10 aplicaciones para programar citas y gestionar mejor el tiempo

"¡El tiempo y la marea, no esperan a nadie!"

Esto es cierto incluso hoy en día: con todos los sofisticados programas y herramientas de que disponemos, seguimos sin gestionar nuestro día a día con eficacia.

Se dedica tanto tiempo a programar eventos, reuniones, encuentros y otras necesidades de la empresa o la oficina que puede acabar siendo una pérdida de tiempo.

Aunque son tareas importantes, como conectar con compañeros de equipo, concertar citas con clientes, programar tareas y eventos, y hacer un seguimiento de estas actividades, todas ellas ocupan una gran parte de un día productivo.

Gracias a estas aplicaciones de programación de citas, ahora puedes soñar con ahorrar tiempo y ayudarte a planificar tu día de forma eficaz y reducir todo el tiempo extra que pasas programando, planificando y enviándote correos electrónicos.

Eche un vistazo a las 10 mejores aplicaciones para programar citas con todas sus características, ventajas y detalles importantes.

Importancia de las aplicaciones de programación de citas

Es importante empezar el día planificando las cosas con antelación y sabiendo, al menos un día antes, todas las tareas pendientes, todas las reuniones a las que hay que asistir y si hay algún acto especial de oficina previsto para ese día.

Tener una buena idea del calendario puede ayudar a prepararse para estos acontecimientos y, por tanto, mejorar la productividad y reducir la mala gestión del tiempo.

Hoy en día, casi todas las empresas utilizan aplicaciones de programación de citas que se integran con sus calendarios y contactos telefónicos o de correo electrónico. Estas aplicaciones ayudan con casi todas las tareas relacionadas con la configuración de la agenda, como alertas de reuniones, seguimientos, gestión de tareas, sincronización de calendarios, etc.

Ayudan con:

Programación de actos/reuniones
Creación de tareas y recordatorios
Sincronización con el calendario para marcar eventos
Sincronización con la aplicación de correo electrónico para enviar alertas de los próximos eventos y tareas.
Ayuda a gestionar el tiempo y a evitar conflictos de agenda

Las mejores aplicaciones para programar tus citas

Estas son nuestras 10 mejores recomendaciones para una aplicación de programación de citas que te ayude a mantenerte al tanto de tus asuntos cotidianos:

1. Calendly

Calendly lleva en el mercado desde 2013 y es utilizado por algunas de las empresas más destacadas del mundo. En la actualidad, Calendly cuenta con más de 10 millones de usuarios, y empresas destacadas como eBay y Gartner son algunos de sus clientes destacados.

Calendly tiene una interfaz muy sencilla y fácil de usar. Tanto las versiones gratuitas como los distintos tipos de versiones de pago ayudan a las empresas a elegir la suite adecuada para sus necesidades específicas.

Algunas características destacables de Calendly son:

Interfaz de usuario sencilla e interactiva que ayuda a concertar citas
Herramientas administrativas para conectar y gestionar mejor las tareas
Integración con Zoom, Google Meet, MS Teams, Salesforce, Microsoft, etc. para reuniones
Envíe alertas, recordatorios y notificaciones de reuniones para evitar el envío manual de correos electrónicos

Contras: No es adecuado para necesidades de programación extensas y sofisticadas.

Clasificación G2: 4.7

2. Calendario

Calender es una sencilla pero intuitiva aplicación de programación y gestión de citas que es ideal para pequeñas empresas con usuarios limitados con necesidades básicas de programación.

Puede combinar los calendarios de cualquier sistema operativo, como Google, Outlook e iCal de Apple, en un solo panel para gestionar fácilmente tus reuniones y eventos en todos los dispositivos.

Algunas características destacables de Calendar son:

Calendario con inteligencia artificial fácil de usar
Integartes con Outlook, Office 365, iCloud y Google
Disponible en versión básica (plan gratuito) y de pago con funciones añadidas
Obtenga transcripciones para las reuniones y la herramienta de análisis, envíe confirmaciones y seguimientos

Contras: Aplicación de calendario básica sin versión de aplicación móvil.

Clasificación G2: 4.7

3. Setmore

Setmore se fundó en 2011 y se ha convertido en una de las aplicaciones gratuitas de programación de reuniones y reserva de citas en línea más populares. Setmore permite a los usuarios acceder a una página pública gratuita y permite a los miembros mostrar una disponibilidad 24X7 para que las reuniones se puedan reservar y gestionar fácilmente.

20 miembros pueden utilizar la aplicación a la vez, y la aplicación proporciona notificaciones instantáneas, alertas y recordatorios a través de varios dispositivos.

Algunas características notables de Setmore son:

Solución sencilla y fácil de usar para pequeñas empresas y comercios minoristas
Se integra con Google Calender, Outlook, Office 365, Zoom, Zapier, etc.
Se integra también con páginas de redes sociales como FB e Instagram

Contras: No es adecuado para grandes empresas y no tiene demasiadas funciones.

Clasificación G2: 4.5

4. Citas en plaza

Las citas Square son una bendición para las empresas que necesitan reservas recurrentes, reuniones o clases. Las empresas pueden mostrar su disponibilidad para el día, la semana o el mes y fomentar los pagos o cobrar cancelaciones, todo desde una simple página. También puedes enviar notificaciones, alertas y recordatorios por correo electrónico a los participantes interesados.

Algunas características destacables de Square Appointments son:

Interfaz de usuario sencilla y fácil de usar con una página de reservas en línea gratuita
Se integra fácilmente con Google Calendar y se puede utilizar en todos los dispositivos.
Integración con otras unidades de negocio como contabilidad, finanzas, gestión, etc.
Reservar citas periódicas, aceptar pagos y cargar cancelaciones

Inconvenientes: es algo más caro y se adapta sobre todo a los sectores de servicios.

Clasificación G2: 4.3

5. Nombramiento

Appointlet es una forma sencilla y organizada de llevar a cabo todas tus reuniones y programar todas tus citas utilizando una solución única. Esta app se integra con muchas de nuestras herramientas del día a día y te permite conectar con los clientes desde tu página web directamente. A continuación, puede crear cuadros de mando actualizando su agenda para que los miembros de su equipo, clientes y usuarios puedan unirse a usted.

Algunas características notables de Appointlet son:

Puntuación de 4,4 en G2
Adecuado para todas las pequeñas empresas con necesidades de programación sencillas
Se integra con multitud de herramientas y te facilita la vida
Ayuda a minimizar las ausencias mediante recordatorios por correo electrónico, notificaciones, etc.

Contras: No es adecuado para grandes empresas y para el procesamiento de múltiples pagos.

Clasificación G2: 4.4

6. Simplemente Libro

Simply Book es quizás la aplicación más veterana de toda esta lista de aplicaciones de programación. Lleva funcionando desde 2001 y ofrece una amplia variedad de funciones, como servicios de reserva, servicios de planificación de reuniones o eventos, pagos a través de la función de reserva en línea y un planificador de eventos en tiempo real que le ayuda a programar sus citas y le envía recordatorios.

Algunas características destacables de Simply Book son:

Gran solución para plataformas de servicios de pequeña y mediana escala
Se integra con muchos tipos de calendarios, aplicaciones de reuniones y aplicaciones de pago.
Enviar recordatorios, alertas, cobrar pagos, crear botones de reserva en sitios web y blogs

Contras: No es adecuado para la simple programación de citas o clientes que buscan aplicaciones basadas en calendarios.

Clasificación G2: 4.4

7. Appointy

Appointy es otra aplicación increíble en el mercado y ha estado cosechando mucha atención desde su lanzamiento en 2016. Es una plataforma perfecta para pequeñas empresas que necesitan programar citas y reuniones o empresas que necesitan programar citas en diferentes plazos. Así que para aquellos de ustedes que tienen varias oficinas en los EE.UU., esto podría ser un buen programador de reuniones y fabricante de la cita en el mercado.

Algunas características destacables de Appointy son:

Puntuación de 4,7 en G2
150.000 clientes en todo el mundo y se integra con más de 100 herramientas
Recordatorios automáticos por correo electrónico y SMS, alertas de eventos y notificaciones
Acepte pagos en línea, gestione reservas de reuniones, ocupación, etc.

Contras: No hay facturación en línea, las versiones de pago son algo caras

Clasificación G2: 4.7

8. Arrangr

Arrangr es un planificador de reuniones y gestor de citas de última generación que te ayuda no sólo a programar reuniones, sino también a mantenerte al día de todos los eventos y agendas del día/mes, preparar y enviar invitaciones a reuniones, establecer recordatorios/alertas y aceptar invitaciones de otros.

Se integra perfectamente con todo tipo de aplicaciones de calendario y ayuda a recopilar todos tus datos y presentarlos de forma simplificada en todos los dispositivos. ¿Y qué más? La aplicación también puede sugerirte restaurantes o cafeterías que te ayuden a crear el ambiente perfecto para tus videollamadas.

Algunas características notables de Arrangr son:

Programe reuniones y videollamadas o eventos fácilmente en una sola interfaz
Conecta con diferentes tipos de calendarios, herramientas de reuniones y redes sociales.
Envíe invitaciones inteligentes, establezca alertas y recordatorios para gestionar eficazmente las reuniones

Contras: no es útil para el sector servicios que necesita procesar facturas y pagos.

Valoración G2: No hay suficientes opiniones sobre G2

9. Visibook

Visibook es una de las aplicaciones de programación de citas más sencillas y directas que permite a clientes y usuarios conectarse entre sí a través de una plataforma sencilla.

Esto es perfecto para un empresario del sector servicios que quiere un planificador de citas simple con los medios para organizar reuniones, tomar en las reservas, aceptar pagos. Enviar recordatorios e invitaciones y también ser capaz de comunicarse con sus clientes a través de mensajes.

Algunas características destacables de Visibook son:

Le ayuda a compartir enlaces personalizados de su agenda para aceptar reuniones/reservas
Acepte pagos y cree eventos al instante
Comuníquese a través de mensajes y envíe recordatorios de reuniones, notificaciones, etc.

Contras: Adecuado para pequeñas empresas de servicios, no para grandes equipos de colaboración.

Clasificación G2: 3.8

10. Booksy

Booksy es bastante nueva en esta lista, pero ya ha tenido un gran impacto en el mercado de las aplicaciones de citas y reuniones. Esta aplicación viene en dos formatos: la versión móvil para la gestión de clientes sobre la marcha y la versión de la tableta que le ayuda a ser el frente de la tienda para aceptar la información del cliente y hacer reservas en el punto de venta.

En cualquier caso, le ayuda a automatizar su negocio gestionando clientes, programando reuniones, aceptando reservas, recibiendo pagos y enviando recordatorios y alertas. También ayuda a colaborar en equipo con herramientas como calendarios de equipo, gestión de turnos y listas de personal, gestión de inventario con informes y análisis.

Algunas características destacables de Booksy son:

Te permite tomar el control de tus reuniones, programar citas a través del móvil
También le ayuda con la gestión de marketing, inventario y personal
Controle su TPV y proporcione tarjetas regalo, afiliaciones y cupones de descuento

Contras: No es adecuado para grandes empresas o para necesidades de zonas horarias variadas.

Clasificación G2: 5/5

Conclusión

Con nuestra lista, bien documentada y flexible, de las aplicaciones de programación de citas más destacadas y populares, hay una aplicación para cada tipo de empresa.

Comparando los pros y los contras con las características de la aplicación y la calificación G2 como referencia, puede elegir la mejor aplicación de programación de citas que tenga más sentido para usted y su empresa.

Nuestra lista incluye aplicaciones con versiones gratuitas y de pago, para que puedas elegir la que mejor se adapte a tu presupuesto. La mayoría de estas aplicaciones permiten a los clientes ampliar su uso a sus versiones premium una vez que te ha gustado y disfrutado plenamente el uso de su versión base, ¡lo cual es una ventaja!