Come definire obiettivi SMART nella vita professionale [+10 esempi].

È un'esperienza comune a tutti fissare degli obiettivi e non riuscire a raggiungerli. Ci possono essere decine di ragioni per cui le cose non funzionano e alcuni obiettivi potrebbero non essere raggiungibili nonostante i nostri sforzi.

Tuttavia, per la maggior parte delle persone il mancato raggiungimento dell'obiettivo è spesso dovuto a fattori quali obiettivi non definiti o non correttamente definiti, mancanza di volontà di impegnarsi, risultati non realistici e persino perdita di concentrazione.

In altre parole, la maggior parte di noi fallisce perché i nostri obiettivi non hanno un piano chiaro e, come disse Antoine de Saint-Exupéry, un obiettivo senza un piano è solo un desiderio.

La definizione di obiettivi chiari dovrebbe comportare la suddivisione metodica degli obiettivi in semplici fasi, la misurazione dei progressi e la definizione di un arco di tempo per portare a termine il tutto. In questo articolo discutiamo alcuni esempi comuni di obiettivi intelligenti che potete utilizzare nella vostra vita professionale.

Cosa sono gli obiettivi SMART?

SMART è un acronimo che sta per "Specifico, Misurabile, Raggiungibile, Rilevante e Tempestivo". Gli obiettivi SMART si occupano di ogni aspetto della definizione di un obiettivo realistico e di un piano attuabile che possa essere misurato e completato entro un determinato periodo di tempo.

Elimina la vaghezza della definizione degli obiettivi e la sostituisce con passi metodici per generare risultati. La metodologia di definizione degli obiettivi SMART, inoltre, mantiene le fasi a misura di bambino e vi motiva a lavorare su di esse senza arrendervi.

Linee guida per la definizione di obiettivi SMART

La definizione di obiettivi SMART richiede la comprensione approfondita di ogni componente, in modo che l'obiettivo sia chiaro. Ecco i cinque aspetti degli obiettivi SMART:

1. Cosa significa essere specifici

Gli obiettivi SMART iniziano con la specificità. Se non riuscite a definire chiaramente ciò che volete, non potrete ottenerlo. Affermazioni vaghe e velleitarie non costituiscono obiettivi, l'obiettivo deve essere chiaro e concreto.

In ambito professionale, la specificità può essere legata alla crescita, alla costruzione di competenze o al raggiungimento di obiettivi. Risponde a domande importanti come "chi?", "cosa?", "quando?", "dove?" e "perché?". Quando queste variabili sono chiaramente risolte, si può iniziare la definizione degli obiettivi.

2. Rendere gli obiettivi misurabili

I vostri obiettivi devono essere quantificabili per misurare chiaramente i progressi. Senza di essa, non saprete a che punto siete arrivati o quanto velocemente dovete lavorare per rispettare le scadenze. Con una metrica adeguata potete anche suddividere i compiti in parti gestibili e sapere quando li avrete completati. Mentre alcuni obiettivi hanno metriche chiare che utilizzano orologi o software di monitoraggio, altri obiettivi possono avere metriche meno tangibili. In ogni caso, è essenziale definire delle metriche di qualsiasi tipo per raggiungere il vostro obiettivo.

3. Come renderlo realizzabile

Sebbene sia una buona idea sognare in grande e puntare in alto, per rimanere pratici dovrebbe esserci un limite all'altezza dell'obiettivo che ci si può prefiggere in un determinato momento. Più grande è l'obiettivo, maggiori sono le sfide da superare e le probabilità di fallimento. Obiettivi ambiziosi e lontani possono spesso indurre la maggior parte delle persone a procrastinare. Pertanto, fissate obiettivi raggiungibili a breve termine per lavorare verso un sogno più grande.

4. Cosa significa essere rilevanti

La rilevanza fornisce il contesto per qualsiasi obiettivo e l'allineamento con lo scopo superiore dell'obiettivo. Ad esempio, se il vostro obiettivo è quello di sviluppare le vostre capacità interpersonali e comunicative, lo scopo superiore potrebbe essere quello di migliorare l'interazione con i clienti e le prestazioni come giocatore di squadra. Stabilire obiettivi personali che non hanno uno scopo generale dà pochi benefici o, in alcuni casi, diventa addirittura dannoso.

5. Definizione di programmi a tempo

Nessun obiettivo può essere raggiunto senza fissare un limite di tempo. In assenza di un termine, tendiamo a procrastinare o a non lavorare con lo stesso zelo. Spesso questi progetti svaniscono. Il tempo è anche un parametro importante per misurare i progressi. Indipendentemente dal tempo necessario per raggiungere gli obiettivi, è importante avere una scadenza.

10 esempi di definizione di obiettivi SMART professionali

Ecco dieci grandi esempi di obiettivi intelligenti che la maggior parte delle persone incontra nella propria vita professionale:

1. Imparare una nuova abilità tecnica

Quando si tratta di competenze tecniche, più si conoscono e meglio è in termini di prospettive. Nel vostro settore di lavoro potrebbero esserci numerose nuove competenze tecniche che possono aiutare a costruire la vostra carriera. Individuate quella di maggiore impatto e lavorate su di essa.

• Specificare: Se il vostro futuro ruolo prevede di lavorare molto sui fogli di calcolo, è bene ripassare Excel o Google Docs. Un corso di 4 mesi può essere molto efficace in questo senso.
• Misura: I corsi online hanno spesso una barra di completamento per la formazione tecnica. Finché si arriva al completamento in tempo, si sta facendo bene.
• Raggiungibile: seguire un corso rende l'apprendimento ancora più semplice.
• Rilevanza: La vostra abilità tecnica deve essere utile nel lungo periodo o nel vostro futuro ruolo.
• Tempo: Il tempo limite è di 4 mesi per terminare il corso e apprendere nuove competenze.

2. Aumentare l'equilibrio tra lavoro e vita privata

Se si lavora troppo ogni giorno e si perde tempo per la famiglia o per la casa, si può fissare un obiettivo SMART per migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata.

• Specificare: fissare l'obiettivo di ridurre le ore di lavoro giornaliere di 1 ora e farlo per un mese intero per vedere i risultati. È un obiettivo semplice ma altamente specifico.
• Misura: si può misurare in base al numero di ore trascorse al lavoro e a casa con la famiglia. Potete anche misurare quanto la vostra efficienza lavorativa sia stata alterata rispetto alla qualità del tempo trascorso a casa. Sebbene quest'ultimo aspetto sia soggettivo, è possibile osservare un miglioramento dell'equilibrio tra lavoro e vita privata.
• Realizzabile: Lavorare a lungo non significa fare il lavoro migliore o più produttivo. A volte l'efficienza può migliorare se si stabiliscono scadenze più brevi. L'obiettivo è raggiungibile, purché non influisca sulle vostre prestazioni o sulle vostre finanze.
• Rilevanza: L'efficienza e l'equilibrio tra lavoro e vita privata sono elementi critici per il successo e la realizzazione.
• Tempo: se funziona bene, i risultati dovrebbero essere visibili in circa un mese.

3. Sviluppare le capacità di gestione del tempo

Potete usare i planner ogni giorno per programmare il tempo per il giorno, la settimana e il mese e rispettarli per sei mesi per rimanere in linea con la gestione del tempo.

• Specificare: qui si cercano i tipi di pianificatori più adatti al risultato desiderato.
• Measurable: The more you complete things on time, the better this activity is going for you and the more efficiently you’re managing time. Check off items on your planner and watch progress for weeks. Use a clock in clock out app to conduct regular time audits, identifying areas for improvement and reallocating your time more efficiently.
• Raggiungibile: L'obiettivo è raggiungibile a seconda dei compiti che avete e del tipo di pianificatore che avete scelto.
• Rilevanza: La gestione del tempo è l'essenza del successo di qualsiasi progetto. Gestendo i giorni e le settimane, potrete occuparvi dei mesi e degli anni.
• Tempo: il periodo di tempo è di 6 mesi per costruire l'efficienza e fare meglio di prima.

4. Migliorare le capacità di parlare in pubblico

Se si usano spesso parole riempitive come "uhh" e "umm", può diventare una distrazione durante le presentazioni. Anche l'eliminazione di movimenti e agitazioni inutili può migliorare il vostro modo di parlare in pubblico.

• Specifico: parlare in modo chiaro e sicuro eliminando le parole riempitive e l'agitazione. Raggiungere un buon eloquio in 6 mesi.
• Misurazione: Contare le parole di riempimento e l'agitazione per ogni due minuti di discorso. Registrare le sessioni di pratica o parlare di fronte a familiari e amici. Ridurre le parole riempitive o gli agitamenti a una ogni 5 minuti.
• Raggiungibile: Con sufficiente pratica, è un obiettivo raggiungibile.
• Rilevanza: Ridurre le distrazioni può farvi sembrare impressionanti per il pubblico e mantenere la sua attenzione.
• Tempo: in 6 mesi la pratica dovrebbe rendervi un oratore migliore.

5. Accrescere la base di clienti

Un buon obiettivo può essere quello di aggiungere 5 nuove aziende alla vostra base clienti entro la fine dell'anno. Per riuscirci, potete dedicare un'ora al giorno alle chiamate a freddo. Potete anche partecipare a incontri professionali nei vostri settori e creare almeno 3 nuovi contatti.

• Specificare: Dedicare un'ora alle chiamate a freddo e alla generazione di contatti, oltre a incontrare 3 nuove persone durante gli eventi.
• Misurazione: il numero di chiamate e di contatti generati può essere un metro di misura.
• Raggiungibili: Anche se il numero finale di contatti può variare, è possibile raggiungere tutti gli obiettivi misurabili.
• Rilevanza: L'aggiunta di nuovi clienti è essenziale per il business e per i vostri profitti come rappresentanti di vendita.
• Tempo: in un anno è necessario avere 5 o più nuovi clienti.

6. Migliorare la chiarezza mentale e la concentrazione

La lucidità mentale e la concentrazione possono essere perse a causa di sonno insufficiente, stress, alimentazione scorretta o una combinazione di tutti questi fattori. Se siete consapevoli di quali fattori disturbano la vostra lucidità, è possibile fissare un obiettivo SMART per migliorarla.

• Specificare: Dormirò per 7 ore al giorno e farò esercizio fisico per un'ora la sera per ridurre lo stress e migliorare il sonno. Es: un'ora di esercizio fisico leggero alle 18.00, andare a letto prima delle 23.00 e svegliarsi presto alle 6.00.
• Misura: anche se la lucidità mentale e la concentrazione sono soggettive e variano nel corso della giornata, dormire regolarmente può portare a cambiamenti evidenti. Con una maggiore lucidità si commettono meno errori e si riesce a lavorare prima. Inoltre, vi sentirete meglio durante la giornata, con un umore e una concentrazione più elevati. Questi risultati possono essere registrati su un calendario come misura.
• Raggiungibilità: L'obiettivo è raggiungibile, a meno che non si soffra di disturbi del sonno.
• Rilevanza: La chiarezza mentale e la concentrazione sono la chiave delle prestazioni professionali.
• Tempo: A seconda dei vostri programmi, potete darvi da due a sei mesi per raggiungere l'obiettivo.

7. Costruire una rete professionale

Uno dei modi migliori per costruire una rete professionale è quello di interagire con un maggior numero di persone in occasione di incontri occasionali legati al lavoro. Qui c'è spazio per fissare obiettivi SMART.

• Specificare: Interagirò con sei nuove persone in occasione di incontri d'affari professionali/casuali nei prossimi 8 mesi.
• Misura: il numero da raggiungere è almeno 6. In 8 mesi potrebbe diventare 60 se si partecipa a 10 incontri.
• Raggiungibile: A meno che il raduno non sia composto da meno di 6 persone, dovreste essere in grado di avviare una conversazione con 6 nuove persone durante un evento.
• Rilevante: La creazione di reti professionali ha benefici sia per l'organizzazione che per voi come individui.
• Tempo: con un arco di tempo di 8 mesi avrete molte opportunità per costruire la vostra rete.

8. Aumentare il reddito, intraprendere un'attività di freelance

L'attività di freelance nel tempo libero è un ottimo modo per guadagnare qualche soldo in più. Un obiettivo a tal fine dovrebbe essere quello di specificare cosa farete e quanto.

• Specificare: Intraprendere almeno un lavoro da freelance ogni settimana e migliorare le entrate di un importo X ogni mese.
• Misurazione: potete tenere traccia di quanti progetti accettate come freelance e di quante entrate extra vi procurate.
• Raggiungibile: L'obiettivo può essere raggiunto variando l'impegno lavorativo ogni mese fino a raggiungere o superare il reddito extra desiderato.
• Rilevanza: L'attività di freelance non solo consente di ottenere denaro extra, ma anche di costruire il proprio portafoglio.
• Tempo: Pianificatelo di conseguenza per gestire più progetti in tempo.

9. Riduzione dei costi di viaggio

Obiettivo: ridurre del 10% le spese di viaggio per l'anno in corso attraverso la ricerca di offerte migliori e altre misure di risparmio.

• Specificare: Dedicare un'ora alla settimana per studiare i piani di viaggio per ottenere i prezzi migliori.
• Misura: Confrontate la diminuzione dei costi di viaggio con le offerte che avreste scelto normalmente. Anche rispetto agli anni precedenti.
• Raggiungibile: Un'ora è un tempo ragionevole da dedicare ai benefici di una riduzione del 10% dei costi di viaggio.
• Rilevanza: Se gestite un'attività che richiede molti viaggi, un risparmio del 10% può fare una grande differenza.
• Tempo: L'arco temporale di un anno è un buon riferimento per confrontare i risparmi di viaggio.

10. Costruire la competenza in materia

La competenza in materia si costruisce nel tempo con un apprendimento e una crescita continui. La competenza viene spesso misurata con le credenziali.

• Specificare: Seguirò un corso di un anno sulla mia materia e otterrò la certificazione di esperto in materia. Leggerò anche due riviste alla settimana per tenermi aggiornato.
• Misura: Leggere due riviste a settimana e tenere traccia dei propri progressi sul sito web del corso.
• Raggiungibile: È un obiettivo raggiungibile.
• Rilevanza: Essere un esperto della materia migliora il vostro lavoro e le vostre prospettive future.
• Tempo: il completamento del corso richiede un anno. Oltre a questo, si può fissare un obiettivo simile per costruire le proprie conoscenze.

Conclusione

Questi esempi di obiettivi intelligenti mostrano quanto sia facile fissare obiettivi pratici per lo sviluppo professionale. Qualsiasi nuovo obiettivo può essere suddiviso in modo simile e realizzato con il metodo SMART.

È possibile fare un ulteriore passo avanti e applicare lo SMART anche ad altre aree della vita!