Stratégies pour augmenter la participation à un événement grâce à des mesures incitatives
Vous avez du mal à attirer les participants et à susciter leur engagement lors de vos événements virtuels ? Ce guide présente des stratégies et des mesures incitatives qui améliorent la participation aux événements, enrichissent l'expérience et donnent à chaque participant le sentiment d'être valorisé, ce qui permet d'obtenir des résultats concrets.
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Les événements numériques et les rencontres en ligne sont la nouvelle solution miracle. Tout le monde veut y participer et tout le monde en organise. Ajoutez-les à votre stratégie commerciale et marketing et vous ne pourrez pas vous tromper. C'est vrai ? C'est faux. Il est toujours possible de se tromper (ou de ne pas se tromper) lorsque la concurrence s'intensifie et que tout le monde court après la même idée.
Si l'on n'a pas fait ses devoirs, il est possible de se retrouver comme un autreun autre concert "Me-Too" sur le calendrier des événements qui ne suscite pas la participation des orateurs et des invités.sur le calendrier des événements qui ne suscite pas la participation des intervenants et des invités. Si vous cherchez à constituer un groupe d'experts de qualité, cela peut être un obstacle à la réussite de l'événement. Quels sont donc les secrets d'un événement numérique exceptionnel, dont on parlera longtemps après que tout le monde se sera déconnecté ?
Qu'est-ce qu'une incitation événementielle ?
Une prime événementielle est une récompense ou un avantage offert pour encourager les individus à assister, à s'engager ou à participer à un événement et à ses activités connexes. Qu'il s'agisse d'une carte-cadeau numérique, d'un accès exclusif ou d'un prix de participation, ces incitations sont conçues pour stimuler l'intérêt, favoriser l'engagement et créer une expérience événementielle plus mémorable.
15 stratégies pour augmenter la participation aux événements
Voici 15 stratégies pour augmenter la participation aux événements numériques.
1. Faites appel au crowdsourcing pour votre prochaine grande idée et récompensez le buzz
'#NewNormal vs #NextNormal'. Redémarrer les moteurs de croissance". Innover dans l'incertitude". Nous avons déjà tout entendu, n'est-ce pas ? Pourtant, nous nous demandons toujours comment stimuler la participation aux événements numériques.
Le puits d'idées de sujets se tarit rapidement. Il n'y a pas de meilleur moment pour faire preuve d'imagination. Pourquoi ne pas mettre votre public sous les feux de la rampe, pour commencer ?
Créez un concours en demandant des idées pour votre prochain webinaire ou événement numérique - faites-en une conversation sur LinkedIn, Reddit, Facebook ou même un groupe de discussion dédié. Envoyez des rappels, stimulez la discussion et entretenez le buzz.
2. Partenariat avec des personnes influentes
Un partenariat avec des influenceurs qui ont une présence en ligne significative dans votre secteur d'activité peut augmenter considérablement la portée et la fréquentation de votre événement numérique.
Ces influenceurs ont déjà un public fidèle, et leur soutien peut apporter de la crédibilité et attirer un public ciblé à votre événement.
3. Offrir des réductions pour les inscriptions anticipées
Offrir des réductions pour les inscriptions anticipées est une stratégie qui a fait ses preuves pour inciter les participants à s'inscrire à des événements numériques longtemps à l'avance. Elle crée un sentiment d'urgence et récompense les participants proactifs en leur permettant de réaliser des économies, ce qui les encourage à s'engager rapidement.
Le Web Summit, l'une des plus grandes conférences technologiques au monde, offre des réductions pour les inscriptions anticipées aux participants qui réservent leurs billets longtemps à l'avance. Ces réductions peuvent être substantielles, avec des économies de plusieurs centaines de dollars par rapport au prix normal des billets.
La stratégie de réduction pour les inscriptions anticipées employée par le Web Summit encourage chaque année des milliers de participants à s'inscrire à l'avance. Cela permet non seulement aux organisateurs de l'événement de planifier plus efficacement, mais aussi de s'assurer d'un nombre important de participants bien avant la date d'ouverture de l'événement.
4. Diffuser l'information et la rendre intéressante
Avec les événements numériques qui inondent les fils d'actualité, l'attention du public est fugace. Bien que votre liste de promotion - vidéos, articles, blogs - soit essentielle, il faut aller plus loin pour se démarquer.
Essayez d'enrichir votre contenu. Demandez aux orateurs de partager une courte vidéo ou une citation sur l'événement. Transformez le tout en quiz ou en sondage : floutez leur visage ou cachez un mot et laissez votre public deviner. C'est interactif, amusant et très facile à partager.
Et pour vraiment stimuler la participation, ajoutez une récompense. Exploitez le vaste catalogue de cadeaux numériques de PLUM - des cartes-cadeaux aux expériences - et transformez votre concours en une occasion à ne pas manquer.
5. Organiser des webinaires ou des ateliers préalables à l'événement
L'organisation de webinairesou des ateliers vous permet de donner un avant-goût de ce que les participants peuvent attendre de l'événement principal. Ces petites sessions gratuites peuvent susciter l'intérêt, mettre en évidence la valeur de votre événement et encourager les gens à s'inscrire à l'événement complet.
Salesforce, l'une des principales plates-formes de gestion de la relation client (CRM), organise une série d'ateliers pré-événementiels gratuits. ateliers gratuits avant l'événement appelés "Trailhead Live" avant leur conférence annuelle Dreamforce. Ces ateliers couvrent divers aspects de Salesforce et fournissent des informations précieuses aux participants.
En proposant ces ateliers gratuitement, Salesforce attire un large public intéressé par ses produits et services, dont beaucoup s'inscrivent ensuite à la conférence Dreamforce.
Trailhead Live s'est avéré être une stratégie fructueuse pour Salesforce, car elle permet non seulement de susciter l'enthousiasme pour Dreamforce, mais aussi d'attirer un large éventail de participants qui n'auraient peut-être pas envisagé d'assister à l'événement principal.
6. Créer des contenus exclusifs et des opportunités de mise en réseau
Offrez un contenu exclusif et des possibilités de réseautage aux participants inscrits pour qu'ils se sentent spéciaux et appréciés. Cela crée un sentiment d'exclusivité et encourage les gens à s'inscrire, sachant qu'ils auront accès à des expériences uniques.
TED, connu pour ses conférences qui incitent à la réflexion, propose une plateforme appelée TED Connect pour les participants inscrits à ses conférences.
Cette plateforme permet aux participants de se connecter avec les orateurs, d'interagir avec les autres participants, d'accéder à des contenus exclusifs et de poursuivre les discussions au-delà de l'événement. TED Connect améliore l'expérience globale de l'événement et incite davantage de personnes à s'inscrire.
Grâce au contenu exclusif et aux possibilités de réseautage offertes par TED Connect, TED ne se contente pas d'augmenter le nombre de participants, mais favorise également la création d'une communauté solide d'individus partageant les mêmes idées et qui restent engagés tout au long de l'année.
7. Inciter à l'assiduité
La gratification est un puissant déclencheur comportemental. Lorsque les participants savent qu'une récompense souhaitable et personnalisée les attend, ils sont plus enclins à participer. Mais il ne s'agit pas d'offrir n 'importe quel cadeau : la récompense doit correspondre à ce qui enthousiasme votre public et résonne en lui.
Exploitez l'effet de gradient des objectifs -plus les gens se rapprochent d'une récompense, plus ils sont motivés. Créez des étapes de récompense, des comptes à rebours ou des incitations à plusieurs niveaux pour alimenter l'anticipation. Des plateformes comme Plum facilitent l'adéquation entre le bon cadeau et le bon persona, ce qui stimule l'engagement avant, pendant et après votre événement.
8. Mise en œuvre d'un programme d'orientation
Encouragez vos participants actuels à devenir des ambassadeurs en mettant en place un programme de parrainage. Récompensez-les s'ils recommandent à leurs amis, collègues ou connaissances de s'inscrire à l'événement. Cette stratégie exploite la puissance du marketing de bouche à oreille et des réseaux personnels.
9. Exploiter le marketing personnalisé par courrier électronique
Utilisez descampagnes de marketing par courrielpersonnalisées pour attirer des participants potentiels. Adaptez le contenu de vos courriels en fonction de leurs intérêts, de leurs interactions antérieures avec vos événements et de leurs préférences. Cette approche permet d'entretenir les prospects et de les convertir en participants inscrits.
HubSpot, l'un des principaux éditeurs de logiciels d'inbound marketing et de vente, organise la conférence annuelle conférence INBOUND. Elle utilise des campagnes de marketing par courriel personnalisées pour attirer son public. Les participants reçoivent des courriels contenant des recommandations personnalisées pour les sessions et les activités en fonction de leurs interactions et de leurs intérêts lors d'événements précédents.
Les campagnes d'emailing personnalisées de HubSpot ont permis d'augmenter les taux d'ouverture, les taux de clics et, en fin de compte, le nombre d'inscriptions à l'événement. Les participants apprécient le contenu pertinent et ont le sentiment que les organisateurs de l'événement comprennent leurs besoins et leurs préférences.
10. Offrir des sacs à surprises
Fournir sacs à surprises ou des cadeaux numériques aux participants inscrits. Il peut s'agir de ressources téléchargeables exclusives, de réductions, de livres électroniques ou même d'un accès à du contenu de qualité. Les sacs à surprises virtuels ajoutent de la valeur à l'expérience de l'événement et incitent à l'inscription.
11. Utiliser des publicités ciblées et des campagnes de reciblage
Utilisez la publicité ciblée en ligne et les campagnes de reciblage pour atteindre les personnes qui ont montré de l'intérêt pour des événements, des sujets ou des produits similaires. En leur présentant des annonces personnalisées, vous pouvez leur rappeler votre événement et les encourager à s'y inscrire.
12. Organiser des sessions de mise en réseau virtuelle
Créez des sessions de mise en réseau virtuelles ou des réunions de préparation à l'événement qui permettent aux participants d'entrer en contact les uns avec les autres avant l'événement principal. Ces sessions permettent aux participants de rencontrer des pairs, des collaborateurs potentiels et même des conférenciers, ce qui rend l'événement plus attrayant.
13. Encourager le contenu généré par les utilisateurs
Encouragez les participants à créer du contenu généré par l'utilisateur en rapport avec votre événement, tel que des articles de blog, des mises à jour sur les médias sociaux ou des vidéos. Offrez des primes ou des récompenses pour les meilleurs contenus, afin de transformer les participants en défenseurs et promoteurs de l'événement.
Content Marketing World, une conférence de premier plan sur le marketing de contenu, organise un chat Twitter #CMWorld. chat Twitter #CMWorld avant l'événement. Elle encourage les participants et les professionnels du secteur à participer aux discussions, à partager leurs idées et à utiliser le hashtag. Les participants les plus engagés sont reconnus et présentés sur le site web et les médias sociaux de l'événement.
14. Mise en œuvre d'un programme de fidélisation
Créer un programme de fidélité qui récompense les participants réguliers pour leur participation continue à vos événements numériques. Offrez des avantages spéciaux, des réductions ou des contenus exclusifs à ceux qui ont l'habitude de participer à vos événements.
La conférence Dreamforce de Salesforce propose le programme Dreamforce Trailblazer, qui récompense les participants fidèles. Les participants qui ont assisté à plusieurs événements Dreamforce reçoivent une reconnaissance, un accès exclusif aux sessions et des opportunités de réseautage avec des cadres supérieurs et des influenceurs. Ce programme encourage les participants à rester fidèles.
Le programme Dreamforce Trailblazer favorise un sentiment de communauté et de loyauté parmi les participants, les incitant à revenir année après année. Il constitue également une incitation attrayante pour les nouveaux participants qui aspirent à faire partie de ce groupe exclusif.
15. Accueillir des expériences virtuelles ou des simulations
Améliorez l'expérience de l'événement en incorporant des expériences virtuelles ou des simulations qui engagent les participants de manière unique. Ces éléments interactifs peuvent distinguer votre événement numérique et le rendre plus mémorable.
Microsoft Build, une conférence annuelle destinée aux développeurs, propose des laboratoires virtuels qui permettent aux participants d'acquérir une expérience pratique des technologies Microsoft. Ces laboratoires sont interactifs et permettent aux participants de tester et d'apprendre dans un environnement pratique et virtuel.
Les laboratoires virtuels et les expériences interactives ajoutent non seulement de la valeur à l'événement, mais incitent également les participants à s'inscrire. Ils offrent des compétences et des connaissances pratiques que les participants peuvent appliquer dans leur travail, ce qui rend l'événement plus attrayant et bénéfique.
Quels sont les différents types d'incitations événementielles ?
Les primes événementielles peuvent varier considérablement en fonction du type d'événement, du public cible et des objectifs d'engagement. Voici les types de primes les plus courants :
Incitations monétaires
Les incitations monétaires offrent une valeur financière directe aux participants et comptent parmi les moyens les plus efficaces de stimuler la participation et l'engagement. Elles conviennent aussi bien aux événements internes qu'externes en offrant une récompense claire et tangible.
- Cartes-cadeaux numériques : Les participants reçoivent des cartes-cadeaux électroniques cartes-cadeaux électroniques de marques populaires telles qu'Amazon, Starbucks ou Target, leur offrant la liberté de choisir parmi une large gamme de produits.
- Offres de cashback ou réductions : Les participants se voient offrir des remises en espèces ou des réductions exclusives sur des services ou des produits en guise de remerciement pour leur participation ou leur inscription anticipée, ce qui renforce la valeur de la marque et la fidélité des participants.
Incitations sous forme de prix
Les primes d'encouragement basées sur des prix ajoutent de l'excitation aux événements en introduisant des éléments de hasard et de compétition. Elles contribuent à maintenir le niveau d'énergie et peuvent être utilisées pour augmenter la participation des participants.
- Des prix au hasard : Des prix aléatoires, tels que des appareils électroniques, des produits de marque ou des bons d'achat, maintiennent l'intérêt du public et lui donnent une raison de rester jusqu'à la fin.
- Récompenses sous forme de jeux : Les participants gagnent des points grâce à des sessions interactives ou à des jeuxidéaux pour stimuler l'interaction lors de webinaires, d'expositions ou de salons professionnels.
Incitations expérientielles
Les cadeaux expérientiels mettent l'accent sur les moments mémorables plutôt que sur les biens matériels. Ils s'adressent aux personnes qui accordent de l'importance au développement personnel, à l'amusement ou à l'accès exclusif et sont particulièrement efficaces pour les participants de haut niveau.
- Accès aux cours de maître : Offrez aux participants l'accès exclusif à des sessions virtuelles en direct sur la dégustation de vins, la photographie ou la prise de parole en public, animées par des experts du secteur, ajoutant ainsi une valeur éducative à l'événement.
- Escapades de fin de semaine : Offrez des bons pour des séjours dans des hôtels de luxe ou des spas, afin de permettre aux participants les plus performants ou aux clients fidèles de se détendre et de se relaxer après l'événement.
Incitations basées sur la reconnaissance
Ces incitations mettent en valeur les réalisations individuelles et sont particulièrement efficaces lors d'événements internes tels que les assemblées générales, les programmes de formation ou les cérémonies de remise de prix aux employés.
- Certificats et trophées : La reconnaissance publique par le biais de certificats numériques, de plaques physiques ou de trophées renforce l'estime de soi et crée une association durable avec l'événement.
- Mentions dans les tableaux de classement : Reconnaître les meilleurs contributeurs ou les plus performants par leur nom sur les tableaux de classement virtuels ou les flux en direct encourage une concurrence saine et renforce la participation.
Marchandises et swag
Un swag de haute qualité de haute qualité renforce la mémorisation de la marque et offre un souvenir physique de l'événement. Ils sont d'autant plus efficaces qu'ils sont fonctionnels, élégants et en phase avec le style de vie des participants.
- Vêtements à l'effigie de la marque : Des articles tels que des t-shirts, des sweats à capuche ou des vestes de qualité supérieure portant la marque de l'événement constituent à la fois un souvenir et une publicité portable.
- Accessoires techniques : Offrez des banques d'énergie, des écouteurs sans fil ou des tapis de souris de marque qui allient utilité et aspect professionnel - parfaits pour les événements hybrides ou axés sur la technologie.
Incitations caritatives
Ces cadeaux s'adressent aux participants socialement conscients qui apprécient le fait que leur participation soit liée à un objectif supérieur. Ils sont particulièrement adaptés aux événements de réflexion ou aux initiatives liées à la RSE.
- Dons au nom des participants : Faire un don caritatif au nom du participant à une cause alignée sur votre marque ou sur le thème de l'événement, renforçant ainsi les valeurs partagées.
- Chèques de bienfaisance : Offrez aux participants la possibilité de choisir une cause qui leur tient à cœur grâce à des cartes-cadeaux de bienfaisance, ce qui leur permet d'avoir un impact personnel.
Accès exclusif
Les incitations exclusives donnent l'impression d'un traitement VIP et d'un privilège d'initié. Ils sont parfaits pour encourager les inscriptions ou récompenser les participants de haut niveau ou les premiers répondants.
- Accès à la version bêta d'un produit : Donner à des participants sélectionnés un accès anticipé à de nouvelles fonctionnalités, de nouveaux outils ou de nouveaux produits avant le lancement public, en leur donnant l'impression d'être des initiés de confiance.
- Séances privées de mise en réseau : Organisez des réunions en petits groupes ou des chats vidéo individuels avec des conférenciers, des personnes influentes ou des cadres supérieurs, afin d'offrir de rares occasions d'interaction personnelle.
Adsyndicate automatise les récompenses des événements virtuels avec l'intégration de Zapier et Xoxoday Plum
Adsyndicate, une agence de publicité indépendante créée il y a 25 ans, s'est associée à Sandisk (Western Digital) pour lancer un nouveau chargeur numérique sans fil. Les événements physiques étant exclus en raison de la pandémie de COVID-19, ils ont cherché un moyen innovant d'effectuer un lancement de produit virtuel et d'impliquer les représentants de la presse.
Défi
- Il n'a pas été possible d'organiser un événement de presse traditionnel en personne en raison des restrictions liées à la pandémie.
- Il fallait créer une expérience virtuelle à fort impact pour communiquer efficacement sur le lancement du produit.
- Nécessité d'un moyen transparent et gratifiant pour stimuler l'engagement des participants pendant l'événement virtuel.
Solution mise en œuvre
Pour résoudre ce problème, Adsyndicate s'est appuyé sur Xoxoday Plum intégré à Zapier pour automatiser la distribution des récompenses et améliorer la participation aux événements virtuels. Les étapes clés ont été les suivantes :
- Création d'une cafétéria virtuelle avec une démonstration interactive du produit "Hotspots".
- Intégration de Zapier avec Plum pour automatiser la distribution des récompenses en fonction des actions des utilisateurs.
- Distribution de bons d'achat exclusifs (500-1000 INR) aux participants qui ont interagi avec le contenu de la démo.
- Flexibilité d'échange à l'échelle mondiale, permettant aux participants d'échanger des récompenses parmi plus de 21 000 options dans plus de 75 pays.
- Permettre un accès transparent aux récompenses par le biais de liens e-mail/SMS, garantissant ainsi une gratification instantanée.
Résultats
- Plus de 100 récompenses numériques personnalisées ont été distribuées lors de l'événement.
- Taux de remboursement de près de 100 %, ce qui témoigne d'un engagement élevé.
- Une expérience virtuelle mémorable qui reproduit fidèlement l'impact d'un événement physique.
- A renforcé l'engagement de la marque Adsyndicate et l'a incité à répéter le modèle pour de futures campagnes.
Conclusion
Le monde virtuel est votre toile, et l'augmentation de la participation aux événements numériques est votre chef-d'œuvre qui ne demande qu'à être réalisé. En adoptant l'innovation, en favorisant l'engagement et en comprenant les besoins de votre public, vous détenez les clés d'une présence virtuelle florissante.
N'oubliez pas qu'il ne s'agit pas seulement d'organiser des événements, mais de créer des expériences qui laissent une trace indélébile. Alors, allez de l'avant, soyez audacieux et laissez votre présence virtuelle briller plus que jamais. Votre scène numérique est prête et le monde vous regarde. Maintenant, captivez-les comme jamais auparavant !
Avec Xoxoday Plumvous pouvez récompenser vos participants avec des cadeaux numériques personnalisés et transformer les spectateurs passifs en participants actifs. Notre moteur de récompenses automatisé rend la gratification instantanée transparente afin que vous puissiez vous concentrer sur la création d'expériences virtuelles inoubliables.
Planifiez une démonstration gratuite dès aujourd'hui et améliorez votre stratégie d'engagement.