Estrategias para aumentar la participación en eventos con incentivos
¿Tiene dificultades para aumentar la asistencia y la participación en sus eventos virtuales? Esta guía incluye estrategias e incentivos para eventos que mejoran la participación, las experiencias y hacen que todos los asistentes se sientan valorados, lo que genera resultados reales.
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Los eventos digitales y los encuentros en línea son la nueva bala de plata. Todo el mundo quiere participar en uno y todo el mundo organiza uno. Añádelo a tu estrategia comercial y de marketing, y no puedes equivocarte. ¿Verdad? No. Siempre es posible morder la bala (o dos) cuando la competencia se calienta, y todo el mundo corre detrás de la misma idea.
Si uno no ha hecho los deberes, es posible acabar como otroactuación Me-Tooen el calendario de eventos que no consiga entusiasmar a ponentes e invitados. Si se quiere crear un gran panel, esto puede ser un factor decisivo. Entonces, ¿cuáles son los secretos de un evento digital excepcional, del que se hable mucho después de que todo el mundo se haya desconectado?
¿Qué es un incentivo para un acontecimiento?
Un incentivo para eventos es una recompensa o beneficio que se ofrece para animar a las personas a asistir, comprometerse o participar en un evento y sus actividades relacionadas. Ya se trate de una tarjeta regalo digital, un acceso exclusivo o un premio por participar, estos incentivos están diseñados para aumentar el interés, impulsar la participación y crear una experiencia más memorable del evento.
15 estrategias para aumentar la asistencia a eventos
He aquí 15 estrategias para aumentar la asistencia a eventos digitales.
1. Crowdsource your next big idea-and reward the buzz
'#NewNormal vs #NextNormal'. Reiniciar los motores de crecimiento". Innovar en la incertidumbre". Ya lo hemos oído todo, ¿verdad? Pero seguimos preguntándonos cómo aumentar la participación en eventos digitales.
El pozo de las ideas temáticas se está secando rápidamente. No hay mejor momento para el pensamiento lateral. Para empezar, ¿por qué no poner a su público en el punto de mira?
Cree un concurso de ideas para su próximo seminario web o evento digital: conviértalo en una conversación en LinkedIn, Reddit, Facebook o incluso en un chat de grupo específico. Envía recordatorios, suscita debates y mantén viva la expectación.
2. Asociarse con personas influyentes
Asociarse con personas influyentes que tengan una presencia significativa en Internet en su sector puede aumentar drásticamente el alcance y la asistencia a su evento digital.
Estas personas influyentes ya cuentan con seguidores fieles, y su respaldo puede aportar credibilidad y atraer a un público específico a su evento.
3. Ofrecer descuentos por inscripción anticipada
Ofrecer descuentos por inscripción anticipada es una estrategia probada para incentivar a los asistentes a inscribirse en eventos digitales con mucha antelación. Crea una sensación de urgencia y recompensa a los participantes proactivos con un ahorro de costes, animándoles a comprometerse pronto.
Web Summit, one of the world's largest technology conferences, offers early bird registration discounts to attendees who book their tickets well in advance. These discounts can be substantial, with savings of several hundred dollars compared to regular ticket prices.
The early bird discount strategy employed by Web Summit encourages thousands of attendees to register early every year. This not only helps the event organizers plan more effectively but also ensures a healthy number of participants well before the event's start date.
4. Corre la voz y hazlo interesante
Con los eventos digitales inundando los feeds, la atención del público es efímera. Aunque su lista de promoción -vídeos, entradas, blogs- es esencial, se necesita algo más para destacar.
Pruebe a gamificar sus contenidos. Pide a los ponentes que compartan un breve vídeo o una cita sobre el evento. Conviértalo en un concurso o una encuesta: difumine su cara u oculte una palabra y deje que el público adivine. Es interactivo, divertido y muy fácil de compartir.
Y para impulsar realmente la participación, añada una recompensa. Aproveche el amplio catálogo de regalos digitales de PLUM -desde tarjetas regalo hasta experiencias- y convierta su concurso en una oportunidad imperdible.
5. Organizar seminarios web o talleres previos al evento
Organizar seminarios webo talleres le permite ofrecer a los asistentes una muestra de lo que pueden esperar del evento principal. Estas pequeñas sesiones gratuitas pueden despertar el interés, mostrar el valor de su evento y animar a los asistentes a inscribirse en el evento completo.
Salesforce, a leading customer relationship management (CRM) platform, hosts a series of free pre-event workshops called "Trailhead Live" before their annual Dreamforce conference. These workshops cover various aspects of Salesforce and provide valuable insights to attendees.
By offering these workshops for free, Salesforce attracts a large audience interested in their products and services, many of whom go on to register for Dreamforce.
Trailhead Live has proven to be a successful strategy for Salesforce, as it not only builds excitement for Dreamforce but also attracts a wide range of participants who may not have initially considered attending the main event.
6. Creación de contenidos exclusivos y oportunidades de establecer contactos
Ofrezca contenidos exclusivos y oportunidades de establecer contactos a los asistentes inscritos para que se sientan especiales y valorados. Esto crea una sensación de exclusividad y anima a más personas a inscribirse, sabiendo que obtendrán acceso a experiencias únicas.
TED, known for its thought-provoking talks, offers a platform called TED Connect for registered attendees of their conferences.
Esta plataforma permite a los asistentes conectar con los ponentes, interactuar con otros asistentes, acceder a contenidos exclusivos y continuar los debates más allá del evento. TED Connect mejora la experiencia global del evento y motiva a más personas a inscribirse.
Con contenidos exclusivos y oportunidades de establecer contactos a través de TED Connect, TED no sólo aumenta la asistencia, sino que también fomenta una sólida comunidad de personas con ideas afines que permanecen comprometidas durante todo el año.
7. Incentivar para maximizar la asistencia
La gratificación es un poderoso desencadenante del comportamiento. Cuando los asistentes saben que les espera una recompensa deseable y personalizada, es más probable que participen. Pero no se trata de cualquier regalo: la recompensa debe estar en consonancia con lo que emociona y resuena entre el público.
Aproveche el efecto de gradiente de objetivos:cuanto más se acerque la gente a una recompensa, más motivada estará. Cree hitos de recompensa, cuentas atrás o incentivos escalonados para alimentar la expectación. Plataformas como Plum facilitan la combinación del regalo adecuado con la persona adecuada, impulsando el compromiso antes, durante y después del evento.
8. Implantación de un programa de derivación
Anime a los asistentes a que se conviertan en defensores de su causa mediante un programa de recomendación. programa de recomendación. Recompénseles por recomendar a amigos, colegas o conocidos que se inscriban en el acto. Esta estrategia aprovecha el poder del marketing boca a boca y las redes personales.
9. Aprovechar el marketing personalizado por correo electrónico
Utilize personalized email marketing campaigns to engage potential attendees. Tailor your email content based on their interests, past interactions with your events, and preferences. This approach helps nurture leads and convert them into registered participants.
HubSpot, a leading inbound marketing and sales software company, hosts the annual INBOUND conference. They employ personalized email marketing campaigns to engage their audience. Attendees receive emails with tailored recommendations for sessions and activities based on their previous event interactions and interests.
HubSpot's personalized email campaigns have led to higher open rates, click-through rates, and ultimately, increased event registration. Attendees appreciate the relevant content and feel that the event organizers understand their needs and preferences.
10. Ofrecer bolsas de botín
Proporcionar bolsas de botín o regalos digitales a los asistentes inscritos. Pueden incluir recursos descargables exclusivos, descuentos, libros electrónicos o incluso acceso a contenidos premium. Las bolsas virtuales añaden valor a la experiencia del evento e incentivan la inscripción.
11. Emplear anuncios dirigidos y campañas de retargeting
Utilice la publicidad en línea dirigida y las campañas de retargeting para llegar a personas que hayan mostrado interés por eventos, temas o productos similares. Mostrándoles anuncios personalizados, puedes recordarles tu evento y animarles a inscribirse.
12. Organizar sesiones virtuales de creación de redes
Cree sesiones virtuales de networking o mezclas previas al evento que permitan a los asistentes conectar entre sí antes del acto principal. Estas sesiones ofrecen una plataforma para que los participantes conozcan a compañeros, posibles colaboradores e incluso ponentes, lo que hace que el evento resulte más atractivo.
13. Incentivar los contenidos generados por los usuarios
Anime a los asistentes a crear contenido generado por los usuarios relacionado con su evento, como entradas de blog, actualizaciones de redes sociales o vídeos. Ofrezca incentivos o reconocimientos por los mejores contenidos, convirtiendo a los asistentes en defensores y promotores del evento.
Content Marketing World, a prominent content marketing conference, hosts a #CMWorld Twitter chat before their event. They encourage attendees and industry professionals to participate in discussions, share their insights, and use the hashtag. The most engaged participants are recognized and featured on the event's website and social media.
14. Implantación de un programa de fidelización
Crear un programa de fidelización que recompense a los asistentes habituales por su participación continuada en sus eventos digitales. Ofrezca ventajas especiales, descuentos o contenidos exclusivos a aquellos que tengan un historial de asistencia a sus eventos.
La conferencia Dreamforce de Salesforce cuenta con el programa Dreamforce Trailblazer, que premia a los asistentes fieles. Los participantes que han asistido a varios eventos de Dreamforce reciben reconocimiento, acceso exclusivo a sesiones y oportunidades de establecer contactos con altos ejecutivos y personas influyentes. Este programa fomenta la asistencia continuada.
El programa Dreamforce Trailblazer fomenta un sentimiento de comunidad y lealtad entre los asistentes, motivándoles a volver año tras año. También sirve como atractivo incentivo para los nuevos asistentes que aspiran a formar parte de este exclusivo grupo.
15. Acoger experiencias virtuales o simulaciones
Mejore la experiencia del evento incorporando experiencias virtuales o simulaciones que atraigan a los asistentes de forma única. Estos elementos interactivos pueden diferenciar su evento digital y hacerlo más memorable.
Microsoft Build, an annual developer conference, offers virtual labs that allow attendees to get hands-on experience with Microsoft technologies. These labs are interactive and enable participants to test and learn in a practical, virtual environment.
Virtual labs and interactive experiences not only add value to the event but also provide a strong incentive for attendees to register. They offer practical skills and knowledge that participants can apply in their work, making the event more appealing and beneficial.
¿Cuáles son los distintos tipos de incentivos para eventos?
Los incentivos para eventos pueden variar mucho en función del tipo de evento, el público objetivo y los objetivos de participación. Estos son los tipos más comunes de incentivos para eventos:
Incentivos monetarios
Los incentivos monetarios ofrecen un valor económico directo a los participantes y son una de las formas más eficaces de aumentar la asistencia y el compromiso. Funcionan bien tanto en eventos internos como externos, ya que ofrecen una recompensa clara y tangible.
- Tarjetas regalo digitales: Los asistentes reciben al instante tarjetas regalo electrónicas de marcas populares como Amazon, Starbucks o Target, ofreciéndoles libertad de elección entre una amplia gama de productos.
- Ofertas de cashback o descuentos: A los participantes se les ofrece cashback o descuentos exclusivos en servicios o productos como agradecimiento por asistir o inscribirse anticipadamente, lo que refuerza el valor de la marca y la fidelidad.
Incentivos basados en premios
Los incentivos basados en premios añaden emoción a los eventos al introducir elementos de azar y competición. Ayudan a mantener los niveles de energía y pueden utilizarse para gamificar la participación de los asistentes.
- Sorteo de premios: Los sorteos de premios aleatorios, como productos electrónicos, artículos de marca o vales, mantienen al público interesado y le dan una razón para quedarse hasta el final.
- Recompensas gamificadas: Los asistentes ganan puntos a través de sesiones interactivas o juegosideales para fomentar la interacción en seminarios web, exposiciones o ferias comerciales.
Incentivos experienciales
Regalos experienciales se centran en momentos memorables más que en posesiones materiales. Se dirigen a personas que valoran el crecimiento personal, la diversión o el acceso exclusivo, y son especialmente eficaces para asistentes de alto nivel.
- Acceso a clases magistrales: Ofrezca a los participantes acceso exclusivo a sesiones virtuales en directo sobre cata de vinos, fotografía u oratoria, dirigidas por expertos del sector, añadiendo valor educativo al evento.
- Escapadas de fin de semana: Ofrezca vales para estancias en hoteles de lujo o retiros en spas, que permitan a los participantes con mejores resultados o a los clientes más fieles relajarse y desconectar después del evento.
Incentivos basados en el reconocimiento
Estos incentivos ponen de relieve los logros individuales y resultan especialmente eficaces en actos internos como ayuntamientos corporativos, programas de formación o actos de entrega de premios a los empleados.
- Certificados y trofeos: El reconocimiento público mediante certificados digitales, placas físicas o trofeos refuerza la autoestima y crea una asociación duradera con el evento.
- Menciones en la clasificación: Reconocer por su nombre a los mejores colaboradores o ejecutantes en tablas de clasificación virtuales o retransmisiones en directo fomenta la sana competencia y refuerza la participación.
Mercancía y botín
Un botín de calidad crea recuerdo de marca y ofrece un recordatorio físico del evento. Es más eficaz cuando los artículos son funcionales, elegantes y acordes con el estilo de vida del asistente.
- Ropa de marca: Artículos como camisetas, sudaderas o chaquetas de alta calidad con la marca del evento sirven tanto de recuerdo como de publicidad.
- Accesorios tecnológicos: Regala power banks de marca, auriculares inalámbricos o alfombrillas de ratón que combinen utilidad y aspecto profesional, perfectas para eventos híbridos o centrados en la tecnología.
Incentivos benéficos
Estos regalos atraen a asistentes con conciencia social que aprecian un propósito superior vinculado a su participación. Son especialmente adecuados para eventos de liderazgo intelectual o iniciativas de RSC.
- Donaciones en nombre de los asistentes: Haga una donación benéfica en nombre del participante a una causa afín a su marca o al tema del evento, reforzando así los valores compartidos.
- Vales benéficos: Ofrezca a los asistentes la opción de elegir una causa que les interese mediante tarjetas regalo benéficas, lo que les permitirá dirigir el impacto personalmente.
Acceso exclusivo
Los incentivos exclusivos ofrecen una sensación de trato VIP y privilegio interno. Son perfectos para fomentar las inscripciones o recompensar a los asistentes de alto nivel o a los primeros en responder.
- Acceso beta a productos: Ofrezca a los participantes acceso anticipado a nuevas funciones, herramientas o productos antes de su lanzamiento público, para que se sientan como personas de confianza.
- Sesiones privadas de networking: Organiza reuniones de grupos reducidos o videoconferencias 1:1 con ponentes, personas influyentes o altos directivos, que ofrezcan oportunidades excepcionales de interacción personal.
Adsyndicate automatiza las recompensas de eventos virtuales con la integración de Zapier y Xoxoday Plum
Adsyndicate, una agencia de publicidad independiente de 25 años, se asoció con Sandisk (Western Digital) para lanzar un nuevo cargador digital inalámbrico. Descartados los eventos físicos debido a la pandemia de COVID-19, buscaron una forma innovadora de realizar un lanzamiento virtual del producto y captar la atención de los asistentes de la prensa.
Desafío
- No se pudo celebrar un acto de prensa tradicional en persona debido a las restricciones por la pandemia.
- Era necesario crear una experiencia virtual de gran impacto para comunicar eficazmente el lanzamiento del producto.
- Se requiere una forma fluida y gratificante de impulsar la participación de los asistentes durante el evento virtual.
Solución aplicada
Para solucionarlo, Adsyndicate aprovechó Xoxoday Plum integrado con Zapier para automatizar la distribución de recompensas y mejorar la participación en eventos virtuales. Pasos clave incluidos:
- Creamos una experiencia de cafetería virtual con la demostración interactiva del producto "Hotspots".
- Zapier integrado con Plum para automatizar la entrega de recompensas en función de las acciones del usuario.
- Se distribuyeron vales exclusivos de la marca (500-1000 INR) entre los asistentes que interactuaron con el contenido de la demostración.
- Ofreció flexibilidad de canje a escala mundial, permitiendo a los participantes canjear recompensas entre más de 21.000 opciones en más de 75 países.
- Se ha facilitado el acceso a las recompensas a través de enlaces de correo electrónico y SMS, lo que garantiza una gratificación instantánea.
Resultados
- Más de 100 recompensas digitales personalizadas distribuidas durante el acto.
- Consiguió una tasa de canje de casi el 100%, lo que demuestra un alto grado de participación.
- Ofreció una experiencia virtual memorable que reproducía fielmente el impacto de un evento físico.
- Reforzó el compromiso de Adsyndicate con la marca y les inspiró para repetir el modelo en futuras campañas.
Conclusión
El reino virtual es su lienzo, y aumentar la asistencia a eventos digitales es su obra maestra a punto de suceder. Si adopta la innovación, fomenta el compromiso y comprende las necesidades de su público, tendrá las claves para una presencia virtual próspera.
Recuerde que no se trata sólo de organizar eventos, sino de crear experiencias que dejen una huella indeleble. Así que, adelante, sea valiente y deje que su presencia virtual brille más que nunca. Su escenario digital está preparado y el mundo le observa. Ahora, cautivémosles como nunca antes.
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