Cara Menetapkan Tujuan CERDAS dalam Kehidupan Profesional Anda [+10 Contoh]

Sudah menjadi pengalaman umum bagi setiap orang untuk menetapkan tujuan dan gagal mencapainya. Ada banyak alasan mengapa segala sesuatunya tidak berhasil dan beberapa tujuan mungkin tidak dapat dicapai meskipun kita telah melakukan upaya terbaik.

Namun, bagi kebanyakan orang, melesetnya target sering kali disebabkan oleh faktor-faktor seperti tujuan yang tidak terdefinisi dengan baik, keengganan untuk membuat komitmen, hasil yang tidak realistis, dan bahkan kehilangan fokus.

Dengan kata lain, kebanyakan dari kita gagal karena tujuan kita tidak memiliki rencana yang jelas, dan seperti apa yang dikatakan oleh Antoine de Saint-Exupéry - tujuan tanpa rencana hanyalah sebuah keinginan.

Menetapkan tujuan yang jelas harus melibatkan penguraian tujuan secara metodis ke dalam langkah-langkah sederhana, mengukur kemajuan dan kerangka waktu untuk melaksanakannya. Dalam artikel ini kita akan membahas beberapa contoh tujuan cerdas yang umum yang dapat Anda gunakan dalam kehidupan profesional Anda.

Apa yang dimaksud dengan sasaran SMART?

SMART adalah singkatan dari "Specific, Measurable, Achievable, Relevant, dan Timely". Sasaran SMART berhubungan dengan setiap aspek dalam menetapkan tujuan yang realistis dan membuat rencana yang dapat ditindaklanjuti yang dapat diukur dan diselesaikan dalam jangka waktu tertentu.

Metodologi ini menghilangkan ketidakjelasan dalam penetapan tujuan dan menggantinya dengan langkah-langkah metodis untuk menghasilkan hasil. Metodologi penetapan tujuan SMART juga membuat langkah-langkahnya lebih terukur dan memotivasi Anda untuk mengerjakannya tanpa menyerah.

Pedoman untuk menetapkan tujuan SMART

Menetapkan tujuan SMART mengharuskan Anda untuk memahami setiap komponen secara mendalam agar tujuan Anda menjadi jelas. Berikut ini adalah lima aspek tujuan SMART:

1. Apa yang dimaksud dengan spesifik

Tujuan yang SMART dimulai dengan kekhususan. Jika Anda tidak dapat mendefinisikan dengan jelas apa yang Anda inginkan, Anda tidak akan mendapatkannya. Pernyataan yang samar dan penuh angan-angan bukanlah tujuan, tujuan Anda harus jelas dan konkret.

Dalam lingkungan profesional, kekhususan dapat dikaitkan dengan pertumbuhan, membangun keahlian, atau mencapai target. Hal ini menjawab pertanyaan-pertanyaan penting seperti "siapa?", "apa?", "kapan?", "di mana?" dan "mengapa?". Ketika variabel-variabel ini diselesaikan dengan jelas, Anda dapat memulai penetapan tujuan.

2. Membuat tujuan Anda terukur

Sasaran Anda harus dapat diukur untuk mendapatkan pengukuran kemajuan yang jelas. Tanpa itu, Anda tidak akan tahu seberapa jauh Anda telah melangkah atau seberapa cepat Anda harus bekerja untuk memenuhi tenggat waktu. Dengan metrik yang tepat, Anda juga bisa membagi tugas menjadi beberapa bagian yang dapat dikelola dan mengetahui kapan Anda akan mencapai penyelesaian. Sementara beberapa tujuan memiliki metrik yang mudah dengan menggunakan jam atau perangkat lunak pelacakan, tujuan lain dapat memiliki metrik yang kurang nyata. Apapun itu, sangat penting untuk membuat metrik dalam bentuk apa pun untuk mencapai tujuan Anda.

3. Bagaimana membuatnya dapat dicapai

Meskipun bermimpi besar dan memiliki target yang tinggi adalah ide yang bagus, namun harus ada batasan seberapa tinggi target yang bisa Anda tetapkan untuk diri Anda sendiri pada waktu tertentu agar tetap praktis. Semakin besar tujuannya, semakin banyak tantangan yang harus diatasi dan semakin besar kemungkinan Anda untuk gagal. Tujuan yang tinggi untuk waktu yang jauh sering kali dapat menyebabkan penundaan pada kebanyakan orang. Oleh karena itu, tetapkan tujuan yang dapat dicapai dalam jangka pendek untuk mencapai mimpi yang lebih besar.

4. Apa yang dimaksud dengan relevan

Relevansi memberikan konteks untuk tujuan apa pun dan menyelaraskannya dengan tujuan yang lebih tinggi dari tujuan tersebut. Misalnya, jika tujuan Anda adalah untuk membangun kemampuan interpersonal dan komunikasi, tujuan yang lebih tinggi dapat berupa interaksi dengan klien yang lebih baik dan kinerja yang lebih baik sebagai pemain tim. Menetapkan tujuan pribadi yang tidak memiliki tujuan yang lebih tinggi hanya akan memberikan sedikit manfaat atau bahkan merugikan dalam beberapa kasus.

5. Menetapkan jadwal yang terikat waktu

Tidak ada tujuan yang dapat dicapai tanpa menetapkan batas waktu. Tanpa adanya kerangka waktu, kita cenderung menunda-nunda atau tidak bekerja dengan semangat yang sama. Proyek-proyek seperti itu sering kali gagal. Waktu juga merupakan metrik penting untuk mengukur kemajuan. Terlepas dari berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan, penting untuk memiliki kerangka waktu.

10 Contoh penetapan tujuan SMART yang profesional

Berikut ini adalah sepuluh contoh tujuan cerdas yang paling sering dijumpai oleh kebanyakan orang dalam kehidupan profesional mereka:

1. Mempelajari keterampilan teknis baru

Dalam hal keterampilan teknis, semakin banyak yang Anda ketahui, semakin baik prospeknya. Mungkin ada banyak keterampilan teknis baru di bidang pekerjaan Anda yang dapat membantu membangun karier Anda. Temukan yang paling berdampak dan kembangkanlah.

• Tentukan: Jika bekerja pada spreadsheet secara ekstensif adalah peran Anda di masa depan, maka mempelajari Excel atau Google Docs adalah ide yang bagus. Mengikuti kelas yang berlangsung selama 4 bulan bisa sangat efektif dalam hal ini.
• Mengukur: Kursus online sering kali memiliki batas waktu penyelesaian untuk pelatihan teknis Anda. Selama Anda menyelesaikannya tepat waktu, Anda melakukannya dengan baik.
• Dapat dicapai: mengambilnya sebagai kursus membuat belajar menjadi lebih mudah.
• Relevansi: Keahlian teknis Anda harus berguna dalam jangka panjang atau dalam peran Anda di masa depan.
• Waktu: Batas waktu 4 bulan untuk menyelesaikan kursus dan mempelajari keterampilan baru.

2. Meningkatkan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi

Jika Anda bekerja terlalu keras setiap hari dan kehilangan waktu untuk keluarga atau di rumah, tujuan SMART dapat ditetapkan untuk meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja Anda.

• Tentukan: tetapkan tujuan untuk mengurangi jam kerja harian Anda selama 1 jam dan lakukan selama sebulan penuh untuk melihat hasilnya. Ini adalah tujuan yang sederhana namun sangat spesifik.
• Mengukur: Anda dapat mengukurnya dengan berapa jam yang Anda habiskan di tempat kerja dan di rumah bersama keluarga. Anda juga bisa mengukur seberapa besar efisiensi kerja Anda dibandingkan dengan waktu berkualitas yang dihabiskan di rumah. Meskipun yang terakhir ini bersifat subjektif, Anda bisa melihat adanya peningkatan dalam keseimbangan kehidupan kerja jika memang ada.
• Dapat dicapai: Bekerja berjam-jam bukan berarti Anda melakukan pekerjaan terbaik atau paling produktif. Terkadang efisiensi Anda bisa meningkat jika Anda menetapkan jangka waktu yang lebih pendek. Tujuan ini dapat dicapai selama tidak memengaruhi kinerja atau keuangan Anda.
• Relevansi: Efisiensi dan keseimbangan kehidupan kerja adalah elemen penting untuk kesuksesan dan kepuasan.
• Waktu: Anda akan melihat hasilnya dalam waktu sekitar satu bulan jika bekerja dengan baik.

3. Mengembangkan keterampilan manajemen waktu

Anda dapat menggunakan perencana setiap hari untuk menjadwalkan waktu untuk hari, minggu, dan bulan dan menaatinya selama enam bulan untuk tetap berada di jalur yang benar dengan manajemen waktu.

• Tentukan: di sini Anda mencari jenis perencana yang paling cocok untuk hasil yang Anda inginkan.
• Terukur: Semakin banyak Anda menyelesaikan berbagai hal tepat waktu, semakin baik aktivitas ini untuk Anda dan semakin efisien Anda mengelola waktu. Centang item di agenda Anda dan lihat perkembangannya selama berminggu-minggu. Gunakan aplikasi jam masuk dan jam keluar untuk melakukan audit waktu secara teratur, mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan mengalokasikan waktu Anda secara lebih efisien.
• Dapat dicapai: Tujuan dapat dicapai tergantung pada tugas yang Anda miliki dan jenis perencana yang Anda pilih.
• Relevansi: Manajemen waktu adalah inti dari kesuksesan dalam proyek apa pun. Dengan mengatur hari dan minggu, Anda dapat mengatur bulan dan tahun.
• Waktu: Jangka waktu 6 bulan untuk membangun efisiensi dan melakukan yang lebih baik dari sebelumnya.

4. Meningkatkan keterampilan berbicara di depan umum

Jika Anda sering menggunakan kata-kata pengisi seperti "uhh" dan "umm", hal ini dapat menjadi gangguan selama presentasi. Menghilangkan gerakan yang tidak perlu dan kegelisahan juga dapat meningkatkan kemampuan berbicara di depan umum.

• Spesifik: Terdengar jelas dan percaya diri dengan menghilangkan kata-kata pengisi dan kegelisahan. Mendapatkan kemampuan bicara yang baik dalam 6 bulan.
• Mengukur: Hitung kata-kata pengisi dan kegelisahan untuk setiap dua menit bicara. Rekam sesi latihan atau bicaralah di depan keluarga dan teman. Kurangi kata-kata pengisi atau kegelisahan menjadi satu dalam 5 menit.
• Dapat dicapai: Dengan latihan yang cukup, ini adalah tujuan yang dapat dicapai.
• Relevansi: Mengurangi gangguan bisa membuat Anda terdengar mengesankan bagi para hadirin dan juga mempertahankan perhatian mereka.
• Waktu: Dalam 6 bulan, latihan Anda akan membuat Anda menjadi pembicara publik yang lebih baik.

5. Kembangkan basis klien

Tujuan yang baik adalah menambahkan 5 bisnis baru ke basis klien Anda pada akhir tahun. Untuk mencapainya, Anda bisa meluangkan waktu satu jam untuk menelepon setiap hari. Anda juga bisa menghadiri pertemuan profesional di industri Anda dan membuat setidaknya 3 kontak baru.

• Tentukan: Luangkan waktu satu jam untuk menelepon dan menghasilkan prospek serta bertemu dengan 3 orang baru di berbagai acara.
• Ukur: Jumlah panggilan dan prospek yang dihasilkan bisa menjadi tolok ukur.
• Dapat dicapai: Meskipun jumlah akhir prospek dapat bervariasi, namun semua sasaran terukur dapat dicapai.
• Relevansi: Menambah klien baru sangat penting untuk bisnis dan keuntungan Anda sebagai perwakilan penjualan.
• Waktu: Dalam satu tahun Anda harus memiliki 5 atau lebih klien baru.

6. Meningkatkan kejernihan mental dan fokus

Kejernihan mental dan fokus dapat hilang karena kurang tidur, stres, pola makan yang buruk, atau kombinasi dari semua faktor tersebut. Jika Anda mengetahui faktor mana yang mengganggu kejernihan Anda, maka Anda dapat menetapkan tujuan yang SMART untuk memperbaikinya.

• Tentukan: Saya akan tidur selama 7 jam setiap hari dan berolahraga selama satu jam di malam hari untuk mengurangi stres dan meningkatkan kualitas tidur. Contoh: Olahraga ringan selama satu jam pada pukul 6 sore, tidur sebelum pukul 11 malam, dan bangun pagi pada pukul 6 pagi.
• Ukur: Meskipun kejernihan mental dan fokus bersifat subjektif dan bervariasi sepanjang hari, tidur secara teratur dapat membawa perubahan yang nyata. Dengan kejernihan yang lebih baik, Anda akan membuat lebih sedikit kesalahan dan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. Anda juga akan merasa lebih baik sepanjang hari dengan suasana hati dan konsentrasi yang meningkat. Hasil ini dapat dicatat pada kalender sebagai pengukuran.
• Dapat dicapai: Tujuannya dapat dicapai kecuali Anda memiliki gangguan tidur.
• Relevansi: Kejernihan mental dan fokus adalah kunci performa profesional.
• Waktu: Tergantung pada jadwal Anda, Anda bisa memberikan waktu dua hingga enam bulan untuk mencapai tujuan tersebut.

7. Membangun jaringan profesional

Salah satu cara terbaik untuk membangun jaringan profesional adalah berinteraksi dengan lebih banyak orang di pertemuan santai yang berhubungan dengan pekerjaan. Ada ruang untuk menetapkan tujuan yang SMART di sini.

• Tentukan: Saya akan berinteraksi dengan enam orang baru dalam pertemuan bisnis profesional/santai selama 8 bulan ke depan.
• Ukur: Angka yang harus dicapai minimal 6. Dalam 8 bulan, angka itu bisa menjadi 60 jika Anda menghadiri 10 pertemuan.
• Dapat dicapai: Kecuali jika pertemuan tersebut memiliki kurang dari 6 orang, Anda seharusnya dapat memulai percakapan dengan 6 orang baru di sebuah acara.
• Relevan: Membangun jaringan profesional memiliki manfaat bagi organisasi dan Anda sebagai individu.
• Waktu: Dengan jangka waktu 8 bulan, Anda akan memiliki banyak kesempatan untuk membangun jaringan Anda.

8. Tingkatkan penghasilan, ambil pekerjaan lepas

Bekerja lepas di waktu luang Anda adalah cara yang bagus untuk menghasilkan uang tambahan. Untuk itu, Anda harus menentukan apa yang akan Anda lakukan dan berapa banyak.

• Tentukan: Ambil setidaknya satu pekerjaan lepas setiap minggu dan tingkatkan penghasilan sebesar X setiap bulan.
• Ukur: Anda bisa melacak berapa banyak proyek yang Anda ambil sebagai pekerja lepas dan berapa banyak penghasilan tambahan yang Anda dapatkan.
• Dapat dicapai: Tujuan ini dapat dicapai dengan memvariasikan asupan pekerjaan Anda setiap bulan hingga Anda mencapai atau melampaui penghasilan tambahan yang Anda inginkan.
• Relevansi: Bekerja lepas tidak hanya memberi Anda uang tambahan, tetapi juga membangun portofolio Anda.
• Waktu: Rencanakan dengan tepat untuk mengelola beberapa proyek tepat waktu.

9. Mengurangi biaya perjalanan

Bertujuan untuk memangkas biaya perjalanan untuk tahun ini sebesar 10% melalui penelitian untuk menilai penawaran yang lebih baik dan langkah-langkah penghematan biaya lainnya.

• Tentukan: Luangkan waktu satu jam setiap minggu untuk menentukan rencana perjalanan untuk mendapatkan harga terbaik.
• Mengukur: Bandingkan penurunan biaya perjalanan dengan penawaran yang biasanya Anda pilih. Bandingkan juga dengan tahun-tahun sebelumnya.
• Dapat dicapai: Satu jam adalah waktu yang masuk akal untuk meluangkan waktu demi mendapatkan manfaat dari penurunan biaya perjalanan sebesar 10%.
• Relevansi: Jika Anda menjalankan bisnis yang membutuhkan banyak perjalanan, penghematan 10% dapat membuat perbedaan besar.
• Waktu: Jangka waktu satu tahun adalah referensi yang baik untuk membandingkan penghematan perjalanan.

10. Membangun keahlian dalam bidang tertentu

Keahlian dalam bidang tertentu dibangun dari waktu ke waktu dengan pembelajaran dan pertumbuhan yang berkelanjutan. Keahlian sering kali diukur dengan menggunakan kredensial.

• Tentukan: Saya akan mengikuti kursus selama satu tahun untuk mata pelajaran saya dan mendapatkan sertifikasi sebagai ahli dalam bidang tersebut. Saya juga akan membaca dua jurnal dalam seminggu agar tetap mendapatkan informasi terbaru.
• Mengukur: Baca dua jurnal dalam seminggu dan pantau perkembangan Anda di situs web kursus.
• Dapat dicapai: Ini adalah tujuan yang dapat dicapai.
• Relevansi: Menjadi seorang ahli dalam bidang tertentu akan meningkatkan pekerjaan dan prospek masa depan Anda.
• Waktu: Penyelesaiannya tentu saja membutuhkan waktu satu tahun. Di luar itu, tujuan yang sama dapat ditetapkan untuk membangun pengetahuan Anda.

Kesimpulan

Contoh-contoh sasaran cerdas ini menunjukkan betapa mudahnya menetapkan target praktis untuk pengembangan profesional. Setiap sasaran baru dapat dirinci dengan cara yang sama dan dicapai melalui metode SMART.

Anda juga dapat melangkah lebih jauh dan menerapkan SMART ke area kehidupan lainnya!