Le carte multi-benefit miglioreranno i benefit dei dipendenti nel 2025
Nell'attuale panorama lavorativo in rapida evoluzione, i datori di lavoro sono alla continua ricerca di modi innovativi per fornire benefit completi che soddisfino le diverse esigenze dei loro dipendenti. Una di queste soluzioni si sta affermando: la carta multi-benefit, uno strumento versatile progettato per semplificare e migliorare l'esperienza dei benefit per i dipendenti.
Che cos'è una carta multi-benefit?
A carta multi-benefit è uno strumento finanziario emesso dai datori di lavoro ai propri dipendenti. Consente loro di accedere a un'ampia gamma di benefit attraverso un'unica piattaforma. Questa carta consolida i vari benefit in un'unica e comoda forma di pagamento, offrendo ai dipendenti maggiore flessibilità e facilità d'uso.
Come funziona?
I dipendenti ricevono una carta multi-benefit, in genere una carta di debito prepagata o un portafoglio digitale collegato al loro conto. Possono quindi utilizzare questa carta per effettuare acquisti in diverse categorie di benefit, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, indennità per i pasti, spese di trasporto, servizi di telecomunicazione, risorse educative e programmi di benessere finanziario.
Esigenze dei dipendenti che vengono soddisfatte con le carte multi-benefit
Ecco come i vostri dipendenti possono utilizzare le carte multi-benefit per le loro spese quotidiane.
1. Portafoglio pasti
Uno dei principali vantaggi della carta multi-benefit è la funzione portafoglio pasti. I dipendenti possono utilizzare questa parte della carta per acquistare pasti presso ristoranti, bar e altri esercizi di ristorazione.
Questo benefit promuove abitudini alimentari sane, garantendo ai dipendenti l'accesso a pasti nutrienti durante la giornata lavorativa. La funzione portafoglio pasti aumenta anche la convenienza, consentendo ai dipendenti di cenare fuori casa senza dover portare con sé contanti o carte di credito.
2. Carburante e stipendio dell'autista
Gli spostamenti da e per il lavoro possono rappresentare una spesa significativa per molti dipendenti. Le agevolazioni per il carburante e la retribuzione del conducente incluse nella carta multi-benefit aiutano i dipendenti a coprire più facilmente le spese di trasporto.
Sia che utilizzino il proprio veicolo sia che si affidino a servizi di trasporto a pagamento, come taxi o app di rideshare, la carta può pagare il carburante o contribuire allo stipendio del conducente. Questo vantaggio non solo alleggerisce l'onere finanziario del pendolarismo, ma garantisce anche che i dipendenti arrivino al lavoro in modo affidabile e puntuale.
3. Servizi di telecomunicazione
Nell'odierna era digitale, rimanere connessi è essenziale per motivi di lavoro e personali. La carta multi-benefit include la copertura dei servizi di telecomunicazione, consentendo ai dipendenti di pagare piani di telefonia mobile, abbonamenti a Internet e altre spese di comunicazione.
Fornendo questo benefit, i datori di lavoro consentono ai dipendenti di rimanere in contatto con colleghi, clienti e persone care, migliorando la produttività e l'equilibrio tra vita privata e lavoro.
4. Libri e periodici
L'apprendimento continuo è fondamentale per la crescita personale e professionale. La carta multi-benefit sostiene gli sforzi formativi dei dipendenti coprendo le spese relative a libri, periodici e altri materiali didattici.
Questo benefit incoraggia la cultura dell'apprendimento continuo, sia che i dipendenti perseguano un'ulteriore formazione, che amplino le proprie competenze o semplicemente si dedichino alla lettura ricreativa.
5. Benessere finanziario
Lo stress finanziario può avere un impatto significativo sul benessere e sulla produttività dei dipendenti. La carta multi-benefit affronta questo problema offrendo l'accesso a programmi e servizi di benessere finanziario.
Questi possono includere risorse di pianificazione finanziaria, strumenti di budgeting, assistenza nella gestione del debito e persino contributi del datore di lavoro ai conti di risparmio per la pensione. Promuovendo l'alfabetizzazione e la stabilità finanziaria, questo benefit consente ai dipendenti di prendere decisioni finanziarie informate e di raggiungere una maggiore tranquillità.
6. Prestazioni aggiuntive
A seconda del programma specifico offerto dal datore di lavoro, la carta multi-benefit può includere ulteriori vantaggi personalizzati in base alle esigenze dei lavoratori. Questi potrebbero includere vantaggi come iscrizioni a palestre, sussidi per l'assistenza all'infanzia, servizi per la salute e il benessere o sconti presso aziende locali.
Personalizzando il pacchetto di benefit in base alle preferenze e alle priorità dei dipendenti, i datori di lavoro possono migliorare ulteriormente la proposta di valore della carta multi-benefit e rafforzare il loro marchio aziendale.
Vantaggi della carta multi benefit per i datori di lavoro
Ecco i vantaggi che i datori di lavoro possono trarre dall'implementazione di un programma di carte multi-benefit per i propri dipendenti.
1. Amministrazione semplificata
Per i datori di lavoro la gestione di più programmi previdenziali può essere complessa e dispendiosa in termini di tempo. La carta multi-benefit snellisce i processi amministrativi consolidando i vari benefit in un'unica piattaforma.
Questa semplificazione riduce la documentazione cartacea, gli errori amministrativi e i costi generali associati all'amministrazione delle prestazioni.
2. Efficienza dei costi
I datori di lavoro sono alla costante ricerca di modi per ottimizzare la spesa per i benefit, massimizzando al contempo il valore offerto ai dipendenti. La carta multi-benefit offre una soluzione economicamente vantaggiosa, consentendo ai datori di lavoro di consolidare la spesa per i benefit in un unico programma.
I datori di lavoro possono ottenere risparmi sui costi senza compromettere la qualità o la portata dei benefit per i dipendenti, sfruttando le economie di scala e negoziando condizioni favorevoli con i fornitori di benefit.
3. Maggiore soddisfazione dei dipendenti
Un pacchetto di benefit completo è un fattore chiave per attrarre e trattenere i migliori talenti. Offrendo una gamma diversificata di benefit attraverso una piattaforma comoda e accessibile come la carta multi-benefit, i datori di lavoro possono aumentare la soddisfazione e la fedeltà dei dipendenti.
I dipendenti apprezzano la flessibilità e la comodità di accedere a più benefit attraverso un'unica carta, con conseguenti livelli più elevati di impegno e morale all'interno della forza lavoro.
4. Vantaggio competitivo
I datori di lavoro devono differenziarsi nell'attuale mercato del lavoro competitivo per attrarre e trattenere i migliori talenti. La carta multi-benefit può essere uno strumento potente in questo senso, aiutando i datori di lavoro a distinguersi come datori di lavoro di scelta.
Offrendo benefit innovativi e completi che rispondono alle esigenze in evoluzione dei dipendenti, i datori di lavoro possono ottenere un vantaggio competitivo nel reclutare e trattenere i migliori e più brillanti talenti del loro settore.
5. Conformità e reporting
La conformità ai requisiti normativi e agli obblighi di rendicontazione è un aspetto critico dell'amministrazione dei benefit. Il sistema di carte multi-benefit può facilitare la conformità fornendo ai datori di lavoro solide funzionalità di reporting e tracciamento.
I datori di lavoro possono facilmente monitorare l'utilizzo dei benefit, tracciare le spese e generare report per scopi di revisione e normativi, assicurando il rispetto delle leggi e dei regolamenti pertinenti.
6. Flessibilità e personalizzazione
Uno dei vantaggi principali della carta multi-benefit è la sua flessibilità e le opzioni di personalizzazione. I datori di lavoro hanno la possibilità di personalizzare il pacchetto di benefit in base alle esigenze e alle preferenze specifiche della propria forza lavoro.
I datori di lavoro possono personalizzare il programma per allinearlo ai loro obiettivi strategici e ai dati demografici dei dipendenti, aggiungendo nuovi benefit, adeguando i livelli dei benefit o modificando i criteri di idoneità.
Vantaggi della carta multi benefit per i dipendenti
Ecco i vari vantaggi di cui i dipendenti possono godere utilizzando una carta multi-benefit fornita dal proprio datore di lavoro.
1. Convenienza e accessibilità
Uno dei principali vantaggi per i dipendenti è la comodità e l'accessibilità offerte dalla carta multi-benefit. Con tutti i benefit consolidati in un'unica piattaforma, i dipendenti possono accedere e gestire facilmente i propri benefit utilizzando un'unica carta o portafoglio digitale. Questo elimina la necessità di destreggiarsi tra più carte o conti, semplificando il processo di accesso ai benefit.
2. Flessibilità nell'utilizzo delle prestazioni
La carta multi-benefit offre ai dipendenti una maggiore flessibilità nell'utilizzo dei loro benefit. I dipendenti possono scegliere i benefit che meglio si adattano alle loro esigenze e preferenze individuali, sia che utilizzino la loro indennità per i pasti fuori casa, sia che coprano le spese di trasporto con il benefit per il carburante e lo stipendio del conducente, sia che accedano alle risorse educative con il benefit per i libri e i periodici.
3. Sicurezza e stabilità finanziaria
L'accesso a benefit come i programmi di benessere finanziario e le risorse educative può contribuire alla sicurezza e alla stabilità finanziaria dei dipendenti. Fornendo strumenti e risorse per aiutare i dipendenti a gestire efficacemente le proprie finanze, la carta multi-benefit li mette in grado di prendere decisioni informate sul proprio denaro, di pianificare il futuro e di raggiungere un maggiore benessere finanziario.
4. La pace della mente
Sapere che i benefit offerti dal datore di lavoro coprono spese essenziali come i pasti, i trasporti e le comunicazioni può garantire ai dipendenti la massima tranquillità. Questo allevia lo stress finanziario e permette ai dipendenti di concentrarsi meglio sul proprio lavoro, aumentando la produttività e la soddisfazione professionale.
5. Opportunità di crescita personale e professionale
La carta multi-benefit supporta la crescita personale e professionale dei dipendenti fornendo l'accesso a risorse educative e ad altre opportunità di sviluppo.
I dipendenti possono sfruttare i loro benefit per migliorare le proprie conoscenze e competenze investendo in un'ulteriore formazione, ampliando le proprie competenze o tenendosi aggiornati sulle tendenze del settore attraverso libri e periodici.
6. Equilibrio tra lavoro e vita privata
Coprendo le spese relative a pasti, trasporti e altre necessità essenziali, la carta multi-benefit aiuta i dipendenti a raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.
I dipendenti possono passare meno tempo a preoccuparsi delle finanze e della logistica e concentrarsi maggiormente sulla loro vita personale al di fuori del lavoro, migliorando il benessere generale e la soddisfazione lavorativa.
Implementazione di un programma di carte multi-benefit
Ecco i passi che i datori di lavoro possono compiere per implementare con successo un programma di carte multi-benefit per la propria forza lavoro.
1. Valutare le esigenze dei dipendenti
Prima di implementare un programma di carte multi-benefit, i datori di lavoro devono valutare attentamente le esigenze e le preferenze dei propri dipendenti. Ciò può comportare un sondaggio tra i dipendenti per capire le loro priorità e determinare quali sono i benefit più importanti per loro.
2. Selezionare un fornitore
Una volta identificate le esigenze dei dipendenti, i datori di lavoro possono iniziare a valutare i potenziali fornitori per il programma di carte multi-benefit. È essenziale scegliere un fornitore che offra una piattaforma facile da usare, un solido supporto clienti e un'ampia gamma di opzioni di benefit per soddisfare le diverse esigenze dei dipendenti.
3. Personalizzare il pacchetto di benefit
I datori di lavoro devono collaborare strettamente con il fornitore prescelto per personalizzare il pacchetto di prestazioni in base alle esigenze e alle preferenze del personale. Ciò può comportare la selezione di prestazioni specifiche del programma, la definizione di livelli di prestazioni e la definizione di criteri di idoneità.
4. Comunicare con i dipendenti
Una comunicazione chiara ed efficace è fondamentale per il successo di qualsiasi programma di benefit. I datori di lavoro devono comunicare ai dipendenti i dettagli del programma di carte multi-benefit, comprese le informazioni su come accedere e utilizzare i propri benefit, gli eventuali requisiti di idoneità e le eventuali modifiche alle offerte di benefit esistenti.
5. Fornire formazione e supporto
I dipendenti potrebbero aver bisogno di formazione e assistenza per comprendere appieno come utilizzare le loro carte multi-benefit e come accedere ai loro benefici. I datori di lavoro devono fornire materiali e risorse di formazione completi e l'accesso ai servizi di assistenza clienti per assistere i dipendenti in caso di domande o problemi.
6. Monitoraggio e valutazione
Una volta avviato il programma di carte multi-benefit, i datori di lavoro devono monitorarne regolarmente l'utilizzo e l'efficacia. Ciò può comportare il monitoraggio dei tassi di utilizzo dei benefit, la raccolta di feedback dei dipendenti e la valutazione dell'impatto del programma sulla soddisfazione e sul coinvolgimento dei dipendenti.
7. Effettuare le regolazioni necessarie
Sulla base dei risultati del monitoraggio e della valutazione, i datori di lavoro devono essere pronti ad adeguare il programma della carta multibenefit in base alle necessità. Ciò può comportare l'aggiunta o l'eliminazione di prestazioni, l'adeguamento dei livelli di prestazioni o la modifica delle caratteristiche del programma per soddisfare meglio le esigenze in evoluzione dei dipendenti.
8. Promuovere l'impegno dei dipendenti
Infine, i datori di lavoro devono promuovere attivamente il coinvolgimento dei dipendenti nel programma di carte multi-benefit per massimizzarne l'impatto. Ciò può comportare l'organizzazione di sessioni informative, eventi promozionali e l'evidenziazione dei vantaggi del programma attraverso vari canali di comunicazione.
Seguendo questi passaggi, i datori di lavoro possono implementare con successo un programma di carte multi-benefit che soddisfi le diverse esigenze della loro forza lavoro, aumenti la soddisfazione e il coinvolgimento dei dipendenti e rafforzi la loro posizione di datori di lavoro di prima scelta.
Caso di studio: Dipendenti di un magazzino di medie dimensioni" Carte Carburante
Un'azienda di magazzini e logistica di medie dimensioni ha dovuto affrontare problemi significativi con il precedente fornitore di carte carburante. Con una flotta di circa 40 camion e autoarticolati, l'azienda ha dovuto affrontare spese esorbitanti, zero sconti sul carburante e un servizio clienti scadente da parte del precedente fornitore.
Sfida
L'azienda era gravata da molteplici commissioni non negoziabili imposte dal precedente fornitore di carte carburante. Il processo di acquisizione di nuove carte era macchinoso e comportava lunghe telefonate e ripetuti inserimenti di numeri di clienti, con conseguente consumo di tempo e risorse preziose. L'azienda cercava una soluzione che alleviasse questi problemi e fornisse servizi di carte carburante più efficienti e convenienti.
Soluzione
Un fornitore di carte carburante per flotte ha proposto una soluzione dopo aver condotto un incontro diretto e aver analizzato i modelli di utilizzo del carburante dell'azienda. Il fornitore ha offerto un periodo di prova di cinque veicoli, durante il quale l'azienda ha potuto valutare i vantaggi del programma di carte carburante per flotte.
Dopo il periodo di prova, l'azienda ha confrontato l'offerta del nuovo fornitore di carte carburante con quella del fornitore precedente e ha riscontrato vantaggi significativi in termini di approccio senza spese, struttura dei prezzi personalizzata e assistenza clienti personalizzata. Colpita dai risultati, l'azienda ha deciso di passare al nuovo programma di carte carburante per l'intera flotta.
Vantaggi
Il passaggio al programma di carte carburante per la flotta ha prodotto diversi vantaggi immediati per l'azienda:
- Risparmio sui costi: L'eliminazione delle spese di elaborazione, delle spese di sosta e delle spese di manutenzione del programma ha permesso di risparmiare centinaia di dollari al mese.
- Costi stabili del carburante: Il nuovo programma di carte carburante ha offerto costi di carburante stabili e termini di pagamento più favorevoli, garantendo una maggiore prevedibilità e tranquillità all'azienda.
- Miglioramento del servizio clienti: Con una linea diretta con un rappresentante del servizio di assistenza dedicato, l'azienda ha sperimentato una risoluzione efficiente di domande e problemi, migliorando la soddisfazione generale dei clienti.
Caso di studio: Una società di servizi energetici
Un'azienda privata leader nel settore dei trasporti regionali LTL (less than truckload) si è trovata di fronte a problemi di gestione dei consumi e di controllo dei costi del carburante a causa della collaborazione con diverse società di carte carburante.
Con 37 terminali e oltre 1.700 dipendenti, l'azienda cercava una soluzione per centralizzare la rendicontazione e la visibilità delle spese in tutto il Paese.
Sfida
Il cliente era alle prese con l'onere amministrativo di tracciare il consumo di carburante e di gestire i costi del carburante in modo efficiente. Lavorare con più società di carte carburante comportava un notevole dispendio di tempo e la mancanza di una reportistica centralizzata. Il vettore aveva bisogno di una soluzione per snellire questi processi e ottenere un migliore controllo sulle spese relative al carburante.
Soluzione
L'azienda ha condotto una revisione completa delle operazioni di rifornimento delle flotte dei clienti e delle carte utilizzate. Ha proposto una soluzione per passare tutte le carte della flotta al nuovo fornitore di carte regalo per il carburante, che dispone di un sistema di reporting centralizzato per tutti i terminali del paese. L'azienda ha inoltre dotato i conducenti di carte carburante per il rifornimento fuori sede presso le stazioni di servizio pubbliche e le aree di sosta.
Inoltre, hanno offerto servizi di rifornimento in loco per i terminali sprovvisti di serbatoi e hanno convertito 10 terminali in siti privati di rifornimento con carta carburante, con un contratto di rifornimento di 5 anni. Questo ha permesso agli autisti di rifornirsi in loco, fornendo visibilità sul consumo di carburante per autista e veicolo.
Impatto commerciale
L'implementazione della soluzione aziendale ha avuto diversi impatti significativi sulle attività del vettore:
- Reporting centralizzato: Il vettore può acquisire tutti i dati relativi all'utilizzo e ai costi del carburante in un unico sistema, facilitando la stesura di rapporti consolidati e dettagliati.
- Efficienza amministrativa: L'utilizzo di un unico fornitore di carburante ha semplificato i processi di rendicontazione del carburante e delle imposte, riducendo i costi amministrativi.
- Risparmio sui costi: Il vettore ha ottenuto un risparmio sostanziale sui costi del carburante, che va da 0,44 a 2,18 sterline al litro, nonché un risparmio di 18,53 sterline al litro, se tradotto in INR e litri.
- Recupero del credito: L'azienda ha recuperato un credito di 26.000 dollari per il vettore, aumentando ulteriormente i suoi vantaggi finanziari.
Come può Xoxoday aiutare con le carte multi-benefit?
Xoxodaycarte multi-benefit per i dipendenti per i dipendenti offre diverse caratteristiche volte a migliorare la convenienza, la conformità e la flessibilità:
1. Conformità alla RBI
La carta multi-portafoglio offerta da Xoxoday è conforme alle normative stabilite dalla Reserve Bank of India (RBI), assicurando che soddisfi i necessari standard e le linee guida stabilite dalla banca centrale.
2. Restrizioni MCC abilitate
Le restrizioni del Merchant Category Code (MCC) sono abilitate per incanalare le spese, il che significa che la carta può essere utilizzata solo per specifiche categorie di benefici, assicurando che i fondi siano utilizzati in modo appropriato secondo le politiche aziendali.
3. Licenza PPI (Strumenti di pagamento prepagati)
XoxodayLa carta opera come strumento di pagamento prepagato, ovvero è autorizzata e regolamentata come tale. È gestita da PayU, un gateway di pagamento affidabile, che garantisce sicurezza e affidabilità nelle transazioni.
4. È possibile memorizzare un saldo fino a 200.000 rupie.
La carta consente di memorizzare un saldo consistente, fino a 200.000 rupie, offrendo flessibilità e convenienza sia ai datori di lavoro che ai dipendenti nella gestione dei benefit e delle spese.
5. Aadhar XML KYC - NSDL
Xoxoday impiega un processo KYC (Know Your Customer) sicuro ed efficiente che utilizza Aadhar XML attraverso NSDL (National Securities Depository Limited) per l'autenticazione e la conformità degli utenti. Ciò garantisce che gli utenti siano verificati in modo sicuro e in conformità ai requisiti normativi.
L'attivazione dei benefit per i dipendenti con la Multi-Benefit Card di Xoxoday è un processo semplice.
- Accedere al proprio account Xoxoday : I dipendenti possono accedere facilmente al proprio account Xoxoday online per gestire i propri benefit e i dati della carta.
- Attivare la carta e ricaricarla con l'importo desiderato: Una volta effettuato l'accesso, l'utente può attivare la propria carta multi-benefit e ricaricarla con l'importo desiderato, adattandola alle proprie esigenze e preferenze.
- Personalizzata e caricata, la carta è pronta per essere regalata: Una volta caricata con i fondi, la carta diventa personalizzata e pronta per essere regalata o utilizzata dal dipendente, offrendo una soluzione comoda e personalizzabile per accedere ai propri benefit.
Conclusione
Le carte multi-benefit rappresentano un progresso significativo nel campo dei benefit per i dipendenti, offrendo una soluzione snella e versatile che va a vantaggio sia dei datori di lavoro che dei dipendenti.
Consolidando i vari benefit in un'unica piattaforma, queste carte offrono convenienza, flessibilità e sicurezza finanziaria ai dipendenti, semplificando al contempo l'amministrazione e migliorando gli sforzi di assunzione e fidelizzazione dei datori di lavoro.
Poiché le aziende continuano a dare priorità al benessere e al coinvolgimento dei dipendenti, le carte multi-benefit sono destinate a svolgere un ruolo sempre più vitale nel plasmare il futuro dei benefit sul posto di lavoro.