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A 2019 estudio realizado por la Promotional Products Association International (PPAI) reveló un poderoso secreto de marketing: El 80 % de los consumidores reacciona inmediatamente después de recibir un producto promocional en cualquier evento, y el 79 % incluso investiga sobre la empresa. En vista de ello, las empresas deben tener en cuenta varios factores de los regalos para eventos.
En el competitivo panorama actual de los eventos, destacar entre la multitud requiere algo más que un ponente informativo y un almuerzo bien servido. Una forma de conseguirlo es obsequiar a los asistentes con regalos atractivos y memorables. Pero con tantas opciones disponibles, puede ser difícil saber por dónde empezar.
Por eso hemos elaborado esta completa guía de regalos para eventos en 2024. Trataremos todo lo que necesita saber, desde la importancia de los regalos hasta la elección de los regalos ideales para su público. Además, le ofrecemos 30 ideas brillantes para dar rienda suelta a su creatividad.
La necesidad de regalos para eventos
- Cause una impresión duradera: Un obsequio bien elegido permanecerá en la memoria de los asistentes mucho después de que finalice el evento, manteniendo presente su marca.
- Demuestre su agradecimiento: Un regalo es una forma tangible de agradecer a los asistentes su asistencia al acto.
- Fomente el intercambio en las redes sociales: Cuando los asistentes reciben un regalo estupendo, es más probable que compartan su experiencia en las redes sociales, lo que puede ayudarle a llegar a un público más amplio.
- Aumente la fidelidad a su marca: Un regalo bien pensado puede contribuir en gran medida a generar buena voluntad y lealtad hacia su marca.
Regalos para eventos: ¡no sólo bolsas de regalos!
Atrás quedaron los días en los que se metía un montón de bolígrafos y llaveros en una bolsa y ya está. Los asistentes de hoy en día son más inteligentes y esperan más de los regalos para eventos.
¿Cuál es el regalo ideal para un evento?
- Valiosos y relevantes: Elige regalos relacionados con el tema de tu evento o que tus asistentes encuentren útiles.
- Prácticos: Opte por regalos que sus asistentes puedan utilizar a diario.
- Personalizado: Un toque de personalización puede marcar una gran diferencia. Considera la posibilidad de añadir el nombre o las iniciales de los asistentes a los regalos.
- Únicos y memorables: Elija regalos que destaquen entre la multitud y que sus asistentes recuerden.
- Centrarse en el valor y la relevancia: Una forma estupenda de elegir regalos valiosos y relevantes es centrarse en los libros. Los libros pueden ser de varios temas, desde negocios y marketing hasta autoayuda y desarrollo personal. También puede elegir libros relacionados con el tema de su evento.
Por ejemplo, si organizas una conferencia sobre tecnología, puedes regalar a los asistentes un libro sobre las últimas tendencias tecnológicas. O si organizas un evento sobre salud y bienestar, puedes regalarles un libro sobre alimentación sana o gestión del estrés.
- Considere la utilidad práctica: Los regalos relacionados con la tecnología son siempre un éxito entre los asistentes. Considere la posibilidad de regalarles baterías portátiles, cargadores inalámbricos o altavoces Bluetooth. También puedes hacerles regalos que les ayuden a organizarse, como cuadernos, agendas u organizadores de cables.
- La personalización añade un toque de encanto: La personalización es una forma estupenda de hacer que tus regalos sean aún más especiales. Puede añadir los nombres o iniciales de los asistentes a tazas, botellas de agua o artículos de papelería. También puede crear cajas de regalo personalizadas con una selección de pequeños artículos relacionados con el tema del evento o los intereses de los asistentes.
30 Ideas de regalos para eventos
Aquí tienes 30 ideas brillantes para regalar en eventos
Utilidad práctica
- Micrófono profesional: Perfecto para asistentes a conferencias virtuales o aspirantes a podcasters.
- Pulsera de fitness: Fomenta hábitos saludables e inspira viajes de bienestar.
- Cartera de marca: Un accesorio sofisticado para profesionales, que promociona su marca con cada uso.
- Juego de organizadores de escritorio: Mantenga el espacio de trabajo de los asistentes ordenado y centrado en la marca.
- Cargador de batería para móvil: Un salvavidas en el mundo dependiente de la tecnología de hoy en día.
- Soporte para móvil/tableta: Mejora la configuración de la oficina en casa y exhibe el logotipo de tu marca.
- Cargadores inalámbricos: Eliminan el desorden de cables y ofrecen un toque de comodidad moderna.
- Rastreadores/etiquetas inteligentes bluetooth: Ayuda a los asistentes a no perder de vista sus pertenencias.
- Organizador de cables: Ayuda a organizar todos los cables.
- Bolsas de mano: Cuando se trata de regalos para ferias, las bolsas de marca y personalizadas son una elección inteligente. Son regalos prácticos que ofrecen a los asistentes una forma cómoda de llevar folletos, muestras y otros materiales promocionales recogidos durante el evento.
- Aperitivos frescos: Productos perecederos que tienen una vida útil más larga, como almendras tostadas, anacardos o pistachos.
La personalización añade un toque de encanto:
- Luz portátil para leer libros: Fomenta la lectura en cualquier lugar incluso con menos luz.
- Vaso isotérmico: Una opción sostenible para los asistentes con conciencia ecológica, que mantiene las bebidas calientes o frías.
- Bolsa de viaje: Ideal para los profesionales que se desplazan.
- Artesanía local: Apoye a los artesanos locales y ofrézcales regalos únicos y culturalmente relevantes.
- Tarjeta de agradecimiento escrita a mano: Un toque personal que ayuda mucho a mostrar agradecimiento.
- Semillas: Crea un paquete de semillas con consejos de jardinería.
- Velas de lujo: Realce su evento con velas de lujo personalizadas con su marca.
- Juego de tazas y platillos personalizados: Tazas y platillos personalizados según su evento.
- Copas de vino: Las copas de vino de marca pueden ayudar a elevar la experiencia general del asistente.
- Difusor personalizado: Difusor personalizado hecho a medida para el evento puede ser un gran regalo para recordar.
- Suculentas o plantas pequeñas: Plantas en maceta personalizadas, como bonsáis y plantas purificadoras del aire, según el nombre de los asistentes o del ponente. Los regalos vivos son ecológicos y aportan un toque de naturaleza a los hogares u oficinas de los asistentes.
- Recuerdos personalizados: Ofrecer recuerdos personalizados, como etiquetas con nombre, llaveros grabados o cuadernos con monograma, puede hacer que los asistentes se sientan valorados y reconocidos.
Cajas de suscripción:
- Patrocine cajas de regalo de prueba: Asóciate con patrocinadores para preparar cajas con muestras y golosinas de la marca.
- Libros electrónicos y audiolibros: Ofrezca una selección variada de materiales de lectura basados en los temas del evento.
- Suscripción a cursos en línea: Ofrezca a los asistentes acceso a valiosas oportunidades de aprendizaje que se extienden más allá del evento.
- Suscripciones a aplicaciones de bienestar: Fomenta el bienestar mental y físico con apps de mindfulness o fitness.
- Suscripción a revistas: Proporcionar un consumo continuo de contenidos relacionados con el tema del evento.
- Yoga/formación en línea: Regala suscripciones online de clases de yoga/entrenamiento online inspiradoras de hábitos saludables.
- Curso de Coursera o Udemy: Regala a los asistentes créditos para cursos de desarrollo profesional relevantes para su campo.
Regalos que hay que evitar hacer en un evento - Qué no regalar
A la hora de elegir los regalos para un evento, es fundamental tener cuidado con ciertos escollos.
- Evite los regalos que contengan líquidos, ya que pueden causar problemas durante el viaje.
- Nunca hagas regalos que requieran talla, como ropa, zapatos, chaquetas, etc., a menos que preguntes la talla de antemano.
- Objetos afilados como cuchillos, tijeras, herramientas, etc.
- Símbolos o textos religiosos. Limítate a temas neutros, a menos que conozcas las creencias de todos.
- Alcohol o tabaco. Considere posibles alergias o problemas éticos.
- Perfumes o colonias. Pueden provocar alergias o entrar en conflicto con las preferencias individuales.
3 pasos para encargar regalos para eventos
Encargar regalos personalizados para los asistentes y ponentes de un evento no tiene por qué ser tedioso. Si se asocia con Xoxoday, le quitaremos la mayor parte del trabajo de encima.
Paso 1 - Presupuesto
Bolsas de regalo en los Oscars cuestan hasta 148.000 dólares. Sin embargo, no se necesita necesariamente un gran presupuesto para causar impacto. Determinar el presupuesto perfecto para regalos de eventos requiere un delicado acto de equilibrio. Si se gasta más de la cuenta, se corre el riesgo de sobrepasar los límites financieros.
Si gasta menos de lo previsto, es posible que no consiga el impacto deseado. Empiece por ajustar su presupuesto a los objetivos generales del evento y al público al que va dirigido. Si establece meticulosamente el presupuesto para regalos de su evento, podrá maximizar el impacto, respetar las limitaciones financieras y dejar una impresión duradera en los asistentes.
Paso 2 - Seleccione una plataforma de regalos y elija entre las opciones de regalo.
Hay muchas ideas de regalos para los asistentes a eventos y los ponentes, como recuerdos personalizados, gadgets tecnológicos y tazas personalizadas. Un buen regalo debe ser útil y memorable y reflejar el tema del evento o la marca de la empresa.
Busque ideas entre las increíbles opciones anteriores o póngase en contacto con Xoxoday para un enfoque más personalizado y generar regalos para eventos realmente únicos. De este modo, los asistentes recordarán el evento y esperarán con impaciencia el siguiente.
Paso 3 - Hacer un pedido en Xoxoday
No busque más en Xoxoday, su ventanilla única para experiencias seleccionadas y regalos impactantes. Sumérgete en una cartera diversa repleta de categorías para seducir a cualquier público.
¿Asistentes expertos en tecnología? Consiéntelos con cargadores inalámbricos, botellas de agua inteligentes o auriculares con cancelación de ruido.
¿Buscadores de bienestar? Ofrezca suscripciones a aplicaciones de fitness, juegos de té ecológicos o diarios de mindfulness. Pero esto no es todo.
Personalice sus regalos con camisetas, cuadernos o tazas personalizadas con el logotipo de su evento. Explore los regalos basados en experiencias, como clases de cocina virtuales, catas de vino o incluso aventuras en escape room para conseguir un factor sorpresa adicional.
Xoxodayse adaptan a todos los presupuestos y preferencias, transformando el regalo de un evento de una tarea pesada a una delicia estratégica. Deje que florezca su creatividad y elija el regalo perfecto para dejar una impresión duradera en sus asistentes.
¿Por qué elegir Xoxoday para los regalos personalizados para eventos?
- Catálogo global: Xoxoday cuenta con más de 1 millón de opciones, incluidas tarjetas regalo, experiencias, ventajas y beneficios exclusivos de marcas populares y proveedores locales. De este modo, podrá satisfacer las preferencias y ubicaciones más diversas.
- Plataforma automatizada: Gestione todo su programa de regalos a través de la sencilla plataforma de Xoxoday. Todo está simplificado y automatizado, desde la selección de recompensas hasta el establecimiento de presupuestos y el seguimiento de la entrega.
- Entrega instantánea: Las recompensas digitales, como las tarjetas regalo y los vales electrónicos, se entregan al instante por correo electrónico o SMS, lo que elimina la necesidad de inventario físico y los problemas de envío.
- Escalabilidad: La plataforma puede gestionar eventos y seminarios web a gran escala con facilidad, garantizando una ejecución fluida incluso para una audiencia global.
- Marca y personalización: Personalice la experiencia de regalo con su logotipo, el tema del evento y mensajes personalizados para reforzar el recuerdo de marca.
Si aprovecha las posibilidades de Xoxoday, podrá crear una experiencia de regalo memorable y atractiva para los asistentes a su evento o seminario web, aumentar la participación y dejar una impresión positiva y duradera.
Estudios de casos de asociación fructífera con Xoxoday
A continuación figuran dos ejemplos de asociación exitosa con Xoxoday,
1. Freshworks Inc, empresa de SaaS que cotiza en el NASDAQ
Freshworks Inc.. es una conocida plataforma SaaS que recientemente ha saltado a los titulares por su debut en la Bolsa NASDAQ.
Fundada en 2010, Freshworks se dedica a crear soluciones de software de vanguardia que facilitan y agilizan a las empresas el deleite de sus empleados y clientes. Fiel a su marca, adopta un enfoque "fresco" para diseñar y ofrecer software como servicio asequible, rápido de implementar y accesible para los usuarios finales.
Desafío
Freshworks recompensaba tradicionalmente a los participantes en sus eventos físicos con regalos tangibles. Sin embargo, la pandemia alteró su proceso habitual de entrega de regalos, haciendo que los envíos internacionales fueran poco prácticos e incoherentes desde el punto de vista geográfico.
Solución
Freshworks adoptó soluciones digitales asociándose con Xoxoday, una sólida plataforma de recompensas que ofrece flexibilidad y alcance global. Xoxoday Las ventajas de respondían perfectamente a las necesidades de Freshworks:
- Amplia variedad: el extenso catálogo de Xoxoday, con más de 1 millón de opciones en más de 75 países, permitió a Freshworks confeccionar paquetes de regalo localizados para asistentes de distintos lugares.
- Facilidad de uso: La sencilla interfaz de la plataforma facilitó la creación de campañas y la distribución de vales. Con unos pocos clics, Freshworks envió a los asistentes vales de marca por valor de más de 5.000 dólares.
- Integración Zapier: Xoxoday's seamless con Zapier agilizó la captación de clientes potenciales y la comunicación personalizada. Las páginas de destino personalizadas con CTA creativos ayudaron a impulsar la participación y a dirigir a los asistentes a sus tiendas de canje localizadas.
- Localización automática: la tecnología inteligente de Xoxoday detectó automáticamente la ubicación de los usuarios y mostró las opciones de regalo pertinentes en función de la moneda local y la disponibilidad. Así se eliminaron los problemas de conversión de divisas y las opciones incompatibles.
- Flujos de trabajo personalizables: La integración Zapier de la plataforma permitió a Freshworks personalizar los flujos de trabajo para captar clientes potenciales y activar campañas. Esto fomentó una experiencia dinámica y atractiva para los participantes en el evento.
Resultados
- Se distribuyeron más de 500 vales de recompensa en varios lugares.
- Aumento de la participación en eventos gracias al atractivo de las recompensas digitales.
- Agilización del proceso de regalo con menor coordinación de proveedores y complejidad logística.
- Mayor satisfacción de los asistentes gracias a las opciones de regalo localizadas y a una experiencia de canje fluida.
Próximos pasos
Freshworks está impresionada con la flexibilidad y eficacia de Xoxoday. Tienen previsto ampliar su colaboración a otros casos de uso, como las recompensas para empleados y los programas de incentivos para socios.
2. La caja misteriosa de stranger things de Netflix en la comic-con de San Diego
En 2019, Netflix dio en el clavo con su estrategia de marketing para la tercera temporada de su exitosa serie, Stranger Things, en la Comic-Con de San Diego. Su táctica clave? La edición limitada de Stranger Things Mystery Box, una caja ciega llena de mercancía exclusiva que alimentó la emoción de los fans y generó rumores virales.
Contexto del evento
La Comic-Con de San Diego es un evento muy esperado por los entusiastas de la cultura pop, que atrae a cientos de miles de asistentes deseosos de echar un vistazo exclusivo a sus películas, series de televisión y cómics favoritos. Era la oportunidad perfecta para que Netflix diera a conocer la nueva temporada de Stranger Things.
La caja misteriosa
La caja se diseñó para evocar la estética ochentera característica de la serie, con un diseño de cinta VHS retro y sutiles referencias al Upside Down. En su interior, los fans podían encontrar una cuidada selección de artículos exclusivos.
La caja misteriosa de Stranger Things se convirtió rápidamente en una sensación en la Comic-Con. Con una disponibilidad limitada y la emoción de las cajas ciegas, se formaron colas horas antes de que abriera el stand. Las redes sociales se llenaron de fans que compartían con entusiasmo sus experiencias al abrir la caja y mostraban sus codiciados tesoros.
- Alcance viral: Los vídeos y las fotos del unboxing inundaron plataformas como Instagram y Twitter, generando millones de visitas y promoción orgánica de la nueva temporada.
- Participación de los fans: La caja misteriosa ofrecía a los fans una forma tangible de interactuar con el programa y expresar su fidelidad, fomentando la comunidad y el entusiasmo.
- Atención de los medios de comunicación: Los principales medios de comunicación cubrieron la noticia, lo que impulsó aún más la expectación y llegó a un público más amplio que el de los asistentes a la Comic-Con.
- Percepción positiva de la marca: El carácter atento y exclusivo del regalo reforzó la imagen de Netflix como empresa que realmente entiende y valora a sus fans.
Conclusión
Los regalos no son sólo gestos para sentirse bien, sino inversiones estratégicas en el éxito de su evento. La expectación previa al evento se dispara cuando se ofrece la recompensa adecuada, y el valor percibido de su evento se dispara. Pero los regalos, como las palabras, deben elegirse sabiamente. Xoxoday le guía a través de muchas opciones, asegurándole que descubre el regalo ideal que refleja el compromiso de su marca con la calidad.
Deje que Xoxoday sea su compañero de regalos para un acontecimiento memorable.
