Su guía definitiva de tarjetas de recompensa virtuales de prepago: regalos instantáneos, seguros y cómodos

A study by Straits Research reports that the global prepaid card market size was valued at USD 3.36 trillion in 2024 and is projected to reach USD 12.67 trillion by 2033, growing at a CAGR of 15.9% during the forecast period.
Even though gift cards are still widely used for rewards, they are losing their touch.
According to a 2024 survey by Bankrate, 43% of U.S. adults have at least one unused gift card, gift voucher, or store credit, with an average value of $244 per person. This amounts to approximately $27 billion in unspent gift card value nationwide.
There might be many reasons for this, but one of the most obvious ones is that gift cards don’t give recipients the freedom to buy whatever they want from wherever they want. Virtual prepaid reward cards are capturing this gap. Virtual prepaid reward cards are widely accepted; they offer freedom of choice, can be reloaded, and more. Now, this sounds cool.
Diving a bit into their history, the first prepaid cards were the same old gift cards with slight changes. According to a report by Moorwand titled “The History of Payments: The rise of Prepaid Cards”, the telecom industry first adopted them to incentivize employees, followed by big retail chains. However, with time and a rise in popularity, these prepaid cards have evolved into smarter, much more beneficial versions of themselves called virtual prepaid cards.
Virtual prepaid cards have been mass adopted by corporates, businesses, etc., simply because they are convenient to issue and easier to use by the end customer. And yeah, they are miles ahead of their primitive gift card ancestors.
What is a virtual prepaid reward card?
A prepaid card issued by a financial institution allows a person to spend a pre-loaded/pre-deposited amount of money, which can be reloaded again once used.
Al igual que una tarjeta de débito o crédito normal, una tarjeta prepago tiene un número único de 16 dígitos, un CVV, y requiere un PIN para funcionar. La única diferencia es que una tarjeta prepago no está directamente vinculada a una cuenta bancaria y debe recargarse con dinero por separado, lo que la hace más segura. Además, a diferencia de una tarjeta regalo, una tarjeta prepago puede utilizarse en cualquier lugar donde funcionen las transacciones normales con tarjeta de débito/crédito. Por tanto, también es más cómoda.
The virtual version of this prepaid card is a digital counterpart of the physical prepaid card that you can email to the recipient or add to the recipient’s mobile wallet. The recipient can use it just like a debit card online or in a physical store at their convenience.
When it comes to rewarding, prepaid cards are a great choice. Think about it; who wouldn’t like a reward that gives them the freedom to purchase whatever they want, instead of a gift card that works who knows where? A virtual prepaid reward card is just like a cash reward but is much more secure and convenient.
Types of virtual prepaid cards
En función de las necesidades y el presupuesto de los remitentes, existen varios tipos de tarjetas virtuales prepago. Varían en características y ventajas, y uno puede elegir el tipo que mejor se adapte a sus necesidades. Sin embargo, con tantas empresas que ofrecen un montón de opciones, puede resultar difícil entender el principal factor diferenciador. Deje que se lo resolvamos.
A grandes rasgos, existen cinco tipos de tarjetas virtuales de prepago:
Open-loop virtual prepaid cards
Open-loop cards are the most flexible virtual prepaid cards with the broadest appeal. They are general-purpose charge cards with universal acceptability (everywhere the issuing card network is accepted - Visa, Mastercard, etc.). As a result, virtual open-loop prepaid cards open up a comprehensive gateway for e-commerce; it’s like giving the recipient the freedom to buy whatever they want from the world’s largest shopping mall.
Algunos ejemplos de tarjetas prepago de circuito abierto son Visa Card, MasterCard, American Express, Rupay Card, etc.
When incentivizing employees, customers, sales teams, channel partners, or gig workers, deploying open-loop virtual prepaid cards is a dependable route. If you run a multi-national company with employees working across the globe, these open loop cards are a real savior for rewarding. As they save you the hassle of selecting different gifts across geographies.
Además de recompensar, las tarjetas prepago virtuales de bucle abierto ofrecen un par de casos de uso más prometedores para las empresas:
- When employees travel abroad, you can give them virtual prepaid cards to manage their day-to-day expenses. Your finance team can issue cards with a limited amount; once exhausted, the team can reload the cards (if reloadable) with an additional sum.
- You may like to issue such cards to your sales and marketing teams on a monthly budget basis. Virtual prepaid cards highly reduce the chances of misuse or fraud, which is quite a possibility with credit cards.
Closed-loop virtual prepaid cards
Las tarjetas prepago virtuales de bucle cerrado, también conocidas como tarjetas de un solo uso, pueden utilizarse para realizar pagos digitalmente en un único comercio/empresa o en una tienda física. Una empresa suele ofrecer estas tarjetas asociándose con una entidad financiera para su emisión. La mayoría de las veces, estas tarjetas llevan el logotipo de la empresa para dar a conocer la marca.
Las empresas emiten tarjetas de circuito cerrado para captar nuevos clientes y, al mismo tiempo, fidelizarlos. Para ello, ofrecen diversos descuentos a los clientes que utilicen su tarjeta de bucle cerrado para que sigan acudiendo una y otra vez. Ofrecer una tarjeta prepago de circuito cerrado es una buena estrategia para las pequeñas empresas en fase de captación de clientes.
Una tarjeta de circuito cerrado puede parecer atractiva desde el punto de vista empresarial, pero no es una opción tan buena a la hora de recompensar. Existe la posibilidad de que el destinatario no sea fan de la marca, lo que significa que la recompensa no tendrá mucho valor para él. La naturaleza restrictiva de una tarjeta prepago de circuito cerrado la convierte en una opción de regalo poco popular.
Other examples of closed-loop prepaid cards are the Shell Card, the Starbucks Card, the Target RedCard, the Walmart Gift Card, and the Apple Card.
Semi closed-loop virtual prepaid cards
Semi closed-loop virtual prepaid cards, also known as multi-merchant reward cards, allow the recipient to spend on a specific category or group of merchants. They are network-branded, which means they are affiliated and accepted by numerous merchant/chain outlets digitally as well as in physical stores. This feature also gives them the name ‘restricted open-loop cards.’
Las emiten directamente cadenas o marcas comerciales y pueden utilizarse para comprar en todos los comercios afiliados. Sin embargo, a veces, en lugar de marcas concretas, estas tarjetas semicerradas se aceptan para categorías específicas como comestibles, accesorios, etc.
Recompensar a alguien con una tarjeta prepago de circuito cerrado es una buena opción si el destinatario suele gastar en un grupo específico de marcas o en una categoría. Es como ahorrarles dinero extra para gastar en cosas cotidianas. La guinda es saber en qué gastan. El atractivo virtual de la tarjeta permite al destinatario pagar lo que quiera desde la comodidad de su casa.
Conocer todas las opciones de recompensa disponibles en el gestor de su programa de recompensas siempre es mejor para obtener los mejores resultados. Es posible que disponga de una selección de opciones de tarjetas prefiltradas y temáticas, o que pueda crear una tarjeta personalizada para su marca. Esto último le da mucha más libertad creativa y añade un toque personal.
En función de la frecuencia de uso, las tarjetas virtuales de prepago se dividen en:
Reloadable virtual prepaid cards
Las tarjetas prepago recargables, también conocidas como tarjetas prepago de uso general, permiten a los emisores/usuarios recargar dinero en ellas una vez que se acaban. Esto significa que los usuarios no tienen que preocuparse por conseguir una nueva una vez que la tarjeta anterior se acaba.
Una tarjeta prepago virtual recargable no está vinculada a una cuenta bancaria y debe "cargarse" por separado con una determinada cantidad de dinero. Esta característica garantiza que el usuario gaste dentro de un límite determinado. El usuario puede hacer un seguimiento de sus gastos en el panel de control de la tarjeta prepago virtual y cargarla cuando se acabe el saldo.
Las tarjetas de recompensa prepago virtuales recargables son adecuadas cuando tiene que recompensar a la misma persona con frecuencia.
Non-reloadable virtual prepaid cards
Non-reloadable prepaid cards don’t allow the issuer/user to reload them once the money gets over. It is more like a gift card that can be used everywhere the card network is accepted. It makes a good one-time reward but is not a part of the long-term game.
Depende de las empresas y los usuarios elegir qué tarjeta se ajusta a sus necesidades. Naturalmente, cada una de ellas tiene sus propias ventajas. Sin embargo, una tarjeta prepago virtual tiene sin duda algunas ventajas ineludibles que vamos a comentar a continuación.
Virtual prepaid reward cards vs. physical prepaid reward cards: Which are better?
Here are the key differences between virtual and physical prepaid reward cards:
Área de diferencia | Tarjetas de prepago virtuales | Tarjetas de prepago físicas |
Plazo de entrega | Se emiten al instante y se reciben inmediatamente por correo electrónico o monedero móvil. | Tardan en expedirse y hay que esperar mucho tiempo para que las tarjetas lleguen por correo. |
Tiempo de desembolso | El desembolso es instantáneo, ya que la ubicación geográfica del destinatario no es un factor a tener en cuenta en la entrega. | El desembolso resulta incómodo para un beneficiario que vive en una zona remota. |
Facilidad de transporte | Al estar disponibles virtualmente, la tarjeta no puede extraviarse. | The chances of a physical card getting misplaced are comparatively very high. |
Costes adicionales | No se requiere ningún coste adicional de producción o entrega. | Los gastos de producción y entrega se añaden al coste total. |
Conveniencia | Tanto el remitente como el destinatario pueden utilizar cómodamente una tarjeta virtual. | Using a physical card is less convenient and more time-consuming. |
Entrega a granel | Las tarjetas virtuales pueden enviarse rápidamente a muchos destinatarios a la vez. De hecho, se pueden solicitar descuentos por una compra al por mayor. | El procesamiento por lotes y la entrega de tarjetas físicas es un engorro. |
Seguridad | Las posibilidades de fraude se reducen considerablemente con una tarjeta virtual. | Hay muchas posibilidades de fraude con una tarjeta física. |
Carga para el medio ambiente | Virtual cards are environment friendly. | The production and transportation involved in making and delivering a physical card make it unfriendly to the environment. |
Nóminas automatizadas | Las tarjetas virtuales son ideales para enviar nóminas remotas a trabajadores autónomos, contratistas, etc. También se pueden automatizar. | No es posible recompensar rápidamente a los trabajadores por cuenta ajena y autónomos a medida que alcanzan el objetivo del día o entregan un proyecto. |
Benefits of virtual prepaid reward cards
Ahora que hemos visto cómo las tarjetas de recompensa prepago virtuales son una opción de recompensa mucho mejor que sus homólogas físicas o las tarjetas regalo normales, analicemos sus ventajas. Desde la comodidad hasta la implementación y la imagen de marca, las tarjetas prepago virtuales son una opción excelente para empresas y destinatarios.
Benefits for you:
- Convenience
All you need is a list of email addresses of your recipients and a good rewards partner, and your rewards can be sent out in a matter of minutes. - Reward any value
Unlike gift cards with fixed amounts, you can load any amount of your choice on a virtual prepaid card. You can also develop different programs for different recipients without overshooting your budget. - Financial inclusiveness
Virtual prepaid cards don’t require recipients' bank account details or credit history, making them financially inclusive and easier to reward everyone. - Quicker implementation
Setting up a virtual prepaid reward program takes less than 24 hours—no weeks of production or shipping delays. - Easy branding
You can add your brand’s logo, tagline, and colors to the virtual prepaid reward cards for brand awareness. - Campaign analysis
Partners like Xoxoday Plum provide detailed metrics, allowing you to track campaign performance and optimize future programs.
Benefits for your recipients:
- Easier to use
The recipients can tap these virtual cards just like regular debit/credit cards using their mobile phones at the payment receiving instrument. - Faster to use
Recipients find virtual prepaid cards much quicker to use compared to physical cards because they are digitally convenient. - More secure
Virtual prepaid cards are more resistant to fraud, cannot be cloned, and are safer than physical items. Non-reloadable cards expire after one-time use. - Immediate support
Card-issuing companies guarantee quick support if there are issues, enhancing recipients’ reward experience. - Controlled spending
Recipients can only spend up to the loaded amount—no risk of overspending. - Web and app support
Recipients can check balances and manage cards easily via web and mobile apps.
How can companies use virtual prepaid reward cards for rewarding and incentivizing?
Después de comprender todas las ventajas de los puntos anteriores, resulta evidente que las empresas pueden utilizar ampliamente las tarjetas virtuales de prepago para incentivar. Benefician tanto a la empresa como a los receptores de muchas maneras.
He aquí una pequeña guía sobre cómo incorporar tarjetas de recompensa virtuales de prepago a su programa de incentivación:
1. Employee incentives
There is an excellent possibility that employees would be happier to receive virtual prepaid reward cards as incentives. Moreover, It is a quick and convenient way to express care and gratitude. Additionally, the unique tracking feature with a virtual prepaid reward campaign is a great way to track campaign performance and corporate expenses. One can give rewards on multiple occasions:
- You can organize quizzes and contests for team-building and award these virtual prepaid cards to the winners.
- Monthly or yearly employee bonuses can very easily be transferred using virtual prepaid cards.
- A certain amount can be rewarded for every employee referral made using the prepaid card.
- To ensure your employees are upskilled, you can transfer specific amounts to their prepaid cards when they achieve a performance milestone.
- Employees can be incentivized to achieve specific targets in industries focusing on goal-based work using virtual prepaid cards.
- To develop a feeling of belonging amongst your employees, you can give out rewards on special occasions like birthdays, wedding anniversaries, work anniversaries, etc.
- You can reward them to your old employees for their long service to the company.
Usual budget range: Employee incentives usually range from $10 to $1000, depending on the occasion they are being given.
2. Customer incentives
Ofrecer incentivos a los clientes es una estrategia de marketing y retención de clientes muy utilizada. Añadir un toque de tarjetas de recompensa virtuales de prepago puede dar buenos resultados. Estas recompensas darán a los clientes más libertad y comodidad a la hora de gastar y, en última instancia, los vincularán a su marca.
He aquí algunas formas de utilizar tarjetas virtuales de prepago para incentivar a los clientes:
- You can utilize virtual prepaid cards in your consumer promotions strategies and watch your businesses grow!
- They make great options for sweepstakes/giveaway rewards.
- Customers’ virtual reward cards can be loaded with a certain amount for filing customer surveys or giving reviews and feedback, enhancing your business portfolio.
- Virtual prepaid cards are a fantastic way to garner customer referrals.
- Account Managers can guarantee that the revenue stream is incoming, develop strong relationships with customers, and ensure that the potential is maxed out by running ABM campaigns with the help of virtual prepaid cards.They can be sent out as a part of email marketing campaigns to your top customers.
- Virtual prepaid reward cards are an excellent way to send out rebates and rewards as a part of your loyalty programs.
- You can also be a part of the customers’ life by sending them virtual prepaid cards on special occasions like birthdays, festivals, anniversaries, etc.
Usual budget range: "What you’re willing to spend often ties heavily into who you’re trying to move and what behaviors you’re driving with your target audience. That number can often be drilled down to between 1% and 3% of the gross revenue of the target market or product."
3. Sales and channel partner incentives
Un sistema de recompensas virtual de prepago es una forma estupenda de incentivar a sus socios de ventas y de canal. Ellos son la columna vertebral de su negocio, y compensarles para que estén contentos sólo le beneficiará a usted. Por lo tanto, es muy importante crear un sólido modelo de recompensa de ventas de canal, utilizando eficazmente el sistema de recompensas de prepago virtual.
Estos sistemas de recompensas virtuales de prepago de las siguientes maneras:
- Sales partners can be incentivized when they achieve their monthly or yearly targets. Giving out rewards regularly will keep the sales partners motivated to work.
- Your reseller partners are essential to your business. You can incentivize them using virtual reward cards to maintain better relationships and utilize your partnership to the fullest potential.
- Muy a menudo, las empresas tienen muchos afiliados que aportan tráfico. En estos casos, resulta difícil mantener un programa de recompensas. Sin embargo, puede configurar y mantener fácilmente un programa de recompensas virtual de prepago para todos sus socios afiliados.
Usual budget range: These incentives can range from $100 - $10000, depending on their performance and how important a role they played in growing your business.
4. Gig worker incentives
Es muy posible que no todos sus empleados trabajen a tiempo completo con usted. Las empresas tienden a tener empleados a tiempo parcial, "gig workers" o personas con contrato. Estos empleados no convencionales con salarios más pequeños pueden ser pagados rápidamente utilizando tarjetas de recompensa virtuales de prepago. Como no forman parte de una nómina regular, sus salarios pueden enviarse en las tarjetas de recompensa siempre que sea necesario.
Los trabajadores autónomos pueden cobrar con una tarjeta de prepago virtual cuando:
- Completar una tarea
- Conseguir indicadores clave de rendimiento
- Dé un paso adelante impulsando la ideación empresarial
- Se esfuerzan al máximo en sus proyectos y obtienen resultados excepcionales
Usual budget range: Gig worker incentives depend on the task size and how well it has been executed. However, it usually ranges from $5 to $500.
To understand how you can streamline your gig workers’ incentive program, check out how you can delight your gig workers with instant gratification with Xoxoday Plum.
Step-by-step guide to send virtual reward cards to your recipients with Xoxoday Plum
Sending your recipient's virtual reward cards using Xoxoday Plum is a simple, mapped process. Follow this step-by-step guide to roll out an effective campaign:
1. Tener objetivos claros
Antes de decidir nada sobre el programa de recompensas virtuales, decida los objetivos. Permita que estos objetivos dirijan su campaña. Puede haber múltiples objetivos, como expresar gratitud y atención, promociones de consumo, incentivación, etc.
2. Estudiar la personalidad de los destinatarios
Los destinatarios de su programa de tarjetas de recompensa virtuales pueden ser sus empleados, clientes, equipos de ventas, socios de canal, trabajadores eventuales, etc. Es posible que desees analizar detenidamente qué puede ayudarte a orquestar sus comportamientos.
3. Establecer un presupuesto
Nadie quiere que su programa de recompensas se convierta en un lastre; debe ser beneficioso a largo plazo. Si se tiene una idea de la escala del programa de recompensas y de los recursos disponibles, se puede establecer un presupuesto en consecuencia.
4. Encontrar un socio de tarjeta de recompensa prepago virtual
Finding the right rewards partner is a crucial step in the process. One can look at multiple factors - convenience, GDPR compliance, promptness, support, bulk discounts, easy-to-use platform.
5. Seleccione las tarjetas prepago
La confusión más común en este paso es qué red elegir: Visa, Mastercard o cualquier otra. Unos buenos socios facilitarán la elección correcta.
6. Preparar un kit de herramientas para los medios de comunicación
Picked out a virtual prepaid card? It’s time to let everyone know. Prepare an impactful media toolkit to let your employees/customers/partners know about the reward system. This makes the program look more professional and inviting. It also generates excitement amongst the recipients and motivates them to work better!
7. Cree la campaña con su tarjeta de recompensa asociada
Your rewards card partner can assist you with the campaign. For example, Xoxoday Plum ensures that you don’t feel stuck at any point of your reward campaign and is there with you through every leg of the process.
8. Despliegue del programa
It’s time to implement it all! However, don’t be in a hurry and send the virtual reward cards without any message. To make the reward more thoughtful, write an email and tell the recipient why they are receiving it, add a compliment and make them happy. This little touch of personalization goes a long way.
9. Analizar el programa
Después de lanzar la campaña, es importante analizar su rendimiento. Estos datos son fundamentales a la hora de planificar futuras campañas.
Conclusión
Virtual prepaid cards have revolutionized the way businesses reward, incentivize, and engage globally. Offering unparalleled flexibility, security, and convenience, they empower recipients with the freedom to choose how they spend, while eliminating many of the limitations associated with physical cards.
Thanks to their easy distribution, fast implementation, and seamless tracking capabilities, virtual prepaid cards are now among the most efficient and effective tools for modern reward programs. With the right partner, managing a virtual prepaid reward program becomes even simpler and more impactful.
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