Arrangements flexibles en matière de travail : Types, avantages et modalités de mise en œuvre en 2025

Les formules de travail flexibles sont passées d'une option à une norme attendue pour des profils d'emploi spécifiques. Les avantages de la flexibilité du travail pour les employés comme pour les employeurs sont innombrables. 

Et si les options de travail flexible étaient déjà en progression, la pandémie de 2020 leur a donné le coup de pouce dont elles avaient besoin. Aujourd'hui, il est essentiel d'offrir un environnement de travail flexible si l'on veut éviter les problèmes de recrutement. 

Bien entendu, il existe de nombreux profils professionnels pour lesquels les horaires de travail flexibles ne conviennent pas.Par exemple, les agents des centres d'appel qui doivent être en ligne pendant les heures de pointe pour joindre leurs clients. Ou encore les ouvriers du bâtiment qui ne peuvent pas travailler indépendamment du lieu puisqu'ils doivent être sur place. 

Mais pour les emplois qui peuvent être effectués sur un ordinateur portable, offrir des horaires de travail flexibles ou un espace de bureau peut être une incitation convaincante pour faire grimper en flèche l'engagement des employés.l'engagement des employés. 

Qu'est-ce qu'un régime de travail flexible ? 

Les modalités de travail flexibles sont des accords entre les employeurs et les employés, qui accordent à ces derniers un certain degré de liberté en matière d'horaires. Ils peuvent soit planifier leurs horaires, soit choisir leur lieu de travail au lieu de l'espace de bureau habituel.  

Les horaires flexibles peuvent être tout ce qui diffère de l'emploi typique de 9 à 5, cinq jours par semaine. Cette flexibilité peut être liée à l'horaire, aux heures ou au lieu de travail. En bref, les horaires flexibles permettent aux employés de choisir quand, où et comment ils feront leur travail. 

Ce type deflexibilité de l'espace de travails'est avéré nécessaire lors de l'épidémie de Covid-19. À partir de là, elle a continué à croître de manière exponentielle. Et, surtout, nous disposons de tous les outils et de toutes les technologies qui le permettent. 

"Notre meilleure estimation est que 25 à 30 % de la main-d'œuvre travaillera à domicile plusieurs jours par semaine d'ici à la fin de 2021", déclare Kate Lister, présidente de Global Workplace Analytics, dans sesPrévisions sur le travail à domicile après Covid-19.‍ 

Pourquoi les entreprises devraient-elles adopter des modalités de travail flexibles ? 12 avantages clés 

Proposer des horaires de travail flexibles présente de nombreux avantages, non seulement pour les employés, mais aussi pour les entreprises et les employeurs. Voici ce qui vous attend lorsque vous commencerez à offrir plus de flexibilité à votre personnel : 

1. Un recrutement plus fructueux 

L'adoption d'horaires de travail flexibles n'est pas seulement une question de commodité - c'est une décision stratégique qui apporte des résultats mesurables. Les profils tels que les concepteurs, les développeurs, les spécialistes du marketing, les traducteurs et les recruteurs s'attendent à un environnement de travail flexible. En refusant d'offrir la flexibilité dans votre offre d'emploi, vous repousserez une grande partie du vivier de talents et diminuerez votre succès en matière de recrutement. 

2. Augmentation des taux de rétention des employés 

La recherchesuggèrent que vous pouvez accroître la satisfaction au travail en permettant à vos employés de travailler à domicile ou avec des horaires flexibles. Et nous savons tous que les employés heureux sont beaucoup plus susceptibles de conserver leur emploi à long terme. Donnez de la liberté à votre personnel et vous serez surpris par le résultat. 

3. Réduction des coûts liés à l'espace de bureau et aux déplacements 

Pour une startup ou une petite entreprise qui ne dispose pas d'un capital suffisant pour acheter des bureaux, le travail à distance permet de réaliser des économies considérables. De plus, en économisant sur l'électricité et en réduisant vos déplacements, votre entreprise sera plus verte et respectueuse de l'environnement. 

4. Accès aux réserves mondiales de talents de haut niveau 

L'accès aux talents du monde entier est peut-être l'avantage le plus important d'avoir une équipe à distance indépendante du lieu de travail. Ne limitez pas vos possibilités de recrutement en recherchant des spécialistes locaux. 

Au lieu de cela, il faut puiser dans la réserve mondiale de talents et embaucher quelqu'un de compétent, même s'il vit à l'autre bout du monde. Nous disposons de la technologie nécessaire pour structurer une main-d'œuvre entièrement numérique. 

5. Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée 

L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est peut-être l'un des aspects les plus importants d'un emploi de nos jours. Dans de nombreux cas, les salariés considèrent qu'il est même plus important que le salaire proprement dit. Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée permet aux salariés de consacrer du temps à leur vie personnelle, de passer du temps avec leur famille ou de s'adonner à d'autres activités qu'ils apprécient.ou de s'adonner à d'autres activités qu'ils apprécient. 

6. Amélioration de la santé et du bien-être 

Les salariés ayant un emploi flexible sont moins stressés et beaucoup plus détendus que ceux qui ont des horaires de travail stricts.horaires de travail. Qu'ils soient stressés par leur travail ou par des problèmes personnels, un peu de flexibilité dans leur emploi du temps peut changer la donne. 

7. Augmentation de la productivité et de la satisfaction au travail 

Ce n'est pas comme si les travailleurs à distance ne faisaient rien d'autre que de rester assis en pyjama toute la journée. Contrairement à la croyance populaire, les employés à distance peuvent travailler plus longtemps, souvent sans pouvoir se déconnecter et se détacher. C'est un paradoxe : dès que l'on a de la liberté, on commence à aimer son travail et à travailler encore plus. 

8. Meilleur engagement des salariés 

Les employés qui bénéficient d'une certaine flexibilité dans leurs horaires de travail font preuve d'un plus grand engagement. C'est le résultat de l'appréciation qu'ils ressentent pour la liberté créative de travailler à leur propre rythme. Généralement, les employés à qui l'on fait confiance pour travailler selon des horaires flexibles rendent cette "faveur" en s'engageant davantage et en étant plus productifs. 

9. Réduction des taux de stress et d'épuisement professionnel 

Des horaires flexibles peuventprévenir l'épuisement professionnelcausé par le surmenage. La flexibilité est vitale pour tous les employés, mais encore plus pour des profils comme les étudiants ou les jeunes parents. Pour ces catégories, des horaires de travail flexibles ou la possibilité de travailler à domicile peuvent s'avérer inestimables. 

10. Diminution des frais de déplacement 

Les employés qui travaillent à domicile ou qui sont indépendants de leur lieu de travail économisent beaucoup d'argent sur le transport entre leur domicile et leur lieu de travail. Et ce n'est pas seulement de l'argent qu'ils économisent, mais aussi du temps. Les deux heures que vous passez à faire l'aller-retour sont mieux utilisées avec votre famille ou vos proches. En outre, en vous déplaçant moins souvent, vous réduisez votre empreinte carbone. 

11. Plus de choix dans l'immobilier 

Étonnamment, la flexibilité du travail s'accompagne d'un plus grand choix deimmobilierimmobilier. Les salariés peuvent acheter ou louer des logements plus abordables sans se soucier de la proximité des bureaux. Ils peuvent également déménager dans une zone suburbaine sans se soucier de la distance qui les sépare de leur lieu de travail. 

12. Un meilleur niveau de vie 

Le marché mondial va dans les deux sens : les employeurs peuvent accéder aux talents du monde entier et les employés peuvent trouver des emplois internationaux. 

Types de régimes de travail flexibles 

Il peut y avoir différents types de régimes de travail flexibles en fonction de l'aspect de la flexibilité. Par exemple, la flexibilité peut concerner les horaires de travail ou le lieu de travail. Examinons les principaux modèles ci-dessous : 

1. Horaires flexibles 

Avec le modèle de l'horaire flexible, les employés peuvent choisir leurs heures de travail et créer leurs horaires. Tant qu'ils remplissent leur quota horaire pour la semaine (généralement 40 heures par semaine pour les emplois à temps plein), ils peuvent décider des heures. 

Le modèle de l'horaire flexible est typique des emplois pour lesquels les fuseaux horaires n'ont pas d'importance (emplois sans contact avec la clientèle comme les concepteurs, les rédacteurs de contenu, etc.) Dans ce cas, l'employé travaillera donc 40 heures par semaine, mais selon un horaire qui lui convient. Au lieu de travailler de 9 à 5, il peut décider de travailler quelques heures à midi et le reste après minuit. Peu importe, tant que le travail est fait. 

2. Travail à distance 

Si nous n'étions pas conscients des avantages du travail à distance auparavant, la pandémie de 2020 nous a ouvert les yeux. Les employeurs n'ayant d'autre choix que de laisser leurs employés travailler à domicile, nous avons commencé à réaliser que nous ne payons pas pour des sièges chauffants, mais pour un travail bien fait. 

Vous n'êtes toujours pas convaincu que vos employés à distance seront productifs ? Il suffit de penser à des entreprises commeTwitter qui permettent à leurs employés de travailler à domicile pour toujours(s'ils le souhaitent). De plus, le travail à distance n'est pas nécessairement synonyme de travail à domicile - les employés peuvent choisir de travailler où ils le souhaitent. 

3. Semaine de travail comprimée 

Un horaire de travailhoraire de travail compriméest un autre type de régime de travail qui peut convenir à des profils professionnels spécifiques. En termes simples, une semaine de travail comprimée implique de travailler de longues heures certains jours mais de prendre plus de jours de congé en contrepartie. 

Par exemple, au lieu de travailler 5 jours par semaine, 8 heures par jour, vous pouvez travailler 10 heures, 4 jours par semaine. Ensuite, vous pouvez prendre un jour de congé (en plus du week-end, vous disposez de trois jours libres d'affilée). 

4. Partage de l'emploi 

En tant que concept, le partage d'emploi est bénéfique à la fois pour les employés et les employeurs. Les employés qui ne peuvent pas travailler 40 heures par semaine peuvent pratiquement "partager leur emploi" avec un autre travailleur à temps partiel. Ainsi, au lieu d'une personne travaillant à temps plein, il y aura deux employés travaillant à temps partiel. 

Le partage d'emploi est une pratique à laquelle les entreprises qui traitent avec des équipes d'indépendants à distance ont régulièrement recours. De par sa nature, cette pratique s'apparente à un emploi à temps partiel plutôt qu'à un engagement à temps plein auprès d'une seule entreprise. 

5. Postes fractionnés 

Vous pouvez modifier tous ces types d'horaires flexibles en fonction de la nature de l'entreprise. Bien que ces cinq types d'horaires flexibles soient les plus couramment utilisés, la liste n'est pas exhaustive. 

Certains employeurs accordent des jours de vacances flexibles ou décident detravailler avec des indépendants(sur la base d'un projet). D'autres mettent en œuvre un modèle hybride (travail à domicile certains jours et au bureau d'autres jours). 

Tous ces modèles peuvent être adaptés en fonction de la nature de l'entreprise. Et, bien que ces cinq types d'horaires flexibles soient les plus couramment utilisés, la liste n'est pas exhaustive.
Certains employeurs accordent des jours de vacances flexibles ou décident de travailler avec des indépendants (sur la base d'un projet). D'autres mettent en œuvre un modèle hybride (travail à domicile certains jours et au bureau d'autres jours). 

Comment concevoir un horaire de travail flexible ? 

Pour les employeurs, déclarer qu'ils vont adopter des horaires de travail flexibles afin que les employés puissent mieux concilier vie professionnelle et vie privée est une décision facile à prendre - qui peut sembler une victoire rapide dans les moments difficiles. 

Mais en réalité, la mise en œuvre et lagérer cet horaire flexiblesont un peu plus délicates. Tout d'abord, vous devez tenir compte à la fois des besoins de l'organisation et de ceux de vos employés, et trouver un équilibre entre les deux. 

• Le type de travail effectué par votre organisation se prête-t-il facilement à des horaires de travail flexibles ? Si vous travaillez dans un domaine où vos clients s'attendent à recevoir une réponse rapide pendant les heures de travail normales, vous devrez établir des lignes directrices sur le travail flexible afin que votre entreprise continue à fonctionner sans heurts. 
• Comment allez-vous gérer les personnes qui peuvent profiter de ces avantages et celles dont les fonctions sont moins adaptées ? Il se peut que vous rencontriez des réticences de la part des employés dont la fonction ne leur permet pas de travailler à distance ou selon des horaires flexibles. 
• Il serait préférable de clarifier les raisons commerciales de vos décisions afin que tout le monde comprenne pourquoi le système est configuré de la sorte. 

Les domaines dans lesquels les employés ont besoin de rencontrer des clients en personne et de collaborer avec leurs collègues doivent souvent faire l'objet d'une réflexion plus approfondie avant d'opter pour une option de travail à distance. 

• Les employés devront-ils venir au bureau à certaines heures ? 
• Devrez-vous instaurer un type de calendrier standard afin d'assurer une bonne participation aux réunions importantes ? 
• Comment allez-vousmaintenir l'engagement des employés à distance? 

Lors de la mise en place d'horaires de travail flexibles, il convient de tenir compte de la législation en vigueur dans votre État et dans votre pays. 

• Si le fait de permettre aux employés de s'installer dans une autre région tout en travaillant à distance semble être une véritable aubaine, vous risquez de mettre votre entreprise dans l'obligation de payer des impôts compliqués. 
• De plus, de nombreux pays ont des lois strictes concernant l'autorisation d'horaires flexibles ou comprimés, en particulier lorsque les employés sont payés à l'heure. 

Comment Empuls soutient les cultures de travail flexibles 

Vous cherchez d'autres moyens de maintenir l'engagement de vos employés ? Un horaire de travail flexible n'est qu'un début. C'est là qu'Empuls intervient, avec des solutions qui vont au-delà de la flexibilité des horaires. 

1. Faciliter le travail à distance et hybride 

Empuls permet un engagement sans faille pour les équipes distribuées et distantes grâce à : 

• Intranet social et communautés: Communication centralisée, assemblées générales virtuelles et flux sociaux pour que les employés à distance restent en phase avec la vision et les objectifs de l'entreprise. 
• les groupes communautaires: Favorisez les liens autour de passe-temps, d'intérêts et de projets, même lorsque les employés sont éloignés les uns des autres. 
• Tableaux de souhaits et célébrations: Célébrez les anniversaires, les anniversaires de travail et les étapes importantes par voie numérique, en maintenant le lien culturel. 

2. Des avantages et des bénéfices adaptés à la flexibilité 

Empuls propose un ensemble complet d'avantages d'avantages et de bénéfices adaptés à des modes de travail flexibles : 

• Indemnités pour le travail à distance: Prise en charge de l'installation et des dépenses liées au bureau à domicile. 
• Avantages fiscaux: Les indemnités de repas, de télécommunications, de carburant et de livres sont toutes gérées au moyen d'une carte à portefeuilles multiples, ce qui facilite la gestion des dépenses pour les employés à distance. 
• Comptes de dépenses liés au mode de vie (Lifestyle Spending Accounts - LSA): Des avantages sociaux flexibles tels que la remise en forme, le bien-être, l'apprentissage et les soins familiaux, permettant aux employés de choisir des avantages adaptés à leur mode de vie éloigné/hybride. 
• Offres et réductions exclusives: Accès à plus d'un million d'offres et de remises en espèces sur plus de 6000 marques, dans le monde entier. 

3. Des récompenses et une reconnaissance flexibles 

Les employés à distance se sentent souvent invisibles. Empuls s'attaque à ce problème : 

• Assistant de reconnaissance alimenté par l'IA ("Em"): Les managers sont encouragés à reconnaître les réussites en temps réel. 
• Récompenses et étapes de service : Automatisé célébrations pour longs états de serviceLes récompenses pour services rendus, intégrées dans des tableaux de souhaits numériques et des catalogues de récompenses personnalisables. 

Conclusion 

Passer d'un espace de bureau à un espace de travail numérique présente de nombreux avantages. La nécessité de disposer de modalités de travail flexibles est plus importante que jamais. 

Un récent rapport de Statista de Statistamontre qu'avant Covid-19, 17 % des employés américains travaillaient à domicile plus de 5 jours par semaine. Pendant l'épidémie, ce pourcentage a atteint le chiffre incroyable de 44 %. Et cette tendance est appelée à se poursuivre. 

Les avantages des horaires flexibles sont immenses pour les deux parties. En tant qu'entreprise, les horaires flexibles vous donneront un avantage en matière de recrutement et réduiront les frais généraux. En tant qu'employé, les horaires flexibles vous permettront de trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et augmenteront votre satisfaction au travail.‍ 

Le travail flexible n'est pas seulement une tendance, c'est une stratégie. Avec Empuls, les organisations peuvent adopter, gérer et prospérer dans un modèle de travail flexible en combinant la communication, la reconnaissance et le bien-être dans une expérience unifiée. 

Si vous souhaitez élaborer des politiques de travail flexibles ou mettre en place une culture du travail à distance avec Empuls, nos experts peuvent vous guider. Planifiez un appel pour savoir comment Empuls peut vous aider à améliorer votre service. 

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