في هذه الصفحة
Zoho هو واحد من أكبر مجموعات البرامج المكتبية التي يتم استخدامها وتبجيلها في جميع أنحاء العالم. تقدم Zoho واحدة من أفضل المنصات التي تتكامل بسلاسة مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث لإنشاء مهام سير عمل فريدة ومريحة للشركات وتساعد على أتمتة مهام سير العمل المختلفة.
يمكن أن تواجه الشركات التي تحتاج إلى العديد من التطبيقات المختلفة للعمل معًا لمختلف الأقسام داخل المؤسسة مثل الشؤون المالية والموارد البشرية وكشوف المرتبات وإدخال البيانات والإعداد والاتصالات المكتبية وما إلى ذلك، تحديًا عندما تحتاج إلى دمج البيانات عبر نظام أساسي واحد. وبفضل Zoho، توفر عمليات تكامل الجهات الخارجية إمكانيات لا حصر لها لأتمتة مهام سير العمل التي يمكن إنشاؤها خصيصًا لتلبية متطلباتك الفريدة.
في هذه المدونة، نناقش أفضل 10 عمليات تكامل Zoho People التي يمكنك استخدامها لأتمتة أنواع مختلفة من مهام سير العمل التي تساعد على جعل الأمور سلسة في العمل.
أفضل 11 عملية تكامل Zoho People التي تساعد على أتمتة مهام سير العمل في الأعمال
مع عمليات تكامل Zoho People، يمكنك الآن أن تجعل تطبيقات متعددة تعمل معًا بحيث تتزامن التغييرات التي تجريها في أحد البرامج بسهولة مع بقية البرنامج. قم بأتمتة وتخصيص مهام سير عملك بسهولة مع أفضل 10 عمليات تكامل Zoho People اليوم!
1. Xoxoday برقوق
الأفضل لـ إدارة برامج المكافآت والحوافز على نطاق واسع
يساعد تكامل Zoho People مع Xoxoday Plum على تبسيط عمليات الموارد البشرية، لا سيما في مجالات تقدير الموظفين والمكافآت والمشاركة. يسمح هذا التكامل السلس لمديري الموارد البشرية بتوزيع المكافآت والتقديرات مباشرةً من داخل Zoho People باستخدام كتالوج Xoxoday بلوم الشامل.
يمكن أن تؤدي أتمتة المكافآت بناءً على محفزات وإجراءات محددة إلى تعزيز معنويات الموظفين وتحفيزهم ومشاركتهم بشكل كبير. يسمح التكامل بتحليل البيانات، مما يساعدك على فهم الاتجاهات في أداء الموظفين ومشاركتهم. ويمكن أن يؤدي ذلك إلى توجيه القرارات المتعلقة باستراتيجيات المكافآت والتقدير المستقبلية.
وبالتالي، فهو يعزز قوة عاملة منتجة ومتفاعلة، مع تحسين الكفاءة وسهولة الاستخدام لفريق الموارد البشرية.
2. زابير
الأفضل لـ جميع أنواع الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تتطلب أتمتة العديد من المهام الزائدة عن الحاجة أثناء استخدام تطبيقات متعددة عبر منصات مختلفة.
Zapier هو أحد أفضل التطبيقات التي يتم استخدامها بشكل شائع في الأعمال التجارية في جميع أنحاء العالم. يتيح لك Zapier إنشاء "Zaps" مخصصة لا تتطلب أي ترميز أو عملية تكامل ثقيلة على الإطلاق.
عند استخدام Zapier عبر منصة Zoho People، يمكنك إنشاء "Zaps" بسيطة وفعّالة لأتمتة مهام سير العمل المختلفة على الفور، مثل إنشاء منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي، أو إنشاء تنبيهات لرسائل البريد الإلكتروني على مختلف التطبيقات الأخرى، أو مزامنة البيانات معًا عبر مختلف التطبيقات الأخرى لتحميل البيانات أو نقلها.
هذه واحدة من أفضل الإمكانيات لتقليل المهام الدنيوية والمتكررة أثناء العمل مع تطبيقات متعددة على منصة Zoho.
3. الركود
الأفضل لـ الشركات الصغيرة والمتوسطة للاتصالات المكتبية ونقل الملفات.
Slack هي منصة مراسلة ومراسلة فورية مكتبية شائعة أخرى تُستخدم في جميع أنحاء العالم. تتكامل منصة Slack مع Zoho دون عناء لأنها واحدة من أبسط أدوات التواصل وأكثرها فعالية في الوقت نفسه.
لا يمكن للأقران فقط إرسال رسائل نصية لبعضهم البعض باستخدام الدردشة الجماعية والرسائل المباشرة، بل يمكنك التكامل مع تقويم Google لتعيين التنبيهات والتذكيرات وجدولة الاجتماعات وإنشاء تنبيهات عبر التكامل من تطبيقات أخرى مثل Mailchimp أو تطبيقات تكامل الوسائط الاجتماعية. كما يتكامل بسهولة مع منصة Zoho People للاتصالات المكتبية ونقل الملفات والقنوات المخصصة وتنبيهات الإشعارات.
4. تقويم جوجل
الأفضل لـ جميع أنواع إعدادات الأعمال لجدولة الاجتماعات وإعدادات التذكير والمزامنة.
تقويم Google غني عن التعريف - فهو أداة يستخدمها معظمنا حتى في حياتنا الشخصية. تُستخدم هذه الأداة البسيطة والمستقبلية في الوقت نفسه من قِبل جميع الشركات تقريبًا في جميع أنحاء العالم بفضل بساطتها ومستوى تكاملها.
يتكامل مع منصة Zoho دون عناء حتى يتمكن الموظفون والفرق من جدولة التذكيرات وإعداد الاجتماعات وتحديد التوافر ومزامنة هذه الميزات المهمة مع التطبيقات الأخرى لتحديث الروتين بنقرة واحدة.
التقويم هو أحد أفضل التطبيقات التي تتكامل مع العديد من التطبيقات الأخرى في وقت واحد للعمل بسلاسة في المكتب وعبر العديد من المنصات مثل الاتصال بـ Zapier وTrillo وSlack Microsoft Outlook وغيرها لإضافة الأحداث والجداول الزمنية والتذكيرات مباشرةً بين يديك.
5. مايكروسوفت أوفيس 365
الأفضل لـ جميع أنواع الشركات الصغيرة والكبيرة التي تعمل مع Excel أو Outlook أو تطبيقات العروض التقديمية أو مستندات الكلمات بشكل عام.
يُعد Microsoft Office 365 عنصرًا أساسيًا في معظم الشركات اليوم. على الرغم من أنه منتج منافس لمجموعة برامج وبرامج Zoho، إلا أنه يمكن دمج MS Office بسلاسة مع منصة Zoho للأشخاص بفضل امتدادات واجهة برمجة التطبيقات البسيطة.
لا يمكنك فقط ربط حساب MS Office الحالي الخاص بك وتصدير جميع جهات الاتصال والمعلومات إلى Zoho People لأتمتة سلسة فحسب، بل يمكنك أيضًا ربط تطبيقات أخرى مثل Zapier وSlack وغيرها لإنشاء بيئة عمل مخصصة.
باستخدام MS Office 365، يمكنك دمج المعلومات من الأوراق لتحديث أو إضافة جهات الاتصال والمعلومات وإنشاء تنبيهات و/أو نقل هذه البيانات إلى منصات أخرى لمزامنة كل شيء.
6. تريلو
الأفضل ل: الشركات القائمة على المشاريع التي لديها العديد من الموظفين الذين يعملون في مشاريع متعددة.
Trello هو طريقة رائعة لإدارة المشروع بشكل مباشر دون الحاجة إلى برامج وبرامج معقدة. انتشر هذا التطبيق بشكل كبير عندما كان تتبع إدارة المشاريع وتحليلها هو حاجة الساعة وهو يفي بالغرض!
باستخدام البطاقات واللوحات، يمكن لأصحاب العمل والمديرين تعيين المشاريع والمهام الفرعية والمواعيد النهائية والأعضاء للأنشطة المختلفة. يتكامل Trello بشكل جيد مع Zoho People ويساعد على تتبع أعضاء الفريق الذين يعملون في فرق مختلفة، ومزامنة الأحداث المختلفة من تطبيقات أخرى مثل Slack أو zapier أو MailChimp وإنشاء أحداث أو تنبيهات أو تذكيرات أو تحديث البيانات عبر جميع المنصات بالإجماع مثل إنشاء بطاقات ولوحات جديدة ويمكن إضافة أعضاء جدد وتسجيلهم على الفور باستخدام Zoho People.
7. جيرا
الأفضل لـ إدارة المشاريع والفرق التقنية الكبيرة والشركات في مجال البرمجيات وتكنولوجيا المعلومات.
Jira هو تطبيق ثوري يتيح لك تتبع إدارة المشروع والمهام المخصصة من البداية حتى النهاية من خلال تتبع المشكلات المختلفة مثل الأخطاء أو القصص أو متغيرات المستخدم.
تُستخدم Jira على نطاق واسع من قِبل شركات إدارة المشاريع في قطاع البرمجيات وفي العديد من الشركات القائمة على الهندسة وتعمل بشكل جيد مع Zoho People. من خلال دمج Jira مع Zoho، يمكنك إدارة جميع المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية عند تحديثها على أي من المنصتين.
يمكن أن تنعكس جميع التحديثات الجديدة وإضافات الموظفين والتعديلات وغيرها من المعلومات ذات الصلة في منصة Zoho People على الفور باستخدام المشغلات والتفاعلات المخصصة.
8. Salesforce
الأفضل لـ الشركات المتوسطة والكبيرة القائمة على المبيعات والتسويق التي تحتاج إلى تسجيل البيانات وإدارتها.
يُستخدم Salesforce من قبل العديد من الشركات القائمة على المبيعات والتسويق منذ فترة طويلة، وربما يكون أحد أقدم التطبيقات الموثوقة لإدارة علاقات العملاء في هذا المجال. يساعد برنامج إدارة علاقات العملاء القائم على السحابة هذا على إدارة البيانات بفعالية وتحليل أنماط العملاء وسلوكهم وتسجيل المعلومات وتقديم خدمة ودعم فعالين باستخدام هذه البيانات. باستخدام منصة Zoho للأشخاص وتكامله مع فريق المبيعات,
يمكن للموارد البشرية تتبع البيانات التي تتم مشاركتها بين النظامين الأساسيين ومزامنتها بفعالية من خلال إنشاء مشغلات وإجراءات منهجية. يمكن أتمتة المعلومات المستندة إلى قاعدة البيانات مثل إضافة السجلات وسير عمل التعديلات.
9. كويك بوكس
الأفضل لـ المؤسسات الصغيرة والمتوسطة لتلبية متطلباتها المتعلقة بالمحاسبة وكشوف المرتبات.
كويك بوكس هو برنامج يعتمد على المؤسسات الصغيرة ويوفر ميزات ممتازة تتعلق بالمحاسبة والتمويل وكشوف المرتبات. وهو يساعد الشركات الصغيرة على إدارة مدفوعاتها وحساباتها وفواتيرها بطريقة فعالة.
واحدة من أفضل ميزات برنامج quickbooks هي حقيقة أنه يتكامل مع العديد من البرامج المختلفة بسهولة كبيرة. يمكنك ربط البرنامج مع الخرائط، وأدوات التسويق، وبرامج الرواتب، ومجموعات البريد الإلكتروني، وتطبيقات التقويم بشكل جيد بحيث يجعل إدارة الأعمال بأكملها سهلة وبلا عناء.
يتكامل Quickbooks مع Zoho People لمزامنة البيانات بفعالية وتحديث السجلات وقواعد البيانات وإنشاء أحداث ومحفزات فيما يتعلق بكشوف المرتبات والحضور والاتصالات المكتبية وغير ذلك الكثير.
10. Zendesk
الأفضل ل: جميع أنواع الشركات القائمة على المنتجات والحلول التي تحتاج إلى إدارة المبيعات والمعلومات القائمة على إدارة علاقات العملاء عبر الإنترنت.
يُعد Zendesk حلاً شاملاً لجميع أنواع المبيعات والبيانات القائمة على إدارة علاقات العملاء، ويوفر ميزات تساعد على تمكين موظفي المبيعات والدعم من تقديم تجربة عملاء ممتازة لعملائهم.
يساعد Zendesk على توسيع نطاق الأعمال التجارية من خلال توفير ميزات مثل إعداد تقارير البيانات، وتحليل البيانات، وبرامج خدمة العملاء، وأنظمة التذاكر، وروبوتات الدردشة والدعم المباشر وما إلى ذلك. Zendesk، على الرغم من أنه منافس لمنتج Zohos، إلا أنه يتكامل بشكل جيد مع نظام Zoho البيئي ويوفر تحكمًا ممتازًا لإدارة البيانات وإدارة الموظفين للموارد البشرية.
يمكن تتبع أي حدث جديد داخل Zendesk وتمييزه لإنشاء مشغلات وإجراءات على منصة Zoho People والمساعدة في إدارة مزامنة البيانات على جميع المنصات. وهو يعمل بشكل جيد للغاية مع عمليات تكامل الطرف الثالث الأخرى أيضًا مثل Zapier و Slack و Mailchimp وما إلى ذلك.
11. MailChimp
الأفضل لـ جميع الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة التي تعمل في مجال الاتصالات الخارجية التسويقية بشكل منتظم.
إذا كنت تعمل في مجال التسويق، فلا بد أنك على دراية بالفعل بتطبيق MailChimp. هذه الأداة التسويقية المدهشة هي تطبيق بريد إلكتروني صادر يتيح لك برمجة وأتمتة حملاتك التسويقية وتصميم رسائل بريد إلكتروني مبتكرة للعملاء المستهدفين والمجزئين.
يمكنك دمج MailChimp مع الأشخاص في Zoho بسلاسة لإنشاء الأحداث والمحفزات وأتمتة ردود الفعل المختلفة. كما أنه يعمل بشكل جيد للغاية مع تطبيقات الطرف الثالث الأخرى مثل Zapier وSlack وTrickllo من خلال مساعدة الأشخاص على التواصل وإرسال التنبيهات والإشعارات ومزامنة البيانات عبر جميع المنصات المتاحة.
استنتاج
باستخدام أفضل 10 عمليات تكامل Zoho People هذه، يمكنك بسهولة إنشاء مهام سير عمل مخصصة تجعل الأمور في العمل سهلة. لا يقتصر الأمر على مزامنة هذه التطبيقات بسلاسة مع بقية عمليات التكامل فحسب، بل يمكنك أتمتة العملية من خلال إنشاء مشغلات فريدة تساعد الشركات على البقاء على اطلاع دائم.
باستخدام عمليات تكامل Zoho People، يمكنك بسهولة مزامنة الأقسام المختلفة معًا مثل الشؤون المالية والموارد البشرية والخدمات اللوجستية والاتصالات المكتبية وعمليات التوظيف، كل ذلك بنقرة زر واحدة.
