Panduan Lengkap untuk Memaksimalkan Konversi dari Acara di Lapangan

"Jabat tangan telah berganti dengan kepalan tangan, dan pembersih telah menemukan tempat tinggal dengan pena sederhana di setiap saku. Dan meskipun topeng tetap ada, mata tetap tersenyum. Acara di lapangan kembali dengan meriah!"

Setelah hampir 24 bulan dunia hidup dalam keadaan tertutup, kini kita kembali ke stadion yang penuh dengan kentang goreng dan bir! Tidak hanya olahraga dan permainan yang membuka pintu bagi banyak orang, namun pameran dagang dan pameran juga telah memungkinkan kebangkitan bisnis. Dari US Open yang menghasilkan juara baru hingga Expo 2020 yang membawa seluruh dunia ke Dubai; dari liga sepak bola yang mengingatkan dunia untuk memilih air putih daripada minuman berkarbonasi hingga stampedes di konser - acara dan perayaan kembali hadir.

Jeda dalam bersosialisasi dan kehidupan di luar ruangan telah menyebabkan ledakan acara di lapangan. Tingkat kegembiraan sedang tinggi-tingginya! Ini adalah kesempatan yang sangat baik bagi Anda untuk menaiki gelombang, memanfaatkan semangat baru ini dan mengembangkan bisnis Anda.

Saat kita bergerak menuju dunia pasca-pandemi, mari kita bicara tentang angka (yang lebih baik). Lebih banyak keterlibatan berarti lebih banyak konversi. Panduan ini akan memberi tahu Anda cara meraihnya. Namun, memulai dengan tujuan akhir akan membantu Anda mempersiapkan rencana tindakan dengan kemungkinan keberhasilan yang jauh lebih tinggi.

Pasti akan ada penurunan angka antara daya tarik dan konversi. Rata-rata, tingkat konversi 3-5% adalah apa yang bisa diharapkan. Ini berarti, jika Anda menjangkau 100 orang dengan acara Anda, Anda akan mendapatkan 4-5 orang yang berkonversi. Di sisi lain, unicorn memiliki tingkat konversi rata-rata 11,45%. Itu adalah level yang ingin Anda sentuh. Untuk melakukan itu, Anda perlu menyegel setiap tahap corong acara Anda untuk mempertahankan sebanyak mungkin prospek yang Anda bisa. Panduan ini akan membantu Anda bekerja dengan cara Anda melalui acara di lapangan dan memaksimalkan ROI Anda dengan melakukan hal tersebut.

Acara di lapangan dapat berupa salah satu dari dua jenis:

1. Kios/slot di pameran dagang, pameran, pertemuan, konferensi, bazar, dll.
2. Acara eksklusif yang Anda selenggarakan

Apa pun yang Anda pilih, ada lima tahap yang perlu Anda lalui untuk membuat acara yang sukses dan meningkatkan tingkat konversi. Kami akan memandu Anda melaluinya di sini.

Tahap Pertama: Rencana

Mulailah perencanaan Anda dengan tujuan akhir. Tetapkan tanggal untuk acara Anda, atau pesanlah tanggal dan mulailah merencanakannya dari jauh-jauh hari. Hal ini akan memberikan waktu yang cukup untuk semua persiapan. Pendekatan terbaik untuk perencanaan adalah memvisualisasikan acara dari sudut pandang tamu.

Pameran dagang, Pameran, KTT, Konferensi, Pameran

Di bawah ini adalah beberapa sumber daya yang dapat Anda gunakan untuk membantu Anda dalam tahap perencanaan acara di lapangan.

Sumber daya:

1. Direktori untuk acara-acara terkenal di seluruh dunia -

Eventseye adalah sumber yang tepat untuk mencari pameran dagang yang berlangsung di seluruh dunia dalam industri apa pun. Berikut ini beberapa pameran dagang yang dapat Anda nantikan pada tahun 2022:

2. Praktik Terbaik-

1. Ajukan pertanyaan dan gunakan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan tersebut untuk memilih pameran dagang atau acara di lapangan yang ingin Anda ikuti:
   1. Industri atau industri mana yang biasanya Anda jual?
   2. Berapa ukuran perusahaan dari pelanggan terbaik Anda? 
   3. Apakah basis pelanggan Anda termasuk perusahaan besar, pasar menengah, atau startup/bisnis kecil?
   4. Apakah layanan Anda cocok dengan teknologi lain? 
   5. Apakah audiens acara di lapangan sesuai dengan target audiens Anda?
2. Dunia ini kecil. Carilah pengalaman dari orang-orang yang telah berpartisipasi dalam acara semacam itu. Anda pasti akan mendapatkan bantuan dalam membuat keputusan yang tepat berdasarkan perkiraan pengeluaran, tips untuk memaksimalkan acara, lokasi yang baik untuk mengadakan acara, dan masih banyak lagi.
3. Siapkan brosur, kartu kontak, beberapa aksesori bermerek, dan lain-lain sebelumnya.
4. Rencanakan strategi daya tarik dan keterlibatan sebelumnya:
   1. Libatkan influencer media sosial lokal terlebih dahulu untuk menyebarkan berita tentang stan Anda. Anda mungkin ingin memberikan perlakuan khusus kepada pengunjung yang direkomendasikan oleh influencer terkait diskon atau hadiah.
   2. Persiapkan kegiatan yang menciptakan kehebohan di sekitar pameran untuk meningkatkan jumlah pengunjung di stan Anda.
   3. Beli kupon hadiah terlebih dahulu untuk meningkatkan keterlibatan pengunjung
   4. Pikirkan penawaran khusus bagi pengunjung untuk memberi mereka alasan agar mereka kembali lagi kepada Anda setelah pameran.
5. Penganggaran - Sering kali ada biaya tersembunyi yang terkait dengan partisipasi dalam acara-acara seperti itu yang tidak masuk ke dalam anggaran Anda, dan mudah sekali untuk melampaui anggaran. Berikut ini adalah daftar yang tidak lengkap yang harus Anda ingat: 
   • Biaya transaksi maskapai penerbangan
   • Tips
   • Kartu kredit dan biaya pemrosesan
   • Perlengkapan kantor dan biaya pengiriman
   • Pajak
   • Transportasi di lokasi
   • Tiket parkir untuk tamu VIP
   • Biaya promosi
6. Ketika Anda ingin hadir di acara internasional, yang diselenggarakan dalam konteks budaya lain, perhatikan adat istiadat, tradisi, dan protokol di tempat yang Anda kunjungi. Berusahalah untuk fasih dalam budaya dan kebiasaan masyarakat setempat.

Acara Anda

Kesenangan dalam membuat acara Anda terletak pada bidang permainan yang tersedia untuk Anda. Anda bisa tetap berpegang pada format acara reguler di mana Anda makan siang atau minum teh dengan beberapa hiburan dan menjual layanan Anda. Atau Anda bisa memilih untuk berkreasi dan menjalankan kampanye yang merupakan sebuah acara tersendiri atau acara yang merupakan sebuah pesta! Oh, jangan khawatir; kami punya beberapa ide untuk membuat ide kreatif Anda mengalir.

Ide-ide kreatif untuk acara di lapangan

Memasukkan hadiah ke dalam acara Anda adalah cara yang bagus untuk meningkatkan partisipasi dan kemungkinan konversi. Saat menganggarkan untuk acara yang hanya milik Anda, Anda tidak terikat untuk menggunakan anggaran yang dialokasikan dengan cara tertentu. Misalnya, Anda bisa memilih untuk mengadakan acara yang berlangsung lebih dari satu malam, seperti mesin penjual tas tangan mewah di eBay.

Tidak ada yang menunjukkan bahwa Anda peduli seperti halnya hadiah yang dipersonalisasi. Bagaimana jika Anda memilih hadiah yang dipersonalisasi untuk daftar peserta Anda dalam acara khusus undangan? Mengajak pelanggan Anda untuk membawa orang yang mereka sukai ke sebuah acara dan mengirimkannya kembali dengan hadiah yang dipersonalisasi akan membuat mereka merasa istimewa dan membuat orang yang mereka sukai ingin menjadi bagian dari klub eksklusif ini.

Ketika memikirkan acara-acara yang menyenangkan, kami tidak dapat melewatkan untuk memberi tahu Anda tentang Piknik di Taman dengan Kartu Kredit Amex Gold. Dengan menu pilihan dan akses eksklusif untuk piknik mewah di taman, lengkap dengan suvenir dan barang, kampanye ini terdengar sangat menarik! Oh, dan bonus poin untuk mereka yang berkolaborasi dengan bisnis untuk makanan dan suvenir.

Praktik terbaik untuk merencanakan acara Anda

1. Bereksperimenlah dan bersenang-senanglah saat menemukan ide untuk acara Anda. Ingat, inti dari sebuah acara adalah menjual. Dan orang-orang akan lebih mudah membeli ketika mereka bersenang-senang. Jadi, acara yang menyenangkan akan meningkatkan penjualan.
2. Miliki tim khusus untuk tugas-tugas khusus. Tetapkan peran dan minta orang-orang untuk mematuhinya dan menyelesaikan tugas-tugasnya.
3. Perencanaan haruslah luas. Jika Anda memiliki daftar periksa pada setiap tahap perencanaan acara, kecil kemungkinan ada sesuatu yang terlewatkan. Kami memiliki beberapa daftar yang dapat Anda gunakan sebagai titik awal.
4. Penganggaran - Tujuan dan anggaran acara akan menentukan format akhirnya. Jadi, memahami alasannya akan membantu menemukan cara untuk bagaimana. Untuk melakukan hal itu, Anda sebagai tim pemasaran harus duduk bersama dengan tim penjualan. Tentukan tujuan acara Anda dan kemudian susun anggarannya.

Berikut ini beberapa pertimbangan yang harus Anda perhitungkan dalam anggaran Anda:

• ✈️ Perjalanan dan Akomodasi
• 🍔 Makanan
• 💵 Kompensasi Staf
• 🏦 Biaya Fasilitas
• ⚙️ Logistik
• 📢 Pemasaran dan Humas

Tahap Kedua: Mempromosikan

Pameran dagang, Pameran, KTT, Konferensi, Pameran

Ketika Anda menyewakan kios di acara yang diselenggarakan oleh orang lain, Anda dapat mengurangi anggaran pemasaran Anda. Penyelenggara acara akan melakukan bagiannya untuk mempublikasikan acara tersebut, dan ini dengan sendirinya akan menghasilkan jumlah pengunjung yang layak untuk Anda. Jadi di sini, Anda harus mengalihkan fokus Anda untuk mempromosikan acara Anda ke audiens yang ditargetkan untuk memaksimalkan konversi. Untuk melakukan hal ini, raihlah peluang sponsor dan iklan yang mungkin disediakan oleh penyelenggara.

Dapat ditindaklanjuti

• Jangkau pelanggan Anda yang sudah ada melalui media sosial dan email. Jika Anda memiliki buletin, adakan acara eksklusif untuk pelanggan. Sebagai contoh, Charles & Keith, Singapura, mengadakan acara eksklusif di toko mereka dengan artis selebriti lokal untuk meluncurkan koleksi kolaborasi. Mengapa pelanggan ingin melewatkan kesempatan untuk menjadi bagian dari acara eksklusif?

‍

• Doronglah pelanggan Anda yang sudah ada untuk mengajak orang lain. Berikan insentif kepada setiap peserta yang tertarik yang mereka bawa dengan kupon diskon atau penawaran khusus.
• Berkreasilah dengan cara Anda menggunakan media sosial. Libatkan audiens Anda dengan segala cara yang memungkinkan. Misalnya, buatlah tagar yang menarik di media sosial dan adakan giveaway online yang mendorong orang untuk menggunakan tagar tersebut dan membagikan detail acara. Dorong peserta untuk memposting konten menggunakan tagar acara dengan menjalankan kampanye hadiah di sekitarnya. Selain itu, manfaatkan analisis hashtag untuk melacak keterlibatan dan jangkauan, yang memberikan wawasan berharga tentang keefektifan kampanye Anda. Gunakan metrik ini untuk menyempurnakan strategi Anda, menyesuaikan konten agar beresonansi lebih dalam dengan audiens Anda dan memperkuat kehadiran media sosial Anda.

‍

Acara Anda

Pemasaran multi-saluran adalah teman terbaik Anda ketika Anda mempromosikan acara Anda. Gunakan banyak saluran pemasaran untuk menyebarkan berita tentang acara Anda. Berikut ini beberapa ide yang bisa Anda jadikan inspirasi:

1. Punya situs web? Buat halaman arahan yang didedikasikan khusus untuk acara tersebut, arahkan lalu lintas ke sana:

1. kampanye bayar per klik ,
2. media sosial,
3. bilah halo di situs web

Halaman acara eksklusif akan menjadi cara yang sangat baik untuk menyampaikan detail acara. Menggunakannya dengan baik - memiliki UI yang menyenangkan, melibatkan audiens, memberi mereka gambaran tentang acara tersebut, mengapa mereka harus hadir di sana, apa yang bisa mereka pelajari, dan menangkan - dapat meningkatkan kehadiran acara Anda.

‍

Kiat pro: Tangkap prospek melalui halaman arahan Anda dengan menawarkan hadiah dan penawaran eksklusif.

‍

2. Gunakan email sebagai salah satu saluran yang lebih efektif:

1. Kirimkan email yang menyenangkan dengan baris subjek yang menarik
2. Tambahkan detail acara - lokasi, waktu, detail logistik lainnya
3. Izinkan pembaca Anda untuk menambahkan acara ke kalender mereka dengan tombol CTA
   

Ketika Anda mengirimkan email, nadanya harus bersifat percakapan. Bicaralah dengan orang-orang, bukannya berbicara pada mereka. Tidak ada yang mau membaca email yang terdengar seperti berasal dari kantor. Buatlah email yang Anda kirimkan menyenangkan, hangat, dan bersahabat. Tidak hanya kemungkinan email tersebut dibaca lebih tinggi, namun juga memiliki nilai recall yang lebih tinggi.

3. Gunakan situs web daftar:

1. Ada beberapa situs web kalender acara hebat yang tersedia. Lihatlah Eventbrite. Carilah agar acara Anda terdaftar di sana.
2. Gunakan situs panduan lokal untuk mendaftarkan acara. Situs seperti Yelp dapat memberikan Anda jangkauan yang luas.
3. Gunakan Acara Facebook dan Acara LinkedIn untuk membuat daftar.

Gunakan Hadiah Untuk Menarik Lebih Banyak Peserta ke Acara Anda

• Umumkan bahwa setiap peserta yang membawa seorang yang bertobat akan mendapatkan diskon atau penawaran khusus untuk layanan Anda. Jadi, buatlah acara yang menarik!
• Doronglah peserta untuk hadir dalam kelompok jika acara tersebut tidak direncanakan seputar makanan (jika tidak, Anda hanya akan menambah biaya), dan mungkin Anda bisa mengadakan hadiah untuk kelompok dengan pakaian terbaik sesuai tema acara.
• Undian berhadiah tiket tinggi dan produk mewah untuk pemenangnya
• Umumkan open mic di acara Anda dan dorong partisipasi dengan hadiah untuk pemenangnya
• Adakan kontes kecil dengan hadiah yang tidak terlalu mahal namun menarik - seperti lomba silat lidah atau peserta yang membuat tag line menarik untuk bisnis Anda atau peserta yang membawa uang kertas yang sudah ketinggalan zaman. Hal-hal kecil ini akan membuat peserta merasa senang, dan mereka akan lebih mungkin untuk terus berhubungan dengan Anda.
• Tawarkan penawaran khusus untuk menyukai halaman media sosial Anda atau menyebarkan berita tentang produk Anda di media sosial

Tahap Tiga: Terlibat

Agar audiens Anda tetap terlibat, fokuslah untuk menciptakan pengalaman bagi peserta, yang kemudian, pada gilirannya, membangkitkan emosi atau reaksi yang mudah diingat oleh mereka. Emosi dan ingatan ini menjadi asosiasi dengan merek Anda, sebuah faktor perasaan yang meningkatkan kemungkinan pengguna menjadi pelanggan setia. 70% pengguna menjadi pelanggan tetap setelah sebuah acara yang memberi mereka pengalaman.

Baik Anda menjadi bagian dari pameran dagang atau menjadi tuan rumah acara Anda, hal-hal yang ada dalam daftar periksa Hari-H akan terlihat hampir sama. Berikut ini adalah permulaan untuk Anda

Daftar periksa terakhir

• Konfirmasi 📰 kehadiran media
• Pastikan semua 🪧 signage berada di tempatnya - di mana pun diperlukan, dan terlihat serta tidak tersembunyi oleh signage atau rintangan lain Pastikan untuk menggunakan aplikasi signage yang tepat untuk meningkatkan efektivitas tampilan digital, karena aplikasi ini memungkinkan pengelolaan yang mudah dan pembaruan instan, sehingga pesan Anda selalu terkini dan relevan.
• Pastikan meja registrasi dan media telah disiapkan dan diisi dengan barang-barang yang diperlukan 🖋 📝 ✏️ (seperti lencana nama kosong, kertas, pena, selotip, stapler, dll.)
• Pastikan ada cukup 🍔 🍱 makanan dan 💦 air untuk Anda dan tim Anda. Anda harus cukup makan dan terhidrasi dengan baik agar dapat bertahan sepanjang hari!
• Pastikan semua 🎁 hadiah, hadiah, materi promosi, dll. dalam keadaan baik dan ada di tempat
• Pastikan semua peralatan teknologi 💻 Anda sudah diatur dan berfungsi dengan benar. Jika Anda membawa lampu 💡 untuk stan Anda, periksa untuk memastikan semuanya terang dan berkilau
• Pastikan semua orang yang berada di lantai dalam keadaan sehat, lengkap untuk hari itu, dan memiliki instruksi dan arahan yang jelas untuk hari itu. Jika Anda mengharapkan tamu VIP, mintalah seseorang yang ditugaskan secara eksplisit dengan nomor telepon mereka, kunci 🔑, 🅿️ izin parkir tambahan, dan bagan tempat duduk untuk mereka
• Periksa dengan kepala tim 👩🏻‍💻 Anda untuk memastikan bahwa semuanya berjalan sesuai rencana
• Check-in dengan katering 🧑‍🍳 dan tim sponsor 💰 yang akan hadir

Pameran dagang, Pameran, KTT, Konferensi, Pameran

Menarik

Dalam sebuah pameran dagang, Anda adalah salah satu dari sekian banyak gerai. Anda perlu menemukan cara untuk menonjol dan bersinar. Apa yang bisa Anda lakukan untuk membuat stan Anda menjadi stan yang ingin dikunjungi semua orang? Berikut ini beberapa kiat yang dapat ditindaklanjuti:

1. Gunakan peserta yang hadir di acara tersebut untuk mempublikasikan Anda. Siapkan tas kain berwarna cerah yang dibuat dengan nama dan logo bisnis Anda, lalu bagikan. Anda tahu bahwa semua orang akan mendapatkan barang yang dibagikan. Bagaimana peserta Anda akan membawanya? Ini tidak hanya bijaksana tetapi juga cerdas!
2. Siapkan permainan jadul di kios Anda. Sesuatu yang besar dan cerah. Mungkin roda keberuntungan?
3. Berkolaborasilah dengan vendor lain di pameran dan buatlah pengaturan yang saling menguntungkan di mana Anda mengarahkan pengunjung ke stan masing-masing.
4. Mintalah seniman karikatur untuk datang atau seniman huruf yang dapat mempersonalisasi suvenir yang mungkin Anda bagikan di stan Anda.

Terlibat

Tujuan dari sebuah acara adalah untuk memesan pertemuan atau demo. Setiap percakapan yang Anda lakukan harus membawa Anda selangkah lebih dekat ke tujuan tersebut. Strategi acara Anda dapat berubah, baik saat Anda berjalan di lantai atau memiliki stan, namun tujuannya tetap sama.

1. Bergeraklah dan motivasi peserta untuk mengunjungi stan Anda atau membuat janji temu. Saat merencanakan acara Anda, tetapkan tujuan konkret dari sejumlah peserta yang harus dilibatkan atau target jumlah prospek yang harus dihasilkan dan tetap fokus untuk mencapainya. Jika Anda memiliki pilihan untuk berjalan-jalan di dalam ruangan, pastikan Anda mengetahui tata letak ruangan sebelumnya agar Anda dapat memanfaatkannya sebaik mungkin.
2. Pastikan bahwa siapa pun yang mengelola stan memiliki daftar akun yang diprioritaskan dan target audiens Anda. Periksa apakah orang-orang yang mendatangi stan Anda berasal dari perusahaan-perusahaan yang ada dalam daftar Anda. Jika seseorang mencentang semua kotak pada daftar periksa audiens target Anda, buatlah koneksi langsung dan atur pertemuan saat itu juga .
   

Tujuan pada acara di lapangan adalah untuk mendapatkan lalu lintas sebanyak mungkin ke stan Anda. Semakin tinggi langkah kaki Anda, semakin tinggi peluang konversi. Langkah kaki mengubah prospek yang dingin menjadi prospek yang hangat. Hadiah dan hadiah dapat membantu Anda membuat prospek tersebut menjadi lebih hangat.

Acara Anda

Kenangan dan bagaimana Anda membuat orang-orang merasa adalah hal-hal yang akan dibawa pulang oleh tamu Anda, terlepas dari apakah mereka membawa pulang sesuatu atau tidak. Jadi, membuat acara yang secara eksklusif menjadi milik Anda memberi Anda keuntungan untuk dapat melakukan apa yang Anda inginkan dengan acara tersebut dan menciptakan pengalaman yang tak terlupakan bagi para tamu Anda.

Gunakan Hadiah untuk Memaksimalkan Keterlibatan di Acara Anda

Apa pun yang layak dilakukan layak dilakukan dengan baik. Jadi, hadiah terbaik adalah yang terkait dengan pesan Anda dan memiliki tujuan. Dan tentu saja, jika hadiah tersebut adalah sesuatu yang DIINGINKAN oleh orang-orang.

Tindakan yang Dapat Dilakukan Pengguna untuk Mendapatkan Hadiah

Berikut ini beberapa ide untuk membuat Anda berpikir tentang cara mendorong partisipasi dengan menawarkan hadiah

• Postingan Media Sosial: Ajak peserta untuk mempromosikan penjualan Anda dengan menggunakan tagar acara Anda di postingan media sosial saat berada di stan Anda. Berikan hadiah kepada mereka sebagai imbalan atas unggahan mereka.
• Pendaftaran Buletin: Mintalah peserta mendaftar untuk mendapatkan buletin Anda di stan Anda. Yang Anda perlukan hanyalah perangkat seluler dengan koneksi internet.
• Mendaftar untuk Demo Produk: Berikan hadiah kepada siapa pun yang mendaftar untuk demo produk dengan Anda.

Kiat Pro: Ikatlah hadiah yang membuat pelanggan harus kembali kepada Anda melalui promosi penjualan ini. Ini bisa berupa apa saja, mulai dari kupon diskon untuk penjualan di masa mendatang, sertifikat hadiah, atau bahkan mungkin hadiah dengan anggaran yang lebih besar bagi klien yang mendaftar untuk layanan Anda saat itu juga!

Pilihan Hadiah

Memilih hadiah yang tepat tidak hanya akan meningkatkan peluang Anda untuk diingat oleh para pengunjung, tetapi juga akan menarik lebih banyak pengunjung ke stan Anda. Berikut adalah beberapa pertimbangan yang dapat Anda gunakan untuk membantu Anda mengetahui cara memilih hadiah yang tepat

‍

1. Demografi target Anda
Anda telah melakukan pekerjaan dasar dan memahami audiens target Anda. Sekarang pikirkan apa yang mereka inginkan. Selain itu, lihatlah di mana acara Anda akan berlangsung. Misalnya, apakah di kota hujan sehingga peserta Anda dapat menggunakan payung? Bagaimana dengan tas bermerek bagus yang bisa digunakan oleh para peserta untuk mengambil semua barang gratis dari acara tersebut dan membawanya pulang?

2. Persona Penerima Anda
Setelah Anda mengetahui target demografis Anda, gunakan untuk memahami persona penerima Anda. Memberikan hadiah yang spesifik untuk persona tertentu adalah cara yang bagus untuk meningkatkan peluang pelanggan kembali. Penerima hadiah juga akan lebih mungkin untuk mengklaim dan menggunakan hadiah tersebut.

‍

‍

3. Jadilah Kreatif - Berikan Penghargaan dengan Pengalaman yang Tak Terlupakan

Membawa hadiah fisik ke acara akan memakan biaya tambahan. Anda dapat mempertimbangkan untuk menghindari memberikan hadiah fisik dan lebih memilih untuk membuat hadiah yang menyenangkan - makan di restoran mewah, tur berpemandu ke kota tempat konferensi berlangsung, atau voucher dari toko yang dapat ditukarkan.

4. Tren Hadiah yang Berubah: Jangan sampai ketinggalan bus!

Hadiah seperti tren yang terus berubah. Drive USB sangat fantastis setengah dekade yang lalu. Sekarang tidak lagi. Saya ingat pernah pergi ke sebuah acara di mana saya pulang dengan membawa bola stres dari sebuah stan. Bola itu ringan dan menyenangkan, tetapi tidak bisa saya bawa pulang. Jadi apa yang berhasil dan apa yang tidak? Katalog hadiah Plum terus berkembang dengan hadiah-hadiah paling trendi dengan 21.000+ hadiah global, termasuk negara-negara seperti Amerika Serikat, Australia, Singapura, India, Qatar, Jepang, dan masih banyak lagi yang sudah terdaftar.

Park My Rewards | Studi Kasus

Integrasi telah menjadi kebutuhan bisnis saat ini. GetMyParking mendekati Xoxoday untuk membantu dengan reward mereka. Hadiah didasarkan pada survei yang dilakukan untuk memahami pasar mereka (Amerika Utara). Survei fisik ini perlu diotomatisasi untuk meningkatkan respons.

Xoxoday membantu dengan mengintegrasikan program hadiah ke dalam platform yang sudah mereka gunakan dan mengirimkan insentif khusus untuk setiap orang, bukan hadiah umum untuk setiap orang yang menyelesaikan survei. Personalisasi menunjukkan bahwa Anda peduli, dan ini adalah contoh nyata. Ingin detail lebih lanjut? Lihat studi kasusnya di sini.

Kiat Pro: Pastikan untuk mengumpulkan alamat email pengunjung sehingga Anda bisa mulai membina mereka dan pada akhirnya melakukan konversi.

‍

Tahap Empat: Pemeliharaan

Akan sangat menyenangkan jika Anda bisa mengonversi beberapa pelanggan di tempat pada acara tersebut. Bahkan jika Anda tidak berhasil, tidak apa-apa! Jangan meremehkan orang-orang yang terlibat tetapi tidak membeli. Mungkin mereka membutuhkan sedikit dorongan, dan pengasuhan yang tepat dapat membawa asosiasi Anda melangkah jauh.

Media Sosial

Media sosial saat ini adalah cara yang paling keras untuk membina prospek. Gunakan untuk keuntungan Anda. Miliki akun media sosial yang aktif, interaktif, dan diperbarui. (Ingat, kami menyarankan agar Anda memberi penghargaan kepada orang-orang yang mengikuti halaman media sosial Anda).

Email

Jika Anda sudah memiliki urutan email yang baik, tidak ada yang seperti itu. Jika tidak, Anda bisa mendapatkan inspirasi dari EmailMastery. Email juga merupakan cara yang bagus untuk mendorong konten Anda ke prospek dan mengembangkannya menjadi keputusan pembelian.

Baik Anda adalah peserta di pameran perdagangan atau menjalankan acara Anda sendiri, membina melalui email adalah cara terbaik untuk meningkatkan prospek Anda. Berikut ini adalah urutan untuk membina hubungan melalui email yang dapat Anda ikuti:

Bagaimana Anda mengatur waktu pengiriman email Anda juga sangat penting. Membombardir klien Anda dengan lima email dalam 24 jam, misalnya, akan membuatnya tampak seperti Anda berusaha terlalu keras, hampir seperti mengirim spam. Jadi pengaturan waktu adalah segalanya.

‍

Berikan Insentif kepada Prospek dengan Hadiah dalam Urutan Pengasuhan Anda

Mengirimkan sumber daya gratis di email Anda adalah cara yang bagus untuk membuat seseorang merasa mendapatkan freebie tambahan sekaligus menjadi bagian dari klub anggota eksklusif. Proses ini akan dimulai dengan meminta prospek mengirimkan alamat email mereka kepada Anda dengan imbalan sebuah freebie. Dan itu menjadi titik awal Anda memulai pengasuhan.

Gunakan campuran teks dan emoji di baris subjek email Anda untuk membuatnya muncul di kotak masuk penerima. Gunakan pengait untuk menciptakan ketertarikan yang memaksa penerima untuk melihat ke dalam email. Berikut ini adalah beberapa judul email yang menarik yang kami temukan yang dapat Anda jadikan inspirasi:

• 🥳 Figgers Wireless: "OBRAL TERBESAR TAHUN INI! DISKON 50% UNTUK SEMUANYA!"
• Terapi Apartemen: "Mengapa Anda Harus Menyimpan Pakaian Anda di dalam Freezer."
• Klub Cukur Dolar: "Buka dan katakan wowie zowie!"
• Brooks Brothers: "Diskon hingga 40% untuk celana panjang & mantel olahraga. Ini adalah obral yang dibuat khusus."
• Rakuten: "🌹Apakah Anda akan menerima Double Cash Back ini?"
• Groupon: "Hei... Apakah Anda Akan Menghapus Ini?"
• 🔥 Peringatan freebie menarik! 15 hadiah gratis, Anda pilih 5.
• 👗 Peringatan Pakaian Gratis (Keren!) 👖
• Kami Melihat Anda Memeriksa Kami 😏
• 1.750 poin untuk Anda. Bunga Valentine & lebih banyak lagi untuk mereka
  

Kiat Pro: Picu keputusan pembelian untuk prospek melalui hadiah, penawaran khusus, kredit, dll. dalam urutan pengasuhan email Anda

Tahap Lima: Mengonversi

Menambahkan nilai pada sebuah acara adalah langkah pertama ke arah yang benar menuju konversi. Terus menambahkan nilai melalui email yang memelihara akan membawa Anda lebih dekat untuk mendapatkan pelanggan berikutnya. Saluran penjualan yang dibangun secara efektif dan tersegel akan membantu Anda memaksimalkan prospek yang hangat kepada pelanggan.

• Selalu tindak lanjuti 🏃🏻
• Hal ini tidak berlaku di acara tersebut. Anda perlu mengingatkan prospek Anda bahwa Anda siap memberikan layanan.
• Buatlah catatan khusus tentang prospek yang hangat di acara tersebut. Tindak lanjuti dengan panggilan telepon 📞, jika Anda bisa
• Menanggapi secara tepat waktu
• Jika Anda telah menjanjikan sesuatu kepada seseorang di acara tersebut, segera kirimkan kepada mereka - apakah itu brosur, penawaran untuk layanan Anda, atau komitmen lain yang telah Anda buat
• Ketika email yang Anda kirimkan ditanggapi, balas email tersebut dalam waktu 🏪 24 jam setelah menerimanya
• Optimalkan pengalaman web 👩🏻‍💻 Anda
• Provide☝🏼one klik opsi daftar dan masuk
• 🛠 Perbarui situs web Anda secara teratur
• Pastikan situs web Anda 😌 mudah dinavigasi
• Pastikan UI-nya 🥳 menyenangkan dan ramah
• Meminimalkan bidang formulir yang perlu diisi oleh pengguna
• Sederhanakan proses check out dan pembayaran 🛒 Anda
• Gunakan 📣 media sosial
• Terhubung 🤝 dengan mereka yang terlibat dengan postingan media sosial
• Aktiflah di bagian komentar 💬 - pilihlah untuk membalas komentar, terutama komentar yang menunjukkan layanan Anda kurang baik
• 💲Berinvestasi dalam alat CRM

Jumlah dan Penjumlahan

Saat merencanakan sebuah acara, jangan takut untuk berpikir di luar kebiasaan, menerapkan ide-ide yang terdengar gila, atau menjalankan kampanye yang aneh untuk menciptakan kesadaran. Di dunia yang menuntut Anda untuk diperhatikan, jangan pernah takut untuk melakukan apa pun.

Berikut ini rangkuman kesimpulan, tips, dan trik dari apa yang telah kami bagikan di atas:

• Gunakan waktu sebelum acara untuk menciptakan gebrakan. Ingatkan audiens Anda tentang keberadaan Anda. Kirimkan email yang menyenangkan, jalankan kampanye media sosial. Gunakan tagar di semua media sosial.
• Di sebuah acara, jual merek Anda, cerita Anda. Penjualan produk atau layanan Anda akan mengikuti secara otomatis.
• Ciptakan hubungan yang manusiawi. Jangan takut untuk keluar dari balik meja atau di luar stan Anda. Tujuannya adalah untuk membangun hubungan, memulai percakapan dan meninggalkan peserta dengan sedikit lebih banyak daripada apa yang mereka bawa saat masuk.
• Bekerja keraslah untuk membuat dan mendistribusikan konten berkualitas melalui email dan teknik pemasaran lainnya. Semakin banyak nilai yang Anda tambahkan, semakin besar peluang konversi Anda.
• Hadiah adalah cara yang hampir pasti untuk mempertahankan pelanggan. Memberikan hadiah yang berbicara kepada audiens Anda akan membuat mereka merasa bahwa Anda peduli dengan mereka. Jadi, pikirkanlah dengan baik apa yang ingin Anda berikan.
• Hadiah yang Anda pilih untuk dibagikan harus selaras dengan pesan yang ingin disampaikan oleh bisnis Anda. Berikan hadiah untuk dikenang, bukan dibuang. Berikut adalah beberapa ide seputar hadiah di musim perayaan. Jika Anda menyukai apa yang Anda lihat, Anda bisa memesan demo dengan kami sekarang juga!