Strategien zur Steigerung der Veranstaltungsteilnahme durch Anreize
Fällt es Ihnen schwer, die Teilnahme und das Engagement für Ihre virtuellen Veranstaltungen zu steigern? Dieser Leitfaden enthält Strategien und Anreize für Veranstaltungen, die die Teilnahme verbessern, das Erlebnis steigern und jedem Teilnehmer das Gefühl geben, wertgeschätzt zu werden - und so zu echten Ergebnissen führen.
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Digitale Veranstaltungen und Online-Treffen sind die neue Wunderwaffe. Jeder will dabei sein, und jeder veranstaltet eines. Wenn Sie dies in Ihre Geschäfts- und Marketingstrategie aufnehmen, können Sie nichts falsch machen. Richtig? Falsch. Es ist immer möglich, in den sauren Apfel zu beißen (oder zwei), wenn der Wettbewerb sich aufheizt und alle hinter der gleichen Idee her sind.
Wenn man seine Hausaufgaben nicht gemacht hat, kann es passieren, dass man als ein weitererMe-Too-Auftrittim Veranstaltungskalender zu enden, der weder die Redner noch die Gäste zur Teilnahme anregt. Wenn Sie ein großartiges Gremium aufbauen wollen, kann dies ein Deal-Breaker sein. Was sind also die Geheimnisse einer herausragenden digitalen Veranstaltung, über die noch lange gesprochen wird, nachdem sich alle ausgeloggt haben?
Was ist ein Event-Incentive?
Ein Event-Incentive ist eine Belohnung oder ein Vorteil, der angeboten wird, um Personen zu ermutigen, ein Event und die damit verbundenen Aktivitäten zu besuchen, sich damit zu beschäftigen oder daran teilzunehmen. Ob es sich um eine digitale Geschenkkarte, einen exklusiven Zugang oder einen Preis für die Teilnahme handelt, diese Anreize sollen das Interesse steigern, das Engagement fördern und ein unvergessliches Event-Erlebnis schaffen.
15 Strategien zur Steigerung der Teilnehmerzahl bei Veranstaltungen
Hier finden Sie 15 Strategien zur Steigerung der Teilnehmerzahl bei digitalen Veranstaltungen.
1. Crowdsourcen Sie Ihre nächste große Idee - und belohnen Sie den Buzz
"#NewNormal vs. #NextNormal". Wachstumsmotoren neu starten". Innovation in der Ungewissheit". Wir haben das alles schon gehört, nicht wahr? Und doch fragen wir uns, wie wir die Beteiligung an digitalen Veranstaltungen steigern können.
Der Brunnen der Themenideen versiegt schnell. Es gibt keinen besseren Zeitpunkt für Querdenken. Warum nicht erst einmal das Publikum ins Rampenlicht stellen?
Veranstalten Sie einen Wettbewerb, bei dem Sie um Ideen für Ihr nächstes Webinar oder digitales Event bitten - machen Sie daraus eine Unterhaltung auf LinkedIn, Reddit, Facebook oder sogar einen speziellen Gruppenchat. Senden Sie Erinnerungen, regen Sie die Diskussion an und halten Sie die Stimmung aufrecht.
2. Partnerschaften mit Einflussnehmern
Durch die Zusammenarbeit mit Influencern, die in Ihrer Branche eine bedeutende Online-Präsenz haben, können Sie die Reichweite und die Teilnehmerzahl Ihrer digitalen Veranstaltung erheblich steigern.
Diese Influencer haben bereits eine treue Fangemeinde, und ihre Unterstützung kann Ihrer Veranstaltung Glaubwürdigkeit verleihen und ein gezieltes Publikum anziehen.
3. Angebot von Frühbucherrabatten
Die Gewährung von Frühbucherrabatten ist eine bewährte Strategie, um Anreize zu schaffen, damit sich Teilnehmer frühzeitig für digitale Veranstaltungen anmelden. Es schafft ein Gefühl der Dringlichkeit und belohnt proaktive Teilnehmer mit Kosteneinsparungen, was sie ermutigt, sich frühzeitig anzumelden.
Web Summit, one of the world's largest technology conferences, offers early bird registration discounts to attendees who book their tickets well in advance. These discounts can be substantial, with savings of several hundred dollars compared to regular ticket prices.
The early bird discount strategy employed by Web Summit encourages thousands of attendees to register early every year. This not only helps the event organizers plan more effectively but also ensures a healthy number of participants well before the event's start date.
4. Verbreiten Sie die Nachricht und machen Sie sie interessant
Bei der Überflutung der Feeds mit digitalen Ereignissen ist die Aufmerksamkeit des Publikums flüchtig. Ihre Checkliste für Werbung - Videos, Beiträge, Blogs - ist zwar wichtig, aber es braucht mehr, um herauszustechen.
Versuchen Sie, Ihre Inhalte spielerisch zu gestalten. Bitten Sie die Redner, ein kurzes Video oder ein Zitat über die Veranstaltung zu teilen. Verwandeln Sie es in ein Quiz oder eine Umfrage - verdecken Sie ihr Gesicht oder ein Wort und lassen Sie Ihr Publikum raten. Das ist interaktiv, macht Spaß und lässt sich gut teilen.
Und um die Teilnahme wirklich zu fördern, bieten Sie eine Belohnung an. Nutzen Sie den umfangreichen digitalen Geschenkkatalog von PLUM - von Geschenkkarten bis hin zu Erlebnissen - und machen Sie Ihr Gewinnspiel zu einer unverzichtbaren Gelegenheit.
5. Veranstaltung von Webinaren oder Workshops vor der Veranstaltung
Die Veranstaltung von Webinaren vor der Veranstaltungoder Workshops können Sie einen Vorgeschmack auf das geben, was die Teilnehmer bei der Hauptveranstaltung erwarten können. Diese kleineren, kostenlosen Sitzungen können das Interesse wecken, den Wert Ihrer Veranstaltung aufzeigen und die Teilnehmer ermutigen, sich für die gesamte Veranstaltung anzumelden.
Salesforce, a leading customer relationship management (CRM) platform, hosts a series of free pre-event workshops called "Trailhead Live" before their annual Dreamforce conference. These workshops cover various aspects of Salesforce and provide valuable insights to attendees.
By offering these workshops for free, Salesforce attracts a large audience interested in their products and services, many of whom go on to register for Dreamforce.
Trailhead Live has proven to be a successful strategy for Salesforce, as it not only builds excitement for Dreamforce but also attracts a wide range of participants who may not have initially considered attending the main event.
6. Schaffung exklusiver Inhalte und Vernetzungsmöglichkeiten
Bieten Sie den angemeldeten Teilnehmern exklusive Inhalte und Networking-Möglichkeiten, damit sie sich besonders wertgeschätzt fühlen. Dies schafft ein Gefühl der Exklusivität und ermutigt mehr Menschen, sich anzumelden, da sie wissen, dass sie Zugang zu einzigartigen Erfahrungen erhalten.
TED, known for its thought-provoking talks, offers a platform called TED Connect for registered attendees of their conferences.
Diese Plattform ermöglicht es den Teilnehmern, mit den Rednern in Kontakt zu treten, sich mit anderen Teilnehmern auszutauschen, auf exklusive Inhalte zuzugreifen und Diskussionen über die Veranstaltung hinaus fortzusetzen. TED Connect steigert das Gesamterlebnis der Veranstaltung und motiviert mehr Menschen, sich zu registrieren.
Mit exklusiven Inhalten und Vernetzungsmöglichkeiten über TED Connect steigert TED nicht nur die Teilnehmerzahlen, sondern fördert auch eine starke Gemeinschaft von Gleichgesinnten, die das ganze Jahr über engagiert bleiben.
7. Anreize schaffen, um die Anwesenheit zu maximieren
Belohnung ist ein starker Verhaltensauslöser. Wenn die Teilnehmer wissen, dass eine wünschenswerte, persönliche Belohnung auf sie wartet, nehmen sie mit größerer Wahrscheinlichkeit teil. Aber es geht nicht nur um irgendein Geschenk - die Belohnung muss mit dem übereinstimmen, was Ihr Publikum begeistert und anspricht.
Machen Sie sich den Zielgradienteneffekt zunutze:Je näher eine Belohnung rückt, desto größer ist die Motivation der Mitarbeiter. Erstellen Sie Belohnungsmeilensteine, Countdowns oder gestaffelte Anreize, um die Vorfreude zu steigern. Plattformen wie Plum machen es einfach, das richtige Geschenk für die richtige Persona zu finden und das Engagement vor, während und nach der Veranstaltung zu steigern.
8. Einführung eines Empfehlungsprogramms
Ermutigen Sie Ihre bestehenden Teilnehmer, zu Fürsprechern zu werden, indem Sie ein Empfehlungsprogramm. Belohnen Sie sie dafür, dass sie Freunde, Kollegen oder Bekannte zur Teilnahme an der Veranstaltung bewegen. Diese Strategie macht sich die Macht des Mund-zu-Mund-Marketings und persönlicher Netzwerke zunutze.
9. Einsatz von personalisiertem E-Mail-Marketing
Utilize personalized email marketing campaigns to engage potential attendees. Tailor your email content based on their interests, past interactions with your events, and preferences. This approach helps nurture leads and convert them into registered participants.
HubSpot, a leading inbound marketing and sales software company, hosts the annual INBOUND conference. They employ personalized email marketing campaigns to engage their audience. Attendees receive emails with tailored recommendations for sessions and activities based on their previous event interactions and interests.
HubSpot's personalized email campaigns have led to higher open rates, click-through rates, and ultimately, increased event registration. Attendees appreciate the relevant content and feel that the event organizers understand their needs and preferences.
10. Angebot von Beuteln
Bereitstellung von Beutetaschen oder digitale Goodies für registrierte Teilnehmer. Diese können exklusive herunterladbare Ressourcen, Rabatte, E-Books oder sogar Zugang zu Premium-Inhalten enthalten. Virtuelle Beutestücke erhöhen den Wert der Veranstaltung und bieten einen Anreiz zur Anmeldung.
11. Einsatz gezielter Anzeigen und Retargeting-Kampagnen
Nutzen Sie gezielte Online-Werbung und Retargeting-Kampagnen, um Personen zu erreichen, die Interesse an ähnlichen Veranstaltungen, Themen oder Produkten gezeigt haben. Indem Sie ihnen maßgeschneiderte Anzeigen zeigen, können Sie sie an Ihre Veranstaltung erinnern und sie zur Anmeldung ermutigen.
12. Veranstaltung von virtuellen Netzwerksitzungen
Schaffen Sie virtuelle Networking-Sitzungen oder Mixer vor der Veranstaltung, bei denen die Teilnehmer vor der Hauptveranstaltung miteinander in Kontakt treten können. Diese Sitzungen bieten den Teilnehmern eine Plattform, um Gleichgesinnte, potenzielle Mitarbeiter und sogar Redner zu treffen, was die Veranstaltung noch attraktiver macht.
13. Anreize für nutzergenerierte Inhalte
Ermuntern Sie die Teilnehmer, nutzergenerierte Inhalte im Zusammenhang mit Ihrer Veranstaltung zu erstellen, z. B. Blogbeiträge, Updates für soziale Medien oder Videos. Bieten Sie Anreize oder Anerkennungen für die besten Inhalte und machen Sie die Teilnehmer zu Befürwortern und Förderern der Veranstaltung.
Content Marketing World, a prominent content marketing conference, hosts a #CMWorld Twitter chat before their event. They encourage attendees and industry professionals to participate in discussions, share their insights, and use the hashtag. The most engaged participants are recognized and featured on the event's website and social media.
14. Einführung eines Kundenbindungsprogramms
Erstellen Sie ein Treueprogramm das Wiederholungsteilnehmer für ihre kontinuierliche Teilnahme an Ihren digitalen Veranstaltungen belohnt. Bieten Sie besondere Vergünstigungen, Rabatte oder exklusive Inhalte für diejenigen an, die schon länger an Ihren Veranstaltungen teilnehmen.
Die Dreamforce-Konferenz von Salesforce bietet das Dreamforce Trailblazer-Programm, mit dem treue Teilnehmer belohnt werden. Teilnehmer, die an mehreren Dreamforce-Veranstaltungen teilgenommen haben, erhalten Anerkennung, exklusiven Zugang zu Sitzungen und Networking-Möglichkeiten mit Top-Führungskräften und einflussreichen Personen. Dieses Programm ermutigt zur regelmäßigen Teilnahme.
Das Dreamforce Trailblazer Program fördert das Gemeinschaftsgefühl und die Loyalität der Teilnehmer und motiviert sie, Jahr für Jahr wiederzukommen. Es dient auch als attraktiver Anreiz für neue Teilnehmer, die Teil dieser exklusiven Gruppe werden möchten.
15. Veranstaltung virtueller Erfahrungen oder Simulationen
Verbessern Sie das Veranstaltungserlebnis, indem Sie virtuelle Erlebnisse oder Simulationen einbauen, die die Teilnehmer auf einzigartige Weise ansprechen. Diese interaktiven Elemente heben Ihre digitale Veranstaltung von anderen ab und machen sie unvergesslich.
Microsoft Build, an annual developer conference, offers virtual labs that allow attendees to get hands-on experience with Microsoft technologies. These labs are interactive and enable participants to test and learn in a practical, virtual environment.
Virtual labs and interactive experiences not only add value to the event but also provide a strong incentive for attendees to register. They offer practical skills and knowledge that participants can apply in their work, making the event more appealing and beneficial.
Welche verschiedenen Arten von Veranstaltungsanreizen gibt es?
Event-Incentives können je nach Art der Veranstaltung, der Zielgruppe und den Zielen des Engagements sehr unterschiedlich sein. Hier sind die gängigsten Arten von Event-Incentives:
Monetäre Anreize
Monetäre Anreize bieten den Teilnehmern einen direkten finanziellen Wert und gehören zu den effektivsten Möglichkeiten, die Teilnahme und das Engagement zu steigern. Sie eignen sich sowohl für interne als auch für externe Veranstaltungen, da sie eine klare, greifbare Belohnung bieten.
- Digitale Geschenkkarten: Die Teilnehmer erhalten sofort einlösbare e-Geschenkkarten von beliebten Marken wie Amazon, Starbucks oder Target und haben so die freie Wahl aus einer breiten Palette von Produkten.
- Cashback-Angebote oder Rabatte: Als Dankeschön für die Teilnahme oder frühzeitige Anmeldung werden den Teilnehmern Cashback oder exklusive Rabatte auf Dienstleistungen oder Produkte angeboten, was den Markenwert und die Markentreue stärkt.
Preisbasierte Anreize
Preisbasierte Anreize machen Veranstaltungen spannender, indem sie Elemente von Zufall und Wettbewerb einführen. Sie tragen dazu bei, das Energieniveau aufrechtzuerhalten, und können dazu verwendet werden, die Teilnahme der Teilnehmer spielerisch zu gestalten.
- Glückslose Preise: Zufallsverlosungen wie Elektronik, Markenartikel oder Gutscheine halten das Publikum bei der Stange und geben ihm einen Grund, bis zum Ende zu bleiben.
- Gamifizierte Belohnungen: Die Teilnehmer sammeln Punkte durch interaktive Sitzungen oder Spieledie sie gegen spezielle Belohnungen eintauschen können - ideal, um die Interaktion bei Webinaren, Ausstellungen oder Messen zu fördern.
Erlebnispädagogische Anreize
Erlebnisorientierte Geschenke konzentrieren sich eher auf unvergessliche Momente als auf materielle Besitztümer. Sie richten sich an Menschen, die Wert auf persönliches Wachstum, Spaß oder exklusiven Zugang legen, und sind besonders effektiv für hochrangige Teilnehmer.
- Zugang zu Meisterklassen: Bieten Sie den Teilnehmern exklusiven Zugang zu virtuellen Live-Sitzungen über Weinverkostung, Fotografie oder öffentliches Reden, die von Branchenexperten geleitet werden und der Veranstaltung einen zusätzlichen Bildungswert verleihen.
- Wochenendausflüge: Bieten Sie Gutscheine für luxuriöse Hotelaufenthalte oder Kuraufenthalte an, damit sich leistungsstarke Teilnehmer oder treue Kunden nach der Veranstaltung entspannen und erholen können.
Anerkennungsbasierte Anreize
Diese Anreize heben individuelle Leistungen hervor und eignen sich besonders gut für interne Veranstaltungen wie Betriebsversammlungen, Schulungsprogramme oder Mitarbeiterauszeichnungen.
- Urkunden und Trophäen: Öffentliche Anerkennung durch digitale Urkunden, physische Plaketten oder Trophäen stärkt das Selbstwertgefühl und schafft eine dauerhafte Verbindung mit der Veranstaltung.
- Erwähnungen in Ranglisten: Die namentliche Erwähnung von Top-Mitarbeitern oder Leistungsträgern in virtuellen Ranglisten oder Live-Streams fördert einen gesunden Wettbewerb und stärkt die Teilnahme.
Merchandise & Beutegut
Hochwertige Werbegeschenke stärkt die Markenerinnerung und bietet eine physische Erinnerung an die Veranstaltung. Am wirkungsvollsten ist es, wenn die Artikel funktional und stilvoll sind und zum Lebensstil des Teilnehmers passen.
- Markenkleidung: Artikel wie hochwertige T-Shirts, Kapuzenpullis oder Jacken mit dem Branding der Veranstaltung dienen sowohl als Souvenir als auch als tragbare Werbung.
- Technisches Zubehör: Verschenken Sie Powerbanks, kabellose Ohrstöpsel oder Mauspads mit Markenaufdruck, die Nützlichkeit mit einem professionellen Look verbinden - perfekt für hybride oder technisch orientierte Veranstaltungen.
Karitative Anreize
Diese Geschenke richten sich an sozial bewusste Teilnehmer, die einen höheren Zweck mit ihrer Teilnahme verbinden. Sie eignen sich besonders für Thought-Leadership-Veranstaltungen oder CSR-orientierte Initiativen.
- Spenden im Namen der Teilnehmer: Machen Sie eine wohltätige Spende im Namen des Teilnehmers für einen guten Zweck, der mit Ihrer Marke oder dem Thema der Veranstaltung übereinstimmt, um gemeinsame Werte zu stärken.
- Wohltätigkeitsgutscheine: Bieten Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, mit Hilfe von Geschenkgutscheinen für wohltätige Zwecke eine Sache auszuwählen, die ihnen am Herzen liegt, so dass sie die Auswirkungen persönlich beeinflussen können.
Exklusiver Zugang
Exklusive Anreize bieten ein Gefühl von VIP-Behandlung und Insider-Privilegien. Sie eignen sich perfekt, um Anmeldungen zu fördern oder hochkarätige Teilnehmer oder Frühbucher zu belohnen.
- Beta-Zugang zu Produkten: Ermöglichen Sie ausgewählten Teilnehmern einen frühzeitigen Zugang zu neuen Funktionen, Tools oder Produkten vor der öffentlichen Markteinführung, so dass sie sich wie vertrauenswürdige Insider fühlen.
- Private Networking-Sitzungen: Arrangieren Sie Treffen in kleinen Gruppen oder 1:1-Videochats mit Rednern, einflussreichen Persönlichkeiten oder leitenden Angestellten, die seltene Gelegenheiten zum persönlichen Austausch bieten.
Adsyndicate automatisiert virtuelle Event-Belohnungen mit Zapier & Xoxoday Plum Integration
Adsyndicate, eine 25 Jahre alte unabhängige Werbeagentur, arbeitete mit Sandisk (Western Digital) zusammen, um ein neues kabelloses digitales Ladegerät auf den Markt zu bringen. Da physische Veranstaltungen aufgrund der COVID-19-Pandemie nicht möglich waren, suchte das Unternehmen nach einer innovativen Möglichkeit, eine virtuelle Produkteinführung durchzuführen und die Teilnehmer der Presse einzubinden.
Herausforderung
- Aufgrund von Pandemieeinschränkungen konnte keine traditionelle persönliche Presseveranstaltung stattfinden.
- Es musste ein eindrucksvolles virtuelles Erlebnis geschaffen werden, um die Produkteinführung effektiv zu kommunizieren.
- Erforderlich ist eine nahtlose und lohnende Methode, um das Engagement der Teilnehmer während der virtuellen Veranstaltung zu fördern.
Lösung implementiert
Um dieses Problem zu lösen, Adsyndicate den Einsatz von Xoxoday Plum integriert mit Zapier, um die Verteilung von Prämien zu automatisieren und die Teilnahme an virtuellen Veranstaltungen zu verbessern. Die wichtigsten Schritte waren:
- Schaffung eines virtuellen Cafeteria-Erlebnisses mit interaktiver Produktdemo 'Hotspots'.
- Integration von Zapier mit Plum, um die Bereitstellung von Belohnungen auf der Grundlage von Benutzeraktionen zu automatisieren.
- Verteilung von exklusiven Markengutscheinen (INR 500-1000) an Teilnehmer, die mit den Demo-Inhalten interagierten.
- Globale Einlösungsflexibilität, die es den Teilnehmern ermöglicht, Prämien aus über 21.000 Optionen in mehr als 75 Ländern einzulösen.
- Nahtloser Zugang zu den Prämien über E-Mail-/SMS-Links, um eine sofortige Belohnung zu gewährleisten.
Ergebnisse
- Über 100 personalisierte digitale Belohnungen wurden während der Veranstaltung verteilt.
- Erzielte eine Einlösungsrate von fast 100 % und zeigte damit ein hohes Engagement.
- Wir haben ein unvergessliches virtuelles Erlebnis geschaffen, das die Wirkung einer realen Veranstaltung genau nachahmt.
- Das Engagement von Adsyndicate für die Marke wurde gestärkt und das Unternehmen wurde inspiriert, das Modell für zukünftige Kampagnen zu wiederholen.
Schlussfolgerung
Die virtuelle Welt ist Ihre Leinwand, und die Steigerung der Besucherzahlen bei digitalen Veranstaltungen ist Ihr Meisterwerk, das nur darauf wartet, realisiert zu werden. Indem Sie sich für Innovationen einsetzen, das Engagement fördern und die Bedürfnisse Ihres Publikums verstehen, haben Sie den Schlüssel zu einer florierenden virtuellen Präsenz in der Hand.
Denken Sie daran, dass es nicht nur darum geht, Veranstaltungen zu organisieren, sondern Erlebnisse zu schaffen, die einen unauslöschlichen Eindruck hinterlassen. Seien Sie also mutig und lassen Sie Ihre virtuelle Präsenz heller leuchten als je zuvor. Ihre digitale Bühne ist bereitet, und die Welt schaut zu. Lassen Sie uns diese nun wie nie zuvor fesseln!
With Xoxoday Plum, you can reward your attendees with personalized digital gifts and turn passive viewers into active participants. Our automated rewards engine makes instant gratification seamless—so you can focus on creating unforgettable virtual experiences.
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