Invitar a un compañero de trabajo, a un socio comercial o a cualquier otra persona con capacidad profesional a un acto empresarial que organice su empresa o con el que esté asociada puede resultar complicado.
Es posible que te encuentres buscando los mejores términos que puedan utilizarse de forma suave pero convincente para que el lector se sienta intrigado. En este blog te presentamos 5 situaciones reales en las que puedes utilizar nuestra plantilla de correo electrónico definitiva, que te ayudará a escribir una invitación por correo electrónico con facilidad.
5 Modelos de correo electrónico para invitar a un evento
Una invitación por correo electrónico tiene que ser atractiva, interesante y convincente sin tener que ser demasiado apremiante. También es importante utilizar los términos correctos con la información adecuada para que no haya necesidad de comunicaciones de ida y vuelta a lo largo del calendario del evento.
He aquí 5 casos reales en los que puede utilizar la siguiente plantilla para redactar una invitación eficaz por correo electrónico a un socio comercial:
Invitar a un socio de negocios o a cualquier persona en un entorno profesional a un acto social informal pero en calidad formal puede resultar complicado. La clave está en ser profesional y, al mismo tiempo, lo suficientemente amable como para que la otra parte considere la invitación. Aquí tienes una plantilla que puedes utilizar:
Asunto: Hola Mark, espero que este correo electrónico te encuentre de buen humor. Nos complace invitarte a nuestra reunión social anual, una noche de diversión, risas y buena compañía. Acompáñanos en la celebración de nuestro evento anual de equipo "get-to-know", y crea recuerdos duraderos con amigos y colegas.Fecha: 15 Sep 2023Hora: 18:00 en adelanteLugar: Georgia Town, bloque XYZ, calle ABCPrometemos una velada repleta de música en directo, comida increíble y diversas opciones de entretenimiento de distintos gustos. Es una oportunidad fabulosa para conocer gente nueva, relajarse y disfrutar de un ambiente vibrante.Por favor, háganos saber si puede hacerlo antes del 10 de Sep 2023, para que podamos planificar en consecuencia. No dude en traer a un invitado para que comparta con nosotros la velada. Si tiene alguna pregunta o necesita más información, no dude en ponerse en contacto conmigo en la dirección que se indica a continuación: 12345678:
Esta es quizás la plantilla más utilizada que conocemos: esta plantilla le ayuda a invitar a un invitado con carácter profesional a un evento que su empresa organice o con el que colabore. Aquí tiene una plantilla para que la utilice:
Asunto: Invitación al 2023 eCommerce Industry Speak Event: Dear Wesley B,Espero que este correo electrónico te encuentre bien. En nombre de ABC Corp, me complace extenderle una cálida invitación para nuestro evento bianual 2023 eCommerce Industry Speak. Estamos muy contentos de acoger este prestigioso evento que reúne a profesionales, líderes de la industria y expertos para discutir las últimas tendencias y desarrollos en la industria del comercio electrónico actual.Fecha: 15 de Sep, 2023Hora: 10am a 1pmLugar: Event Hall A, ABC CorpEl 2023 eCommerce Industry Speak Event será sin duda una experiencia atractiva y perspicaz, con oradores principales, paneles de discusión estimados, y excelentes oportunidades de networking. Creo que su presencia contribuirá al éxito de este evento debido a su experiencia y conocimientos que son muy valorados en nuestra industria. Solicitamos su RSVP antes del 10 de septiembre de 2023 para que los arreglos apropiados se pongan en marcha y por favor marque su calendario para el evento. Esperamos poder darle la bienvenida a este evento anual eCommerce Industry Speak. Si tiene alguna pregunta o necesita más información, póngase en contacto conmigo en la dirección que figura más abajo. Gracias por su atención y espero verle allí. Saludos cordiales, Amanda MeCommerce HeadABC CorpTel: 123456789
3. Invitación a un acto benéfico
Invitar a un socio comercial o profesional a un acto benéfico requiere que destaque por qué debe acudir a él y cómo puede beneficiar a la sociedad o a la causa. Centrarse en el propósito es clave aquí. Aquí tienes una plantilla que puedes utilizar:
Asunto: Marcar juntos la diferencia: Únete a nosotros en la recaudación de fondos para los Derechos del Niño Querida Sasha A, espero que este mensaje te encuentre bien y con buena salud. Te escribo para invitarte a formar parte de una noble causa que nuestra organización apoya y para la que estamos organizando una recaudación de fondos para los Derechos del Niño en asociación con el Comité de Bienestar Infantil del Estado. Este evento tiene como objetivo sensibilizar y recaudar fondos para el Comité de Bienestar Infantil y hogares de todo el país en sus incansables esfuerzos para apoyar la protección y acogida de los niños huérfanos y enfermos.Fecha: 15 de septiembre de 2023Hora: a partir de las 17.00 horasLugar: City Centre Hall, XYZAl asistir a esta recaudación de fondos para la infancia, tendrá la increíble oportunidad de contribuir a un cambio increíble y tener un impacto significativo en la vida de los niños pequeños necesitados. La velada contará con oradores inspiradores, actividades atractivas y muchas formas diferentes de donar a la causa, incluidas subastas, y todos los beneficios se destinarán directamente a apoyar la causa.Su presencia en este evento no sólo demostrará su compromiso con la responsabilidad social, sino que también nos ayudará a crear un impacto significativo en las vidas de innumerables personas.Por favor, confirme su asistencia antes del 10 de septiembre de 2023 para confirmar su presencia en el evento. He adjuntado al correo electrónico un folleto con más detalles sobre el acto benéfico. Le agradezco que haya considerado esta invitación y que comparta su valioso tiempo y recursos. Si tiene alguna pregunta o necesita más información, no dude en ponerse en contacto conmigo en la dirección que figura a continuación.Saludos cordiales,Brian H,Senior CSR ManagerABC CorpTel: 123456789
4. Invitación a una conferencia profesional
Muchas empresas y corporaciones organizan conferencias y seminarios para reunir a personas afines del sector y contribuir a la confluencia de ideas y pensamientos. Invitar a un socio comercial o a una personalidad influyente es todo un reto y requiere un correo electrónico bien redactado que capte su atención. Aquí tienes una plantilla que puedes utilizar:
Asunto: Únase a nosotros en la Conferencia sobre avances de la nanotecnología: ¡le esperan debates inspiradores y oportunidades para establecer contactos! Estimada Wendy,Espero que este correo electrónico le encuentre prosperando en sus empeños profesionales y en la vida. Yo, en nombre de mi empresa, me gustaría extenderle una cordial invitación a nuestra conferencia anual que se celebra en nuestra empresa sobre los "Avances de la Nanotecnología en 2023", una conferencia de primer nivel que reúne a expertos de la industria y líderes de opinión para explorar las tendencias emergentes y las mejores prácticas en las industrias de envasado.Fecha: 15 de Sep, 2023Hora: 10.30am en adelanteLugar: Sala de Conferencias, ABC CorpLa Conferencia sobre los avances de la nanotecnología en la industria del envasado contará con ponencias magistrales ejemplares, vibrantes mesas redondas y un taller interactivo dirigido por profesionales de renombre en la industria actual. A través de este evento, esperamos presentar una excelente oportunidad para la creación de redes profesionales, el intercambio de conocimientos, y ayudar a mantenerse a la vanguardia de los avances de la industria.su experiencia y conocimientos han sido muy apreciados en la industria y por lo tanto hacer su presencia una valiosa adición a nuestra conferencia. También le prometemos que se beneficiará enormemente del intercambio de ideas y de las conexiones profesionales que se forjen durante esta conferencia.Por favor, RSVP antes del 10 de Sep,2023 para confirmar su asistencia a este evento. Adjuntamos un orden del día detallado e información adicional para su referencia. Espero poder darle la bienvenida a esta conferencia. Si tiene alguna pregunta o necesita más ayuda, no dude en ponerse en contacto conmigo en la dirección indicada más abajo.Saludos cordiales,Daryl DHead of MarketingABC CorpPhone: 123456789
5. Invitación al seminario web
Invitar a una persona a título profesional a asistir a un seminario web puede parecer sencillo, pero a menudo puede tener una participación mínima. Es más fácil convencer a alguien para que acuda a un evento que para que asista a un seminario web. Requiere un discurso convincente. Aquí tiene una plantilla que puede utilizar:
Subject: Invitation to Exclusive Webinar: The changes and trends in the cyber security space.Hello Adam B,I hope this email finds you curious and excited! I am beyond delighted to invite you to an exclusive webinar on ‘The changes and trends in the Cyber Security space’. This online event is created and designed to provide insights and expert knowledge on the latest trends and strategies in the home and office security industry.Date: 15th of Sep, 2023Time: 11amPlatform: <Insert link here>In this engaging session, industry leaders will share their expertise on various topics and provide takeaways that can help you with your professional journey. This webinar is greatly helpful whether you're looking to enhance your skills, gain new perspectives, or stay updated with industry advancements.Please register for the webinar by 10th of Sep,2023 to secure your spot. Upon registration, you will receive an email with the confirmation and with the webinar access details.On behalf of my company, I thank you for your consideration and believe this webinar will be of immense value to you. I look forward to your participation and if you have any questions or require additional assistance, please feel free to reach out to me at the below address.Best regards,Maggie GSenior HR ManagerABC CorpPhone: 123456789
Consejos para aumentar la participación en eventos
La utilización de recompensas, descuentos e incentivos puede impulsar enormemente la participación en los actos. He aquí algunas estrategias concretas:
1. Descuentospor inscripción anticipada: Ofrezca un descuento importante a quienes se inscriban con antelación. Esto anima a los asistentes a comprometerse pronto y puede generar expectación por su evento.
2. 2. Descuentos para grupos: Ofrezca tarifas reducidas para grupos. Esto puede animar a las personas a traer a amigos o colegas, aumentando la asistencia general.
3. Incentivos por recomendación: Anime a los asistentes a traer a otros ofreciéndoles un incentivo por recomendación. Puede ser un descuento, un regalo especial o incluso una experiencia VIP en el evento.
4. Recompensas por fidelidad: Si organiza eventos con regularidad, considere la posibilidad de implantar un programa de fidelización. Los asistentes podrían ganar puntos por cada evento al que asistan, que podrían canjear por futuros descuentos en las entradas, privilegios especiales o productos exclusivos.
5. Recompensas por participación: Ofrezca recompensas a los asistentes que participen activamente en su evento. Puede ser por hacer preguntas, participar en debates o participar en actividades de redes sociales relacionadas con el evento.
6. Patrocine descuentos o artículos gratuitos: Colabore con patrocinadores o empresas locales para ofrecer descuentos exclusivos o artículos gratuitos a sus asistentes. De este modo, todos salen ganando, ya que se promociona al patrocinador o a la empresa y se añade valor a los asistentes.
7. Concursos y premios: Organice un concurso relacionado con su evento con premios atractivos. Puede ser un concurso de fotos, una yincana o un juego. La perspectiva de ganar un premio puede aumentar la expectación y fomentar una mayor participación.
8. Contenidos o experiencias exclusivas: Ofrezca acceso a contenidos o experiencias exclusivas como incentivo. Puede tratarse de un encuentro con un ponente, acceso a recursos exclusivos o una zona VIP especial en el evento.
9. Descuentos posteriores al evento: Ofrezca a los asistentes un descuento para el próximo evento o para un producto o servicio relacionado. Esto puede ayudar a mantener el compromiso incluso después de que finalice el evento en curso.
10. Ventas rápidas: Las ventas flash por tiempo limitado pueden crear una sensación de urgencia, animando a los asistentes potenciales a inscribirse.
Aumente como nunca el índice de participación en sus eventos. Envíe tarjetas regalo al instante a través de Xoxoday Plum. Atraiga a sus asistentes, recompense su participación y cree experiencias memorables. Haga clic aquí para empezar.
Conclusión
La esencia de invitar a alguien en un entorno profesional reside en ser respetuoso con su tiempo y asegurarse de que su presencia beneficia a ambas partes. Estas 5 plantillas son correos electrónicos muy completos que puede utilizar para invitar profesionalmente a un socio comercial a cualquier evento que su empresa organice o con el que esté asociada, de forma respetuosa pero eficaz para garantizar la asistencia.