30 Templat dan Contoh Tandatangan E-mel Profesional

Ingin membuat tandatangan e-mel profesional yang meninggalkan kesan yang berkekalan?

Komunikasi e-mel yang berkesan adalah penting untuk kejayaan profesional dan tandatangan e-mel anda berfungsi sebagai kad perniagaan maya, mewakili jenama anda dan meninggalkan kesan yang berkekalan kepada penerima.

Untuk membantu anda mencipta tandatangan e-mel profesional, kami telah menyusun koleksi 30 templat dan contoh tandatangan e-mel profesional. Dari reka bentuk yang anggun dan minimalis hingga susun atur yang berani dan kreatif, artikel ini menawarkan pelbagai pilihan untuk memberi inspirasi dan membimbing anda dalam membuat tandatangan e-mel profesional anda sendiri.

Tinggikan surat-menyurat e-mel anda dan buat kenyataan yang kuat dengan templat dan contoh yang direka dengan pakar ini.

Cara membuat tandatangan e-mel profesional

Membuat tandatangan e-mel profesional adalah cara terbaik untuk membuat kesan positif dan memberikan maklumat hubungan penting. Berikut ialah panduan langkah demi langkah untuk membantu anda mencipta tandatangan e-mel yang berkesan:

1. Pastikan ia mudah dan ringkas

Tandatangan e-mel yang bersih dan tidak rapi lebih menarik secara visual dan lebih mudah dibaca. Sertakan hanya butiran yang diperlukan untuk mengelakkan kesesakan penerima.

2. Sertakan nama penuh anda

Mulakan tandatangan e-mel anda dengan menambah nama pertama dan terakhir anda. Ini membantu penerima mengetahui dengan siapa mereka berkomunikasi. Menggunakan perisian tandatangan e-mel untuk mereka bentuk tandatangan organisasi anda

3. Tambah jawatan dan syarikat anda

Sertakan gelaran atau kedudukan profesional anda dan nama organisasi anda. Maklumat ini membantu mewujudkan kredibiliti dan memberikan konteks tentang peranan anda.

4. Masukkan maklumat hubungan anda

Sertakan butiran hubungan penting seperti nombor telefon dan alamat e-mel anda. Jika berkaitan, anda juga boleh memasukkan kaedah hubungan tambahan seperti laman web syarikat atau profil media sosial anda. Pastikan maklumat itu tepat dan terkini.

5. Sertakan foto profesional (pilihan)

Menambah lubang kepala berkualiti tinggi boleh memperibadikan tandatangan anda dan membantu penerima meletakkan wajah pada nama itu. Walau bagaimanapun, ini adalah pilihan dan bergantung pada pilihan anda dan sifat surat-menyurat anda.

6. Tambah pautan yang berkaitan (pilihan)

Jika anda ingin mengarahkan penerima ke profil profesional atau portfolio anda, anda boleh menyertakan pautan ke profil LinkedIn anda, laman web peribadi atau sebarang kehadiran dalam talian lain yang berkaitan.

7. Pertimbangkan untuk menggunakan reka bentuk yang konsisten

Pastikan tandatangan e-mel anda sepadan dengan penjenamaan anda atau mengikuti tema reka bentuk yang konsisten. Gunakan fon, warna dan pemformatan yang sejajar dengan gaya peribadi atau syarikat anda.

8. Hadkan bilangan elemen promosi

Walaupun boleh diterima untuk menyertakan seruan tindakan mudah atau mesej pemasaran ringkas, elakkan promosi diri yang berlebihan dalam tandatangan e-mel anda. Fokus untuk memberi nilai kepada penerima dan bukannya menggembirakan mereka dengan kandungan pemasaran.

9. Ujian merentas peranti dan pelanggan e-mel

Sebelum memuktamadkan tandatangan e-mel anda, pastikan anda mengujinya pada pelbagai peranti dan klien e-mel untuk memastikan ia dipaparkan dengan betul. Semak bagaimana ia muncul pada peranti desktop dan mudah alih, serta platform e-mel yang berbeza seperti Gmail, Outlook atau Apple Mail.

10. Perlu diingat keperluan undang-undang

Bergantung pada negara atau industri anda, mungkin terdapat keperluan undang-undang khusus mengenai maklumat yang perlu anda sertakan dalam tandatangan e-mel anda. Membiasakan diri dengan mana-mana peraturan yang berkaitan untuk memastikan pematuhan.

Sebaik sahaja anda mencipta tandatangan e-mel anda, anda biasanya boleh menambahkannya pada tetapan klien e-mel anda. Langkah khusus mungkin berbeza-beza bergantung pada klien e-mel yang anda gunakan, tetapi secara amnya, anda akan menemui opsyen seting tandatangan yang anda boleh tampal atau sesuaikan tandatangan anda.

Perkara yang perlu disertakan dalam tandatangan e-mel

Berikut ialah penjelasan terperinci setiap perkara untuk dimasukkan dalam tandatangan e-mel:

1. Nama pertama dan terakhir

Memasukkan nama penuh anda dalam tandatangan e-mel anda adalah penting untuk komunikasi profesional. Ia membantu penerima mengenal pasti anda dan memastikan kejelasan dalam surat-menyurat anda.

2. Maklumat gabungan (seperti jawatan dan jabatan)

Menyediakan maklumat tentang jawatan dan jabatan anda membantu penerima memahami peranan dan gabungan anda. Ia memberi mereka konteks yang lebih baik untuk komunikasi anda dan mewujudkan identiti profesional anda.

3. Maklumat hubungan sekunder

Selain alamat e-mel anda, anda boleh memasukkan maklumat hubungan sekunder dalam tandatangan e-mel anda. Ini mungkin termasuk nombor telefon, ID Skype atau cara hubungan anda yang lain. Ia membolehkan penerima menghubungi anda melalui saluran alternatif jika diperlukan.

Termasuk ikon atau pautan ke profil media sosial profesional anda, seperti LinkedIn, Twitter, atau GitHub, boleh memberi manfaat. Ia membolehkan penerima berhubung dengan anda di platform ini, memberikan mereka lebih banyak maklumat mengenai latar belakang profesional anda dan membolehkan peluang rangkaian selanjutnya.

5. Seruan tindakan

Seruan tindakan dalam tandatangan e-mel anda ialah kenyataan ringkas yang menggesa penerima untuk mengambil tindakan tertentu. Sebagai contoh, anda boleh menggalakkan mereka untuk melawat laman web anda, memuat turun kertas putih, menjadualkan mesyuarat, atau melanggan surat berita anda. Ini membantu mendorong penglibatan dan mengarahkan penerima ke sumber atau peluang yang berkaitan.

6. Pautan tempahan

Jika menjadualkan mesyuarat atau janji temu adalah sebahagian daripada kerja anda, anda boleh menyertakan pautan tempahan dalam tandatangan e-mel anda. Pautan ini membawa penerima ke kalendar atau platform tempahan anda, menjadikannya lebih mudah bagi mereka untuk menjadualkan masa dengan anda. Ini amat berguna untuk perunding, jurujual, atau sesiapa sahaja yang sering perlu mengatur mesyuarat.

7. Penafian industri atau keperluan undang-undang

Bergantung pada industri atau lokasi anda, mungkin terdapat keperluan undang-undang atau penafian khusus industri yang perlu anda sertakan dalam tandatangan e-mel anda. Sebagai contoh, jika anda bekerja dalam bidang kewangan atau penjagaan kesihatan, anda mungkin perlu menyertakan penafian pematuhan atau pernyataan kerahsiaan untuk memastikan pematuhan peraturan.

8. Foto atau logo

Menyertakan lubang kepala profesional atau logo syarikat anda dalam tandatangan e-mel anda menambah sentuhan peribadi dan meningkatkan daya tarikan visual. Foto boleh membantu penerima meletakkan wajah pada nama anda, menjadikan komunikasi anda lebih berkaitan dan tidak dapat dilupakan. Logo boleh mengukuhkan identiti jenama anda dan menyumbang kepada imej profesional yang padu.

9. Kata ganti nama

Termasuk kata ganti pilihan anda (contohnya, dia, dia, mereka/mereka) dalam tandatangan e-mel anda menunjukkan keterangkuman dan menghormati kepelbagaian jantina. Ia berkomunikasi dengan penerima bagaimana mereka harus menangani anda dan memupuk persekitaran yang menghargai kepelbagaian dan keterangkuman.

Sila ambil perhatian bahawa tidak semua elemen ini diperlukan atau sesuai untuk setiap tandatangan e-mel. Pertimbangkan konteks, matlamat profesional anda, dan khalayak anda apabila memutuskan elemen mana yang hendak disertakan. Pastikan tandatangan e-mel anda ringkas dan menarik secara visual, dan pastikan ia sejajar dengan jenama profesional anda.

10. Kad perniagaan digital

Trend baharu ialah menambah kad perniagaan digital pada tandatangan anda. Ini membantu anda melampaui perkongsian maklumat hubungan asas. Tandatangan e-mel anda kelihatan lebih bersih, dan penerima boleh menyimpan dan mengakses maklumat yang diperlukan dengan mudah. Di samping itu, sebarang perubahan maklumat akan dikemas kini secara automatik pada semua tandatangan.

10 Templat tandatangan e-mel profesional

Berikut adalah 10 templat tandatangan e-mel profesional dalam format yang berbeza, bersama dengan penjelasan tentang masa untuk menggunakannya:

1. Templat tandatangan e-mel profesional yang ringkas dan klasik

Nama

Tajuk

Syarikat

Telefon

E-mel

Laman web

📌

Bila hendak digunakan: Templat ini sesuai untuk sebarang tetapan profesional. Ia membentangkan maklumat hubungan penting dengan cara yang bersih dan mudah.

2. Templat tandatangan e-mel profesional eksekutif

Nama

Tajuk

Syarikat

Telefon

E-mel

Laman web

Berikut adalah 20 contoh tandatangan e-mel profesional, masing-masing disesuaikan dengan profesion yang berbeza:

1. Tandatangan e-mel profesional untuk Perunding Perniagaan

John Smith

Perunding Perniagaan | Perundingan ABC

Telefon: (123) 456-7890 | Emel: john.smith@email.com

LinkedIn: linkedin.com/in/johnsmith

2. Tandatangan e-mel profesional untuk Pereka Grafik

Emily Johnson

Pereka grafik bebas

Telefon: (123) 456-7890 | Emel: emily.designs@email.com

Portfolio: emilydesigns.com | Behance: behance.net/emilydesigns

3. Tandatangan e-mel profesional untuk Wakil Jualan

Sarah Thompson

Wakil Jualan | Perbadanan XYZ

Telefon: (123) 456-7890 | Emel: sarah.thompson@email.com

LinkedIn: linkedin.com/in/sarahthompson | Jadualkan Mesyuarat: calendly.com/sarahthompson

4. Tandatangan e-mel profesional untuk Akauntan

Michael Davis

Akauntan Awam Bertauliah

Telefon: (123) 456-7890 | Emel: michael.davis@email.com

LinkedIn: linkedin.com/in/michaeldavis

5. Tandatangan e-mel profesional untuk Peguam

Jennifer Anderson

Peguam di Undang-undang | Firma Undang-undang Anderson

Telefon: (123) 456-7890 | Emel: jennifer.anderson@email.com

Laman web: andersonlawfirm.com

6. Tandatangan e-mel profesional untuk Pengurus Pemasaran

Jessica Ramirez

Pengurus Pemasaran | Syarikat ABC

Telefon: (123) 456-7890 | Emel: jessica.ramirez@email.com

LinkedIn: linkedin.com/in/jessicaramirez | Twitter: @jessramirez

7. Tandatangan e-mel profesional untuk Pemaju Web

David Lee

Pemaju Web | Penyelesaian Web Kreatif

Telefon: (123) 456-7890 | Emel: david.lee@email.com

Portfolio: davidlee.dev | GitHub: github.com/davidlee

8. Tandatangan e-mel profesional untuk Pengurus Sumber Manusia

Alexandra Johnson

Pengurus Sumber Manusia | Perbadanan XYZ

Telefon: (123) 456-7890 | Emel: alexandra.johnson@email.com

LinkedIn: linkedin.com/in/alexandrajohnson

9. Tandatangan e-mel profesional untuk Guru

Laura Thompson

Guru Bahasa Inggeris | Sekolah XYZ

Telefon: (123) 456-7890 | Emel: laura.thompson@email.com

10. Tandatangan e-mel profesional untuk Penasihat Kewangan

Robert Mitchell

Perancang Kewangan yang Diperakui

Telefon: (123) 456-7890 | Emel: robert.mitchell@email.com

LinkedIn: linkedin.com/in/robertmitchell | Jadualkan perundingan: calendly.com/robertmitchell

11. Tandatangan e-mel profesional untuk Perunding IT

Mark Roberts

Perunding IT | Penyelesaian Teknologi

Telefon: (123) 456-7890 | Emel: mark.roberts@email.com

LinkedIn: linkedin.com/in/markroberts

12. Tandatangan e-mel profesional untuk jururawat berdaftar

Michelle Garcia, RN

Jururawat Berdaftar | ABC Hospital

Telefon: (123) 456-7890 | Emel: michelle.garcia@email.com

13. Tandatangan e-mel profesional untuk Ejen Harta Tanah

Emily Turner

Ejen Harta Tanah | ABC Realty

Telefon: (123) 456-7890 | Emel: emily.turner@email.com

Laman web: emilyturnerrealty.com

14. Tandatangan e-mel profesional untuk Perancang Acara

Julia Collins

Perancang Acara | Acara Elit

Telefon: (123) 456-7890 | Emel: julia.collins@email.com

Laman web: eliteevents.com

15. Tandatangan e-mel profesional untuk Jurutera Perisian

Alex Davis

Jurutera Perisian | XYZ Tech

Telefon: (123) 456-7890 | Emel: alex.davis@email.com

GitHub: github.com/alexdavis | Portfolio: alexdavis.dev

16. Tandatangan e-mel profesional untuk Arkitek

Daniel Johnson

Arkitek | Johnson Architects

Telefon: (123) 456-7890 | Emel: daniel.johnson@email.com

Laman web: johnsonarchitects.com

17. Tandatangan e-mel profesional untuk Jurugambar

Sarah Anderson

Jurugambar Profesional

Telefon: (123) 456-7890 | Emel: sarah.anderson@email.com

Portfolio: sarahandersonphotography.com | Instagram: @sarahandersonphoto

18. Tandatangan e-mel profesional untuk Wartawan

Matthew Turner

Wartawan | Rangkaian Berita

Telefon: (123) 456-7890 | Emel: matthew.turner@email.com

LinkedIn: linkedin.com/in/matthewturner | Twitter: @matthewturner

19. Tandatangan e-mel profesional untuk Jurulatih Peribadi

Anna Roberts

Jurulatih Peribadi yang Diperakui

Telefon: (123) 456-7890 | Emel: anna.roberts@email.com

Laman web: annarobertsfitness.com | Instagram: @annarobertsfitness

20. Tandatangan e-mel profesional untuk Pembantu Eksekutif:

Michael Thompson

Pembantu Eksekutif | Syarikat XYZ

Telefon: (123) 456-7890 | Emel: michael.thompson@email.com

Kesimpulan

Kami berharap kompilasi 30 templat dan contoh tandatangan e-mel profesional ini telah memberi anda pandangan dan inspirasi yang berharga. Ingat, tandatangan e-mel anda ialah alat berkuasa yang boleh meningkatkan imej profesional anda, mempromosikan jenama anda dan memberikan maklumat hubungan penting.

Pilih templat yang sejajar dengan gaya dan industri peribadi anda dan sesuaikannya untuk menggambarkan identiti unik anda. Dengan tandatangan e-mel yang direka dengan baik, anda akan membuat kesan yang tidak dapat dilupakan dan meninggalkan penerima dengan persepsi positif dan profesional terhadap anda dan perniagaan anda.

Mula melaksanakan idea-idea ini hari ini dan bawa komunikasi e-mel anda ke peringkat seterusnya!