Ihr ultimativer Leitfaden für virtuelle Prepaid-Belohnungskarten - sofortiges, sicheres und bequemes Schenken

A study by Straits Research reports that the global prepaid card market size was valued at USD 3.36 trillion in 2024 and is projected to reach USD 12.67 trillion by 2033, growing at a CAGR of 15.9% during the forecast period. 

Even though gift cards are still widely used for rewards, they are losing their touch.  

According to a 2024 survey by Bankrate, 43% of U.S. adults have at least one unused gift card, gift voucher, or store credit, with an average value of $244 per person. This amounts to approximately $27 billion in unspent gift card value nationwide. ​ 

There might be many reasons for this, but one of the most obvious ones is that gift cards don’t give recipients the freedom to buy whatever they want from wherever they want. Virtual prepaid reward cards are capturing this gap. Virtual prepaid reward cards are widely accepted; they offer freedom of choice, can be reloaded, and more. Now, this sounds cool. 

Diving a bit into their history, the first prepaid cards were the same old gift cards with slight changes. According to a report by Moorwand titled “The History of Payments: The rise of Prepaid Cards”, the telecom industry first adopted them to incentivize employees, followed by big retail chains. However, with time and a rise in popularity, these prepaid cards have evolved into smarter, much more beneficial versions of themselves called virtual prepaid cards. 

Virtual prepaid cards have been mass adopted by corporates, businesses, etc., simply because they are convenient to issue and easier to use by the end customer. And yeah, they are miles ahead of their primitive gift card ancestors. 

What is a virtual prepaid reward card? 

A prepaid card issued by a financial institution allows a person to spend a pre-loaded/pre-deposited amount of money, which can be reloaded again once used. 

Genau wie eine normale Debit- oder Kreditkarte hat eine Prepaid-Karte eine eindeutige 16-stellige Nummer, eine CVV, und erfordert eine PIN, um zu funktionieren. Der einzige Unterschied besteht darin, dass eine Prepaid-Karte nicht direkt mit einem Bankkonto verknüpft ist und separat mit Geld aufgeladen werden muss, was sie sicherer macht. Außerdem kann eine Prepaid-Karte im Gegensatz zu einer Geschenkkarte überall dort verwendet werden, wo auch eine normale Debit-/Kreditkarte eingesetzt werden kann. Sie ist also auch bequemer. 

The virtual version of this prepaid card is a digital counterpart of the physical prepaid card that you can email to the recipient or add to the recipient’s mobile wallet. The recipient can use it just like a debit card online or in a physical store at their convenience. 

When it comes to rewarding, prepaid cards are a great choice. Think about it; who wouldn’t like a reward that gives them the freedom to purchase whatever they want, instead of a gift card that works who knows where? A virtual prepaid reward card is just like a cash reward but is much more secure and convenient. 

Types of virtual prepaid cards 

Je nach Bedarf und Budget des Absenders gibt es verschiedene Arten von virtuellen Prepaid-Karten. Diese unterscheiden sich in ihren Funktionen und Vorteilen, und man kann sich für einen Typ entscheiden, der am besten zu den eigenen Bedürfnissen passt. Da jedoch viele Unternehmen eine Vielzahl von Optionen anbieten, kann es schwierig werden, die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale zu verstehen. Lassen Sie uns das für Sie lösen. 

Es gibt im Wesentlichen fünf Arten von virtuellen Prepaid-Karten: 

Open-loop virtual prepaid cards 

Open-loop cards are the most flexible virtual prepaid cards with the broadest appeal. They are general-purpose charge cards with universal acceptability (everywhere the issuing card network is accepted - Visa, Mastercard, etc.). As a result, virtual open-loop prepaid cards open up a comprehensive gateway for e-commerce; it’s like giving the recipient the freedom to buy whatever they want from the world’s largest shopping mall. 

Einige Beispiele für Open-Loop-Prepaid-Karten sind Visa Card, MasterCard, American Express, Rupay Card usw. 

When incentivizing employees, customers, sales teams, channel partners, or gig workers, deploying open-loop virtual prepaid cards is a dependable route. If you run a multi-national company with employees working across the globe, these open loop cards are a real savior for rewarding. As they save you the hassle of selecting different gifts across geographies. 

Neben der Belohnung bieten virtuelle Prepaid-Karten mit offenem Kreislauf eine Reihe weiterer vielversprechender Anwendungsfälle für Unternehmen: 

1. When employees travel abroad, you can give them virtual prepaid cards to manage their day-to-day expenses. Your finance team can issue cards with a limited amount; once exhausted, the team can reload the cards (if reloadable) with an additional sum. 
2. You may like to issue such cards to your sales and marketing teams on a monthly budget basis. Virtual prepaid cards highly reduce the chances of misuse or fraud, which is quite a possibility with credit cards. 

Closed-loop virtual prepaid cards 

Virtuelle Prepaid-Karten mit geschlossenem Kreislauf, die auch als Einzweckkarten bezeichnet werden, können für digitale Zahlungen bei einem einzigen Einzelhändler/Unternehmen oder in einem Geschäft verwendet werden. Ein Unternehmen bietet diese Karten in der Regel über eine Partnerschaft mit einem Finanzinstitut für die Ausgabe an. Meistens tragen solche Karten das Logo des Unternehmens, um den Bekanntheitsgrad zu erhöhen. 

Unternehmen geben Closed-Loop-Karten aus, um neue Kunden zu gewinnen und gleichzeitig die Kundenbindung zu stärken. Zu diesem Zweck bieten sie den Kunden, die ihre Closed-Loop-Karte nutzen, verschiedene Rabatte an, damit sie immer wieder kommen. Das Angebot einer Closed-Loop-Prepaid-Karte ist eine gute Strategie für kleine Unternehmen in der Phase der Kundenakquise. 

Eine Karte mit geschlossenem Kreislauf mag aus geschäftlicher Sicht verlockend klingen, aber als Belohnung ist sie keine gute Wahl. Es besteht die Möglichkeit, dass der Empfänger kein Fan der Marke ist, was bedeutet, dass die Belohnung keinen großen Wert für ihn hat. Die restriktive Natur einer Prepaid-Karte mit geschlossenem Kreislauf macht sie zu einer unpopulären Geschenkoption. 

Semi closed-loop virtual prepaid cards 

Semi closed-loop virtual prepaid cards, also known as multi-merchant reward cards, allow the recipient to spend on a specific category or group of merchants. They are network-branded, which means they are affiliated and accepted by numerous merchant/chain outlets digitally as well as in physical stores. This feature also gives them the name ‘restricted open-loop cards.’ 

Sie werden direkt von Einzelhandelsketten oder Marken ausgegeben und können für Einkäufe bei allen angeschlossenen Händlern verwendet werden. Manchmal werden diese halbgeschlossenen Karten jedoch nicht für bestimmte Marken, sondern für bestimmte Kategorien wie Lebensmittel, Zubehör usw. akzeptiert. 

Die Belohnung mit einer Prepaid-Karte mit geschlossenem Kreislauf ist eine gute Option, wenn der Empfänger häufig für eine bestimmte Gruppe von Marken oder eine bestimmte Kategorie ausgibt. Es ist, als ob sie zusätzliches Geld für alltägliche Dinge sparen. Das Sahnehäubchen ist, dass man weiß, wofür sie ihr Geld ausgeben. Dank der virtuellen Anziehungskraft der Karte kann der Empfänger bequem von zu Hause aus bezahlen, was er möchte. 

Um die besten Ergebnisse zu erzielen, ist es immer besser, alle Prämienoptionen zu kennen, die in Ihrem Rewards-Programm-Manager verfügbar sind. Möglicherweise haben Sie eine Auswahl an vorgefilterten, themenbezogenen Kartenoptionen, oder Sie können Ihre eigene, auf Ihre Marke zugeschnittene Karte erstellen. Letzteres gibt Ihnen viel mehr kreativen Spielraum und verleiht Ihnen eine persönliche Note. 

Je nach Häufigkeit der Nutzung werden virtuelle Prepaid-Karten unterteilt in: 

Reloadable virtual prepaid cards 

Aufladbare Prepaid-Karten, die auch als Universal-Prepaid-Karten bezeichnet werden, ermöglichen es den Emittenten/Nutzern, Geld auf die Karte aufzuladen, sobald sie abgelaufen ist. Das bedeutet, dass die Nutzer sich nicht um eine neue Karte kümmern müssen, wenn die vorherige abgelaufen ist. 

Eine wiederaufladbare virtuelle Prepaid-Karte ist nicht mit einem Bankkonto verbunden und muss separat mit einem bestimmten Geldbetrag "aufgeladen" werden. Diese Funktion stellt sicher, dass der Nutzer innerhalb eines bestimmten Limits ausgibt. Sie können Ihre Ausgaben auf dem Dashboard der virtuellen Prepaid-Karte verfolgen und sie aufladen, sobald das Guthaben aufgebraucht ist. 

Aufladbare virtuelle Prepaid-Belohnungskarten sind geeignet, wenn Sie dieselbe Person häufig belohnen müssen. 

Non-reloadable virtual prepaid cards 

Non-reloadable prepaid cards don’t allow the issuer/user to reload them once the money gets over. It is more like a gift card that can be used everywhere the card network is accepted. It makes a good one-time reward but is not a part of the long-term game. 

Es hängt von den Unternehmen und Nutzern ab, welche Karte ihren Anforderungen entspricht. Und natürlich hat jede von ihnen ihre eigenen Vorteile. Eine virtuelle Prepaid-Karte hat jedoch definitiv einige unübersehbare Vorteile, die wir jetzt erörtern werden. 

Virtual prepaid reward cards vs. physical prepaid reward cards: Which are better? 

Here are the key differences between virtual and physical prepaid reward cards: 

Benefits of virtual prepaid reward cards 

Nachdem wir nun gesehen haben, dass virtuelle Prepaid-Belohnungskarten eine viel bessere Belohnungsoption darstellen als ihre physischen Gegenstücke oder reguläre Geschenkkarten, schauen wir uns die Vorteile an. Von der Bequemlichkeit über die Implementierung bis hin zum Branding - virtuelle Prepaid-Karten sind eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen und Empfänger. 

Benefits for you: 

• Convenience 
  All you need is a list of email addresses of your recipients and a good rewards partner, and your rewards can be sent out in a matter of minutes. 
• Reward any value 
  Unlike gift cards with fixed amounts, you can load any amount of your choice on a virtual prepaid card. You can also develop different programs for different recipients without overshooting your budget. 
• Financial inclusiveness 
  Virtual prepaid cards don’t require recipients' bank account details or credit history, making them financially inclusive and easier to reward everyone. 
• Quicker implementation 
  Setting up a virtual prepaid reward program takes less than 24 hours—no weeks of production or shipping delays. 
• Easy branding 
  You can add your brand’s logo, tagline, and colors to the virtual prepaid reward cards for brand awareness. 
• Campaign analysis 
  Partners like Xoxoday Plum provide detailed metrics, allowing you to track campaign performance and optimize future programs. 

Benefits for your recipients: 

• Easier to use 
  The recipients can tap these virtual cards just like regular debit/credit cards using their mobile phones at the payment receiving instrument. 
• Faster to use 
  Recipients find virtual prepaid cards much quicker to use compared to physical cards because they are digitally convenient. 
• More secure 
  Virtual prepaid cards are more resistant to fraud, cannot be cloned, and are safer than physical items. Non-reloadable cards expire after one-time use. 
• Immediate support 
  Card-issuing companies guarantee quick support if there are issues, enhancing recipients’ reward experience. 
• Controlled spending 
  Recipients can only spend up to the loaded amount—no risk of overspending. 
• Web and app support 
  Recipients can check balances and manage cards easily via web and mobile apps. 

How can companies use virtual prepaid reward cards for rewarding and incentivizing? 

Nach dem Verständnis aller Vorteile in den oben genannten Punkten wird deutlich, dass Unternehmen virtuelle Prepaid-Karten in großem Umfang für Incentivierung nutzen können. Sie kommen sowohl dem Unternehmen als auch den Empfängern in vielerlei Hinsicht zugute. 

Hier ein kleiner Leitfaden, wie Sie virtuelle Prepaid-Belohnungskarten in Ihr Incentivierungsprogramm einbinden können: 

1. Employee incentives 

There is an excellent possibility that employees would be happier to receive virtual prepaid reward cards as incentives. Moreover, It is a quick and convenient way to express care and gratitude. Additionally, the unique tracking feature with a virtual prepaid reward campaign is a great way to track campaign performance and corporate expenses. One can give rewards on multiple occasions: 

• You can organize quizzes and contests for team-building and award these virtual prepaid cards to the winners. 
• Monthly or yearly employee bonuses can very easily be transferred using virtual prepaid cards. 
• A certain amount can be rewarded for every employee referral made using the prepaid card. 
• To ensure your employees are upskilled, you can transfer specific amounts to their prepaid cards when they achieve a performance milestone. 
• Employees can be incentivized to achieve specific targets in industries focusing on goal-based work using virtual prepaid cards. 
• To develop a feeling of belonging amongst your employees, you can give out rewards on special occasions like birthdays, wedding anniversaries, work anniversaries, etc. 
• You can reward them to your old employees for their long service to the company. 

Usual budget range: Employee incentives usually range from $10 to $1000, depending on the occasion they are being given. 

2. Customer incentives 

Die Gewährung von Kundenanreizen ist eine weit verbreitete Marketing- und Kundenbindungsstrategie. Ein Hauch von virtuellen Prepaid-Belohnungskarten kann gut funktionieren. Diese Belohnungen geben den Kunden mehr Freiheit und Bequemlichkeit beim Ausgeben und binden sie letztlich an Ihre Marke. 

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie virtuelle Prepaid-Karten für Kundenanreize nutzen können: 

• You can utilize virtual prepaid cards in your consumer promotions strategies and watch your businesses grow! 
• They make great options for sweepstakes/giveaway rewards. 
• Customers’ virtual reward cards can be loaded with a certain amount for filing customer surveys or giving reviews and feedback, enhancing your business portfolio. 
• Virtual prepaid cards are a fantastic way to garner customer referrals. 
• Account Managers can guarantee that the revenue stream is incoming, develop strong relationships with customers, and ensure that the potential is maxed out by running ABM campaigns with the help of virtual prepaid cards.They can be sent out as a part of email marketing campaigns to your top customers. 
• Virtual prepaid reward cards are an excellent way to send out rebates and rewards as a part of your loyalty programs. 
• You can also be a part of the customers’ life by sending them virtual prepaid cards on special occasions like birthdays, festivals, anniversaries, etc. 

Usual budget range: "What you’re willing to spend often ties heavily into who you’re trying to move and what behaviors you’re driving with your target audience. That number can often be drilled down to between 1% and 3% of the gross revenue of the target market or product."  

3. Sales and channel partner incentives 

Ein virtuelles Prepaid-Belohnungssystem ist eine großartige Möglichkeit, Anreize für Ihre Vertriebs- und Channel-Partner zu schaffen. Sie sind das Rückgrat Ihres Unternehmens, und wenn Sie sie für ihre Zufriedenheit belohnen, können Sie davon nur profitieren. Daher ist es sehr wichtig, ein robustes Vertriebsmodell aufzubauen, das das virtuelle Prepaid-Belohnungssystem effizient nutzt. 

Diese virtuellen Prepaid-Belohnungssysteme können auf folgende Weise eingesetzt werden: 

• Sales partners can be incentivized when they achieve their monthly or yearly targets. Giving out rewards regularly will keep the sales partners motivated to work. 
• Your reseller partners are essential to your business. You can incentivize them using virtual reward cards to maintain better relationships and utilize your partnership to the fullest potential. 
• Sehr oft haben Unternehmen viele Partner, die für den Verkehr sorgen. In solchen Fällen wird es schwierig, ein Prämienprogramm zu unterhalten. Sie können jedoch ganz einfach ein virtuelles Prepaid-Belohnungsprogramm für alle Ihre Affiliate-Partner einrichten und verwalten. 

Usual budget range: These incentives can range from $100 - $10000, depending on their performance and how important a role they played in growing your business. 

4. Gig worker incentives 

Es ist durchaus möglich, dass nicht alle Ihre Mitarbeiter in Vollzeit bei Ihnen arbeiten. Unternehmen haben oft Teilzeitbeschäftigte, Gigworker oder Menschen auf Vertragsbasis. Diese unkonventionellen Mitarbeiter mit kleineren Gehältern können mit virtuellen Prepaid-Belohnungskarten schnell bezahlt werden. Da sie nicht Teil einer regulären Gehaltsabrechnung sind, können ihre Gehälter bei Bedarf mit den Reward-Karten ausgezahlt werden. 

Gigworker können mit einer virtuellen Prepaid-Belohnungskarte bezahlt werden, wenn sie arbeiten: 

• Einen Auftrag abschließen 
• Erreichen leistungsbezogener KPIs 
• Machen Sie einen Schritt voraus, indem Sie Geschäftsideen vorantreiben 
• Sie gehen bei ihren Projekten einen Schritt weiter und erbringen außergewöhnliche Leistungen. 

Usual budget range: Gig worker incentives depend on the task size and how well it has been executed. However, it usually ranges from $5 to $500. 
 
To understand how you can streamline your gig workers’ incentive program, check out how you can delight your gig workers with instant gratification with Xoxoday Plum. 

Step-by-step guide to send virtual reward cards to your recipients with Xoxoday Plum 

Sending your recipient's virtual reward cards using Xoxoday Plum is a simple, mapped process. Follow this step-by-step guide to roll out an effective campaign: 

1. Klare Ziele haben 

Bevor Sie etwas über das virtuelle Belohnungsprogramm entscheiden, sollten Sie die Ziele festlegen. Lassen Sie diese Ziele Ihre Kampagne lenken. Es kann mehrere Ziele geben, z. B. Dankbarkeit und Fürsorge ausdrücken, Kundenwerbung, Anreize schaffen und vieles mehr. 

2. Studieren Sie die Persona des Empfängers 

Bei den Empfängern Ihres virtuellen Bonuskartenprogramms kann es sich um Ihre Mitarbeiter, Kunden, Vertriebsteams, Vertriebspartner, Gigworker usw. handeln. Sie sollten sich genau ansehen, wie Sie das Verhalten dieser Personen steuern können. 

3. Ein Budget festlegen 

Niemand möchte, dass sein Belohnungsprogramm zu einer Belastung wird; es sollte auf lange Sicht von Nutzen sein. Wenn man eine Vorstellung vom Umfang des Belohnungsprogramms und den verfügbaren Ressourcen hat, kann man ein entsprechendes Budget festlegen. 

4. Finden Sie einen Partner für eine virtuelle Prepaid-Belohnungskarte 

Finding the right rewards partner is a crucial step in the process. One can look at multiple factors - convenience, GDPR compliance, promptness, support, bulk discounts, easy-to-use platform. 

5. Wählen Sie die Prepaid-Karten 

Die häufigste Verwirrung bei diesem Schritt ist die Frage, welches Netzwerk zu wählen ist: Visa, Mastercard oder ein anderes. Gute Partner machen es leicht, die richtige Wahl zu treffen. 

6. Vorbereiten eines Medien-Toolkits 

Picked out a virtual prepaid card? It’s time to let everyone know. Prepare an impactful media toolkit to let your employees/customers/partners know about the reward system. This makes the program look more professional and inviting. It also generates excitement amongst the recipients and motivates them to work better! 

7. Erstellen Sie die Kampagne mit Ihrem Rewards Card Partner 

Your rewards card partner can assist you with the campaign. For example, Xoxoday Plum ensures that you don’t feel stuck at any point of your reward campaign and is there with you through every leg of the process. 

8. Das Programm einführen 

It’s time to implement it all! However, don’t be in a hurry and send the virtual reward cards without any message. To make the reward more thoughtful, write an email and tell the recipient why they are receiving it, add a compliment and make them happy. This little touch of personalization goes a long way. 

9. Analysieren Sie das Programm 

Nach dem Start der Kampagne ist es wichtig, ihre Leistung zu analysieren. Diese Daten sind wichtig für die Planung künftiger Kampagnen. 

Schlussfolgerung 

Virtual prepaid cards have revolutionized the way businesses reward, incentivize, and engage globally. Offering unparalleled flexibility, security, and convenience, they empower recipients with the freedom to choose how they spend, while eliminating many of the limitations associated with physical cards. 

Thanks to their easy distribution, fast implementation, and seamless tracking capabilities, virtual prepaid cards are now among the most efficient and effective tools for modern reward programs. With the right partner, managing a virtual prepaid reward program becomes even simpler and more impactful. 

If you’re looking to scale your rewards strategy with ease and efficiency, Xoxoday Plum offers everything you need. From virtual prepaid Visa® and Mastercard® options to a powerful, easy-to-use platform, Xoxoday Plum helps you design, distribute, and track your global payouts effortlessly. With real-time tracking, custom branding, and dedicated support, you can elevate your entire rewards experience while staying cost-effective.