Strategi Untuk Meningkatkan Penyertaan Acara Dengan Insentif

Bergelut untuk mendorong kehadiran dan penglibatan untuk acara maya anda? Panduan ini merangkumi strategi dan insentif acara yang meningkatkan penyertaan acara, meningkatkan pengalaman dan membuat setiap peserta berasa dihargai—memacu hasil sebenar.

Ditulis oleh Xoxoday Pasukan, 11 Jul 2025

Acara digital dan pertemuan dalam talian adalah peluru perak baharu. Semua orang mahu mendapatkan satu, dan semua orang menganjurkan satu. Tambahkan pada perniagaan dan strategi pemasaran anda, dan anda tidak boleh tersilap. Betul ke? salah. Ia sentiasa mungkin untuk menggigit peluru (atau dua) apabila persaingan semakin panas, dan semua orang mengejar idea yang sama. 

Jika seseorang itu belum membuat kerja rumah, ia mungkin berakhir sebagai satu lagi pertunjukan Me-Too pada kalendar acara yang gagal menarik penyertaan daripada penceramah dan tetamu. Jika anda ingin membina panel yang hebat, ini boleh menjadi pemecah perjanjian. Jadi apakah rahsia acara digital yang luar biasa – yang akan mereka bincangkan lama selepas semua orang log keluar? 

Apakah insentif acara?
Insentif acara ialah ganjaran atau faedah yang ditawarkan untuk menggalakkan individu menghadiri, melibatkan diri atau mengambil bahagian dalam acara dan aktiviti berkaitannya. Sama ada kad hadiah digital, akses eksklusif atau hadiah untuk penyertaan, insentif ini direka bentuk untuk meningkatkan minat, mendorong penglibatan dan mencipta pengalaman acara yang lebih diingati. 

15 strategi untuk meningkatkan kehadiran di acara 

Berikut ialah 15 strategi untuk meningkatkan kehadiran di acara digital. 

1. Crowdsource idea besar anda yang seterusnya—dan beri ganjaran kepada buzz
'#NewNormal lwn #NextNormal'. 'Mebut semula enjin pertumbuhan'. 'Berinovasi dalam ketidakpastian'. Kami telah mendengar semuanya sekarang, bukan? Namun, kami masih tertanya-tanya bagaimana untuk meningkatkan penyertaan dalam acara digital. 

Idea topik semakin kering dengan cepat. Tiada masa yang lebih baik untuk pemikiran lateral. Mengapa tidak membawa penonton anda menjadi tumpuan, sebagai permulaan? 

Buat peraduan yang meminta idea untuk webinar atau acara digital anda yang seterusnya—jadikan ia sebagai perbualan di LinkedIn, Reddit, Facebook atau sembang kumpulan khusus. Hantar peringatan, cetuskan perbincangan dan kekalkan buzz. 

Dan inilah penyepaknya: insentifkan penyertaan dengan ganjaran digital yang diperibadikan. Tukar ganjaran menjadi bintang persembahan dengan hadiah segera dan menarik daripada Xoxoday Katalog global Plum—fikirkan kad hadiah, faedah berjenama, barangan, pengalaman dan banyak lagi. Kerana apabila ada sesuatu di dalamnya untuk mereka, anda akan mendapat perhatian penuh mereka. 

2. Bekerjasama dengan influencer 

Berkongsi dengan pengaruh yang mempunyai kehadiran dalam talian yang ketara dalam industri anda boleh meningkatkan jangkauan dan kehadiran acara digital anda secara mendadak. 

Pengaruh ini sudah mempunyai pengikut setia, dan sokongan mereka boleh memberikan kredibiliti dan menarik khalayak yang disasarkan ke acara anda. 

3. Menawarkan diskaun pendaftaran awal 

Menyediakan diskaun pendaftaran awal ialah strategi yang telah diuji masa untuk memberi insentif kepada peserta agar mendaftar untuk acara digital lebih awal. Ia mewujudkan rasa tergesa-gesa dan memberi ganjaran kepada peserta proaktif dengan penjimatan kos, menggalakkan mereka untuk komited lebih awal. 

📕 Contoh: Web Summit dan diskaun awal

Web Summit, salah satu persidangan teknologi terbesar di dunia, menawarkan diskaun pendaftaran awal kepada peserta yang menempah tiket mereka lebih awal. Diskaun ini boleh menjadi besar, dengan penjimatan beberapa ratus dolar berbanding harga tiket biasa.

Strategi diskaun awal yang digunakan oleh Web Summit menggalakkan beribu-ribu peserta untuk mendaftar awal setiap tahun. Ini bukan sahaja membantu penganjur acara merancang dengan lebih berkesan tetapi juga memastikan bilangan peserta yang sihat sebelum tarikh permulaan acara.

4. Sebarkan dan jadikan ia menarik 


Dengan acara digital membanjiri suapan, perhatian penonton sekejap sahaja. Walaupun senarai semak promosi anda—video, siaran, blog—penting, ia memerlukan lebih banyak masa untuk menonjol. 

Cuba gamkan kandungan anda. Minta penceramah berkongsi video pendek atau petikan tentang acara tersebut. Tukarkannya kepada kuiz atau tinjauan pendapat—kaburkan muka mereka atau sembunyikan perkataan dan biarkan penonton anda meneka. Ia interaktif, menyeronokkan dan sangat boleh dikongsi. 

Dan untuk benar-benar memacu penyertaan, berikan ganjaran. Ketik katalog pemberian digital PLUM yang luas—daripada kad hadiah kepada pengalaman—dan jadikan peraduan anda sebagai peluang yang tidak boleh dilepaskan. 

5. Mengadakan webinar atau bengkel pra-acara 

Mengadakan webinar atau bengkel pra-acara membolehkan anda memberikan rasa tentang perkara yang boleh diharapkan oleh peserta pada acara utama. Sesi yang lebih kecil dan percuma ini boleh menarik minat, mempamerkan nilai acara anda dan menggalakkan orang ramai mendaftar untuk acara penuh. 

📕 Contoh: Salesforce Trailhead Live dan Bengkel Pra-acara

Salesforce, platform pengurusan perhubungan pelanggan (CRM) terkemuka, menganjurkan satu siri bengkel pra-acara percuma yang dipanggil "Trailhead Live" sebelum persidangan tahunan Dreamforce mereka. Bengkel ini merangkumi pelbagai aspek Salesforce dan memberikan pandangan yang berharga kepada peserta.
Dengan menawarkan bengkel ini secara percuma, Salesforce menarik khalayak ramai yang berminat dengan produk dan perkhidmatan mereka, yang kebanyakannya terus mendaftar untuk Dreamforce.


Trailhead Live telah terbukti sebagai strategi yang berjaya untuk Salesforce, kerana ia bukan sahaja membina keterujaan untuk Dreamforce tetapi juga menarik pelbagai peserta yang mungkin pada mulanya tidak mempertimbangkan untuk menghadiri acara utama. 

6. Mencipta kandungan eksklusif dan peluang rangkaian 

Menawarkan kandungan eksklusif dan peluang rangkaian kepada peserta berdaftar untuk menjadikan mereka berasa istimewa dan dihargai. Ini mewujudkan rasa eksklusif dan menggalakkan lebih ramai orang untuk mendaftar, kerana mengetahui mereka akan mendapat akses kepada pengalaman unik. 

📕 Contoh: Persidangan TED dan TED Connect


TED, yang terkenal dengan ceramahnya yang merangsang pemikiran, menawarkan platform yang dipanggil TED Connect untuk peserta berdaftar persidangan mereka.

Platform ini membolehkan peserta berhubung dengan penceramah, berinteraksi dengan peserta lain, mengakses kandungan eksklusif dan meneruskan perbincangan selepas acara. TED Connect meningkatkan pengalaman keseluruhan acara dan mendorong lebih ramai orang untuk mendaftar.

Dengan kandungan eksklusif dan peluang rangkaian melalui TED Connect, TED bukan sahaja meningkatkan kehadiran tetapi juga memupuk komuniti kukuh individu yang berfikiran sama yang kekal terlibat sepanjang tahun. 

7. Memberi insentif untuk memaksimumkan kehadiran 


Kepuasan adalah pencetus tingkah laku yang kuat. Apabila peserta mengetahui bahawa terdapat ganjaran yang diingini dan diperibadikan menanti mereka, mereka lebih berkemungkinan untuk mengambil bahagian. Tetapi ini bukan hanya tentang sebarang hadiah—ganjaran mesti selaras dengan perkara yang menggembirakan dan bergema dengan khalayak anda. 

Ketik Kesan Kecerunan Matlamat —semakin dekat orang ramai mendapat ganjaran, mereka semakin terdorong. Buat pencapaian ganjaran, kira detik atau insentif berperingkat untuk merangsang jangkaan. Platform seperti Plum memudahkan untuk memadankan hadiah yang sesuai dengan persona yang betul, meningkatkan penglibatan sebelum, semasa dan selepas acara anda. 

8. Melaksanakan program rujukan 

Galakkan peserta sedia ada anda untuk menjadi peguam bela dengan melaksanakan program rujukan . Ganjaran mereka kerana merujuk rakan, rakan sekerja, atau kenalan untuk mendaftar untuk acara tersebut. Strategi ini memanfaatkan kuasa pemasaran mulut ke mulut dan rangkaian peribadi. 

9. Memanfaatkan pemasaran e-mel yang diperibadikan 

Gunakan kempen pemasaran e-mel yang diperibadikan untuk melibatkan bakal peserta. Sesuaikan kandungan e-mel anda berdasarkan minat mereka, interaksi masa lalu dengan acara anda dan pilihan. Pendekatan ini membantu memupuk petunjuk dan menukar mereka menjadi peserta berdaftar. 

📕 Contoh: Persidangan INBOUND HubSpot dan kempen e-mel yang diperibadikan


HubSpot, sebuah syarikat perisian pemasaran dan jualan masuk terkemuka, menganjurkan persidangan INBOUND tahunan. Mereka menggunakan kempen pemasaran e-mel yang diperibadikan untuk melibatkan khalayak mereka. Para hadirin menerima e-mel dengan pengesyoran yang disesuaikan untuk sesi dan aktiviti berdasarkan interaksi dan minat acara terdahulu mereka.

Kempen e-mel diperibadikan HubSpot telah membawa kepada kadar terbuka yang lebih tinggi, kadar klik lalu dan akhirnya, peningkatan pendaftaran acara. Para hadirin menghargai kandungan yang berkaitan dan merasakan bahawa penganjur acara memahami keperluan dan pilihan mereka. 

10. Menawarkan beg swag 

Sediakan beg swag atau barangan digital kepada peserta yang berdaftar. Ini boleh termasuk sumber eksklusif yang boleh dimuat turun, diskaun, e-buku, atau bahkan akses kepada kandungan premium. Beg swag maya menambah nilai kepada pengalaman acara dan memberi insentif kepada pendaftaran. 

11. Menggunakan iklan yang disasarkan dan kempen sasaran semula 

Gunakan pengiklanan dalam talian yang disasarkan dan kempen penyasaran semula untuk menjangkau individu yang telah menunjukkan minat dalam acara, topik atau produk yang serupa. Dengan menunjukkan kepada mereka iklan yang disesuaikan, anda boleh mengingatkan mereka tentang acara anda dan menggalakkan mereka mendaftar. 

12. Mengadakan sesi rangkaian maya 

Buat sesi rangkaian maya atau pengadun pra-acara yang membolehkan peserta berhubung antara satu sama lain sebelum acara utama. Sesi ini menyediakan platform untuk peserta bertemu rakan sebaya, bakal kolaborator dan juga penceramah, menjadikan acara itu lebih menarik. 

13. Memberi insentif kepada kandungan yang dijana pengguna 

Galakkan peserta untuk mencipta kandungan jana pengguna yang berkaitan dengan acara anda, seperti catatan blog, kemas kini media sosial atau video. Tawarkan insentif atau pengiktirafan untuk kandungan terbaik, menjadikan peserta menjadi penyokong dan penganjur acara. 

📕 Contoh: Dunia Pemasaran Kandungan dan Sembang Twitter #CMWorld

Content Marketing World, persidangan pemasaran kandungan terkemuka, menganjurkan sembang Twitter #CMWorld sebelum acara mereka. Mereka menggalakkan peserta dan profesional industri untuk mengambil bahagian dalam perbincangan, berkongsi pandangan mereka dan menggunakan hashtag. Peserta yang paling terlibat diiktiraf dan dipaparkan di laman web acara dan media sosial.

 14. Melaksanakan program kesetiaan 

Buat program kesetiaan yang memberi ganjaran kepada peserta yang berulang untuk penyertaan berterusan mereka dalam acara digital anda. Tawarkan faedah istimewa, diskaun atau kandungan eksklusif kepada mereka yang mempunyai sejarah menghadiri acara anda. 

📕 Contoh: Program Dreamforce dan Dreamforce Trailblazer

Persidangan Dreamforce Salesforce menampilkan Program Dreamforce Trailblazer, yang memberi ganjaran kepada peserta setia. Peserta yang telah menghadiri berbilang acara Dreamforce menerima pengiktirafan, akses eksklusif kepada sesi dan peluang rangkaian dengan eksekutif tertinggi dan pengaruh. Program ini menggalakkan kehadiran berterusan. 


 
Program Dreamforce Trailblazer memupuk rasa kemasyarakatan dan kesetiaan di kalangan peserta, mendorong mereka untuk kembali tahun demi tahun. Ia juga berfungsi sebagai insentif menarik untuk peserta baharu yang bercita-cita untuk menjadi sebahagian daripada kumpulan eksklusif ini. 

15. Menganjur pengalaman atau simulasi maya 

Tingkatkan pengalaman acara dengan menggabungkan pengalaman maya atau simulasi yang melibatkan peserta dengan cara yang unik. Elemen interaktif ini boleh membezakan acara digital anda dan menjadikannya lebih mudah diingati. 

📕 Contoh: Microsoft Build dan Virtual Labs

Microsoft Build, persidangan pembangun tahunan, menawarkan makmal maya yang membolehkan peserta mendapat pengalaman langsung dengan teknologi Microsoft. Makmal ini interaktif dan membolehkan peserta menguji dan belajar dalam persekitaran maya yang praktikal.

Makmal maya dan pengalaman interaktif bukan sahaja menambah nilai kepada acara tetapi juga memberikan insentif yang kuat untuk peserta mendaftar. Mereka menawarkan kemahiran dan pengetahuan praktikal yang boleh digunakan oleh peserta dalam kerja mereka, menjadikan acara itu lebih menarik dan bermanfaat. 

Apakah jenis insentif acara yang berbeza? 

Insentif acara boleh berbeza-beza bergantung pada jenis acara, khalayak sasaran dan matlamat penglibatan. Berikut ialah jenis insentif acara yang paling biasa: 

Insentif kewangan 

Insentif kewangan menawarkan nilai kewangan langsung kepada peserta dan merupakan antara cara paling berkesan untuk meningkatkan kehadiran dan penglibatan. Mereka berfungsi dengan baik untuk acara dalaman dan luaran dengan menyediakan ganjaran yang jelas dan nyata. 

  1. Kad hadiah digital: Para hadirin menerima kad e-hadiah yang boleh ditebus serta-merta daripada jenama popular seperti Amazon, Starbucks atau Target, menawarkan mereka kebebasan memilih merentas pelbagai produk. 
  2. Tawaran atau diskaun Pulangan Tunai: Peserta ditawarkan pulangan tunai atau diskaun eksklusif untuk perkhidmatan atau produk sebagai ucapan terima kasih kerana hadir atau mendaftar awal, mengukuhkan nilai jenama dan kesetiaan. 

Insentif berasaskan hadiah 

Insentif berasaskan hadiah menambah keterujaan kepada acara dengan memperkenalkan unsur peluang dan persaingan. Ia membantu mengekalkan tahap tenaga dan boleh digunakan untuk menarik penyertaan peserta. 

  1. Hadiah cabutan bertuah: Pemberian hadiah rawak seperti barangan elektronik, barangan berjenama atau baucar memastikan penonton sentiasa terlibat dan memberi mereka alasan untuk kekal sehingga tamat. 
  2. Ganjaran gamified: Peserta memperoleh mata melalui sesi interaktif atau permainan , yang boleh mereka tebus untuk ganjaran dipilih susun—sesuai untuk meningkatkan interaksi dalam webinar, ekspo atau pameran perdagangan. 

Insentif pengalaman 

Hadiah pengalaman memberi tumpuan kepada detik-detik yang tidak dapat dilupakan dan bukannya harta benda. Mereka memenuhi keperluan orang yang menghargai pertumbuhan peribadi, keseronokan atau akses eksklusif dan amat berkesan untuk peserta peringkat tinggi. 

  1. Akses Masterclass: Tawarkan peserta penyertaan eksklusif untuk sesi maya langsung tentang rasa wain, fotografi atau pengucapan awam, diketuai oleh pakar industri, menambah nilai pendidikan pada acara tersebut. 
  2. Percutian hujung minggu: Sediakan baucar untuk penginapan hotel mewah atau percutian spa, membolehkan peserta berprestasi tinggi atau pelanggan setia berehat dan berehat selepas acara. 

Insentif berasaskan pengiktirafan 

Insentif ini menyerlahkan pencapaian individu dan amat berkesan dalam acara dalaman seperti dewan bandar korporat, program latihan atau fungsi anugerah pekerja. 

  1. Sijil & trofi: Pengiktirafan awam melalui sijil digital, plak fizikal atau trofi membina harga diri dan mewujudkan perkaitan yang berpanjangan dengan acara tersebut. 
  2. Papan pendahulu menyebut: Mengiktiraf penyumbang atau pemain terbaik mengikut nama pada papan pendahulu maya atau strim langsung menggalakkan persaingan yang sihat dan mengukuhkan penyertaan. 

Barang dagangan & barang curian 

Swag berkualiti tinggi membina ingatan semula jenama dan menawarkan peringatan fizikal acara itu. Ia paling berkesan apabila item berfungsi, bergaya dan selaras dengan gaya hidup peserta. 

  1. Pakaian berjenama: Item seperti t-shirt premium, hoodie atau jaket dengan penjenamaan acara berfungsi sebagai cenderahati dan pengiklanan boleh pakai. 
  2. Aksesori teknologi: Berikan bank kuasa berjenama, fon telinga wayarles atau pad tetikus yang menggabungkan utiliti dengan rupa profesional—sempurna untuk acara hibrid atau berfokuskan teknologi. 

Insentif amal 

Hadiah ini menarik minat hadirin yang sedar sosial yang menghargai tujuan yang lebih tinggi yang terikat dengan penyertaan mereka. Ia amat sesuai untuk acara kepimpinan pemikiran atau inisiatif sejajar CSR. 

  1. Derma bagi pihak peserta: Buat derma amal atas nama peserta untuk tujuan yang sejajar dengan jenama anda atau tema acara, memperkukuh nilai yang dikongsi. 
  2. Baucar amal: Berikan peserta pilihan untuk memilih tujuan yang mereka minati melalui kad hadiah amal, membolehkan mereka mengarahkan kesan secara peribadi. 

Akses eksklusif 

Insentif eksklusif menawarkan perasaan layanan VIP dan keistimewaan orang dalam. Ini sesuai untuk menggalakkan pendaftaran atau memberi ganjaran kepada peserta peringkat teratas atau responden awal. 

  1. Akses beta produk: Berikan peserta terpilih akses awal kepada ciri, alatan atau produk baharu sebelum pelancaran awam, menjadikan mereka berasa seperti orang dalam yang dipercayai. 
  2. Sesi rangkaian peribadi: Susun pertemuan kumpulan kecil atau sembang video 1:1 dengan penceramah, pengaruh atau kepimpinan kanan, memberikan peluang jarang untuk interaksi peribadi. 

 

Adsyndicate mengautomasikan ganjaran acara maya dengan Zapier & Xoxoday Penyepaduan plum 

Adsyndicate, sebuah agensi pengiklanan bebas berusia 25 tahun, bekerjasama dengan Sandisk (Western Digital) untuk melancarkan pengecas digital wayarles baharu. Dengan acara fizikal diketepikan disebabkan oleh pandemik COVID-19, mereka mencari cara yang inovatif untuk melaksanakan pelancaran produk maya dan melibatkan hadirin akhbar. 

Cabaran 

  • Tidak dapat menganjurkan acara akhbar bersemuka tradisional kerana sekatan wabak. 
  • Diperlukan untuk mencipta pengalaman maya berimpak tinggi untuk menyampaikan pelancaran produk dengan berkesan. 
  • Memerlukan cara yang lancar dan bermanfaat untuk mendorong penglibatan peserta semasa acara maya. 

Penyelesaian dilaksanakan 

Untuk menyelesaikan masalah ini, Adsyndicate memanfaatkan Xoxoday Plum yang disepadukan dengan Zapier untuk mengautomasikan pengedaran ganjaran dan meningkatkan penyertaan acara maya. Langkah-langkah utama termasuk: 

  • Mencipta pengalaman kafeteria maya dengan demo produk interaktif 'Hotspot'. 
  • Zapier bersepadu dengan Plum untuk mengautomasikan penghantaran ganjaran berdasarkan tindakan pengguna. 
  • Mengedarkan baucar jenama eksklusif (INR 500–1000) kepada peserta yang berinteraksi dengan kandungan demo. 
  • Menawarkan fleksibiliti penebusan global , membolehkan peserta menebus ganjaran daripada lebih 21,000 pilihan merentasi 75+ negara. 
  • Mendayakan akses ganjaran lancar melalui pautan e-mel/SMS, memastikan kepuasan segera. 

Keputusan 

  • Lebih 100 ganjaran digital diperibadikan diedarkan semasa acara tersebut. 
  • Mencapai hampir 100% kadar penebusan, mempamerkan penglibatan yang tinggi. 
  • Menyampaikan pengalaman maya yang tidak dapat dilupakan yang meniru rapat kesan peristiwa fizikal. 
  • Memperkukuh penglibatan jenama Adsyndicate dan memberi inspirasi kepada mereka untuk mengulangi model untuk kempen masa hadapan. 

Kesimpulan 

Alam maya ialah kanvas anda, dan peningkatan kehadiran di acara digital adalah karya agung anda yang menunggu untuk berlaku. Dengan menerima inovasi, memupuk penglibatan dan memahami keperluan khalayak anda, anda memegang kunci kepada kehadiran maya yang berkembang maju. 

Ingat, ini bukan tentang hanya menganjurkan acara; ia tentang mencipta pengalaman yang meninggalkan kesan yang tidak dapat dilupakan. Jadi, majulah, beranikan diri, dan biarkan kehadiran maya anda bersinar lebih terang berbanding sebelum ini. Pentas digital anda ditetapkan, dan dunia sedang menonton. Sekarang, mari menawan hati mereka seperti sebelum ini! 

Bersedia untuk menonjol dalam keramaian acara?


Dengan Xoxoday Plum , anda boleh memberi ganjaran kepada peserta anda dengan hadiah digital yang diperibadikan dan menukar penonton pasif kepada peserta aktif. Enjin ganjaran automatik kami menjadikan kepuasan segera lancar—jadi anda boleh menumpukan pada mencipta pengalaman maya yang tidak dapat dilupakan.

Jadualkan demo percuma hari ini dan tingkatkan strategi penglibatan anda.

Artikel berkaitan

Sampaikan kegembiraan dengan Plum

Kuasa perniagaan anda dengan ganjaran, insentif dan infrastruktur pembayaran terbesar di dunia. Berbincang dengan pakar kami untuk bermula.

Minta demo