Why Email Gift Cards Are the Best Rewards for Your Employees

One sure-shot way to keep your employees engaged and motivated for the long haul is by appreciating the work they do. This increases employee productivity, makes them feel content, and cultivates a sense of loyalty.

While workplace appreciation through a monetary reward system can get expensive quickly, it might be worth looking at email gift cards to boost employee satisfaction.  

From work anniversaries and birthdays to spot recognition and quarterly awards — such gift cards for employees work wonders — regardless of the occasion. Email gift cards can be a part of your employee incentive program. To appreciate the value your employees bring to your business, email gift cards are a hassle-free corporate gifting idea. 

 What are Email gift cards? 

E-gift cards are a very convenient and secure payment method that can be used as a cash substitute to pay for a variety of products or services. Email gift cards are digital gift cards delivered via email instead of being issued as physical cards.

They function just like traditional gift cards but offer greater convenience, allowing recipients to redeem them online or in stores without the need for a physical copy.  

These digital cards typically contain a unique code or barcode, which can be entered at checkout for online purchases or scanned at participating retail locations.  

Email gift cards can be purchased from brand websites, online marketplaces like Amazon, gift card platforms such as Xoxoday Plum, as well as banks and retail stores that offer digital gifting options. They are widely used for personal gifting, corporate rewards, and promotional incentives, making them a flexible and efficient way to show appreciation. 

Reasons for giving employees’ eGift cards 

Here is a list of reasons to give gift cards to employees: 

Cost-effectiveness 

Senza dubbio, le carte regalo via e-mail sono più economiche. Se vi state chiedendo come, supponiamo che la vostra azienda invii 2.000 carte regalo come parte dei migliori regali di Natale per i dipendenti, il che richiede circa 400 ore di lavoro manuale. Dovete selezionare e acquistare fisicamente le carte regalo, metterle in buste o pacchetti regalo e inserire gli indirizzi dei singoli dipendenti prima di spedirle. 

That is a lot of work. Fortunately, when it comes to digital gift cards, you only have to spend time selecting suitable gifts and emailing them, which should not take you more than 100 hours. That way, you can cut operational costs by 75%. 

Minimum human error 

Il processo di invio di carte regalo via e-mail è scalabile, sia che si tratti dell'invio di un regalo a un solo dipendente o di 100. Con l'aiuto di un sistema digitale, è possibile inviare centinaia di migliaia di carte regalo via e-mail in pochi minuti. Gli errori umani sono ridotti al minimo perché i dati dei destinatari sono importati e gestiti elettronicamente. 

Branded delivery experience 

Inviate carte regalo digitali dal vostro indirizzo e-mail per dare un tocco personale. È possibile progettare l'e-mail in modo specifico per garantire che il marchio aziendale sia ben visibile. Inoltre, è possibile aggiungere la foto del dipendente e scrivere una nota personalizzata nell'e-mail, anche quando si inviano regali esperienziali. Anche le carte regalo personalizzate sono una buona opzione da scegliere. 

Poiché state inviando in massa le carte regalo ai vostri dipendenti, non limitate la vostra creatività quando si tratta di messaggi. Potete anche inserire elementi interattivi nell'e-mail, come un papillon da cerimonia per "scartare" il regalo. 

Easy tracking 

Keeping track of directly mailed couriers can be pretty tricky and time-consuming for the company or the HR department. However, it is possible to manage digital gift cards sent via email in a centralized location using any incentives management system. 

Non solo vi farà sapere quando i vostri regali digitali sono stati reclamati, ma vi permetterà anche di inviare ai vostri dipendenti un'e-mail di follow-up per continuare a impegnarvi. Questo non è possibile quando si inviano carte regalo fisiche ai dipendenti. 

Time-saving and hassle-free 

L'invio di carte regalo digitali richiede solo l'indirizzo e-mail dei vostri dipendenti, il che è facile. Per i regali fisici, invece, è necessario avere l'indirizzo di fatturazione aggiornato, il che può essere una seccatura perché non tutti hanno un indirizzo fisso. 

Questo non solo rende l'attività di invio dei regali soggetta a errori umani, ma richiede anche di dedicare molto tempo alla raccolta e all'aggiornamento degli indirizzi di casa dei dipendenti. Questo toglie il divertimento a questa attività! Fare regali dovrebbe essere sempre un gioco da ragazzi. 

Eco-friendliness 

Una delle principali preoccupazioni di ogni azienda è quella di garantire il proprio interesse per le questioni sociali e ambientali più ampie, piuttosto che per quelle che hanno un impatto diretto sui profitti. Pertanto, per assicurarsi che la vostra azienda faccia la sua parte, utilizzate le carte regalo via e-mail. 

I biglietti fisici sono incredibilmente dispendiosi e non c'è bisogno di abbattere alberi preziosi per produrre carta da regalo. Inoltre, la spedizione fisica dei regali aumenta i livelli di inquinamento. L'invio di biglietti regalo via e-mail è innocuo dal punto di vista ambientale. Inoltre, si fa la propria parte per mantenere il pianeta Terra sicuro e verde. 

Perfect for remote workers 

Given that majority of companies across domains are still working remotely, it makes sense to send gifts via email so that your employees feel recognized and appreciated for their efforts at work during these uncertain times. Some work from home gift ideas includes perks and benefits on fashion, automobiles, beauty and wellness, e-subscriptions, grocery, insurance, travel and experiences. 

Easier international giving 

Sending a digital e-gift card through email simplifies the process of double-checking postal addresses in other countries, since the format can vary so much. Plus, with a global rewarding solution like Plum, you can automatically offer the e-gift cards available in each recipient’s country, taking away administrative headaches for your team. 

Consegna immediata 

Want to give some on-the-spot recognition to an employee or need to incentivize survey responses? Recipients don’t have to wait to receive a digital reward — helping you keep pace with today’s expectations for instant gratification. 

Ways to implement an eGift card program 

Here is how you can send email gift cards in a jiffy- 

1. Utilizzare carte regalo di diversi settori 

Do not purchase email gift cards from just one brand or domain; instead, try gifting a range of experiences to your employees in such as lifestyle stores, experiences, health and fitness, travel or tourism. 

Potete regalare ai vostri dipendenti esperienze di lusso di alto livello regalando carte regalo digitali di centri benessere e aziende di arredamento. Se i vostri dipendenti sanno che il vostro programma di ricompensa e riconoscimento è versatile e offre carte regalo con budget diversi, saranno sicuramente più impegnati con voi. Inoltre, la gamma di esperienze consente ai dipendenti di scegliere un'opzione di riscatto più pertinente per loro. 

2. Creare un calendario e un budget 

Email gift cards are cheaper, but you will end up bleeding money if you do not budget them properly. That is why setting a budget for each type of digital gift card sent via email is essential.  

Put tentative dates on which you distribute the gifts and the number of people receiving them. Plan your gift card program properly. 

3. Scegliere una piattaforma integrata di distribuzione dei premi 

Using gift card solution providers such as Plum, you can create a reward campaign, curate the catalog of gifts, fix reward budgets, select recipients, and schedule emails so that you never miss them.  

You can even link reward campaigns with business KPIs and optimize using analytics. Plum also gives you access to a global catalog with 20,000+ gift cards, merchandise, subscriptions, and more. 

Discover endless gifting possibilities with Plum 

If you’re looking for a hassle-free way to send email gift cards, Plum by Xoxoday makes it refreshingly simple. It connects you to a global catalog of 22,000+ digital gift cards, experiences, prepaid cards, and more spread across 75+ countries and 30+ categories. Whether you're sending a birthday treat, a festive surprise, or a quick thank-you, Plum ensures your gift lands instantly in their inbox and brings a smile. 

No shipping delays. No guesswork. Just the freedom to choose. 

Your recipients can pick exactly what they want—from coffee to clothing, flights to food, or even wellness and entertainment subscriptions. And if you’re a business? Plum lets you send bulk email gift cards in minutes, automate the whole process, and even personalize them with your branding. 

Riflessioni finali 

Sending email gift cards are convenient and secure payment method that can be used as a cash substitute to pay for a variety of products or services.  It doesn’t matter if you’re shopping online or renewing your monthly subscription – often it’s possible to use a gift card to cover the cost.  

Gift cards also make for a perfect present if you don’t have better ideas in mind, as they ensure that the recipient will spend their freshly acquired funds on something they’ll actually enjoy.  

The email gift cards for remote employees and on-site team members can be sent once a quarter to celebrate a milestone or can be a part of the incentive program. This is an opportunity to include perk benefits for your remote team as a part of the employee incentive program. 

Il vantaggio delle idee di biglietti regalo via e-mail è che si tratta di un regalo perfetto per coetanei, dipendenti e collaboratori che vi aiutano a costruire relazioni positive sul posto di lavoro. Infine, non dimenticate di chiamarli e di controllare una volta inviata la carta regalo via e-mail. 

With Plum, email gift cards come with the freedom of choice, where the employees can choose their gifts. 
 

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