Cara Mencipta Jadual Pangsi: Arahan Langkah Demi Langkah

Profesional sering menggunakan Jadual Pangsi untuk menganalisis sejumlah besar data. Jadual Pangsi mudah digunakan dan mempunyai beberapa sifat yang berkuasa, membantu pengguna meningkatkan produktiviti mereka.

Jika anda seorang profesional yang ingin menjadi lebih baik dan meningkatkan produktiviti anda, mengetahui cara mencipta Jadual Pangsi adalah penting. Anda juga boleh menggunakan Jadual Pangsi untuk menganalisis data perniagaan anda dengan sempurna dan mencapai cerapan berharga.

And this blog will help you if you want to learn how to create a PivotTable. We are confident after reading this, you will improve your productivity even if you are not savvy in Excel.

Jadi, mari kita mulakan.

Apakah Jadual Pangsi?

Jadual Pangsi ialah alat yang anda boleh gunakan untuk meringkaskan dan menggabungkan data untuk tiba di cerapan penambahan nilai. Jika anda mempunyai data jualan selama setahun, menggunakan Jadual Pangsi, anda boleh memahami dengan mudah apa produk terlaris anda, jualan untuk setiap suku tahun, dsb.

Tanpa menggunakan Jadual Pangsi, sukar bagi anda untuk mencapai wawasan ini.

Manfaat menggunakan Jadual Pangsi

Jadual Pangsi ialah alat yang sering digunakan dalam Microsoft Excel sebahagian besarnya disebabkan oleh manfaat besar yang ditawarkannya. Mari kita cuba memahami apa faedah ini:

1. Penjanaan laporan pantas

Jadual Pangsi ialah kuasa data, dengan mudah mengeluarkan laporan komprehensif dengan kelajuan kilat. Anda boleh menggunakan Jadual Pangsi untuk mengatur dan mengagregat data dengan pantas serta memastikan laporan pantas. Ini membantu anda untuk terus mendahului permainan dalam dunia perniagaan yang pantas hari ini.

2. Analisis data mudah

Anda boleh menyelam jauh ke dalam data anda dengan mudah dan mendedahkan permata tersembunyinya menggunakan Jadual Pangsi. Jadual Pangsi mempunyai antara muka mesra pengguna, yang membolehkan anda melaksanakan tugas analisis data yang kompleks dengan mudah. Ini dapat membantu anda dengan cepat mengekstrak pandangan berharga dari data anda dan membuat keputusan termaklum.

3. Ringkasan data pantas

Meringkaskan data secara manual ialah tugas yang menakutkan dan anda boleh mengucapkan selamat tinggal kepadanya menggunakan Jadual Pangsi. Anda boleh memudahkan ringkasan data dengan Jadual Pangsi, yang boleh menjana ringkasan ringkas secara automatik yang menangkap intipati data anda. Dengan beberapa klik, anda boleh mengubah gunung maklumat menjadi ringkasan yang jelas dan boleh diambil tindakan yang menjimatkan masa dan usaha anda.

4. Jadual Pangsi adalah fleksibel

Jadual Pangsi adalah lambang fleksibiliti. Mereka menyesuaikan diri dengan mudah kepada keperluan data anda yang sentiasa berubah, membolehkan anda menyusun semula, menapis, dan menggerudi ke dalam data anda dalam pelbagai cara. Fleksibiliti Jadual Pangsi yang unik dan sering mengejutkan ini memastikan anda mempunyai kawalan penuh untuk menggambarkan dan menganalisis data anda.

5. Membantu membuat keputusan

Apabila bercakap tentang membuat keputusan, Jadual Pangsi ialah sidekick anda yang boleh dipercayai. Anda boleh mengatur dan mempersembahkan data dengan cara berstruktur dalam apa jua cara yang anda rasa sesuai. Jadual Pangsi membantu anda mendapatkan gambaran menyeluruh tentang data anda dan membantu anda membuat keputusan yang termaklum.

Anda boleh memacu perniagaan anda ke arah kejayaan dengan yakin dengan bantuan analisis data yang disokong Jadual Pangsi dan membuat keputusan.

6. Pengecaman corak untuk pelaporan

Jadual Pangsi mempunyai keupayaan unik untuk mengenali corak dalam data jualan, pemasaran atau kempen anda. Mengesan aliran dan korelasi ialah perkara yang Jadual Pangsi lakukan dengan sebaiknya dan anda boleh membuka kunci potensi penjanaan laporan automatik dengan keupayaan alat ini. Ia memastikan bahawa laporan anda bukan sahaja tepat tetapi juga mencerminkan pandangan asas data anda, membolehkan keputusan yang disokong fakta.

7. Data yang tepat

Ketepatan adalah yang paling utama apabila berurusan dengan data dan Jadual Pangsi memberikan hasil yang sempurna. Mereka menghapuskan keperluan pengiraan manual dan peluang kesilapan manusia. Oleh itu, dengan Jadual Pangsi, anda mendapat asas kukuh maklumat yang boleh dipercayai dan tepat. Alat ini juga memastikan bahawa data anda tepat dan boleh dipercayai, seterusnya memberi kuasa kepada anda untuk membuat keputusan perniagaan yang baik.

Cara mencipta Jadual Pangsi: 6 Langkah untuk diikuti

Mencipta Jadual Pangsi daripada data tidak begitu kompleks. Mari kita bincangkan proses di sini dengan bantuan beberapa langkah.

Langkah 1: Masukkan data ke dalam baris dan lajur

Anda memerlukan data untuk mencipta Jadual Pangsi. Oleh itu, anda perlu menambah data anda ke dalam hamparan Excel sebagai baris dan lajur. Sebaik sahaja anda telah menambah perkara yang sama, data untuk mencipta Jadual Pangsi telah sedia.

Langkah 2: Isih data anda

Sebaik sahaja anda telah menambah data, isihkannya menggunakan penapis. Anda boleh melakukan ini dengan mengikuti langkah-langkah yang diberikan di sini:

1. Pilih julat data, pergi ke menu Laman Utama, dan klik butang 'Sort &Filter'.

2. Setelah mengklik pilihan, anda akan mendapat menu drop-down yang lain. Daripada menu, klik 'Isih Tersuai' dan anda akan melihat sesuatu seperti berikut.

3. Pilih lajur pilihan untuk mengisih data mengikut nilai pada lajur tersebut. Contohnya, kami mengisih data di sini mengikut lajur 'Tarikh'.

Langkah 3: Serlahkan sel dan selitkan Jadual Pangsi

Setelah semuanya diisih, anda mesti memilih keseluruhan data pada helaian dan pergi ke pilihan 'Sisipkan' pada bar menu rumah. Anda akan dapat mencari pilihan, 'Jadual Pangsi' pada menu. Klik pada pilihan.

Gesaan baharu akan muncul seperti yang diberikan di bawah dan anda boleh menyerlahkan 'Lembaran Kerja Baharu' dan memberikan 'OK' untuk bergerak ke hadapan. Ini akan membuka lembaran kerja baru pada dokumen yang sama.

Sebaik sahaja anda telah memilih pilihan 'Lembaran Kerja Baru', anda akan mendapat perkara berikut pada helaian baru. Di sinilah anda akan mencipta jadual anda.

Langkah 4: Seret dan lepaskan medan ke dalam Baris

Sekarang, anda boleh menyeret dan melepaskan medan ke dalam mentah untuk membuat jadual yang anda perlukan. Anda boleh mencuba medan untuk mendapatkan penggambaran data yang terbaik.

Sekarang alihkan medan pilihan anda ke 'Lajur' untuk mencipta jadual, seperti yang diberikan di bawah.

Langkah 5: Seret dan lepas medan ke dalam Nilai

Kini tiba masanya untuk menentukan nilai yang anda ingin dapatkan dari jadual. Jika anda meletakkan 'Jualan' di bawah Nilai, anda akan mendapat bilangan jualan bagi setiap Wilayah untuk "Tarikh". Ia akan kelihatan seperti ini:

Daripada "Jualan", jika anda meletakkan unit di bawah "Nilai", jadual dilaraskan untuk kelihatan seperti sesuatu seperti yang diberikan di bawah.

Langkah 6: Laraskan pengiraan

Anda boleh melaraskan pengiraan anda dengan menambah medan pada medan Jadual Pangsi yang berbeza untuk mendapatkan maklumat daripada data. Contohnya, jika anda ingin mendapatkan cerapan tentang 'Warna' produk yang dijual, anda boleh menambah 'Warna' pada medan 'Penapis' dan mendapatkan perkara berikut.

Jika anda memilih satu warna daripada pilihan, katakan, biru, anda mendapat butiran unit yang sepadan dengan warna tertentu, seperti yang diberikan di bawah.

Anda boleh bermain-main dengan jadual untuk memahami data jualan dengan lebih baik.

Kesimpulan

Kami berharap panduan pantas tentang cara mencipta Jadual Pangsi ini. Kembali dan periksa panduan sekali lagi jika anda sampai di mana-mana sekatan jalan raya.

Sebagai alat ringkasan dan analisis data yang berkuasa, Jadual Pangsi boleh membantu anda menjimatkan banyak masa dan wang untuk perniagaan anda.

Dengan analisis data yang lebih baik dan pandangan yang disokong data, anda boleh membuat keputusan termaklum untuk perniagaan anda dan menetapkannya di jalan yang betul ke arah kejayaan.

Walaupun ini adalah panduan ringkas tentang cara mencipta Jadual Pangsi, alat ini mempunyai pelbagai keupayaan dan ciri yang boleh anda manfaatkan untuk analisis data lanjutan.