12 Strategi Meningkatkan Kehadiran di Acara Virtual pada Tahun 2024
Temukan strategi untuk meningkatkan kehadiran di acara virtual. Pelajari cara menarik audiens yang lebih besar dan membuat pertemuan digital Anda sukses besar.
Di halaman ini
Dalam lanskap digital yang serba cepat saat ini, di mana layar telah menjadi jendela kita ke dunia, kebutuhan untuk meningkatkan kehadiran virtual Anda tidak pernah lebih penting.
Karena batas antara fisik dan digital terus mengabur, keberhasilan acara digital bergantung pada kemampuannya untuk menangkap dan mempertahankan perhatian audiens yang sangat terganggu.
Keberhasilan sebuah acara virtual tidak hanya bergantung pada kontennya, namun juga pada jumlah peserta yang dapat ditarik.
Baik Anda seorang penyelenggara acara, pemasar, atau hanya seseorang yang ingin membuat dampak jangka panjang di dunia maya, blog ini adalah pintu gerbang Anda untuk membuka rahasia meningkatkan kehadiran dan keterlibatan di acara digital.
Mari kita jelajahi teknologi mutakhir yang tidak hanya akan meningkatkan kehadiran virtual Anda, tetapi juga meninggalkan kesan mendalam bagi audiens Anda. Dunia transformasi acara digital - di mana panggung virtual Anda telah diatur, dan sorotan menunggu untuk menyoroti Anda.
Lanskap saat ini
Sebelum membahas strategi, mari kita lihat sekilas lanskap acara virtual saat ini.
Pandemi COVID-19 mempercepat pergeseran dari pertemuan tatap muka ke pertemuan online, dan tren ini akan terus berlanjut. Menurut laporan dari Grand View Research, pasar acara virtual global diperkirakan akan mencapai $404,45 miliar pada tahun 2028, dengan tingkat pertumbuhan tahunan gabungan (CAGR) sebesar 23,2%.
Terlepas dari potensinya, banyak acara digital yang berjuang untuk melibatkan audiens target mereka secara efektif. Agar dapat menonjol dan berkembang dalam ruang yang kompetitif ini, penyelenggara harus mengadopsi pendekatan yang inovatif.
12 strategi untuk meningkatkan kehadiran di acara digital
Berikut adalah 12 strategi untuk meningkatkan kehadiran di acara digital.
1. Bermitra dengan pemberi pengaruh
Bermitra dengan influencer yang memiliki kehadiran online yang signifikan di industri Anda dapat secara dramatis meningkatkan jangkauan dan kehadiran acara digital Anda.
Para influencer ini telah memiliki pengikut setia, dan dukungan mereka dapat memberikan kredibilitas serta menarik audiens yang ditargetkan ke acara Anda.
Adobe MAX, sebuah konferensi kreativitas digital tahunan, bermitra dengan Tyler Babin, seorang pembuat film dan pembuat konten populer yang dikenal dengan karyanya bersama merek-merek seperti Nike dan Apple.
Tyler dilibatkan untuk membuat video penggoda dan konten promosi untuk Adobe MAX, dan membagikannya di saluran YouTube dan media sosialnya. Video-videonya menghasilkan kegembiraan dan antisipasi untuk acara tersebut di antara para pengikutnya, yang banyak di antaranya tertarik dengan desain dan kreativitas.
Kemitraan Tyler Babin dengan Adobe MAX secara signifikan meningkatkan visibilitas dan jumlah pengunjung. Video-videonya mengumpulkan jutaan penayangan dan menarik audiens profesional kreatif yang beragam ke acara tersebut.
2. Menawarkan diskon pendaftaran awal
Memberikan diskon pendaftaran lebih awal merupakan strategi yang telah teruji untuk memberikan insentif kepada peserta agar mendaftar ke acara digital lebih awal. Strategi ini menciptakan rasa urgensi dan memberi penghargaan kepada peserta yang proaktif dengan penghematan biaya, sehingga mendorong mereka untuk mendaftar lebih awal.
Web Summit, salah satu konferensi teknologi terbesar di dunia, menawarkan diskon pendaftaran awal bagi peserta yang memesan tiket jauh-jauh hari. Diskon ini bisa sangat besar, dengan penghematan beberapa ratus dolar dibandingkan dengan harga tiket reguler.
Strategi diskon early bird yang digunakan oleh Web Summit mendorong ribuan peserta untuk mendaftar lebih awal setiap tahun. Hal ini tidak hanya membantu penyelenggara acara untuk merencanakan dengan lebih efektif, namun juga memastikan jumlah peserta yang cukup sebelum tanggal acara dimulai.
3. Menyelenggarakan webinar atau lokakarya pra-acara
Mengadakan webinar atau lokakarya pra-acara memungkinkan Anda untuk memberikan gambaran tentang apa yang dapat diharapkan peserta pada acara utama. Sesi yang lebih kecil dan gratis ini dapat menarik minat, menunjukkan nilai acara Anda, dan mendorong orang untuk mendaftar ke acara lengkap.
Salesforce, platform manajemen hubungan pelanggan (CRM) terkemuka, menyelenggarakan serangkaian lokakarya pra-acara gratis yang disebut "Trailhead Live" sebelum konferensi Dreamforce tahunan mereka. Lokakarya ini mencakup berbagai aspek Salesforce dan memberikan wawasan yang berharga bagi para peserta.
Dengan menawarkan lokakarya ini secara gratis, Salesforce menarik banyak audiens yang tertarik dengan produk dan layanan mereka, yang banyak di antaranya kemudian mendaftar ke Dreamforce.
Trailhead Live telah terbukti sebagai strategi yang sukses bagi Salesforce, karena tidak hanya membangun antusiasme terhadap Dreamforce, namun juga menarik banyak peserta yang mungkin awalnya tidak mempertimbangkan untuk menghadiri acara utama.
4. Menciptakan konten eksklusif dan peluang berjejaring
Tawarkan konten eksklusif dan kesempatan berjejaring kepada peserta yang telah terdaftar untuk membuat mereka merasa istimewa dan dihargai. Hal ini menciptakan rasa eksklusivitas dan mendorong lebih banyak orang untuk mendaftar, karena mengetahui bahwa mereka akan mendapatkan akses ke pengalaman yang unik.
TED, yang dikenal dengan ceramahnya yang menggugah pikiran, menawarkan platform yang disebut TED Connect untuk peserta konferensi yang telah terdaftar.
Platform ini memungkinkan peserta terhubung dengan pembicara, berinteraksi dengan peserta lain, mengakses konten eksklusif, dan melanjutkan diskusi di luar acara. TED Connect meningkatkan pengalaman acara secara keseluruhan dan memotivasi lebih banyak orang untuk mendaftar.
Dengan konten eksklusif dan kesempatan berjejaring melalui TED Connect, TED tidak hanya meningkatkan jumlah peserta, namun juga memupuk komunitas yang kuat yang terdiri dari individu-individu yang berpikiran sama yang tetap terlibat sepanjang tahun.
5. Menerapkan program rujukan
Doronglah peserta yang sudah ada untuk menjadi advokat dengan menerapkan program rujukan. Berikan penghargaan kepada mereka yang telah mengajak teman, kolega, atau kenalannya untuk mendaftar ke acara tersebut. Strategi ini memanfaatkan kekuatan pemasaran dari mulut ke mulut dan jaringan pribadi.
Dropbox, layanan penyimpanan awan dan berbagi file, meluncurkan "Dropbox Space Race" untuk mahasiswa. Program rujukan ini mendorong mahasiswa untuk mengajak teman sekelas dan teman mereka untuk menggunakan Dropbox, dengan insentif berupa ruang penyimpanan tambahan untuk mereka sendiri dan universitas mereka. Dropbox melihat peningkatan signifikan dalam pendaftaran pengguna sebagai hasilnya.
Dropbox Space Race tidak hanya meningkatkan basis pengguna mereka namun juga menghasilkan gebrakan dan kegembiraan di dalam komunitas universitas. Pendekatan serupa bisa diterapkan pada acara digital, di mana peserta bisa mendapatkan insentif seperti diskon atau konten eksklusif dengan mengajak orang lain untuk mendaftar.
6. Memanfaatkan pemasaran email yang dipersonalisasi
Manfaatkan kampanye pemasaran email yang dipersonalisasi untuk melibatkan calon peserta. Sesuaikan konten email Anda berdasarkan minat mereka, interaksi sebelumnya dengan acara Anda, dan preferensi mereka. Pendekatan ini membantu membina prospek dan mengubahnya menjadi peserta terdaftar.
HubSpot, perusahaan perangkat lunak pemasaran dan penjualan inbound terkemuka, menyelenggarakan konferensi INBOUND tahunan. Mereka menggunakan kampanye pemasaran email yang dipersonalisasi untuk melibatkan audiens mereka. Para peserta menerima email dengan rekomendasi yang disesuaikan untuk sesi dan aktivitas berdasarkan interaksi dan minat acara mereka sebelumnya.
Kampanye email yang dipersonalisasi dari HubSpot telah menghasilkan tingkat keterbukaan yang lebih tinggi, rasio klik-tayang, dan pada akhirnya, meningkatkan pendaftaran acara. Para peserta menghargai konten yang relevan dan merasa bahwa penyelenggara acara memahami kebutuhan dan preferensi mereka.
7. Menawarkan tas swag virtual
Berikan tas swag virtual atau barang digital kepada peserta yang terdaftar. Ini dapat berupa sumber daya eksklusif yang dapat diunduh, diskon, e-book, atau bahkan akses ke konten premium. Tas swag virtual menambah nilai pada pengalaman acara dan memberikan insentif untuk pendaftaran.
Moz, sebuah perusahaan yang berspesialisasi dalam SEO dan pemasaran online, menyelenggarakan konferensi tahunan yang disebut MozCon. Mereka menawarkan tas swag digital kepada para peserta, yang mencakup akses ke slide pembicara, diskon produk Moz, dan sumber daya tambahan yang terkait dengan pemasaran digital. Penawaran ini membuat menghadiri MozCon menjadi lebih menarik.
Strategi tas swag digital tidak hanya mendorong pendaftaran tetapi juga meningkatkan pengalaman pasca-acara dengan menyediakan sumber daya berharga dan diskon yang dapat bermanfaat bagi para peserta dalam upaya profesional mereka.
8. Menggunakan iklan yang ditargetkan dan kampanye penargetan ulang
Gunakan iklan online yang ditargetkan dan kampanye penargetan ulang untuk menjangkau individu yang telah menunjukkan ketertarikan pada acara, topik, atau produk serupa. Dengan menampilkan iklan yang disesuaikan, Anda dapat mengingatkan mereka tentang acara Anda dan mendorong mereka untuk mendaftar.
Acara TEDx sering kali menggunakan iklan Facebook untuk menjangkau audiens target mereka. Mereka membuat audiens khusus berdasarkan minat dan perilaku yang terkait dengan topik acara mereka. Melalui iklan yang ditargetkan, mereka mengingatkan calon peserta tentang pembicaraan TEDx yang akan datang dan memberikan tautan langsung ke pendaftaran.
Iklan bertarget dan kampanye penargetan ulang membantu TEDx dan acara serupa menjangkau orang-orang yang mungkin tertarik dengan konten mereka. Strategi ini memaksimalkan peluang untuk mengubah individu yang tertarik menjadi peserta yang terdaftar.
9. Menyelenggarakan sesi jaringan virtual
Buatlah sesi jaringan virtual atau mixer pra-acara yang memungkinkan para peserta untuk terhubung satu sama lain sebelum acara utama. Sesi ini menyediakan platform bagi peserta untuk bertemu dengan rekan-rekan, kolaborator potensial, dan bahkan pembicara, sehingga membuat acara menjadi lebih menarik.
SaaStr Annual, sebuah konferensi perangkat lunak sebagai layanan (SaaS) yang terkenal, menyelenggarakan happy hours virtual sebelum acara utama mereka. Pertemuan santai ini memberikan kesempatan bagi para peserta untuk berjejaring, bersosialisasi, dan menjalin hubungan dengan sesama profesional SaaS dan para pemimpin industri.
Sesi jaringan virtual seperti ini tidak hanya membangun kegembiraan, namun juga membangun rasa kebersamaan di antara para peserta. Keakraban ini dapat meningkatkan jumlah peserta, karena peserta ingin menjadi bagian dari kelompok yang berpikiran sama.
10. Memberi insentif pada konten buatan pengguna
Dorong peserta untuk membuat konten buatan pengguna yang terkait dengan acara Anda, seperti postingan blog, pembaruan media sosial, atau video. Tawarkan insentif atau penghargaan untuk konten terbaik, sehingga peserta dapat menjadi pendukung dan promotor acara.
Content Marketing World, sebuah konferensi pemasaran konten terkemuka, menyelenggarakan obrolan Twitter #CMWorld sebelum acara mereka. Mereka mendorong para peserta dan profesional industri untuk berpartisipasi dalam diskusi, berbagi wawasan, dan menggunakan tagar tersebut. Peserta yang paling aktif akan dikenali dan ditampilkan di situs web dan media sosial acara tersebut.
11. Menerapkan program loyalitas
Buat program loyalitas yang memberikan penghargaan kepada peserta yang datang berulang kali atas partisipasi mereka yang berkelanjutan dalam acara digital Anda. Tawarkan fasilitas khusus, diskon, atau konten eksklusif kepada mereka yang memiliki riwayat menghadiri acara Anda.
Konferensi Dreamforce dari Salesforce menghadirkan Dreamforce Trailblazer Program, yang memberikan penghargaan kepada para peserta yang loyal. Peserta yang telah menghadiri beberapa acara Dreamforce akan mendapatkan pengakuan, akses eksklusif ke berbagai sesi, dan kesempatan berjejaring dengan para eksekutif dan influencer papan atas. Program ini mendorong kehadiran yang berkelanjutan.
Program Dreamforce Trailblazer memupuk rasa kebersamaan dan kesetiaan di antara para peserta, sehingga memotivasi mereka untuk kembali lagi dari tahun ke tahun. Program ini juga berfungsi sebagai insentif yang menarik bagi para peserta baru yang bercita-cita untuk menjadi bagian dari kelompok eksklusif ini.
12. Menyelenggarakan pengalaman atau simulasi virtual
Tingkatkan pengalaman acara dengan memasukkan pengalaman virtual atau simulasi yang melibatkan peserta dengan cara yang unik. Elemen-elemen interaktif ini dapat membuat acara digital Anda berbeda dan membuatnya lebih berkesan.
Microsoft Build, sebuah konferensi pengembang tahunan, menawarkan laboratorium virtual yang memungkinkan peserta untuk mendapatkan pengalaman langsung dengan teknologi Microsoft. Lab-lab ini bersifat interaktif dan memungkinkan para peserta untuk menguji dan belajar di lingkungan virtual yang praktis.
Lab virtual dan pengalaman interaktif tidak hanya menambah nilai pada acara ini, tetapi juga memberikan insentif yang kuat bagi para peserta untuk mendaftar. Lab-lab ini menawarkan keterampilan dan pengetahuan praktis yang dapat diterapkan oleh para peserta dalam pekerjaan mereka, sehingga membuat acara ini menjadi lebih menarik dan bermanfaat.
Adsyndicate, sebuah agensi periklanan independen menggunakan integrasi Zapier & Plum untuk mengotomatiskan dan memberi penghargaan kepada peserta yang menghadiri acara virtual mereka
Adsyndicate, sebuah agensi periklanan independen, menghadapi tantangan dalam menyelenggarakan peluncuran pers virtual untuk pengisi daya digital nirkabel Sandisk karena pandemi.
Mereka mencari solusi yang menarik dan beralih ke Plum, sebuah platform hadiah digital, untuk menciptakan pengalaman virtual yang unik. Mereka membuat kafe virtual dan menggunakan Zapier untuk mengotomatiskan distribusi hadiah.
Para peserta yang berinteraksi dengan kafe menerima voucher merek eksklusif, dengan nilai hadiah sebesar INR 500 - 1000, yang dapat ditukarkan dengan berbagai pilihan. Pendekatan ini menghasilkan lebih dari 100 hadiah unik dan memastikan keberhasilan pertemuan pers virtual.
Sandisk memuji penghargaan yang diberikan Plum untuk membangun hubungan yang berarti dengan para reporter yang hadir, dan integrasi teknis dengan Zapier dan Plum meningkatkan interaktivitas.
Adsyndicate percaya pada potensi acara virtual untuk menciptakan pengalaman yang tak terlupakan dan berencana untuk bekerja sama dengan Plum untuk acara-acara mendatang. Mereka juga menekankan nilai penawaran digital dalam meningkatkan metrik acara seperti pendaftaran, tingkat keterlibatan, dan perolehan prospek.
Secara keseluruhan, kolaborasi dengan Plum memberikan pengalaman merek yang mengesankan untuk acara digital, meninggalkan kesan positif bagi tim Adsyndicate.
Berikan hadiah digital yang dipersonalisasi kepada peserta Anda dan saksikan keterlibatan mereka melambung tinggi! Cobalah mesin hadiah otomatis kami untuk kepuasan instan dan tingkatkan program virtual Anda hari ini.
Kesimpulan
Dunia maya adalah kanvas Anda, dan meningkatkan kehadiran di acara-acara digital adalah mahakarya Anda yang menunggu untuk diwujudkan.
Dengan merangkul inovasi, memupuk keterlibatan, dan memahami kebutuhan audiens Anda, Anda memegang kunci untuk kehadiran virtual yang berkembang.
Ingat, ini bukan sekadar menyelenggarakan acara; ini adalah tentang menciptakan pengalaman yang meninggalkan kesan yang tak terhapuskan.
Jadi, majulah, beranilah, dan biarkan kehadiran virtual Anda bersinar lebih terang dari sebelumnya. Panggung digital Anda sudah siap, dan dunia sedang menyaksikan. Sekarang, mari kita memikat mereka dengan cara yang belum pernah ada sebelumnya!
