implementing a referral program. Reward them for referring friends, colleagues, or acquaintances to register for the event. This strategy harnesses the power of word-of-mouth marketing and personal networks. 

9. Exploiter le marketing personnalisé par courrier électronique 

Utilize personalized email marketing campaigns to engage potential attendees. Tailor your email content based on their interests, past interactions with your events, and preferences. This approach helps nurture leads and convert them into registered participants. 

10. Offrir des sacs à surprises 

Provide swag bags or digital goodies to registered attendees. These can include exclusive downloadable resources, discounts, e-books, or even access to premium content. Virtual swag bags add value to the event experience and incentivize registration. 

11. Utiliser des publicités ciblées et des campagnes de reciblage 

Utilisez la publicité ciblée en ligne et les campagnes de reciblage pour atteindre les personnes qui ont montré de l'intérêt pour des événements, des sujets ou des produits similaires. En leur présentant des annonces personnalisées, vous pouvez leur rappeler votre événement et les encourager à s'y inscrire. 

12. Organiser des sessions de mise en réseau virtuelle 

Créez des sessions de mise en réseau virtuelles ou des réunions de préparation à l'événement qui permettent aux participants d'entrer en contact les uns avec les autres avant l'événement principal. Ces sessions permettent aux participants de rencontrer des pairs, des collaborateurs potentiels et même des conférenciers, ce qui rend l'événement plus attrayant. 

13. Encourager le contenu généré par les utilisateurs 

Encouragez les participants à créer du contenu généré par l'utilisateur en rapport avec votre événement, tel que des articles de blog, des mises à jour sur les médias sociaux ou des vidéos. Offrez des primes ou des récompenses pour les meilleurs contenus, afin de transformer les participants en défenseurs et promoteurs de l'événement. 

14. Mise en œuvre d'un programme de fidélisation 

Create a loyalty program that rewards repeat attendees for their continued participation in your digital events. Offer special perks, discounts, or exclusive content to those who have a history of attending your events. 

Le programme Dreamforce Trailblazer favorise un sentiment de communauté et de loyauté parmi les participants, les incitant à revenir année après année. Il constitue également une incitation attrayante pour les nouveaux participants qui aspirent à faire partie de ce groupe exclusif. 

15. Accueillir des expériences virtuelles ou des simulations 

Améliorez l'expérience de l'événement en incorporant des expériences virtuelles ou des simulations qui engagent les participants de manière unique. Ces éléments interactifs peuvent distinguer votre événement numérique et le rendre plus mémorable. 

Quels sont les différents types d'incitations événementielles ? 

Event incentives can vary widely depending on the type of event, target audience, and engagement goals.

Here are the most common types of event incentives: 

Incitations monétaires 

Les incitations monétaires offrent une valeur financière directe aux participants et comptent parmi les moyens les plus efficaces de stimuler la participation et l'engagement. Elles conviennent aussi bien aux événements internes qu'externes en offrant une récompense claire et tangible. 

• Digital gift cards: Attendees receive instantly redeemable e-gift cards from popular brands like Amazon, Starbucks, or Target, offering them freedom of choice across a wide range of products. 
• Offres de cashback ou réductions : Les participants se voient offrir des remises en espèces ou des réductions exclusives sur des services ou des produits en guise de remerciement pour leur participation ou leur inscription anticipée, ce qui renforce la valeur de la marque et la fidélité des participants. 

Incitations sous forme de prix 

Les primes d'encouragement basées sur des prix ajoutent de l'excitation aux événements en introduisant des éléments de hasard et de compétition. Elles contribuent à maintenir le niveau d'énergie et peuvent être utilisées pour augmenter la participation des participants. 

• Des prix au hasard : Des prix aléatoires, tels que des appareils électroniques, des produits de marque ou des bons d'achat, maintiennent l'intérêt du public et lui donnent une raison de rester jusqu'à la fin. 
• Gamified rewards: Attendees earn points through interactive sessions or games, which they can redeem for curated rewards—ideal for boosting interaction in webinars, expos, or trade shows. 

Incitations expérientielles 

Experiential gifts focus on memorable moments rather than material possessions. They cater to people who value personal growth, fun, or exclusive access and are especially effective for high-level attendees. 

• Accès aux cours de maître : Offrez aux participants l'accès exclusif à des sessions virtuelles en direct sur la dégustation de vins, la photographie ou la prise de parole en public, animées par des experts du secteur, ajoutant ainsi une valeur éducative à l'événement. 
• Escapades de fin de semaine : Offrez des bons pour des séjours dans des hôtels de luxe ou des spas, afin de permettre aux participants les plus performants ou aux clients fidèles de se détendre et de se relaxer après l'événement. 

Incitations basées sur la reconnaissance 

Ces incitations mettent en valeur les réalisations individuelles et sont particulièrement efficaces lors d'événements internes tels que les assemblées générales, les programmes de formation ou les cérémonies de remise de prix aux employés. 

• Certificats et trophées : La reconnaissance publique par le biais de certificats numériques, de plaques physiques ou de trophées renforce l'estime de soi et crée une association durable avec l'événement. 
• Mentions dans les tableaux de classement : Reconnaître les meilleurs contributeurs ou les plus performants par leur nom sur les tableaux de classement virtuels ou les flux en direct encourage une concurrence saine et renforce la participation. 

Marchandises et swag 

High-quality swag builds brand recall and offers a physical reminder of the event. It's most effective when items are functional, stylish, and aligned with the attendee's lifestyle. 

• Vêtements à l'effigie de la marque : Des articles tels que des t-shirts, des sweats à capuche ou des vestes de qualité supérieure portant la marque de l'événement constituent à la fois un souvenir et une publicité portable. 
• Accessoires techniques : Offrez des banques d'énergie, des écouteurs sans fil ou des tapis de souris de marque qui allient utilité et aspect professionnel - parfaits pour les événements hybrides ou axés sur la technologie. 

Incitations caritatives 

Ces cadeaux s'adressent aux participants socialement conscients qui apprécient le fait que leur participation soit liée à un objectif supérieur. Ils sont particulièrement adaptés aux événements de réflexion ou aux initiatives liées à la RSE. 

• Donations on behalf of attendees: Make a charitable donation in the participant’s name to a cause aligned with your brand or the event theme, reinforcing shared values. 
• Chèques de bienfaisance : Offrez aux participants la possibilité de choisir une cause qui leur tient à cœur grâce à des cartes-cadeaux de bienfaisance, ce qui leur permet d'avoir un impact personnel. 

Accès exclusif 

Les incitations exclusives donnent l'impression d'un traitement VIP et d'un privilège d'initié. Ils sont parfaits pour encourager les inscriptions ou récompenser les participants de haut niveau ou les premiers répondants. 

• Accès à la version bêta d'un produit : Donner à des participants sélectionnés un accès anticipé à de nouvelles fonctionnalités, de nouveaux outils ou de nouveaux produits avant le lancement public, en leur donnant l'impression d'être des initiés de confiance. 
• Séances privées de mise en réseau : Organisez des réunions en petits groupes ou des chats vidéo individuels avec des conférenciers, des personnes influentes ou des cadres supérieurs, afin d'offrir de rares occasions d'interaction personnelle.  

Adsyndicate automates virtual event rewards with Zapier & Plum integration 

Adsyndicate, une agence de publicité indépendante créée il y a 25 ans, s'est associée à Sandisk (Western Digital) pour lancer un nouveau chargeur numérique sans fil. Les événements physiques étant exclus en raison de la pandémie de COVID-19, ils ont cherché un moyen innovant d'effectuer un lancement de produit virtuel et d'impliquer les représentants de la presse. 

Défi 

• Il n'a pas été possible d'organiser un événement de presse traditionnel en personne en raison des restrictions liées à la pandémie. 
• Il fallait créer une expérience virtuelle à fort impact pour communiquer efficacement sur le lancement du produit. 
• Nécessité d'un moyen transparent et gratifiant pour stimuler l'engagement des participants pendant l'événement virtuel. 

Solution mise en œuvre 

To solve this, Adsyndicate leveraged Plum integrated with Zapier to automate reward distribution and enhance virtual event participation. Key steps included: 

• Création d'une cafétéria virtuelle avec une démonstration interactive du produit "Hotspots". 
• Intégration de Zapier avec Plum pour automatiser la distribution des récompenses en fonction des actions des utilisateurs. 
• Distribution de bons d'achat exclusifs (500-1000 INR) aux participants qui ont interagi avec le contenu de la démo. 
• Flexibilité d'échange à l'échelle mondiale, permettant aux participants d'échanger des récompenses parmi plus de 21 000 options dans plus de 75 pays. 
• Permettre un accès transparent aux récompenses par le biais de liens e-mail/SMS, garantissant ainsi une gratification instantanée. 

Résultats 

• Plus de 100 récompenses numériques personnalisées ont été distribuées lors de l'événement. 
• Taux de remboursement de près de 100 %, ce qui témoigne d'un engagement élevé. 
• Une expérience virtuelle mémorable qui reproduit fidèlement l'impact d'un événement physique. 
• A renforcé l'engagement de la marque Adsyndicate et l'a incité à répéter le modèle pour de futures campagnes.

Conclusion 

Le monde virtuel est votre toile, et l'augmentation de la participation aux événements numériques est votre chef-d'œuvre qui ne demande qu'à être réalisé. En adoptant l'innovation, en favorisant l'engagement et en comprenant les besoins de votre public, vous détenez les clés d'une présence virtuelle florissante. 

Remember, it's not about just hosting events; it's about crafting experiences that leave an indelible mark. So, go forth, be bold, and let your virtual presence shine brighter than ever before.

Your digital stage is set, and the world is watching. Now, let's captivate them like never before!