Guide des cadeaux d'entreprise personnalisés lors d'événements

Le secteur de l'événementiel a considérablement souffert, au niveau mondial, de lapandémie de COVID-19. Avec la mise en place de mesures de verrouillage et de distanciation sociale, l'organisation d'événements en direct ou la participation à de tels événements est un rêve lointain. C'est pourquoi les événements virtuels tels que les webinaires et les conférences électroniques sont devenus la voie à suivre pour les marques et les spécialistes du marketing événementiel. 

Les événements ont toujours été l'un des outils les plus efficaces pour présenter et commercialiser votre marque auprès du public tout en établissant de nouvelles alliances. Mais comment créer des liens personnels virtuels ?

Bien que les interactions en ligne ne soient pas susceptibles d'avoir le même impact que les réunions en personne, les organisateurs peuvent utiliser des cadeaux d'entreprise personnalisés.cadeaux d'entreprise personnaliséspour éblouir les participants et les intervenants, rendant ainsi l'événement plus mémorable pour tous. 

Les plateformes de récompenses et d'incitations en ligne telles quePlumvous permettent de vous lancer facilement dans les cadeaux numériques. Plum vous donneaccès à un catalogue mondialde plus de 20 000cartes-cadeauxdes expériences, des avantages et des bénéfices exclusifs à choisir !

Offrant une intégration transparente avec les systèmes de gestion des ressources humaines, les systèmes de gestion de la relation client, les services d'assistance et les outils d'enquête les plus courants, Plum prend en charge la distribution omnicanale des récompenses, ce qui vous permet d'envoyer des cadeaux par courrier électronique, WhatsApp, SMS, codes QR et bien plus encore ! 

Le cadeau d'entrepriseest un geste qui consiste à offrir des objets de valeur aux clients, aux employés ou à tout autre cohabitant au sein de l'entreprise. 

Idées de cadeaux personnalisés lors d'événements numériques 

Découvrez les 5 idées de cadeaux d'entreprise personnalisés les plus innovantes pour vos employés, collègues et clients que vous pouvez offrir lors d'événements numériques. 

Cadeaux pré-événement lors d'un événement numérique 

En tant qu'organisateur, vous pouvez tirer parti des cadeaux offerts avant l'événement pour le promouvoir et créer un engouement. Les cadeaux personnels sont un excellent moyen d'encourager les inscriptions et la participation. Il permet également d'établir un lien personnel avec votre public avant l'événement. Les cadeaux contribuent grandement à rendre les interactions numériques encore plus réelles et vous aident à organiser un événement plus personnalisé (et plus agréable).  

Vous trouverez ci-dessous quelques idées simples mais innovantes de cadeaux à offrir avant l'événement : 

1. Réductions pour l'inscription anticipée 

Des mesures d'incitation telles que des remises pour les inscriptions anticipées ou une offre promotionnelle permettant aux 100 ou 200 premiers inscrits de gagner un prix peuvent être très efficaces pour accroître la notoriété et l'intérêt pour l'événement.  

En outre, la création de codes QR et leur intégration dans ces incitations peuvent encore amplifier leur impact, en offrant aux participants un moyen pratique et attrayant d'accéder à un contenu exclusif et de participer de manière transparente à l'événement. De telles stratégies ont tendance à attirer les clients et pourraient potentiellement conduire à un plus grand nombre de conversions pour votre événement.  

Si le nombre d'inscriptions est élevé dans les premiers temps, l'effet d'entraînement se fait sentir.effet d'entraînementse met également en place. Les gens sont susceptibles d'y voir un signe positif et de percevoir votre événement comme un événement susceptible de leur apporter de la valeur. Cela pourrait encourager d'autres personnes à s'inscrire. 

2. Cours en ligne et livres électroniques 

Offrez des cadeaux qui offrent de la valeur à vos participants, tels que des livres électroniques, des livres audio et des abonnements à des cours en ligne en rapport avec le sujet ou le thème de votre événement.  

Si votre conférence ou votre webinaire s'adresse aux spécialistes du marketing numérique, vous pouvez offrir aux participants un abonnement à un cours avancé de marketing numérique sur des portails d'apprentissage en ligne populaires tels queUdemyouCoursera. Après tout, il n'y a pas de plus beau cadeau que celui de la connaissance ! 

3. Abonnement à des outils en ligne pertinents 

Vous pouvez également offrir à vos participants un abonnement à des outils ou plateformes payants populaires qui pourraient les aider sur le plan professionnel. Imaginons que vous organisiez un webinaire sur le thème "Comment les professionnels des ressources humaines devraient utiliser LinkedIn".  

En plus de permettre à vos participants d'accéder à de nouvelles connaissances, vous pouvez leur envoyer une prime d'un mois.LinkedIn Premiumd'un mois à chaque participant. En plus d'être un outil précieux pour vos participants, ce cadeau pourrait également entraîner une augmentation significative des inscriptions et du nombre de participants.  

Si vous organisez un atelier de création, vous pouvez offrir à vos participants un abonnement de deux ou trois mois àCanvaouAdobe Creative Cloudest une excellente option. Cela permettra à vos participants d'appliquer dans le monde réel les connaissances qu'ils ont acquises lors de votre atelier. 

4. Produits d'habilitation technologique 

Une autre excellente option de cadeau consiste à offrir à vos participants des produits qui pourraient les aider pendant l'événement lui-même, tels que des écouteurs, des carnets de notes ou un abonnement gratuit à une application payante de prise de notes. Lorsqu'il s'agit de faire bonne impression, les petits gestes attentionnés font beaucoup ! 

5. Paniers à café 

Celle-ci s'adresse à tous les amateurs de café, et ils sont nombreux ! Vous pouvez envoyer des paniers de café assortis aux 50 ou 100 premiers participants (en fonction de votre budget). Si vous souhaitez créer l'événement, vous pouvez envisager d'envoyer des sachets de café moulu personnalisés, sur lesquels figureront le nom du participant ou le logo de votre entreprise.  

Vous pouvez ensuite organiser des sessions de mise en réseau après l'événement et les intituler de manière originale, par exemple "Express with espresso" (Express avec expresso). Les possibilités sont illimitées ! 

Idées de cadeaux pour la mi-événement 

Pour maintenir l'élan et maximiser la participation lors de votre événement virtuel, les cadeaux peuvent être un puissant facteur de motivation. Voici comment vous pouvez utiliser des récompenses intelligentes et opportunes pour maintenir l'engagement, l'interactivité et l'enthousiasme des participants : 

1. Récompenses pour la participation aux questions-réponses 

Reconnaissez les participants qui posent des questions perspicaces ou qui contribuent de manière significative aux discussions de groupe ou aux séances de questions-réponses. Offrez des cartes-cadeaux numériques ou des bons d'expérience en guise de remerciement pour leur participation, ce qui stimule à la fois l'engagement et la qualité des discussions. 

2. Prix du concours en session 

Organisez de brefs quiz ou sondages pendant les sessions clés et récompensez les réponses les plus rapides ou les plus précises. Qu'il s'agisse d'une question anecdotique liée au contenu du conférencier ou d'un défi amusant sur le thème de la marque, les cadeaux surprises peuvent ajouter de l'excitation et une saine compétition. 

3. Incitations au jeu en salle de réunion 

Organisez des jeux pour briser la glace ou des défis collaboratifs dans les salles de réunion et récompensez les gagnants avec des cadeaux numériques instantanés. Cela encourage la participation en petits groupes, favorise la mise en réseau et rompt la monotonie lors d'événements virtuels plus longs. 

4. Récompenses basées sur le classement 

Gamifiez l'événement en attribuant des points pour des actions telles que la participation à des sessions, la visite de stands virtuels ou le téléchargement de ressources. Affichez un tableau de classement en direct et récompensez les meilleurs participants par des cadeaux à plusieurs niveaux, afin d'encourager l'interaction et l'exploration continues. 

Idées de cadeaux à offrir après l'événement 

Voici quelques cadeaux à offrir après l'événement : 

1. Des cadeaux post-événement pour laisser une impression durable 

Remercier les participants, les invités et les conférenciers pour leur participation active est un geste important qui renforce la notoriété de votre marque. Vous montrez ainsi que vous vous souciez de votre public et vous renforcez la loyauté et la confiance envers votre marque. Voici quelques idées de cadeaux virtuels à envisager à ce stade : 

2. Un vote de remerciement numérique 

Les cartes de remerciement personnalisées sont très rares de nos jours. Elles montrent que vous avez consacré du temps et des efforts à la rédaction d'un message personnalisé. De plus, le destinataire appréciera certainement ce geste et s'en souviendra.  

Pour beaucoup de gens, cela peut être beaucoup plus significatif que des cadeaux matériels. Vous pouvez utiliser Appreciate, une plateforme d'appréciation personnelle et de fidélisation des clients, à cette fin. Appreciate est un outil extrêmement convivial qui permet aux utilisateurs d'envoyer, de recevoir et d'échanger des cadeaux en toute simplicité ! 

3. Rechercher et encourager le retour d'information 

Le retour d'information, qu'il soit positif ou négatif, est crucial car il permet d'identifier les points forts ainsi que les domaines à améliorer pour l'avenir. La plupart des plateformes d'e-conférence et de webinaire intègrent des outils de sondage et d'enquête, ce qui permet de recueillir facilement des informations en vue d'une analyse et d'améliorations.  

Vous pouvez également utiliser des outils d'évaluation en ligne populaires tels que Hotjar et Typeform pour recueillir les commentaires des participants. Les résultats fournissent des indications précieuses sur ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné lors de l'événement.  

N'oubliez pas de faire en sorte qu'il soit court et agréable à lire ! Pensez à proposer une incitation à vos participants pour qu'ils remplissent le formulaire de retour d'information.  

Cadeaux personnalisés lors d'événements physiques : Faire en sorte que les expériences en personne comptent 

Alors que les événements virtuels continuent de dominer le paysage post-pandémique, les événements physiques font régulièrement leur retour. Les conférences, les sommets, les salons professionnels et les lancements de marques offrent une occasion inégalée de nouer des relations en face à face. Mais qu'est-ce qui permet à votre marque de se démarquer dans ces environnements à fort impact ? Des cadeaux d'entreprise personnalisés et bien pensés. 

Les événements physiques offrent le cadre idéal pour faire des gestes significatifs avec lesquels les participants peuvent se connecter immédiatement. Des kits de bienvenue aux cadeaux de sortie, chaque interaction peut être un point de contact pour le rappel de la marque - et des plateformes comme Xoxoday Plum facilitent la mise à l'échelle et la personnalisation de ces moments. 

Voici comment vous pouvez utiliser les cadeaux pour rendre vos événements physiques inoubliables : 

Cadeaux pré-événement lors d'un événement numérique 

Les cadeaux de pré-événement peuvent inclure... 

Des kits de bienvenue pour donner le ton 

Un kit de bienvenue personnalisé avec des produits de qualité permet de briser la glace et de montrer son appréciation dès le début. Incluez des articles de marque, des en-cas, des agendas d'événements et des codes QR permettant d'accéder à des contenus exclusifs ou à des récompenses. Essayez d'utiliser une plateforme comme Xoxoday Plum, où vous pouvez combiner liens de récompenses numériques avec des swag pour une expérience transparente. 

Cahiers ou bouteilles d'eau personnalisés

 Ces articles essentiels allient l'aspect pratique à une touche personnelle. Lorsqu'ils sont personnalisés avec le nom des participants, le logo de l'entreprise ou le thème de l'événement, ils donnent une impression de prévenance et d'exclusivité. Les carnets de notes encouragent la prise de notes pendant les sessions, tandis que les bouteilles réutilisables favorisent la durabilité et l'utilisation quotidienne, prolongeant ainsi la visibilité de votre marque même après l'événement. 

Lanières ou badges intelligents portant la marque de l'entreprise 

Les lanières et les badges ont un double objectif : l'accès à l'événement et l'engagement interactif. Avec des codes QR ou des étiquettes NFC intégrés, ils peuvent être reliés à des contenus numériques, à des sessions d'enregistrement ou à des récompenses instantanées. Ils transforment ainsi un simple accessoire d'identification en un outil qui encourage la participation en temps réel et améliore l'expérience des participants. 

En-cas ou stimulants énergétiques 

L'ajout d'en-cas sains ou gourmands, tels que des mélanges de fruits et légumes, des barres protéinées ou des tisanes, permet aux participants de garder leur énergie pendant toute la durée de l'événement. C'est un petit geste qui fait une grande différence en termes de confort et de capacité d'attention. Des emballages bien pensés (comme les "kits de recharge") peuvent même refléter le thème ou le ton de votre événement. 

Codes de récompense numériques 

Donnez aux participants la possibilité de prendre un café, une collation ou un repas à leur convenance en leur envoyant des codes numériques. En utilisant des plateformes comme Xoxoday Plumvous pouvez distribuer ces récompenses instantanément et à grande échelle, ce qui est parfait pour les publics hybrides ou internationaux. C'est un moyen facile de ravir et d'inciter à l'engagement en milieu d'événement. 

Cartes à code QR

 Au lieu de brochures imprimées, utilisez des cartes élégantes avec des codes QR qui renvoient aux programmes des sessions, aux biographies des intervenants, aux cartes de l'événement ou aux tableaux de bord de l'engagement en direct. Cela permet de réduire l'encombrement tout en donnant aux participants un accès à la demande aux informations importantes. Bonus : les cartes QR peuvent également déclencher des récompenses personnalisées ou des interactions ludiques. 

Cadeaux en milieu d'événement lors d'événements numériques 

Maintenez l'énergie pendant les longues journées de conférence en offrant des cadeaux surprises qui suscitent l'enthousiasme et l'engagement. Reconnaître les participants actifs ou ou de jouer avec l'assiduité avec des cadeaux sur place.  

Les idées sont les suivantes : 

1. Tirages au sort sur place
   Surprenez les participants pendant les sessions en direct ou les séances de questions-réponses avec des des tirages au sort instantanés. Des récompenses telles que des bons de spa, des billets de cinéma ou des cours en ligne ajoutent un élément d'excitation. Ces avantages sont faciles à échanger dans le monde entier, ce qui crée des moments mémorables tout en encourageant la participation et l'attention. 
2. Codes de récompense pour les rafraîchissements
   Distribuer cartes-cadeaux numériques pour du café, des smoothies ou des en-cas à des moments stratégiques de l'événement, par exemple juste avant un discours liminaire ou après une longue session. Ce geste, petit mais efficace, redonne de l'énergie aux participants et montre que vous accordez de l'importance à leur temps et à leur présence. 
3. Des tableaux de bord ludiques sur l'engagement
   Stimulez l'interaction en attribuant des points pour des actions telles que des visites de stands, des sondages ou des enquêtes. Affichez des classements en temps réel et récompensez les meilleurs participants avec des prix exclusifs, allant de cartes-cadeaux à des produits de marque. Les participants passifs deviennent ainsi des contributeurs actifs. 
4. Jeu-questionnaire contextuel ou mini-défis
   Injectez de l'amusement et de la spontanéité avec des jeux-questionnaires chronométrés, des sondages ou des défis sur les médias sociaux. Offrez des récompenses numériques instantanées aux participants les plus rapides ou les plus créatifs. C'est un excellent moyen de maintenir l'élan, en particulier pendant les sessions plus longues ou les pauses. 

Cadeaux post-événement lors d'événements numériques  

Les derniers instants de votre événement sont une excellente occasion de renforcer votre marque et d'approfondir la connexion. Voici quelques idées de cadeaux de clôture qui laisseront une impression durable et encourageront l'engagement après l'événement : 

1. Cartes-cadeaux numériques post-événement 

Envoyez aux participants une carte-cadeau personnalisée après l'événement en guise de remerciement. Choisissez parmi des options populaires comme Amazon, Starbucks, ou des cadeaux basés sur l'expérience en utilisant des plateformes comme Xoxoday Plum. Ce geste permet non seulement de clôturer l'événement sur une bonne note, mais aussi de garder votre marque à l'esprit. 

2. Kits de remerciement personnalisés 

Distribuez des kits de remerciement personnalisés contenant des notes manuscrites, des chocolats de qualité supérieure et un petit souvenir (comme un pin's ou un badge personnalisé). Ces cadeaux physiques créent un lien émotionnel tangible, particulièrement efficace pour les VIP, les conférenciers ou les clients de longue date. 

3. Récompenses basées sur le retour d'information 

Encouragez les participants à remplir des des enquêtes de satisfaction en échange de récompenses instantanées. Il peut s'agir de codes de réduction, de points de récompense ou de bons prépayés. Cela vous permet de recueillir des informations tout en donnant aux participants le sentiment que leurs opinions sont appréciées et récompensées. 

4. Incitations basées sur l'orientation 

Incitez les participants à recommander votre produit, votre plateforme ou votre futur événement à un ami ou à un collègue en leur offrant une récompense de parrainage. Il peut s'agir d'une récompense à plusieurs niveaux (par exemple, des livres électroniques gratuits pour une recommandation, un cadeau premium pour trois). Cette tactique transforme les participants satisfaits en défenseurs de la marque. 

5. Accès exclusif ou remises anticipées 

Offrez aux participants un accès exclusif, après l'événement, à des rediffusions de contenu, à des sessions bonus ou à des réductions pour votre prochaine offre. Offrez cet accès sous forme de récompense pour créer un sentiment d'exclusivité et d'urgence, afin d'encourager un engagement répété et une loyauté constante. 

Pourquoi les coffrets-cadeaux d'entreprise sont toujours appréciés lors d'événements 

À l'ère du numérique, un geste physique bien choisi peut avoir un impact considérable. L'envoi de coffrets cadeaux personnalisés directement à la porte de vos participants ajoute une touche humaine à vos événements virtuels.

C'est plus qu'un simple cadeau, c'est une déclaration qui dit "vous comptez". Voici pourquoi cela fonctionne si bien : 

1. Des points de contact mémorables et personnalisés 

Plutôt que de s'en remettre à des invitations par courrier électronique, une boîte-cadeau personnalisée - avec des éléments tels que des notes manuscrites ou des articles adaptés à votre public - crée une impression durable. Ces gestes attentionnés témoignent d'une reconnaissance et contribuent à établir un lien authentique. En fait, 80 % des consommateurs affirment qu'ils sont plus enclins à s'engager avec des marques qui offrent des expériences personnalisées. 

2. Favorise l'engagement 

Lorsque les participants reçoivent quelque chose de tangible, ils sont plus enclins à participer activement et à rester engagés pendant vos sessions virtuelles. Ces coffrets-cadeaux peuvent également susciter des conversations et encourager les participants à partager leurs commentaires, ce qui vous aidera à améliorer les événements futurs. 

3. Une image de marque et un buzz intégrés 

Chaque article contenu dans la boîte est une occasion de renforcer votre marque, qu'il s'agisse d'un objet utile ou d'un emballage accrocheur. Les participants partagent souvent leurs expériences d'unboxing sur les médias sociaux, ce qui offre une visibilité authentique et fait de votre événement un sujet de conversation bien au-delà de l'écran. 

Meilleures pratiques en matière de cadeaux lors d'événements 

Voici quelques bonnes pratiques à suivre lors de l'attribution de cadeaux à l'occasion d'événements : 

Aligner les dons sur les objectifs de l'événement 

Lorsque vous choisissez un cadeau pour vos participants ou vos invités, veillez à ce qu'il corresponde au thème général de votre événement. Par exemple, il ne serait pas judicieux d'offrir des cadeaux d'entreprise personnalisés tels que des agendas traditionnels lors d'une conférence sur l'entrepreneuriat.  

Offrez plutôt un abonnement à un podcast sur la motivation ou l'esprit d'entreprise. L'idée même du cadeau est de laisser une impression positive et durable à vos participants. Le choix et la pertinence du cadeau sont donc d'une importance capitale. 

Personnaliser chaque fois que possible 

La personnalisation ajoute du sens. Les cadeaux personnalisés avec le nom des participants, le logo de l'entreprise ou la pertinence de la session donnent aux destinataires le sentiment d'être reconnus et appréciés, ce qui renforce la mémorisation de la marque et le lien émotionnel. 

Choisir un moment stratégique pour les cadeaux 

Distribuez des cadeaux à des moments importants - avant l'événement (pour susciter l'enthousiasme), pendant l'événement (pour maintenir l'engagement) et après l'événement (pour laisser une impression durable). Un timing judicieux peut contribuer à augmenter la participation, la fidélisation et les actions de suivi. 

Offrir choix et flexibilité 

Dans la mesure du possible, laissez les participants choisir leur cadeau. Des plateformes comme Xoxoday Plum permettent aux utilisateurs de sélectionner des récompenses dans un catalogue mondial, ce qui garantit que le cadeau est pertinent et apprécié, en particulier pour les publics divers ou internationaux. 

Utiliser les cadeaux numériques pour une gratification instantanée 

Pour les événements virtuels et hybrides, les cartes-cadeaux électroniques instantanées ou les codes de récompense sont idéaux. Ils sont faciles à distribuer, à suivre et à échanger, et permettent de maintenir l'engagement en temps réel sans problèmes logistiques. 

Faire en sorte que les cadeaux soient utiles et pratiques 

Choisissez des articles que les participants utiliseront réellement, tels que des accessoires technologiques, des produits de bien-être ou des ordinateurs portables. Évitez les articles gadgets ou de mauvaise qualité qui risquent d'être jetés ou ignorés. 

Adapter les cadeaux aux niveaux d'engagement 

Récompensez les participants en fonction de leur interaction, par exemple en participant à des sessions, en répondant à des enquêtes ou en visitant des stands. Cela crée un sentiment d'accomplissement et encourage une participation active tout au long de l'événement. 

Ajouter un élément de surprise 

Des récompenses inattendues - comme des tirages au sort ou des jeux - peuvent ajouter de l'excitation et stimuler la participation en temps réel. Le facteur surprise augmente l'engagement émotionnel et rend l'événement plus dynamique. 

Tirer parti de l'offre de cadeaux pour la mémorisation de la marque 

Intégrez une image de marque subtile à vos cadeaux sans en faire trop. Pensez à des logos élégants, aux couleurs de la marque ou à des emballages à thème qui améliorent l'expérience plutôt que de la submerger. Une bonne stratégie de marque transforme les cadeaux en ambassadeurs de marque à long terme. 

Suivre, mesurer et améliorer 

Utilisez des plateformes d'attribution de cadeaux qui proposent des analyses pour suivre les échanges, les niveaux d'engagement et les préférences. L'analyse post-événement permet d'affiner votre approche pour les événements futurs, garantissant ainsi un meilleur retour sur investissement et la satisfaction des participants. 

Respecter le budget 

Lors de l'organisation d'un événement, il est tentant de ne pas tenir compte du budget et de faire des folies. Il est essentiel de garder un œil sur les dépenses lorsque vous choisissez des cadeaux pour vos participants. Envisagez plusieurs idées de cadeaux, mais choisissez celles qui conviennent le mieux et qui s'inscrivent dans votre budget.  

La participation à des événements dans un monde virtuel est désormais la nouvelle norme, et les cadeaux numériques sont un moyen fantastique d'établir un lien personnel avec votre public dans cette nouvelle normalité.

Qu'il s'agisse d'un séminaire, d'un atelier ou d'un événement de renforcement de l'esprit d'équipe au sein de l'entreprise, remercier vos invités pour leur temps et leur présence en leur offrant des cadeaux attentionnés et appropriés les fera certainement se sentir spéciaux et renforcera les relations que vous entretenez avec eux. 

Prêt à améliorer l'expérience de vos événements virtuels ? 

Alors que les événements virtuels continuent de dominer le paysage commercial, les cadeaux personnalisés ne sont pas seulement un atout, mais un puissant outil d'engagement. Qu'il s'agisse de donner le ton avant l'événement ou de s'assurer que les participants se sentent valorisés après l'événement, le bon cadeau peut transformer une expérience routinière en quelque chose de vraiment mémorable. 

Des plateformes comme Plum simplifient chaque étape de ce processus, en offrant un riche catalogue de récompenses mondiales, une automatisation transparente et une livraison omnicanale, le tout à partir d'un seul tableau de bord. Que vous cherchiez à augmenter l'assiduité, à susciter un retour d'information ou à accroître la mémorisation de la marque, Plum vous aide à créer des moments inoubliables pour vos cadeaux. 

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