Come creare una tabella pivot: Istruzioni passo-passo
I professionisti utilizzano spesso le tabelle pivot per analizzare enormi quantità di dati. Le tabelle Pivot sono facili da usare e hanno una serie di potenti proprietà che aiutano gli utenti a migliorare la loro produttività.
Se siete professionisti che vogliono migliorare la propria produttività, sapere come creare tabelle pivot è fondamentale. Potete anche utilizzare le Tabelle Pivot per analizzare i dati aziendali in modo impeccabile e ottenere preziose intuizioni.
Questo blog vi aiuterà se volete imparare a creare una tabella pivot. Siamo certi che dopo aver letto questo articolo, migliorerete la vostra produttività anche se non siete esperti di Excel.
Quindi, iniziamo.
Che cos'è una tabella pivot?
Le tabelle pivot sono uno strumento che consente di riassumere e combinare i dati per ottenere informazioni di valore. Se si dispone dei dati di vendita di un anno, utilizzando una tabella pivot si può facilmente capire qual è il prodotto più venduto, quali sono state le vendite di ogni trimestre, ecc.
Senza l'utilizzo di una tabella Pivot, sarebbe difficile ottenere queste informazioni.
Vantaggi dell'utilizzo delle tabelle pivot
Le tabelle pivot sono uno strumento spesso utilizzato in Microsoft Excel soprattutto per gli immensi vantaggi che offre. Cerchiamo di capire quali sono questi vantaggi:
1. Generazione rapida di rapporti
Le tabelle pivot sono una fonte di energia per i dati, in grado di produrre report completi alla velocità della luce. È possibile utilizzare una tabella Pivot per organizzare e aggregare rapidamente i dati e ottenere un report veloce. Questo vi aiuta a essere sempre all'avanguardia nel frenetico mondo degli affari di oggi.
2. Facile analisi dei dati
Con le tabelle pivot si può facilmente scavare in profondità nei dati e scoprirne le gemme nascoste. Le tabelle pivot hanno un'interfaccia facile da usare, che consente di eseguire senza sforzo complesse attività di analisi dei dati. In questo modo è possibile estrarre rapidamente informazioni preziose dai dati e prendere decisioni informate.
3. Riepilogo rapido dei dati
Riassumere manualmente i dati è un compito arduo, ma si può dire addio a questo compito utilizzando una tabella Pivot. È possibile semplificare la riepilogazione dei dati con una tabella Pivot, che può generare automaticamente riepiloghi concisi che catturano l'essenza dei dati. Con pochi clic, è possibile trasformare montagne di informazioni in riepiloghi chiari e praticabili che consentono di risparmiare tempo e fatica.
4. Le tabelle pivot sono flessibili
Le tabelle pivot sono l'emblema della flessibilità. Si adattano senza sforzo alle esigenze di dati in continua evoluzione, consentendo di riorganizzare, filtrare e approfondire i dati in vari modi. Questa flessibilità unica e spesso sorprendente delle tabelle Pivot garantisce il controllo completo della visualizzazione e dell'analisi dei dati.
5. Aiuta a prendere decisioni
Quando si tratta di prendere decisioni, le tabelle pivot sono il vostro fidato compagno. È possibile organizzare e presentare i dati in modo strutturato e in qualsiasi modo si ritenga opportuno. Le tabelle pivot aiutano a ottenere una panoramica completa dei dati e a prendere decisioni ben informate.
Con l'aiuto dell'analisi dei dati e del processo decisionale supportato dalle tabelle Pivot, potete guidare con sicurezza la vostra azienda verso il successo.
6. Riconoscimento dei modelli per la reportistica
Le tabelle pivot hanno la capacità unica di riconoscere gli schemi all'interno dei dati delle vendite, del marketing o delle campagne. L'individuazione di tendenze e correlazioni è ciò che le Tabelle Pivot sanno fare meglio, e grazie a questa capacità dello strumento è possibile sbloccare il potenziale di generazione automatica dei report. In questo modo si garantisce che i report non solo siano accurati, ma riflettano anche le intuizioni sottostanti ai dati, consentendo di prendere decisioni basate sui fatti.
7. Dati accurati
La precisione è fondamentale quando si tratta di dati e le tabelle pivot offrono risultati impeccabili. Eliminano la necessità di calcoli manuali e le possibilità di errore umano. Con le Tabelle pivot, quindi, si ottiene una solida base di informazioni affidabili e precise. Lo strumento garantisce inoltre l'accuratezza e l'affidabilità dei dati, consentendo di prendere decisioni aziendali corrette.
Come creare una tabella pivot: 6 passi da seguire
Creare una tabella pivot dai dati non è molto complesso. Vediamo qui il processo con l'aiuto di alcuni passaggi.
Passo 1: Inserire i dati nelle righe e nelle colonne
Per creare una tabella pivot sono necessari i dati. Pertanto, è necessario aggiungere i dati in un foglio di calcolo Excel come righe e colonne. Una volta aggiunti, i dati per creare la tabella Pivot sono pronti.
Fase 2: Ordinamento dei dati
Una volta aggiunti i dati, ordinarli utilizzando un filtro. È possibile farlo seguendo i passaggi indicati qui:
1. Selezionare l'intervallo di dati, andare al menu principale e fare clic sul pulsante "Ordina e filtra".
2. Facendo clic sull'opzione, si aprirà un altro menu a discesa. Dal menu, fare clic su "Ordinamento personalizzato" e si vedrà qualcosa di simile a quanto segue.
3. Scegliere una colonna preferita per ordinare i dati in base ai valori di quella colonna. Ad esempio, qui ordiniamo i dati in base alla colonna 'Data'.
Fase 3: Evidenziare le celle e inserire una tabella Pivot
Una volta che tutto è stato ordinato, è necessario selezionare tutti i dati sul foglio e andare all'opzione 'Inserisci' sulla barra del menu iniziale. Nel menu troverete l'opzione "Tabella pivot". Fare clic sull'opzione.
Verrà visualizzato un nuovo prompt, come indicato di seguito, e si potrà evidenziare "Nuovo foglio di lavoro" e dare "OK" per procedere. In questo modo si aprirà un nuovo foglio di lavoro sullo stesso documento.
Una volta scelta l'opzione 'Nuovo foglio di lavoro', si otterrà quanto segue su un nuovo foglio. Qui verrà creata la tabella.
Passo 4: Trascinare e rilasciare i campi nelle righe
A questo punto, è possibile trascinare e rilasciare i campi nel raw per creare la tabella secondo le proprie esigenze. È possibile sperimentare con i campi per ottenere la migliore visualizzazione dei dati.
Ora spostate i campi preferiti in 'Colonna' per creare la tabella, come indicato di seguito.
Passo 5: trascinare e rilasciare i campi in Valori
Ora è il momento di decidere quale valore si vuole ottenere dalla tabella. Se alla voce Valore si mette 'Vendite', si ottiene il numero di vendite per ogni Regione per la 'Data'. Il risultato sarebbe simile a questo:
Al posto di "Vendite", se si inseriscono le unità sotto "Valore", la tabella si adatta all'aspetto seguente.
Fase 6: Regolazione dei calcoli
È possibile adattare i calcoli aggiungendo i campi a diversi campi della tabella Pivot per ottenere informazioni dai dati. Ad esempio, se si desidera ottenere informazioni sul 'Colore' dei prodotti venduti, è possibile aggiungere 'Colore' al campo 'Filtro' e ottenere quanto segue.
Se si sceglie un colore dall'opzione, ad esempio il blu, si ottengono i dettagli dell'unità corrispondenti a quel particolare colore, come indicato di seguito.
È possibile giocare con la tabella per comprendere meglio i dati di vendita.
Conclusione
Ci auguriamo che questa guida rapida su come creare una tabella Pivot sia stata utile. Tornate a consultare la guida se incontrate qualche ostacolo.
Essendo un potente strumento di riepilogo e analisi dei dati, una tabella Pivot può aiutarvi a risparmiare molto tempo e denaro per la vostra azienda.
Grazie a una migliore analisi dei dati e a intuizioni basate sui dati, è possibile prendere decisioni informate per la propria azienda e avviarla sulla strada giusta verso il successo.
Sebbene questa sia una breve guida su come creare una tabella Pivot, lo strumento offre una moltitudine di funzionalità e caratteristiche che possono essere sfruttate per un'analisi avanzata dei dati.