10 applicazioni per la pianificazione degli appuntamenti per una migliore gestione del tempo

"Il tempo e la marea non aspettano altro!".

Questo è vero anche oggi: con tutti i software, i programmi e gli strumenti di cui disponiamo, non riusciamo ancora a gestire efficacemente la nostra giornata.

Si spende così tanto tempo per programmare eventi, riunioni, incontri e altre necessità aziendali/di ufficio che si finisce per perdere tempo.

Anche se si tratta di attività importanti, come i contatti con i colleghi, la fissazione di appuntamenti con i clienti, la programmazione di attività ed eventi e il follow-up di queste attività, esse occupano una grossa fetta di una giornata produttiva.

Grazie a queste app per la pianificazione degli appuntamenti, ora potete sognare di risparmiare tempo e pianificare la vostra giornata in modo efficace, riducendo tutto il tempo extra speso a programmare, pianificare e inviarsi e-mail.

Date un'occhiata alle 10 migliori app per la pianificazione degli appuntamenti con tutte le loro caratteristiche, i vantaggi e i dettagli importanti.

Importanza delle app per la pianificazione degli appuntamenti

È importante iniziare la giornata pianificando le cose in anticipo e conoscendo almeno un giorno prima tutti i compiti da svolgere, tutte le riunioni a cui bisogna partecipare e se ci sono eventi speciali in ufficio previsti per la giornata.

Avere una buona idea del programma imminente può aiutare a prepararsi per questi eventi e quindi a migliorare la produttività e a ridurre la cattiva gestione del tempo.

Quasi tutte le aziende e le società utilizzano oggi applicazioni per la pianificazione degli appuntamenti che si integrano con i calendari e i contatti telefonici o di posta elettronica. Queste app aiutano a svolgere quasi tutte le attività legate alla pianificazione degli appuntamenti, come gli avvisi di riunione, i follow-up, la gestione delle attività, la sincronizzazione dei calendari, ecc.

Aiutano con:

Programmazione di eventi/riunioni
Creare attività e promemoria
Si sincronizza con il calendario per segnare gli eventi
Si sincronizza con l'app di posta elettronica per inviare avvisi via e-mail per gli eventi e le attività imminenti.
Aiuta a gestire il tempo e a evitare i conflitti di programma.

Le migliori app per la pianificazione degli appuntamenti per tenere sotto controllo i vostri impegni

Ecco i nostri 10 consigli per un'app di pianificazione degli appuntamenti che vi aiuti a tenere sotto controllo gli affari quotidiani:

1. Calendario

Calendly è presente sul mercato dal 2013 ed è utilizzato da alcune delle aziende più importanti del mondo. Attualmente, Calendly ha più di 10 milioni di utenti e aziende di rilievo come eBay e Gartner sono alcuni dei suoi principali clienti.

Calendly ha un'interfaccia molto semplice e facile da usare. Sia le versioni gratuite che quelle a pagamento consentono alle aziende di scegliere la suite più adatta alle loro esigenze.

Alcune caratteristiche di rilievo di Calendly sono:

Interfaccia utente semplice e interattiva che aiuta a programmare gli appuntamenti
Strumenti di amministrazione per aiutare a collegare e gestire meglio le attività
Integrazione con Zoom, Google Meet, MS Teams, Salesforce, Microsoft ecc. per le riunioni.
Inviare avvisi, promemoria e notifiche di riunioni per evitare l'invio manuale di e-mail.

Contro: Non è adatto a requisiti di pianificazione estesi e sofisticati.

Valutazione G2: 4.7

2. Calendario

Calender è un'applicazione di programmazione e gestione degli appuntamenti semplice e intuitiva, ideale per le piccole aziende con un numero limitato di utenti e con esigenze di programmazione di base.

Può combinare i calendari di qualsiasi sistema operativo, come Google, Outlook e iCal di Apple, in un unico cruscotto per gestire facilmente le riunioni e gli eventi su tutti i dispositivi.

Alcune caratteristiche di rilievo del Calendario sono:

Calendario abilitato all'intelligenza artificiale, semplice da usare
Integrazione con Outlook, Office 365, iCloud e Google
Disponibile in versione base (piano gratuito) e a pagamento con funzioni aggiuntive
Ottenere trascrizioni per le riunioni e lo strumento di analisi, inviare conferme e follow-up

Contro: applicazione di calendario di base senza versione per dispositivi mobili.

Valutazione G2: 4.7

3. Setmore

Setmore è stata fondata nel 2011 ed è diventata una delle più popolari applicazioni gratuite per la programmazione di riunioni e la prenotazione di appuntamenti online. Setmore consente agli utenti di accedere a una pagina pubblica gratuita e permette ai membri di mostrare la propria disponibilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7, in modo da poter prenotare e gestire facilmente le riunioni.

20 membri alla volta possono utilizzare l'app, che fornisce notifiche, avvisi e promemoria istantanei su vari dispositivi.

Alcune caratteristiche degne di nota di Setmore sono:

Soluzione semplice e facile da usare per le piccole imprese e i punti vendita al dettaglio
Si integra con Google Calender, Outlook, Office 365, Zoom, Zapier, ecc.
Si integra anche con le pagine dei social media, come FB e Instagram.

Contro: Non è adatto alle grandi aziende e non ha troppe funzioni.

Valutazione G2: 4.5

4. Appuntamenti in piazza

Gli appuntamenti Square sono una benedizione per le aziende che hanno bisogno di prenotazioni, riunioni o lezioni ricorrenti. Le aziende possono mostrare la loro disponibilità per il giorno, la settimana o il mese e incoraggiare i pagamenti o addebitare le cancellazioni, il tutto da una semplice pagina. È inoltre possibile inviare notifiche, avvisi e promemoria via e-mail ai partecipanti interessati.

Alcune caratteristiche degne di nota di Square Appointments sono:

Interfaccia utente semplice e facile da usare con una pagina di prenotazione online gratuita
Si integra facilmente con Google Calendar e può essere utilizzato su tutti i dispositivi.
Integrazione con altre unità aziendali quali contabilità, finanza, gestione, ecc.
Prenotare appuntamenti ricorrenti, accettare pagamenti e addebitare cancellazioni

Contro: leggermente più costoso e adatto soprattutto ai settori basati sui servizi.

Valutazione G2: 4.3

5. Appuntamento

Appointlet è un modo semplice e organizzato per condurre tutte le vostre riunioni e fissare tutti i vostri appuntamenti utilizzando una soluzione unica. Questa app si integra con molti dei nostri strumenti quotidiani e vi permette di connettervi con i clienti direttamente dal vostro sito web. È quindi possibile creare dashboard che aggiornano il vostro programma in modo che i membri del team, i clienti e i clienti possano unirsi a voi.

Alcune caratteristiche degne di nota di Appointlet sono:

4,4 voti su G2
Adatto a tutte le aziende di piccole dimensioni con semplici esigenze di programmazione
Si integra con una serie di strumenti e rende la vita facile
Aiuta a ridurre al minimo le mancate presentazioni utilizzando promemoria via e-mail, notifiche ecc.

Contro: Non è adatto alle grandi aziende e all'elaborazione di pagamenti multipli.

Valutazione G2: 4.4

6. Semplicemente libro

Simply Book è forse l'applicazione più antica di questo elenco di applicazioni per la pianificazione. Esiste dal 2001 e offre un'ampia gamma di funzioni, tra cui servizi di prenotazione, servizi di pianificazione di riunioni o eventi, pagamenti tramite la funzione di prenotazione online e un pianificatore di eventi in tempo reale che consente di aiutare a programmare gli appuntamenti e inviare promemoria.

Alcune caratteristiche degne di nota di Simply Book sono:

Ottima soluzione per le piattaforme del settore dei servizi su piccola e media scala
Si integra con diversi tipi di calendari, app per riunioni e app per pagamenti.
Inviare promemoria, avvisi, riscuotere pagamenti, creare pulsanti di prenotazione su siti web e blog

Contro: Non è adatto alla semplice pianificazione degli appuntamenti o ai clienti che cercano applicazioni basate su calendari.

Valutazione G2: 4.4

7. Nomina

Appointy è un'altra straordinaria applicazione presente sul mercato e che ha raccolto molta attenzione sin dal suo lancio nel 2016. Si tratta di una piattaforma perfetta per le aziende di piccole dimensioni che necessitano di una programmazione di appuntamenti e riunioni o per le aziende che hanno bisogno di una programmazione di appuntamenti in tempi diversi. Quindi, per coloro che hanno più uffici negli Stati Uniti, questo potrebbe essere un buon programmatore di riunioni e un creatore di appuntamenti sul mercato.

Alcune caratteristiche degne di nota di Appointy sono:

4,7 voti su G2
150.000 clienti in tutto il mondo e si integra con più di 100 strumenti
Promemoria automatici via e-mail e SMS, avvisi di eventi e notifiche
Accettare pagamenti online, gestire prenotazioni di riunioni, occupazione, ecc.

Contro: Nessuna fatturazione online, leggermente costoso per le versioni a pagamento

Valutazione G2: 4.7

8. Arrangr

Arrangr è un pianificatore di riunioni e un gestore di appuntamenti di ultima generazione che vi aiuta non solo a pianificare le riunioni, ma anche a tenere il passo con tutti gli eventi e gli impegni del giorno/mese, a preparare e inviare inviti alle riunioni, a impostare promemoria/avvisi e ad accettare inviti da altri.

Si integra perfettamente con tutti i tipi di app di calendario e aiuta a raccogliere tutti i dati e a presentarli in forma semplificata su tutti i dispositivi. Cosa c'è di più? L'app può anche suggerire ristoranti o caffè che contribuiscono a creare l'ambiente perfetto per le vostre videochiamate.

Alcune caratteristiche degne di nota di Arrangr sono:

Pianificate riunioni e videochiamate o eventi con un'unica interfaccia.
Si collega a diversi tipi di calendari, strumenti di riunione e social media.
Inviate inviti intelligenti, impostate avvisi e promemoria per gestire in modo efficiente le riunioni.

Contro: non è utile per il settore dei servizi che deve elaborare fatture e pagamenti.

Valutazione G2: Non ci sono abbastanza recensioni su G2

9. Visibook

Visibook è una delle applicazioni più semplici e dirette per la pianificazione degli appuntamenti, che consente a clienti e committenti di connettersi tra loro su una piattaforma senza fronzoli.

È perfetto per un imprenditore del settore dei servizi che desidera un semplice pianificatore di appuntamenti con i mezzi per organizzare riunioni, prendere prenotazioni, accettare pagamenti. Inviare promemoria e inviti ed essere in grado di comunicare con i propri clienti tramite messaggi.

Alcune caratteristiche di rilievo di Visibook sono:

Consente di condividere link personalizzati della propria agenda per accettare riunioni/prenotazioni.
Accettare pagamenti e creare eventi all'istante
Comunicare tramite messaggi e inviare promemoria per le riunioni, notifiche, ecc.

Contro: Adatto a società di servizi su piccola scala, non per collaborazioni di team di grandi dimensioni.

Valutazione G2: 3.8

10. Libreriamo

Booksy è un'aggiunta piuttosto recente a questo elenco, ma ha già avuto un impatto enorme sul mercato delle applicazioni per la pianificazione degli appuntamenti e per le riunioni. Questa applicazione è disponibile in due formati: la versione mobile per la gestione dei clienti in movimento e la versione per tablet che vi aiuta a essere il punto vendita per accettare le informazioni sui clienti ed effettuare le prenotazioni presso il PoS.

In ogni caso, vi aiuta ad automatizzare la vostra attività gestendo i clienti, programmando riunioni, prendendo prenotazioni, ricevendo pagamenti e inviando promemoria e avvisi. Inoltre, aiuta a collaborare con i team grazie a strumenti come il calendario dei team, la gestione dei turni e dei turni del personale, la gestione dell'inventario con report e analisi.

Alcune caratteristiche di rilievo di Booksy sono:

Permette di prendere il controllo delle riunioni e di programmare gli appuntamenti da mobile
Vi aiuta anche nella gestione del marketing, dell'inventario e del personale.
Controllate il vostro PoS e fornite carte regalo, iscrizioni e coupon di sconto

Contro: Non è adatto alle grandi aziende o alle esigenze di fusi orari diversi.

Valutazione G2: 5/5

Conclusione

Con il nostro elenco ben studiato e flessibile delle app più importanti e popolari per la pianificazione degli appuntamenti, c'è un'app per ogni tipo di azienda.

Confrontando i pro e i contro con le caratteristiche dell'app e con la valutazione G2 di riferimento, è possibile scegliere la migliore app per la pianificazione degli appuntamenti che ha più senso per voi e per la vostra azienda.

Con il nostro elenco che include applicazioni con versioni sia gratuite che a pagamento, potete anche scegliere un'applicazione adatta al vostro budget. La maggior parte di queste app consente ai clienti di estendere l'uso alle versioni premium una volta che si è apprezzato e apprezzato a fondo l'uso della versione base, il che è un vantaggio!