30 idee regalo per webinar per aumentare il tasso di coinvolgimento nel 2024

Il settore dei meeting e degli eventi ha subito un rapido cambiamento, con un'impennata di quasi il 79% nella pianificazione virtuale.79% di pianificazione virtuale, secondo il PCMA. Inoltre, molti marketer utilizzano i webinar come parte fondamentale della loro strategia di lead-generation. E se i contenuti coinvolgenti e un presentatore stellare sono indubbiamente fondamentali, il coinvolgimento e l'apprezzamento si basano spesso su un elemento cruciale: i regali.

Sono finiti i tempi delle smielate borse regalo e dei dimenticabili portachiavi. Nel paradiso virtuale dei webinar, la regalistica ha bisogno di una reinvenzione digitale. Non si tratta solo di inviare un ringraziamento, ma di aumentare l'interazione dopo il webinar, costruire la fedeltà al marchio e lasciare un'impressione duratura.

Perché i regali virtuali per i webinar?

Considerate il vostro pubblico come un ospite d'onore in un incontro virtuale, dove i regali scelti con cura elevano l'esperienza, consolidano le associazioni positive con il marchio e incoraggiano il coinvolgimento continuo.

Ambasciatore del marchio con benefici: Immaginate che i partecipanti non si limitino ad assorbire informazioni, ma che se ne vadano con un'estensione tangibile del vostro marchio. Un regalo ben scelto, in linea con il tema del webinar, trascende un semplice omaggio; diventa un ambasciatore in miniatura, che inserisce sottilmente il messaggio del vostro marchio nella loro vita quotidiana.
Richiamo del marchio: Un regalo ben scelto, strategicamente tempestivo e pertinente all'argomento, prolunga la vita del webinar ben oltre la schermata di chiusura. I destinatari hanno maggiori probabilità di ricordare positivamente il vostro marchio e di condividere la loro esperienza con altri, rafforzando la vostra portata e la vostra influenza.
Vendite ammantate di riconoscenza: I regali virtuali non devono essere solo di buona volontà: possono essere potenti catalizzatori di vendite. Pensate di offrire un codice sconto esclusivo per un webinar come regalo di addio.

Il valore percepito e l'esclusività agiscono come irresistibili incentivi all'acquisto, convertendo gli spettatori passivi in clienti stimati. È un vantaggio per tutti: i partecipanti si sentono ricompensati, mentre le vostre vendite subiscono una piacevole impennata.
Lucidare l'immagine del vostro marchio: dimenticate gli slogan promozionali ormai obsoleti; lasciate che il vostro marchio parli attraverso regali significativi. Offrire l'accesso a risorse educative, donazioni di beneficenza a nome dei partecipanti o video di ringraziamento personalizzati dimostra il vostro impegno verso la responsabilità sociale e il genuino apprezzamento del pubblico.

In questo modo si crea fiducia, si coltiva un'immagine positiva del marchio e ci si distingue dal rumore digitale.
Costruire ponti: Dalla curiosità alla comunità: I webinar spesso lasciano una domanda persistente: come possiamo entrare ulteriormente in contatto con questo pubblico? I regali virtuali offrono la risposta.

Fornendo contenuti esclusivi, accesso a comunità online o consulenze personalizzate in base alle esigenze dei partecipanti, si alimenta un senso di appartenenza e si favoriscono connessioni più profonde. In questo modo si gettano le basi per un rapporto di fedeltà con i clienti, trasformando gli spettatori fugaci in sostenitori convinti del marchio.

Dalla massa al significato: Elevare la strategia dei regali via webinar

Gli omaggi generici e i gadget prodotti in serie non bastano più. Oggi il pubblico più esigente desidera esperienze, non solo extra, e la vostra strategia di gifting dovrebbe rifletterlo. Ecco come spostare l'attenzione dalla quantità alla qualità, assicurando che i vostri regali lascino un'impressione duratura, e non solo un mucchio di confusione.

1. Abbandonare l'usa e getta, abbracciare il distintivo

Dimenticate la scatola di cartone standard: è destinata al cimitero del "già visto e già fatto". Elevate il vostro packaging a un'estensione dell'esperienza del vostro marchio.

Pensate a colori vivaci, forme creative e persino a tocchi personalizzati come i nomi dei partecipanti o i temi dei webinar. Ricordate che la prima impressione è importante e che il vostro packaging fa da sfondo alle emozioni che verranno.

2. Oltre i gioielli: Regali dal valore autentico

È una tentazione farsi prendere dal fascino dei gadget costosi, ma ricordate che un regalo appariscente per la persona sbagliata è un'occasione persa. Date invece priorità alla pertinenza e all'utilità. Considerate regali che siano in linea con il tema del vostro webinar o che forniscano valore ai partecipanti sia durante che dopo l'esperienza.

3. Pensare oltre l'attimo fuggente

Invece di articoli usa e getta, optate per articoli che abbiano un'utilità a lungo termine. Una borraccia riutilizzabile o un'elegante tote bag non solo promuovono il vostro marchio, ma diventano anche un ricordo quotidiano dell'esperienza positiva vissuta dai partecipanti al vostro webinar.

4. Tessere una narrazione di intenti

Lasciate che i vostri regali raccontino una storia. Integrateli nel tema generale e nel messaggio del vostro webinar. Una maglietta con uno slogan che fa riflettere o un taccuino con citazioni ispiratrici possono stimolare le conversazioni e creare un senso di condivisione tra i partecipanti.

Abbiamo raccolto 30 idee regalo per i webinar che piaceranno ai partecipanti!

Ecco 30 idee regalo per i vostri partecipanti ai webinar,

Webcam di alta qualità: una webcam di alta qualità non solo migliora la presentazione dell'utente, ma anche l'esperienza complessiva del webinar.
Carte regalo online: Offrite carte regalo a un noto negozio online, come Amazon, Walmart, Starbucks, Apple ecc.
E-book: Fornite un ebook gratuito che sia rilevante per l'evento o per il settore in cui lavorate e che possa interessare i vostri clienti.
Biglietti per qualsiasi sport o evento culturale: Il vostro cliente è un appassionato di calcio? Regalate loro un biglietto per una partita nella loro città. Potete anche optare per spettacoli famosi o concerti musicali, se il vostro budget lo consente.
Abbonamenti: Offrite un abbonamento a un servizio online come Spotify, Youtube Premium o Netflix.
Corso di cucina virtuale o sessione di mixology: infondere un po' di divertimento e creare un'esperienza condivisa.
Microfono professionale: Perfetto per i partecipanti a conferenze virtuali o per gli aspiranti podcaster.
Fascia fitness tracker: Incoraggia abitudini sane e ispira viaggi di benessere.
Caricabatterie per cellulari: Un salvavita nel mondo di oggi, dipendente dalla tecnologia.
Caricabatterie wireless: Eliminano l'ingombro dei cavi e offrono un tocco di comodità moderna.
Organizzatore di cavi: Aiuta a organizzare tutti i cavi.
Luce portatile per la lettura di libri: questo regalo non è un gadget, ma una luce per libri è il compagno perfetto per la lettura a tarda notte. Assicuratevi che sia portatile, con luminosità regolabile e con una buona illuminazione a LED.
Abbonamenti a palestre virtuali: Abbonamenti ad applicazioni di fitness online per una routine sana.
Rivista digitale: inviate una versione digitale della rivista a tutti i partecipanti alla vostra conferenza come regalo digitale di alto livello.
Abbonamenti audio: Regalate loro Audible di Amazon, Spotify e Apple Music, che consentono agli ascoltatori di accedere a contenuti di qualità superiore con un piccolo contributo mensile. Analizzate il vostro pubblico e considerate l'idea di regalare l'audio come ringraziamento per la partecipazione al vostro webinar.
Beneficenza e donazioni: Non si può mai sbagliare donando a enti di beneficenza e cause importanti a nome del proprio pubblico. Ad esempio, potreste donare fondi alle Nazioni Unite o all'OMS.
Succulente o piccole piante: Piante in vaso personalizzate, come bonsai e piante che purificano l'aria, in base al nome dei partecipanti o del relatore. I regali viventi sono ecologici e portano un tocco di natura nelle case o negli uffici dei partecipanti.
Kit di origami: stimolare la creatività e la consapevolezza con set di kit di origami unici.
Tappetino da yoga: Migliorate la routine di benessere dei vostri partecipanti con un tappetino da yoga di qualità.
Diffusore di oli essenziali: Elevate il vostro spazio di lavoro con un elegante diffusore di oli essenziali.
Candele profumate: Create un ambiente rilassante con candele profumate di lusso.
Bicchiere o bottiglia d'acqua personalizzati: aumentate l'idratazione e la notorietà del marchio con bicchieri o bottiglie d'acqua personalizzati.
Cuffie: ottimizzate la produttività e la concentrazione con cuffie a cancellazione di rumore di alta qualità.
Mini cesto stagionale: deliziate i partecipanti con un mini cesto curato con prodotti stagionali.
Articoli di cancelleria: equipaggiateli per l'espressione professionale e personale con set di cancelleria di alta qualità.
Coperchi o schermi per webcam: la sicurezza e la privacy digitali sono prioritarie con i coperchi o gli schermi per webcam.
Cloud storage: il cloud storage può essere un grande regalo perché spesso le persone hanno meno spazio di archiviazione nei loro computer portatili/dispositivi mobili.
Semi: Creare un pacchetto di semi con consigli per il giardinaggio.
Abbonamento a una rivista: Fornisce un consumo continuo di contenuti relativi all'argomento dell'evento.
Corso Coursera o Udemy: Regalate ai partecipanti crediti per corsi di aggiornamento professionale rilevanti per il loro settore.

L'arte di regalare un webinar: Galateo, tempismo e impressioni durature

Gli omaggi per i webinar non sono solo una scatola con un fiocco, ma un investimento strategico in relazioni, apprezzamento e marketing del marchio. Per avere una risonanza reale, seguite questi consigli di etichetta e di tempistica per un'impressione duratura:

Battete il ferro finché è caldo: consegnate ai vostri relatori, formatori e conduttori un omaggio personalizzato subito dopo l'evento. Questa tempestività sottolinea la sincerità della vostra gratitudine e permette loro di esibire con orgoglio i vostri omaggi, amplificando la vostra portata e commercializzando la vostra attività in modo organico.
Personalizzazione: Andate oltre il branding generico; elevate il vostro gifting adattando ogni articolo al destinatario. Considerate i loro contributi individuali, i loro interessi o le loro competenze. Una nota scritta a mano su un biglietto personalizzato che menzioni il loro impatto specifico eleva l'esperienza da un semplice oggetto a un caro ricordo.
Professionalità in persona: Optate per un packaging accurato che incorpori gli elementi del vostro marchio in modo sottile ma d'impatto. Questa attenzione ai dettagli parla dei valori della vostra azienda ed eleva l'esperienza dell'unboxing in un incontro memorabile con il marchio.
Un regalo che continua a essere fatto: Un'e-mail di follow-up personalizzata che esprima i vostri più sentiti ringraziamenti e il vostro interesse per future collaborazioni rafforza il vostro legame e favorisce potenziali vie per un impegno continuo.

Se siete alla ricerca di una piattaforma per l'invio di regali webinar, Xoxoday è un'ottima opzione in quanto offre un'ampia gamma di regali, tra cui carte regalo, esperienzee merchandising, consente di personalizzare facilmente i regali e dispone di una serie di funzioni che facilitano la gestione dell'attività di gifting.

È inoltre possibile personalizzare i regali con un messaggio o un logo. Xoxoday semplifica l'invio di regali a più persone contemporaneamente e traccia la consegna dei regali in modo da essere sicuri che arrivino in tempo.

Oltre a offrire un'ampia varietà di regali, Xoxoday ha anche una serie di caratteristiche che lo rendono un'ottima scelta per i webinar. Ad esempio, Xoxoday consente di:

Stabilite un budget per i vostri regali
Programmare l'invio dei regali in un momento specifico
Tracciate la consegna dei vostri regali
Ottenere report sull'attività di gifting

Rendere i webinar un'esperienza un'esperienza gratificante con le carte regalo di Xoxoday per i partecipanti. Fornite loro una carta regalo per il webinar come modo per mostrare apprezzamento per la loro partecipazione attiva. Coinvolgeteli nell'apprendimento e motivateli a partecipare ai futuri webinar con i nostri premi.

Caso di studio: Una partnership di successo con Xoxoday

Ecco uno dei tanti esempi di partnership con Xoxoday,

1. Freshworks Inc, un'azienda SaaS quotata al NASDAQ

Freshworks Inc. è una nota piattaforma SaaS che di recente è balzata agli onori della cronaca per il suo debutto alla Borsa del NASDAQ.

Fondata nel 2010, Freshworks si occupa della creazione di soluzioni software all'avanguardia che rendono facile e veloce per le aziende deliziare i propri dipendenti e clienti. Rimanendo fedele al proprio marchio, adotta un approccio "fresco" nella progettazione e nella fornitura di software-as-a-service che non è solo conveniente e veloce da implementare, ma anche facile per gli utenti finali.

Sfida: Freshworks tradizionalmente ricompensa i partecipanti ai suoi eventi fisici con prodotti tangibili. Tuttavia, la pandemia ha interrotto l'abituale processo di donazione, rendendo la spedizione internazionale impraticabile e geograficamente incoerente.

Soluzione: Freshworks ha abbracciato le soluzioni digitali collaborando con Xoxoday, una solida piattaforma di premi che offre flessibilità e portata globale. Xoxoday I punti di forza di rispondono perfettamente alle esigenze di Freshworks:

Ampia varietà: l'ampio catalogo di oltre 1 milione di opzioni in più di 75 Paesi di Xoxoday ha permesso a Freshworks di creare pacchetti regalo localizzati per i partecipanti di diverse località.
Facilità d'uso: l'interfaccia user-friendly della piattaforma ha facilitato la creazione rapida della campagna e la distribuzione dei voucher. Con pochi clic, Freshworks ha inviato ai partecipanti buoni del marchio per un valore di oltre 5.000 dollari.
Integrazione ZapierLa perfetta integrazione di Xoxoday con Zapier ha semplificato l'acquisizione di contatti e la comunicazione personalizzata. Le landing page personalizzate con CTA creative hanno contribuito a stimolare il coinvolgimento e a indirizzare i partecipanti verso i loro negozi di riscatto localizzati.
Localizzazione automatica: la tecnologia intelligente di Xoxoday ha rilevato automaticamente le località degli utenti e ha visualizzato le opzioni regalo pertinenti in base alla valuta locale e alla disponibilità. Questo ha eliminato qualsiasi problema di conversione di valuta o di scelta incompatibile.
Flussi di lavoro personalizzabili: L'integrazione Zapier della piattaforma ha permesso a Freshworks di personalizzare i flussi di lavoro per l'acquisizione dei contatti e l'attivazione delle campagne. Questo ha favorito un'esperienza dinamica e coinvolgente per i partecipanti all'evento.

Risultati

Oltre 500 buoni premio distribuiti in più sedi.
Aumento della partecipazione agli eventi grazie al richiamo dei premi digitali.
Processo di donazione semplificato con una riduzione del coordinamento dei fornitori e della complessità logistica.
Maggiore soddisfazione dei partecipanti grazie alle opzioni regalo localizzate e all'esperienza di riscatto senza soluzione di continuità.

Conclusione

Nell'era del tutto virtuale, i webinar sono diventati strumenti di coinvolgimento fondamentali. Ma al di là dei contenuti accattivanti, la chiave per la fidelizzazione dei partecipanti e la generazione di lead risiede in una strategia sorprendente: i regali virtuali. Dalla creazione di un richiamo del marchio al mantenimento dei contatti e all'acquisizione di dati preziosi, questi omaggi digitali sbloccano i vantaggi del marketing.

Scoprite come un regalo ben scelto può trasformare il vostro webinar da una sessione fugace a una potente esperienza di costruzione del marchio, lasciando un'impressione duratura ben oltre la schermata di chiusura.

Siete pronti ad avvolgere il vostro prossimo webinar di coinvolgimento e apprezzamento? Programmate una demo con Xoxoday oggi stesso per sbloccare idee regalo uniche e trasformare le vostre sessioni in meraviglie che generano lead!