Guía de regalos de empresa personalizados para eventos

La industria mundial de los eventos ha sufrido considerablemente debido a lapandemia de COVID-19. Con los cierres y las medidas de distanciamiento social, celebrar o asistir a eventos en directo es un sueño lejano. Por ello, los eventos virtuales, como los seminarios web y las conferencias electrónicas, se han convertido en el camino a seguir tanto para las marcas como para los organizadores de eventos. 

Los eventos siempre han sido una de las herramientas más eficaces para presentar y comercializar su marca entre el público, al tiempo que se establecen nuevas alianzas. Pero, ¿cómo crear conexiones personales de forma virtual?

Aunque no es probable que las interacciones en línea tengan el mismo impacto que las reuniones en persona, los organizadores pueden utilizar los obsequios corporativos personalizados para sus reuniones.regalos de empresacomo herramienta para deslumbrar a asistentes y ponentes, haciendo que el evento sea más memorable para todos. 

Plataformas de recompensas e incentivos en línea comoPlumle resultará muy cómodo empezar con los regalos digitales. Plum le daacceso a un catálogo globalde más de 20.000tarjetas regaloexperiencias, ventajas y beneficios exclusivos entre los que elegir.

Plum, que ofrece una integración perfecta con los sistemas de gestión de recursos humanos, los CRM, los servicios de asistencia y las herramientas de encuestas más populares, es compatible con la entrega omnicanal de recompensas, lo que le permite enviar regalos por correo electrónico, WhatsApp, SMS, códigos QR y mucho más. 

Regalos de empresaes un gesto consistente en regalar objetos de valor a clientes, empleados o cualquier otro conviviente dentro del ámbito empresarial. 

Ideas de regalos personalizados en eventos digitales 

Echa un vistazo a las 5 ideas de regalos personalizados de empresa más innovadoras para tus empleados, compañeros y clientes que puedes regalar en eventos digitales. 

Regalos previos al evento digital 

Como organizador, puede aprovechar los regalos previos al evento para promocionarlo y crear expectación. Los regalos personales son una forma excelente de impulsar las inscripciones y la asistencia. También puede ayudar a establecer una conexión personal con el público antes del evento. Los regalos contribuyen en gran medida a que las interacciones digitales parezcan más reales y le ayudan a ofrecer un evento más personalizado (y agradable).  

A continuación le ofrecemos algunas ideas sencillas pero innovadoras para regalar antes del evento: 

1. Descuentos por reserva anticipada 

Incentivos como descuentos por inscripción anticipada o una oferta promocional en la que los 100 o 200 primeros inscritos tengan la oportunidad de ganar un premio pueden ser muy eficaces para aumentar el conocimiento y el interés por el acontecimiento.  

Además, crear códigos QR e integrarlos en estos incentivos puede amplificar aún más su impacto, proporcionando una forma cómoda y atractiva para que los participantes accedan a contenidos exclusivos y participen sin problemas en el evento. Este tipo de estrategias suelen atraer a los clientes y podrían dar lugar a un mayor número de conversiones para su evento.  

Si el número de inscripciones es elevado en las fases iniciales, elefecto llamadatambién se produce. Es probable que la gente lo vea como una señal positiva y perciba su evento como uno que podría aportarles valor. Esto podría animar a más gente a inscribirse. 

2. Cursos en línea y libros electrónicos 

Ofrezca obsequios que aporten valor a los asistentes, como libros electrónicos, audiolibros y suscripciones a cursos en línea relacionados con el tema del acto.  

Si su conferencia o seminario web está dirigido a profesionales del marketing digital, puede ofrecer a los asistentes una suscripción a un curso avanzado de marketing digital de portales de aprendizaje en línea populares comoUdemyoCoursera. Al fin y al cabo, ¡no hay mejor regalo que el del conocimiento! 

3. Suscripción a las herramientas en línea pertinentes 

También puede regalar a sus asistentes una suscripción a herramientas o plataformas populares de pago que podrían ayudarles profesionalmente. Pongamos que organizas un webinar sobre "Cómo deben usar LinkedIn los profesionales de RRHH".  

Aparte de dar a sus asistentes acceso a nuevos conocimientos, podría enviar un regalo de un mes deLinkedIn Premiuma cada participante. Además de ser una valiosa herramienta para los asistentes, el obsequio podría aumentar significativamente el número de inscripciones y participaciones.  

Si estás organizando un taller de diseño creativo, regala a tus asistentes una suscripción de dos o tres meses aCanvaoAdobe Creative Cloudes una opción excelente. Permitirá a los asistentes aplicar en el mundo real los conocimientos adquiridos en el taller. 

4. Complementos tecnológicos 

Otra excelente opción es ofrecer a los asistentes productos que puedan ayudarles durante el acto, como auriculares, cuadernos o una suscripción gratuita a una aplicación de pago para tomar notas. Cuando se trata de causar una buena impresión, los pequeños pero atentos gestos llegan muy lejos. 

5. Cestas de café 

Esta es para todos los amantes del café, ¡que son muchos! Puedes enviar cestas de café variado a los 50 ó 100 primeros asistentes (en función de tu presupuesto). Si buscas un factor sorpresa, puedes enviar bolsas de café molido personalizadas, con el nombre del asistente o el logotipo de tu empresa en la bolsa.  

A continuación, puede organizar sesiones de networking después del evento, etiquetándolas con un rótulo original, como "Exprés con espresso". Las opciones son ilimitadas. 

Ideas para regalar a mitad del evento 

Para mantener el impulso y maximizar la participación durante su evento virtual, los regalos pueden ser un poderoso motivador. A continuación te explicamos cómo utilizar recompensas inteligentes y oportunas para mantener a los asistentes comprometidos, interactivos y entusiasmados: 

1. Recompensas por la participación en las preguntas y respuestas 

Reconozca a los asistentes que formulen preguntas perspicaces o contribuyan de forma significativa durante las mesas redondas o las sesiones de preguntas y respuestas. Ofrézcales tarjetas regalo digitales o vales para experiencias como agradecimiento por su participación. 

2. Premios del concurso en sesión 

Organice breves concursos o encuestas durante las sesiones clave y premie las respuestas más rápidas o precisas. Tanto si se trata de una pregunta de trivial relacionada con el contenido del ponente como de un divertido reto temático de la marca, los regalos sorpresa pueden añadir emoción y una sana competición. 

3. Incentivos para el juego en la sala de descanso 

Organice juegos para romper el hielo o retos colaborativos en las salas de descanso y premie a los ganadores con regalos digitales instantáneos. Esto fomenta la participación en grupos más pequeños, favorece la creación de redes y rompe la monotonía durante los eventos virtuales más largos. 

4. Recompensas basadas en tablas de clasificación 

Gamifique el evento asignando puntos por acciones como asistir a sesiones, visitar stands virtuales o descargar recursos. Muestre una tabla de clasificación en directo y recompense a los mejores participantes con regalos escalonados, fomentando la interacción y la exploración continuas. 

Ideas para regalar después del evento 

Aquí tienes algunos regalos para después del evento: 

1. Regalos posteriores al evento para dejar una impresión duradera 

Dar las gracias a los asistentes, invitados y ponentes por su participación activa es muy beneficioso para su marca. Demuestra que se preocupa por su público y fomenta la lealtad y la confianza en la marca. He aquí algunas ideas de regalos virtuales para tener en cuenta en esta fase: 

2. Un voto digital de agradecimiento 

Las tarjetas de agradecimiento personalizadas son una rareza hoy en día. Demuestran que has dedicado tiempo y esfuerzo a redactar un mensaje personalizado. Además, el destinatario apreciará y recordará el gesto.  

Para mucha gente, esto puede ser mucho más significativo que los regalos materiales. Para ello puedes utilizar Appreciate, una plataforma de agradecimiento personal y fidelización de clientes. Appreciate es una herramienta muy fácil de usar que permite a los usuarios enviar, recibir y canjear regalos fácilmente. 

3. Buscar e incentivar la retroalimentación 

Los comentarios, ya sean positivos o negativos, son cruciales, ya que ayudan a identificar los puntos fuertes y las áreas de mejora para el futuro. La mayoría de las plataformas de conferencias electrónicas y seminarios web incorporan herramientas de sondeo y encuesta que permiten recoger comentarios para analizarlos y mejorarlos.  

Otra posibilidad es utilizar herramientas en línea como Hotjar y Typeform para recabar las opiniones de los asistentes. Los resultados proporcionan información muy valiosa sobre lo que ha ido bien y lo que no.  

Recuerde que debe ser breve y concisa. Considere la posibilidad de ofrecer un incentivo a los asistentes por rellenar el formulario.  

Regalos personalizados en eventos físicos: Hacer que las experiencias en persona cuenten 

Aunque los eventos virtuales siguen dominando el panorama pospandémico, los eventos físicos no dejan de resurgir. Conferencias, cumbres, ferias comerciales y lanzamientos de marcas ofrecen una oportunidad inigualable para entablar relaciones cara a cara. Pero, ¿qué es lo que realmente distingue a su marca en estos entornos de alto contacto? Regalos de empresa personalizados y bien pensados. 

Los eventos físicos ofrecen el escenario perfecto para realizar gestos significativos con los que los asistentes puedan conectar inmediatamente. Desde los kits de bienvenida hasta los regalos de salida, cada interacción puede ser un punto de contacto para el recuerdo de la marca, y plataformas como Xoxoday Plum facilitan la ampliación y personalización de estos momentos. 

A continuación le explicamos cómo puede utilizar los regalos para hacer que sus eventos físicos sean inolvidables: 

Regalos previos al evento digital 

El regalo previo al evento puede incluir... 

Kits de bienvenida para marcar la pauta 

Un kit de bienvenida personalizado con productos selectos ayuda a romper el hielo y muestra agradecimiento desde el principio. Incluya artículos de marca, aperitivos, agendas de eventos y códigos QR que enlacen a contenidos exclusivos o a canjes de recompensas. Pruebe a utilizar una plataforma como Xoxoday Plum, donde puede combinar enlaces a recompensas digitales con botín para una experiencia perfecta. 

Cuadernos o botellas de agua personalizados

 Estos artículos esenciales combinan la practicidad con un toque personal. Cuando se personalizan con los nombres de los asistentes, los logotipos de la empresa o los temas del evento, dan una sensación de detalle y exclusividad. Los cuadernos fomentan la toma de notas durante las sesiones, mientras que las botellas reutilizables promueven la sostenibilidad y el uso diario, ampliando la visibilidad de su marca incluso después del evento. 

Lanyards o tarjetas inteligentes con su marca 

Los cordones e insignias tienen una doble función: acceso al evento y participación interactiva. Con códigos QR o etiquetas NFC integrados, pueden enlazar con contenidos digitales, registros de sesión o recompensas instantáneas. Esto transforma un simple accesorio de identificación en una herramienta que fomenta la participación en tiempo real y mejora la experiencia de los asistentes. 

Aperitivos o estimulantes energéticos 

Añadir tentempiés saludables o tentadores -como mezcla de frutos secos, barritas de proteínas o infusiones- mantiene a los asistentes con energía durante todo el evento. Es un pequeño gesto que marca una gran diferencia en cuanto a comodidad y capacidad de atención. Los envases bien pensados (como los "kits de recarga") pueden incluso reflejar el tema o el tono del evento. 

Códigos digitales de recompensa 

Ofrezca a los asistentes la flexibilidad de disfrutar de un café, un tentempié o una comida a su aire incluyendo el envío de códigos digitales. Utilizando plataformas como Xoxoday Plumpuede distribuir estas recompensas al instante y a gran escala, lo que resulta perfecto para audiencias híbridas o globales. Es una forma sencilla de deleitar e incentivar la participación a mitad del evento. 

Tarjetas con código QR

 En lugar de folletos impresos, utilice tarjetas elegantes con códigos QR que enlacen a los programas de las sesiones, las biografías de los ponentes, los mapas del evento o los paneles de participación en directo. De este modo se reduce el desorden y se facilita a los asistentes el acceso a información importante. Además, las tarjetas QR también pueden activar recompensas personalizadas o interacciones lúdicas. 

Regalos a mitad del evento en eventos digitales 

Mantenga alta la energía durante los largos días de conferencia con regalos sorpresa que añadan deleite y compromiso. Reconozca a los participantes activos o gamifique la asistencia con regalos in situ.  

Las ideas incluyen: 

1. Sorteos en el acto
   Sorprenda a los asistentes durante las sesiones en directo o las preguntas y respuestas con sorteos instantáneos. Premios como vales de spa, entradas de cine o clases en línea añaden un elemento de emoción. Estas ventajas son fáciles de canjear en todo el mundo, lo que crea momentos memorables a la vez que fomenta la participación y la atención. 
2. Códigos de recompensa
   Distribuir tarjetas regalo digitales para café, batidos o tentempiés en momentos estratégicos del evento, como justo antes de un discurso de apertura o después de una larga sesión. Este pequeño pero impactante gesto revitaliza a los asistentes y demuestra que usted valora su tiempo y su presencia. 
3. Tablas de clasificación gamificadas
   Fomente la interacción asignando puntos por acciones como visitas al stand, sondeos o encuestas. Muestra tablas de clasificación en tiempo real y recompensa a los mejores participantes con premios exclusivos, desde tarjetas regalo hasta artículos de marca. Convierte a los asistentes pasivos en colaboradores activos. 
4. Trivia emergente o minirretos
   Inyecte diversión y espontaneidad con concursos cronometrados, encuestas o retos en las redes sociales. Ofrezca recompensas digitales instantáneas a los participantes más rápidos o creativos. Es una forma estupenda de mantener el impulso, especialmente durante las sesiones más largas o los descansos. 

Obsequios posteriores a eventos digitales  

Los momentos finales de su evento son una excelente oportunidad para reforzar su marca y profundizar en la conexión. He aquí algunas ideas de regalos de clausura que dejarán una impresión duradera y fomentarán el compromiso tras el evento: 

1. Tarjetas regalo digitales posteriores al evento 

Envíe a los asistentes una tarjeta regalo como muestra de agradecimiento. Elija entre opciones populares como Amazon, Starbucks, o regalos basados en experiencias utilizando plataformas como Xoxoday Plum. Este gesto no sólo pone el broche de oro al evento, sino que mantiene su marca en el primer plano. 

2. Kits de agradecimiento personalizados 

Entregue kits de agradecimiento personalizados con notas escritas a mano, bombones de primera calidad y un pequeño recuerdo (como un pin o una insignia personalizados). Estos regalos físicos crean una conexión emocional tangible, especialmente eficaz para personalidades, ponentes o clientes antiguos. 

3. Recompensas basadas en la retroalimentación 

Anime a los asistentes a completar encuestas de opinión a cambio de recompensas instantáneas. Por ejemplo, códigos de descuento, puntos de recompensa o vales de prepago. Esto le ayudará a recabar información y, al mismo tiempo, hará que los participantes sientan que sus opiniones son valoradas y recompensadas. 

4. Incentivos basados en la remisión 

Anime a los asistentes a recomendar su producto, plataforma o evento a un amigo o colega ofreciéndoles una recompensa por recomendación. Puede ser una recompensa escalonada (por ejemplo, libros electrónicos gratuitos por una recomendación, un regalo premium por tres). Esta táctica convierte a los asistentes satisfechos en defensores de la marca. 

5. Acceso exclusivo o descuentos por reserva anticipada 

Regale a los asistentes acceso exclusivo tras el evento a repeticiones de contenidos, sesiones adicionales o descuentos anticipados para su próxima oferta. Ofrezca este acceso como recompensa para crear una sensación de exclusividad y urgencia que fomente la participación repetida y la fidelidad continua. 

Por qué las cajas regalo siguen triunfando en los eventos 

En la era digital, un gesto físico oportuno puede tener un gran impacto. El envío de cajas de regalo directamente a la puerta de los asistentes añade un toque humano a tus eventos virtuales.

Es más que un regalo: es una declaración que dice "tú importas". He aquí por qué funciona tan bien: 

1. Puntos de contacto memorables y personalizados 

En lugar de confiar en las invitaciones estándar por correo electrónico, una caja de regalo personalizada -con elementos como notas escritas a mano o artículos adaptados a su público- crea una impresión duradera. Estos atentos gestos demuestran aprecio y ayudan a crear una conexión genuina. De hecho, el 80% de los consumidores afirman que es más probable que se relacionen con marcas que ofrecen experiencias personalizadas. 

2. Impulsa un mayor compromiso 

Cuando los participantes reciben algo tangible y curado, están más inclinados a participar activamente y a seguir comprometidos durante sus sesiones virtuales. Estas cajas regalo también pueden suscitar conversaciones y animar a los asistentes a compartir sus comentarios, lo que le ayudará a mejorar futuros eventos. 

3. Marca y publicidad incorporadas 

Cada artículo de la caja es una oportunidad para reforzar su marca, desde un útil botín hasta un llamativo envoltorio. Los asistentes suelen compartir sus experiencias de unboxing en las redes sociales, lo que ofrece una visibilidad auténtica y convierte su evento en un tema de conversación más allá de la pantalla. 

Buenas prácticas para regalar en eventos 

Estas son algunas de las mejores prácticas que hay que seguir a la hora de regalar en los eventos: 

Alinear los regalos con los objetivos del evento 

Cuando elija un regalo para sus participantes o invitados, asegúrese de que encaja con el tema general del acto. Por ejemplo, regalar agendas tradicionales en una conferencia empresarial no sería la mejor idea.  

En su lugar, ofrezca una suscripción a un podcast motivacional o empresarial. La idea de regalar es dejar una impresión positiva y duradera en los asistentes. Por tanto, la elección y la pertinencia del regalo son de suma importancia. 

Personalizar siempre que sea posible 

La personalización añade significado. Los regalos personalizados con el nombre de los asistentes, el logotipo de la empresa o la relevancia específica de la sesión hacen que los destinatarios se sientan reconocidos y valorados, lo que aumenta el recuerdo de la marca y la conexión emocional. 

Organice los regalos estratégicamente 

Distribuya los regalos en los momentos importantes: antes del evento (para crear expectación), durante el evento (para mantener el compromiso) y después del evento (para dejar una impresión duradera). Un calendario inteligente puede ayudar a aumentar la asistencia, la retención y las acciones de seguimiento. 

Ofrecer opciones y flexibilidad 

Siempre que sea posible, deje que los asistentes elijan su regalo. Plataformas como Xoxoday Plum permiten a los usuarios seleccionar recompensas de un catálogo global, lo que garantiza que el regalo sea relevante y apreciado, especialmente para audiencias diversas o internacionales. 

Regalos digitales para una gratificación instantánea 

Para los eventos virtuales e híbridos, las tarjetas electrónicas de regalo instantáneas o los códigos de recompensa son ideales. Son fáciles de distribuir, rastrear y canjear, y ayudan a mantener el compromiso en tiempo real sin problemas logísticos. 

Que los regalos sean útiles y prácticos 

Elija artículos que los asistentes vayan a utilizar realmente, como accesorios tecnológicos, productos de bienestar o cuadernos. Evite los regalos artificiales o de baja calidad que puedan ser desechados o ignorados. 

Adecuar los regalos a los niveles de compromiso 

Recompense a los asistentes en función de su interacción, por ejemplo, participando en sesiones, rellenando encuestas o visitando stands. Esto crea una sensación de logro y fomenta la participación activa durante todo el evento. 

Añada un elemento sorpresa 

Las recompensas inesperadas -como sorteos aleatorios o giros gamificados- pueden añadir emoción e impulsar la participación en tiempo real. El factor sorpresa aumenta el compromiso emocional y dinamiza el evento. 

Aprovechar el regalo para recordar la marca 

Incluya una marca sutil en sus regalos sin exagerar. Piense en logotipos elegantes, colores de marca o envases temáticos que mejoren la experiencia en lugar de abrumarla. Un buen branding convierte los regalos en embajadores de marca a largo plazo. 

Seguimiento, medición y mejora 

Utilice plataformas de regalos que ofrezcan análisis para realizar un seguimiento de los canjes, los niveles de participación y las preferencias. El análisis posterior al evento ayuda a perfeccionar el enfoque para futuros eventos, garantizando un mejor ROI y la satisfacción de los participantes. 

Ajustarse al presupuesto 

Cuando se organiza un evento, resulta tentador pasar por alto el presupuesto e ir a por todas. Es fundamental vigilar los gastos a la hora de elegir los regalos para los asistentes. Considera varias ideas para regalar, pero elige las más apropiadas que se ajusten al presupuesto.  

Asistir a eventos en un mundo virtual es ahora la nueva normalidad, y los regalos digitales son una forma fantástica de establecer una conexión personal con su público en esta nueva normalidad.

Ya se trate de un seminario, un taller o un acto corporativo de formación de equipos, agradecer a sus invitados su tiempo y su presencia con regalos atinados y apropiados les hará sentirse especiales y reforzará su relación con ellos. 

¿Preparado para elevar su experiencia en eventos virtuales? 

A medida que los eventos virtuales siguen dominando el panorama empresarial, los obsequios personalizados no son sólo un detalle, sino una poderosa herramienta de compromiso. Desde establecer el tono antes del evento hasta asegurarse de que los asistentes se sientan valorados después, el regalo adecuado puede convertir una experiencia rutinaria en algo realmente memorable. 

Plataformas como Plum simplifican cada paso de este proceso, ofreciendo un amplio catálogo de recompensas globales, automatización sin fisuras y entrega omnicanal, todo desde un único panel de control. Plum le ayuda a crear momentos de obsequio que perduran, ya sea para aumentar la asistencia, impulsar los comentarios o incrementar el recuerdo de marca. 

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