Strategie per aumentare la partecipazione agli eventi con gli incentivi
State lottando per aumentare la partecipazione e il coinvolgimento nei vostri eventi virtuali? Questa guida illustra le strategie e gli incentivi per gli eventi che migliorano la partecipazione, migliorano le esperienze e fanno sentire ogni partecipante apprezzato, ottenendo risultati concreti.
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Gli eventi digitali e gli incontri online sono la nuova arma vincente. Tutti vogliono partecipare e tutti ne organizzano. Se li aggiungete alla vostra strategia commerciale e di marketing, non potrete sbagliare. Giusto? Sbagliato. È sempre possibile fare un passo falso (o due) quando la concorrenza si fa più agguerrita e tutti corrono dietro alla stessa idea.
Se non si sono fatti i compiti a casa, è possibile che si finisca per essere un altroMe-Toonel calendario dell'evento che non riesce a suscitare la partecipazione di relatori e ospiti. Se si vuole creare un grande panel, questo può essere un ostacolo. Quali sono quindi i segreti per un evento digitale eccezionale, di cui si parlerà anche dopo che tutti si saranno disconnessi?
Che cos'è un incentivo per eventi?
Un incentivo per un evento è una ricompensa o un vantaggio offerto per incoraggiare le persone a partecipare, impegnarsi o prendere parte a un evento e alle attività ad esso correlate. Che si tratti di una carta regalo digitale, di un accesso esclusivo o di un premio per la partecipazione, questi incentivi sono pensati per aumentare l'interesse, guidare il coinvolgimento e creare un'esperienza più memorabile dell'evento.
15 strategie per aumentare la partecipazione agli eventi
Ecco 15 strategie per aumentare la partecipazione agli eventi digitali.
1. Crowdsourcing della vostra prossima grande idea e ricompensa del buzz
"#NewNormal vs #NextNormal". Riavviare i motori della crescita. "Innovare nell'incertezza". Ormai le abbiamo sentite tutte, non è vero? Eppure, ci chiediamo come aumentare la partecipazione agli eventi digitali.
Il pozzo delle idee per gli argomenti si sta esaurendo rapidamente. Non c'è momento migliore per un pensiero laterale. Perché non portare il vostro pubblico sotto i riflettori, tanto per cominciare?
Create un concorso per chiedere idee per il vostro prossimo webinar o evento digitale: fatelo diventare una conversazione su LinkedIn, Reddit, Facebook o persino una chat di gruppo dedicata. Inviate promemoria, suscitate discussioni e mantenete vivo l'interesse.
2. Collaborazione con gli influencer
La collaborazione con influencer che hanno una presenza online significativa nel vostro settore può aumentare notevolmente la portata e la partecipazione al vostro evento digitale.
Questi influencer hanno già un seguito fedele e la loro approvazione può conferire credibilità e attirare un pubblico mirato al vostro evento.
3. Offrire sconti per la registrazione anticipata
L'offerta di sconti per le iscrizioni anticipate è una strategia collaudata per incentivare i partecipanti a iscriversi agli eventi digitali con largo anticipo. Crea un senso di urgenza e premia i partecipanti proattivi con un risparmio sui costi, incoraggiandoli a impegnarsi per tempo.
Web Summit, one of the world's largest technology conferences, offers early bird registration discounts to attendees who book their tickets well in advance. These discounts can be substantial, with savings of several hundred dollars compared to regular ticket prices.
The early bird discount strategy employed by Web Summit encourages thousands of attendees to register early every year. This not only helps the event organizers plan more effectively but also ensures a healthy number of participants well before the event's start date.
4. Diffondere la notizia e renderla interessante
Con gli eventi digitali che inondano i feed, l'attenzione del pubblico è fugace. Sebbene la vostra lista di controllo per la promozione - video, post, blog - sia essenziale, ci vuole di più per distinguersi.
Provate a giocare con i contenuti. Chiedete ai relatori di condividere un breve video o una citazione sull'evento. Trasformateli in un quiz o in un sondaggio: oscurate il loro volto o nascondete una parola e lasciate che il pubblico indovini. È interattivo, divertente e altamente condivisibile.
E per stimolare davvero la partecipazione, aggiungete un premio. Sfruttate l'ampio catalogo di regali digitali di PLUM, dalle carte regalo alle esperienze, e trasformate il vostro concorso in un'occasione imperdibile.
5. Ospitare webinar o workshop pre-evento
Ospitare webinar o workshop pre-eventoo workshop vi permette di dare un assaggio di ciò che i partecipanti possono aspettarsi all'evento principale. Queste piccole sessioni gratuite possono suscitare interesse, mostrare il valore del vostro evento e incoraggiare i partecipanti a registrarsi per l'evento completo.
Salesforce, a leading customer relationship management (CRM) platform, hosts a series of free pre-event workshops called "Trailhead Live" before their annual Dreamforce conference. These workshops cover various aspects of Salesforce and provide valuable insights to attendees.
By offering these workshops for free, Salesforce attracts a large audience interested in their products and services, many of whom go on to register for Dreamforce.
Trailhead Live has proven to be a successful strategy for Salesforce, as it not only builds excitement for Dreamforce but also attracts a wide range of participants who may not have initially considered attending the main event.
6. Creare contenuti esclusivi e opportunità di networking
Offrite contenuti esclusivi e opportunità di networking ai partecipanti registrati per farli sentire speciali e apprezzati. In questo modo si crea un senso di esclusività e si incoraggia un maggior numero di persone a iscriversi, sapendo che avranno accesso a esperienze uniche.
TED, known for its thought-provoking talks, offers a platform called TED Connect for registered attendees of their conferences.
Questa piattaforma consente ai partecipanti di connettersi con i relatori, interagire con altri partecipanti, accedere a contenuti esclusivi e continuare le discussioni anche dopo l'evento. TED Connect migliora l'esperienza complessiva dell'evento e motiva un maggior numero di persone a registrarsi.
Grazie ai contenuti esclusivi e alle opportunità di networking offerte da TED Connect, TED non solo aumenta la partecipazione, ma promuove anche una forte comunità di persone che la pensano allo stesso modo e che rimangono impegnate tutto l'anno.
7. Incentivare per massimizzare la partecipazione
La gratificazione è un potente stimolo comportamentale. Quando i partecipanti sanno che li attende una ricompensa desiderabile e personalizzata, sono più propensi a partecipare. Ma non si tratta di un regalo qualsiasi: la ricompensa deve essere in linea con ciò che emoziona e risuona con il vostro pubblico.
Sfruttate l'effettodi gradualità degli obiettivi:più le persone si avvicinano a una ricompensa, più diventano motivate. Create tappe di ricompensa, conti alla rovescia o incentivi graduali per alimentare l'attesa. Piattaforme come Plum consentono di abbinare facilmente il regalo giusto alla persona giusta, aumentando il coinvolgimento prima, durante e dopo l'evento.
8. Implementazione di un programma di referral
Incoraggiate i vostri partecipanti esistenti a diventare sostenitori implementando un programma di programma di referral. Ricompensateli se segnalano ad amici, colleghi o conoscenti di iscriversi all'evento. Questa strategia sfrutta il potere del marketing del passaparola e delle reti personali.
9. Sfruttare l'email marketing personalizzato
Utilize personalized email marketing campaigns to engage potential attendees. Tailor your email content based on their interests, past interactions with your events, and preferences. This approach helps nurture leads and convert them into registered participants.
HubSpot, a leading inbound marketing and sales software company, hosts the annual INBOUND conference. They employ personalized email marketing campaigns to engage their audience. Attendees receive emails with tailored recommendations for sessions and activities based on their previous event interactions and interests.
HubSpot's personalized email campaigns have led to higher open rates, click-through rates, and ultimately, increased event registration. Attendees appreciate the relevant content and feel that the event organizers understand their needs and preferences.
10. Offrire borse swag
Fornire borse di swag o di gadget digitali per i partecipanti registrati. Questi possono includere risorse esclusive scaricabili, sconti, e-book o persino l'accesso a contenuti premium. Le borse virtuali aggiungono valore all'esperienza dell'evento e incentivano la registrazione.
11. Utilizzo di annunci mirati e campagne di retargeting
Utilizzate pubblicità online mirate e campagne di retargeting per raggiungere persone che hanno mostrato interesse per eventi, argomenti o prodotti simili. Mostrando loro annunci personalizzati, potete ricordare loro il vostro evento e incoraggiarli a registrarsi.
12. Ospitare sessioni di networking virtuale
Create sessioni di networking virtuale o mixer pre-evento che consentano ai partecipanti di entrare in contatto tra loro prima dell'evento principale. Queste sessioni offrono ai partecipanti una piattaforma per incontrare coetanei, potenziali collaboratori e persino relatori, rendendo l'evento più attraente.
13. Incentivare i contenuti generati dagli utenti
Incoraggiate i partecipanti a creare contenuti generati dagli utenti in relazione all'evento, come post sul blog, aggiornamenti sui social media o video. Offrite incentivi o riconoscimenti per i contenuti migliori, trasformando i partecipanti in sostenitori e promotori dell'evento.
Content Marketing World, a prominent content marketing conference, hosts a #CMWorld Twitter chat before their event. They encourage attendees and industry professionals to participate in discussions, share their insights, and use the hashtag. The most engaged participants are recognized and featured on the event's website and social media.
14. Implementazione di un programma di fidelizzazione
Creare un programma fedeltà che ricompensi i partecipanti abituali per la loro continua partecipazione ai vostri eventi digitali. Offrite vantaggi speciali, sconti o contenuti esclusivi a chi ha già partecipato ai vostri eventi.
La conferenza Dreamforce di Salesforce prevede il Dreamforce Trailblazer Program, che premia i partecipanti più fedeli. I partecipanti che hanno partecipato a più eventi Dreamforce ricevono riconoscimenti, accesso esclusivo alle sessioni e opportunità di networking con dirigenti e influencer di alto livello. Questo programma incoraggia la partecipazione continua.
Il Dreamforce Trailblazer Program promuove un senso di comunità e fedeltà tra i partecipanti, motivandoli a tornare anno dopo anno. È anche un incentivo interessante per i nuovi partecipanti che aspirano a far parte di questo gruppo esclusivo.
15. Ospitare esperienze virtuali o simulazioni
Migliorate l'esperienza dell'evento incorporando esperienze virtuali o simulazioni che coinvolgano i partecipanti in modo unico. Questi elementi interattivi possono distinguere il vostro evento digitale e renderlo più memorabile.
Microsoft Build, an annual developer conference, offers virtual labs that allow attendees to get hands-on experience with Microsoft technologies. These labs are interactive and enable participants to test and learn in a practical, virtual environment.
Virtual labs and interactive experiences not only add value to the event but also provide a strong incentive for attendees to register. They offer practical skills and knowledge that participants can apply in their work, making the event more appealing and beneficial.
Quali sono i diversi tipi di incentivi per eventi?
Gli incentivi per eventi possono variare notevolmente a seconda del tipo di evento, del pubblico di riferimento e degli obiettivi di coinvolgimento. Ecco i tipi più comuni di incentivi per eventi:
Incentivi monetari
Gli incentivi monetari offrono un valore finanziario diretto ai partecipanti e sono tra i modi più efficaci per aumentare la partecipazione e il coinvolgimento. Funzionano bene sia per gli eventi interni che per quelli esterni, in quanto forniscono una ricompensa chiara e tangibile.
- Carte regalo digitali: I partecipanti ricevono carte regalo carte regalo elettroniche di marchi famosi come Amazon, Starbucks o Target, offrendo loro libertà di scelta tra un'ampia gamma di prodotti.
- Offerte di cashback o sconti: Ai partecipanti vengono offerti cashback o sconti esclusivi su servizi o prodotti come ringraziamento per la partecipazione o la registrazione anticipata, rafforzando il valore e la fedeltà al marchio.
Incentivi a premio
Gli incentivi a premi aggiungono entusiasmo agli eventi introducendo elementi di fortuna e competizione. Aiutano a mantenere i livelli di energia e possono essere utilizzati per rendere più giocosa la partecipazione dei partecipanti.
- Premi a sorteggio: I premi a sorteggio, come prodotti elettronici, merce di marca o buoni sconto, mantengono il pubblico coinvolto e lo spingono a rimanere fino alla fine.
- Premi gamificati: I partecipanti guadagnano punti attraverso sessioni interattive o giochiche possono riscattare per ottenere premi personalizzati, ideali per aumentare l'interazione in webinar, esposizioni o fiere.
Incentivi esperienziali
Regali esperienziali si concentrano su momenti memorabili piuttosto che su beni materiali. Si rivolgono a persone che apprezzano la crescita personale, il divertimento o l'accesso esclusivo e sono particolarmente efficaci per i partecipanti di alto livello.
- Accesso alle masterclass: Offrire ai partecipanti l'accesso esclusivo a sessioni virtuali dal vivo su degustazione di vini, fotografia o public speaking, condotte da esperti del settore, aggiungendo valore educativo all'evento.
- Fughe di fine settimana: Fornite voucher per soggiorni in hotel di lusso o per ritiri in spa, consentendo ai partecipanti più performanti o ai clienti più fedeli di rilassarsi e distendersi dopo l'evento.
Incentivi basati sul riconoscimento
Questi incentivi mettono in risalto i risultati individuali e sono particolarmente efficaci in occasione di eventi interni come i town hall aziendali, i programmi di formazione o le funzioni di premiazione dei dipendenti.
- Certificati e trofei: Il riconoscimento pubblico attraverso certificati digitali, targhe fisiche o trofei rafforza l'autostima e crea un'associazione duratura con l'evento.
- Menzioni nelle classifiche: Riconoscere i migliori collaboratori o performer con il loro nome su classifiche virtuali o live stream incoraggia una sana competizione e rafforza la partecipazione.
Merchandising e swag
Uno swag di alta qualità crea un richiamo al marchio e offre un ricordo fisico dell'evento. L'efficacia è massima quando gli oggetti sono funzionali, eleganti e in linea con lo stile di vita dei partecipanti.
- Abbigliamento con marchio: Articoli come magliette, felpe o giacche con il marchio dell'evento servono sia come souvenir che come pubblicità da indossare.
- Accessori tecnologici: Regalate power bank di marca, auricolari wireless o tappetini per il mouse che uniscono l'utilità a un look professionale, perfetti per eventi ibridi o tecnologici.
Incentivi di beneficenza
Questi doni si rivolgono a partecipanti socialmente consapevoli che apprezzano uno scopo superiore legato alla loro partecipazione. Sono particolarmente adatti per eventi di thought-leadership o per iniziative allineate alla CSR.
- Donazioni a nome dei partecipanti: Effettuare una donazione benefica a nome del partecipante a una causa in linea con il vostro marchio o con il tema dell'evento, rafforzando i valori condivisi.
- Buoni di beneficenza: Offrite ai partecipanti la possibilità di scegliere una causa a cui tengono attraverso carte regalo di beneficenza, consentendo loro di indirizzare personalmente l'impatto.
Accesso esclusivo
Gli incentivi esclusivi offrono una sensazione di trattamento VIP e di privilegio per gli addetti ai lavori. Sono perfetti per incoraggiare le iscrizioni o premiare i partecipanti di alto livello o i primi arrivati.
- Accesso alla beta del prodotto: Offrire a partecipanti selezionati l'accesso anticipato a nuove funzionalità, strumenti o prodotti prima del lancio pubblico, facendoli sentire degli addetti ai lavori fidati.
- Sessioni private di networking: Organizzate incontri in piccoli gruppi o video chat 1:1 con relatori, influencer o dirigenti, offrendo rare opportunità di interazione personale.
Adsyndicate automatizza le ricompense degli eventi virtuali con l'integrazione di Zapier e Xoxoday Plum
Adsyndicate, un'agenzia pubblicitaria indipendente di 25 anni, ha collaborato con Sandisk (Western Digital) per il lancio di un nuovo caricatore digitale wireless. Poiché gli eventi fisici erano stati esclusi a causa della pandemia di COVID-19, l'agenzia cercava un modo innovativo per realizzare un lancio virtuale del prodotto e coinvolgere i giornalisti presenti.
Sfida
- Non è stato possibile organizzare un evento stampa tradizionale di persona a causa delle restrizioni dovute alla pandemia.
- Occorreva creare un'esperienza virtuale di grande impatto per comunicare efficacemente il lancio del prodotto.
- Richiesto un modo continuo e gratificante per guidare il coinvolgimento dei partecipanti durante l'evento virtuale.
Soluzione implementata
Per risolvere questo problema, Adsyndicate ha utilizzato Xoxoday Plum integrato con Zapier per automatizzare la distribuzione dei premi e migliorare la partecipazione agli eventi virtuali. I passaggi chiave sono stati:
- Creazione di un'esperienza di caffetteria virtuale con la demo interattiva del prodotto "Hotspots".
- Integrato Zapier con Plum per automatizzare la consegna dei premi in base alle azioni degli utenti.
- Distribuzione di buoni esclusivi (INR 500-1000) ai partecipanti che hanno interagito con i contenuti dimostrativi.
- Offre una flessibilità di riscatto globale, consentendo ai partecipanti di riscattare i premi da oltre 21.000 opzioni in più di 75 Paesi.
- Accesso ai premi senza soluzione di continuità tramite link e-mail/SMS, per garantire una gratificazione immediata.
Risultati
- Oltre 100 premi digitali personalizzati distribuiti durante l'evento.
- Ha raggiunto un tasso di riscatto di quasi il 100%, dimostrando un elevato coinvolgimento.
- Ha offerto un'esperienza virtuale memorabile che ha replicato fedelmente l'impatto di un evento fisico.
- Ha rafforzato il coinvolgimento del marchio di Adsyndicate e li ha ispirati a ripetere il modello per le campagne future.
Conclusione
Il regno virtuale è la vostra tela e l'aumento della partecipazione agli eventi digitali è il vostro capolavoro in attesa di essere realizzato. Abbracciando l'innovazione, alimentando il coinvolgimento e comprendendo le esigenze del vostro pubblico, avete in mano le chiavi per una presenza virtuale fiorente.
Ricordate che non si tratta solo di organizzare eventi, ma di creare esperienze che lascino un segno indelebile. Quindi, andate avanti, siate coraggiosi e lasciate che la vostra presenza virtuale brilli più che mai. Il vostro palcoscenico digitale è pronto e il mondo vi guarda. Ora, catturiamoli come mai prima d'ora!
With Xoxoday Plum, you can reward your attendees with personalized digital gifts and turn passive viewers into active participants. Our automated rewards engine makes instant gratification seamless—so you can focus on creating unforgettable virtual experiences.
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