Cara Membuat Voucher Hadiah yang Baik untuk Karyawan

Blog ini membahas tentang voucher hadiah untuk karyawan. Kita tidak akan membahas tentang bagaimana voucher hadiah bisa menjadi alternatif penghasilan kena pajak - itu adalah urusan Anda dan akuntan pajak Anda (dan penulis ini percaya bahwa kita harus membayar pajak di tempat kita tinggal). Apa yang akan kita bahas adalah bagaimana membuat voucher hadiah berfungsi sebagai penghargaan bagi karyawan, dan secara umum, bagaimana cara melakukan sistem bonus dan penghargaan dengan cara yang tepat yang dapat meningkatkan keterlibatan karyawan. Untuk itu, Anda perlu mengetahui cara-cara membuat voucher hadiah yang baik untuk karyawan.

Kami akan membahas cara paling umum voucher hadiah digunakan untuk penghargaan karyawan dan menawarkan rekomendasi kami untuk penggunaan yang paling efektif.

Artikel ini dibangun berdasarkan satu aksioma: Gaji harus selalu diharapkan dan dikirimkan tepat waktu.

Tunjangan paling baik ditawarkan sebagai kejutan - jika sudah diharapkan, tunjangan tersebut akan menjadi demotivasi jika tidak diberikan lagi.

Dan kami tidak akan berbicara banyak tentang jenis voucher hadiah yang harus Anda berikan kepada karyawan Anda. Anda yang tahu anggaran Anda dan Anda harus tahu apa yang paling tepat untuk memotivasi karyawan Anda. Tidak yakin? Tanyakan saja pada mereka!

Sekarang ke ide terbaik dan terburuk untuk menerapkan voucher hadiah untuk penghargaan karyawan.

Voucher Hadiah Karyawan sebagai Penghargaan atas Pencapaian Target

Mari kita bahas yang terburuk terlebih dahulu. Ini adalah saat Anda menetapkan tujuan - biasanya dengan gaya manajemen dari atas ke bawah, jarang sekali berkonsultasi dengan karyawan yang akan mencapainya - dan kemudian jika mereka memenuhi tujuan tersebut, mereka akan mendapatkan voucher hadiah. Mungkin, jika mereka memenuhi tingkat yang berbeda dari tujuan tersebut, mereka mendapatkan tingkat hadiah yang berbeda. Ini semua tentang merayakan hasil, bukan perilaku yang mendukungnya.

Jika Anda akan menggunakan metode ini, yang paling penting adalah membuatnya transparan. Semua jenis sistem bonus akan langsung gagal dan menurunkan motivasi jika disertai dengan kerahasiaan. Jika Anda akan memberlakukan program bonus tradisional kuno seperti ini, maka sebaiknya Anda mengumumkannya secara terbuka di seluruh perusahaan Anda dan Anda harus bersedia menjelaskan alasannya.

Ingatlah, segera setelah Anda memberi hadiah kepada seseorang untuk hasil tertentu, saat berikutnya mereka mendapatkan hasil tersebut, mereka akan mengharapkannya lagi atau akan kehilangan motivasi saat tidak mendapatkannya. Dan kemudian Anda harus menemukan hal lain yang lebih menarik untuk memotivasi mereka di lain waktu.

Risiko terbesar dari metode ini adalah bahwa metode ini cenderung menyoroti para rockstar yang berorientasi pada tujuan yang sering kali hanya berumur pendek di perusahaan Anda, sementara metode ini gagal untuk mengakui tulang punggung administratif yang terlibat dalam kesuksesan tersebut. Merayakan kesuksesan tim hampir selalu lebih baik daripada terus-menerus menyoroti kesuksesan individu.

Voucher Hadiah Karyawan sebagai Keseruan Tim Secara Acak

Kebahagiaan di tempat kerja adalah salah satu motivator terbesar bagi karyawan. Banyak karyawan Anda - meskipun tidak semuanya - termotivasi oleh hubungan dan perasaan sebagai bagian dari tim. Mengapa tidak menggunakan voucher hadiah sebagai cara untuk mempromosikan ikatan tim tersebut dan membangun sedikit kesenangan dan persaudaraan? Ini bisa menjadi bahan yang sukses dalam program penghargaan karyawan secara keseluruhan dan biasanya bisa diterapkan bersamaan dengan sistem bonus lainnya.

Kemenangan tim secara kolektif dapat dan harus dirayakan. Voucher hadiah adalah cara yang tepat untuk mengakui pekerjaan yang telah dilakukan dengan baik, selama Anda membiarkannya terbuka untuk apa yang Anda rayakan. Saya bukan penggemar berat mengadakan pesta untuk merayakan saat-saat Anda mencapai target tim, namun merayakan akhir periode tidak masalah. Dan jangan hanya merayakan kemenangan besar Anda. Akui dan rayakan pelajaran yang didapat dan bahkan rayakan pencapaian pribadi yang lebih kecil.

Sekali lagi, jika Anda memberikan voucher untuk ulang tahun seseorang - atau lebih baik lagi ulang tahun kantor - Anda sekarang harus melakukannya untuk semua orang. Bagaimana dengan menambahkan undian voucher hadiah sebagai insentif kecil untuk sesuatu yang tidak ingin dilakukan oleh siapa pun, seperti pembersihan meja kerja di musim semi atau menyelesaikan pelatihan privasi dan pembatasan data yang baru? Aspek undian mengurangi investasi Anda, sementara itu juga membatasi harapan untuk masa depan.

Hadiah yang tidak terduga sering kali menjadi yang paling sukses. Segera setelah Anda memberikan voucher hadiah ini dengan irama yang teratur untuk perilaku tertentu, sekali lagi, ini menjadi sesuatu yang diharapkan dan menurunkan motivasi ketika hal itu tidak terjadi di lain waktu. Rayakan kemenangan Anda sesering yang Anda inginkan, tapi mungkin sesekali hanya memberikan voucher sebagai kejutan yang menyenangkan. Di lain waktu, berikan saja kue!

Voucher hadiah adalah cara yang bagus untuk memicu sedikit kompetisi yang bersahabat. Bagi perusahaan teknologi berbasis drone, Altitude Angel, keamanan sangat penting. Setiap beberapa minggu, para pengembang membentuk dua tim - satu tim mencoba meretas kode, sementara tim lainnya mencoba melindunginya. Tim yang menang akan mendapatkan hak untuk menyombongkan diri dan beberapa voucher hadiah. Ini adalah cara yang brilian dan mudah untuk membuat gamifikasi tugas yang terkadang sulit untuk mengamankan aset Anda.

Anda juga bisa menggunakan voucher hadiah sebagai hadiah acak, seperti undian hadiah selama retrospeksi dua mingguan atau mungkin selama aktivitas ikatan tim. Kuis di pub adalah salah satu aktivitas team building favorit saya, di mana tim yang menang tentu saja mendapatkan hadiah, namun sepanjang malam diisi dengan tawa dan terhubung dengan hal lain selain pekerjaan.

Voucher Hadiah Karyawan sebagai Bagian dari Pengakuan Rekan Kerja

Begitu banyak perusahaan mempraktikkan pengakuan karyawan dari atas ke bawah yang tidak adil dan terbukti tidak memotivasi. Jika keterkaitan adalah motivator karyawan yang sangat besar, mengapa tidak memanfaatkannya untuk menciptakan sistem pengakuan antar rekan kerja, di mana setiap orang bisa memberikan pengakuan kepada orang lain secara terbuka di dalam perusahaan? Kemudian, pengakuan tersebut dapat dikonversi menjadi semacam hadiah fisik seperti voucher hadiah. Program semacam ini sering disebut Merit Money.

Typeform - perusahaan rintisan yang membuat formulir (ya, menguap, formulir) menjadi lebih menarik - berkembang pesat dengan jumlah staf yang meningkat dua kali lipat tahun lalu dan tahun sebelumnya. Sulit untuk mempertahankan budaya perusahaan dengan kecepatan seperti itu. Typeform mempraktikkan Merit Money dengan menggunakan alat yang disebut Bonusly yang secara transparan mengatur seluruh sistem. Setiap karyawan mendapatkan 100 TypeCoin setiap bulannya untuk diberikan (atau tidak) kepada karyawan lain di seluruh perusahaan. Setiap hadiah harus diberikan dengan pengakuan dan penjelasan publik dan terkait dengan nilai perusahaan yang diberi tagar.

Seiring berjalannya waktu, uang ini akan terakumulasi dan para penerima dapat mencairkannya kapan pun mereka mau untuk voucher hadiah, untuk disumbangkan ke badan amal favorit mereka, atau bahkan mengubahnya menjadi lebih banyak TypeCoin untuk diberikan jika mereka merasa sangat dermawan di bulan itu.

Perangkat lunak manajemen proyek Redbooth juga ingin memiliki pengakuan karyawan yang datar namun ingin membuatnya tetap kecil. Setiap bulan, rekan kerja dinominasikan untuk Redbooth on Fire - karyawan terbaik bulan ini. Pemenang yang berbeda muncul setiap bulannya, memenangkan hoodie yang sangat didambakan dan voucher hadiah senilai $100.

Mereka menggunakan alat mereka untuk menominasikan dan yang memiliki poin terbanyak naik ke puncak - sejauh ini (mungkin karena mereka mengingat pemenang sebelumnya) belum pernah terjadi pengulangan, karena semua orang sangat senang untuk mengakui prestasi seseorang yang baru.

Hal yang paling penting adalah melakukan hal ini secara transparan - segera setelah segala bentuk sistem bonus atau pengakuan menjadi rahasia, hal ini akan menjadi demotivasi bagi karyawan. Dengan menjaganya agar tetap terbuka, setiap orang mendapatkan kesempatan yang sama untuk diakui dan dihargai. Hal ini menjadi pendorong program pengakuan karyawan, sementara voucher hadiah hanyalah cara yang menyenangkan untuk merayakannya. Namun, hal ini juga penting.

Seperti yang ditemukan Bonusly, jika tidak ada wortel di balik program ini, program ini akan cepat habis. Menambahkan kartu hadiah khusus atau voucher hadiah bukan hanya cara untuk mempermanis kesepakatan, tetapi juga cara untuk memastikan bahwa pengakuan dilakukan lebih awal dan sering.