Les 10 meilleurs outils de communication sur le lieu de travail pour stimuler la collaboration entre les membres d'une équipe en 2025

La communication étant considérée comme l'un des aspects importants de la réussite de la collaboration et de la coordination au sein d'une équipe,recherchemenées par McKinsey ont révélé qu'une communication interne efficace peut améliorer la productivité de 25 % et créer un environnement de travail harmonieux.  

Pour aller plus loinrecherchesur la communication dans l'espace de travail menée par Salesforce a révélé que 86 % des employés ont cité le manque de communication comme la principale cause de détresse et d'échec structurel sur le lieu de travail. Il est donc urgent d'améliorer le canal de communication afin de renforcer la connectivité et l'engagement entre les employés et les départements.   

Établir une communication efficace dans un paysage organisationnel en constante évolution est le meilleur moyen de favoriser la collaboration et d'accroître la valeur de l'entreprise. Mckinsey affirme que72%des organisations n'ont pas encore pleinement exploité l'outil de technologie sociale, il est temps que les lieux de travail puisent dans l'inconnu pour améliorer la diffusion globale des connaissances et la productivité. L'intégration de la bonne technologie peut vous aider, 

• Améliorer la productivité 
• Améliorer le moral des employés 
• Renforcer le travail d'équipe 
• Améliorer les capacités de prise de décision 
• Enfin, l'enrichissement de la culture d'entreprise. 

Pour améliorer la communication, de nombreux outils automatisés vous simplifient la tâche. Nous en avons répertorié 15 dans ce blog afin de vous aider à mieux les choisir. 

10 meilleurs outils de communication sur le lieu de travail pour améliorer la collaboration en 2025 

Une communication efficace est l'épine dorsale de toute organisation prospère. Avec l'essor du travail à distance et des équipes distribuées, les entreprises ont besoin d'outils de communication fiables sur le lieu de travail pour favoriser la collaboration, améliorer l'engagement et rationaliser les opérations quotidiennes. Investir dans le bon logiciel de communication sur le lieu de travail peut faire une différence significative dans l'efficacité avec laquelle les équipes se connectent et partagent leurs connaissances. 

Pour vous aider à faire votre choix, nous avons dressé une liste des meilleurs outils de communication avec les employés qui auront un impact réel en 2025. Que vous ayez besoin d'une plateforme complète de communication sur le lieu de travail ou d'une solution simple pour les interactions quotidiennes, ces outils sont conçus pour donner de l'autonomie à votre personnel. 

Voici une comparaison plus élaborée. 

1. Empuls 

Empuls se distingue en combinant la communication, le feedback, la culture et la reconnaissance en une seule expérience transparente. Il ne s'agit pas seulement de connecter les gens, mais de créer des conversations significatives, de stimuler le moral et d'aligner les équipes sur les objectifs de l'organisation. 

Principales caractéristiques de la communication dans Empuls 

• Intranet social centralisé:
  Créer une source unique de vérité pour les annonces à l'échelle de l'entreprise, les mises à jour de la direction et les changements de politique. Maintenez l'alignement des employés grâce à un flux d'informations en temps réel sur l'entreprise. 
• Groupes communautaires :
  Créez des liens organiques avec des groupes d'intérêt ou des groupes fonctionnels. Utilisez-les pour l'intégration, le partage des connaissances, le perfectionnement et la cohésion d'équipe. 
• Formats de contenu interactifs :
  Dépassez le simple texte avec des médias enrichis : partagez des vidéos, des sondages, des quiz, des GIF et des liens pour impliquer les employés dans un flux intuitif et facile à faire défiler. 
• Sessions "Ask Me Anything" (AMA) :
  Ouvrez une communication bidirectionnelle avec les dirigeants. Encouragez les questions et renforcez la transparence au sein des équipes grâce à des discussions en direct avec un modérateur. 
• Tableaux de vœux numériques :
  Célébrez les événements de la vie tels que les anniversaires, les mariages et les étapes importantes. Faites vivre l'expérience du "watercooler" en ligne avec des vœux personnalisés et des messages sociaux. 
• Répertoire et organigramme de l'organisation :
  Aidez les employés à trouver leurs collègues, à comprendre la structure des équipes et à favoriser la collaboration entre les services. 
• Des annonces à ne pas manquer :
  Mettez en évidence les mises à jour urgentes ou prioritaires sur l'intranet afin que rien d'important ne soit manqué. 
• Contrôles de modération du contenu :
  Maintenez un lieu de travail numérique respectueux et inclusif grâce au filtrage de contenu alimenté par l'IA, en particulier dans les discussions au sein des communautés et des groupes sociaux. 
• Diffusion en mode TV :
  Affichez les réalisations, les anniversaires et les moments de reconnaissance récents sur des écrans numériques dans tous les espaces de votre bureau. 

Pourquoi Empuls est différent : Empuls associe la communication à la culture, ce qui facilite l'engagement de votre personnel, la promotion des valeurs et la célébration des réussites. Il est conçu pour fonctionner avec vos outils existants tels que Microsoft Teams, Slack, Workday et BambooHR, de sorte que vos employés n'ont pas besoin de changer de plateforme pour rester informés et connectés. 

Les raisons de choisir: Empuls est l'une des meilleures plateformes de communication sur le lieu de travail parce qu'elle stimule la transparence, l'engagement et la promotion d'une culture de la reconnaissance, ce qui en fait un choix de premier ordre parmi les outils de communication RH. 

Note G2: 4.5/5 

2. Fente 

Slack est l'un des outils de communication les plus populaires sur le lieu de travail, offrant une messagerie en temps réel, des appels vidéo et des intégrations robustes. Il crée des espaces organisés pour la communication d'équipe, permettant une collaboration efficace entre les différents départements. 

Caractéristiques: 

• Canaux pour les discussions spécifiques à l'équipe. 
• Messagerie directe et appels vocaux/vidéo. 
• Intégration avec plus de 2 000 applications, dont Google Drive, Zoom et Salesforce. 
• Capacités d'automatisation des flux de travail. 

Les raisons de choisir: Slack reste un choix de premier plan pour les entreprises à la recherche d'outils de communication flexibles et évolutifs pour les employés, qui prennent en charge la communication synchrone et asynchrone. 

Note G2: 4.5/5 

3. Trello 

Trello est un outil visuel de gestion de projet et de collaboration qui aide les équipes à organiser des projets et à communiquer par le biais de cartes de tâches et de tableaux. Il offre une interface intuitive pour suivre les progrès et partager les mises à jour. 

Caractéristiques: 

• Tableaux, listes et cartes personnalisables. 
• Collaboration en équipe avec des commentaires, des pièces jointes et des mentions. 
• Des options d'intégration avec des outils tels que Slack, Jira et Google Drive. 
• Application mobile pour la communication en déplacement. 

Les raisons de choisir: Bien qu'il s'agisse avant tout d'un outil de gestion de projet, Trello constitue un excellent outil de communication sur le lieu de travail en centralisant les discussions sur les projets et en veillant à ce que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. 

Note G2: 4.4/5 

4. Document360 

Document360 est une plateforme de gestion des connaissances qui simplifie la façon dont les entreprises organisent et partagent les documents internes, les FAQ et les manuels. Elle comble les lacunes en matière de connaissances et favorise une meilleure communication interne. 

Caractéristiques: 

• Création et gestion de bases de connaissances. 
• Rôles des utilisateurs et autorisations d'accès. 
• Analyse intégrée de la performance des articles. 
• Historique des versions et fonctionnalité de retour en arrière. 

Les raisons de choisir: Pour les entreprises qui recherchent des outils de communication RH pour gérer le partage des connaissances en interne, Document360 est idéal pour construire un centre d'information structuré et consultable. 

Note G2: 4.7/5 

5. Zoom 

Zoom est l'un des principaux logiciels de communication sur le lieu de travail pour les vidéoconférences, les webinaires et les réunions en ligne. Il permet des communications vidéo et audio de haute qualité, rendant la collaboration à distance transparente. 

Caractéristiques: 

• Vidéo HD et audioconférence. 
• Des salles de réunion pour les discussions en petits groupes. 
• Partage d'écran, enregistrements de réunions et transcriptions. 
• Intégration avec les calendriers et les outils de travail les plus courants. 

Les raisons de choisir: Zoom est parfait pour les organisations qui recherchent des outils de communication fiables et évolutifs sur le lieu de travail pour une collaboration en temps réel entre les équipes et les sites. 

Note G2: 4.5/5 

6. ProofHub 

ProofHub est une plateforme polyvalente de gestion de projet et de collaboration conçue pour simplifier la communication sur le lieu de travail et la coordination des projets. Elle associe la gestion des tâches à des discussions en temps réel. 

Caractéristiques: 

• Discussions en équipe et chat en groupe. 
• Attribution des tâches, suivi et délais. 
• Outils d'épreuvage intégrés pour la collaboration en matière de conception et de documents. 
• Partage de fichiers et gestion centralisée des projets. 

Les raisons de choisir: ProofHub est un excellent choix pour les équipes qui ont besoin à la fois d'un outil de coordination de projet et d'un outil de communication sur le lieu de travail dans le cadre d'un modèle de tarification forfaitaire. 

Note G2: 4.4/5 

7. Boîte de dépôt 

Dropbox est une solution de partage et de stockage de fichiers basée sur le cloud qui permet aux employés d'accéder, de gérer et de collaborer sur des documents où qu'ils se trouvent. 

Caractéristiques: 

• Stockage et partage de fichiers sécurisés. 
• Collaboration documentaire en temps réel. 
• Accès hors ligne et synchronisation des fichiers entre les appareils. 
• Intégration avec des outils tels que Slack et Zoom. 

Les raisons de choisir: Dropbox est une plateforme de communication indirecte mais essentielle sur le lieu de travail, car elle facilite le transfert de fichiers et la collaboration sur des documents partagés. 

Note G2: 4.4/5 

8. Donut 

Donut est un outil de communication unique sur le lieu de travail qui favorise les relations entre les employés en automatisant les rencontres occasionnelles, les discussions autour d'un café et les présentations entre équipes. 

Caractéristiques: 

• Présentations automatisées via Slack. 
• Options d'appariement et de programmation personnalisables. 
• Intégration avec l'espace de travail Slack. 
• Aide à l'intégration des nouveaux employés. 

Les raisons de choisir: Donut est un outil de communication amusant et efficace qui renforce les liens internes, améliore le moral des employés et favorise la cohésion de l'environnement de travail. 

Note G2: 4.6/5 

9. Google Docs 

Google Docs est une plateforme de création de documents et de collaboration basée sur le cloud qui permet à plusieurs membres d'une équipe de modifier, commenter et partager des documents en temps réel. 

Caractéristiques: 

• Édition collaborative en temps réel. 
• Fonctionnalités de commentaires et de suggestions. 
• Historique des versions et contrôle d'accès. 
• Intégration transparente avec les outils de Google Workspace. 

Les raisons de choisir: Logiciel de communication léger mais puissant, Google Docs est idéal pour les équipes qui collaborent sur des contenus, des rapports et des sessions de brainstorming. 

Note G2: 4.7/5 

10. Plan Toggl 

Toggl Plan est un outil de planification de projet et de collaboration qui aide les équipes à visualiser les calendriers de travail, les délais et la disponibilité pour une meilleure communication sur le projet. 

Caractéristiques: 

• Visualisation de la chronologie des projets. 
• Gestion des tâches par glisser-déposer. 
• Suivi de la disponibilité des équipes. 
• Intégration avec Slack et d'autres outils de collaboration. 

Les raisons de choisir: Toggl Plan est un outil de communication efficace sur le lieu de travail, car il offre une visibilité sur l'état d'avancement du projet et la capacité de l'équipe, ce qui permet à chacun de rester informé. 

Note G2: 4.5/5 

Conclusion 

Bien qu'il existe plusieurs outils, il n'y a pas de solution unique. Choisissez les outils en fonction des besoins de votre entreprise. Cela vous aidera à créer un bon environnement de travail, essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise.