A hingga Z Perancangan Webinar, Promosi dan Penukaran

Mohit Bansal -

Pernahkah anda mengalami mimpi buruk tentang tiada siapa yang menghadiri webinar yang anda rancangkan? Pernahkah anda mempersoalkan bagaimana anda boleh membuat kickass webinar anda? Adakah anda tertanya-tanya sama ada webinar akan membantu anda menarik petunjuk? Adakah anda memikirkan apa, bagaimana, bila dan di mana webinar anda? Bernafas mudah, 'coz kami mendapat awak!

Membentangkan kepada anda penambah sedia dengan A-Z Perancangan Webinar, Promosi dan Penukaran. Literal.

Genda

Tempoh yang sempurna untuk webinar adalah tempat manis yang terletak antara 45 dan 60 minit. Agenda webinar yang ideal perlu ada

  • An pemecah ais 2-5 minit, contoh
    • Soalan umum mengenai cuaca, lokasi, dll.
    • Undian langsung
    • Muzik Upbeat
    • Permainan pantas
  • Pengenalan ringkas anda dan penceramah jemputan
  • Alamat penceramah (kandungan webinar yang paling berharga)
  • Aktiviti bilik pecah rumah (jika boleh)
  • Interaksi dengan penceramah dalam bentuk Soal Jawab
  • Terakhir 5-7 minit untuk berjalan peserta melalui tawaran eksklusif untuk mereka

Ia membantu berkongsi agenda dengan pendaftar anda terlebih dahulu supaya mereka tahu apa yang diharapkan.

Budget

Perbelanjaan sekali sahaja

Perbelanjaan berulang

  • Yuran pembesar suara (Bukan sesuatu yang selalu anda perlukan, tetapi sesuatu yang harus selalu anda belanjakan)
  • Perisian untuk menganjurkan webinar (lihat bahagian di bawah T dan Z!)
  • Iklan untuk promosi (Komponen yang sangat penting dalam permainan pemasaran dan memupuk. Jangan kedekut!)
  • Ganjaran, hadiah, hadiah

Apabila merancang webinar memperuntukkan belanjawan untuk ganjaran, hadiah, hadiah juga.

Belanjawan untuk ganjaran adalah penting kerana ia mempunyai kuasa untuk meningkatkan jualan dan penukaran. Tetapi untuk ganjaran menjadi pusat keuntungan dan bukannya pusat kos, pembayaran mesti dikaitkan dengan tingkah laku peserta yang dikehendaki. Bagaimana untuk bajet untuk ganjaran?

Pilih ganjaran yang

  • mempunyai nilai tunai - baucar atau kupon yang boleh ditebus
  • berkaitan dengan hadirin anda - langganan kursus dalam talian
  • mempunyai nilai aspirasi - teknologi bajet tinggi atau pengalaman Airbnb
  • beri pilihan hadirin anda - kupon hadiah Amazon
  • mudah digunakan untuk hadirin anda - baucar yang mempunyai tempoh sah yang panjang

Convert

Matlamat webinar adalah untuk menukar pelanggan. Berikut adalah sepuluh cara anda boleh menjalankan webinar yang menukar

  1. Pilih topik yang berkaitan dengan industri anda. Lebih khusus lagi, sesuatu yang merupakan teknologi terkini, penyelesaian kepada cabaran kolektif yang dihadapi oleh industri dan sebagainya.
  2. Cari penceramah yang merupakan pemimpin pemikiran (sebaik-baiknya seseorang yang tidak mudah didengar) atau pelanggan yang boleh dipercayai (ini membantu mewujudkan kredibiliti segera)
  3. Jadikannya interaktif. Sesi Soal Jawab sepanjang tempoh webinar, menggalakkan kamera web dihidupkan. Terdapat alat yang hebat untuk menyemarakkan webinar anda dan merangkumi platform untuk rangkaian kelajuan 1:1. Lihat!
  4. Gunakan tinjauan langsung untuk menilai penonton anda untuk minat, kesediaan untuk membeli, isu teknologi yang mungkin mereka hadapi dan lain-lain.
  5. Hantar tinjauan pasca webinar yang menyeronokkan dan interaktif. Terdapat banyak alat yang tersedia untuk membantu anda merancang tinjauan. SoGoSurvey adalah salah satu alat percuma sedemikian.
  6. Pemasaran adalah penting tetapi hanya apabila anda tahu apa yang anda perlukan untuk menjual. Libatkan pasukan jualan anda dalam semua peringkat perancangan untuk memaksimumkan RoIs.
  7. Kita hidup dalam dunia Atas Permintaan . Oleh itu, hantarkan e-mel susulan dengan pembentangan dan rakaman webinar dalam masa 24 jam selepas ia berakhir.
  8. Mengambil bahagian dalam webinar secara aktif sendiri, sebagai sebuah syarikat. Perhatikan dan tonton hadirin anda untuk menentukan tingkah laku membeli.
  9. Kenal pasti plumbum panas, hangat dan sejuk.
  10. Buat dan hantar respons yang diperibadikan kepada petunjuk panas. Memupuk plumbum hangat dan sejuk. Mulakan dengan e-mel terima kasih secepat pada akhir webinar.

PenyepaduanD ropbox

Benarkan pendaftar dan hadirin anda mengakses sumber yang anda hantar melalui Dropbox mereka. Tambah butang satu klik untuk Penyepaduan Dropbox dalam e-mel yang membawa sumber sebelum, semasa dan selepas webinar. Kebolehcapaian mudah akan menjadikan penglibatan lebih cenderung dan juga meningkatkan nilai penarikan balik jenama .

Engagement

Anda mesti membina penglibatan sejak anda mengumumkan webinar. Buat kempen di sekitar webinar yang mungkin anda jalankan sebagai acara utama untuk syarikat anda. Jadikannya eksklusif, jalankan bahagian demi bahagian mendedahkan, ketik potensi media sosial.

Penonton anda mesti terus merasa terlibat dan melabur melalui proses sepanjang jalan untuk penukaran. Mengikat ganjaran di setiap peringkat corong adalah cara yang baik untuk memastikannya. Sebagai contoh, beri ganjaran kepada pendaftar awal dengan beberapa kandungan pembesar suara eksklusif, atau akses kepada 5 minit satu dengan pembesar suara anda. Umumkan ganjaran kejutan semasa webinar untuk tetamu yang paling interaktif.

Funnel

Bilangan orang yang sama yang memasuki corong pemasaran tidak pernah berjaya. Berita baiknya ialah orang yang berminat sentiasa akan. Untuk menarik khalayak yang tepat ke corong anda, anda memerlukan rancangan yang membantu anda memandu lalu lintas.

Berikut ialah cara untuk melakukannya:

  • Cipta Kumpulan Facebook dan halaman acara LinkedIn dan tambah nilai dengan berkongsi sumber dan kandungan yang berkaitan.
  • Manfaatkan kuasa magnet hashtag yang membantu menyatukan orang ramai dengan menjalankan kempen dengan hashtag yang menarik. Libatkan pengaruh .
  • Melompat ke kereta api audio. Rakam pengalaman dan perjalanan anda atau dapatkan pembesar suara anda untuk merakam podcast eksklusif dan hantar melalui saluran pemasaran e-mel dan media sosial anda.
  • Anda tahu bahawa senarai orang yang selalu anda ingin bekerjasama tetapi terlalu takut untuk bertanya? Hubungi sekarang. Anda akan terkejut betapa terbukanya orang untuk bekerja dan berkembang bersama. Menawarkan untuk menambah nilai kepada kandungan mereka dan memanfaatkan khalayak mereka sebagai balasan.
  • Tulis kandungan hebat untuk laman web khusus, mungkin sebagai catatan blog tetamu yang sejajar dengan perkhidmatan webinar anda direka untuk dijual.

Penyepaduankalendar G oogle

Dengan begitu ramai di antara kita menghabiskan banyak masa dalam talian - membaca, menghadiri mesyuarat, peningkatan kemahiran dan sebagainya, jadual masa skrin kami adalah choc-a-bloc. Penambahan butang Kalendar Google ke e-mel webinar anda adalah isyarat kecil tetapi bijak. Anda juga boleh mempertimbangkan untuk menambah butang kalendar SharePoint supaya semua peserta anda boleh menyertai dengan cepat.

Nombor untuk anda juga sebagai penganjur akan lebih jelas, kerana apabila webinar anda mendapat tempat dalam kalendar seseorang, mereka akan tahu sama ada mereka benar-benar boleh menghadirinya secara langsung atau tidak.

💡
Petua pro: Tambah butang RSVP yang bertanya kepada pendaftar anda sama ada mereka akan menghadiri webinar secara langsung atau menontonnya atas permintaan untuk memaksimumkan kehadiran anda pada hari tersebut.

H Video D

Kualiti strim video anda adalah sesuatu yang boleh anda ambil mudah. Secara jujur, ini boleh membuat atau memecahkan webinar anda. Dalam dunia yang kini begitu biasa dengan HD dan 4K, apa sahaja yang bukan video berkualiti tinggi adalah giliran BESAR.

Oleh itu, pastikan bahawa apa sahaja alat atau platform yang anda jalankan webinar anda menyokong video HD. Versi atas permintaan video anda juga mesti tersedia dalam HD.

Sayanvitations

Biarkan jemputan anda membawa semua butiran kecil mengenai webinar ini:

  • Siapa yang boleh mendaftar
  • siapa jurulatih / penceramah anda dan apa kelayakan mereka
  • Ganjaran yang mungkin anda tawarkan dan bila
  • Sama ada akan ada sijil atau tidak pada penghujungnya

Jangan malu untuk menambah rasa mendesak melalui butang 'Tambah ke Kalendar' atau 'Simpan Tarikh'. Juga, sangat bagus untuk dapat menjana keseronokan dengan perincian nilai yang akan ditawarkan oleh webinar anda.

💡
Petua pro: Galakkan pendaftar untuk berkongsi butiran webinar dan memberikan ganjaran untuk setiap rujukan / pendaftaran yang mereka bawa masuk. Tambah butang kongsi sosial dengan salinan pra-bertulis untuk menjadikan proses ini lebih mudah.

Joint

Merancang dan menjalankan webinar bersama adalah situasi menang-menang yang hebat jika anda mencari rakan kongsi yang tepat. Apabila ingin bekerjasama, lihat dahulu pada bulatan terdekat anda - rakan yang menjalankan perniagaan atau perniagaan yang telah anda usahakan pada masa lalu. Amanah adalah bahan utama. Mengapa webinar bersama berfungsi, anda bertanya?

  • Mereka mempelbagaikan penonton
  • Ini adalah cara mudah untuk mewujudkan kepercayaan dengan khalayak baharu yang memaksimumkan penukaran
  • Mereka mendidik penonton di pelbagai sektor
  • Ini adalah tempat yang bagus untuk menawarkan ganjaran sebagai pameran produk atau perkhidmatan anda

Kickass

Penceramah yang baik boleh membuat atau memecahkan webinar anda. Rancangan yang paling dirancang dengan teliti boleh jatuh rata jika pembesar suara anda gagal memastikan penonton anda ketagih. Untuk mengadakan webinar kick-ass, melabur dalam pembesar suara kick-ass. Cuba dan dapatkan pemimpin pemikiran atau influencer yang popular tetapi mungkin tidak begitu mudah didapati.

Leverage

Berikut ialah senarai perkara yang boleh anda manfaatkan.

  1. Pelanggan sedia ada - Galakkan pelanggan anda untuk menghubungi kenalan mereka dan membawa mereka ke webinar. Memberi insentif kepada mereka dengan menawarkan ganjaran.
  2. SlideShare - Menambah dek slaid pembentangan webinar dengan pautan ke halaman pendaratan webinar atau video atas permintaan boleh membantu anda menarik petunjuk selepas webinar juga.
  3. Forum - Forum leverage seperti EventBrite dll. untuk membawa iklan tentang webinar anda untuk menjangkau khalayak sasaran anda
  4. Platform ganjaran - Tidak dapat memikirkan idea untuk ganjaran atau bimbang tentang penebusan? Gunakan alatan dan platform seperti Xoxoday untuk mengautomasikan ganjaran dan penebusan.
  5. Semrush - Alat untuk mengenal pasti perkara yang dicari oleh orang di kawasan anda di Google. Memahami titik kesakitan dan masalah yang orang mencari penyelesaian akan membantu anda memilih topik yang berkaitan untuk webinar anda.

Market

  • Gunakan ganjaran untuk memasarkan webinar anda. Freebies tidak pernah gagal untuk menggembirakan sesiapa pun! Jadi pasaran bijak dengan mengikat ganjaran pada pelbagai peringkat proses.
  • Galakkan mereka untuk datang untuk menjadi sebahagian daripada sesuatu yang sejuk.
  • Gunakan peraduan di media sosial sebagai alat pemasaran. HubSpot mengadakan pertandingan di sekitar hashtag #WorkRemote untuk mempromosikan webinar mengenai kerja jarak jauh.

Nurture

Peserta tidak menukar kepada petunjuk secara automatik. Anda perlu memupuk mereka menjadi pelanggan. Mulakan asuhan anda dari hari pendaftaran itu sendiri.

Berikut adalah senarai petua dan perkara yang perlu anda ingat dalam perjalanan memupuk anda selepas webinar

  • Gunakan penghantaran e-mel automatik melalui alat seperti Mailchimp, Hubspot dll.
  • Bertujuan untuk menyediakan kandungan yang berguna dan berharga dalam e-mel dengan CTA ringan untuk membeli produk anda
  • Selaras dengan kualiti kandungan yang anda tolak ke arah mereka.
  • Kekal dalam radar mereka.

Atas Permintaan

84% orang yang mendaftar untuk webinar sama ada tidak dapat membuatnya untuk acara langsung atau lebih suka menontonnya kemudian. Hanya 16% menontonnya secara langsung. Oleh itu, mewujudkan pautan atas permintaan dengan bawa pulang dan kandungan yang mudah dihadam yang diedarkan dengan pautan atas permintaan adalah keutamaan.

Dengan tidak melakukan ini, kadar attrition di corong anda menjadi sangat tinggi. Tetapi menghantar kandungan atas permintaan yang merupakan pecahan webinar anda adalah cara terbaik untuk bukan sahaja terus berhubung dengan pendaftar yang berminat tetapi juga untuk menukar petunjuk.

Ingat juga untuk menjadi tuan rumah video atas permintaan di laman web anda.

💡
Petua Pro: Membuat webinar tersedia atas permintaan adalah cara terbaik untuk memaksimumkan kiraan peserta anda. Jadual padat dan tidak semua orang yang ingin berada di sana secara langsung, boleh. Beri mereka peluang untuk menyesuaikan diri apabila mereka boleh, dan percaya kepada kami, mereka akan mengucapkan terima kasih atas kesetiaan pelanggan.

Plan

Perancangan adalah kunci. Berikut ialah senarai luas yang mesti anda tandakan perkara

  • 🎤 Penceramah dan pasukan sokongan
  • 📜 Bahan promosi
  • 📊 Format dan visual - gif pintar, imej berkualiti, video pendek | data mudah dihadam - infografik dan graf
  • 🛠 Alat webinar dan alat untuk mengundi, rangkaian dll.
  • 📝 Agenda
  • 💻 Jalankan pemeriksaan teknikal - dengan peralatan, cahaya dan ruang anda
  • 🖊 Sediakan pendaftaran pada masa yang sesuai
  • 🗓 Pilih tarikh yang betul. Pertengahan minggu adalah lebih baik untuk acara perniagaan
💡
Petua pro: Berhati-hati dengan penjadualan acara anda. Pastikan ia tidak bercanggah dengan acara sukan, cuti, cuti sekolah, pilihan raya atau perayaan tempatan yang lain. Berhati-hati untuk mengelakkan konflik dengan peristiwa lain kerana itu boleh mensabotaj acara anda.

Soalan & Jawapan

Sesi soal jawab boleh membantu memecahkan ais, meningkatkan penyertaan dan juga merupakan tempat yang bagus untuk memberi ganjaran kepada hadirin. Berikut ialah beberapa petua untuk sesi Soal Jawab yang berkesan:

  • Minta penonton anda menghantar soalan mereka lebih awal
  • Lepaskan beberapa soalan sebagai tinjauan sepanjang webinar
  • Dalam sesi Soal Jawab secara langsung, umumkan ganjaran untuk 'Soalan webinar' terbaik/paling relevan
  • Benarkan soalan yang tidak dapat dijawab semasa webinar dibincangkan dalam rangkaian pasca webinar

Registration

Halaman pendaftaran yang sempurna adalah di mana anda mendapat khalayak berpotensi anda. Mereka kemudian berpindah ke halaman pendaftaran anda. Berikut ialah perkara yang perlu disertakan:

  • Nyatakan bagaimana webinar membantu menyelesaikan masalah
  • Tanya soalan dan kenali khalayak anda dengan lebih baik. Cuba dan pastikan soalan pendek dan dalam format MCQs. Ini juga dapat membantu memahami jenis ganjaran dan tawaran yang boleh anda berikan dalam webinar
  • Gunakan halaman ini untuk melepaskan tugasan kerja rumah untuk diselesaikan sebelum webinar - ini menambah keseronokan dan meningkatkan kemungkinan kehadiran

Puncak S

Pembesar suara adalah membuat atau berehat untuk webinar anda. Anda mungkin mempunyai corong yang sempurna, tetapi pembesar suara anda yang akan menarik perhatian penonton anda di webinar. Melabur dalam penceramah yang baik. Sebagai contoh, seorang influencer dalam bidang kerja anda pasti akan meningkatkan penyertaan dan memastikan orang kekal melalui webinar. Bekerjasama dengan perniagaan yang melengkapkan anda dan mempunyai pemimpin pemikiran bercakap tentang potensi kerjasama sedemikian juga mungkin sesuatu yang menarik yang boleh anda lakukan.

Tools

Walaupun menghadapinya mungkin kelihatan seperti satu-satunya alat yang anda perlukan untuk menjalankan webinar yang berjaya. Tetapi itu tidak benar. Berikut adalah beberapa alat merentasi genre yang akan membantu anda merancang, mencipta dan melaksanakan webinar kecemerlangan setanding.

  • Alat Kerjasama - Ini membolehkan pasukan anda bekerjasama, semuanya dalam masa nyata. Ini boleh menjadi sesuatu yang mudah dan standard seperti Dokumen Google atau Helaian Google atau sesuatu seperti Slack.
  • Alat Persembahan - Mempunyai persembahan yang baik untuk merangkumi semua kandungan webinar, untuk menghantar kepada hadirin anda menyiarkan acara ini sangat penting. Terdapat banyak alat dan aplikasi yang tersedia untuk membuat persembahan. PowerPoint lama yang baik atau setara mewahnya pada Mac, iaitu Slaid berfungsi sama seperti Adobe Express.
  • Mereka Bentuk Alat- Mencipta visual yang berkesan untuk pemasaran adalah sebahagian besar penukaran dan memaksimumkan RoI. Laman web seperti Canva dan Crello hebat!
  • Alat Pemasaran E-mel- Kuasa yang boleh ditawarkan oleh alat pemasaran e-mel yang baik tidak dapat ditandingi. Menjangkau beratus-ratus peserta yang berpotensi pada satu masa melalui e-mel yang direka dengan baik adalah tambah besar. Cuba alatan seperti HubSpot Pemasaran E-mel, MailChimp dan Penghantar.
  • Alat Pemasaran dan Automasi Media Sosial - Selalunya alat yang anda gunakan untuk mereka bentuk bahan promosi membolehkan anda menjadualkan atau menyiarkan kandungan anda terus ke media sosial. Terdapat juga alat khusus untuk membantu anda merancang dan mengautomasikan promosi media sosial anda, seperti HootSuite, Buffer, Biteable dll.
  • Alat Rangkaian Maya - Membenarkan pemecah ais, sesi pelarian, rangkaian kelajuan dan acara pra dan pasca webinar lain boleh menambah nilai kepada webinar anda. Alat seperti Eventify, Arena dan RunTheWorld antara lain boleh diterokai.

Url

Berikan ruang untuk url dalam setiap e-mel yang anda hantar selepas pendaftaran untuk acara tersebut. Url ke webinar anda adalah tiket masuk pendaftar. Pastikan ia tersedia, menonjol dan mudah diakses oleh pendaftar anda.

Value

Dalam perniagaan, masa adalah wang. Oleh itu, sama ada anda memilih untuk mengadakan webinar percuma atau tiket, nilai yang dibawanya sebagai pertukaran untuk pelaburan masa akan menjadi daya penggerak terbesarnya yang menentukan kejayaannya. Ringkasnya, nilai yang dicipta mesti melebihi kos nilai yang dihantar.

Meningkatkan nilai webinar yang dirasakan. Anda boleh melakukan ini dengan menawarkan ganjaran. Peningkatan bonus pada akhir webinar secara eksklusif kepada mereka yang hadir, seperti eBook percuma, kod diskaun, atau templat yang diperibadikan. Pendaftar lebih cenderung untuk muncul apabila mereka tahu bahawa mereka sebaliknya akan kehilangan beberapa barang percuma dan berharga.

Bilik Waiting

Anda mesti mempunyai ruang menunggu yang membolehkan peserta dan pendaftar berinteraksi antara satu sama lain sementara menunggu webinar bermula. Di ruang menunggu sebelum webinar,

  • Terlibat dalam permainan atau aktiviti pemecah ais
  • Minta pendaftar mengemukakan soalan yang mungkin mereka ada sebelum webinar
  • Mempunyai wakil syarikat berinteraksi dengan pendaftar dan cuba dan buat sambungan untuk menukar

(e) Petikan X

Ini adalah perasaan yang anda tidak boleh menjauhkan diri daripada menjana. Apabila anda memulakan publisiti dan promosi webinar anda, gembar-gemburkan penceramah anda dan nilai webinar yang anda buat. Ikat ganjaran ke setiap peringkat. Ini adalah kaedah terbaik untuk membuat orang teruja bukan sahaja untuk mendaftar tetapi untuk berpegang pada akhir webinar.

Integrasi YouTube

Selain daripada mendaftar masuk ke webinar anda melalui alat atau platform yang anda jalankan, anda mesti menstrim webinar secara langsung di YouTube jika anda melayani orang ramai.

Video Atas Permintaan anda pastinya mesti mencari tempat di saluran YouTube anda untuk akses mudah dan jangkauan yang lebih besar.

Zoom

Walaupun Zoom telah menjadi hampir sinonim dengan webinar dan mesyuarat dalam talian, terdapat banyak alat lain di pasaran yang boleh anda eksperimen untuk mengadakan webinar. Berikut ialah senarai untuk anda terokai:

Lampu, Kamera, Tindakan!

Anda kini dilengkapi dengan hampir semua yang anda perlukan untuk menjaga untuk menjadi tuan rumah webinar untuk diingati. Untuk membawa webinar anda ke peringkat seterusnya, dorong penyertaan melalui ganjaran. Ganjaran yang bukan sahaja menarik, tetapi yang benar-benar menggalakkan penyertaan.

Kami tahu bahawa penebusan ganjaran kadang-kadang juga boleh menjadi satu cabaran. AdSyndicate, sebuah agensi pengiklanan menghadapi isu yang sama sehingga mereka menghubungi Xoxoday dan kini mempunyai ganjaran automatik, menyelesaikan masalah mereka.

💡
Anda mempunyai banyak perkara untuk diteliti untuk merancang webinar yang membawa anda lebih banyak petunjuk dan pelanggan. Berhubung dengan Xoxoday untuk membantu menjadikan pengalaman memberi ganjaran kepada anda!