30 Ideas de regalos para eventos en 2025: Atraiga, impresione e inspire a su público

A estudio realizado en 2024 por la Promotional Products Association International (PPAI) destaca la eficacia continuada de los productos promocionales para atraer a los consumidores. Según el estudio, más del 80 % de los consumidores recuerdan la marca que les proporcionó un producto promocional, y el 83 % son más propensos a hacer negocios con esa marca después. 

En el competitivo panorama actual de los eventos, destacar entre la multitud requiere algo más que un ponente informativo y un almuerzo bien servido. Una forma de conseguirlo es obsequiar a los asistentes con regalos atractivos y memorables. Pero con tantas opciones disponibles, puede ser difícil saber por dónde empezar. 

Por eso hemos elaborado esta completa guía de regalos para eventos en 2025. Abarcaremos todo lo que necesita saber, desde la importancia de los obsequios hasta la elección de los regalos ideales para su público. Además, le ofrecemos 30 ideas brillantes para que su creatividad fluya. 

La necesidad de regalos para eventos 

• Cause una impresión duradera: Un obsequio bien elegido permanecerá en la memoria de los asistentes mucho después de que finalice el evento, manteniendo presente su marca. 
• Demuestre su agradecimiento: Un regalo es una forma tangible de agradecer a los asistentes su asistencia al acto. 
• Fomente el intercambio en las redes sociales:Cuando los asistentes reciben un regalo estupendo, es más probable que compartan su experiencia en las redes sociales, lo que puede ayudarle a llegar a un público más amplio. 
• Aumente la fidelidad a su marca: Un regalo bien pensado puede contribuir en gran medida a generar buena voluntad y lealtad hacia su marca. 

Regalos para eventos: ¡no sólo bolsas de regalos! 

Atrás quedaron los días en los que se metía un puñado de bolígrafos y llaveros en una bolsa y listo. Los asistentes de hoy en día son inteligentes y esperan más de los regalos para eventos. 

¿Cuál es el regalo ideal para un evento? 

• Valiosos y relevantes: Elige regalos relacionados con el tema de tu evento o que tus asistentes encuentren útiles. 
• Prácticos: Opte por regalos que sus asistentes puedan utilizar a diario. 
• Personalizado: Un toque de personalización puede marcar una gran diferencia. Considera la posibilidad de añadir el nombre o las iniciales de los asistentes a los regalos. 
• Únicos y memorables: Elija regalos que destaquen entre la multitud y que sus asistentes recuerden. 
• Centrarse en el valor y la relevancia:Unaforma estupenda de elegir regalos valiosos y relevantes es centrarse en los libros. Los libros pueden ser de varios temas, desde negocios y marketing hasta autoayuda y desarrollo personal. También puede elegir libros relacionados con el tema de su evento. 

• Considere la utilidad práctica: Los regalos relacionados con la tecnología son siempre un éxito entre los asistentes. Considere la posibilidad de regalarles baterías portátiles, cargadores inalámbricos o altavoces Bluetooth. También puedes hacerles regalos que les ayuden a organizarse, como cuadernos, agendas u organizadores de cables. 
• La personalización añade un toque de encanto: La personalización es una forma estupenda de hacer que tus regalos sean aún más especiales. Puede añadir los nombres o iniciales de los asistentes a tazas, botellas de agua o artículos de papelería. También puede crear cajas de regalo personalizadas con una selección de pequeños artículos relacionados con el tema del evento o los intereses de los asistentes. 

30 ideas brillantes para regalar en eventos  

He aquí 30 brillantes ideas de regalos para eventos: 

Regalos tecnológicos 

Estos modernos accesorios tecnológicos como regalo para eventos ofrecen comodidad y son perfectos para los profesionales que navegan por un mundo digital. Aumentan la productividad y mejoran el uso diario de la tecnología. 

1. Micrófono profesional: Ideal para trabajadores remotos, podcasters y asistentes a eventos virtuales, ya que proporciona un sonido nítido para reuniones o grabaciones. 
2. Cargadores inalámbricos: Soluciones de carga sin enredos que añaden estilo y eficacia a cualquier escritorio. 
3. Cargador de batería para móvil: Un power bank imprescindible para los profesionales que siempre están en movimiento. 
4. Rastreador Bluetooth inteligente / Airtags: Ayuda a los asistentes a llevar un registro de objetos esenciales como llaves y carteras, añadiendo una capa de seguridad digital. 
5. Soporte para móvil/tableta: Favorece la colocación ergonómica de la pantalla durante reuniones virtuales o seminarios web. 

Regalos de utilidad práctica 

Estos artículos tienen un propósito funcional y están diseñados para el uso diario. Reflejan consideración y atención a las necesidades de los asistentes, especialmente en entornos profesionales. 

6. Cartera de marca: A accesorio elegante y profesional para tomar notas y llevar documentos esenciales. 
7. Set organizador de escritorio: Mantiene a raya el desorden y mejora la eficiencia del espacio de trabajo. 
8. Organizador de cables: Un regalo sencillo pero impactante que ayuda a desenredar las configuraciones tecnológicas desordenadas. 
9. Bolsas de mano: Reutilizables y elegantes, son perfectas para ferias o para los recados diarios. 
10. Pulsera de fitness: Fomenta hábitos saludables controlando la actividad, el sueño y la frecuencia cardiaca. 

Regalos de bienestar 

Estos regalos para eventos tienen por objeto bienestar físico y emocionalconvirtiendo el acto de regalar en una oportunidad para promover la salud, la relajación y el rejuvenecimiento. 

11. Velas de lujo: Una mezcla de fragancia y ambiente, estas velas convierten cualquier habitación en un santuario. 
12. Suculentas o plantas pequeñas: Regalos ecológicos que simbolizan el crecimiento y aportan una presencia tranquilizadora a los espacios de trabajo. 
13. Difusor personalizado: Promueve la relajación a través de la aromaterapia; personalízalo para eventos o mensajes de marca. 
14. Suscripciones a aplicaciones de bienestar: Acceso a meditaciones guiadas, ayudas para dormir o rutinas de fitness para un bienestar holístico. 
15. Suscripciones de yoga/entrenamiento en línea: Apoya el bienestar físico con acceso virtual a sesiones dirigidas por expertos. 

Recuerdos personalizados 

Pensados y únicos, estos regalos crean una sensación de conexión y son memorables. Pueden personalizarse para reflejar el acontecimiento, el nombre del destinatario o hitos personales. 

16. Juego de taza y platillo personalizados: Elegante y útil regalo para eventos con marca específica o nombres personalizados. 
17. Copas de vino: Cristalería de marca que añade sofisticación a las celebraciones y cenas de networking. 
18. Recuerdos personalizados: Artículos como llaveros grabados o cuadernos personalizados que muestran agradecimiento y añaden un toque personal. 
19. Bolsa de viaje: Un regalo útil y de primera calidad para empleados o clientes que viajan con frecuencia. 
20. Tarjeta de agradecimiento escrita a mano: Sencilla pero contundente; muestra gratitud genuina de forma personal. 

Regalos por suscripción 

Regalos de suscripción ofrecen un valor continuo. Mantienen el compromiso más allá del evento, al tiempo que se alinean con los intereses personales y profesionales. 

21. Libros electrónicos y audiolibros: Ideales para estudiantes y amantes de la literatura; ofrecen variedad y personalización. 
22. Suscripción a cursos en línea (Coursera/Udemy): Ideal para el desarrollo profesional; los destinatarios de este regalo para eventos pueden elegir entre miles de cursos. 
23. Suscripciones a revistas: Adaptadas a los intereses o conocimientos del sector, mantienen al lector actualizado e inspirado. 
24. Patrocine cajas de regalo de prueba: Las cajas de marca compartida con muestras, aperitivos o utilidades ofrecen una divertida sorpresa y valor de marketing.

Regalos Swag 

Swag crea un deleite inmediato y un recuerdo de marca duradero al combinar la practicidad con la personalidad de la marca. Estos regalos tangibles son perfectos para hacer que los asistentes se sientan valorados y conectados, al tiempo que refuerzan sutilmente la identidad de su marca. Los artículos de regalo de alta calidad para eventos no sólo sirven para algo, sino que mantienen a su empresa en el punto de mira mucho después de que el evento haya finalizado. 

25. Bolsas de mano con su marca
    Elegantes y sostenibles, las bolsas de mano son ideales para transportar el material del evento y constituyen un útil obsequio que los asistentes reutilizan en su vida cotidiana, lo que amplía la exposición de su marca. 
26. Cargadores inalámbricos
    Elegantes y funcionales, los cargadores inalámbricos son elementos esenciales del escritorio moderno. Ofrecerlos como obsequio es una muestra de innovación y ayuda a su público a cargarse de energía con facilidad, al tiempo que mantiene visible su marca. 
27. Cuadernos y bolígrafos personalizados
    Clásicos pero eficaces, son perfectos para tomar notas en eventos o para el trabajo. La marca personalizada transforma el material de papelería cotidiano en una sutil pero poderosa herramienta de marketing. 
28. Ropa de marca (camisetas/sudaderas)
    Cómoda y fresca, la ropa de marca no sólo fomenta la unidad en los eventos, sino que convierte a los asistentes en embajadores andantes de la marca. Elija tejidos de primera calidad y diseños de buen gusto para una mejor retención. 

Regalos benéficos y donativos 

La caridad y las donaciones son gestos significativos y orientados a un fin que van más allá del valor material. Permiten a los destinatarios formar parte de una causa mayor y crear conexiones emocionales entre su marca y su público. Estos obsequios son especialmente impactantes en eventos basados en valores, conferencias impulsadas por la RSC u ocasiones centradas en la comunidad y el bien social. 

29. Dona en nombre de los asistentes
    Deja que los asistentes elijan una causa cercana a su corazón -ya sea la educación, el bienestar de los animales o la ayuda en caso de catástrofe- y dona en su nombre. Es una forma eficaz de mostrar empatía y de alinear su evento con una acción significativa. 
30. Apoya a los artesanos locales o a las ONG
    Compra regalos hechos a mano por artesanos locales o por grupos de autoayuda de mujeres y ONG. No sólo apoyan los medios de subsistencia, sino que también cuentan historias auténticas que resuenan emocionalmente en los destinatarios. 

Regalos que no se deben hacer en un acontecimiento  

A la hora de elegir los regalos para un evento, es fundamental tener cuidado con ciertos escollos.  

• Evite los regalos que contengan líquidos, ya que pueden causar problemas durante el viaje. 
• Nunca hagas regalos que requieran talla, como ropa, zapatos, chaquetas, etc., a menos que preguntes la talla de antemano. 
• Objetos afilados como cuchillos, tijeras, herramientas, etc. 
• Símbolos o textos religiosos. Limítate a temas neutros, a menos que conozcas las creencias de todos. 
• Alcohol o tabaco. Considere posibles alergias o problemas éticos. 
• Perfumes o colonias.Pueden provocar alergias o entrar en conflicto con las preferencias individuales. 

Factores a tener en cuenta antes de regalar en eventos 

A la hora de seleccionar regalos para eventos -ya sean reuniones de empresa, ferias, conferencias o celebraciones internas de los equipos-, una planificación meditada contribuye en gran medida a garantizar que los obsequios sean significativos, memorables y estén en consonancia con su marca. Estos son los factores clave que hay que tener en cuenta antes de regalar en eventos: 

1. Comprenda a su público 

Antes de elegir un regalo, tómese su tiempo para saber quiénes son sus destinatarios. Cuanto más relevante sea el regalo para su estilo de vida o sus preferencias, más apreciado será. 

• Datos demográficos: La edad, el sexo y la ubicación influyen en las preferencias. Por ejemplo, a los más jóvenes les pueden gustar los aparatos tecnológicos, mientras que los mayores valoran los artículos clásicos. 
• Funciones profesionales: Un regalo para un alto ejecutivo puede diferir de lo que ofrecerías a un asociado junior. Papelería de gama alta para directivos frente a herramientas de productividad para colaboradores individuales. 
• Intereses personales: Si conoces las aficiones de tu público -como viajar, mantenerse en forma o leer- puedes personalizar los regalos en consecuencia (por ejemplo, bolsas de viaje, rastreadores de fitness o suscripciones a libros electrónicos). 

2. Adecuar la ocasión y el contexto 

La naturaleza y el propósito del evento deben guiar la selección de regalos. 

• Eventos festivos: Para fiestas como Diwali o Navidad, piense en regalos de celebración: dulces, velas o cestas de lujo. 
• Conferencias profesionales: Los regalos deben ser prácticos, útiles y, a menudo, acordes con la marca, como bolsas de mano, cuadernos de marca o gadgets tecnológicos. 
• Ceremonias de reconocimiento: Los trofeos personalizados, los certificados o los regalos de alta gama que muestran el aprecio por el rendimiento o la lealtad funcionan bien en este caso. 

3. Priorizar la utilidad y la pertinencia 

Elija regalos que su público pueda utilizar en su vida cotidiana o en el trabajo. Esto aumenta el valor percibido del regalo y garantiza que no acabe olvidado. 

• Artículos funcionales: Los cargadores portátiles, los organizadores o los rastreadores Bluetooth sirven para necesidades reales. 
• Regalos centrados en el estilo de vida: Los vasos isotérmicos, los sets de comida gourmet o los productos de bienestar añaden comodidad o placer a la vida diaria. 
• Evite los regalos genéricos: Los artículos que carecen de relevancia o sentido práctico tienen más probabilidades de ser desechados u olvidados. 

4. Alinearse con su imagen de marca 

Cada regalo habla de su empresa. Asegúrese de que refleja los valores y el posicionamiento de su marca. 

• Coherencia con el tono de la marca: Una marca de lujo puede inclinarse por regalos premium, mientras que una marca centrada en la sostenibilidad puede optar por artículos ecológicos. 
• Marca sutil: Evite los logotipos chillones. En su lugar, opta por una marca impresa o en relieve de buen gusto que no comprometa la estética del regalo. 
• Mejora el recuerdo de marca: Un regalo útil con una marca elegante mantendrá a su empresa en lo más alto de la memoria sin ser evidente. 

5. Considerar la logística y la entrega 

Su estrategia de regalos debe ser práctica desde el punto de vista logístico, especialmente en el caso de eventos virtuales o híbridos. 

• Eventos presenciales: Elija artículos ligeros y compactos que los asistentes puedan llevar fácilmente. 
• Eventos virtuales: Elija recompensas digitales, tarjetas de regalo electrónicas o regalos entregados a domicilio con opciones de cumplimiento global. 
• Participantes de todo el mundo: Asegúrese de que los regalos puedan canjearse o entregarse en diferentes regiones, y evite artículos que puedan ser culturalmente inapropiados o restringidos. 

6. La personalización añade valor 

A la gente le encantan los regalos que les resultan atentos y específicos. Añadir un toque personal mejora la conexión emocional. 

• Nombres o iniciales: Los regalos grabados o bordados añaden un toque personal. 
• Embalaje personalizado: Notas personalizadas, envoltorios con la marca o cajas temáticas elevan la experiencia. 
• Regalos basados en la elección: Permitir a los destinatarios elegir su regalo de un catálogo seleccionado aumenta la satisfacción. 

7. Presupuesto y ROI 

Asegúrese de que sus regalos ofrezcan una buena relación calidad-precio sin dejar de reflejar calidad. 

• Establezca presupuestos claros: Sepa lo que puede gastar por destinatario, sobre todo en eventos a gran escala. 
• Descuentos por volumen: Planifique con antelación para negociar mejores tarifas para pedidos grandes. 
• Retorno del compromiso: Mida el impacto a través de los comentarios de los destinatarios, las menciones sociales o el compromiso de seguimiento. El regalo adecuado puede ayudar a aumentar la fidelidad a la marca y las ventas futuras. 

8. 8. Sensibilidad cultural 

Si los asistentes proceden de diversos entornos culturales, tenga en cuenta el significado y la idoneidad de los regalos. 

• Evite artículos ofensivos o culturalmente insensibles: Por ejemplo, los productos de cuero pueden no ser adecuados para determinadas culturas. 
• Respete las restricciones dietéticas: Evita regalar alimentos sin conocer las preferencias dietéticas (por ejemplo, vegetariano, Halal, sin gluten). 
• Ten en cuenta las costumbres locales: Las normas sobre regalos difieren mucho de una región a otra: lo que es considerado en un país puede ser ofensivo en otro. 

9. Respeto del medio ambiente 

Con la creciente concienciación sobre la sostenibilidad, los regalos ecológicos demuestran que su marca es responsable y tiene visión de futuro. 

• Opta por artículos reutilizables o biodegradables: Botellas rellenables, bolsas de tela o kits de semillas. 
• Regalos digitales: Las tarjetas regalo electrónicas, las suscripciones y las experiencias reducen el impacto medioambiental. 
• Envases sostenibles: Utiliza envases reciclados o compostables para minimizar los residuos. 

10. Cumplimiento y privacidad 

Asegúrese siempre de que sus prácticas de donación cumplen las normas legales, organizativas y éticas. 

• Evita gastar más de la cuenta: Algunas empresas limitan la cantidad de regalos que pueden aceptar los empleados. 
• Respete la privacidad de los datos: Si recopila direcciones o preferencias, asegúrese de que los datos se manejan de forma segura y sólo se utilizan para los fines previstos. 
• Política de regalos: Familiarízate con las directrices de la empresa o del sector antes de enviar regalos. 

¿Por qué elegir Xoxoday Plum para los regalos de eventos? 

Los obsequios para eventos ya no consisten sólo en repartir regalos, sino en ofrecer valor, deleite y personalización que resuenen en cada asistente. A medida que aumentan las expectativas, también lo hace la necesidad de una solución más inteligente y escalable. Ahí es donde entra en juego Xoxoday Plum. Redefine los obsequios para eventos combinando automatización, alcance global y personalización sin fisuras.  

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• Entrega instantánea: Las recompensas digitales, como las tarjetas regalo y los vales electrónicos, se entregan al instante por correo electrónico o SMS, lo que elimina la necesidad de inventario físico y los problemas de envío. 
• Escalabilidad: La plataforma puede gestionar eventos y seminarios web a gran escala con facilidad, garantizando una ejecución fluida incluso para una audiencia global. 
• Marca y personalización: Personalice la experiencia de regalo con su logotipo, el tema del evento y mensajes personalizados para reforzar el recuerdo de marca. 

Al aprovechar las capacidades de Xoxoday Plum, puede crear una experiencia de regalo memorable y atractiva para los asistentes a su evento o seminario web, aumentar la participación y dejar una impresión positiva duradera.