Pourquoi les cartes-cadeaux par courriel sont les meilleures récompenses pour vos employés

Un moyen sûr de maintenir l'engagement et la motivation de vos employés à long terme est d'apprécier le travail qu'ils accomplissent. Cela permet d'augmenter la productivité des employés, de leur donner un sentiment de satisfaction et de cultiver un sentiment de loyauté. Si l'appréciation du travail par le biais d'un système de récompenses monétaires peut s'avérer rapidement onéreuse, il peut être intéressant d'envisager l'envoi de cartes-cadeaux par courrier électronique pour accroître la satisfaction des employés. Qu'il s'agisse d'anniversaires, de récompenses ponctuelles ou de prix trimestriels, ces cartes-cadeaux pour les employés font des merveilles, quelle que soit l'occasion. Les cartes-cadeaux par courriel peuvent faire partie de votre programme d'encouragement des employés. Afin d'apprécier la valeur que vos employés apportent à votre entreprise, les cartes-cadeaux par courriel sont une idée de cadeau d'entreprise sans souci.

Qu'est-ce qu'une carte-cadeau par courriel ?

En termes simples, les cartes-cadeaux par courriel sont plus que de simples jetons matériels utilisés par les entreprises pour faire en sorte que leurs employés se sentent valorisés. Des études montrent que 45 % des salariés estiment que les cadeaux reflètent leur valeur au sein de l'entreprise.

Ne soyez pas surpris si nous vous disons que les dépenses annuelles en cartes-cadeaux s'élèvent à 24 milliards de dollars. Supposons que vous envisagiez de lancer un programme de cartes-cadeaux par courriel pour vos employés, mais que vous ne sachiez pas par où commencer ; dans ce cas, ne vous inquiétez pas. Cet article vous guidera pas à pas dans le processus de mise en place d'un programme de cartes-cadeaux pour les employés.

Mais tout d'abord, laissez-nous vous expliquer la différence fondamentale entre les deux termes.

Cartes-cadeaux physiques et cartes-cadeaux numériques

Une carte-cadeau physique est généralement une carte en plastique, tandis qu'une carte-cadeau numérique n'a pas de forme mais est accompagnée d'un numéro de code cadeau unique que vos employés peuvent utiliser pour l'échanger auprès des détaillants lors d'un achat en ligne. Des marques telles qu'Amazon, Target, Starbucks et H&M proposent des cartes-cadeaux physiques à différents prix, que vous pouvez acheter en fonction de votre budget.

Par ailleurs, vos employés peuvent utiliser des codes de magasin pour des cartes-cadeaux numériques dans une application de portefeuille mobile, telle que Venmo de PayPal, Apple Pay et GooglePay, afin d'acheter ce qu'ils veulent et quand ils le veulent en utilisant le montant de la carte. La seule similitude entre les deux cartes-cadeaux est qu'elles ont toutes deux une date d'expiration et qu'elles doivent être échangées auprès de la marque ou du magasin où elles ont été achetées.

Avantages des cartes-cadeaux par courriel

Les avantages des cartes-cadeaux électroniques pour les entreprises et les employés sont les suivants :

Avantages pour l'entreprise

• Vous pouvez les offrir pour les fêtes de fin d'année ou toute autre occasion spéciale.
• Vous n'avez pas besoin de déployer beaucoup d'efforts pour acheter des cartes-cadeaux par courrier électronique.
• Vous pouvez commodément offrir aux employés une gamme de cadeaux parmi lesquels ils pourront choisir.
• Les cartes-cadeaux électroniques peuvent être personnalisées sous forme de récompenses, d'avantages, d'expériences, etc.
• Pour les idées de cadeaux aux employés à distance, ils sont disponibles en plusieurs devises et plusieurs dénominations.

Avantages pour les employés

• Ils reçoivent la carte cadeau instantanément dans leur courrier électronique.
• Les cartes sont faciles et pratiques à utiliser et donnent aux employés la possibilité d'acheter ce qu'ils veulent.
• Il n'y a aucune chance qu'une carte-cadeau électronique se perde au lieu d'une carte en plastique qui peut ou non se retrouver dans les portefeuilles des employés.

Sept raisons d'offrir des cartes-cadeaux électroniques aux employés

1. Le rapport coût-efficacité

Il ne fait aucun doute que les cartes-cadeaux envoyées par courrier électronique sont moins chères. Si vous vous demandez comment, supposons que votre entreprise envoie 2 000 cartes-cadeaux dans le cadre des meilleurs cadeaux de vacances pour les employés, ce qui nécessite environ 400 heures de travail manuel. Vous devez sélectionner et acheter physiquement les cartes-cadeaux, les mettre dans des enveloppes ou des papiers-cadeaux et y inscrire l'adresse de chaque employé avant de les envoyer.

Cela représente beaucoup de travail. Heureusement, avec les cartes-cadeaux numériques, vous n'avez qu'à passer du temps à sélectionner les cadeaux appropriés et à les envoyer par courrier électronique, ce qui ne devrait pas vous prendre plus de 100 heures. Vous pouvez ainsi réduire vos coûts opérationnels de 75 %.

2. Erreur humaine minimale

Le processus d'envoi de cartes-cadeaux par courrier électronique est évolutif, qu'il s'agisse d'envoyer un cadeau à un seul employé ou à 100. Avec l'aide d'un système numérique, vous pouvez envoyer des centaines de milliers de cartes-cadeaux par courrier électronique en quelques minutes. Les erreurs humaines sont minimisées car les données des destinataires sont importées et gérées électroniquement.

3. Expérience de livraison d'une marque

Envoyez des cartes-cadeaux numériques à partir de votre adresse électronique pour donner une touche personnelle. Vous pouvez concevoir l'e-mail d'une manière spécifique pour vous assurer que l'image de marque de l'entreprise est bien présente. Vous pouvez également ajouter la photo de l'employé et écrire une note personnalisée dans l'e-mail, même lorsque vous envoyez des cadeaux expérientiels. Les cartes-cadeaux personnalisées sont également une bonne option.

Étant donné que vous envoyez en masse des cartes-cadeaux à vos employés, ne limitez pas votre créativité en ce qui concerne le message. Vous pouvez même placer des éléments interactifs dans l'e-mail, comme un nœud papillon de cérémonie pour "déballer" le cadeau.

4. Suivi facile

Le suivi des courriers envoyés directement par la poste peut s'avérer assez délicat et chronophage pour l'entreprise ou le service des ressources humaines. Toutefois, il est possible de gérer les cartes-cadeaux numériques envoyées par courrier électronique de manière centralisée à l'aide de n'importe quel système de gestion des primes.

Il vous permet non seulement de savoir si vos cadeaux numériques ont été réclamés, mais aussi d'envoyer à vos employés un courriel de suivi pour maintenir l'engagement. Cela n'est pas du tout possible lorsque vous envoyez des cartes-cadeaux physiques à vos employés.

5. Gain de temps et absence de tracas

L'envoi de cartes-cadeaux numériques ne nécessite que l'adresse électronique de vos employés, ce qui est facile. En revanche, l'envoi de cadeaux physiques par publipostage nécessite que vous disposiez de leurs adresses de facturation actualisées, ce qui peut s'avérer fastidieux car tout le monde n'a pas une adresse permanente.

Cela rend non seulement l'activité d'envoi de cadeaux sujette à l'erreur humaine, mais vous oblige également à passer beaucoup de temps à collecter et à mettre à jour les adresses personnelles de vos employés. Cela enlève tout le plaisir à cette activité ! Offrir des cadeaux devrait toujours être un jeu d'enfant.

6. Respect de l'environnement

L'une des principales préoccupations de toute entreprise est de s'assurer qu'elle s'intéresse à des questions sociales et environnementales plus larges, plutôt qu'à celles qui ont un impact direct sur les résultats. Par conséquent, pour vous assurer que votre entreprise apporte sa pierre à l'édifice, utilisez des cartes-cadeaux par courrier électronique.

En effet, les cartes physiques entraînent un gaspillage incroyable et il n'est pas nécessaire d'abattre des arbres précieux pour fabriquer du papier d'emballage. De plus, l'envoi de cadeaux par courrier physique augmente les niveaux de pollution. L'envoi de cartes-cadeaux par courrier électronique est inoffensif d'un point de vue environnemental. De plus, vous contribuez à la sécurité et à l'écologie de la planète Terre.

7. Parfait pour les travailleurs à distance

Étant donné que la majorité des entreprises, tous domaines confondus, travaillent encore à distance, il est logique d'envoyer des cadeaux par courrier électronique afin que vos employés se sentent reconnus et appréciés pour leurs efforts au travail en cette période d'incertitude. Parmi les idées de cadeaux pour le travail à domicile, on trouve des avantages et des bénéfices dans les domaines de la mode, de l'automobile, de la beauté et du bien-être, des abonnements électroniques, de l'épicerie, de l'assurance, des voyages et des expériences.

Comment mettre en œuvre un programme de cartes-cadeaux électroniques ?

1. Utiliser des cartes-cadeaux de différents secteurs

N'achetez pas de cartes-cadeaux par courriel d'une seule marque ou d'un seul domaine ; essayez plutôt d'offrir un éventail d'expériences à vos employés :

• Restaurants
• Cafés
• Magasins de mode de vie
• Multiples
• Gymnases
• Restaurants

Vous pouvez offrir à vos employés des expériences haut de gamme et luxueuses en leur proposant des cartes-cadeaux numériques provenant de spas et d'entreprises d'ameublement. Si vos employés savent que votre programme de récompense et de reconnaissance est polyvalent et qu'il offre des cartes-cadeaux pour différents budgets, ils seront certainement plus engagés envers vous. De plus, l'éventail d'expériences permet à l'employé de choisir une option d'échange qui lui convient le mieux.

2. Établir un calendrier et un budget

Certes, les cartes-cadeaux envoyées par courrier électronique sont moins chères, mais vous finirez par perdre de l'argent si vous ne les budgétisez pas correctement. Veillez donc à établir un budget pour chaque type de carte-cadeau numérique envoyée par courrier électronique. Indiquez les dates provisoires auxquelles vous distribuez les cadeaux et le nombre de personnes qui les reçoivent. Planifiez correctement votre programme de cartes-cadeaux.

3. Choisir une plateforme intégrée de distribution de récompenses

En utilisant des fournisseurs de solutions de cartes cadeaux tels que XoxodayVous pouvez créer une campagne de récompenses, constituer un catalogue de cadeaux, fixer des budgets de récompenses, sélectionner des destinataires et programmer des courriels pour ne jamais les manquer. Vous pouvez même lier les campagnes de récompenses aux indicateurs clés de performance de l'entreprise et les optimiser à l'aide d'analyses. Plum vous donne également accès à un catalogue global de plus de 20 000 cartes-cadeaux, marchandises, abonnements, etc.

En résumé

Tout le monde aime recevoir des cadeaux, et si vous pouvez faire en sorte que le processus d'attribution des cartes-cadeaux par courriel aux employés soit simple et fluide dans votre entreprise, vos employés seront plus heureux et se sentiront choyés. Enfin, au lieu de devoir réfléchir à des idées de cadeaux créatives, vous pouvez offrir une carte-cadeau par courriel avec de multiples options d'échange. Les cartes-cadeaux pour les employés à distance et les membres de l'équipe sur site peuvent être envoyées une fois par trimestre pour célébrer une étape importante ou faire partie du programme d'incitation. C'est l'occasion d'inclure des avantages pour votre équipe à distance dans le cadre du programme d'incitation des employés.

L'avantage des idées de cartes-cadeaux par courrier électronique est qu'elles constituent un cadeau idéal pour les pairs, les employés et les collègues qui vous aident à établir des relations positives sur le lieu de travail. Enfin, n'oubliez pas de les appeler et de vérifier une fois que vous avez envoyé la carte-cadeau par courrier électronique.