Panduan Utama Anda untuk Kartu Hadiah Prabayar Virtual - Pemberian Hadiah yang Instan, Aman & Nyaman

A study by Straits Research reports that the global prepaid card market size was valued at USD 3.36 trillion in 2024 and is projected to reach USD 12.67 trillion by 2033, growing at a CAGR of 15.9% during the forecast period. 

Even though gift cards are still widely used for rewards, they are losing their touch.  

According to a 2024 survey by Bankrate, 43% of U.S. adults have at least one unused gift card, gift voucher, or store credit, with an average value of $244 per person. This amounts to approximately $27 billion in unspent gift card value nationwide. ​ 

There might be many reasons for this, but one of the most obvious ones is that gift cards don’t give recipients the freedom to buy whatever they want from wherever they want. Virtual prepaid reward cards are capturing this gap. Virtual prepaid reward cards are widely accepted; they offer freedom of choice, can be reloaded, and more. Now, this sounds cool. 

Diving a bit into their history, the first prepaid cards were the same old gift cards with slight changes. According to a report by Moorwand titled “The History of Payments: The rise of Prepaid Cards”, the telecom industry first adopted them to incentivize employees, followed by big retail chains. However, with time and a rise in popularity, these prepaid cards have evolved into smarter, much more beneficial versions of themselves called virtual prepaid cards. 

Virtual prepaid cards have been mass adopted by corporates, businesses, etc., simply because they are convenient to issue and easier to use by the end customer. And yeah, they are miles ahead of their primitive gift card ancestors. 

What is a virtual prepaid reward card? 

A prepaid card issued by a financial institution allows a person to spend a pre-loaded/pre-deposited amount of money, which can be reloaded again once used. 

Sama seperti kartu debit atau kartu kredit biasa, kartu prabayar memiliki nomor unik 16 digit, CVV, dan membutuhkan PIN untuk beroperasi. Satu-satunya perbedaan adalah kartu prabayar tidak terhubung langsung ke rekening bank dan harus diisi ulang dengan uang secara terpisah, sehingga lebih aman. Selain itu, tidak seperti kartu hadiah, kartu prabayar dapat digunakan di mana saja di mana pun transaksi kartu debit/kredit standar berfungsi. Jadi, ini juga lebih nyaman. 

The virtual version of this prepaid card is a digital counterpart of the physical prepaid card that you can email to the recipient or add to the recipient’s mobile wallet. The recipient can use it just like a debit card online or in a physical store at their convenience. 

When it comes to rewarding, prepaid cards are a great choice. Think about it; who wouldn’t like a reward that gives them the freedom to purchase whatever they want, instead of a gift card that works who knows where? A virtual prepaid reward card is just like a cash reward but is much more secure and convenient. 

Types of virtual prepaid cards 

Berdasarkan kebutuhan dan anggaran pengirim, ada berbagai jenis kartu prabayar virtual. Ini bervariasi dalam hal fitur dan manfaat, dan seseorang dapat memilih jenis yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Namun demikian, dengan banyaknya perusahaan yang menawarkan banyak pilihan, mungkin akan sulit untuk memahami faktor pembeda utama. Jadi, mari kita selesaikan untuk Anda. 

Secara garis besar ada lima jenis kartu prabayar virtual: 

Open-loop virtual prepaid cards 

Open-loop cards are the most flexible virtual prepaid cards with the broadest appeal. They are general-purpose charge cards with universal acceptability (everywhere the issuing card network is accepted - Visa, Mastercard, etc.). As a result, virtual open-loop prepaid cards open up a comprehensive gateway for e-commerce; it’s like giving the recipient the freedom to buy whatever they want from the world’s largest shopping mall. 

Beberapa contoh kartu prabayar loop terbuka adalah Kartu Visa, MasterCard, American Express, Rupay Card, dll. 

When incentivizing employees, customers, sales teams, channel partners, or gig workers, deploying open-loop virtual prepaid cards is a dependable route. If you run a multi-national company with employees working across the globe, these open loop cards are a real savior for rewarding. As they save you the hassle of selecting different gifts across geographies. 

Selain memberikan keuntungan, kartu prabayar virtual loop terbuka menawarkan beberapa kasus penggunaan yang lebih menjanjikan untuk bisnis: 

1. When employees travel abroad, you can give them virtual prepaid cards to manage their day-to-day expenses. Your finance team can issue cards with a limited amount; once exhausted, the team can reload the cards (if reloadable) with an additional sum. 
2. You may like to issue such cards to your sales and marketing teams on a monthly budget basis. Virtual prepaid cards highly reduce the chances of misuse or fraud, which is quite a possibility with credit cards. 

Closed-loop virtual prepaid cards 

Kartu prabayar virtual loop tertutup, juga dikenal sebagai kartu serba guna, dapat digunakan untuk melakukan pembayaran secara digital di satu peritel/perusahaan atau di toko fisik. Sebuah bisnis biasanya menawarkan kartu ini dengan bermitra dengan lembaga keuangan untuk penerbitannya. Biasanya, kartu ini memiliki logo perusahaan untuk meningkatkan brand awareness. 

Bisnis menerbitkan kartu closed-loop untuk mendatangkan pelanggan baru dan, secara bersamaan, membangun loyalitas pelanggan. Untuk itu, mereka menawarkan berbagai diskon kepada pelanggan yang menggunakan kartu closed-loop sehingga mereka terus datang lagi dan lagi. Menawarkan kartu prabayar loop tertutup adalah strategi yang baik untuk bisnis kecil dalam fase mendapatkan pelanggan. 

Kartu tertutup mungkin terdengar menarik dari sudut pandang bisnis, tetapi ini bukanlah pilihan yang bagus untuk memberikan hadiah. Ada kemungkinan penerima bukan penggemar merek tersebut, yang berarti hadiahnya tidak akan terlalu bernilai bagi mereka. Sifat kartu prabayar loop tertutup yang membatasi menjadikannya pilihan hadiah yang tidak populer. 

Semi closed-loop virtual prepaid cards 

Semi closed-loop virtual prepaid cards, also known as multi-merchant reward cards, allow the recipient to spend on a specific category or group of merchants. They are network-branded, which means they are affiliated and accepted by numerous merchant/chain outlets digitally as well as in physical stores. This feature also gives them the name ‘restricted open-loop cards.’ 

Kartu ini diterbitkan langsung oleh jaringan ritel atau merek dan dapat digunakan untuk berbelanja di semua merchant yang terafiliasi. Namun, terkadang, alih-alih merek tertentu, kartu semi loop tertutup ini diterima untuk kategori tertentu seperti bahan makanan, aksesori, dll. 

Menghadiahi seseorang dengan kartu prabayar loop tertutup adalah pilihan yang baik jika penerima sering membelanjakan uangnya untuk merek atau kategori tertentu. Ini seperti memberi mereka uang ekstra untuk dibelanjakan pada hal-hal sehari-hari. Akan sangat menyenangkan jika Anda tahu untuk apa saja mereka membelanjakan uangnya. Daya tarik virtual kartu ini memungkinkan penerima membayar apa pun yang mereka sukai dari kenyamanan rumah mereka. 

Mengetahui semua opsi hadiah yang tersedia di manajer program hadiah Anda selalu lebih baik untuk mendapatkan hasil terbaik. Anda mungkin memiliki pilihan kartu bertema yang sudah disaring sebelumnya, atau Anda dapat membuat kartu yang dipersonalisasi dengan merek Anda. Yang terakhir ini memberi Anda lebih banyak keleluasaan berkreasi dan menambahkan sentuhan pribadi. 

Berdasarkan frekuensi penggunaan, kartu prabayar virtual dibagi menjadi: 

Reloadable virtual prepaid cards 

Kartu prabayar yang dapat diisi ulang, juga dikenal sebagai kartu prabayar serba guna, memungkinkan penerbit/pengguna untuk mengisi ulang uang ke kartu tersebut setelah masa berlakunya habis. Ini berarti pengguna tidak perlu khawatir untuk mendapatkan yang baru setelah kartu sebelumnya habis. 

Kartu prabayar virtual yang dapat diisi ulang tidak ditautkan ke rekening bank dan harus 'diisi' secara terpisah dengan sejumlah uang. Fitur ini memastikan bahwa pengguna membelanjakan uangnya dalam batas tertentu. Anda dapat melacak pengeluaran Anda di dasbor kartu prabayar virtual dan mengisinya setelah saldo habis. 

Kartu hadiah prabayar virtual yang dapat diisi ulang cocok digunakan ketika Anda harus sering memberi hadiah kepada orang yang sama. 

Non-reloadable virtual prepaid cards 

Non-reloadable prepaid cards don’t allow the issuer/user to reload them once the money gets over. It is more like a gift card that can be used everywhere the card network is accepted. It makes a good one-time reward but is not a part of the long-term game. 

Tergantung pada bisnis dan pengguna untuk memilih kartu mana yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Jadi, tentu saja, masing-masing memiliki manfaatnya sendiri. Namun, kartu prabayar virtual pasti memiliki beberapa keuntungan yang tidak boleh dilewatkan, yang akan kita bahas sekarang. 

Virtual prepaid reward cards vs. physical prepaid reward cards: Which are better? 

Here are the key differences between virtual and physical prepaid reward cards: 

Benefits of virtual prepaid reward cards 

Sekarang kita telah melihat bagaimana kartu hadiah prabayar virtual menjadi pilihan hadiah yang jauh lebih baik daripada kartu hadiah fisik atau kartu hadiah biasa, mari kita lihat manfaatnya. Mulai dari kenyamanan hingga implementasi hingga branding, kartu prabayar virtual menjadi pilihan yang sangat baik untuk bisnis dan penerima. 

Benefits for you: 

• Convenience 
  All you need is a list of email addresses of your recipients and a good rewards partner, and your rewards can be sent out in a matter of minutes. 
• Reward any value 
  Unlike gift cards with fixed amounts, you can load any amount of your choice on a virtual prepaid card. You can also develop different programs for different recipients without overshooting your budget. 
• Financial inclusiveness 
  Virtual prepaid cards don’t require recipients' bank account details or credit history, making them financially inclusive and easier to reward everyone. 
• Quicker implementation 
  Setting up a virtual prepaid reward program takes less than 24 hours—no weeks of production or shipping delays. 
• Easy branding 
  You can add your brand’s logo, tagline, and colors to the virtual prepaid reward cards for brand awareness. 
• Campaign analysis 
  Partners like Xoxoday Plum provide detailed metrics, allowing you to track campaign performance and optimize future programs. 

Benefits for your recipients: 

• Easier to use 
  The recipients can tap these virtual cards just like regular debit/credit cards using their mobile phones at the payment receiving instrument. 
• Faster to use 
  Recipients find virtual prepaid cards much quicker to use compared to physical cards because they are digitally convenient. 
• More secure 
  Virtual prepaid cards are more resistant to fraud, cannot be cloned, and are safer than physical items. Non-reloadable cards expire after one-time use. 
• Immediate support 
  Card-issuing companies guarantee quick support if there are issues, enhancing recipients’ reward experience. 
• Controlled spending 
  Recipients can only spend up to the loaded amount—no risk of overspending. 
• Web and app support 
  Recipients can check balances and manage cards easily via web and mobile apps. 

How can companies use virtual prepaid reward cards for rewarding and incentivizing? 

Setelah memahami semua manfaat dalam poin-poin di atas, jelaslah bahwa perusahaan/bisnis dapat memanfaatkan kartu prabayar virtual secara ekstensif untuk insentif. Kartu ini menguntungkan bisnis dan penerima dalam banyak hal. 

Berikut adalah panduan kecil tentang cara memasukkan kartu hadiah prabayar virtual ke dalam program insentif Anda: 

1. Employee incentives 

There is an excellent possibility that employees would be happier to receive virtual prepaid reward cards as incentives. Moreover, It is a quick and convenient way to express care and gratitude. Additionally, the unique tracking feature with a virtual prepaid reward campaign is a great way to track campaign performance and corporate expenses. One can give rewards on multiple occasions: 

• You can organize quizzes and contests for team-building and award these virtual prepaid cards to the winners. 
• Monthly or yearly employee bonuses can very easily be transferred using virtual prepaid cards. 
• A certain amount can be rewarded for every employee referral made using the prepaid card. 
• To ensure your employees are upskilled, you can transfer specific amounts to their prepaid cards when they achieve a performance milestone. 
• Employees can be incentivized to achieve specific targets in industries focusing on goal-based work using virtual prepaid cards. 
• To develop a feeling of belonging amongst your employees, you can give out rewards on special occasions like birthdays, wedding anniversaries, work anniversaries, etc. 
• You can reward them to your old employees for their long service to the company. 

Usual budget range: Employee incentives usually range from $10 to $1000, depending on the occasion they are being given. 

2. Customer incentives 

Memberikan insentif kepada pelanggan adalah strategi pemasaran dan retensi pelanggan yang banyak digunakan. Menambahkan sentuhan kartu hadiah prabayar virtual dapat bekerja dengan baik. Hadiah ini akan memberikan pelanggan lebih banyak kebebasan dan kenyamanan saat berbelanja, yang pada akhirnya akan mengikat mereka dengan merek Anda. 

Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda gunakan untuk menggunakan kartu prabayar virtual untuk insentif pelanggan: 

• You can utilize virtual prepaid cards in your consumer promotions strategies and watch your businesses grow! 
• They make great options for sweepstakes/giveaway rewards. 
• Customers’ virtual reward cards can be loaded with a certain amount for filing customer surveys or giving reviews and feedback, enhancing your business portfolio. 
• Virtual prepaid cards are a fantastic way to garner customer referrals. 
• Account Managers can guarantee that the revenue stream is incoming, develop strong relationships with customers, and ensure that the potential is maxed out by running ABM campaigns with the help of virtual prepaid cards.They can be sent out as a part of email marketing campaigns to your top customers. 
• Virtual prepaid reward cards are an excellent way to send out rebates and rewards as a part of your loyalty programs. 
• You can also be a part of the customers’ life by sending them virtual prepaid cards on special occasions like birthdays, festivals, anniversaries, etc. 

Usual budget range: "What you’re willing to spend often ties heavily into who you’re trying to move and what behaviors you’re driving with your target audience. That number can often be drilled down to between 1% and 3% of the gross revenue of the target market or product."  

3. Sales and channel partner incentives 

Sistem hadiah prabayar virtual adalah cara yang bagus untuk memberi insentif kepada mitra penjualan dan saluran Anda. Mereka adalah tulang punggung bisnis Anda, dan memberikan kompensasi kepada mereka agar mereka senang hanya akan menguntungkan Anda. Oleh karena itu, membangun model hadiah penjualan saluran yang kuat sangatlah penting, dengan menggunakan sistem hadiah prabayar virtual secara efisien. 

Sistem hadiah prabayar virtual ini dengan cara berikut: 

• Sales partners can be incentivized when they achieve their monthly or yearly targets. Giving out rewards regularly will keep the sales partners motivated to work. 
• Your reseller partners are essential to your business. You can incentivize them using virtual reward cards to maintain better relationships and utilize your partnership to the fullest potential. 
• Sering kali, bisnis memiliki banyak afiliasi yang mendatangkan traffic. Dalam kasus seperti itu, akan menjadi tantangan untuk mempertahankan program hadiah. Namun, Anda dapat dengan mudah mengatur dan mengelola program hadiah prabayar virtual untuk semua mitra afiliasi Anda. 

Usual budget range: These incentives can range from $100 - $10000, depending on their performance and how important a role they played in growing your business. 

4. Gig worker incentives 

Sangat mungkin bahwa tidak semua karyawan Anda bekerja penuh waktu dengan Anda. Bisnis cenderung memiliki pekerja paruh waktu, pekerja lepas, atau orang yang bekerja berdasarkan kontrak. Karyawan non-konvensional dengan gaji yang lebih kecil ini dapat dengan cepat dibayar menggunakan kartu hadiah prabayar virtual. Karena mereka bukan bagian dari penggajian reguler, gaji mereka dapat dikirim melalui kartu hadiah kapan pun diperlukan. 

Pekerja manggung dapat dibayar menggunakan kartu hadiah prabayar virtual saat mereka: 

• Menyelesaikan tugas 
• Mencapai KPI berbasis Kinerja 
• Selangkah lebih maju dengan mendorong ide bisnis 
• Bekerja lebih keras dengan proyek-proyek mereka, dan berkinerja sangat baik 

Usual budget range: Gig worker incentives depend on the task size and how well it has been executed. However, it usually ranges from $5 to $500. 
 
To understand how you can streamline your gig workers’ incentive program, check out how you can delight your gig workers with instant gratification with Xoxoday Plum. 

Step-by-step guide to send virtual reward cards to your recipients with Xoxoday Plum 

Sending your recipient's virtual reward cards using Xoxoday Plum is a simple, mapped process. Follow this step-by-step guide to roll out an effective campaign: 

1. Memiliki tujuan yang jelas 

Sebelum memutuskan apa pun tentang program hadiah virtual, tentukan tujuannya. Biarkan tujuan-tujuan ini mengarahkan kampanye Anda. Bisa ada beberapa tujuan seperti mengungkapkan rasa terima kasih & kepedulian, promosi konsumen, insentif, atau lainnya. 

2. Mempelajari kepribadian penerima 

Penerima program kartu hadiah virtual Anda dapat berupa karyawan, pelanggan, tim penjualan, mitra saluran, pekerja lepas, dll. Anda mungkin ingin melihat lebih dekat apa yang dapat membantu Anda mengatur perilaku mereka. 

3. Tetapkan anggaran 

Tidak ada yang ingin program penghargaan mereka menjadi beban; program ini harus bermanfaat dalam jangka panjang. Dengan mengetahui skala program penghargaan dan sumber daya yang tersedia, Anda dapat menetapkan anggaran yang sesuai. 

4. Temukan mitra kartu hadiah prabayar virtual 

Finding the right rewards partner is a crucial step in the process. One can look at multiple factors - convenience, GDPR compliance, promptness, support, bulk discounts, easy-to-use platform. 

5. Pilih kartu prabayar 

Kebingungan yang paling umum terjadi pada langkah ini adalah jaringan mana yang harus dipilih: Visa, Mastercard, atau yang lainnya. Mitra yang baik akan memudahkan Anda membuat pilihan yang tepat. 

6. Menyiapkan perangkat media 

Picked out a virtual prepaid card? It’s time to let everyone know. Prepare an impactful media toolkit to let your employees/customers/partners know about the reward system. This makes the program look more professional and inviting. It also generates excitement amongst the recipients and motivates them to work better! 

7. Buat kampanye dengan Mitra Kartu Rewards Anda 

Your rewards card partner can assist you with the campaign. For example, Xoxoday Plum ensures that you don’t feel stuck at any point of your reward campaign and is there with you through every leg of the process. 

8. Meluncurkan program 

It’s time to implement it all! However, don’t be in a hurry and send the virtual reward cards without any message. To make the reward more thoughtful, write an email and tell the recipient why they are receiving it, add a compliment and make them happy. This little touch of personalization goes a long way. 

9. Menganalisis program 

Setelah meluncurkan kampanye, penting untuk menganalisis kinerjanya. Data ini sangat penting saat Anda merencanakan kampanye di masa mendatang. 

Kesimpulan 

Virtual prepaid cards have revolutionized the way businesses reward, incentivize, and engage globally. Offering unparalleled flexibility, security, and convenience, they empower recipients with the freedom to choose how they spend, while eliminating many of the limitations associated with physical cards. 

Thanks to their easy distribution, fast implementation, and seamless tracking capabilities, virtual prepaid cards are now among the most efficient and effective tools for modern reward programs. With the right partner, managing a virtual prepaid reward program becomes even simpler and more impactful. 

If you’re looking to scale your rewards strategy with ease and efficiency, Xoxoday Plum offers everything you need. From virtual prepaid Visa® and Mastercard® options to a powerful, easy-to-use platform, Xoxoday Plum helps you design, distribute, and track your global payouts effortlessly. With real-time tracking, custom branding, and dedicated support, you can elevate your entire rewards experience while staying cost-effective.