Invitar a un compañero de trabajo, a un socio comercial o a cualquier otra persona con capacidad profesional a un acto empresarial que organice su empresa o con el que esté asociada puede resultar complicado.
Es posible que te encuentres buscando los mejores términos que puedan utilizarse de forma suave pero convincente para que el lector se sienta intrigado. En este blog te presentamos 5 situaciones reales en las que puedes utilizar nuestra plantilla de correo electrónico definitiva, que te ayudará a escribir una invitación por correo electrónico con facilidad.
5 Modelos de correo electrónico para invitar a un evento
Una invitación por correo electrónico tiene que ser atractiva, interesante y convincente sin tener que ser demasiado apremiante. También es importante utilizar los términos correctos con la información adecuada para que no haya necesidad de comunicaciones de ida y vuelta a lo largo del calendario del evento.
He aquí 5 casos reales en los que puede utilizar la siguiente plantilla para redactar una invitación eficaz por correo electrónico a un socio comercial:
Invitar a un socio de negocios o a cualquier persona en un entorno profesional a un acto social informal pero en calidad formal puede resultar complicado. La clave está en ser profesional y, al mismo tiempo, lo suficientemente amable como para que la otra parte considere la invitación. Aquí tienes una plantilla que puedes utilizar:
Subject: Join us for an Exciting Evening at GeorgiaTown!Hi Mark,Hope this email finds you in good spirits. We're excited to invite you to our annual social get-to-know, an evening of fun, laughter, and great company! Join us as we celebrate our annual get-to-know team event, and create lasting memories with friends and colleagues.Date: Sep 15th 2023Time: 6pm onwardsLocation: Georgia Town, XYZ Block, ABC StreetWe promise an evening filled with live music, amazing food, and various entertainment options in a variety of tastes. It's a fabulous opportunity to meet new people, unwind and enjoy a vibrant atmosphere.Please let us know if you can make it by 10th of Sep 2023, so we can plan accordingly. Feel free to bring a guest along to share in the festivities!We look forward to spending a wonderful evening with you. If you have any questions or need further details, please reach out to me on the below mentioned contact detail.Warm regards,Anna HHR ExecutiveABC CorpPhone: 12345678:
Esta es quizás la plantilla más utilizada que conocemos: esta plantilla le ayuda a invitar a un invitado con carácter profesional a un evento que su empresa organice o con el que colabore. Aquí tiene una plantilla para que la utilice:
Subject: Invitation to 2023 eCommerce Industry Speak Event: Save the Date!Dear Wesley B,I hope this email finds you well. On behalf of ABC Corp, I am glad to extend a warm invitation to you for our bi-annual 2023 eCommerce Industry Speak. We are excited to host this prestigious event that brings together professionals, industry leaders, and experts to discuss the latest trends and developments in the current eCommerce industry.Date: 15th of Sep, 2023Time: 10am to 1pmLocation: Event Hall A, ABC CorpThe 2023 eCommerce Industry Speak Event will definitely be an engaging and insightful experience, featuring keynote speakers, esteemed panel discussions, and excellent networking opportunities. I believe your presence would contribute to the success of this event owing to your expertise and insights that are highly valued in our industry.We request your RSVP by 10th Sep, 2023 for appropriate arrangements to be put in place and please mark your calendar for the event. I have attached the detailed event agenda for your reference.We look forward to welcoming you to this annual eCommerce Industry Speak. Should you have questions or need any further information, please reach out to me on the below address.Thank you for your attention, and hope to see you there!Best regards,Amanda MeCommerce HeadABC CorpPhone: 123456789
3. Invitación a un acto benéfico
Invitar a un socio comercial o profesional a un acto benéfico requiere que destaque por qué debe acudir a él y cómo puede beneficiar a la sociedad o a la causa. Centrarse en el propósito es clave aquí. Aquí tienes una plantilla que puedes utilizar:
Subject: Making a Difference Together: Join us at the Childrens’ Rights Fundraiser!Dear Sasha A,Hope this message finds you well and in great health. I am writing to invite you to be a part of a noble cause that our organization supports and are organizing a fundraiser for Childrens’ Rights in association with the Child Welfare Committee of the state. This event aims to raise awareness and funds for the Child Welfare Committee and homes across the country in their tireless efforts to support the protection and sheltering of orphaned and sick children.Date: 15th of Sep, 2023Time: 5pm onwardsLocation: City Centre Hall, XYZBy attending this childrens’ fundraiser, you will have an amazing opportunity to contribute to incredible change and make a meaningful impact in the lives of young children in need. The evening features inspiring speakers, engaging activities, and many different ways to donate to the cause including auctions, with all proceeds going directly to support the cause.Your presence at this event would not only demonstrate your commitment to social responsibility but also help us create a significant impact in the lives of countless individuals.Please RSVP by 10th of Sep, 2023 to confirm your presence for the event. I have attached a brochure with more details about the charity event with the email.I thank you for considering this invitation and for sharing your valuable time and resources. If you have any questions or need additional information, please feel free to reach out to me at the below contact address.Warmest regards,Brian H,Senior CSR ManagerABC CorpPhone: 123456789
4. Invitación a una conferencia profesional
Muchas empresas y corporaciones organizan conferencias y seminarios para reunir a personas afines del sector y contribuir a la confluencia de ideas y pensamientos. Invitar a un socio comercial o a una personalidad influyente es todo un reto y requiere un correo electrónico bien redactado que capte su atención. Aquí tienes una plantilla que puedes utilizar:
Subject: Join us at the Conference for advancements in Nanotech: Inspiring Discussions and Networking Opportunities Await!Dear Wendy,I hope this email finds you thriving in your professional endeavors and in life. I, on behalf of my company, would like to extend a cordial invitation to you for our annual conference held at our company on the ‘Advancements of Nanotech in 2023’, a premier conference that gathers industry experts and thought leaders to explore emerging trends and best practices in the packaging industries.Date: 15th of Sep, 2023Time: 10.30am onwardsLocation: Conference Hall, ABC CorpThe Conference on advancements in Nanotech in the Packaging industry will feature exemplary keynote speeches, vibrant panel discussions, and an interactive workshop led by renowned professionals in the industry today. Through this event, we hope to present an excellent opportunity for professional networking, knowledge sharing, and help staying at the forefront of industry advancements.Your expertise and insights have been highly regarded in the industry and thus making your presence a valuable addition to our conference. We also promise you will greatly benefit from the exchange of ideas and professional connections forged during this conference.Please RSVP by 10th of Sep,2023 to confirm your attendance for this event. A detailed agenda and additional event information has been attached here for your reference.Thank you for considering this invite. I look forward to welcoming you to this conference. If you have any questions or need any further assistance, please do not hesitate to contact me at the below address.Best regards,Daryl DHead of MarketingABC CorpPhone: 123456789
5. Invitación al seminario web
Invitar a una persona a título profesional a asistir a un seminario web puede parecer sencillo, pero a menudo puede tener una participación mínima. Es más fácil convencer a alguien para que acuda a un evento que para que asista a un seminario web. Requiere un discurso convincente. Aquí tiene una plantilla que puede utilizar:
Subject: Invitation to Exclusive Webinar: The changes and trends in the cyber security space.Hello Adam B,I hope this email finds you curious and excited! I am beyond delighted to invite you to an exclusive webinar on ‘The changes and trends in the Cyber Security space’. This online event is created and designed to provide insights and expert knowledge on the latest trends and strategies in the home and office security industry.Date: 15th of Sep, 2023Time: 11amPlatform: <Insert link here>In this engaging session, industry leaders will share their expertise on various topics and provide takeaways that can help you with your professional journey. This webinar is greatly helpful whether you're looking to enhance your skills, gain new perspectives, or stay updated with industry advancements.Please register for the webinar by 10th of Sep,2023 to secure your spot. Upon registration, you will receive an email with the confirmation and with the webinar access details.On behalf of my company, I thank you for your consideration and believe this webinar will be of immense value to you. I look forward to your participation and if you have any questions or require additional assistance, please feel free to reach out to me at the below address.Best regards,Maggie GSenior HR ManagerABC CorpPhone: 123456789
Consejos para aumentar la participación en eventos
La utilización de recompensas, descuentos e incentivos puede impulsar enormemente la participación en los actos. He aquí algunas estrategias concretas:
1. Descuentospor inscripción anticipada: Ofrezca un descuento importante a quienes se inscriban con antelación. Esto anima a los asistentes a comprometerse pronto y puede generar expectación por su evento.
2. 2. Descuentos para grupos: Ofrezca tarifas reducidas para grupos. Esto puede animar a las personas a traer a amigos o colegas, aumentando la asistencia general.
3. Incentivos por recomendación: Anime a los asistentes a traer a otros ofreciéndoles un incentivo por recomendación. Puede ser un descuento, un regalo especial o incluso una experiencia VIP en el evento.
4. Recompensas por fidelidad: Si organiza eventos con regularidad, considere la posibilidad de implantar un programa de fidelización. Los asistentes podrían ganar puntos por cada evento al que asistan, que podrían canjear por futuros descuentos en las entradas, privilegios especiales o productos exclusivos.
5. Recompensas por participación: Ofrezca recompensas a los asistentes que participen activamente en su evento. Puede ser por hacer preguntas, participar en debates o participar en actividades de redes sociales relacionadas con el evento.
6. Patrocine descuentos o artículos gratuitos: Colabore con patrocinadores o empresas locales para ofrecer descuentos exclusivos o artículos gratuitos a sus asistentes. De este modo, todos salen ganando, ya que se promociona al patrocinador o a la empresa y se añade valor a los asistentes.
7. Concursos y premios: Organice un concurso relacionado con su evento con premios atractivos. Puede ser un concurso de fotos, una yincana o un juego. La perspectiva de ganar un premio puede aumentar la expectación y fomentar una mayor participación.
8. Contenidos o experiencias exclusivas: Ofrezca acceso a contenidos o experiencias exclusivas como incentivo. Puede tratarse de un encuentro con un ponente, acceso a recursos exclusivos o una zona VIP especial en el evento.
9. Descuentos posteriores al evento: Ofrezca a los asistentes un descuento para el próximo evento o para un producto o servicio relacionado. Esto puede ayudar a mantener el compromiso incluso después de que finalice el evento en curso.
10. Ventas rápidas: Las ventas flash por tiempo limitado pueden crear una sensación de urgencia, animando a los asistentes potenciales a inscribirse.
Aumente como nunca el índice de participación en sus eventos. Envíe tarjetas regalo al instante a través de Xoxoday Plum. Atraiga a sus asistentes, recompense su participación y cree experiencias memorables. Haga clic aquí para empezar.
Conclusión
La esencia de invitar a alguien en un entorno profesional reside en ser respetuoso con su tiempo y asegurarse de que su presencia beneficia a ambas partes. Estas 5 plantillas son correos electrónicos muy completos que puede utilizar para invitar profesionalmente a un socio comercial a cualquier evento que su empresa organice o con el que esté asociada, de forma respetuosa pero eficaz para garantizar la asistencia.
