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A 2019 studio della Promotional Products Association International (PPAI) ha rivelato un potente segreto di marketing: L'80% dei consumatori reagisce immediatamente dopo aver ricevuto un prodotto promozionale in occasione di un evento, e il 79% fa addirittura ricerche sull'azienda. Alla luce di ciò, le aziende devono considerare diversi fattori legati ai regali per gli eventi.
Nell'odierno panorama competitivo degli eventi, per distinguersi dalla massa occorre qualcosa di più di un semplice relatore informativo e di un pranzo ben preparato. Un modo per raggiungere questo obiettivo è quello di offrire ai partecipanti dei regali pensati e memorabili. Ma con così tante opzioni disponibili, può essere difficile sapere da dove cominciare.
Ecco perché abbiamo redatto questa guida completa agli omaggi per gli eventi nel 2024. Vi spiegheremo tutto quello che c'è da sapere, dall'importanza degli omaggi alla scelta dei regali ideali per il vostro pubblico. Inoltre, vi forniremo 30 brillanti idee regalo per stimolare la vostra creatività.
La necessità di regali per eventi
- Impressione duratura: Un regalo ben scelto rimarrà impresso nei vostri partecipanti anche dopo la fine dell'evento, facendovi ricordare il vostro marchio.
- Mostrare apprezzamento: Un regalo è un modo tangibile per ringraziare i partecipanti al vostro evento.
- Incoraggiate la condivisione sui social media: Quando i partecipanti ricevono un grande regalo, sono più propensi a condividere la loro esperienza sui social media, il che può aiutarvi a raggiungere un pubblico più ampio.
- Aumentare la fedeltà al marchio: Un regalo premuroso può contribuire in modo significativo alla creazione di un rapporto di buona volontà e di fedeltà nei confronti del vostro marchio.
Regali in occasione di eventi - non solo borse regalo!
Sono finiti i tempi in cui si buttava un mucchio di penne e portachiavi in una borsa e si chiudeva la giornata. I partecipanti di oggi sono più accorti e si aspettano di più dai regali per gli eventi.
Qual è il regalo ideale per un evento?
- Preziosi e pertinenti: Scegliete regali legati al tema dell'evento o che i partecipanti troveranno utili.
- Pratico: Optate per regali che i vostri partecipanti possano usare quotidianamente.
- Personalizzato: Un tocco di personalizzazione può fare la differenza. Considerate la possibilità di aggiungere ai regali il nome o l'iniziale dei partecipanti.
- Unico e memorabile: Scegliete regali che si distinguano dalla massa e che i vostri partecipanti ricorderanno.
- Concentratevi sul valore e sulla rilevanza: Un ottimo modo per scegliere regali di valore e pertinenti è quello di concentrarsi sui libri. I libri possono riguardare vari argomenti, dal business al marketing, dall'auto-aiuto allo sviluppo personale. Potete anche scegliere libri legati al tema del vostro evento.
Ad esempio, se organizzate una conferenza tecnologica, potreste regalare ai partecipanti un libro sulle ultime tendenze tecnologiche. Oppure, se organizzate un evento sulla salute e il benessere, potreste regalare un libro sull'alimentazione sana o sulla gestione dello stress.
- Considerate l'utilità pratica: I regali legati alla tecnologia sono sempre molto apprezzati dai partecipanti. Considerate la possibilità di regalare power bank portatili, caricabatterie wireless o altoparlanti Bluetooth. Potreste anche fare dei regali che li aiutino a tenersi organizzati, come quaderni, agende o organizzatori di cavi.
- La personalizzazione aggiunge un tocco di delizia: La personalizzazione è un ottimo modo per rendere i vostri regali ancora più speciali. Potete aggiungere i nomi o le iniziali dei partecipanti a tazze, bottiglie d'acqua o articoli di cancelleria. Potreste anche creare scatole regalo personalizzate con una selezione di piccoli oggetti legati al tema dell'evento o agli interessi dei partecipanti.
30 Idee regalo per gli eventi
Ecco 30 brillanti idee regalo per gli eventi
Utilità pratica
- Microfono professionale: Perfetto per i partecipanti a conferenze virtuali o per gli aspiranti podcaster.
- Fascia fitness tracker: Incoraggia abitudini sane e ispira viaggi di benessere.
- Padfolio con marchio: Un accessorio sofisticato per i professionisti, che promuove il vostro marchio a ogni utilizzo.
- Set di organizer da tavolo: Mantenere l'area di lavoro dei partecipanti in ordine e incentrata sul marchio.
- Caricabatterie per cellulari: Un salvavita nel mondo di oggi, dipendente dalla tecnologia.
- Supporto per cellulare/tablet: Valorizza l'allestimento dell'ufficio domestico e mette in mostra il logo del vostro marchio.
- Caricabatterie wireless: Eliminano l'ingombro dei cavi e offrono un tocco di comodità moderna.
- Tracker/airtag bluetooth intelligenti: Aiutano i partecipanti a tenere traccia dei loro effetti personali.
- Organizzatore di cavi: Aiuta a organizzare tutti i cavi.
- Borse tote: Quando si tratta di regali per fiere, le borse tote personalizzate e di marca sono una scelta intelligente. Sono regali pratici, che offrono ai partecipanti un modo comodo per trasportare brochure, campioni e altro materiale promozionale raccolto durante l'evento.
- Snack freschi: Prodotti deperibili che hanno una scadenza più lunga, come mandorle tostate, anacardi, pistacchi.
La personalizzazione aggiunge un tocco di delizia:
- Luce portatile per la lettura di libri: Incoraggia la lettura ovunque, anche con poca luce.
- Bicchiere isolato: Una scelta sostenibile per i partecipanti eco-consapevoli, che mantiene le bevande calde o fredde.
- Borsone da viaggio: Ideale per i professionisti sempre in movimento.
- Artigianato locale: Sostenere gli artigiani locali e offrire regali unici e culturalmente rilevanti.
- Biglietto di ringraziamento scritto a mano: Un tocco personale che dimostra un grande apprezzamento.
- Semi: Creare un pacchetto di semi con consigli per il giardinaggio.
- Candele di lusso: Valorizzate il vostro evento con candele di lusso personalizzate.
- Set di tazze e piattini personalizzati: Tazze e piattini personalizzati in base al vostro evento.
- Bicchieri da vino: I bicchieri da vino brandizzati possono contribuire a elevare l'esperienza complessiva dei partecipanti.
- Diffusore personalizzato: Un diffusore personalizzato fatto su misura per l'evento può essere un ottimo regalo da ricordare.
- Succulente o piccole piante: Piante in vaso personalizzate, come bonsai e piante che purificano l'aria, in base al nome dei partecipanti o del relatore. I regali viventi sono ecologici e portano un tocco di natura nelle case o negli uffici dei partecipanti.
- Ricordi personalizzati: Offrire ricordi personalizzati come targhette personalizzate, portachiavi incisi o quaderni con monogramma può far sentire immediatamente i partecipanti apprezzati e riconosciuti.
Scatole in abbonamento:
- Sponsorizzare scatole regalo di prova: Collaborate con gli sponsor per creare cofanetti con campioni e prodotti di marca.
- E-book e audiolibri: Offrire una selezione diversificata di materiali di lettura basati sui temi dell'evento.
- Abbonamento a corsi online: Offrite ai partecipanti l'accesso a preziose opportunità di apprendimento che vanno oltre l'evento.
- Abbonamenti alle app per il benessere: Promuovete il benessere psicofisico con le app di mindfulness o fitness.
- Abbonamento a una rivista: Fornisce un consumo continuo di contenuti relativi all'argomento dell'evento.
- Yoga/formazione online: Abbonamento online a corsi di yoga/formazione online che ispirano abitudini sane.
- Corso Coursera o Udemy: Regalate ai partecipanti crediti per corsi di aggiornamento professionale rilevanti per il loro settore.
Regali da evitare in occasione di un evento - Cosa non regalare
Quando si scelgono i regali per gli eventi, è fondamentale non cadere in alcune insidie.
- Evitate i regali che contengono liquidi, perché possono causare problemi durante il viaggio.
- Non fate mai regali che richiedono una taglia, come vestiti, scarpe, giacche, ecc. a meno che non chiediate la taglia in anticipo.
- Oggetti affilati come coltelli, forbici, kit di attrezzi, ecc.
- Simboli o testi religiosi. Attenetevi a temi neutri, a meno che non conosciate le convinzioni di tutti.
- Alcool o prodotti del tabacco. Considerare potenziali allergie o preoccupazioni etiche.
- Profumi o colonie. Questi possono scatenare allergie o scontrarsi con le preferenze individuali.
3 passi per ordinare i regali per gli eventi
Ordinare regali personalizzati per i partecipanti agli eventi e i relatori non deve essere noioso. Se collaborate con Xoxoday, vi toglieremo la maggior parte del carico di lavoro.
Fase 1 - Bilancio
Borse regalo agli Oscar costano fino a 148.000 dollari. Tuttavia, non è necessario un budget elevato per avere un impatto. Determinare il budget perfetto per gli omaggi agli eventi richiede un delicato gioco di equilibri. Se si spende troppo, si rischia di superare i limiti finanziari.
Se non spendete abbastanza, potreste non riuscire a creare l'impatto desiderato. Iniziate ad allineare il vostro budget con gli obiettivi generali dell'evento e con il pubblico target. Stabilendo meticolosamente il budget per gli omaggi agli eventi, potrete massimizzare l'impatto, rispettare i vincoli finanziari e lasciare un'impressione duratura sui partecipanti.
Fase 2 - Selezionare una piattaforma di gifting e scegliere tra le opzioni di regalo.
Esistono molte idee regalo per i partecipanti agli eventi e i relatori, tra cui ricordi personalizzati, gadget tecnologici e tazze personalizzate. Un grande regalo dovrebbe essere utile e memorabile e riflettere il tema dell'evento o il marchio dell'azienda.
Cercate idee tra le fantastiche opzioni di cui sopra o contattate Xoxoday per un approccio più personalizzato e per generare regali per eventi davvero unici. In questo modo, i partecipanti potranno ricordare l'evento e attendere con ansia il prossimo.
Passo 3 - Effettuare un ordine da Xoxoday
Non cercate oltre Xoxoday, il vostro negozio unico per esperienze curate e regali d'impatto. Immergetevi in un portafoglio diversificato e ricco di categorie per stuzzicare qualsiasi pubblico.
Partecipanti esperti di tecnologia? Viziateli con caricabatterie wireless per telefoni, bottiglie d'acqua intelligenti o cuffie a cancellazione di rumore.
Cercate il benessere? Offrite abbonamenti ad app per il fitness, set di tè biologici o riviste di mindfulness. Ma non finisce qui!
Personalizzate i vostri regali con magliette, quaderni o tazze stampate su misura con il logo del vostro evento. Esplorate i regali basati sull'esperienza, come i corsi di cucina virtuali, le degustazioni di vino o persino le avventure in escape room per ottenere un fattore extra di impatto.
XoxodayLe vaste categorie di prodotti e le opzioni flessibili soddisfano ogni budget e preferenza, trasformando i regali per gli eventi da un lavoro di routine a un piacere strategico. Lasciate che la creatività fiorisca e scegliete il regalo perfetto per lasciare un'impressione duratura ai vostri partecipanti.
Perché scegliere Xoxoday per i regali personalizzati per eventi?
- Catalogo globale: Xoxoday vanta oltre 1 milione di opzioni, tra cui carte regalo, esperienze, vantaggi e benefici esclusivi di marchi famosi e fornitori locali. In questo modo è possibile soddisfare preferenze e località diverse.
- Piattaforma automatizzata: Gestite l'intero programma di gifting attraverso la piattaforma di facile utilizzo di Xoxoday. Tutto è semplificato e automatizzato, dalla selezione dei premi all'impostazione dei budget e al monitoraggio delle consegne.
- Consegna immediata: I premi digitali, come le carte regalo e i buoni elettronici, vengono consegnati istantaneamente via e-mail o SMS, eliminando la necessità di un inventario fisico e i problemi di spedizione.
- Scalabilità: La piattaforma è in grado di gestire eventi e webinar su larga scala con facilità, garantendo un'esecuzione senza problemi anche per un pubblico globale.
- Branding e personalizzazione: Personalizzate l'esperienza del gifting con il vostro logo, il tema dell'evento e messaggi personalizzati per rafforzare il ricordo del marchio.
Sfruttando le funzionalità di Xoxoday, potete creare un'esperienza di gifting memorabile e coinvolgente per i partecipanti ai vostri eventi o webinar, aumentare la partecipazione e lasciare un'impressione positiva duratura.
Casi di studio di partnership di successo con Xoxoday
Di seguito sono riportati 2 esempi di partership di successo con Xoxoday,
1. Freshworks Inc, un'azienda SaaS quotata al NASDAQ
Freshworks Inc. è una nota piattaforma SaaS che di recente è balzata agli onori della cronaca per il suo debutto alla Borsa del NASDAQ.
Fondata nel 2010, Freshworks si occupa della creazione di soluzioni software all'avanguardia che rendono facile e veloce per le aziende deliziare i propri dipendenti e clienti. Rimanendo fedele al proprio marchio, adotta un approccio "fresco" alla progettazione e alla fornitura di software-as-a-service a prezzi accessibili, rapidi da implementare e accessibili per gli utenti finali.
Sfida
Tradizionalmente, Freshworks ricompensa i partecipanti ai suoi eventi fisici con prodotti tangibili. Tuttavia, la pandemia ha interrotto il consueto processo di donazione, rendendo la spedizione internazionale poco pratica e geograficamente incoerente.
Soluzione
Freshworks ha abbracciato le soluzioni digitali collaborando con Xoxoday, una solida piattaforma di premi che offre flessibilità e portata globale. Xoxoday I punti di forza di rispondono perfettamente alle esigenze di Freshworks:
- Ampia varietà: l'ampio catalogo di oltre 1 milione di opzioni in più di 75 Paesi di Xoxoday ha permesso a Freshworks di creare pacchetti regalo localizzati per i partecipanti di diverse località.
- Facilità d'uso: L'interfaccia intuitiva della piattaforma ha facilitato la creazione rapida di campagne e la distribuzione dei buoni. Con pochi clic, Freshworks ha inviato ai partecipanti oltre 5.000 dollari di buoni di marca.
- Integrazione con Zapier: Xoxoday si integra perfettamente con Zapier. integrazione con Zapier ha semplificato l'acquisizione dei contatti e la comunicazione personalizzata. Le landing page personalizzate con CTA creative hanno contribuito a stimolare il coinvolgimento e a indirizzare i partecipanti verso i loro negozi di riscatto localizzati.
- Localizzazione automatica: la tecnologia intelligente di Xoxoday ha rilevato automaticamente le località degli utenti e ha visualizzato le opzioni regalo pertinenti in base alla valuta locale e alla disponibilità. Questo ha eliminato qualsiasi problema di conversione di valuta o di scelta incompatibile.
- Flussi di lavoro personalizzabili: L'integrazione Zapier della piattaforma ha permesso a Freshworks di personalizzare i flussi di lavoro per l'acquisizione dei contatti e l'attivazione delle campagne. Questo ha favorito un'esperienza dinamica e coinvolgente per i partecipanti all'evento.
Risultati
- Sono stati distribuiti oltre 500 buoni premio in più sedi.
- Aumento della partecipazione agli eventi grazie al richiamo dei premi digitali.
- Processo di donazione semplificato con una riduzione del coordinamento dei fornitori e della complessità logistica.
- Maggiore soddisfazione dei partecipanti grazie alle opzioni regalo localizzate e all'esperienza di riscatto senza soluzione di continuità.
Le prossime tappe
Freshworks è rimasta impressionata dalla flessibilità e dall'efficacia di Xoxoday. L'intenzione è quella di espandere la partnership per altri casi d'uso, tra cui i premi per i dipendenti e i programmi di incentivazione per i partner.
2. La scatola misteriosa di stranger things di Netflix al Comic-Con di San Diego
Nel 2019, Netflix ha fatto centro con la strategia di marketing per la terza stagione della sua serie di successo, Stranger Things, al San Diego Comic-Con. La tattica chiave? La Stranger Things Mystery Box in edizione limitata, una scatola cieca piena di prodotti esclusivi che ha alimentato l'entusiasmo dei fan e ha generato un'eco virale.
Contesto dell'evento
Il Comic-Con di San Diego è un evento molto atteso dagli appassionati di cultura pop, che attira centinaia di migliaia di partecipanti desiderosi di avere uno sguardo esclusivo sui loro film, spettacoli televisivi e fumetti preferiti. Per Netflix è stata l'occasione perfetta per generare il massimo dell'entusiasmo e del coinvolgimento per la nuova stagione di Stranger Things.
La scatola misteriosa
La scatola stessa è stata progettata per evocare l'estetica anni '80 tipica della serie, con un design retrò da cassetta VHS e sottili riferimenti al Sottosopra. All'interno, i fan potevano trovare una selezione accuratamente curata di articoli esclusivi.
La Mystery Box di Stranger Things ha fatto rapidamente scalpore al Comic-Con. Grazie alla disponibilità limitata e all'eccitazione per la blind box, le file si sono formate ore prima dell'apertura dello stand. I social media sono esplosi mentre i fan condividevano con entusiasmo le loro esperienze di unboxing e mostravano i loro ambiti tesori.
- Portata virale: I video e le foto dell'unboxing hanno invaso piattaforme come Instagram e Twitter, generando milioni di visualizzazioni e promozione organica della nuova stagione.
- Coinvolgimento dei fan: La mystery box ha fornito ai fan un modo tangibile per interagire con lo show ed esprimere la loro fedeltà, favorendo la comunità e l'entusiasmo.
- Attenzione dei media: I principali organi di informazione hanno coperto la storia, alimentando ulteriormente l'interesse e raggiungendo un pubblico più ampio oltre ai partecipanti al Comic-Con.
- Percezione positiva del marchio: La natura premurosa ed esclusiva del regalo ha rafforzato l'immagine di Netflix come azienda che comprende e valorizza veramente i suoi fan.
Conclusione
Gli omaggi non sono solo gesti di buon gusto, ma investimenti strategici per il successo del vostro evento. L'attesa prima dell'evento sale quando si offre la giusta ricompensa e il valore percepito del vostro evento sale alle stelle. Ma i regali, come le parole, devono essere scelti con saggezza. Xoxoday vi guida attraverso molte opzioni, assicurandovi di scoprire il regalo ideale che riflette l'impegno del vostro marchio per la qualità.
Lasciate che Xoxoday sia il vostro compagno di regali per un evento memorabile.
