Sur cette page
A 2019 étude réalisée par la Promotional Products Association International (PPAI) a révélé un puissant secret marketing : 80 % des consommateurs réagissent immédiatement à la réception d'un produit promotionnel lors d'un événement, 79 % d'entre eux effectuant même des recherches sur l'entreprise. À la lumière de ce constat, les entreprises doivent tenir compte de plusieurs facteurs liés aux cadeaux événementiels.
Dans le paysage concurrentiel des événements d'aujourd'hui, il ne suffit pas d'un conférencier instructif et d'un déjeuner bien préparé pour se démarquer. L'un des moyens d'y parvenir est d'offrir des cadeaux réfléchis et mémorables. Mais avec la multitude d'options disponibles, il peut être difficile de savoir par où commencer.
C'est pourquoi nous avons compilé ce guide complet sur les cadeaux pour les événements en 2024. Nous aborderons tout ce que vous devez savoir, de l'importance des cadeaux au choix des cadeaux idéaux pour votre public. Nous vous proposons également 30 idées de cadeaux brillantes pour stimuler votre créativité.
Le besoin de cadeaux événementiels
- Faites une impression durable: Un cadeau bien choisi restera dans l'esprit de vos participants longtemps après la fin de l'événement, en gardant votre marque à l'esprit.
- Montrez votre reconnaissance: Un cadeau est un moyen concret de remercier vos participants d'être venus à votre événement.
- Encouragez le partage sur les médias sociaux : Lorsque les participants reçoivent un beau cadeau, ils sont plus enclins à partager leur expérience sur les médias sociaux, ce qui peut vous aider à atteindre un public plus large.
- Renforcer la fidélité à la marque: Un cadeau bien pensé peut grandement contribuer à renforcer la bonne volonté et la fidélité à l'égard de votre marque.
Cadeaux lors d'événements - pas seulement des sacs à surprises !
L'époque où l'on mettait un tas de stylos et de porte-clés dans un sac fourre-tout et où l'on s'en contentait est révolue. Les participants d'aujourd'hui sont plus avisés et attendent davantage des cadeaux d'événements.
Quel est le cadeau idéal pour un événement ?
- Précieux et pertinents: Choisissez des cadeaux en rapport avec le thème de votre événement ou qui seront utiles à vos participants.
- Pratique: Optez pour des cadeaux que vos participants pourront utiliser au quotidien.
- Personnalisé: Une touche de personnalisation peut faire une grande différence. Pensez à ajouter le nom ou les initiales des participants aux cadeaux.
- Unique et mémorable: Choisissez des cadeaux qui sortent de l'ordinaire et dont vos participants se souviendront.
- Privilégiez la valeur et la pertinence : Un bon moyen de choisir des cadeaux de valeur et pertinents est de se concentrer sur les livres. Les livres peuvent porter sur différents sujets, des affaires et du marketing au développement personnel. Vous pouvez également choisir des livres en rapport avec le thème de votre événement.
Par exemple, si vous organisez une conférence sur les technologies, vous pouvez offrir aux participants un livre sur les dernières tendances technologiques. Ou si vous organisez un événement sur la santé et le bien-être, vous pouvez leur offrir un livre sur l'alimentation saine ou la gestion du stress.
- Pensez à l'utilité pratique: Les cadeaux liés à la technologie sont toujours appréciés par les participants. Pensez à leur offrir des banques d'énergie portables, des chargeurs sans fil ou des enceintes Bluetooth. Vous pouvez également leur offrir des cadeaux qui les aident à rester organisés, tels que des carnets de notes, des planificateurs ou des range-câbles.
- La personnalisation ajoute une touche d'enchantement: La personnalisation est un excellent moyen de rendre vos cadeaux encore plus spéciaux. Vous pouvez ajouter le nom ou les initiales des participants sur des tasses, des bouteilles d'eau ou des articles de papeterie. Vous pouvez également créer des boîtes-cadeaux personnalisées contenant une sélection de petits objets en rapport avec le thème de l'événement ou les centres d'intérêt des participants.
30 idées de cadeaux pour les événements
Voici 30 idées de cadeaux géniaux pour les événements
Utilité pratique
- Microphone professionnel: Parfait pour les participants à des conférences virtuelles ou les podcasteurs en herbe.
- Bracelet de suivi de la condition physique: Encouragez les habitudes saines et inspirez les voyages de bien-être.
- Porte-documents de marque: Un accessoire sophistiqué pour les professionnels, qui promeut votre marque à chaque utilisation.
- Ensemble d'organiseurs de bureau: Gardez l'espace de travail des participants bien rangé et centré sur la marque.
- Chargeur de batterie mobile: Une bouée de sauvetage dans le monde d'aujourd'hui, dépendant de la technologie.
- Support pour mobile/tablette: Améliorez l'aménagement de votre bureau à domicile et mettez en valeur le logo de votre marque.
- Chargeurs sans fil: Éliminez l'encombrement des câbles et offrez une touche de confort moderne.
- Traceurs/étiquettes Bluetooth intelligents: Aide les participants à suivre leurs effets personnels.
- Organisateur de câbles: Aide à organiser tous les câbles.
- Sacs fourre-tout: Lorsqu'il s'agit de cadeaux pour les salons professionnels, les sacs fourre-tout marqués et personnalisés sont un choix judicieux. Ce sont des cadeaux pratiques, qui permettent aux participants de transporter les brochures, les échantillons et autres matériels promotionnels collectés pendant l'événement.
- En-cas frais: Produits périssables ayant une durée de conservation plus longue, tels que les amandes grillées, les noix de cajou et les pistaches.
La personnalisation ajoute une touche d'enchantement :
- Lampe de lecture portable: Encourage la lecture n'importe où, même en cas de faible luminosité.
- Gobelet isotherme: Un choix durable pour les participants soucieux de l'environnement, qui garde les boissons chaudes ou froides.
- Sac de voyage: Idéal pour les professionnels en déplacement.
- Artisanat local: Soutenez les artisans locaux et offrez des cadeaux uniques et culturellement pertinents.
- Carte de remerciement manuscrite: Une touche personnelle qui fait beaucoup pour montrer sa reconnaissance.
- Semences: Créez un paquet de semences avec des conseils de jardinage.
- Bougies de luxe : Rehaussez votre événement avec des bougies de luxe personnalisées.
- Set de tasses et soucoupes personnalisées: Tasses et soucoupes personnalisées en fonction de votre événement.
- Verres à vin: Les verres à vin de marque peuvent contribuer à rehausser l'expérience globale des participants.
- Diffuseur personnalisé: Un diffuseur personnalisé, fait sur mesure pour l'événement, peut être un cadeau inoubliable.
- Succulentes ou petites plantes : Plantes en pot personnalisées, telles que des bonsaïs et des plantes purificatrices d'air, au nom des participants ou de l'orateur. Les cadeaux vivants sont respectueux de l'environnement et apportent une touche de nature au domicile ou au bureau des participants.
- Des souvenirs personnalisés: Offrir des souvenirs personnalisés tels que des badges personnalisés, des porte-clés gravés ou des carnets de notes monogrammés peut instantanément donner aux participants le sentiment d'être appréciés et reconnus.
Boîtes d'abonnement :
- Sponsoriser des coffrets cadeaux pour les testeurs: Établissez des partenariats avec des sponsors pour créer des coffrets contenant des échantillons et des friandises de marque.
- Livres électroniques et audio: Offrir une sélection variée de matériel de lecture basé sur les thèmes de l'événement.
- Abonnement aux cours en ligne: Permettez aux participants d'accéder à des possibilités d'apprentissage précieuses qui se prolongent au-delà de l'événement.
- Abonnements à des applications de bien-être: Favorisez le bien-être mental et physique grâce à des applications de pleine conscience ou de remise en forme.
- Abonnement à un magazine: Fournir une consommation continue de contenu en rapport avec le thème de l'événement.
- Yoga/formation en ligne: Abonnement en ligne à des cours de yoga/formation en ligne inspirant des habitudes saines.
- Coursera ou Udemy: Offrez aux participants des crédits pour des cours de développement professionnel dans leur domaine.
Cadeaux à éviter lors d'un événement - Ce qu'il ne faut pas offrir
Lors de la sélection des cadeaux événementiels, il est essentiel d'éviter certains écueils.
- Évitez les cadeaux contenant des liquides, car ils peuvent causer des problèmes pendant le voyage.
- N'offrez jamais de cadeaux qui nécessitent une certaine taille, comme des vêtements, des chaussures, des vestes, etc.
- Objets tranchants tels que couteaux, ciseaux, trousses à outils, etc.
- Symboles ou textes religieux. Tenez-vous en à des thèmes neutres, à moins que vous ne connaissiez les croyances de chacun.
- Alcool ou produits du tabac. Tenir compte des allergies potentielles ou des préoccupations éthiques.
- Parfums ou eaux de Cologne. Ceux-ci peuvent déclencher des allergies ou entrer en conflit avec les préférences individuelles.
3 étapes pour commander des cadeaux événementiels
Commander des cadeaux personnalisés pour les participants à un événement et les conférenciers ne doit pas être fastidieux. Lorsque vous vous associez à Xoxoday, nous vous déchargeons de la majeure partie de la charge de travail.
Étape 1 - Budget
Sacs cadeaux aux Oscars coûtent jusqu'à 148 000 dollars. Cependant, vous n'avez pas nécessairement besoin d'un budget important pour avoir un impact. Déterminer le budget idéal pour un cadeau événementiel est un exercice d'équilibre délicat. Si vous dépensez trop, vous risquez de dépasser vos limites financières.
Si vous sous-estimez votre budget, vous risquez de ne pas obtenir l'effet escompté. Commencez par aligner votre budget sur les objectifs généraux de l'événement et sur le public cible. En établissant méticuleusement votre budget pour les cadeaux, vous pouvez maximiser l'impact, respecter les contraintes financières et laisser une impression durable sur vos participants.
Étape 2 - Sélectionnez une plateforme de don et choisissez parmi les options de don.
Il existe de nombreuses idées de cadeaux pour les participants à un événement et les orateurs, notamment des souvenirs personnalisés, des gadgets technologiques et des tasses personnalisées. Un bon cadeau doit être utile et mémorable et refléter le thème de l'événement ou la marque de l'entreprise.
Cherchez des idées parmi les options étonnantes ci-dessus ou prenez contact avec Xoxoday pour une approche plus personnalisée et pour créer des cadeaux événementiels vraiment uniques. De cette manière, vos participants se souviendront de l'événement et attendront avec impatience le prochain.
Étape 3 - Passer une commande auprès de Xoxoday
Ne cherchez pas plus loin que Xoxoday, votre guichet unique pour les expériences et les cadeaux percutants. Plongez dans un portefeuille diversifié débordant de catégories pour séduire n'importe quel public.
Des participants férus de technologie ? Gâtez-les avec des chargeurs de téléphone sans fil, des bouteilles d'eau intelligentes ou des casques antibruit.
En quête de bien-être ? Proposez des abonnements à des applications de fitness, des coffrets de thé bio ou des journaux de pleine conscience. Mais ce n'est pas tout !
Personnalisez vos cadeaux avec des T-shirts, des carnets ou des tasses imprimés sur mesure et portant le logo de votre événement. Explorez les cadeaux basés sur l'expérience, comme les cours de cuisine virtuels, les dégustations de vin ou même les aventures dans des salles d'évasion, pour un facteur de surprise supplémentaire.
XoxodayLes vastes catégories et les options flexibles d'EFA répondent à tous les budgets et à toutes les préférences, transformant les cadeaux d'événement d'une corvée en un plaisir stratégique. Laissez libre cours à votre créativité et choisissez le cadeau idéal pour laisser une impression durable à vos participants.
Pourquoi choisir Xoxoday pour des cadeaux événementiels personnalisés ?
- Catalogue global: Xoxoday propose plus d'un million d'options, y compris des cartes-cadeaux, des expériences, des avantages et des bénéfices exclusifs de marques populaires et de vendeurs locaux. Cela vous permet de répondre à des préférences et à des lieux différents.
- Plate-forme automatisée: Gérez l'ensemble de votre programme de cadeaux grâce à la plateforme conviviale de Xoxoday. Tout est rationalisé et automatisé, de la sélection des récompenses à la définition des budgets et au suivi des livraisons.
- Livraison instantanée: Les récompenses numériques telles que les cartes-cadeaux et les bons électroniques sont livrées instantanément par courrier électronique ou par SMS, ce qui élimine le besoin de stocks physiques et les problèmes d'expédition.
- Évolutivité: La plateforme peut gérer facilement des événements et des webinaires de grande envergure, garantissant ainsi une exécution sans heurts, même pour un public international.
- Marque et personnalisation: Personnalisez l'expérience du cadeau avec votre logo, le thème de l'événement et des messages personnalisés pour renforcer la mémorisation de la marque.
En tirant parti des capacités de Xoxoday, vous pouvez créer une expérience mémorable et attrayante pour les participants à votre événement ou à votre webinaire, stimuler la participation et laisser une impression positive durable.
Études de cas de partenariats réussis avec Xoxoday
Vous trouverez ci-dessous deux exemples de partenariats réussis avec Xoxoday,
1. Freshworks Inc, une société SaaS cotée au NASDAQ
Freshworks Incest une plateforme SaaS bien connue qui a récemment fait les gros titres pour ses débuts à la bourse du NASDAQ.
Fondée en 2010, Freshworks crée des solutions logicielles de pointe qui permettent aux entreprises de satisfaire facilement et rapidement leurs employés et leurs clients. Fidèle à son nom de marque, elle adopte une approche "fraîche" pour concevoir et fournir des logiciels en tant que service abordables, rapides à mettre en œuvre et accessibles aux utilisateurs finaux.
Défi
Freshworks récompensait traditionnellement les participants à ses événements physiques par des cadeaux tangibles. Cependant, la pandémie a perturbé le processus habituel de remise de cadeaux, rendant l'expédition internationale peu pratique et géographiquement incohérente.
Solution
Freshworks a opté pour des solutions numériques en s'associant à Xoxoday, une plateforme de récompenses robuste qui offre une grande flexibilité et une portée mondiale. Xoxoday Les points forts de la société ont parfaitement répondu aux besoins de Freshworks :
- Grande variété: le vaste catalogue de Xoxoday, qui comprend plus de 1 million d'options dans plus de 75 pays, a permis à Freshworks de créer des lots de cadeaux localisés pour les participants dans divers endroits.
- Facilité d'utilisation: L'interface conviviale de la plateforme a permis de créer rapidement des campagnes et de distribuer des bons d'achat. En quelques clics, Freshworks a envoyé aux participants des bons d'une valeur de plus de 5 000 $.
- Intégration Zapier : Xoxoday's seamless avec Zapier a permis de rationaliser la capture des prospects et la communication personnalisée. Des pages d'atterrissage personnalisées avec des CTA créatifs ont permis de stimuler l'engagement et de diriger les participants vers leurs boutiques de rachat localisées.
- Localisation automatisée: la technologie intelligente de Xoxoday détecte automatiquement les lieux où se trouvent les utilisateurs et affiche les options de cadeaux pertinentes en fonction de la devise locale et de la disponibilité. Il n'y a donc plus de problèmes de conversion de devises ou de choix incompatibles.
- Flux de travail personnalisables: L'intégration Zapier de la plateforme a permis à Freshworks de personnaliser les flux de travail pour la capture des prospects et l'activation des campagnes. Cela a favorisé une expérience dynamique et engageante pour les participants à l'événement.
Résultats
- Plus de 500 bons de récompense ont été distribués sur plusieurs sites.
- Augmentation de la participation aux événements grâce à l'attrait des récompenses numériques.
- Rationalisation du processus d'attribution des cadeaux en réduisant la coordination des fournisseurs et la complexité logistique.
- Amélioration de la satisfaction des participants grâce à des options de cadeaux localisées et à une expérience d'échange transparente.
Prochaines étapes
Freshworks est impressionné par la flexibilité et l'efficacité de Xoxoday. Ils prévoient d'étendre leur partenariat à d'autres cas d'utilisation, notamment aux récompenses des employés et aux programmes d'incitation des partenaires.
2. La boîte mystère de Netflix à la Comic-con de San Diego
En 2019, Netflix a touché de l'or avec sa stratégie marketing pour la troisième saison de sa série à succès, Stranger Things, lors du Comic-Con de San Diego. Leur tactique clé ? La Stranger Things Mystery Box en édition limitée, une boîte aveugle remplie de marchandises exclusives qui a alimenté l'excitation des fans et généré un buzz viral.
Contexte de l'événement
Le Comic-Con de San Diego est un événement très attendu par les passionnés de pop-culture, attirant des centaines de milliers de participants désireux d'avoir un aperçu exclusif de leurs films, séries télévisées et bandes dessinées préférés. Pour Netflix, c'était l'occasion rêvée de susciter un engouement maximal pour la nouvelle saison de Stranger Things.
La boîte mystère
La boîte elle-même a été conçue pour évoquer l'esthétique typique des années 80 de la série, avec un design rétro de cassette VHS et des références subtiles à l'Upside Down. À l'intérieur, les fans peuvent trouver une sélection d'articles exclusifs soigneusement sélectionnés.
La boîte mystère Stranger Things a rapidement fait sensation au Comic-Con. Avec une disponibilité limitée et l'excitation des boîtes aveugles, des files d'attente se sont formées des heures avant même l'ouverture du stand. Le buzz sur les réseaux sociaux a éclaté lorsque les fans ont partagé avec enthousiasme leurs expériences d'unboxing et ont présenté leurs trésors convoités.
- Une portée virale: Les vidéos et les photos d'unboxing ont inondé des plateformes comme Instagram et Twitter, générant des millions de vues et une promotion organique pour la nouvelle saison.
- Engagement des fans: La boîte mystère a offert aux fans un moyen tangible d'interagir avec l'émission et d'exprimer leur fidélité, ce qui a favorisé l'émergence d'une communauté et d'un engouement.
- L'attention des médias : Les principaux médias ont couvert l'événement, ce qui a renforcé le buzz et permis de toucher un public plus large que les participants au Comic-Con.
- Perception positive de la marque: La nature attentionnée et exclusive du cadeau a renforcé l'image de Netflix en tant qu'entreprise qui comprend et valorise réellement ses fans.
Conclusion
Les cadeaux ne sont pas seulement des gestes qui font plaisir, mais des investissements stratégiques dans la réussite de votre événement. L'anticipation avant l'événement monte en flèche lorsque vous offrez la bonne récompense, et la valeur perçue de votre événement monte en flèche. Mais les cadeaux, comme les mots, doivent être choisis judicieusement. Xoxoday vous guide à travers de nombreuses options, vous assurant de découvrir le cadeau idéal qui reflète l'engagement de votre marque en matière de qualité.
Laissez Xoxoday être votre compagnon de cadeaux pour un événement mémorable.
