Strategi Untuk Meningkatkan Penyertaan Acara Dengan Insentif
Bergelut untuk mendorong kehadiran dan penglibatan untuk acara maya anda? Panduan ini merangkumi strategi dan insentif acara yang meningkatkan penyertaan acara, meningkatkan pengalaman dan membuat setiap peserta berasa dihargai—memacu hasil sebenar.
Pada halaman ini
Acara digital dan pertemuan dalam talian adalah peluru perak baharu. Semua orang mahu mendapatkan satu, dan semua orang menganjurkan satu. Tambahkan pada perniagaan dan strategi pemasaran anda, dan anda tidak boleh tersilap. Betul ke? salah. Ia sentiasa mungkin untuk menggigit peluru (atau dua) apabila persaingan semakin panas, dan semua orang mengejar idea yang sama.
If one hasn’t done the homework, it is possible to end up as another Me-Too gig on the event calendar that fails to excite participation from speakers and guests. If you are looking to build a great panel, this can be a deal-breaker.
So what are the secrets to an outstanding digital event – one they’ll be talking about long after everyone’s logged out?
What is an event incentive?
An event incentive is a reward or benefit offered to encourage individuals to attend, engage with, or participate in an event and its related activities. Whether it’s a digital gift card, exclusive access, or a prize for participation, these incentives are designed to boost interest, drive engagement, and create a more memorable event experience.
15 strategi untuk meningkatkan kehadiran di acara
Berikut ialah 15 strategi untuk meningkatkan kehadiran di acara digital.
1. Crowdsource your next big idea—and reward the buzz
‘#NewNormal vs #NextNormal’. ‘Rebooting growth engines’. ‘Innovating in uncertainty’. We’ve heard it all by now, haven’t we? Still, we’re stuck wondering how to boost participation in digital events.
Idea topik semakin kering dengan cepat. Tiada masa yang lebih baik untuk pemikiran lateral. Mengapa tidak membawa penonton anda menjadi tumpuan, sebagai permulaan?
Buat peraduan yang meminta idea untuk webinar atau acara digital anda yang seterusnya—jadikan ia sebagai perbualan di LinkedIn, Reddit, Facebook atau sembang kumpulan khusus. Hantar peringatan, cetuskan perbincangan dan kekalkan buzz.
2. Bekerjasama dengan influencer
Berkongsi dengan pengaruh yang mempunyai kehadiran dalam talian yang ketara dalam industri anda boleh meningkatkan jangkauan dan kehadiran acara digital anda secara mendadak.
Pengaruh ini sudah mempunyai pengikut setia, dan sokongan mereka boleh memberikan kredibiliti dan menarik khalayak yang disasarkan ke acara anda.
3. Menawarkan diskaun pendaftaran awal
Menyediakan diskaun pendaftaran awal ialah strategi yang telah diuji masa untuk memberi insentif kepada peserta agar mendaftar untuk acara digital lebih awal. Ia mewujudkan rasa tergesa-gesa dan memberi ganjaran kepada peserta proaktif dengan penjimatan kos, menggalakkan mereka untuk komited lebih awal.
Web Summit, one of the world's largest technology conferences, offers early bird registration discounts to attendees who book their tickets well in advance. These discounts can be substantial, with savings of several hundred dollars compared to regular ticket prices.
The early bird discount strategy employed by Web Summit encourages thousands of attendees to register early every year. This not only helps the event organizers plan more effectively but also ensures a healthy number of participants well before the event's start date.
4. Sebarkan dan jadikan ia menarik
Dengan acara digital membanjiri suapan, perhatian penonton sekejap sahaja. Walaupun senarai semak promosi anda—video, siaran, blog—penting, ia memerlukan lebih banyak masa untuk menonjol.
Cuba gamkan kandungan anda. Minta penceramah berkongsi video pendek atau petikan tentang acara tersebut. Tukarkannya kepada kuiz atau tinjauan pendapat—kaburkan muka mereka atau sembunyikan perkataan dan biarkan penonton anda meneka. Ia interaktif, menyeronokkan dan sangat boleh dikongsi.
Dan untuk benar-benar memacu penyertaan, berikan ganjaran. Ketik katalog pemberian digital PLUM yang luas—daripada kad hadiah kepada pengalaman—dan jadikan peraduan anda sebagai peluang yang tidak boleh dilepaskan.
5. Mengadakan webinar atau bengkel pra-acara
Hosting pre-event webinars or workshops allows you to provide a taste of what attendees can expect at the main event. These smaller, free sessions can pique interest, showcase your event's value, and encourage people to register for the full event.
Salesforce, a leading customer relationship management (CRM) platform, hosts a series of free pre-event workshops called "Trailhead Live" before their annual Dreamforce conference. These workshops cover various aspects of Salesforce and provide valuable insights to attendees.
By offering these workshops for free, Salesforce attracts a large audience interested in their products and services, many of whom go on to register for Dreamforce.
Trailhead Live has proven to be a successful strategy for Salesforce, as it not only builds excitement for Dreamforce but also attracts a wide range of participants who may not have initially considered attending the main event.
6. Mencipta kandungan eksklusif dan peluang rangkaian
Menawarkan kandungan eksklusif dan peluang rangkaian kepada peserta berdaftar untuk menjadikan mereka berasa istimewa dan dihargai. Ini mewujudkan rasa eksklusif dan menggalakkan lebih ramai orang untuk mendaftar, kerana mengetahui mereka akan mendapat akses kepada pengalaman unik.
TED, known for its thought-provoking talks, offers a platform called TED Connect for registered attendees of their conferences.
Platform ini membolehkan peserta berhubung dengan penceramah, berinteraksi dengan peserta lain, mengakses kandungan eksklusif dan meneruskan perbincangan selepas acara. TED Connect meningkatkan pengalaman keseluruhan acara dan mendorong lebih ramai orang untuk mendaftar.
Dengan kandungan eksklusif dan peluang rangkaian melalui TED Connect, TED bukan sahaja meningkatkan kehadiran tetapi juga memupuk komuniti kukuh individu yang berfikiran sama yang kekal terlibat sepanjang tahun.
7. Memberi insentif untuk memaksimumkan kehadiran
Gratification is a powerful behavioral trigger. When attendees know there’s a desirable, personalized reward awaiting them, they’re more likely to participate. But it’s not just about any gift—the reward must align with what excites and resonates with your audience.
Ketik Kesan Kecerunan Matlamat —semakin dekat orang ramai mendapat ganjaran, mereka semakin terdorong. Buat pencapaian ganjaran, kira detik atau insentif berperingkat untuk merangsang jangkaan. Platform seperti Plum memudahkan untuk memadankan hadiah yang sesuai dengan persona yang betul, meningkatkan penglibatan sebelum, semasa dan selepas acara anda.
8. Melaksanakan program rujukan
Encourage your existing attendees to become advocates by implementing a referral program. Reward them for referring friends, colleagues, or acquaintances to register for the event. This strategy harnesses the power of word-of-mouth marketing and personal networks.
9. Memanfaatkan pemasaran e-mel yang diperibadikan
Utilize personalized email marketing campaigns to engage potential attendees. Tailor your email content based on their interests, past interactions with your events, and preferences. This approach helps nurture leads and convert them into registered participants.
HubSpot, a leading inbound marketing and sales software company, hosts the annual INBOUND conference. They employ personalized email marketing campaigns to engage their audience. Attendees receive emails with tailored recommendations for sessions and activities based on their previous event interactions and interests.
HubSpot's personalized email campaigns have led to higher open rates, click-through rates, and ultimately, increased event registration. Attendees appreciate the relevant content and feel that the event organizers understand their needs and preferences.
10. Menawarkan beg swag
Provide swag bags or digital goodies to registered attendees. These can include exclusive downloadable resources, discounts, e-books, or even access to premium content. Virtual swag bags add value to the event experience and incentivize registration.
11. Menggunakan iklan yang disasarkan dan kempen sasaran semula
Gunakan pengiklanan dalam talian yang disasarkan dan kempen penyasaran semula untuk menjangkau individu yang telah menunjukkan minat dalam acara, topik atau produk yang serupa. Dengan menunjukkan kepada mereka iklan yang disesuaikan, anda boleh mengingatkan mereka tentang acara anda dan menggalakkan mereka mendaftar.
12. Mengadakan sesi rangkaian maya
Buat sesi rangkaian maya atau pengadun pra-acara yang membolehkan peserta berhubung antara satu sama lain sebelum acara utama. Sesi ini menyediakan platform untuk peserta bertemu rakan sebaya, bakal kolaborator dan juga penceramah, menjadikan acara itu lebih menarik.
13. Memberi insentif kepada kandungan yang dijana pengguna
Galakkan peserta untuk mencipta kandungan jana pengguna yang berkaitan dengan acara anda, seperti catatan blog, kemas kini media sosial atau video. Tawarkan insentif atau pengiktirafan untuk kandungan terbaik, menjadikan peserta menjadi penyokong dan penganjur acara.
Content Marketing World, a prominent content marketing conference, hosts a #CMWorld Twitter chat before their event. They encourage attendees and industry professionals to participate in discussions, share their insights, and use the hashtag.
The most engaged participants are recognized and featured on the event's website and social media.
14. Melaksanakan program kesetiaan
Create a loyalty program that rewards repeat attendees for their continued participation in your digital events. Offer special perks, discounts, or exclusive content to those who have a history of attending your events.
Salesforce's Dreamforce conference features the Dreamforce Trailblazer Program, which rewards loyal attendees. Participants who have attended multiple Dreamforce events receive recognition, exclusive access to sessions, and networking opportunities with top executives and influencers. This program encourages ongoing attendance.
Program Dreamforce Trailblazer memupuk rasa kemasyarakatan dan kesetiaan di kalangan peserta, mendorong mereka untuk kembali tahun demi tahun. Ia juga berfungsi sebagai insentif menarik untuk peserta baharu yang bercita-cita untuk menjadi sebahagian daripada kumpulan eksklusif ini.
15. Menganjur pengalaman atau simulasi maya
Tingkatkan pengalaman acara dengan menggabungkan pengalaman maya atau simulasi yang melibatkan peserta dengan cara yang unik. Elemen interaktif ini boleh membezakan acara digital anda dan menjadikannya lebih mudah diingati.
Microsoft Build, an annual developer conference, offers virtual labs that allow attendees to get hands-on experience with Microsoft technologies. These labs are interactive and enable participants to test and learn in a practical, virtual environment.
Virtual labs and interactive experiences not only add value to the event but also provide a strong incentive for attendees to register. They offer practical skills and knowledge that participants can apply in their work, making the event more appealing and beneficial.
Apakah jenis insentif acara yang berbeza?
Event incentives can vary widely depending on the type of event, target audience, and engagement goals.
Here are the most common types of event incentives:
Insentif kewangan
Insentif kewangan menawarkan nilai kewangan langsung kepada peserta dan merupakan antara cara paling berkesan untuk meningkatkan kehadiran dan penglibatan. Mereka berfungsi dengan baik untuk acara dalaman dan luaran dengan menyediakan ganjaran yang jelas dan nyata.
- Digital gift cards: Attendees receive instantly redeemable e-gift cards from popular brands like Amazon, Starbucks, or Target, offering them freedom of choice across a wide range of products.
- Tawaran atau diskaun Pulangan Tunai: Peserta ditawarkan pulangan tunai atau diskaun eksklusif untuk perkhidmatan atau produk sebagai ucapan terima kasih kerana hadir atau mendaftar awal, mengukuhkan nilai jenama dan kesetiaan.
Insentif berasaskan hadiah
Insentif berasaskan hadiah menambah keterujaan kepada acara dengan memperkenalkan unsur peluang dan persaingan. Ia membantu mengekalkan tahap tenaga dan boleh digunakan untuk menarik penyertaan peserta.
- Hadiah cabutan bertuah: Pemberian hadiah rawak seperti barangan elektronik, barangan berjenama atau baucar memastikan penonton sentiasa terlibat dan memberi mereka alasan untuk kekal sehingga tamat.
- Gamified rewards: Attendees earn points through interactive sessions or games, which they can redeem for curated rewards—ideal for boosting interaction in webinars, expos, or trade shows.
Insentif pengalaman
Experiential gifts focus on memorable moments rather than material possessions. They cater to people who value personal growth, fun, or exclusive access and are especially effective for high-level attendees.
- Akses Masterclass: Tawarkan peserta penyertaan eksklusif untuk sesi maya langsung tentang rasa wain, fotografi atau pengucapan awam, diketuai oleh pakar industri, menambah nilai pendidikan pada acara tersebut.
- Percutian hujung minggu: Sediakan baucar untuk penginapan hotel mewah atau percutian spa, membolehkan peserta berprestasi tinggi atau pelanggan setia berehat dan berehat selepas acara.
Insentif berasaskan pengiktirafan
Insentif ini menyerlahkan pencapaian individu dan amat berkesan dalam acara dalaman seperti dewan bandar korporat, program latihan atau fungsi anugerah pekerja.
- Sijil & trofi: Pengiktirafan awam melalui sijil digital, plak fizikal atau trofi membina harga diri dan mewujudkan perkaitan yang berpanjangan dengan acara tersebut.
- Papan pendahulu menyebut: Mengiktiraf penyumbang atau pemain terbaik mengikut nama pada papan pendahulu maya atau strim langsung menggalakkan persaingan yang sihat dan mengukuhkan penyertaan.
Barang dagangan & barang curian
High-quality swag builds brand recall and offers a physical reminder of the event. It's most effective when items are functional, stylish, and aligned with the attendee's lifestyle.
- Pakaian berjenama: Item seperti t-shirt premium, hoodie atau jaket dengan penjenamaan acara berfungsi sebagai cenderahati dan pengiklanan boleh pakai.
- Aksesori teknologi: Berikan bank kuasa berjenama, fon telinga wayarles atau pad tetikus yang menggabungkan utiliti dengan rupa profesional—sempurna untuk acara hibrid atau berfokuskan teknologi.
Insentif amal
Hadiah ini menarik minat hadirin yang sedar sosial yang menghargai tujuan yang lebih tinggi yang terikat dengan penyertaan mereka. Ia amat sesuai untuk acara kepimpinan pemikiran atau inisiatif sejajar CSR.
- Donations on behalf of attendees: Make a charitable donation in the participant’s name to a cause aligned with your brand or the event theme, reinforcing shared values.
- Baucar amal: Berikan peserta pilihan untuk memilih tujuan yang mereka minati melalui kad hadiah amal, membolehkan mereka mengarahkan kesan secara peribadi.
Akses eksklusif
Insentif eksklusif menawarkan perasaan layanan VIP dan keistimewaan orang dalam. Ini sesuai untuk menggalakkan pendaftaran atau memberi ganjaran kepada peserta peringkat teratas atau responden awal.
- Akses beta produk: Berikan peserta terpilih akses awal kepada ciri, alatan atau produk baharu sebelum pelancaran awam, menjadikan mereka berasa seperti orang dalam yang dipercayai.
- Sesi rangkaian peribadi: Susun pertemuan kumpulan kecil atau sembang video 1:1 dengan penceramah, pengaruh atau kepimpinan kanan, memberikan peluang jarang untuk interaksi peribadi.
Adsyndicate automates virtual event rewards with Zapier & Plum integration
Adsyndicate, sebuah agensi pengiklanan bebas berusia 25 tahun, bekerjasama dengan Sandisk (Western Digital) untuk melancarkan pengecas digital wayarles baharu. Dengan acara fizikal diketepikan disebabkan oleh pandemik COVID-19, mereka mencari cara yang inovatif untuk melaksanakan pelancaran produk maya dan melibatkan hadirin akhbar.
Cabaran
- Tidak dapat menganjurkan acara akhbar bersemuka tradisional kerana sekatan wabak.
- Diperlukan untuk mencipta pengalaman maya berimpak tinggi untuk menyampaikan pelancaran produk dengan berkesan.
- Memerlukan cara yang lancar dan bermanfaat untuk mendorong penglibatan peserta semasa acara maya.
Penyelesaian dilaksanakan
To solve this, Adsyndicate leveraged Plum integrated with Zapier to automate reward distribution and enhance virtual event participation. Key steps included:
- Mencipta pengalaman kafeteria maya dengan demo produk interaktif 'Hotspot'.
- Zapier bersepadu dengan Plum untuk mengautomasikan penghantaran ganjaran berdasarkan tindakan pengguna.
- Mengedarkan baucar jenama eksklusif (INR 500–1000) kepada peserta yang berinteraksi dengan kandungan demo.
- Menawarkan fleksibiliti penebusan global , membolehkan peserta menebus ganjaran daripada lebih 21,000 pilihan merentasi 75+ negara.
- Mendayakan akses ganjaran lancar melalui pautan e-mel/SMS, memastikan kepuasan segera.
Keputusan
- Lebih 100 ganjaran digital diperibadikan diedarkan semasa acara tersebut.
- Mencapai hampir 100% kadar penebusan, mempamerkan penglibatan yang tinggi.
- Menyampaikan pengalaman maya yang tidak dapat dilupakan yang meniru rapat kesan peristiwa fizikal.
- Memperkukuh penglibatan jenama Adsyndicate dan memberi inspirasi kepada mereka untuk mengulangi model untuk kempen masa hadapan.
Kesimpulan
Alam maya ialah kanvas anda, dan peningkatan kehadiran di acara digital adalah karya agung anda yang menunggu untuk berlaku. Dengan menerima inovasi, memupuk penglibatan dan memahami keperluan khalayak anda, anda memegang kunci kepada kehadiran maya yang berkembang maju.
Remember, it's not about just hosting events; it's about crafting experiences that leave an indelible mark. So, go forth, be bold, and let your virtual presence shine brighter than ever before.
Your digital stage is set, and the world is watching. Now, let's captivate them like never before!
With Plum, you can reward your attendees with personalized digital gifts and turn passive viewers into active participants. Our automated rewards engine makes instant gratification seamless, so you can focus on creating unforgettable virtual experiences.
Schedule a free demo today and elevate your engagement strategy.
